NOMBRE DEL PROCESO:

OBJETIVO: Establecer las funciones y responsabilidades de cada cargo en la organización, determinando específicamente los CODIFICACIÓN: Según la empresa.
elementos de denominación, misión, comunicación, ubicación en la estructura, requisitos de selección y condiciones de salud. FECHA: La del día en que ese elabora este
documento.
ALCANCE: El proceso inicia con la autorización de la dirección para desarrollar el análisis y la descripción y termina con el RESPONSABLE: Lo designa la organización.
profesiograma de cada puesto de trabajo. Vincula a la dirección de la organización, a los titulares de cada puesto, a sus jefes
inmediatos, subordinados, pares y a los analistas.

RECURSOS
HUMANOS: Se establecen dependiendo del tamaño o número de PT a analizar y FÍSICOS: Computador, impresora, hojas, oficina y demás dependiendo de la
describir. organización.
TÉCNICOS: Nivel tecnología en programas de administración, técnicas de ECONÓMICOS: Se establecen dependiendo del tamaño o número de PT a analizar y
observación y redacción; experiencia en desarrollo de entrevistas y redacción de describir.
textos.

INSUMOS PROVEEDORES ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES

Presentación sobre
beneficios y
características del
proceso
Documento de apoyo.
Presentación sobre el
proceso.
Documentación de
constitución, plan
estratégico, Estructura y
demás.
Estructura
Organizacional,
profesiogramas
existentes.
Métodos de recolección.
Programación de
intervención.
GARANTIZAR EL APOYO DE LA DIRECCIÓN DE LA Documento formalizando
Analistas. Analistas.
ORGANIZACIÓN el apoyo al proceso.
Dirección de la Registros de asistencia.
ADELANTAR SENSIBILIZACIÓN CON TODOS LOS PT DE
Organización. Evidencia de Analistas.
LA ORGANIZACIÓN.
Analistas. sensibilización.
Evidencia de análisis y
Dirección de la
CONOCER LA ORGANIZACIÓN. clasificación de la Analistas.
Organización.
información.
Relación de PT a
procesar.
Dirección de la IDENTIFICAR LOS PT QUE SERÁN ANALIZADOS Y
Métodos de recolección. Titulares de puestos.
Organización. DESCRITOS.
Programación de
intervención.
Analistas. APLICAR LOS INSTRUMENTOS Y RECOGER Información general
Analistas.
Titulares de PT. INFORMACIÓN. sobre PT.
 Información general
sobre PT.
Criterio para ordenar la
información.
Documento con
información ordenada y
clasificada por funciones.
Documento con relación
de funciones
técnicamente descritas.
Misión del PT.
Documento aprobación o Titulares de puestos.
de ajustes a redacción de
funciones y Misión.
Documento aprobación o Titulares de puestos.
de ajustes a redacción de
funciones y Misión.
Documento aprobación o Titulares de puestos.
de ajustes a redacción de
funciones y Misión.
Profesiogramas
terminados.
Presentación sobre el
proceso efectuado.
Beneficios para la
organización.
Documento con
Titulares de PT.
ANALIZAR LA INFORMACIÓN. información ordenada y Analistas.
Analistas.
clasificada por funciones.
Documento con relación
Titulares de puestos.
de funciones
Analistas. DESCRIBIR LA INFORMACIÓN. Jefes inmediatos.
técnicamente descritas.
Pares.
Misión del PT.
Documento aprobación o
VERIFICAR FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Analistas. de ajustes a redacción de Analistas.
DESCRITAS.
funciones y Misión.
Profesiograma con
ORDENAR LA INFORMACIÓN EN EL FORMATO elementos de
Jefes inmediatos. Analistas.
ESTABLECIDO. denominación, misión y
Pares.
comunicación.
Jefes inmediatos. IDENTIFICAR Y RELACIONAR EL PERFIL IDEAL DEL PT Perfil del PT. Analistas.
Pares.
DETERMINAR LAS CONDICIONES DE SALUD DEL Condiciones de salud del
Jefes inmediatos. Analistas.
CARGO. PT.
Pares.
ENTREGAR LOS PROFESIOGRAMAS DE LOS PT Dirección de la
Analistas. Evidencia de entrega.
REQUERIDOS. organización.
Analistas. Registros de asistencia.
RETROALIMENTAR A LA ORGANIZACIÓN SOBRE EL
Dirección de la Evidencias de la Organización en general.
TRABAJO ADELANTADO.
Organización. retroalimentación.

VERIFICACIÓN
CONTROLES INDICADORES
APOYO DE LA DIRECCIÓN
DEFINICIÓN DE LOS PT A PROCESAR
APROBACIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES POR PARTE DE JEFES,
SUBORDINADOS Y PARES.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: