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HISTORIAS VISUAIS
5 QUE ENCANTEM
O PÚBLICO
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J onp\/ Hi iflrtp
Mdl Ivy L/UCII lw
autora de slide. ology
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ALTA BOOKS
Elogios para Ressonância
“Nancy Duarte reduz as grandes “Nancy conhece um segredo, e não tem
apresentações à essência daquilo que liga vergonha de compartilhá-lo: se você é
as pessoas — as grandes histórias. No consciente de suas apresentações, se a
papel de líder é preciso se conectar às narração de histórias tem um propósito, e
pessoas, convencê-las e modificá-las com se sua intenção é provocar a mudança
suas palavras — portanto, não ouse iniciar que você afirma querer, o sucesso está
sua próxima apresentação sem primeiro garantido. Este livro contribui fortemente
consultar este livro!” para entusiasmá-lo a seguir nessa
direção.”
Charlene Li
Autora de Open Leadership Seth Godin
Fundadora do Altimeter Group Orador, Blogger e Autor
Cliff Atkinson
“Nancy Duarte sabe melhor do que qualquer Autor de Beyond Bullet Points e de The
outra pessoa que apresentações não são Backchannel
apenas slides. Este livro inteligente e
esclarecedor ensinará você a utilizar o
poder das histórias para reformular seu “O problema com a maioria das
modo de pensar e revigorar suas apresentações é que os oradores não têm
apresentações. Ressonância é uma leitura uma história interessante para contar
obrigatória para todos que precisam se antes de abrirem seus arquivos de
apresentar em público e persuadir.” PowerPoint. Ressonância soluciona este
problema. É mais um livro magnífico
Daniel H. Pink
escrito pela mais famosa criadora de
Autor de DRIVE e de A Whoie New Mind
apresentações do mundo, Nancy Duarte.
Terá lugar cativo em minha estante ao
lado de seu outro livro, S/ide:ology\"
“A abordagem de Duarte induz o leitor
— visando sua transformação — mostrando Carmine Gallo
que ‘direcionar o público para um Orientadora de Comunicação
determinado caminho’ é uma tarefa que e Autora de The Presentation Secrets of
muitos apresentadores não conseguem Steve Jobs
realizar ou mesmo considerar.”
Dan’l Lewin
“Ressonância mostra como transformar
Vice-presidente Corporativo, Microsoft
informações em histórias que se conectem
Corporation
e motivem o público. Este trabalho
poderoso e inovador é uma leitura
essencial para executivos,
“Nancy é uma das grandes narradoras de empreendedores, alunos, professores e
histórias de nosso tempo. Obrigado por servidores civis — e para todos que
nos permitir observar por trás das cortinas tenham idéias e vontade de levá-las
e aprender com o seu dom!” adiante.”
Nancy Duarte
autora de slide:ology
ALTA BOOKS
EDITORA
Rio dc Janeiro 2012
Ressonância Copyright © 2012 da Starlin Alta Editora e Consultoria Ltda.
ISBN: 978-85-7608-665-9
Translatedfirom original Resonate© 2010 by Nancy Duarte, Inc. ISBN978-0-470-63201-7. This translation is published and
sold by permission ofjobn Wiley & Sons, Inc, tbe ownerofall rights to publisb andse/l the sarne. PORTUG UESE language edition
published by Starlin Alta Editora e Consultoria Ltda., Copyright © 2012 by Starlin Alta Editora e Consultoria Ltda.
Todos os direitos reservados e protegidos por Lei. Nenhuma parte deste livro, sem autorização prévia por escrito da editora,
poderá ser reproduzida ou transmitida.
Erratas: No site da editora relatamos, com a devida correção, qualquer erro encontrado em nossos livros.
Marcas Registradas: Todos os termos mencionados e reconhecidos como Marca Registrada e/ou Comercial são de respon
sabilidade de seus proprietários. A Editora informa não estar associada a nenhum produto e/ou fornecedor apresentado
no livro.
Impresso no Brasil
CDU 658.012.45
CDD 658.452
ALTA BOOKS
Dan Post
Presidente, Diretor
Mark Duarte
Fundador
Anthony Duarte
Filho
Não Seja Tão Cerebral 103 Frases de Efeito que Repercutem 152
Transforme Idéias em Significados 107 Estudo de Caso: Pastor John Ortberg 156
Referências 234
Créditos das Imagens 237
índice 239
Agradecimentos Especiais 248
Prefácio
xvi
Se fosse fácil criar e transmitir,
as grandes apresentações
não seriam uma forma tão
ária de comunicação.
cia é dirigido às pessoas
cão, propósito e ética
. ai incomum.
Os conceitos deste livro poderão acelerar
a trajetória de sua carreira ou impulsionar
a sua causa social se utilizados com paixão
e propósito. Na Duarte Design, vemos isto
acontecendo diariamente. Poucas atividades
na área de autoaprimoramento profissional,
possuem tanto potencial de influência. Tudo
o que se necessita é uma ideia. A maioria
dos apresentadores influentes — incluindo os
mencionados neste livro — partiu de uma ideia
muito boa. Pode ser que ela esteja apenas
incubada ou prestes a vir à tona; de qualquer
forma, é preciso desvendá-la para o benefício
de todos.
Dan Post
Presidente e Diretor, Duarte Design
Introdução
Há algo de sagrado nas histórias. Existe Por isso, tanto engenheiros quanto
nelas um poder quase sobrenatural que deve professores, cientistas, executivos, gerentes,
ser exercido com sabedoria. Educadores políticos e alunos verão que as apresentações
religiosos, psicólogos e mitologistas têm um papel importante na configuração
estudaram as histórias, por décadas, para do seu futuro. Este não é apenas um local
descobrir o segredo de seu poder. para o qual iremos; é onde inventaremos. A
habilidade de formatar o futuro depende da
Ainda estamos no amanhecer da era da sua capacidade de comunicar onde gostaria
informação, já sobrecarregados pelas de estar ao chegar lá.
inúmeras mensagens que nos bombardeiam
e tentam nos seduzir para a aquisição e o
xix
Como Utilizar Ressonância
Ressonância é uma continuação A seguir, apresento alguns elementos
do meu livro anterior, Slideiology. gráficos que devem ser considerados:
Quando escrevi este, achava que uma
das necessidades mais marcantes • O símbolo www em verde significa que
da comunicação era a de aprender há mais material na www.duarte.com
a exibir visualmente suas idéias sobre o assunto.
brilhantes para que a mensagem fosse
• O Formulário de Apresentação
mais clara e menos exaustiva para
(Presentation Form™) é utilizado como
o público e para o processo. Acabei
ferramenta de análise no livro e será
descobrindo que havia um problema
expressado visualmente como gráfico
ainda muito maior. Enfeitar slides sem
de linha (em inglês, spark/ine, termo
conteúdos significativos é o mesmo
desenvolvido por Edward Tufte).
que passar batom em uma porca.
• O texto em negrito é dirigido aos
As apresentações são sistematicamente leitores que desejam filtrar e ler apenas
partidas. A metodologia de o essencial de cada capítulo.
Ressonância utiliza o formato das
histórias para criar apresentações • O texto em azul mostra minhas histórias
pessoais ou trechos de discursos.
que envolvam, transformem e ativem
o público. Após mais de 20 anos • Existem citações de diversas fontes,
desenvolvendo apresentações para as porém algumas são merecedoras de
principais marcas e líderes do mundo, ênfase especial e se encontram destaca
codificamos a nossa metodologia de das com o texto em laranja.
Histórias Visuais (Visual Story™) para
que seja possível mudar o seu mundo! Este livro é simultaneamente uma
explicação, um guia com orientações e
uma justificativa para as mensagens que
se baseiam em histórias no mundo dos
negócios. Ele proporcionará a você uma
jornada em um nível de conhecimento
das apresentações que poucos chegaram
a dominar. Utilizando as técnicas das
histórias e do cinema, será possível
compreender os passos importantes para
conquistar um público, ser reconhecido
como o herói e criar uma apresentação
que tenha ressonância.
Invista Seu Tempo
Saiba antecipadamente: uma apresentação RESULTADO DA PESQUISA SOBRE COMUNICAÇÃO
EXECUTIVA DA DISTINCTION
pessoal de alta qualidade exige tempo
e planejamento, embora as pressões 1 2 3
geradas pela falta de tempo dificultem Qual é a Qual é a parte Quanto tempo
importância de ter mais desafiadora se precisa
a preparação de comunicações de alta habilidade pessoal de criar uma praticar para uma
qualidade. É preciso ter disciplina para ser de apresentação apresentação? apresentação de
um grande orador — esta é uma habilidade em seu cargo? "alta qualidade"?
xxi
A Persuasão É Poderosa
Neste livro será possível aprender com alguns dos maiores oradores.
Cada um tem um estilo diferente e apresenta uma perspectiva
particular, todavia, todos compartilham de um traço em comum:
conquistam o suporte da opinião pública para as suas idéias. Estes
oradores não precisam forçar ou comandar o seu público para adotar
suas idéias. O público oferece voluntariamente seu apoio.
2 Ressonância
CONFERENCISTA PREGADOR EXECUTIVO ATIVISTA ARTISTA
Richard Feynman, John Ortberg, Steve Jobs, CEO, Martin Luther Martha Graham,
Professor, Pastor, Igreja Apple Inc. King Jr., Ativista Dançarina
Instituto de Presbiteriana dos Direitos Civis Contemporânea
Tecnologia da Menlo Park
Califórnia
\ ^
Ressonância
Mudanças São Saudáveis
6 Ressonância
Transformação dos Negócios
VENDAS
A tarefa do apresentador é fazer com não há nada na floresta com esta cor, será
que o público "veja” claramente as fácil chamar atenção.
idéias. Se as suas idéias se destacarem,
serão notadas. Em comunicação, sobressair em um
“ambiente” significa distinguir-se dos
A inimiga da persuasão é a concorrentes ou mesmo contrastar com
obscuridade. sua própria empresa. É preciso mostrar
como a sua ideia difere das expectativas
É fácil aprender o que atrai a atenção,
existentes, das crenças, sentimentos ou
quando examinamos o seu oposto: atitudes, se quiser conquistar o interesse
a camuflagem. O propósito da do público. É fácil entender por que nos
camuflagem é reduzir a chance de sentimos mais seguros e confortáveis
alguém notar você — é deixar de com a mesmice do que quando nos
chamar atenção por se misturar ao destacamos e ficamos vulneráveis. No
meio ambiente. Quando é que um entanto, ser enterrado em um mar de
comunicador pode deixar de chamar mesmice não gera grandes resultados ou
a atenção? Nunca. Quanto mais resolve problemas.
importante for, que sua ideia seja
adotada, mais necessário será que Pode ser assustador correr pela sua
esta ideia apareça. Se ela se mistura empresa sem graça com um alvo laranja
ao ambiente, tanto sua clareza quanto nas costas. Agir de modo diferente entre
suas chances de ser notada serão os amigos e os inimigos é arriscado e
reduzidas. O público nunca deve ter exige coragem. Porém, esta atitude é
que tomar decisões com base em importante para que a sua mensagem
opções pouco claras. ganhe relevância. Caso contrário, sua
ideia não será lembrada.
Não deixe de chamar a atenção; em
vez disso, bata de frente com o seu Apesar de não ser necessário se rebelar
ambiente. Destaque-se. Seja único e contra a mensagem e o conteúdo atual,
diferente. Agindo assim será possível é preciso extraí-los da penumbra do
destacar as suas idéias. Nada, por si seu modo tradicional de comunicação.
só, possui o poder intrínseco de atrair Identifique as oportunidades de contraste
a atenção. O poder reside no quanto e, a seguir, associe a ele fascínio e paixão.
a ideia consegue sobrelevar-se do As apresentações atuais são entediantes
contexto. Ao sair para caçar com os porque não há nada de interessante
colegas da faculdade, se não quiser ser acontecendo. Não há contraste, portanto,
confundido com a caça, é melhor vestir o interesse se perde.
uma roupa laranja, de segurança. Como
10 Ressonância
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Pessoas São Interessantes
12 Ressonância
Estas frases são de apresentadores
reais que perderam toda a
humanidade. É mais fácil se esconder
14 Ressonância
O público é composto por inúmeros grupos
que gritam pedindo ajuda aos escritores:
‘Precisamos de conforto’, ‘Queremos diversão’,
‘Emocionem-nos’, ‘Entristeçam-nos’, ‘Façam-nos
sonhar’, ‘Façam-nos rir’, ‘Façam-nos tremer’,
‘Façam-nos chorar’ e ‘Façam-nos pensar’.”
16 Ressonância
Si?
\f£r ccri^V/jo
Ao tentar se conectar com o público durante a apresentação,
é preciso lembrar que você não é o centro das atenções. O
público detesta a arrogância e o egocentrismo. Isso provoca
a mesma sensação de chegarmos em uma festa apenas para
sermos isolados por algum horrível sabichão egocêntrico. Tudo
que importa são os interesses dele, sua esperteza e fascínio.
Enquanto isso, pensamos baixinho: "Que idiota!’’, e buscamos $âo ivLCrUjti#
uma oportunidade para escapar. Por que isso acontece?
Acontece porque a conversa não inclui você, suas idéias ou
suas perspectivas. As pessoas egocêntricas não conseguem
conexão. Ninguém quer namorar, trabalhar ou assistir a uma
apresentação transmitida por alguém assim. Então, por que as Çou {hudfiflico!
apresentações são repletas de conteúdo egocêntrico?
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Quero pfirfi. lodo$
18 Ressonância
A maioria das apresentações começa ABORDAGEM EGOÍSTA
na ‘‘primeira pessoa”. Em algum lugar
na pilha está o temido slide “tudo diz
• Sobre nós
respeito a mim" que geralmente se • História da Empresa
parece com um dos exemplos à direita. • Conhecimento do Mercado
• Número de empregados e localidades
É importante que o público saiba algo
a seu respeito e sobre a empresa. Há • Sobre nossos produtos e serviços
• O que são?
outras formas para transmitir esta
• Como funcionam?
informação (como um material escrito),
• Por que funcionam melhor do que a
permitindo que você se concentre no alternativa?
público desde o início. Assim, será
• Convite à ação (idealmente)
possível dirigir a apresentação para
conseguir ressonância na frequência
EXEMPLOS DE MÁS APRESENTAÇÕES
deles, e não na sua.
20 Ressonância
As apresentações têm o poder de mudar o mundo. A ligação entre
quase todos os movimentos e decisões importantes depende da palavra
falada para obter tração, e as apresentações são plataformas poderosas
de persuasão.
22 Ressonância
mmM
provoca mudanças.
Incorpore a História
Todos os tipos de escrita, incluindo as apresentações, encaixam-se em algum ponto entre
dois extremos: relatórios e histórias. Os relatórios informam, enquanto que as histórias
divertem. A diferença estrutural entre um relatório e uma história é que aquele organiza os
fatos por tópicos, ao passo que esta organiza as cenas dramaticamente.’ As apresentações
se encaixam em um ponto intermediário e contêm tanto informações quanto histórias, sendo
por isso chamadas de explanações.
26 Ressonância
Tem se tornado uma norma cultural Apresentar relatórios diretos, baseados
preparar apresentações como se em dados, é mais confortável e toma
fossem relatórios, não histórias. menos tempo. Essa abordagem, no
No entanto, as apresentações não entanto, não conecta o público às
são relatórios. Muitas pessoas que idéias. Quando for necessário elaborar
elaboram as apresentações ainda uma apresentação, e não um relatório,
acham que se utilizarem aplicativos de troque de mentalidade; deixe de
apresentações, como o PowerPoint, apenas transferir informações, crie uma
para criar um relatório, ele vai se experiência. Esse é o primeiro passo no
transformar em uma apresentação. espectro que parte do mero relatório para
Trata-se de um raciocínio errado! Os ir se tornando uma história.
relatórios devem ser distribuídos;
Há inúmeras oportunidades para usarmos
as apresentações, transmitidas.
a estrutura de uma história dramática
Os documentos disfarçados de
apresentações e os "slideuments"2 se nas apresentações. No entanto, como é
tornaram a língua franca' de muitas possível criar uma experiência dramática?
Despertando o desejo no público e, em
organizações. Ao mesmo tempo em
que relatórios e documentos são muito seguida, mostrando como as suas idéias
preenchem esse desejo. Isso faz com que
valiosos, não é preciso que sejam
projetados com o propósito de guiar sua perspectiva seja adotada. Esse é o
coração de uma história.
uma “leitura coletiva".
•N.E.: No original consta o termo latim lingua franca, que corresponde a um termo da linguística que
designa a linguagem de relação que resulta do contato e comunicação recorrentes entre grupos
linguísticos distintos, a fim de garantir o entendimento mútuo. Quanto ao "slideuments”, trata-se de
vocábulo inventado: para mais informações, vide nota indicada.
28 Ressonância
Padrão das Histórias
O modo mais simplista para descrevermos a estrutura de uma história é: situação,
complicação e resolução. Das aventuras mitológicas às lembranças compartilhadas na mesa
do jantar, todas as histórias seguem esse padrão.
Branca de Neve
Situação: Branca de Neve Complicação: Branca de Solução: O príncipe, que
se refugia na floresta com Neve é mais bonita do havia se apaixonado por
os sete anões para se que sua madrasta, que, Branca de Neve, consegue
esconder de sua madrasta disfarçada de pedinte, acordá-la com um "primeiro
a rainha má. envenena Branca de Neve beijo apaixonado”.
com uma maçã.
E.T.
Situação: Um grupo de Complicação: Elliott, com Solução: E.T. e Elliott
botânicos alienígenas apenas dez anos de idade, constroem um dispositivo
visita a terra. Após uma cria um laço emocional com de comunicação e fogem
decolagem rápida, um dos E.T, Uma força tarefa tenta em uma bicicleta. E.T. é
membros é deixado para caçar o E.T., e ambos ficam resgatado e diz a Elliott
trás. O E.T. quer voltar para muito doentes. que ele permanecerá em
sua casa. seu coração.
Avatar
Situação: Jake Sully é um Complicação: Jake se Solução: Com a liderança
ex-marinheiro paralítico apaixona por uma mulher de Jake, os Na’vi
que foi selecionado para Na’vi, Neytiri, em Pandora. derrotam os humanos.
o programa Avatar. O Quando os humanos Jake se transforma
projeto permitirá que ele invadem a floresta em permanentemente em um
volte a andar, utilizando busca de minerais valiosos, Na’vi e passa a viver em
o protótipo de um corpo Jake é forçado a optar Pandora com Neytiri.
