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Capitulo I:
El Rol del analista
de Sistemas
OBJETIVOS
• 1. Recordar los tipos básicos de sistemas de cómputo
con los que debe trabajar un analista de sistemas.
• 2. Entender la manera en que las nuevas tecnologías
influyen en la dinámica de un sistema.
• 3. Reconocer los diversos roles de un analista de
sistemas.
• 4. Conocer los pasos del SDLC y saber como aplicarlos
a un sistema real.
• 5. Comprender la función de las herramientas CASE y
como ayudan a un analista de sistemas.
• 6. Explorar otras metodologías como el diseño de
sistemas orientados a objetos y la elaboración de
prototipos.
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TIPOS DE SISTEMAS
• Sistema de procesamiento de transacciones TPS, Transaction Prosesing
Systems. nivel operativo de una organización.
NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN
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INTEGRACION DE LAS
TECNOLOGIAS DE SISTEMAS
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INTEGRACION DE LAS
TECNOLOGIAS DE SISTEMAS
Nuevas tecnologías
de información que
los analistas de
sistemas utilizaran
para empresas que
buscan integrar sus aplicaciones de comercio
electrónico con sus negocios tradicionales, o
bien, iniciar negocios electrónicos
completamente nuevos.
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APLICACIONES DE COMERCIO
ELECTRONICO Y SISTEMAS WEB
4. Diseño de
sistema
recomendado
7. Implementación y
evaluación del
sistemas
5. Desarrollo y
documentación
6.Pruebas y
del software
mantenimiento
de sistemas
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Consumo de recursos durante la
vida del sistema
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• Mejora de la comunicación
analista-usuario.
• Integración de las actividades del
ciclo de vida.
• Evaluar de manera precisa los
cambios en el mantenimiento.
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TAREA
Forme grupos de 3 integrantes, el mismo que
asumirá una denominación de consultora
determinada por el grupo.
Aborde la oportunidad de consultoría 1.1.
Página 8 Kendall. (en grupo)
Responda las preguntas de repaso Página 23
Kendall.(1-21).(individual)
Aborde el caso CPU y resuelva el ejercicio E –
1. de la Página 25 Kendall. (en grupo)
Para la siguiente clase.
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EL ESTILO
ORGANIZACIONAL Y
SU IMPACTO SOBRE
LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
• La retroalimentación
es una forma de
control del sistema.
Como sistemas, todas
las organizaciones
usan planeación y
E P S
control para
administrar sus
R
recursos en forma
efectiva.
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Ambientes para sistemas
organizacionales
• La retroalimentación es recibida
desde el interior de la organización y
del ambiente exterior que la rodea.
Cualquier cosa que esté fuera de las
fronteras de una organización es
considerada como un ambiente.
Varios ambientes, con diversos
grados de estabilidad, constituyen el
medio ambiente en donde existe la
organización. Aunque se pueden
planear cambios en el estado del
ambiente, frecuentemente no pueden
ser controlados directamente por la
organización.
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REPRESENTACIÓN GRÁFICA
DE SISTEMAS
• Un sistema o subsistema,
tal como existe dentro de
la organización
corporativa, puede ser
representado gráficamente
en varias formas. Los
diversos modelos gráficos
(1) un rectángulo con esquinas
redondeadas
muestran las fronteras del
(2) un cuadrado con dos orillas
sistema y la información
sombreadas y usada dentro del sistema.
(3) una flecha
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Los sistemas y el diagrama de
flujo de datos a nivel contexto
• Un ejemplo de un
diagrama de flujo de
datos a nivel
contexto se
encuentra en la
siguiente figura. En
este ejemplo se
representan los
elementos básicos
de un sistema de
• Reservaciones de
una línea aérea.
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Los sistemas y el modelo
•
entidad-relación
Una manera en que un analista de
sistemas puede definir las fronteras
adecuadas del sistema es usar un
modelo entidad-relación.
