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CONVENIO GENERAL DE COLABORACIÓN QUE CELEBRAN POR UNA PARTE, AMIGOS DEL PATRIMONIO

DOCUMENTAL DE MEXICO, ASOCIACIÓN CIVIL, EN LO SUCESIVO "LA ASOCIACIÓN", REPRESENTADA


POR EL MTRO. FERNANDO ADOLFO OSORIO ALARCÓN Y LA MTRA. GABRIELA GONZÁLEZ REYES . EN
SUS CARACTERES DE PRESIDENTE Y TESORERA, RESPECTIVAMENTE; Y POR LA OTRA, LA EMPRESA
PIQL, EN LO SUCESIVO "LA EMPRESA", REPRESENTADA POR <PONER NOMBRES Y CARGOS>; DE
CONFORMIDAD CON LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS:

DECLARACIONES

I. "LA ASOCIACIÓN" declara que:

I.1 Es una Asociación Civil constituida de conformidad con las leyes de la República Mexicana según consta en el Acta
Constitutiva número 85442 de fecha once de octubre de 2017 otorgada ante la fe del Lic. Mario Alberto Montero Serrano, Titular
de la Notaría Pública número 2 en San Andrés Cholula, Puebla, e inscrita en la Secretaría de Economía con la Clave Única de
Documento A201707181428563468-

1.2 Su objeto es identificar, defender y fomentar el patrimonio documental de la nación, sobre tema mexicano propiedad de la
Nación, o resguardado en territorio nacional, así como contribuir a la conservación, organización, difusión, preservación y
recuperación del patrimonio archivístico, bibliográfico y documental de o en el país.

I.3 Conforme el artículo quinto, inciso X, de su Acta Constitutiva tiene el mandato de "colaborar y concertar con organismos y
entidades de México, así como extranjeros, para la realización de programas en beneficio de los repositorios documentales
mexicanos, o de tema mexicano, o que coincidan con los fines y objetivos de la asociación".

I.4 Su Presidente está facultados para suscribir el presente instrumento, conforme el artículo décimo noveno de su Acta
Constitutiva, manifestando bajo protesta de decir verdad que las facultades otorgadas no le han sido limitadas o revocadas en
forma alguna a la fecha.

I.5 Su Tesorera, quien asiste técnicamente a este acto, será la representante de "LA ASOCIACIÓN" responsable de aprobar,
integrar y sistematizar las actividades y acciones que derivadas del objeto de este Convenio se lleven a cabo.

I.6 Tiene su domicilio para todos los efectos legales en Melchor Ocampo 41-1, Santiago Momoxpan, San Pedro Cholula, Puebla,
C.P. 72100, México.

II. "LA EMPRESA' declara que:

II.I <PONER DECLARACIONES>.

II.2

III. Ambas partes declaran:

III.1 Su intención de promover conjuntamente el desarrollo en materia de organización y preservación de los repositorios con
carácter archivístico, bibliográfico y documental de o en el país.

III.2 Su interés de colaborar para el desarrollo de todas las áreas de conocimiento dedicadas o relacionadas al patrimonio
documental, mediante actividades académicas, profesionales y de investigación.

III.3 En el marco de las declaraciones que anteceden podrán realizar las siguientes formas de cooperación: apoyo mútuo
económico o en especie, intercambio de información en temas de interés de ambas partes, mantenimiento de una bolsa de trabajo
de interés común, realización y ejecución de proyectos o planes de trabajo en conjunto, difusión a través de los medios a su
alcance, actividades de investigación conjuntas en temas de interés común, e intercambio de profesionales en los campos de
cooperación que se establezcan.
III.4 En el presente Convenio no existe error, dolo, mala fe, ni cualquier vicio de consentimiento, por lo que es su voluntad
celebrarlo y sujetarse a lo que establece.

Expuesto lo anterior, las partes sujetan su compromiso en la forma y términos que se establecen en las siguientes:

CLÁUSULAS

PRIMERA.- Las partes convienen unir sus esfuerzos y respectivas capacidades para establecer mecanismos de colaboración e
intercambio a través de los cuales, llevarán a cabo actividades y acciones para el cuimplimiento del objeto social de "LA
ASOCIACIÓN" con sus organizaciones asociadas y aliadas, así como para el desarrollo de los proyectos de "LA EMPRESA", en
todas la áreas de actividad de mutuo interés.

SEGUNDA.- Para el cumplimiento del presente Convenio, las partes suscribirán Acuerdos Específicos de Ejecución, en los que
se precisarán las siguientes actividades y acciones:

a) Diseñar y desarrollar proyectos conjuntos de interés y beneficio profesional, académico y científico para ambas organizaciones,
proporcionándose los recursos humanos y materiales que se requieran para su operación.

b) Planificar y ejecutar coordinadamente las acciones y los mecanismos operativos de colaboración necesarios para el
cumplimiento del objeto del presente Convenio.

c) Intercambiar información en temas de interés para ambas partes.

d) Permitir el uso de sus respectivas instalaciones y equipos, previa calendarización que hagan las partes, de acuerdo a la
disponibilidad física de las mismas.

e) Intercambiar profesionales y especialistas en los campos de cooperación se establezcan.

f) Precisar las condiciones económicas de los intercambios que se concretarán en cada caso, según las posibilidades
presupuestarias de las partes.

g) Las demás acciones necesarias para el cumplimiento del objeto de este Convenio.

