CONTROL DE ACCESO PARA PERSONAL AUTORIZADO Y REGISTRO DE VISITANTES

Autorización de acceso a las áreas de la empresa y sistema de identificación de trabajadores,

visitantes y vehículos

- Identificación del trabajador señalando datos mínimos para el registro de información

de entrada del personal de seguridad, entre los que se pueden citar: nombres y
apellidos, número de D.N.I., área en el que labora, etc.

- Identificación de visitantes y público en general.

- Coordinación externa para conocer la fecha de visita.

- Coordinación interna, agentes de seguridad para su recepción y escolta y equipos de

radio, además de vehículos asignados para esta actividad, de ser necesario.

- Identificación de vehículos para el ingreso.

- Ubicación del punto de control y proceso de identificación.

1. Personal

El trabajador y el personal de terceros autorizados, deben portar siempre su identificación en un

lugar visible.

2. Visitas

A las visitas autorizadas a ingresar, se les debe exigir su identificación y firma en el registro de
ingreso. Se les debe entregar una tarjeta de visita que señale el área a la que se le autoriza, la
que se debe portar en un lugar visible.

3. Áreas Restrictas

El acceso a áreas restrictas, o áreas de trabajo que contengan información sensible debe estar
físicamente restringido.

4. Registro del Acceso

El ingreso a los sectores restringidos por parte de los funcionarios autorizados, requiere el uso
de su tarjeta de identificación personal a fin de registrar su ingreso y egreso.

El acceso de personal interno o externo a una dependencia restringida, debe quedar

registrado, detallando nombre, empresa, motivo del ingreso, fecha y hora del ingreso y egreso.
Durante su permanencia debe estar siempre acompañado por personal debidamente
autorizado.
 5. Accesos Revocados

Cuando un trabajador termina su relación laboral con la empresa, sus permisos de acceso a
dependencias deben ser revocados. Por lo mismo, la lista de personas y permisos debe ser
actualizada periódicamente, de acuerdo a Política de R.R.H.H.

6. Salas de Computadores y Comunicaciones

Todo equipamiento que tenga información confidencial, debe estar configurado con el
estándar de condiciones de seguridad definidas en la empresa y aprobadas por el área de
sistemas.

Las dependencias que contengan computadores multi-usuario y equipos de comunicaciones

(switches, PBX, routers, firewalls) y consolas de administración, deben tener acceso restringido
y monitoreado.

7. Personal Autorizado

La administración y el área de RRHH deberán generar un listado del personal autorizado a

ingresar a las diferentes dependencias de la empresa.

La administración será responsable de habilitar los permisos de acceso correspondientes.

8. Registro del Acceso de Personal Interno o Personal Externo

El acceso de personal interno o personal externo, autorizados a ingresar a una área restringida,
debe quedar registrado, detallando nombre, empresa, motivo del ingreso, fecha y hora del
ingreso y egreso.