• Los elementos que conforman un
sistema organizacional pueden ser
llamados entidades. Una entidad puede
ser una persona, un lugar o una cosa. En
forma alterna, una entidad puede ser un
evento, tal como el fin de mes, un
periodo de ventas o la falla de una
máquina. Una relación es la asociación
que describe la interacción entre las
entidades. El formato estándar para
trazar un diagrama entidad-relación (o E-
R),
• Mostrado en la figura, usa solamente dos
símbolos: un rectángulo y un rombo. El
rectángulo es usado para mostrar una
entidad, y el rombo representa la relación
entre esa entidad y otra entidad. El
diagrama siempre es trazado poniendo
en la parte superior a la entidad primaria.
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NIVELES DE ADMINISTRACIÓN
La administración existe en las
organizaciones en tres amplios
niveles horizontales: control
administración
operacional, planeación y control estratégica
administrativo y administración
estratégica. Cada nivel tiene sus
planeación y
propias responsabilidades y control
todos trabajan para el logro de administrativo
metas y objetivos
organizacionales en su manera control operacional
propia.
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Administración de operaciones
El control operacional forma el
nivel inferior de la administración a
tres niveles. Los administradores
de operaciones toman decisiones
usando reglas predeterminadas
que tienen resultados predecibles
cuando son implementadas
correctamente. Los
administradores de operaciones
son los tomadores de decisiones
cuyo trabajo es el más claro,
debido al alto nivel de certeza en
su ambiente de toma de
decisiones.
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Administración media
• La administración media forma el
nivel segundo, o intermedio, del
sistema de administración de
tres niveles. La administración
media realiza decisiones de
planeación y control a corto
plazo sobre la manera en que
son mejor asignados los
recursos para satisfacer los
objetivos organizacionales. La
administración media
experimenta muy poca certeza
en su ambiente de toma de
decisiones.
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Administración estratégica
• La administración estratégica
comprende el tercer nivel del
control administrativo de tres
niveles. Los administradores
estratégicos ven fuera de la
organización hacia el futuro,
tomando decisiones que
guiarán a los administradores
medios o de operación en los
meses y años por venir. Los
administradores estratégicos
trabajan en un ambiente de
toma de decisiones altamente
incierto.
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Determinación
de la viabilidad
y
administración
de las
actividades de
Análisis y
Diseño
ADSI – I
Ing. Angel F. Navarro R.
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Iniciación de un proyecto
Los ejecutivos de negocios sugieren un
proyecto de sistema por dos razones:
• Porque tienen problemas que requieren
una solución de sistemas.
• Porque identifican oportunidades para
mejorar mediante, la actualización,
modificación o instalación de un nuevo
sistema.
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Problemas en la Organización
• La revisión de los
resultados.
• La observación del
comportamiento de
los empleados.
• La atención a la
retroalimentación.
Son factores que
ayudan al analista a
identificar problemas y
oportunidades de
sistemas.
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Tabla Guía para identificación de
Problemas
PARA IDENTIFICAR BUSQUE ESTOS SIGNOS
PROBLEMAS ESPECIFICOS
Revise los resultados frente a • Muchos errores.
los criterios de desempeño • Trabajos realizados con lentitud.
• Trabajos realizados de manera
incorrecta.
• Trabajo incompleto.
• Trabajo no realizado
SELECCIÓN DE PROYECTOS
CRITERIOS ESPECIFICOS PARA SELECCIÓN
DE PROYECTOS:
• Respaldo de los directivos de la organización.
• Un periodo adecuado para terminar el proyecto.
• La posibilidad de mejorar la consecución las
metas de la organización.
• Factibilidad en cuanto a los recursos para el
analista de sistemas y la organización.
• La rentabilidad del proyecto en comparación
con otras formas en que la organización podría
invertir sus recursos.
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Determinación de la viabilidad
• Es importante el estudio de viabilidad, no
es un estudio complementario al sistema.
Y consiste en la evaluación:
1. Viabilidad técnica.
2. Viabilidad operativa.
3. Viabilidad económica.
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Definición de objetivos
1. Aceleración de procesos.
2. Optimización de un proceso al eliminar pasos
innecesarios o duplicados.