Na’vi na terra de Pandora. por um dos lados em uma
batalha épica.
30 Ressonância
Paradigma de Syd Field5
Andy pede Andy inicia uma Andy toca a Andy Andy foge da Andy e
a Red um amizade com ária de uma transfere seu prisào Red se
martelo para Red e se adapta ópera pelo conhecimento reencontram
pata quebrar a vida da prisào alto- falante aos demais no México
Shawshank pedras da prisào presidiários
•A HISTÓRIA Andy, um jovem banqueiro, condenado pelo assassinato de sua mulher e seu
DE UM amante, é enviado para a Penitenciária Shawshank. Na prisão, Andy conhece
SONHO DE e inicia uma amizade com Red, outro assassino condenado, e, a seguir,
LIBERDADE torna-se um aliado e amigo de confiança do diretor. Quando seu pedido para
um novo julgamento é negado, Andy foge de Shawshank. No final, Andy
consegue chegar ao México, onde se reencontra com Red.
32 Ressonância
A Jornada do Herói
Aumento da
consciência
Luke se recusa
Comum a seguir Obi-
Chamado -Wan porque se
Ressurreição para a sente obrigado a
Aventura permanecer e a
Nova Relutância à ajudar seus tios na
Mu nd(
dedicação ã Recusa do mudança fazenda
mudança Chamado
34 Ressonância
A Jornada do Público
A ideia é A platéia
amplamenle simpática
adotada e a desconhece a / Uma icieia' ftg.
galáxia se torna existência de ' excepcional
um lugar melhor. um problema ou apresentada,
oportunidade. trazendo o mundo
da platéia para o
;eguem Retorno desequilíbrio.
Mundo
como
Comum
elixir Chamado • público está
para a cético, com medo e â
Ressurreição Muitas vezes o público
Aventura resistente ern adotar"
fica resistente porque
a sua perspectiva
Muncfo entende que as
Recusa do porque será preciso
Estrada de mudar, e mudanças etapas de 6 a 11 são
Chamado
Volta difíceis. É o seu papel
são difíceis.
demonstrar saber que
Recompensa No entanto, um
Encontro com a jornada será difícil.
(conquistando a apresentador
o Mentor
espada) ^Specia' experiente,
perspectivas valiosas
e ferramentas
Provação Cruzando o mágicas ajudarão |
Testes, O público permanecerá
Aproxi Limite
Aliados e na jornada. cético e não cruzará
mação da
Inimigos o limite para a sua
O publico dá um Caverna
Intima O público decide perspectiva especial a não
grande passo em
aderir e se ser que sua sabedoria,
direção à ideia. 'O público está
Agora começa o' comprometer uma ideia ou ferramenta
mas não funciona
determinado a verdadeiro trabalho com a ideia. útil possa guiá-lo.
como o seguir com a
f)
1
ideia e começar a
trabalhar em novas
difícil. As pessoas
e as situações
são contrárias
habindades para aos eslorços para
O comprometimento alcançar o sucesso. Sua meta é fazê-los assumir um
mudanças.
será testado, e será
necessário renovar
continuamente a
© compromisso e cruzar o limite,
adotando a sua perspectiva.
Quando o público se
lealdade à ideia até compromete e adere, começa a
que ela se torne verdadeira aventura.
realidade.
36 Ressonância
MEIO FIM CRUZANDO O LIMITE
Comoé Como é
t
Momento Decisivo 2
CONVITE
À AÇÃO
Articula a linha
de chegada que
o público deverá
cruzar.
Quando a descrição do ponto no qual “Um mau começo leva a um mau fim.”
o público se encontra é realizada com Eurípedes 8
eficiência, cria-se um vínculo com o
palestrante, gerando uma abertura para
38 Ressonância
A criação do chamado para a aventura O chamado para a aventura em uma
exibe uma grande ideia memorável que apresentação desempenha um papel
transmite como podería ser. É nesse semelhante à etapa que estimula um incidente
momento que o público vê o duro em um filme. O autor Robert McKee diz: "O
contraste entre o como é e o como estímulo do incidente mostra, primeiramente,
podería ser pela primeira vez. É crucial que a vida do protagonista está em
que a lacuna seja vista com clareza. desequilíbrio, surgindo, a seguir, um anseio de
recuperar este equilíbrio.".9 Esse desequilíbrio
é o que faz crescer no público o desejo por
uma realidade diferente da atual. Insira uma
Como
perspectiva intrigante, como a que o seu
poderia ser
público gostaria que a apresentação abordasse.
Isso certamente agitará os participantes o
Tensão dramática suficiente (de forma positiva ou negativa).
A criada pelo Assim, a platéia prestará toda a atenção
lacuna contraste entre o enquanto for explicado o que está em jogo e o
lugar comum e o que será necessário para resolver essa lacuna.
lugar destacado.
Esse momento decisivo deve ser explícito, e não
Como é obscuro ou vago. O restante da apresentação
deverá visar o preenchimento da lacuna e trazer
o público para perto da sua extraordinária
perspectiva de como poderia ser
William Hazlitt10
Como é: os analistas vêm colocando nossos Como poderia ser: as empresas não
produtos no topo da lista em três das cinco cederão! Na verdade, pretendemos
categorias. Nosso concorrente acaba de abalar manter a nossa liderança! Tenho o prazer
a indústria com o lançamento do seu T3xR. O de informar que há cinco anos tivemos
produto foi anunciado como o mais inovador a mesma ideia de lançar um produto
na área, nos últimos quatro anos. As previsões semelhante ao T3xR. No entanto, após um
sáo de que empresas como a nossa não terão exame rápido, descobrimos um modo de
futuro a não ser que adquiram a licença do pular esta geração de tecnologia. Com isso,
T3xR, da concorrência. hoje estamos lançando um produto tão
revolucionário que ganharemos a liderança
nos próximos dez anos sobre a concorrência.
Senhoras e senhores, apresentamos o
e-Widget. Não é maravilhoso?
40 Ressonância
Lições Aprendidas com Mitos e Filmes 41
O Convite à Ação
42 Ressonância
EXECUTORES FORNECEDORES INFLUENCI ADORES INOVADORES
FILES
44 Ressonância
“O que chamamos de início é geralmente o fim. E
fazer um final é fazer um início. O fim é por onde
começamos.”
T. S. Eliot'3
INÍCIO MEIO
>
Como poder
Momento
y .
Estabelece o Decisivo 1: ” ^
desequilíbrio
Chamado para a Momento
Aventura S.T.A.R.
Como ó
1 * ■ - ■ j
Código de • i 1
Tempo 0:00 0:05 0:10 0:15 0:20
Nível de Comprometimento
Risos III | III 1 1 III III 1 1 1 II! II 1 1 1 1 1 1 1 II 1 1 III 1 III 1
Aplausos || || III II 1 II III II 1 1 II II II 1 1 1 1 1 II 10 III II 1 1 1
Estímulos
Verbais :i. : ! í i 1 III II II III 1 III INI 1 1 II 1 III 1 1 1 1 lllll 1 1 1
Alguns destes gráficos possuem uma segunda carreira de marcações para mostrar as perspectivas
estruturais ou verbais. Observe a segunda carreira de marcações nos casos Feynman, Jobs e Ortberg.
46 Ressonância
Unhas Coloridas:
Linha Cinza: Contrastanto Emoção
Palavras faladas e Transmissão
1 FIM
✓ Momento Decisivo 2:
Chamado para a Ação
1 i 1 i
0:25 0:30 0:35 0:40 0:45
48 Ressonância
O Gráfico de Linha de Zander
— História
°=™> Piano
Discurso
Momento S.TAR.
Como é
1 1 i
0:00 0:02 0:04 0:08 0:10
Risos I I I I I I I I I I II
50 Ressonância
Contraste Emocional
Zander ensina ao público como um acorde puxa a
música para a chave musical inicial como se fosse
um imã. À medida que a melodia se afasta do início
e segue pelos demais acordes, a música parece estar
insistentemente sem solução. Enquanto a melodia
persiste através dos acordes longos e tristes, cria-se
uma sensação de melancolia até voltar finalmente
para a chave inicial. A música deseja solucionar e
voltar para a casa. Zander diz: “Gostaria que todos
pensassem em alguém muito querido e que não
esteja mais presente — uma avó, uma paixão, alguém O Convite à Ação
em soa vicia a quem amou com todo o seu coração, Zander conclui compartilhando a
mas que na-, esteja mais aqui. Traga essa pessoa para mudança de vida que seu trabalho
ao mesmo tempo acompanhe todas as é capaz de proporcionar em outras
noras do B ao E. Assim será possível perceber tudo pessoas: "E como você sabe que
que Chopm tinha a dizer.”.
conseguiu (realizar essa mudança)?
Nesse momento, quando Zander toca Olhe-as nos olhos, se estiverem
a música, a beleza da ansiedade e brilhando, você chegou lá.“. Ele desafia
do desejo construída na melodia se as pessoas da platéia a questionar a
manifesta nos corações do público. si próprias: “Quem somos nós, lá fora,
A platéia se sente dentro da música. no mundo? Não falo de riqueza, fama
Os participantes se apaixonam pela ou poder. Falo de quantas pessoas de
música clássica quando conseguem olhos brilhantes temos à nossa volta.".
compreendê-la com a emoção.
52 Ressonância
REGRA N9 2
A incorporação das
histórias às apresentações
garante um efeito
exponencial aos resultados.
CAPÍTULO 3
Como Ter Ressonância
com Este Grupo?
As instruções recebidas do seu você a manter um tom de conversação,
professor de oratória no ensino médio e os manterá interessados. As pessoas
para imaginar o público em trajes não dormem durante as conversas (a não
íntimos tornaram-se oficialmente ser que a sua também seja chata. Se for
obsoletas. Ao contrário, é preciso esse o caso, a ajuda necessária não será
imaginá-lo usando meias coloridas e encontrada neste livro).
uniformes de super-heróis — porque
esses heróis são os encarregados de A platéia é um grupo temporário de
levar a sua grande ideia adiante. indivíduos que, durante aproximadamente
uma hora, compartilha algo em comum:
Para se conectar a seu público é sua apresentação. Todos estão ouvindo
importante saber como fazê-lo a mesma mensagem, ao mesmo tempo.
vibrar. Como é possível conhecer os No entanto, cada um está filtrando
participantes e saber de fato como a mensagem de modo diferente,
são as suas vidas? O que os faz rir? compilando as suas percepções, pontos
O que os faz chorar? O que os une? de ênfase e significados específicos. Se
O que os excita? Por que merecem conseguirmos encontrar um ponto em
vencer na vida? É importante descobrir comum para a comunicação, o filtro dos
essas características. O ex-gerente participantes estará mais propenso a
de pesquisa de apresentações da aceitar a nossa perspectiva.
AT&T, Ken Haemer, diz: “Elaborar uma
apresentação sem levar o público em Uma opção é criar uma mensagem
consideração é o mesmo que escrever diretamente dirigida a alguém na platéia
uma carta de amor e endereçá-la ‘a para que a sua apresentação seja entendida
quem interessar possa’.”.1 Este capítulo como uma conversa particular com os
ajudará você a criar simpatia pela sua participantes prioritários. Mesmo que
platéia, debatendo os atributos do herói somente uma pessoa entenda — se for a
e os arquétipos do mentor. pessoa certa — o esforço terá sido válido!
56 Ressonância
Conheça o Herói 57
Segmente o Público
Uma forma para começar a conhecer o seu público é através do processo conhecido
como segmentação. Ao dividir uma grande platéia em conjuntos menores
será possível se dirigir ao segmento que participará com o maior número de
colaboradores. Determine qual grupo adotará sua perspectiva mais facilmente —
aquele que perceberá o maior impacto com o menor esforço. É delicado falar com
um grande público e simultaneamente se conectar de forma mais profunda com um
grupo menor, responsável por desempenhar um papel importante na sua ajuda, mas
o esforço vale a pena.
Não havia recebido informações suficientes dos organizadores do evento para saber o
que era importante para os participantes.
58 Ressonância
Juntar informações sobre gêneros e pode se sentir como uma estatística
países de origem não é o suficiente ou estereotipado, e isso pode ser
para possibilitar a comunicação de uma ofensa. A ideia principal é definir
modo significativo. Os participantes os participantes de forma precisa e
não se comovem apenas por serem adequada para o tipo de apresentação a
idosos ou novos; terem vindo do ser exibida.
Kansas ou da Califórnia. A região
Diversas coisas me ajudaram a estar
demográfica é apenas parte da história.
preparada para a apresentação que faria
A verdadeira comunicação eficaz aos executivos da cervejaria. Comprei
exige pesquisa. Para isto talvez algumas revistas dirigidas ao mercado
seja necessário fazer a sua própria para ver os comentários sobre as marcas,
investigação visando adquirir solicitei retorno da minha rede social,
perspectiva ou — se o seu alvo for um busquei artigos que falassem sobre essa
grupo industrial maior — acessar a indústria, revisei as conversas dos
internet para descobrir blogs populares principais blogs, encontrei uma apresen
dos ícones da indústria para entender tação sobre a área na web, li os comuni
o que se passa em suas mentes. Talvez cados da imprensa e o último relatório
seja importante fazer anotações com anual da empresa.
base em algumas de suas conversas
A pesquisa me ajudou a entender os
nos sites sociais até se sentir como se
desafios que enfrentavam. Apesar de ter
fossem seus amigos.
utilizado apenas uma parte das percep
Não divida o público de modo ções na apresentação, senti-me como se
genérico ou comum. Quando os conhecesse e simpatizasse com suas
definimos os participantes de modo idéias. Essas percepções foram úteis para
generalizado, parecemos impessoais me sentir conectada aos participantes.
ou despreparados. O seu público
Decúk ak M
60 Ressonância
Muitas percepções desta análise foram extraídas do livro Great Speeches for Better
Speaking, de Michael E. Eidenmuller. O texto em itálico denota as citações direta
mente extraídas de sua obra.5 www
Discurso Análise
Dezenove anos atrás, perdemos três astronautas Reagan posiciona a tragédia dentro
em um terrível acidente no solo. Porém, nunca do quadro maior sem deixar que seu
havíamos perdido um astronauta em voo. Nunca significado se perca. O presidente
cita cada membro da equipe,
tivemos uma tragédia como esta. E talvez
prestando uma homenagem a todos
tenhamos nos esquecido da coragem necessária à
por sua coragem. Para administrar
equipe da nave. No entanto, os Sete da Challenger
mais ainda nossa emoção, Reagan
tinham ciência dos perigos e os superaram, nos convida novamente para o luto
cumprindo com suas tarefas de forma brilhante. nacional, e identifica o público
Nós choramos por sete heróis: Michael Smith, como o luto coletivo.
Dick Scobee, Judith Resnik, Ronald McNair, Ellison
Onizuka, Gregory Jarvis e Christa McAuliffe.
Choramos por esta perda como uma nação unida.
Com relação aos familiares dos sete tripulantes, não Reagan estreita seu enfoque para o
temos como nos colocarmos em seus lugares para primeiro subgrupo mais afetado da
sentir o total impacto desta tragédia. No entanto, platéia: os familiares dos falecidos.
Reagan diz ser inadequado achar
sentimos a perda, e os nossos pensamentos estão
que sentimos o que os familiares
com vocês. Os seus entes queridos foram ousados
devem estar sentindo e oferece
e corajosos, e possuíam uma graça particular, um
elogios que possam ser absorvidos,
espírito especial que diz: "Dê-me um desafio, e eu o como “queridos”, "corajosos”,
enfrentarei com alegria.”. Tinham fome de explorar “graça particular” e "espírito
o universo e descobrir suas verdades. O seu desejo especial”.
era de servir, e isto eles conseguiram. Esta equipe
serviu a todos nós.
62 Ressonância
Discurso Análise
mas algumas vezes acontecem coisas que nos encontrar os alunos e a escola de
Christa McAuliffe. Reagan adota
magoam. Tudo isso é parte do processo de
momentaneamente o tom de parente
exploração e descoberta. Tudo faz parte de
solidário, o que vem a ser uma tarefa
assumir riscos e expandir os horizontes. O futuro
difícil para a posição de "presidente".
não pertence aos fracos; pertence aos corajosos.
Entretanto, Reagan desempenha muito
A equipe da Challenger estava nos levando para o
bem a tarefa.
futuro, e nós continuaremos a segui-los.
Sempre tive enorme fé e respeito por nosso Neste momento, Reagan, o orador
programa espacial. O que ocorreu hoje não nacional, passa a palavra para Reagan,
diminuirá esse sentimento. Não escondemos o o presidente dos Estados Unidos. Esta
nosso programa espacial. Não guardamos segredos passagem contém a única mensagem
política do discurso e é dirigida à União
e nem acobertamos detalhes. Fazemos tudo
Soviética. Reagan ataca o segredo que
às claras e em público. É assim que funciona a
encobre as falhas nos programas dela,
liberdade, e nós não a mudaríamos nem um minuto.
que tanto irrita os cientistas
Quero adicionar que eu gostaria de falar com cada Nesta mensagem dirigida à NASA,
homem e mulher que trabalha na NASA ou que Reagan oferece o encorajamento
trabalhou nesta missão e dizer: “A sua dedicação necessário e, a seguir, volta a se
e profissionalismo nos emocionou e impressionou conectar com todo o público dizendo
“compartilhamos dela”.
por muitas décadas. Conhecemos a sua angústia e
compartilhamos dela.".
Conheça o Herói 63
Conheça o Herói
64 Ressonância
CONHECIMENTO MOTIVAÇÃO E DESEJO
Quem São ESTILO DE VIDA
O que é admirável ou O quanto eles sabem O que os membros do
Eíes sobre o seu assunto? De público precisam ou
especial neles? Como
seria estar em seus onde conseguem seus desejam? O que falta
lugares? Que locais conhecimentos? Quais em suas vidas? O que os
frequentam (na vida são suas tendências faz levantar da cama e
ou na web)? Como são (boas ou más)? trabalhar com afinco?
seus estilos de vida?
Conheça o Herói 65
Conheça o Mentor
Como já dedicamos algum tempo para Quais são as perspectivas de vida que
conhecer o coração e o cérebro do podemos oferecer ao público? Verifique
nosso público, é hora de analisarmos o dentro de suas próprias verdades
seu papel como mentor. Mas, espere um escondidas e transmita para seu público
pouco — não foi dito anteriormente que a sensação de como seria para eles
não devemos pensar em nós mesmos? aderirem plenamente ao seu convite.