TERCERA.- Los Acuerdos Específicos de Ejecución podrán hacerse extensivos a otras organizaciones públicas, privadas y
sociales, que juzguen convenientes las partes y cuyas actividades sean afines a los objetivos que se persiguen en este Convenio.

Asimismo, las partes convienen que dichos Acuerdos Específicos de Ejecución, derivados del presente Convenio, se formularán
en apego a la normativa de cada una de ellas.

CUARTA.- Las partes aceptan y reconocen como representantes institucionales al Presdiente y la Tesorera de "LA
ASOCIACIÓN" y a <PONER CARGOS> de "LA EMPRESA", quienes serán responsables de aprobar, integrar y sistematizar
las actividades y acciones que derivadas del objeto de este Convenio se lleven a cabo.

QUINTA.- Ambas partes acuerdan expresamente que, el personal designado por cada una de ellas en la organización, ejecución,
supervisión y cualesquiera otras actividades que se lleven a cabo con motivo de este Convenio y de los Acuerdos Específicos de
Ejecución que se deriven, continuará en forma absoluta bajo la dirección y dependencia de la parte que lo designó, sin que se
entienda en forma alguna, que en la realización de los trabajos desarrollados se pudiesen generar, o haber generado, derechos
laborales o de otra naturaleza, con respecto a la otra parte signante en este instrumento.

Asimismo, convienen que si en la realización de un proyecto de trabajo aprobado, intervienen organizaciones o personas distintas
a las partes, deberá establecerse en los Contratos o Convenios que se suscriban para tal efecto, que el personal que preste sus
servicios bajo la dirección y dependencia de dicha organización o persona, no contraerá relación de carácter laboral con "LA
ASOCIACIÓN" o con "LA EMPRESA".
SEXTA.- Las partes convienen que cualquier adición o modificación al presente Convenio, se hará de común acuerdo y por
escrito entre las mismas.

SÉPTIMA.- Las partes convienen comprometerse a guardar la estricta confidencialidad que se requiera, y cuando así se
considere necesario, respecto de la información de carácter técnico y financiero que se origine o se intercambie, así como las
acciones a realizarse con motivo de la ejecución del presente instrumento. En cada Acuerdo Específico de Ejecución se incluirá
esta cláusula. En caso de faltar a este compromiso, las partes se obligan al pago de daños y perjuicios que se llegaren a originar.

OCTAVA.- Las partes reconocerán los derechos de autor en su aspecto moral de quienes hayan intervenido en la realización de
una obra realizada en el marco de este Convenio. La titularidad de los derechos de autor, en su aspecto patrimonial corresponderá
a "LA ASOCIACIÓN". Asimismo, las partes podrán utilizar la información o resultados que se deriven del presente instrumento,
o de los Acuerdos Específicos de Ejecución, en sus funciones académicas, profesionales, de difusión y divulgación. En cada
Acuerdo Específico de Ejecución se incluirá esta cláusula

NOVENA.- Queda expresamente pactado, que las partes no tendrán responsabilidad civil, por daños y perjuicios que se pudieran
causar como consecuencia del caso fortuito o fuerza mayor, particularmente por paro de labores, plagio intelectual o industrial,
así como por casos fortuitos o causas de fuerza mayor que impidan la consecución del objeto del presente Convenio y de los
Acuerdos Específicos de Ejecución que de éste se deriven, pudiendo reanudarse cuando desaparezcan las causas anteriores, en las
mismas condiciones convenidas.

DÉCIMA.- La vigencia del presente Convenio será de tres años a partir de la fecha de su firma, mismos que podrán ser
renovables por periodos iguales, y podrá darse por terminado de común acuerdo por las partes, previa solicitud de alguna de ellas,
mediante escrito dirigido a la otra, con 90 días de anticipación.

DÉCIMA PRIMERA.- Las partes convienen que la terminación anticipada de este Convenio, no afectará de manera alguna la
validez y exigibilidad de cualquiera de las obligaciones pactadas en este instrumento, por lo que las actividades que estén en
ejecución al momento de darse este supuesto, no serán suspendidas, debiendo proveer "LA ASOCIACIÓN" y "LA EMPRESA*
todo lo necesario para su terminación satisfactoria.

DÉCIMA SEGUNDA.- Las partes convienen que el presente instrumento es producto de la buena fe, en razón de lo cual los
conflictos que llegaran a presentarse en cuanto a la interpretación, formalización y cumplimiento del presente Convenio se
resolverán de común acuerdo por las mismas.

Leído que fue el presente Convenio General de Colaboración y enteradas las partes de su valor y consecuencias legales, lo firman
en cuatro ejemplares en la Ciudad de México, el día <PONER FECHA>.

POR "LA ASOCIACIÓN" POR "LA EMPRESA"


EL PRESIDENTE <PONER CARGO>.

MTRO. FERNANDO ADOLFO OSORIO


ALARCÓN <PONER NOMBRE>.

LA TESORERA

MTRA. GABRIELA GONZÁLEZ REYES

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