3. Combinación de procesos.
4. Reducción de errores en la captura de
información mediante la modificación de
formularios y pantallas de despliegue.
5. Reducción de almacenamiento redundante.
6. Reducción de salidas redundantes.
7. Mejora la integración de sistemas y subsistemas.
Ver cuadricula de Impacto de la Viabilidad: CIV Pág. 53-55 Kendall
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Determinación de la Viabilidad.
•Agregados al sistema actual
•Tecnología disponible para satisfacer las necesidades de los usuarios
TECNICA
• Tiempo de los analistas de sistemas
• Costos de estudios de sistemas.
ECONOMICA • Costo del tiempo que los empleados dedicaran al estudio.
• Costo estimado de hardware.
• Costo del software comercial y del software de desarrollo.
Proyectos:
• Un proyecto es cualquier empresa
humana con un claro principio y un claro
final (Gallagher)
• Poseen algunas características comunes:
– Combinación de actividades
– Relación secuencial entre actividades
– Preocupación por el tiempo
– Preocupación por los recursos
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Planeación, programación y
control
• La Planeación requiere desglosar el
proyecto en actividades, estimar recursos,
tiempo e interrelaciones entre actividades.
• La Programación requiere detallar fechas
de inicio y terminación.
• El Control requiere información sobre el
estado actual y analiza posibles trueques
cuando surgen dificultades.
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Herramientas de planeación,
programación y control
• Gráficas de Gantt
• Modelos de redes:
–Redes deterministas (CPM =
Método de la ruta crítica)
–Redes probabilistas (PERT =
Técnica de evaluación y revisión de
programas)
• También existen otras técnicas
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Gráfica de Gantt
C
D
E
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
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Red de actividades
Inicio A C E Fin
D
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Ruta crítica
• La Ruta Crítica es la ruta más larga a
través de la red
• Determina la longitud del proyecto
• Toda red tiene al menos una ruta
crítica
• Es posible que haya proyectos con
más de una ruta crítica
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¿Cuál es la ruta crítica de la red
anterior?
• Este proyecto tiene tres rutas
posibles:
–Inicio – A – B – E – Fin
–Inicio – A – C – E – Fin
–Inicio – A – D – Fin
• ¿Cuál es la duración de cada una?
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¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?
• Es necesario agregar a la red los
tiempos de cada actividad
• Los tiempos se agregarán en cada
nodo
• Las flechas sólo representan la
secuencia de las actividades
By @rkanosant
¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?
2
0 4 3 5 0
Inicio A C E Fin
D
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¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?
• Para cada actividad se calcularán 4
tiempos
• Se denotarán:
ES EF
LS LF
By @rkanosant
¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?
1. Tiempo de inicio temprano: Es el
tiempo más temprano posible para
iniciar una actividad
– ES = EF más alto de la(s)
actividad(es) anterior(es)
By @rkanosant
¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?
2. Tiempo de terminación temprano:
Es el tiempo de inicio temprano más
el tiempo para completar la actividad
EF = ES de la actividad más
duración de la actividad
El ES y el EF se calculan
recorriendo la red de izquierda a
derecha
By @rkanosant
2
0+4=
0 0 0 4 B
7 12 12 12
4 7
0 4 3 5 0
Inicio A C E Fin
D
4 5
By @rkanosant
¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?
3. Tiempo de terminación más lejana:
Es el tiempo más tardío en que se
puede completar la actividad sin
afectar la duración total del proyecto
LF = LS más bajo de la(s)
actividad(es) próxima(s)
By @rkanosant
¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?
4. Tiempo de inicio más lejano: Es el
tiempo de terminación más lejano de
la actividad anterior menos la
duración de la actividad
LS = LF de la actividad – duración
de la actividad
Para calcular LF y LS la red se
recorre de derecha a izquierda
By @rkanosant
0 0 0 4 B
7 12 12 12
0 0 0 4
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin
D
4 5
11 12
By @rkanosant
D
4 5
H=7
11 12
By @rkanosant
D
4 5
H=7
11 12
By @rkanosant
Ms Project.