Então, qual é a instrução certa? Parece
uma contradição, mas os mentores Mantenha-se alerta sobre como a sua
são altruístas e pensam em si mesmos vida se encaixa na vida dos participantes.
dentro do contexto dos outros. Estes Sua curta aparição na grande vida do
exercícios lhe ajudarão a fazer uma seu herói, servirá para ajudá-lo a se
autoanálise em termos do que pode ser desenrolar e fornecer recursos que
dado ao público. possam ajudá-lo em sua jornada. Sim,
temos informações importantes para
O seu papel como mentor é influenciar transmitir — até mesmo um negócio a
o herói (o público) em momentos ser fechado —, mas sua apresentação
críticos de suas vidas. O surgimento também deverá oferecer algo de valioso.
do mentor na jornada é essencial
para incentivar o herói a transpor os O mentor deve fornecer ao herói
obstáculos da dúvida e do medo. Os informações importantes, úteis e
mentores geralmente possuem duas anteriormente desconhecidas. O mentor
responsabilidades principais: ensinar e também deverá motivar o herói quando
estiver com medo ou hesitante e
ser generoso.
apresentar as ferramentas necessárias.
No filme Karatê Kid (1984), o Sr. Miyagi Essas ferramentas podem ser mapas para
não apenas ensina ao seu discípulo o sucesso, novas técnicas de comunicação
Daniel a "ferramenta” do caratê, ou mesmo dicas para acessar a alma.
como ensina ainda as percepções do Não importa qual seja a ferramenta, o
significado da vida: público deve sair de cada apresentação
sabendo algo que não sabia antes e com a
Miyagi: O que há? capacidade de aplicar esse conhecimento
Daniel: Estou apenas com medo. Do na busca do seu próprio sucesso.
torneio e de tudo mais.
Sua mensagem não deve dar a entender
Miyagi: Daniel, lembra lição sobre
que o público o está ajudando em sua
equilíbrio?
jornada. Sua função é ser uma benção
Daniel: Sim. para os participantes. De vez em quando,
Miyagi: Lição não somente para caratê. o mentor ganha algo para si mesmo,
Lição para qualquer situação. extraído do relacionamento, tais como:
Tudo na vida precisa de o conhecimento ou as percepções — no
equilíbrio. Tudo fica entanto, isso não deve ser a sua meta.
melhor. Entende? O público sempre consegue perceber
quando a intenção é egoísta.
66 Ressonância
O Que ORIENTAÇÃO CONFIANÇA FERRAMENTAS
Quais perspectivas Como é possível Quais são as
Estamos
e conhecimentos reforçar a confiança ferramentas, habilidades
Oferec poderão ajudá-los deles para que não ou dons mágicos que
a percorrer suas se sintam relutantes? receberão de você em
jornadas? suas jornadas?
Conheça o Herói 67
Crie Pontos em Comum
A criação de pontos em comum com o do público ter "entendido mal" a sua
público abre um caminho do coração da apresentação. A escolha das palavras e
platéia ao do palestrante. Identificando imagens para transmitir a ideia foi sua;
e articulando experiências e metas se não se alinharam à experiência do
compartilhadas, é possível construir público, o mal entendido foi seu.
um caminho de confiança forte, e o
Quando transmitia os planos da empresa
público se sentirá seguro em atravessar
em 2007, tive um momento do tipo: Por
para o seu lado. É possível desenvolver
que será que o público não entende esta
a credibilidade sem se tornar arrogante.
ideia óbvia?”. Os meus empregados não
Mesmo suas qualidades magníficas
são cegos; a minha comunicação è que
devem ser reveladas de modo humilde e
foi um fracasso. Após ter passado por
sem egoísmo, possibilitando a conexão
três ciclos econômicos significativa mente
com o público.
desfavoráveis, era fácil perceber a
É ótimo compartilhar percepções aproximação de outro ciclo à distância.
interessantes além de uma ou duas Eu sabia que a empresa precisava fazer
ferramentas mágicas. Porém, se não algumas mudanças imediatas que nos
houver credibilidade, seu público ajudariam a sobreviver à tempestade.
não prestará atenção. Durante sua No entanto, para nossa equipe, tudo
apresentação, a platéia estará avaliando parecia seguro e estável. Então, ao
você: O palestrante é articulado? É transmitir a mensagem de "perigo
qualificado? Eu gosto dele? A natureza iminente”, a mensagem se voltou contra
humana compara e valida as outras mim. Ao final da minha apresentação
pessoas de acordo com seus próprios dramática, meus empregados estavam
critérios e experiências antes de adotar paralisados, com a sensação de que
uma nova perspectiva. estavam sendo manipulados com a
O enfoque nas semelhanças impulsiona minha informação de que o céu estava
a credibilidade, portanto, dedique desabando. Aquilo que pensei ser uma
algum tempo a desvendar as apresentação cheia de percepções e
similaridades. Busque as experiências e urgência, minha jovem equipe — que
as metas compartilhadas que possam apenas havia conhecido a prosperidade
ser trazidas aos novos conhecimentos. e a estabilidade — entendeu como uma
A apresentação que cria um ponto manipulação. A minha mensagem e o meu
em comum possui o potencial de unir modo de comunicação retardaram os
um grupo diversificado de pessoas ao avanços desejados. Alguns participantes
redor de um mesmo propósito — ou entenderam, mas a maioria era quase
seja, pessoas que normalmente jamais inacessível. Foi preciso um ano inteiro
viriam a ser unificadas por conta da para rever as questões e adquirir
enorme diversidade. As pessoas deixam impulso. Apesar da chegada próxima
as diferenças de lado quando estão de tempos desfavoráveis, a ideia não
fortemente ligadas à conquista de uma foi compreendida porque não utilizei
meta comum. símbolos ou experiências com as quais
meu público pudesse se conectar.
Se uma apresentação sair
completamente distorcida, é fácil O público decide se vai ou não se conectar
culpar o público pelo mal entendido a sua apresentação. As pessoas geralmente
e dizer: “Não foi isso que quis dizer. só respondem quando o assunto é de seu
Como podem ser tão burros?". No jogo total interesse. Os valores pessoais serão
para identificar os culpados, todos os responsáveis pelo comportamento do
dez dedos devem estar apontados público, portanto, o ideal é identificar e
para você, e não para a possibilidade alinhar-se aos valores existentes.
68 Ressonância
Como s EXPERIÊNCIAS METAS COMUNS QUALIFICAÇÕES
COMPARTILHADAS Qual é a sua direção Por que se sente
Conectar Quais características para o futuro? Quais particularmente
ao f do passado são tipos de resultados qualificado para
comuns: memórias, são mutuamente ser o guia deste
eventos históricos, desejados? público? Quais
interesses? foram as jornadas
semelhantes
realizadas com
resultado positivo?
Conheça o Herói
Comunique-se com Base
nas Áreas Comuns
Por que precisamos analisar todas estas perguntas sobre o público e sobre
o apresentador? Para nos conectarmos de modo simpático com o público é
preciso desenvolver o entendimento e a sensibilidade com relação aos seus
sentimentos e pensamentos.
70 Ressonância
/ META
1 Aumentar o
/ número de
FONTE | pontos em
(APRESENTADOR) , comum entre
\ o público e o
© '.apresentador
O = Fato
O = Emoção
jgg = Área Comum
Daniel Defoe7
Conheça o Herói 71
Quando conhecemos alguém de verdade, é fácil sermos persuasivos.
Investir o tempo em se familiarizar com o público solidifica a sua
capacidade de persuasão.
Quando uma platéia se reúne para assistir a uma apresentação, ela está
lhe oferecendo o seu tempo, que é uma parte preciosa de suas vidas.
É obrigação do palestrante fazer com que o público sinta que o tempo
dispensado acrescentou valores as suas vidas.
72 Ressonância
REGRA N2 3
Se um apresentador conhecer
a frequência de ressonância do
público e conseguir sintonizá-la,
o público vai se comover.
CAPÍTULO 4
Defina a Jornada
Preparando a Jornada do Público
76 Ressonância
RESISTÊNCIA AO VENTO
Y V Y
INÍCIO
Defina a Jornada
A Grande Ideia
A grande ideia é a mensagem principal ideia precisa ser uma frase completa: "Este
que queremos transmitir. Ela contém o software fará com que sua equipe seja
ímpeto que força o público a estabelecer mais produtiva, gerando uma renda de um
um novo curso, com uma nova leitura na milhão de dólares em dois anos.”. A frase
bússola. Os roteiristas chamam isso de fica ainda melhor se a palavra “você” for
‘‘ideia controladora”. A grande ideia já foi utilizada; isso garante que a mensagem
chamada também de essência, declaração está sendo dirigida a alguém.
da tese, ou a única mensagem unificadora.
Emoção é outro componente importante
As grandes idéias possuem três da grande ideia. O cultivo das diversas
componentes: emoções simplifica esta tarefa. Existem
UM A grande ideia deverá articular o seu basicamente apenas duas emoções —
ponto de vista particular. As pessoas o prazer e a dor. Uma apresentação
vieram assistir ao seu discurso; como estão verdadeiramente persuasiva joga com
essas duas emoções para obter um dos
querendo conhecer a sua perspectiva
resultados a seguir:
sobre o assunto, é importante que ela seja
transmitida. Por exemplo, “o destino dos • Elevar a probabilidade da dor e reduzir a
oceanos” é apenas um tópico; não é uma probabilidade do prazer caso o público
grande ideia. Enquanto que "A poluição rejeite a grande ideia.
mundial está matando os oceanos e as
• Elevar a probabilidade do prazer e
pessoas” é uma grande ideia que tem um
reduzir a probabilidade da dor caso o
ponto de vista particular. A grande ideia
público aceite a grande ideia.'
não precisa ser tão incomum que ninguém
tenha ouvido falar antes, apenas precisa Por exemplo, uma apresentação comercial,
ser o seu ponto de vista sobre o assunto, e que tem como a grande ideia o título
não uma generalização. "Estamos perdendo a nossa vantagem
competitiva”, mostra que não há nada
DOIS A grande ideia precisa transmitir em jogo. Ao contrário, a mensagem “Se
o que está em jogo. A grande ideia deve não reconquistarmos nossa vantagem
articular o motivo pelo qual o público competitiva, seus empregos estarão
deve se preocupar em adotar a sua em perigo” mostra claramente que há
perspectiva. É possível que a sua ideia seja muito em jogo! A mensagem apela ao
“reflorestar os pântanos através de uma instinto humano de sobrevivência dos
nova legislação”. No entanto, compare empregados. Os seres humanos se
isso a: "Sem a criação de uma legislação modificam quando há uma ameaça e
melhor, a destruição dos pântanos custará uma sensação de urgência. Na edição
à economia da Flórida $70 bilhões em de janeiro de 2007 da Harvard Business
2025.’’. Informar o que está em jogo Review, John P. Kotter explicou: "A maioria
ajuda os participantes a reconhecer a dos esforços bem-sucedidos de mudança
necessidade de participar e se tornarem inicia-se quando algum indivíduo ou grupo
heróis. Sem um motivo persuasivo, a ideia começa a analisar a situação competitiva
será um fracasso. da empresa, a posição do mercado, as
TRÊS A grande ideia deve compor uma tendências tecnológicas e o desempenho
frase completa. Quando expressamos financeiro. A seguir, encontram um modo
uma grande ideia em formato de frase, de transmitir essas informações de modo
inserimos um sujeito e um verbo. amplo e dramático, principalmente com
Quando alguém pergunta sobre o relação às crises, possíveis crises ou
que é a apresentação, a maioria das grandes oportunidades.”.2
pessoas responde algo como: "É sobre a A gravidade da apresentação deve ser
atualização do 3o trimestre.", ou: "É sobre compatível com a situação e deve refletir
um novo software.". Esses títulos não precisamente o que está em jogo — nem
representam uma grande ideia. A grande mais, nem menos.
78 Ressonância
SEU PONTO DE UMA FRASE CLARA,
VISTA PARTICULAR MOSTRANDO O ESCRITA EM
A Grande Ideia SOBRE UM QUE ESTÁ EM JOGO FORMATO DE FRASE
ASSUNTO PARA AQUELES QUE
ADOTAM OU NÃO O
SEU PONTO DE VISTA
Defina a Jornada 79
Planeje a Jornada do Público
Agora que a grande ideia foi criada e o seu público no início da sua apresentação,
seu destino foi definido, está na hora de estabelecendo como gostaríamos que
mapear a jornada. Lembre-se de que a ele estivesse ao final dela. Ao entrar no
persuasão implica na mudança por parte auditório, seu público terá um ponto de
do público; a maioria delas obriga o vista — sobre o assunto a ser apresentado
público a deixar um determinado modo — o qual desejamos mudar. Queremos que
de ser ou de fazer algo. para um novo o público deixe a posição estática para agir.
modo de ser ou de agir. Muitas vezes é Queremos que os participantes deixem
necessário ocorrer uma mudança interior a sala apaixonados por sua perspectiva
e emocional antes que seja apresentado e ainda comprometidos com a proposta.
um sinal de mudança exterior no Isso não acontecerá sem um plano
comportamento. cuidadosamente elaborado.
Jornada do
Público UM MODO DE AGIR ASSUMIR UM NOVO
(MUDANÇA EXTERIOR) MODO DE AGIR
DEIXAR PARA
Defina a Jornada 81
Ferramentas para o
Mapeamento da Jornada
Estas páginas contêm algumas ferramentas que podem nos ajudar a
gerar idéias enquanto mapeamos a jornada do público.
82 Ressonância
Determinar para Onde Devem Segmentação do Processo
Seguir no Processo
Determine a fase do processo para a qual o
Muitas apresentações ocorrem para fazer o
público deve avançar:
público sair de uma situação emperrada. Os
projetos e processos alcançam conjunturas • Por Projeto: análise, elaboração,
críticas nas quais a equipe precisa de desenvolvimento, implantação e avaliação.
encorajamento e estímulo, ou o projeto
• Por Ciclo de Vendas: conscientização,
poderá perder o prazo ou estagnar. Outra
interesse, desejo, avaliação, ação e
forma para determinar a jornada é avaliar o
fidelidade.
processo, verificar em que fase deveria estar
e, a seguir, preparar suas mensagens para • Por Adoção: inovadores, primeiros
impulsioná-lo à etapa seguinte. Por exemplo, adeptos, maioria e retardatários.
talvez seja importante impulsionar um cliente
para a fase seguinte no ciclo das vendas, ou
seja, fazer com que deixe a fase de interesse
para a de avaliação do seu produto. À direita
relaciona-se os processos comuns. O gráfico
abaixo mostra o ciclo de vida de uma ideia
importante que pode ser utilizado
para executá-la.
Defina a Jornada 83
Identifique o Risco
84 Ressonância
SACRIFÍCIO
Seja Su:: omo RISCO
O que será preciso Quais são os riscos
Sacrifício e o Risco sacrificar para adotar a prováveis? Existem riscos
do Público sua ideia? Quais são as físicos ou emocionais
crenças ou idéias que para o público? Qual será
serão abandonadas? a tensão envolvida? O
Quanto custará para o que ou quem o público
público em termos de precisará confrontar?
tempo ou dinheiro?
Defina a Jornada 85
Lide com a Resistência
Recusa do Chamado
Não há dúvidas de que a maioria das identificar as razões da rejeição, utilize-as
pessoas não aprecia mudanças e como uma espécie de vacina. Apresente
oferecerá resistência à ideia. O público os pontos opostos antes de o público ter
pode entender o seu apelo, e até a chance de recusá-los.
aceitá-lo mentalmente, mas mesmo
assim pode não ser compelido a agir. A inoculação proposital infecta uma
pessoa para minimizar a gravidade
Na edição de julho de 2008 da Harvard de uma infecção. O mesmo acontece
Business Review, John P. Kotter e quando lidamos de forma amável com a
Leonard A. Schlesinger relataram: rejeição do público, abordando o assunto
"Todas as pessoas que são afetadas abertamente. Assim, a platéia perceberá
por mudanças passam por alguma que todos os ângulos foram analisados —
perturbação emocional. Até mesmo as o que diminui sua ansiedade.
mudanças que aparentam ser ‘positivas’
ou ‘racionais’ envolvem perda e A maioria das pessoas não resiste
incerteza. Porém, por inúmeras razões, simplesmente pelo prazer da resistência
(apesar de algumas agirem assim).
os indivíduos ou grupos podem reagir
de forma muito diferente às mudanças A maioria age desta forma porque
estamos pedindo que assumam riscos
— desde a adoção sincera, à resistência
passiva, ou à tentativa agressiva de ou sacrifícios em diversos níveis.
Por exemplo, quando pedimos ao
sabotagem.”.4
público para comprar um produto, os
Os membros da platéia muitas vezes participantes podem se sentir arriscando
atacarão ou tentarão encontrar erros a reputação ao gastar dinheiro da
na sua apresentação, pois, se não empresa em um produto com um
fizerem isto, terão que viver com resultado imprevisível.
a contradição entre suas antigas
posições e a nova ideia “vendida”, ou A resistência que encontramos
optar por mudar. A resistência pode ser pode ser vista pelo público de
modo completamente diferente. Os
sutil, como o ceticismo, ou destrutiva,
como uma revolta, sendo preciso lidar participantes podem resistir a sua
mensagem porque, de acordo com a
com a questão diretamente. Como
podemos modificar a comunicação perspectiva deles, coloca sua reputação,
credibilidade ou honra em risco. Se a
para que os participantes passem do
estado agressivo, tentando sabotar platéia assumir essa postura com relação
a sua mensagem, para o estado de a sua mensagem, o que vemos como
adoção sincera? resistência é visto por eles como valor.
Eles estão protegendo aquilo que amam
Avalie cuidadosamente todas as formas e respondendo de modo apropriado.
de resistência do seu público. Quais Reconheça a resistência e ao mesmo
são as atitudes, medos e limitações que tempo dê ao público a garantia de estar
serão usadas como ferramenta para em boas mãos, nas mãos de seu mentor.
se opor à implantação da ideia? Após
86 Ressonância
Recusa do ZONA DE CONFORTO MEDO VULNERABILIDADES
Qual é o nível de O que tira o sono do Em quais áreas o público
Chamado olerância da platéia público à noite? Quais está vulnerável? Foi
á mudança? Onde são seus maiores realizada alguma mudança
fica sua zona de medos? Quais medos recente? Algum erro ou
conforto? Estamos são válidos e quais fraqueza?
pedindo que o devem ser expelidos?
público fique a que
distância de sua
zona de conforto?
