CONTROL PROGRAMACIÓN

Procedimiento para Control de la Programación de las Obras

El Objetivo es definir el procedimiento para ejecutar el Control de la Programación en las

Obras, partiendo del Programa Base (Project), luego definiendo un programa más
detallado en Excel donde se definen porcentajes de incidencia y cantidades de control,
para terminar con un programa semanal (metas semanales), las cuales sirven para
alimentar el Last Planer.

Programa Base (Project)

Es el programa general de la obra, el cual permite evidenciar Ruta Crítica, Avances y

Retrasos, además que permite evaluar el comportamiento de la obra y hacer
Reprogramación en caso de ser necesario para definir las fechas tentativas de terminación
de obra.

Ruta Crítica, Avances y

Evidencia de
Reprogramación

Con el Programa Base de Project se exporta la información a una Hoja de Cálculo de Excel donde
se puede adicionar más actividades sin afectar el programa base, esto con el fin de que el
Programa Base en Project sea fácil de Controlar, pero para la obra se puedan generar otras
actividades de seguimiento y fáciles de cuantificar.
1. Primero se lleva el Programa Base a Excel.

2. Adicionar Sub-Actividades para el Seguimiento de las Actividades Programadas en Project.

 3. Definir % de Incidencia de las Sub-Actividades dentro de la Actividad Programada. Se
deben considerar factores como Tiempo, Costo o Complejidad de la Sub-Actividad.

El Avance de la Actividad se calcula como la Suma de los Productos entre % Incidencia y el % de

Avance de las Sub-Actividades.

4. Definir para las Sub-Actividades las Unidades de Medida y las Cantidades a Controlar. No
necesariamente tiene que ser las unidades reales de la actividad, sino que se pueden
englobar, por ejemplo para las pilas se puede transformar el m3, en unidad de pila, para
facilitar el control.
5. Programar gráficamente cada una de las Sub-Actividades, respetando siempre el Programa
exportado de Project. Se puede hacer semanalmente para que a partir de esta
información se alimente el Last-Planer.

6. A partir de la cantidad a ejecutar y la cantidad de semanas programadas, alimentar la

meta semanal, que teóricamente es la cantidad sobre el número de semanas.

7. Con esta información se debe trabajar el Last-Planer, definir las metas y evaluar el PAC de
cumplimiento. Hacer las reuniones y evaluar el cumplimiento de las metas partiendo de la
cantidad ejecutada en cada semana.

La información del avance semanal se alimenta en la casilla de cada semana,

independiente de que no se ejecute en la semana inicialmente programada.
Con la información de avance semanal se calcula la cantidad ejecutada y el porcentaje de avance
de cada Sub-Actividad, y con esta información y el porcentaje de incidencia, se obtiene el avance
de las actividades programadas.

La información de % de Avance de cada Actividad (Recuadro con texto Rojo) es la que alimentara
nuevamente la información del Project para hacer la evaluación general de la Programación.
Después de tener toda la información de avance de las actividades, en Project se calcula el avance
general del proyecto, se puede establecer la línea base y se pueden reprogramar las actividades
para obtener las fechas estimadas de terminación.

Avance
General Avance de
Actividades

Reprogramación

Fin
Esperado
Línea Base
del Programa