Defina a Jornada 87
Faça Valer a Recompensa
88 Ressonância
Identifique 8ENEFÍCIO PARA O BENEFÍCIO PARA A ESFERA BENEFÍCIO PARA A
PÚBLICO Como isto os ajudará em HUMANIDADE
o Prêmio Como o público sua esfera de influências Como isto ajudará os
(nova vai se beneficiar ao como amigos, colegas, seres humanos ou o
felicidade) adotar sua ideia? alunos ou subordinados? planeta?
Quais serão suas Como podem usar isto
vantagens materiais em seu benefício com as
ou emocionais? pessoas sob sua influência?
Defina a Jornada
Estudo de Caso: General Electric
Mostrando o Benefício da Mudança
Defina a Jornada 91
Promova a Criatividade Navegue na Ambiguidade Assuma Riscos
Mude o Ser Mude o Ser Mude o Ser
Deixe de estar desconfortável com Deixe de estar paralisado por Deixe de ter medo de instigar
a criatividade, para acreditar que não conhecer todas as respostas, idéias novas, para lutar por um
todos podem ser criativos — é para aceitar o fato de que nunca caminho melhor. Os instigadores
assustador sair da zona de conforto. saberemos todas as respostas. raramente são bem-vindos,
mas são importantes para o
processo criativo.
Mude o Agir Mude o Agir Mude o Agir
Substitua o caos pela organização Deixe de temer o início de um projeto, Deixe a baixa visibilidade
através da "liberdade dentro da para escolher um caminho, sabendo para seguir em frente sem
estrutura". Defina o problema, crie que o fim do projeto pode ser um as respostas. As idéias
espaço para as idéias e trabalhe lugar muito diferente do início. precisam de um campeão
como indivíduo e em equipe. para transformá-las em
ação. Portanto, a adesão dos
executivos é fundamental.
Benefício/Resultado Benefício/Resultado Benefício/Resultado
A criatividade leva o planejamento Remover a ambiguidade nos ajuda Se você não se envolver,
a múltiplas interações, mas o bom a enfrentar a realidade, a tomar lamentará a oportunidade
processo ajuda a manter as idéias decisões difíceis e a ser flexíveis perdida. Quando fracassamos
e a energizar a equipe. com as novas abordagens. rapidamente, fracassamos
pouco.
Personalize Personalize Personalize
Uma equipe de cientistas Jack Welch me ensinou a Precisei superar minhas
nucleares pesquisou a importância de sobreviver em uma reservas. Algumas vezes olho
NASCAR, tentando entender - situação ruim. Tendo trabalhado para trás e vejo como era
as semelhanças entre o muitos anos na agitada área dos relutante, mesmo sabendo que
abastecimento dos carros de noticiários, Jack me ensinou a poderia contribuir, e lamento
corrida e das usinas nucleares. conhecer as idéias e as pessoas. as oportunidades perdidas.
Para mim, manter um relatório Hoje digo a mim mesma: "Você
com idéias é uma forma útil não quer perder isto. Agarre a
de criar um "espaço" para oportunidade.”.
registrá-las.
92 Ressonância
Desenvolva Novas Fortaleça as Equipes Libere sua Paixão
Habilidades Mundiais
Mude o Ser Mude o Ser Mude o Ser
Deixe de ser um tecnófobo para Deixe de seguir sozinho e forme Deixe de viver sem paixão e
ver que, no mundo da internet, parcerias, porque as equipes passe a encorajá-la — a sua ou
há valor vindo das pessoas com com múltiplos pontos de vista a de qualquer outra pessoa.
quem está se relacionando. criam soluções diversificadas. A falta de paixão prejudica
as idéias, portanto, comece e
termine com paixão.
Mude o Agir Mude o Agir Mude o Agir
Deixe de ter a ilusão do controle, Deixe de temer as críticas, para Deixe a paixão pessoal, para
para convidar as pessoas a se reconhecer a tensão como uma ter uma paixão compartilhada
juntarem ao projeto. A sua melhor parte importante do processo misturada à compaixão —
máquina de vendas pode ser a criativo. Dê voz à crítica, e ela se isso cria uma energia que
validação de um cliente na sua tornará uma advogada. impulsiona os projetos e vai de
rede de relacionamentos. encontro às necessidades.
Benefício/Resultado Benefício/Resultado Benefício/Resultado
Transforme sua esfera de A parceria lhe permite Você cria uma energia de
influência e faça de sua rede compartilhar.os riscos, preencher autoconstrução, gerando
um ativo que preveja as ações, as lacunas na capacidade e focar impulso e envolvendo
necessidades e soluções futuras. na experiência. os outros.
Personalize Personalize Personalize
A campanha de Obama Acreditava que teria que fazer Aprendi que, algumas
compreendeu a força de uma tudo sozinha e não pedi ajuda. vezes, minha paixão pode
rede descentralizada de pessoas Aprendi que é preciso convidar sobrecarregar as pessoas,
que compartilhavam a paixão outras pessoas e que não há principalmente quando ela se
pela mudança do sistema político. nada de errado em admitir que aproxima da agressividade.
Essas pessoas receberam o precisa de ajuda. As pessoas Tive que deixar as idéias
acesso a ferramentas importantes, querem ajudar e se tornar parte germinarem e encorajar os
informações e a liberdade de algo maior. outros a se adaptarem e
para usá-las. assumirem essas idéias.
Defina a Jornada 93
A maior parte do público se sente confortável com seu próprio ângulo de
visão e não gosta de admitir que possa existir outra perspectiva válida lá
fora. Quando oferecemos nossa ideia, o público se sente forçado a tomar a
decisão de adotá-la ou viver com a consequência de recusá-la.
Para garantir que sua ideia seja adotada, é importante ter um plano — um
destino definitivo. Determinar o destino envolve criar uma grande ideia (com
a articulação de tudo que esteja em jogo). Também será necessário fazer um
planejamento da jornada do público, avaliando de onde queremos que os
participantes se mudem e para onde.
94 Ressonância
REGRA N2 4
98 Ressonância
JlAvJre. ê or£j£yúz£. O ^uixlLpvuy dê ideÚL$ poffíveif.
Os &&*bre£e$ ^doadêSívoS j>erv*ui&*- retjiS^Á-Q&s
f^yfav^eyJte., ê a. w^eJlhor j>ar4e, í cjuê e&es j>odew~
fêr 'êorjtZyuZ^oS CCn^fa^^-ê S2j& ^-êCêSS^^0-
Agora que começamos a criar e a juntar conteúdo, este primeiro grupo pode
estar, a princípio, repleto de fatos. O fato é um dos tipos de conteúdo que
precisamos juntar — porém não é o único tipo necessário para criar uma
apresentação de sucesso. É preciso alcançar o equilíbrio entre o conteúdo
analítico e o emocional. Sim, emocional. Esse passo pode não ser muito
confortável, mas é muito importante.
APELO ETICO
Obter respeito pela
credibilidade e caráter
APELO EMOCIONAL
Mexer com as APELO LOGICO
emoções e a Fornece evidência pelas
imaginação do público palavras, estrutura e dados
100 Ressonância
Apresentar um fato após o outro durante uma apresentação de uma
hora não diz ao público por que eles são importantes. Utilize as emoções
como ferramentas para dar ênfase e destacar os fatos. Se isso não for
feito, o público terá que trabalhar com afinco para identificar as decisões
necessárias. Uma apresentação retilínea e factual pode funcionar em
um relatório cient rico, mas simplesmente não fará sucesso em uma
apresentação orai. de conteúdo persuasivo.
Blaise Pascal2
APELO EMOCIONAL
A espontaneidade e a intuição residém nestes
órgãos mais abaixo. Tais características ficám
no extremo oposto das ações cerebrais. Apesar
de trazerem consigo um alto grau de risco
(por não terem sido bem analisadas), também
oferecem potencial para algo mágico.
DOiS O CORAÇÃO
O coração é o lar dos apaixonados. As pessoas
guiadas pelo coração são apaixonadas, profundamente
conectadas a suas emoções, tendem ao sentimentalismo,
são suscetíveis ao melodrama e são incapacitadas
pelo amor. A sinceridade vem da região do coração.
O INTESTINO
O intestino abriga o humor e o instinto. Agora estamos
longe da cabeça, e, como resultado, as situações
passam a ter menos racionalidade. As pessoas guiadas
pelos instintos são mais impulsivas, espontâneas e
tendem à contradição. Essas pessoas “simplesmente
agem”! As situações que transitam por esta região
ainda não foram processadas de forma analítica.
A VIRILHA
Na parte de baixo de nossa progressão anatômica
encontramos a virilha. Inúmeros homens e mulheres
arriscaram e destruíram tudo em suas vidas por causa
de uma paixão. Não há lógica nesses órgãos. Essa
região está há mil quilômetros de distância da lógica,;
no entanto, o poder é enorme e a dinâmica, universal.
Não Seja Tão Cerebral
104 Ressonância
Crie Contraste COMO É COMO PODERÍA ser
Robert McKees
108 Ressonância
Quando me sinto com a criatividade emperrada,
vou e volto entre a escrita e a visualização. Esse
processo dispara novas idéias, metáforas ou
explicações visuais.
MEIO
Contexto Conflito Resolução Proposta Complicação
Naquela ocasião O que nos coloca em Então (Opcional, porém
Isso estava conflito com Tentamos o seguinte eficiente)
acontecendo Sabíamos que não • Quais foram os
poderia continuar riscos?
Os resultados não • Você ficou
eram aceitáveis preocupado?
• E se falhasse?
FINAL
Resolução Tomada Ponto Mais Importante (PMI)
Ao final... (não Qual foi a moral ou a
precisa ser positivo) mensagem principal?
110 Ressonância
HISTÓRIA SOBRE MUDANÇA HISTÓRIA SOBRE O INTERESSE
ORGANIZACIONAL" DO CLIENTE
IDEIA A SER Todas as funções As empresas de porte médio
TRANSMITIDA interdepartamentais podem poderíam economizar se
ser beneficiadas por um comprassem este software.
comitê dirigente.
112 Ressonância
ESTRUTURA DA HISTÓRIA
HISTÓRIA DE -PIDA"
Dave é o presidente de uma micro infelizmente, quando começou a Nesse momento, seu gerente da
cervejaria famosa. Já recebeu mais fabricar mais um lote de sua nova rede de abastecimento recebe
prêmios nas competições nacionais cerveja para a competição, Dave um aviso: o embarque do lúpulo
do que qualquer concorrente. Dave descobriu que seu ingrediente está retido na alfândega. A rede
está ansioso para receber o próximo secreto, o lúpulo premiado, não detectou a mensagem e a
prêmio, e seguro que sua receita havia sido entregue. redirecionou para a cervejaria
valiosa conquistará outra vitória. de Dave. Uma mensagem de
texto alerta seu gerente da rede
de abastecimento.
iy|gjy|
Agora Dave tem um grande No entanto, pode haver uma Quando estivemos com nosso
problema. O seu lúpulo não solução: do outro lado do país, herói pela última vez, a situação
chegou, e não é possível prever outro fornecedor do mesmo tipo não estava boa. Felizmente,
quanto tempo ficará retido na de lúpulo teve um ano fantástico quando o embarque foi retido
rifândega. Dave precisa lançar o e precisa vender o seu produto pela alfândega, Dave e a sua
eu novo produto na antes que estrague. O que equipe foram notificados
ompetição, pois depende da acontecerá com Dave? Será que imediatamente.
;obertura da imprensa para conseguirá manter o seu título?
fazê-lo chegar ao topo este ano. Os organizadores da competição
Ele já vendeu uma grande parte conseguirão atrair o público
de sua fabricação necessário? O fornecedor
antecipadamente, portanto, alternativo de lúpulo conseguirá
perderá dinheiro se não encontrar clientes? Descubra na
conseguir cumprir o prazo. conclusão emocionante...
114 Ressonância
Nas histórias com diversos Construa a resolução. Permita que essa resolução
personagens ou conflitos, a Mostre os passos para seja o movimento final, a cena
abordagem passo a passo superar o desafio. que elevará o estado do herói.
faz com que a solução final
Crie um clímax no qual
seja simples e confiável.
todos os detalhes da história
estejam resolvidos, exceto
um — o desafio original.
Hans Rosling ,
Professor tíe Saude internacional'*
Transforme os Dados em Significado
Os números podem ser cativantes, se • Compare: Alguns números parecem
conseguirmos fazer algo mais do que decepcionantes, de tão pequenos ou
apenas declamar os dados. De acordo com grandes, até serem inseridos no contexto
Stephen Few, autor de Now You See It: “Na através da comparação com valores
posição de comunicadores de um grande semelhantes em um contexto diferente.
volume de informações comerciais, é nossa
Apresentação de Paul Otellini, CEO da Intel,
responsabilidade fazer mais do que apenas
em 2010: "Hoje a indústria fez seu primeiro
transmitir idéias, precisamos ajudar nossos
envio da tecnologia de processamento
leitores a capturar o ponto de vista contido com 32 nanómetros. O microprocessador
na leitura. Precisamos projetar a mensagem
com 32 nanómetros é 5 mil vezes mais
de modo a conduzir os leitores por uma
rápido; seus transistores são 100 mil vezes
jornada de descobertas, assegurando que os
mais baratos do que o do processador
fatores importantes sejam claramente vistos
4004, com o qual começamos. Com todo
e compreendidos. Os números possuem uma
respeito aos nossos amigos da indústria
história importante a contar. Eles acreditam
automobilística, se seus produtos tivessem
que serão transmitidos através de uma voz
produzido o mesmo tipo de inovação,
convincente e clara.”.12
os automóveis hoje percorreríam 756
Os números raramente falam por si só. Quanto mil quilômetros por hora. Fariam 42 mil
é um bilhão? Como este valor pode ser quilômetros com um litro e custariam três
comparado a outros? O que faz com que os centavos. Acreditamos que estes avanços
números subam ou desçam? Podemos deixar da tecnologia estão nos levando a uma
isso como uma interpretação individual, ou nova era da computação.".
podemos explicar os obstáculos, as anomalias • Contexto: Os números em um gráfico
e as tendências, que acompanham esses sobem e descem ou aumentam e
números, com narrativas. diminuem. Explicar o ambiente e os fatores
Há algumas formas para explicarmos a estratégicos que influenciam as mudanças
confere significado aos números.
narrativa nos números:•
Apresentação Visionária de Mark Duarte,
• Escala: Atualmente, apresentamos
fundador da Duarte: Ao apresentar
números profundamente grandes (e
a visão de 2010, Mark mostrou um
incrivelmente pequenos) de modo
gráfico enfatizando quatro movimentos
casual. Explique a grandeza da escala
estratégicos que a organização realizou,
através de seu contraste com itens de
a cada cinco anos, desde sua fundação
tamanhos familiares.
há 20 anos. Mark explicou como cada
Animação da WaterPartner.org, em 2008: período estratégico formou os valores
“Este ano, uma menina branca será seques corporativos. A seguir, Mark apresentou as
trada em Aruba, haverá quatro vítimas tendências históricas da receita no mesmo
fatais de ataques de tubarão, 79 pessoas período de cinco anos, mostrando como a
morrerão da gripe aviária, 965 perecerão Duarte superou a tempestade econômica,
em desastres de avião, 14.600 perderão enfatizando o papel que cada surgimento
a vida em confrontos armados, 5 milhões estratégico criou para o crescimento e
morrerão por doenças causadas pela água. para as oportunidades. Quase não houve
Isso pode ser equiparado a dois tsunamis resistência para compreender por que se
por mês ou cinco Furacões Katrina por dia, deveria apoiar o próximo plano de cinco
ou um desastre do World Trade Center a anos.
cada quatro horas. Onde estão as manche Contar a narrativa implícita nos números
tes? Onde está nossa indignação? Onde ajuda o público a perceber o significado
está a nossa humanidade?” www desses números.
Tim Brown14
118 Ressonância
Apesar de acharmos que todas as mentes o que ouviram de interessante e
idéias geradas são incrivelmente o que era supérfluo. Os atuais ambientes
fascinantes e que se levou muito de mídia social possuem fóruns nos quais
tempo para obtê-las, é necessário é possível tornar pública a impressão que
que sejam selecionadas e organizadas a platéia teve de sua apresentação. O
— e algumas delas precisam ser retorno dos participantes também pode
assassinadas. Assassinadas? Sim. E o ser consideravelmente honesto. Portanto,
melhor dispositivo de filtragem que se não editarmos a apresentação, o
temos é a nossa própria grande ideia. público ficará frustrado. Com isso, os
Analiso novamente e elimine todas participantes podem assumir a atitude
as quinquilharias capturadas que não criativa de distribuir seus pensamentos a
apoiem sua grande ideia. milhares de seguidores através das redes
sociais. Edite a apresentação para o bem
O processo criativo da construção do público; os participantes não querem
de idéias, destruição, agrupamento, tudo. É sua obrigação ser rigoroso com
reagrupamento, seleção, rejeição, os cortes. Abra mão de idéias mesmo
análise e modificação pode ser que sejam adoráveis, com o objetivo de
considerado como violento. Utilize melhorar sua apresentação.
repetitivamente tanto os processos de
pensamento divergentes quanto os Sua audiência está pedindo "seja mais
convergentes até conseguir o conteúdo claro”, e não "mais prolixo". Não é
mais adequado para dar suporte a sua comum os ouvirmos dizendo: "Aquela
grande ideia. apresentação teria sido tão melhor se
tivesse sido mais longa.”. O que distingue
Quando perceber que sua posição os grandes apresentadores dos demais
está estabelecida com firmeza e suas é o equilíbrio entre manter e transmitir a
idéias estão filtradas, reveja a p.105 informação. A qualidade de nossa obra
e confirme ter mantido os contrastes depende tanto do que escolhemos retirar
que são interessantes o suficiente. Não quanto do que decidimos incluir.
queremos que os contrastes cheguem
aos andares inferiores durante o “Sempre que sentir um impulso para
processo de exame minucioso. perpetrar um texto excepcional,
obedeça — com todo seu coração — e,
É muito importante filtrar as em seguida, apague o texto antes de
informações. Se não filtrarmos nossa enviar seu manuscrito para a editora.
apresentação, o público responderá de SUFOQUE SUAS PAIXÕES.”
forma negativa — porque terá muito
trabalho para discernir as partes mais Sir Arthur Quiller-Couch15
importantes. Enquanto os participantes
ouvem, eles determinam em suas
120 Ressonância
Os tópicos iniciaimente gerados são A seguir, mostramos alguns exemplos da
geralmente constituídos por uma simples transformação de tópicos da página anterior
palavra ou fragmentos de uma frase. Do em mensagens:
mesmo modo que uma grande ideia não deve
ser um tópico, essas pequenas idéias também TÓPICO MENSAGEM
precisam ser rransformadas em mensagens.
Uma mensagem deve ser uma frase completa, Mercado Temos um concorrente agressivo que
está assumindo fatias do mercado.
carregada de emoções. Os tópicos são
neutros; as mensagens, energéticas. Aquisição Esta aquisição será um sucesso porque
utilizamos as perspectivas da última
Agora que já criamos os grupos de idéias aquisição.
sobre os tópicos, produziremos uma
mensagem importante para cada grupo. Operações As operações pagarão o preço mais
elevado, portanto, vamos dar um bom
Cada mensagem deverá apresentar tanto suporte à equipe de operações.
contraste quanto for necessário para transmitir
Cultura Nossa cultura é valiosa e será fortalecida
a informação de modo eficiente.
com esta mudança histórica.
122 Ressonância
o o
REGRA N2 5
12 N
Estabeleça a Estrutura
Agora que já criamos as mensagens autoadesivos, colar slides em uma parede
significativas, como deveremos ou posicioná-los no chão. Qualquer
organizá-las para obter maior impacto? método que tirar seu conteúdo do
Devemos estruturá-las de modo lógico aplicativo de uma apresentação linear
e deliberado. Uma estrutura sólida é o funcionará. Sair do ambiente de criação
alicerce de uma apresentação coerente de slides nos ajuda a identificar as
e demonstra o relacionamento entre incoerências e mantém o enfoque no
as partes e o todo. É semelhante ao quadro geral. Isso fará com que a sua
acoplamento dos vagões de um trem, apresentação deixe de ser um punhado
ou ao fio de um colar de pérolas: de pequenas partes para ser uma grande
mantém-se tudo conectado de modo ideia única.
organizado, como se o conteúdo
estivesse destinado a permanecer unido, Agrupar o conteúdo ajudará você a avaliar
dentro de uma determinada estrutura. visualmente o peso atribuído às diversas
Sem isso, as idéias são facilmente partes, bem como o número de pontos
esquecidas. de apoio necessários para transmitir
sua mensagem. Utilize esta técnica para
“Não é inteligente simplesmente confirmar o enfoque no conteúdo correto
despejar uma pilha de informações e no tempo adequado de cada mensagem.
desestruturadas no colo de seu
público. A reação será a mesma se Mantenha em mente que a estrutura
você desmontar um relógio, atirar as deverá acomodar as necessidades de
peças na platéia e afirmar: ‘Aqui está compreensão do público e deve ser
tudo que precisam para montar um agrupada de modo compreensível. É
relógio’. É possível receber uma boa natural que os especialistas elaborem
avaliação por sua pesquisa e energia, materiais com idéias intimamente
porém este é um prêmio de consola conectadas em suas mentes. No entanto,
ção de nível baixo.” é preciso lembrar que o público pode não
identificar essas relações com a mesma
Henry M. Boettinger’ rapidez. Conecte suas mensagens de
modo que seu público possa compreendê-
Os aplicativos de apresentações, em
las. A estrutura deve parecer natural e
sua maioria, são lineares e encorajam
fazer sentido para os participantes!
os usuários a criar slides em ordem
sequencial. Nesse tipo de apresentação, Esta seção guiará você através de diversos
há um slide após o outro, obrigando o dispositivos estruturais para organizar sua
usuário a se concentrar nos detalhes apresentação. O fracasso da maioria delas
individuais, e não na estrutura se deve às deficiências estruturais. Quando
abrangente. Para que o público possa a estrutura funciona, a apresentação
"ver” a estrutura, você precisa abdicar também funciona. Se uma é saudável,
do formato linear dos aplicativos de a outra também é. Uma boa estrutura
apresentações e criar um ambiente para o ajuda a lidar com as imperfeições e a
mostrar o conteúdo de forma espacial. eliminar os pontos pouco elaborados.
126 Ressonância
Faça Sentido
É bem provável que já tenhamos sido Observe como as informações de suporte
vítimas de uma apresentação sinuosa. ficam penduradas no tópico principal. Os
As apresentações desorganizadas pontos se mantêm sob uma grande ideia
seguem caminhos invisíveis e unificadora, de onde os tópicos descem
neuróticos que somente fazem sentido em cascata.
para o apresentador. Quando o público
A diretora executiva de marketing de uma
não consegue reconhecer a estrutura,
empresa pública compartiin : nigo.
geralmente é porque o apresentador
recentemente, que realizou a nuuiunça
não teve tempo para organizar a
de um processo enquanto desenvolvia
informação ou não se importou o
mensagens para seu CEO. Nornvdmente,
suficiente para agrupar o conteúdo
sua equipe “lançava" as idéias para o CEO,
de modo que o público pudesse
com a participação dela, por intermédio
processá-la facilmente.
de uma apresentação de slides. Após o
As apresentações que seguem linhas terceiro slide, invariavelmente o CEO fazia
confusas não levam a parte alguma e algum comentário sobre algo que deveria
deixam os participantes perdidos em ser incluído. Se ele segurasse um pouco o
um labirinto sem saída. ímpeto de interromper, tería visto que seu
conteúdo preferido estava nos slides, um
Sem estrutura, suas idéias não serão pouco mais adiante na apresentação. A
sólidas. A estrutura fortalece o diretora riu e disse que, da última vez que
pensamento. No entanto, inúmeras trabalhou para este CEO, sua equipe teve
apresentações atualmente se afastam uma ideia monumental. Abandonamos
da pureza e da clareza da estrutura. os slides e apresentamos uma lista ao
Não se permita cair nesta tentação. CEO. Com isso, ele conseguiu absorver a
estrutura, viu imediatamente seu conteúdo
A estrutura tópica é a mais utilizada nas
preferido e passou mais de uma hora
apresentações. As árvores lógicas e as
trabalhando sobre as idéias propostas. Vida
listas são as formas mais comuns de
longa às listas!
visualizarmos uma estrutura:
Se analisarmos uma apresentação do
ponto de vista holístico, veremos que
existem benefícios. Ela:
• Cria uma imagem instantânea da
estrutura, mostrando o todo e não
as partes, mantendo o enfoque na
construção, e não nos detalhes.
• Garante a existência de uma grande ideia
clara, reforçada por tópicos de suporte.
• Filtra os subtópicos tangenciais que
podem estar dentro dos tópicos, mas que
simplesmente não dão suporte à grande
ideia.
• Ajuda a equipe de revisão a obter
uma leitura rápida da estrutura e da
mensagem, economizando tempo para
um retorno mais criterioso.
128 Ressonância
Estruturas Organizacionais
Há inúmeras formas interessantes para organizarmos o conteúdo
de suporte. Apesar da mais comum ser a de tópicos, a estrutura de
uma apresentação pode incorporar outros padrões organizacionais
menos comuns. Esses padrões podem ser utilizados como estrutura
abrangente ou para organizar o conteúdo dentro de um subtópico.
130 Ressonância
O Gráfico de Linha de Feynman
Conforme vimos anteriormente, o contraste (matemática) e o contexto (história) em
é importante para manter a atenção do tempo quase que perfeito. Analisando
público. Os discursos de Feynman são um de modo técnico, este gráfico de linha
exemplo magnífico de contraste e estrutura. deveria ser uma linha reta. Por isso, vamos
Alguns tópicos acadêmicos simplesmente não fazer de conta que utilizamos o zoom
conseguem mostrar o contraste entre o como nesta linha para vermos mais de perto
é e o como podería ser até utilizarem a base do o contraste entre o fato e o contexto
que é apresentado em diversas palestras. (Veja www para assistir à apresentação
visionária de Feynman, passeando entre o
Neste discurso sobre a lei da gravidade,
como é e o como podería ser.).
Feynman incorpora o contraste de
modo brilhante, oscilando entre os fatos
Sinal do Público
As marcas acima representam os diversos sinais de como o discurso foi organizado.
Feynman utiliza três tipos de sinais organizacionais:6
132 Ressonância
Faça o Público Pensar
Feynman insere perguntas
retóricas como dispositivos Nova Benção
Crie uma Sensação de estruturais por todo o discurso: “A natureza utiliza apenas os
Encantamento "O que é esta lei gravitacional fios mais longos para tecer
“É o que há de mais que pretendemos discutir? A os seus padrões para que
belo no céu — assim força da lua está em equilíbrio cada parte do tecido revele
como as ondas do mar com a Terra, mas o que isso a organização de toda a
e o pôr do sol." quer dizer?’’. tapeçaria."
.
0:35 0:40
III I II II I I I I I II I II II I III I II I
II I I I II I I I I II II I II I I I
Estrutura Desmotivadora
Esta estrutura não motiva o público a sentir segurança na conquista do sucesso.
O vuÁ^erv dê.
faJúL do
A rtUilfi. vuXrcÇ cíieyjtts
êraado
fiumêydou. ôvv.
í
lf%
Roteiro
Sejam todos bem-vindos à Os números estão baixos. Nossa fatia do mercado
atualização do 3o trimestre. Mas, vejam, estamos com também está elevada, e
Gostaria de informar que mais 15% de novos clientes. isso não é ruim.
a receita do 3o trimestre Isso é bom. Todos fizeram
está baixa. Os rumores são um bom trabalho.
verdadeiros
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prerifÃo p&v. auv*£yJrou>
y kú*
i
lp%
Roteiro
Sejam todos bem-vindos Apesar disso, conseguimos Sim, a receita está baixa,
à atualização do 3o balançar o mercado mas vejamos por este lado:
trimestre. Quando foram mesmo com a crise na a economia está em baixa:
lançadas as previsões economia! Nossa carteira a nossa indústria está
para este 3o trimestre, de clientes aumentou 15% alinhada com a economia,
disseram que nossa em relação ao ano passado. e, por isso, está baixa;
indústria - principalmente Na verdade, quatro dos nossa empresa é líder em
nossa empresa - Seria a novos clientes são grandes nosso ramo e também está
pequena locomotiva que empresas multinacionais que alinhada, então é claro que
não podia.Disseram que constavam em nossa lista nossa receita não pode
não conseguiriamos subir de objetivos nos últimos estar alta.
a colônia. três anos!
Qual foi nosso desempenho Então qual foi o impacto Vejam os produtos que
comparado aos nossos causado em nossa posição lançaremos no 4o trimestre.
concorrentes? SuperCo está de mercado? Não tivemos Não são lindos? É preciso
12% abaixo. DuperCo desceu lucros significativos - nem inovação e tenacidade para
8%. Qual foi a nossa queda? domésticos nem do exterior. criar produtos incríveis com
<pausa> Caímos apenas 2%. esta magnitude de problemas
Apesar de o mercado ter no mercado, e vocês
resistido ao período de conseguiram! Se podemos
caos e incertezas, vocês ser criativos em um ambiente
transformaram este período de incertezas, não posso
em meus momentos de esperar para ver o que vocês
maior orgulho. farão quando o mercado se
recuperar. Não somos apenas
uma pequena máquina que
conseguirá superar a fase;
somos a máquina que não
O modo como a informação está poderá ser contida!
estruturada faz a diferença no resultado.
136 Ressonância
Contraste o Conteúdo Analítico com o Emocional
Vamos rever a apresentação de atualização do 3o trimestre das páginas anteriores. Este tipo
de apresentação é geralmente repleta de dados e elementos de relatórios, não conseguindo
fazer a conexão entre os funcionários e as mensagens.
METÁFORA
A pequena
locomotiva que
não podia
Aê^ei^p6y\J^o
Ae
cov*pfirtLç£o
Ch^AúAa Ae
*VIêrcoAo
coy*- vuyvof jxvAufof
dUrtiAfi.
d$bÇs d£&6s
DADOS
REVELAÇÃO CONVITE AO
LENTA FASCÍNIO
Progressão de Encantamento:
suspense e longa "Não são
pausa. lindos?”.
138 Ressonância
Variar o modo da transmissão para um método menos tradicional cria o
contraste: Abaixo, apresentamos uma lista com métodos de transmissão que
são contrastantes. Por meio, desta relação podemos perceber como a utilização
dos métodos menos tradicionais tornará a apresentação mais interessante.
Palco
Seja o principal evento • Compartilhe o principal evento
Esconda-se atrás do pódio • Vagueie livremente
Utilize o palco no estado original • Utilize o palco como um ambiente
Estilo
Tom sério e comercial • Humor e entusiasmo
Expressividade limitada • Ampla expressividade
Monotonia • Variedade vocal e de ritmo
Visual
Leia os slides • Reduza o número de slides
Imagens estáticas • Imagens em movimento
Fale sobre seus produtos • Mostre ao público seus produtos
Interação
Minimize as interrupções • Planeje as interrupções
Evite o retorno • Adote o retorno em tempo real
Exija silêncio • Incentive o intercâmbio
Conteúdo
Familiaridade com os recursos • Encantamento e inspiração com os recursos
Conhecimento impecável • Humanidade autodepreciativa
Longas perambulações • Frases de efeito memoráveis
Envolvimento
Transmissão de sentido único • Votações, gritos, brincadeiras, escrita,
desenhos, cantorias, participação e
abertura para perguntas
Uma ideia por slide: Cada slide deverá ter apenas uma mensagem. Não
há motivo para empilharmos diversas idéias em um mesmo slide. Os
slides são gratuitos; crie tantos slides quantos forem necessários. Dê a
cada ideia o seu momento de apresentação. O público torna a se engajar
visualmente a cada vez que um slide é trocado, portanto, apresentar
inúmeros slides de forma rítmica tornará a atrair a atenção dos ouvintes
a cada clique.
:ilc
tu
ZO”/* 'I*
â \
140 Ressonância
Transforme palavras em imagens: Será fácil
transformar palavras em imagem se for ty.-* ‘i1 1 * *** •
possível compreender o relacionamento entre
elas e o slide. Analise um de seus slides com
. —^-----
uma lista de marcadores. Cada conteúdo tem
. ©-
algum tipo de relação com outro, já que na
montagem do slide "tivemos a impressão" de
que deveríam estar juntos. Faça um círculo em
todos os verbos e substantivos do slide e tente
avaliar como eles se relacionam. Há chance Faça um círculo nos verbos ou nos
desses relacionamentos se encaixarem em substantivos na lista de marcadores e
uma das categorias abaixo. identifique o modo como se relacionam.
FLUXO O o
Mostra o processo <-o Q->
ESTRUTURA f\C)C\
<~ --- > O eS->
Mostra a classificação 1--
BUia ÍSO0Õ1 1 --- >
AGRUPAMENTO
Mostra a organização tPo
PísQ
RADIAÇÃO
Mostra os links e conexões ó)Ò(ó
“W
INFLUÊNCIA £)
O—
Mostra a causa e o efeito
= = ©
Observação: Se precisar de percepções para a criaçáo de slides, leia os livros Apresentação Zen. de Garr Reynolds, e Shdeiotogy.
de minha própria autoria.
, V
( •
\ 3 \
==-
' )
z /
6
142 Ressonância
ADICIONAR PONTOS FORTALECER OS VERIFICAR O VISUALIZAR A
DE APOIO MOMENTOS DECISIVOS CONTRASTE MENSAGEM
= - >Kj
- - $ '; Q
■= MMÈ.
mu - ■ ~ Â:
cJtn'o Çp
= $
Uma estrutura bem configurada permitirá que seu público acompanhe todo
o processo. Sem ela, o palestrante acabará se perdendo, fazendo conexões
aleatórias, sem que as idéias fiquem claras para o público. Configurada com
rigor, a apresentação faz as idéias fluírem de forma lógica e ajuda o público
a ver como os assuntos se conectam.
144 Ressonância
A estrutura é maior do que a
soma de suas partes.
145
Crie um Momento S.T.A.R
148 Ressonância
Famosos Momentos S.T.A.R.
A SEGUIR, APRESENTO ALGUNS DISPOSITIVOS RETÓRICOS QUE CRIAM FRASES DE EFEITO MEMORÁVEIS
Imite uma frase famosa: Regra de Ouro - Faça Repita palavras no meio das frases:
aos outros o que gostaria que fizessem com você. ‘Estamos com dificuldades em todas as
partes, porém não estamos estressados;
Imitação-, nunca faça uma apresentação que você
estamos perplexos, porém não
mesmo não gostaria de assistir.
desesperados; perseguidos, porém não
Repita palavras no início das frases: “Foi um abandonados; abatidos, porém não
dos melhores momentos, foi um dos piores destruídos...".
momentos, foi a era da sabedoria, foi a era Apóstolo Paulo aos Coríntios
da tolice...”. Repita palavras no final das frases:
Charles Dickens. Um Conto de Duas Cidades '... e que o governo do povo, pelo povo e
para o povo jamais desapareça da face
da terra.”
Abraham Lincoln, Discurso de Gettysburg
152 Ressonância
“Nunca, no campo dos
conflitos humanos,
tantos deveram tanto
a tão poucos.”
Winston Churchill
"Se a luva não servir,
você será inocentado.”
“Sr. Gorbc-chev,
Johnny Cochran
derr -muro!”
'Quando Armstrong compôs esta frase, incluiu "um". Entretanto, a transmissão caiu e os críticos
pensaram que ele fizera uma bobagem. Análises recentes da gravação mostram evidências de que ele
falou aquilo e que houve um corte na transmissão. ’
154 Ressonância
Os gestos e a tinta são semelhantes,
mas têm significados emocionais
totaimente diferentes.
Mulheres iraquianas
alegres, livres e
desafiadoras.
Mulher de Zimbábue
com medo,
intimidada e
derrotada.
156 Ressonância
O Gráfico de Linha de Ortberg
P'SOS ll I l ll
158 Ressonância
Convite à Ação
Ortberg encerra convencendo os ouvintes de que os valores
humanos são determinados por quanto somos amados. A seguir,
o pastor incentiva o público a ligar para alguém, a quem nunca
tenha declarado seu amor, e dizer "Eu te amo.".
"Há um tipo de amor que busca o valor daquilo que é amado, que
busca o brilho, a riqueza e o fascínio; mas há um tipo de amor que
pega uma boneca de pano e traz o Reino de Deus para a Terra...
Talvez saibamos que há alguém em nossas vidas que precisa nos
ouvir dizer "Eu te amo.”. Antes que o dia termine, vocês deverão
olhar alguém nos olhos, ou pegar um telefone ou mesmo uma
caneta. Existem palavras que precisam ser ditas."
1
0:25 0:30
I I
II I I I
III I I I
Momentos Emotivos
Ortberg se emocionou
duas vezes durante seu
sermão. Uma vez, ao
repetir os versos de uma
antiga canção, e ao final
do sermão, ao transmitir
a magnitude do que
está pedindo para a
congregação fazer.
> A • • • •
MM
P]
(ESTAMOS PERDENDO)
• • • •
T M? e$ie número
chegou o 25%
oooool
160 Ressonância
41 4* 4ttttt4iHW4*4t 41 ♦t
tl 4t ♦*4t4f4»4*4itt4t 41 H
4» 4* 4» 4* H W 4» 4» 4» 4t t* 4»
41 4» 4»4í«4i»4»4»4í 4t 41
A cada MINUTO
$7.610,00
Prcdv.o em Demonstração
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DtsGjrso
Vomento S.TAR.
164 Ressonância
Mantenha o Público Envolvido A Nova Felicidade
Quando faz a demonstração Jobs termina sua apresentação tendo mudado seu público
dos novos recursos, Jobs não de forma entusiasmada de como é para como poderia
percorre apenas uma lista, mas ser. Jobs não para por aí. Lembra a todos da herança de
planeja de forma inteligente os produtos revolucionários da Apple e garante que a empresa
cenários. A cada 30 segundos, fará isso novamente. O seu encerramento prepara o cenário
ele mostrava um novo recurso para um novo começo: “Eu não consegui pregar o olho na
completando uma tarefa como noite passada. Estava tão entusiasmado com o dia de hoje
um usuário faria na vida real. porque tivemos muita sorte na Apple. Conseguimos alguns
Jobs liga para um colega, produtos realmente revolucionários. O Mac, em 1984, foi
enquanto outro colega liga de uma experiência que jamais será esquecida por aqueles
volta; verifica sua caixa postal e que a vivenciaram, e penso que o mundo também não
exibe a mensagem de parabéns esquecerá. O iPod, em 2001, mudou o universo da música.
pelo lançamento, recebida de Estaremos mudando novamente com o iPhone, em 2007.
Al Gore; liga para a Starbucks e Estamos muito entusiasmados com isso. Adoro uma citação
encomenda 4 mil cafezinhos para antiga de Wayne Gretzky: 'No jogo de hóquei, eu patino
viagem. Jobs variou as tarefas em para o local onde o disco estará, e não para onde estava.'.
sua demonstração 47 vezes para Na Apple, desde o início, sempre tentamos fazer isto, e
tornar a demonstração fascinante. continuaremos sempre tentando. Muito, muito obrigado.”.
—i—i
166 Ressonância
REGRA N9 7
Os momentos inesquecíveis
são repetidos e retransmitidos,
percorrendo, com isso, longas
distâncias.
Amplifique o Sinal, Reduza o Ruído
170 Ressonância
O Papel do Ruído na Comunicação
----------------
RUÍDO DE RUÍDO DE Não é possível controlar
TENDÊNCIA TENDÊNCIA
a interpretação do
O paíestranto Mira O destinatário filtra
a ideia através da a ideia através da público, a não ser que
tendência ou dogma tendência ou dogma seus ouvintes sejam
-V
conhecidos. É possível
Material Antagonismo
apenas contornar parte
egocêntrico
Julgamento rápido do ruído de tendência.
Interpretação das
Mentalidade rígida
mensagens distorcida
Facürnente o'end:do
Sofísma embutido
na mensagem
▼ i
172 Ressonância
O público aprende muito a seu res Este é o meu olhar do tipo ‘‘você realmente
peito apenas com base em sua primeira acha que eu tenho tempo para isto”?
impressão.
174 Ressonância
Í3 manf
•f **
líl i'Wi
Valorize a Objetividade
176 Ressonância
NOVA FELICIDADE
\ v
do povo, pelo povo e para o povo
não pereça neste mundo.
A
/
mesmos ideais, poderá perdurar. Estamos reunidos não podemos dedicar — não podemos Yj
em um dos grandes campos de batalha dessa consagrar — não podemos santificar — este
guerra. Viemos para dedicar parte deste campo
solo. Os bravos soldados, vivos e mortos,
> como local de derradeiro repouso para .
que aqui lutaram já o consagraram de maneira
\ aqueles que deram suas vidas, aqui, a fim /
\ de garantir que a nação possa / muito superior ao pouco que nos seria possível
acrescentar ou subtrair. O mundo pouco atentará
sobreviver. É justo e apropriado /
e tampouco recordará por muito tempo aquilo
n. que assim o façamos.
que aqui dizemos, mas jamais poderá esquecer
V aquilo que eles fizeram. Cabe a nós, os vivos, i
\ portanto, dedicar nossas forças à tarefa /
\ inacabada daqueles que, aqui combat- /
\ endo, conduziram-na adiante com /
tamanha nobreza até agora. /
Liberte-se dos Slides
Os slides utilizados durante sua Três minutos! Há chance de que seu público
apresentação deverão servir como também perca o interesse a cada três
montagem de palco ou cenário; raramente minutos, e, para piorar o problema, não
deverão ser o único enfoque da mensagem. temos o orçamento de $100 milhões que a
É o apresentador, e não os slides, que indústria cinematográfica possui. Como a
transmite a mensagem. As pessoas só mídia das apresentações é rnair. estática do
conseguem processar a entrada da que a do cinema, não permaneça em um
mensagem, uma de cada vez. Ou os slide por mais de dois minutos A mudança
participantes ouvirão você ou lerão seus constante do visual ajuda a reter a atenção
slides; o público não conseguirá fazer as da platéia.
duas tarefas ao mesmo tempo.6
A maioria das apresentações
Quando abrimos um aplicativo para possui múltiplos pontos por slide,
criar um slide, o formato padrão exibido assemelhando-se mais a um documento do
é adequado para os relatórios. Se que a um slide. Se optarmos por colocar
preenchermos o modelo com palavras, o apenas uma ideia em cada slide, teremos
público precisará de 25 segundos para ler mais slides do que vemos tradicionalmente,
o slide. Como não é possível ler e ouvir ao o que não vem a ser um problema.
mesmo tempo, basta multiplicarmos 40
Fui convidada a falar por 45 minutos em
slides por 25 segundos para concluir que
um almoço. Os organizadores pediram
os participantes estarão lendo por mais de
que os slides fossem submetidos a eles
16 minutos durante sua apresentação, sem
com antecedência, portanto, elaborei a
prestar atenção ao que você está dizendo. mensagem, ensaiei e enviei uma pilha
Quando planejamos a estrutura com com 128 slides.
antecedência, podemos garantir que a
Uma semana antes do meu discurso,
apresentação não seja muito demorada. O recebí uma ligação dos organizadores
público se contorce quando um palestrante informando que meu tempo havia sido
frustrado faz uma apresentação durante reduzido a 20 minutos e me pediram
45 minutos e diz: "Nossa, que fim levou o para reenviar os slides. Portanto, fiz os
tempo? Ainda tenho 43 slides, por isso, cortes, ensaiei e marquei o tempo de 20
acalmem-se. Apresentarei o que falta minutos. No dia da apresentação, um dos
em cinco minutos.’’. Se planejarmos uma organizadores pediu “que me mantivesse
estrutura sólida com um período em mente, dentro do período de 45 minutos,
teremos a garantia de nos mantermos porque os participantes gostavam de
dentro dos limites de tempo. Perguntas e Respostas". Em estado de
Qual é o número certo de slides para uma choque, disse que meu tempo havia
apresentação? Não há um número "certo” sido reduzido. “Não, você tem uma hora.
definido. Tudo pode ser conduzido pela Resolvemos falar que eram 20 minutos
apresentação pessoal e pelo compasso porque você apresentou muitos slides
do apresentador. Portanto, a resposta é: e achamos que ficaria muito longo.”.
"tantos quantos forem necessários para Em meu interior, estava gritando: “EU
transmitir sua mensagem.”. Os analistas de CRIO APRESENTAÇÕES COMO MEIO DE
histórias e cenários de Hollywood aderiram VIDA.”. No entanto, sorri e disse: “Bem,
à prática de elaborar cenas que não teremos 40 minutos para perguntas e
ultrapassem três minutos, com medo de respostas. Espero que os participantes
perderem o interesse do público.7 tenham muitas perguntas.".
178 Ressonância
Redução do Conteúdo dos Slides
Existe um limite para a densidade de seus slides claros e compreensíveis para o
informações em um slide. O número público. Deste modo, o apresentador não
de palavras e o tempo necessário perderá nenhum detalhe!
para o público processar a informação
Após ouvir o conselho de remover
indica se o documento criado é denso
o máximo possível de cada slide,
ou é uma verdadeira facilitação visual
alguns apresentadores reagem: “Mas
projetada :m tela.
minha chefe quer que cada um de
Sua meta deve ser evitar a projeção seus subordinados diretos envie uma
de um documento e apenas fazer apresentação com cinco slides sobre
sua apresentação. Devemos colocar suas iniciativas, e se eu preparar slides
nos slides somente os elementos muito resumidos ela talvez não entenda
que ajudem o público a lembrar o progresso realizado.”. Se este for o
de nossa mensagem. Precisamos caso, a chefe não está pedindo uma
reduzir as frases longas e os textos, apresentação, e sim um documento.
transformando-os em palavras simples. Portanto, insira o máximo possível nesse
Simplifique os slides para que a platéia documento para torná-lo compreensível.
processe cada projeção em menos Há o momento para elaborarmos slides
de três segundos. Remova tudo que resumidos que se destinam a uma
for possível dos slides, transferindo o apresentação, e o momento de se fazer
material para as anotações. Na verdade, compreender através dos slides quando
podemos colocar toda a informação precisamos submeter um documento.
necessária nas anotações.
Quando os slides são utilizados de modo
A seguir, prepare a exibição dos slides apropriado, trabalham em conjunto com
de modo a projetar as anotações no o apresentador como um parceiro de
computador que se encontra a sua dança no palco. Um sai e o outro entra;
frente (Apresentação dos Slides/Usar cada um contribuindo para a entrada e
Modo de Exibição do Apresentador). O a transferência para o outro. Pratique a
computador pode ser utilizado como apresentação de seus slides até que seus
um teleprompter contendo todas suas movimentos estejam interligados.
anotações, e ao mesmo tempo projetar
FACILITAÇÃO VISUAL
Somente projete na
tela o material que
ajude seu público a se
lembrar de sua
mensagem.
um teleprompter, mantendo
suas anotações na tela.
180 Ressonância
Em vez de analisarmos o triângulo retórico como algo estático, que deve ser preenchido
uniformemente para conseguirmos o perfeito equilíbrio em todos os lados, considere-o
como dinâmico, alterando o apelo emocional de forma adequada com base na situação. Se
for preciso falar com o público em geral sobre um assunto com grande carga emocional,
não apresente inúmeras páginas com pesquisas analíticas. Reduza o material intelectual.
Quando for necessário fazer uma apresentação para um público especializado em um
campo estritar,lente analítico, é preciso enfatizar o conteúdo analítico. Observe no triângulo
da direita come o desequilíbrio pode diminuir sua credibilidade.
CREDIBILIDADE CREDIBILIDADE
O público altamente analítico A platéia dirigida pela emoção Exagerar no apelo emocional
não gosta que puxem muito as não aprecia o uso demasiado ou analítico pode ferir sua
cordas de seu coração. Estes de fatos e detalhes. Os credibilidade. Mesmo no
ouvintes tendem a interpretar participantes querem saber caso do apresentador mais
isso como manipulação e que os detalhes foram qualificado do mundo, uma
uma perda desnecessária cuidadosamente analisados, transmissão muito técnica ou
de tempo. No entanto, os mas provavelmente não muito emocional pode criar
participantes são humanos, estarão dispostos a ler 20 um abismo entre ele e seu
e todos os seres humanos se slides. Este público apenas público.
importam, gostam de rir e precisa de alguns pontos de
podem ser profundamente comprovação. Uma equipe
tocados. Por exemplo: incluir de vendas pode ficar mais
um material na apresentação empolgada com o plano
que mostre como suas vidas de incentivos do que com
podem vir a ser modificadas é diagramas explicando as
uma motivação, a não ser que complexas minúcias da
seja apresentado de forma operação de um produto.
melodramática.
Observe que, nos dois triângulos da esquerda, a credibilidade do palestrante se manteve intacta.
Isso ocorreu porque estas apresentações alcançaram o perfeito equilíbrio com o público.
182 Ressonância
Forneça a seu público-teste um ambiente seguro para que os participantes possam lhe dizer
o que realmente pensam. Peça retorno sem ficar na defensiva e permita que desafiem todas
as suposições. Encoraje-os a lhe dizer se a apresentação realmente prendeu o interesse deles.
Não ignore as idéias de seus avaliadores ou dê desculpas do tipo “sim, mas..." ou “se eles
realmente soubessem...”. Preste atenção de fato e inclua suas perspectivas. A seguir,
reajuste seu material. A avaliação da apresentação removerá qualquer empecilho que
poderia involuntariamente atrapalhar ou atiçar o público com mal entendidos.
\ futõYo^y
tt{Co >
beÇcouHeaõo)
V,LA
V, LÁ
184 Ressonância
Covert utilizou um estilo minimalista claro em seus
Efeito das Descobertas dá Pesquisa na Expectativa de Vida
slides. Muitas apresentações científicas enchem os
slides com dados em demasia. Seus slides foram
Anos Adicionais no Expectativa de Vida (Estimativa) perfeitamente equilibrados.
Leonard Bernstein
Leonard Bernstein
Maestro, Filarmônica de Nova York
Estudo de Caso: Leonard Bernstein
Concerto para a Juventude
Leonard Bernstein foi um talentoso poético, que permaneciam no nível de
compositor, maestro, pianista, professor compreensão das crianças. O maestro
e ganhador do prêmio Emmy como isolou diversas camadas da música,
personalidade da televisão. Leonard explicou a teoria existente, tocou trechos
amava - sobre música com todos: no piano e utilizou diversos instrumentistas
amigos, - alegas, professores, alunos e para tocar partes musicais. Quando a peça
até mesmo com crianças. A inteligência e acabava de tocar, as crianças obtinham um
a perspicúcia extraordinária de Bernstein entendimento claro das diversas nuances.
lhe concederam a reputação de porta- A seguir, mostramos três trechos de um
voz mais articulado da música.9 A dos assuntos musicais mais difíceis
revista Variety resumiu seu magnetismo de serem explicados: “O que É Música
publicando: "O maestro da Filarmônica Sinfônica?”. Bernstein utiliza, como
(de Nova York) possui o jeito de um metáforas, itens com os quais as crianças
professor e o sentimento de um poeta. O estão familiarizadas:”
encanto de Bernstein é que ele consegue
chamar a atenção e prendê-la por muito • "Como funciona o desenvolvimento?
tempo, avaliando a quantidade certa Acontece em três estágios principais,
de informação que deve preceder cada como um foguete de três estágios sendo
clímax.’’.10 lançado no espaço. O primeiro estágio
é o simples nascimento da ideia. Como
Dentre todas as realizações do maestro, uma flor que nasce de uma semente.
dirigir o Concerto para a Juventude foi Todos vocês conhecem a semente, por
um de seus legados de maior orgulho. exemplo, que foi plantada por Beethoven
Diversas vezes ao ano, o Carnegie Hall no início de sua (quinta) sinfonia, "tam,
era preenchido por crianças que vinham tam, tam, taaaaam’’. Desta semente nasce
aprender um pouco sobre música clás uma flor assim: e/e toca no piano."
sica. Bernstein apresentava um concerto
educativo, que prendia a atenção das • "(Brahms) junta duas ou três melodias...
pequenas crianças por mais de uma hora, utiliza rascunho de melodias, virando
enquanto ensinava a complexa teoria tudo de cabeça para baixo como
musical. Os concertos educativos foram panquecas. O curioso não é que esteja
bem-sucedidos porque ele utilizava a de cabeça para baixo, mas sim que seja
mesma energia e disciplina que utilizava um som incrível de cabeça para baixo.
em suas músicas, www Será que ficou linda? É isso que faz
com que Brahms seja tão fantástico. A
As explicações, analogias e metáforas música não muda apenas. Muda de forma
de Bernstein eram apresentadas de um maravilhosa."
modo tão claro, simples, e até mesmo
• "Espero que vocês ouçam com novos
ouvidos e percebam os encantos
sinfônicos da melodia, seu crescimento
e o milagre da vida, que corre como
sangue nas veias, unindo as notas umas
às outras, fazendo com que seja a peça
musical fantástica que é.”.
Bernstein trabalhou diversos dias no
roteiro de seu Concerto para a Juventude
e ensaiou tudo inúmeras vezes, para poder
falar com as crianças apenas ter uma
conversa calma e casual.
188 Ressonância
As marcações em azul eram para o próprio para a Juventude é um sonho que foi
maestro Bernstein, visando identificar realizado, principalmente quando o
as expressões, as dicas instrumentais e a compartilhamento envolve os jovens — ou
ênfase musical. As marcações em vermelho seja, as pessoas que estão interessadas,
eram anotações para os músicos, que sem preconceito, curiosas, abertas e
seriam transferidas para cada uma de suas entusiasmadas.”.'7
partes específicas. Essas marcações são
Não importa qual seja o assunto, a paixão
particularmente interessantes. Bernstein era
e a prática podem aperfeiçoá-lo.
um maestro litorário que não apenas atraía a
atenção para urna marcação, mas descrevia,
de forma poel n. o que gostaria que o
músico sentisse. John Cerminaro, que tocou Este trecho de um roteiro de "Humor na Música”
trompete durante muitos anos na Filarmônica mostra como Bernstein e sua equipe planejavam
de Nova York, disse: "Não era possível tocar cuidadosamente.
apenas um solo com base nas anotações da
página: (Bernstein) queria algo especial a nível 22
emocional todas as vezes.".'5
BERNSTEIN (CONTINUAÇÃO)
Bernstein tentava prever tudo enquanto
Na música, os compositores podem
ensaiava e refinava seus roteiros de
surpreender de modos diferentes
apresentação. Todas as palavras e a reação da - fazendo com que a música seja
platéia eram planejadas criteriosamente. Seus alta quando esperávamos que fosse
roteiros foram desenvolvidos visando antecipar suave, ou o inverso; ou simplesmente
as inúmeras respostas do público — até mesmo interrompendo no meio de uma frase;
escrevendo sessões alternadas, baseadas na ou escrevendo uma nota musical de
possível reação do público ao ponto anterior. propósito, aquela que não é esperada,
e que não pertence à música. Vejamos
Bernstein fazia também anotações sobre
uma delas, apenas por diversão. Todos
como e onde ficaria no palco. Os arquivos da conhecem as notas seguintes -
Filarmônica de Nova York possuem cópias dos CANTANDO: TAM, TAM, TAM, TAM, TAM -
roteiros que mostram até 10 revisões (além TAM, TAM!
das realizadas no bloco de páginas amarelas),
refletindo a meticulosidade do processo de Muito bem. Vocês cantarão "tam,
tam, tam, tam... tam", e a orquestra
pensamento e dos ensaios de Bernstein.'6
responderá com " tam, tam" e veremos
Bernstein escreveu sobre a experiência com o que acontecerá.
os seus Concertos para a Juventude, em ORQUESTRA: ILUSTRAÇÃO
1968, utilizando palavras que podem apoiar (SE NINGUÉM RIR)
suas idéias: “Estes encontros não são apenas Observem que vocês não riram alto.
concertos — nem em termos das milhões de (SE ALGUÉM RIR)
pessoas que assistem (na TV) em casa. São, A maioria das pessoas não ri alto
na verdade, a quintessência de tudo que de piadas musicais. Isso é o que
acontece ao humor musical: os
tento fazer como maestro e como músico.
ouvintes riem internamente. Caso
Há uma faixa didática escondida em mim contrário não seria possivel ouvir
que transforma todos os meus programas uma sinfonia de Haydn: os risos
em discurso, mesmo quando não falo uma sufocariam a música. Mas isso não
palavra: meu impulso de apresentação significa que uma sinfonia de Haydn
sempre visou compartilhar meus sentimentos, não seja engraçada.
conhecimento ou especulação musical — para (CONTINUA)
proporcionar a meditação, sugerir perspectiva
histórica, encorajar o cruzamento das linhas ag
musicais. Desse ponto de vista, o Concerto
190 Ressonância
O interesse do público é
diretamente proporcional à
preparação do apresentador.
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I
Mudar o Mundo É Difícil
Quando dizemos "tenho uma idéia", O cartaz era um antigo anúncio francês
estamos na verdade dizendo: “Quero de especiarias culinárias. Especiarias
mudar o mundo de alguma forma.”. E culinárias! É engraçado ver como a mulher
o que é “o mundo”? É simplesmente o do cartaz estava empolgada promovendo
conjunto de todas as idéias de nossos sua coleção de especiarias. No entanto,
ancestrais. Olhe a seu redor. Suas se eu pudesse substituir seu pacote de
roupas, seu idioma, seus móveis, sua especiarias pelas palavras "apresentações
casa, sua cidade e sua nação, tudo eficazes”, acho que podería ser eu. ;~ico
começou como um sonho na mente realmente muito empolgada.
de alguém. Sua comida, bebida,
veículos, livros, escolas, entretenimento, As idéias não estão realmente vivas se
ferramentas e eletrodomésticos foram estiverem confinadas à mente de apenas
criados baseados na insatisfação de uma pessoa. Sua ideia ganha vida
alguém com seu próprio mundo.' Os quando é adotada por outra pessoa, e
seres humanos adoram criar, e a criação outra, e mais outra, até atingir um ponto
começa com uma ideia que pode crucial e eventualmente obter o suporte
mudar o mundo. da opinião pública.
194 Ressonância
EST LA REVOLUTIONI
QUEE FviÁKwyim*
fait le"5UAVITÓS" 1 '
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^■■»»NEsWA,go,;yK...--L-Tr........
Vitor Hugo3
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Socialize a Desenvolva Lance o Faça uma Dirija-se Faça um
sua ideia o plano de produto breve análise à opinião discurso
execução pública significativo
Marty Neumeier4
196 Ressonância
ATIVIDADES
MÍDIA
200 Ressonância
O advogado da Enron envia um memorando, questionando a parceria L JM.
Skiiling foi atingido no rosto por uma torta, atirada na apresentação sobre a
crise energética na Califórnia.
Na apresentação itinerante aos analistas. Lay e Skiiling declaram que a Enron
"nunca esteve tão sólida".
Lay faz uma apresentação aos empregados pela internet, diz que está
comprando ações, encorajando-os a fazer o mesmo.
“Acumular tesouros com língua falsa é uma vaidade fugitiva; aqueles que os
buscam, buscam a morte."
Provérbios 21:6
202 Ressonância
Fazer com que os interessados tempo depois de sua transmissão. A
compreendam suas idéias — enquanto última palestra de Randy Pausch foi
o conceito do concorrente permanece acessada no YouTube mais de 12 milhões
obscuro — garante a vitória. Quando uma de vezes. O site TED.com hospeda
ideia inteligente é bem apresentada, apresentações de 18 minutos e possui
serve como a fagulha de ignição para mais de 100 milhões de visitas. O discurso
uma explosão de recursos humanos e "Eu tenho um sonho”, de Martin Luther
materiais. As boas apresentações dão King Jr., foi assistido mais de 15 milhões
vantagens às idéias inteligentes. de vezes no YouTube. Esses números
são grandes o suficiente para iniciar um
Se sua apresentação for excelente, movimento. Uma boa apresentação ao
pode se tornar um fenômeno de amplo ser gravada, é reprisada um número
alcance social na mídia. Nos tempos infindável de vezes.
modernos, mais do que jamais visto na
história, as apresentações excelentes Se sua mensagem for clara e tiver
transcendem o momento de sua mérito, certamente será repetida. Se sua
transmissão, pois podem ser assistidas mensagem for repetida, você será um
por milhões de pessoas que não vencedor! Parece simples demais? Pois de
estiveram presentes. Sua apresentação fato é.
pode ser vista inúmeras vezes, muito
204 Ressonância
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208
Ressonância
Mude o Seu Mundo 209
Estudo de Caso: Martha Graham
Mostrando ao Mundo Seus Sentimentos
Apesar de ter ficado famosa, a criado há mais de 300 anos, quando era
princípio, como dançarina, Martha um espetáculo elegante nas cortes reais
Graham também era uma poderosa da Europa. O balé era um estiio de dança
oradora. Martha desenvolveu altamente controlado, caracterizado
características que qualquer aspirante pela graça e precisão dos movimentos —
a apresentador precisa cultivar e nutrir. porém não pela liberdade de expressão.
Conseguiu se destacar contrariando
a sociedade. Martha foi perseverante, Graham estava pronta para descartar o
apesar dos obstáculos esmagadores. balé tradicional quando inventou uma
Foi preciso lutar e superar seus medos. nova linguagem de dança, revolucionária,
Martha respeitava e se conectava uma forma de movimento com a qual
profundamente com sua platéia, sem conseguia revelar alegria, paixão e
deixar, jamais, de transmitir seus tristezas comuns à espécie humana. No
sentimentos mais profundos. lugar dos graciosos saltos flutuantes no
espaço, Martha introduziu movimentos
Graham passou sua vida desafiando angulares fortes, com gestos duros e
a dança e as possibilidades de uma expressões faciais rígidas visando revelar
dançarina. Sempre viu a dança como os sentimentos e humores humanos
uma exploração, uma comemoração à fundamentais. Sua dança era desafiadora
vida e um chamado religioso que exigia e inquietante.15
total devoção.13
Esse novo tipo de dança não era para
Graham se tornou uma dançarina todos os gostos, pois não era belo nem
contrariando as expectativas. Cresceu romântico. Graham constantemente
em um ambiente que não aceitava era alvo de piadas ridículas e hostis. Em
naturalmente a dança como carreira 1920, as mulheres americanas haviam
profissional. Quando começou conquistado o direito ao voto. Muitas
finalmente a estudar a dança com a pessoas ainda se sentiam desconfortáveis
intenção de se tornar uma profissional, com a imagem da “nova mulher” que
foi considerada muito velha, pesada buscava uma carreira e que votava. Era
e simples para ser levada a sério. aceitável ser uma corista e trabalhar
Marta lembra: "Todos achavam que usando pouca roupa, mas uma mulher
eu poderia ser uma ótima professora, que dirigia uma companhia de dança
mas não uma dançarina.". No entanto, e criava obras sobre guerra, pobreza e
ela sabia o que queria e perseguiu sua intolerância parecia pouco natural e muito
meta com a intensidade que marcou suspeito.16
toda sua vida. A dança era sua razão
Martha estava protestando. De forma
de viver. Pronta a arriscar tudo, levada
gritante. No estilo americano. Algumas
por uma paixão avassaladora, resolveu
pessoas a chamavam de feia, outras,
dedicar-se totalmente a sua arte.
de revolucionária. Mas Graham estava
Martha sempre dizia: “Eu não escolhí
decidida em sua vontade de transmitir
ser uma dançarina. Eu fui escolhida.”.14
seus sentimentos.
Para Graham, o balé europeu
tradicional parecia decadente e pouco
democrático. O balé clássico havia sido
210 Ressonância
Graham acreditava que o mundo secreto e
emocional, transmitido pelos movimentos
de uma dançarina, nem sempre poderia
ser expresso em palavras. Sua vontade era
de que sua dança fosse "sentida” em vez
de "compreendida".17 Graham extraía
a inspiração apresentada do lado feio
da vida. Cada uma de suas danças tinha
um significado especial, pois expressavam
o medo que havia sentido em sua própria
vida.
ssonáncia
Os movimentos de Graham transferiam fazia uma palestra, demonstrando ser
a raiva e o sofrimento para sua uma apresentadora muito nervosa. Na
platéia. Seu talento fazia a ligação do biografia Martha, a autora Agnes de Mille
movimento com a emoção. Graham descreve a cena: “Ela se pendurava nas
tornava visíveis todos os sentimentos barras da parede. Não sabia o que fazer
internos que não podem ser expressos com as mãos, com sua roupa ou com seus
em palavras. pés.”. Por fim, Martha conseguiu escapar
para seu camarote e trancou a porta.22
A comunicação exige muito trabalho No entanto, Graham insistiu inúmeras
em qualquer mídia. Os números de vezes e conseguiu superar o medo. Em
dança de Graham não eram fáceis. certa ocasião, os responsáveis pelo
Quando a ideia para um novo número Departamento de Estado consideraram
começava a tomar forma, ela entrava Graham como “a melhor embaixadora
em um "período de grande sofrimento". enviada à Ásia até então”.23
Seu trabalho avançava por altas horas
da noite, na cama, anotando seus Até completar 90 anos, Graham
pensamentos, observações, impressões prosseguiu realizando palestras, que
e citações de livros — ou qualquer havia desenvolvido de forma artística.
coisa que pudesse alimentar sua Com uma figura marcante, voz sedutora,
imaginação. Certa vez, disse: "Colocava percepções poéticas e uma impecável
uma máquina de escrever sobre uma noção de tempo, Graham aprendeu a
pequena mesa na cama, recostava nos reter o fascínio do público.24
travesseiros e escrevia a noite toda.”.'9
Podemos dizer que na tentativa de
Buscava na leitura idéias e inspiração, encontrar a si mesma, Graham descobriu
estudando psicologia, ioga, poesia, o mundo da dança moderna. Durante sua
mitos gregos e a Bíblia. Pouco a pouco, longa jornada, inventou uma nova forma
as idéias que preenchiam seu caderno de movimento, uma linguagem de dança
começavam a revelar um padrão, e extraordinária que emocionou o público
Graham então conseguia escrever um em todo o mundo e ampliou nosso
roteiro detalhado.20 entendimento sobre o ser humano.25
214 Ressonância
Qu£ro )
Cju£- eles
ver o Cjue
dizerída. fiiwÀyUAÍr j
'vu^ão Sob^e. miv*-,
ttjUÁ míiaA^t idéia. ó1
evJrÃo
' o Cjue for
r£ceSS^rio para, íevar
idéia. ao coração
e à. alr^zi de púbdico.
Você Pode Transformar o Seu Mundo
Suas idéias podem ser simples ou Se não for possível se inspirar com o que
podem conter as chaves que revelam você faz — ou se não possuir uma ideia
mistérios. No entanto, se não forem apaixonante para transmitir —, busque
bem transmitidas, perderão o seu seu caminho. Este livro analisou um
valor e não adicionarão nada para a motivador, um comerciante, um político,
humanidade. um maestro, um palestrante, um pastor,
um executivo, um ativista e uma artista.
O valor estabelecido para sua ideia
Todos possuíam suas próprias fontes de
deve refletir o cuidado com sua
idéias inspiradoras e maneiras exclusivas
transmissão. A paixão pela sua
de transmiti-las. Você também pode ter.
ideia deve levá-lo a investir na
Basta encontrar o que inspira sua paixão.
comunicação.
A seguir, é preciso aplicar a mesma
Neste livro, observamos diversas disciplina utilizada pelos músicos ou
pessoas cujas apresentações dançarinas à comunicação.
modificaram a situação existente. O Nos tempos atuais, mais do que em toda
modo como transmitiram a informação
a história, as pessoas estão ansiosas por
agraciou o mundo, fazendo com idéias inspiradoras que se destaquem
que ele se tornasse um lugar melhor. e que mereçam crédito. Há tanto ruído
Esses apresentadores tinham crenças dissimulado em nossa cultura que,
diferentes, percorreram caminhos
quando apresentadas com sinceridade e
diversificados e foram movidos paixão, as idéias se destacam e se tornam
por paixões diversas; No entanto, ressonantes.
todos investiram pessoalmente na
comunicação eficiente para mudar O ser humano nasceu para criar idéias;
o mundo. Quando olhamos para o a parte mais difícil é fazer com que
profundo impacto causado por esses as pessoas se sintam participantes de
palestrantes, temos a tendência a achar nossas idéias.
que jamais chegaremos a seu padrão,
pois o talento da apresentação era neles Não é justo que o valor de uma ideia seja
um dom natural que não possuímos. Isso medido por sua apresentação. Porém,
simplesmente não é verdade. é isso o que acontece todos os dias.
Portanto, se conseguir comunicar bem
As pessoas apresentadas neste livro uma ideia, você possui, internamente, o
investiram muitas horas em suas poder para mudar o mundo.
Ressonância
Mude o Seu Mundo 217
218 Ressonância
MUDE
j V'- /•? ü*R, -i
O SEU
MUNDO
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A Inspiração Está
por Toda Parte
221
Estudo de Caso: Wolfgang Amadeus Mozart
Seja Flexível com o Formato
A musica clássica possui uma estrutura © Contraste Tonal: Podemos
chamada de sonata, que é semelhante ao
simplesmente dizer que o contraste
formato da apresentação. Uma sonata precisa
tonal é a mudança chave. Ben Zander
seguir “regras" padronizadas, porém cada
menciona em sua apresentação (p.48)
uma tem o seu som exclusivo. As sonatas
que a música possui um “lar" ou um
não aparentam ser forçadas ou previsíveis,
local para onde deve retornar. Esse lar
portanto, podemos extrair delas a inspiração
é a chave tônica. A beleza da harmonia
para nossas apresentações.
se deve ao fato de o ouvido humano
Estrutura da Forma Sonata em Três reconhecer quando estamos longe ou
quando estamos em casa.
Partes
© Contraste Dinâmico: O contraste
A estrutura permite aos ouvintes saber o que vem
dinâmico é criado quando a música
a seguir. A forma da sonata possui três partes:
alterna entre alta e suave. Algumas
© Início (exposição): Os temas musicais são vezes a transição é repentina, enquanto
introduzidos e geralmente repetidos para outras vezes é gradual.
que o ouvinte possa identificar a ideia central
da música. É importante que os ouvintes © Contraste de Textura:
compreendam plenamente o tema inicial, a. Polifonia/Monofonia — Toda música
para que possam reconhecê-lo quando for tem uma linha melódica clara. Algumas
modificado (criando uma lacuna identificável vezes todos os instrumentos tocam
entre o como é e o como poderia ser). a mesma melodia de forma uníssona
0 Meio (desenvolvimento): O tema musical (monofonia), e outras vezes um
é alterado e extraído do refrão. Esta é a instrumento toca a melodia enquanto os
parte mais importante da peça, porque demais complementam e acompanham
os ouvintes se sentem intrigados pelo a melodia (polifonia).
modo como o compositor modifica a b. Densidade — O número de notas
ideia central. Os ouvintes podem ouvir a tocadas em um certo intervalo de
tensão entre como era o tema no início tempo determina a densidade. Algumas
e como está se modificando durante o vezes, são poucas as notas tocadas
desenvolvimento. Há o elemento surpresa. nesse período de tempo, enquanto
0 Final (recapitulação): Após as idéias serem outras vezes muitas são tocadas, quase
modificadas no desenvolvimento, a peça que simultaneamente.
retorna ao tema original. Há uma sensação A base que compõe uma sonata
especial quando o tema é reafirmado após interessante são suas diversas camadas
sua modificação durante o processo de de contraste, de modo semelhante à
desenvolvimento.
apresentação. Assim como em uma
grande sonata, uma boa apresentação
O Contraste Conserva o Interesse deve seguir a estrutura formal da
O contraste faz com que as apresentações apresentação, sendo ao mesmo tempo
mantenham-se interessantes. O mesmo flexível dentro de suas restrições. Como
acontece com a música. compositor de sua apresentação, é preciso
criar o contraste dramático para manter o
Forma da Sonata interesse do público estimulado.
EXPOSIÇÃO_______ DESENVOLVIMENTO RECAPITULAÇÃO
| A T~ B | ' A |
Cada um dos itens enumerados nos círculos
[ l j b | c | I abc | b azuis acima encontra-se representado no
Tônica Dominante Dominante Chaves Externas Tônica gráfico de linha das páginas a seguir.
Ressonância
Gráfico de Linha da Sonata
Segue abaixo a análise, realizada pelo meu filho, da estrutura e contraste
no primeiro movimento da Eine kleine Nachtmusik, de Mozart. Podemos
ver a nítida estruturação em início (1), meio/desenvolvimento (2) e fim/
recapitulação (3). O contraste mais importante de uma música é o tonal (4).
Observamos também como as duas outras formas de contraste (5) e (6) são
extensivas. Contrastar é importante.
O
1 Exposição (Inicio) 1 Expos-çao (Inicio |
Dominante
224 Ressonância
A coda representa um material
adicional que é executado após o fim
da recapitulação. As apresentações de
Steve Jobs geralmente possuíam "codas”.
Quando achavamos que ele já havia
desvendado toda a informação, Steve
apresentava um momento de "Esperem
um instante! Ainda há mais!”.
O _©
Recapitulação (Fim)
Meu pai, a quem dediquei este livro, foi um colaborador da Revista de Mistério de
Alfred Hitchcock. Suas histórias encontram-se disponíveis online, www
226 Ressonância
Hitchcock planejava
meticulosamente as tomadas
Ide cada filme, o movimento dá
câmera, e até mesmo detalhes
'como o número de pássaros
na cena e a distância entre
a câmera e a ação. Depois
disso, um roteirista preparava
o esboço de sua ideia.8
Alfred Hitchcock
Produtor e Diretor Cinematográfico inglês
Estudo de Caso: E. E. Cummings
Quebrando as Regras
E.E. Cummings foi um poeta, pintor, conseguir equilibrar suas contas. Quando
ensaísta, escritor e roteirista americano. apresentava de forma empolgada a
Com graduação magna cum laude em poesia aos editores, frequentemente
Harvard, prosseguiu (ainda em Harvard) recebia de volta um “não, obrigado".
até obter o diploma de Mestrado em Após 14 editores terem recusado seu
Língua Inglesa e Estudos Clássicos. livro, ele resolveu publicá-lo por conta
Cummings amava escrever e, para se própria. O livro foi chamado de No,
tornar um melhor escritor, inscreveu-se thanks. No livro, Cummings incluiu uma
nas aulas avançadas de redação, lista no formato de uma urna funerária
quando seu professor lhe ensinou com o nome dos 14 editores que haviam
a tornar a sua escrita mais clara, recusado sua obra.12
mais precisa e com menos palavras.
Somente próximo dos 56 anos de
Cummings praticava a escrita até sentir
idade sua poesia começou a receber o
dores no pulso.9 Mesmo tendo sido
reconhecimento que merecia. À medida
considerado um poeta avant-garde, a
que sua carreira começava a decolar,
maior parte de suas obras se encaixam
Cummings viajava e fazia a leitura de
nos moldes poéticos tradicionais.
seus poemas para auditórios lotados,
Por exemplo, muitos de seus poemas
tornando-se o poeta mais famoso dos
são sonetos (porém, com um toque
Estados Unidos. Nenhum poeta americano
moderno), e ocasionalmente fazia uso
conseguiu ser mais brincalhão do que
do estilo blues e de poemas acrósticos.
Cummings, nem tão habilidoso para
Cummings sabia escrever do modo organizar as palavras em uma página.
certo. Não quebrava nenhuma regra até Muitos poetas imitaram o seu estilo, mas
compreendê-la plenamente. Cummings as suas tentativas apenas provaram como
sempre se perguntava: "O que mais a tal tarefa era difícil.13 Cummings foi um
linguagem pode fazer?”.10 verdadeiro revolucionário.
Combinava seu amor pela poesia e É importante conhecer as regras para
pela arte utilizando o próprio texto compreender sua flexibilidade e até
como forma. Dissecava palavras, mesmo quebrá-la, criando significado.
separando letras e sons das sílabas,
Muitas pessoas que mudaram o mundo
de seus significados. Cummings
quebraram regras e foram contra as
também alongava palavras, utilizava
convenções cristalizadas. Essas pessoas
pontuação e letras maiusculas para
se destacaram, foram diferentes e
adicionar significado ou criar um efeito
até mesmo rejeitadas algumas vezes.
visual e auditivo. Seus leitores eram
Ocasionalmente, uma ideia se destaca
forçados a ler lentamente, a emitir tanto que choca o público, mas isso
sons ao juntarem as palavras de forma
precisa acontecer para que ela seja
gradativa e descobrirem o verdadeiro
notada. Sua ideia pode ser rejeitada
significado do poema.11 a princípio, mas tenha coragem. A
A princípio, o público não gostava persistência fará com que sua ideia deixe
de seu trabalho — pois muitas regras de ser rejeitada, para ser considerada e
eram quebradas, e suas idéias estavam eventualmente adotada. Transmita sua
muito além do público comum. Durante mensagem até estar certo de ter feito
décadas, Cummings foi rejeitado pela todo o possível para ajudar seus heróis
comunidade literária, lutando para em suas jornadas.
228 Ressonância
f
eeble a blu
rof cr
umbli
ngm
oo
n(
poor shadoweaten
was
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so
)hang
s
from
Algumas vezes,
Cummings inseria uma
palavra aberta em uma
frase com parênteses
para mostrar que dois
eventos ou pensamentos
estavam ocorrendo ao
mesmo tempo.,s
232 Ressonância
REGRA N9 9
5. © Syd Field 1980, 2000. 3. Snyder, Blake. Save the Cat! The Last Book
on Sreenwriting You’ll Ever Need. Studio City:
6. Vogler, Cris The Writer's Journey: Mythic
Michael Weise Productions, 2005.
Structure for Writers, 3*. Edição, Studio City:
Michael Wiese Productions, 2007. 4. Kotter, John P. e Leonard A. Shlesinger.
"Choosing Strategies for Change. Harvard
7. Campbell, Joseph. The Hero with a Thousand
Business Review. Julho-Agosto 2008.
Faces. Novato: New World Library, 2008.
8. Eurípedes.Aegeus.
234 Ressonância
CAPÍTULO 5
1. Aristóteles. The Art of Rhetoric. Londres: 7. Guber, Peter. "The Four Truths of the
Penguin Books, 1991. Storyteller." Harvard Business Review. 1 de
dezembro de 2007
2. Pescai, Blaise. Pensées. Londres: Penguin
Books. 1995. 8. McKee, Robert. Story Substance, Structure,
Style and the Principies of Screenwriting. Nova
3. Olson. Randy. Don't Be Such A Scientist.
York: ReganBooks, 1997.
Washington, D.C.: Island Press. 2009.
9. Duarte, Nancy. Slide:ology: The Art and Science
4. Martin, Roger. The Design of Business:
of Creating Great Presentations. Sebastopol:
Why Design Thinking the Next Competitive
0’Reilly, 2008.
Advantage. Boston: Harvard Business
Press, 2009.
15. Quiller-Couch, Sir Arthur. On the Art of 8. 9. Gallo, Carmine. The Presentation Secrets of
Writing. Cambridge: Cambridge University Steve Jobs. Nova York: McGraw-HilI, 2010.
Press, 1916.
CAPÍTULO 8
CAPÍTULO 6
1. Shannon, C.E. "A Mathematical Theory of
1. Boettinger, Henry M. Moving Mountains: Communication." The Bell System Technical
The Art of Letting Others See Things Your Journal, vol. 27. pp. 379-423, 623-656,
Way. Nova York: Macmillan Publishing julho,outubro de 1948 (O Shannon-Weaver
Company, 1969. Model foi ligeiramente modificado e
modernizado para se adaptar à comunicação
2. "The Pleasure of Finding Things Out.”.
das apresentações.).
Entrevista na Horizon BBC, 1983.
2. Gallo, Carmine The Presentation Secrets of
3. 4. 5. Feynman, Richard. Classic Feynman: All
Steve Jobs. Nova York: McGraw-HilI, 2010.
the Adventures of a Curious Character. Nova
York: WW Norton and Company, 2006. 3. Olson. Randy. Don't Be Such a Scientist.
Washington D.C.: Island Press, 2009.
6. Bligh, Donald A. What's the Use of Lectures?
San Francisco: Jossey-Bass Publishers, 2000.
235
4. Dr. Rollin D. Hotchkiss conforme citado na 8. Banerjee, Neela. "At Enron, Lavish Excess Often
introdução do livro de Keller, Evelyn Fox. A Carne Before Success." New York Times, 26 de
Feeling for the Organism: Life and Work of fevereiro de 2002.
Barbara McCIintock. Nova York: Henry Holt,
9. 10.12. http://www.justice.gov/
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10. 11. Behr, Peter e April Witt. "The Fali of Enron
5. Everett, Edward. Papers of Edward Everett:
Series." Washington Post. 01 de agosto de
an inventory. Harvard: Harvard University
2002.
Press, 2008.
13. 14.15.16.17.19.20.23.24.25 Freedman,
6. Mayer, Richard E. Multimedia Learning.
Russell. Martha Graham: A Dancer’s Life. Nova
Cambridge: Cambridge University Press,
York: Clarion Books, 1998.
2009.
18. Transcrição de vídeo do YouTube. http://www.
7. McKee, Robert. Story: Substance, Structure,
youtube.com/watch?v=Pb4-kpCIZns.
Style and the Principies of Screenwriting.
Nova York: ReganBooks, 1997. 21. 22. Acocella, Joan. "Martha Graham on Film."
Do DVD: Martha Graham Dance on Film.
8. Olson, Randy. Don't Be Such a Scientist.
Criterion Collection, 2007.
Washington D.C. Island Press, 2009.
26. Guber, Peter. "The Four Truths of the
9. Omnibus: Leonard Bernstein. Produzido por
Storyteller.” Harvard Business Review. 1 de
Robert Saudek Associates. RSA Venture,
dezembro de 2007.
1990.
12. 13.15.17. Haws, Barbara. Leonard Bernstein: 2. 5. 6. 8. Casting a Shadow. Eds. Will Schmenner
American Original. Nova York: Collins, 2008. e Corinne Granof. Evanston: Northwestern
University Press, 2007.
14. 16. De uma entrevista com Barbara Haws,
Arquivista da Filarmônica de Nova York, 3. Hitchcock, Alfred. Hitchcock on Hitchcock.
conduzida por Nancy Duarte, maio 2010. Ed. Sidney Gottlieb. Berkeley: University of
Califórnia Press, 1995.
236 Ressonância
Créditos das Imagens
A PERSUASÃO É PODEROSA 2, 3 COMO TER RESSONÂNCIA COM ESTE GRUPO? 57
Benjamin Zander: TED/Andrew Heavens, Beth Os Heróis da Duarte: Fotografados por Mark Heaps
Comstock: Fotografado por Frank Mari. Ronald
Reagan: Cortesia da Biblioteca de Ronald SEGMENTE O PÚBLICO 59
Roagan, Leonard Bernstein: AP Photo/Terhune. Cervejas: ©iStockphoto.com/Julián Rovagnati
Richa>d Feynman: Cortesia dos Arquivos do
v1-; de Tecnologia da Califórnia. Pastor ESTUDO DE CASO: RONALD REAGAN 61
iberg: Cortesia da Igreja Presbiteriana Ronald Reagan: Cortesia da Biblioteca de Ronald
1 ' Park, Steve Jobs: AP Foto/Paul Reagan
Martin Luther King Jr.: AFP/Getty
8arbara Morgan/Cortesia do Centro IDENTIFIQUE O RISCO 84
di- Dar> .a Contemporânea Martha Graham. Borboletas: ©iStockphoto.com/Jordan McCullough
237
FRASES DE EFEITO QUE REPERCUTEM 153 GANHE VANTAGEM COMPETITIVA 202, 203
Ronald Reagan: AP Photo/J. Scott Applewhite Pessoas de papel: Desenhadas por Michaela
Winston Churchill: AP Photo Kastlova, fotografadas por Mark Heaps e Paula
Tesch
Johnnie Cochran Jr.: AP Photo/Vince Bucci, Pool
Muhammad Ali: AP Photo ESTUDO DE CASO: MARTIN LUTHER KING JR. 205
Martin Luther King Jr.: AFP/Getty Images
Neil Armstrong: AP Photo/NASA
238 Ressonância
índice
convite à ação nas, 42 mudando o mundo com as, 196 Branca de Neve. 29
cruzando o limite para a, 34 o escândalo da Enron e as, 199 Brown, Tim, 118
índice 239
Cerminaro, John. 189 destino e, 76 D
chamado para a aventura, 36 conteúdo analítico dados, transformando em
240 Ressonância
/
índice 241
fornecedores, no público, 43 frequência ressonante e as, 123 no estudo de caso da Cisco
frases de efeito memoráveis, 152 os componentes de, 78 Systems, 112
242 Ressonância
transformando em significado, gráfico de linhas, 164 Luke Skywalker, 20, 21, 237
107 lançamento do iPhone na
idéias inteligentes. 203 MacWorld 2007,163
imagens, palavras transformadas jornada de um herói, estrutura, 32, MacBook Air, desvendando o,
em. 141 33, 34, 35, 38, 88, 110 149, 163
imaginação, realidade criada com. Jornada do Herói, A(Campbell), 32 Magee, John, 63
233 mapeando a jornada do público,
Jornada do público
Immelt, Jeff, 91 35. 76, 80, 81
planejamento, 80
incidentes, estimulo, 39 ao destino da apresentação. 6,
preparando a, 76
In Defense of Food (Pollan), 151 76, 78, 80, 94, 207
Jung, Carl. 32
índice de Long Island, 160 ciclo de vida das idéias, 83
juntando idéias pelos tópicos, 26,
informação, transformando e ferramentas para, 82
120-136, 142, 180
histórias. 110 Marcha em Washington (1963),
índice 243
métodos de transmissão, 40, 139 cruzando o limite e, 34 Orquestra Filarmônica de Boston, 48
mídia social na jornada do herói, 32 Ortberg, John
apresentações vistas através mundo ordinário como grande comunicador/
da. 203 orador, 2
a jornada do herói e o, 32
frases de efeito repetitivas e estudo de caso: narração
a, 152 cruzando o limite para a, 34
emotiva, 156
mitologia, a jornada do herói na. Mutuamente Exclusivo e
gráfico de linha, 158
32, 33, 35, 38 Coletivamente Exaustivo, 120
Otellini, Paul. 117
modelo de histórias curtas. 110
momentos decisivos, 36
N
fortalecendo. 143
P
Não. Obrigado (Cummings), 228
na estrutura da apresentação,
padrões de sal, ondas sonoras e, 4
36 narração emotiva, 156
necessidade de autorrealização, paixão
momentos memoráveis, repetindo
recompensas e apelos para a transformação do seu mundo
e retransmitindo, 167
a, 88 e a. 216
motivação, dos membros do
público. 65 Neumeier, Marty, 196 palavras, sendo transformadas em
imagens, 141
movimentos sociais, os grandes no pensamento convergente, 118
comunicadores/oradores e Paradigma Syd Field, 30
nova felicidade, nas
os. 204
apresentações, 8, 36, 196, 199 Pascal, Blaise, 101
Mozart, Wolfgang Amadeus, 222
Now You See It (Few), 117 Pausch, Randy, 203
estudo de caso, 222
PC World, 163
gráfico de linha da sonata, 224
persuasão
mudança O como inimiga da obscuridade,
apresentações e, 8 Obama, Barack, 204 10
244 Ressonância
Prêmio de Pioneirismo, 184 Q Resnik, Judith, 62
resolução, no padrão das histórias,
Prêmio do Pioneirismo, 184 qualificações, e conexões, 69
29
prêmios, recompensas e, 88 Quiller-Couch, Arthur, 119
respeito, pelos membros do
preparação do apresentador,
público, 65
o interesse do público
proporciona! a. 191 resposta emocional comum, 136
índice 245
Screenplay (Field), 30 dramatizações memoráveis, Truffaut, Francois. 226
Segmentação do público, discurso 148
de Reagan sobre o Ônibus
estatísticas chocantes, 148
Espacial Challenger. 60
frases de efeito repetidas, 148 U
segmentação, o público e a, 58
narração emotiva, 148, 156 Uma Verdade Inconveniente,
segurança, recompensas e, 88 (filme). 196
Richard Feynman, 149
Shaw, George Bernard, 7 Um Sonho de Liberdade, atos e
Steve Jobs, 3, 149, 162, 163,
significado pontos da trama para, 30
225, 235-239
dados transformados em, 116 tipos de, 148
em histórias, 16 imagens sugestivas, 148, 154,
V
idéias transformadas em, 107 163
valores, dos membros do público,
sinal, amplificação. 170 super-heróis, no público/na
65
platéia, 56
sinal - ruído, razão entre. 170
valores pessoais, conexão e, 68
sistema organizacional negativo,
valorizando a objetividade, 176
183
vantagem competitiva,
situação, em padrão de história, 29 T
conquistando, 202
Skilling, Jeff, 199 TED.com, 203
vantagem-desvantagem,
TED discursos (Tecnologia,
slides estrutura,129
Entretenimento, e Projetos)
em ordem sequencial, 140 virilha, 102
por Benjamin Zander, 2, 48,
exagero no uso de. 138 víscera, 180
49, 237
Libertando-se dos, 178 imagens sugestivas
por Bill Gates, 149
projeto claro e minimalista por Steve Jobs, 163
por Hans Rosling, 116
para, 185 votação: democracia x tirania,
teleprompter, computador usado
slogan, frases de efeito repetitivas 154
como, 179
e os, 152 visuais, evocativos, 154
tensão, resolvendo através do
Smith, Michael, 62 contraste, 40 visualizando
Snyder, Blake, 64 transformação do público, a mensagem, 140
metamorfose da borboleta
sonata da escrita para a, 109
e, 84
estrutura da, 222 vocabulário inadequado, 174
transformação dos negócios, 7
gráfico de linha, 224 Vogler, Christopher. 32, 234
transformando o seu mundo, 216
S.T.A.R., momentos vulnerabilidades, recusa do
transmissão, 170
Bill Gates. 149 chamado e a, 87
transparência, vendo as idéias e
criando, 148 a, 214
246 Ressonância
w X
Waterpartner.org 2008, animação. xícara, significado da, 107 Zander, Benjamin, 222
como grande comunicador/
117
orador. 2
Welch. Jack, 91
discurso TED de, 48
Wilson, Woodrow, 176 Y
gráfico de linha de. 50
Wozniak. Steve. 165 YouTube, 203
Zimbábue, eleitores intimidados
Writer's Journey. The (Vogler). 32
no, 154, 155, 238
zona de conforto, recusando o
chamado e a, 87
índice 247
Agradecimentos Especiais
Para escrever um livro visual, é preciso da participação de toda uma
população. Agradeço em especial a todos os abaixo relacionados pelo seu
apoio:
248 Ressonância
Quando estiver pronto para assumir o seu papel como narrador, e não
como protagonista, a Duarte poderá ajudar você a simplificar idéias
complexas, desenvolver uma história e utilizar a comunicação visual
de modo impressionante. Com enfoque exclusivo nas apresentações,
oferecemos o melhor conteúdo, design, treinamento e tecnologia.