Custom
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Recopilación de información:
Métodos interactivos
Entrevistas
• Antes entrevistarse a si mismo.
• Considerar filtros poderosos: educación,
intelecto, formación, y marco ético.
PREGUNTAS ABIERTAS
• Le conceden al entrevistado opciones
abiertas, para responder.
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Ventajas
1. Hacen que el entrevistador se sienta a gusto.
2. Permiten al entrevistador entender el
vocabulario del entrevistado.
3. Proporciona gran cantidad de detalles.
4. Revelan nuevas líneas de preguntas.
5. Hacen mas interesante la entrevista para el
entrevistado.
6. Permiten mas espontaneidad.
7. Facilitan la forma de expresarse al
entrevistador.
8. Son un buen recurso si el entrevistador no
esta preparado.
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Desventajas
1. Podría dar como resultado muchos
detalles irrelevantes.
2. Posible pérdidas del control de la
entrevista.
3. Permite respuesta que podrían tomar
mas tiempo de lo debido.
4. Dan impresión que el entrevistador es
inexperto.
5. Podrían dar la impresión que el
entrevistador “anda de pesca”, sin un
objetivo claro.
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PREGUNTAS CERRADAS
• Limitan las opciones de los encuestados.
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PREGUNTAS BIPOLARES
• Son un caso especial de pregunta cerrada.
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Ventajas
1. Ahorrar tiempo.
2. Comparar las entrevistas fácilmente.
3. Ir al grano.
4. Mantener el control durante la
entrevista.
5. Cubrir terreno rápidamente.
6. Conseguir datos relevantes.
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Desventajas
1. Aburren al entrevistado.
2. No permiten obtener gran cantidad
de detalle.
3. Olvidar ideas principales.
4. No ayudan a forjar una relación
cercana entre entrevistador y
entrevistado.
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Elección de tipos de pregunta
ABIERTA CERRADA
SONDEOS
• Permiten ahondar en las preguntas para
conseguir respuestas mas detalladas.
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Como colocar las preguntas en una
secuencia lógica
Pirámide de entrevistas de especificas a
generales.
Específicamente que esta
Especifica pasando con su firewall?
Uso de cuestionarios
1. Las personas que necesitan encuestarse se
encuentran en ubicaciones dispersas.
2. Una gran cantidad de personas esta involucrada
en el proyecto. (directivos aprueban o
desaprueban una característica especifica del
sistema).
3. Esta haciendo un estudio preliminar y desea
medir la opinión general antes de determinar el
rumbo del proyecto.
4. Tener la certeza de que las entrevistas
abordaran cualquier problema relacionado al
sistema actual.
By @rkanosant
Cuestionario
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Recopilación de información:
métodos no intrusitos.
MUESTREO
• Seleccionar sistemáticamente elementos
representativos de una población.
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Tamaño de la muestra
El tamaño de la muestra depende del costo involucrado o del tiempo
requerido por el analista y en muchos casos del tiempo que
tengan las personas en la organización, pasos a seguir:
1. Determinar el atributo (el tipo de error que se buscará).
2. Localizar la base de datos, informe o reporte donde se puede
encontrar el atributo.
3. Examinar el atributo y calcular P proporción de población que
tiene el atributo, con la formula siguiente.
4. Tomar la decisión subjetiva con respecto a la estimación del
intervalo aceptable i.
5. Seleccionar el nivel de confianza y y buscar el coeficiente de
confianza (valor z ) en una Tabla.
6. Calcular Rp, el error estándar de la proporción de la siguiente
manera: Rp = i/Z y determinar el tamaño de la muestra necesario
n con la formula siguiente: p(1-p) + 1
Rp2
By @rkanosant
Caso práctico.
La consultora ConsultIng SAC. Tiene por
determinar el tamaño de muestra y el
porcentaje de pedidos que contiene
errores para la Firma Choque EIRL.
Qué pasos debo realizar?
Para ello debe realizar lo siguiente:
1. Determina que buscará los pedidos que
contienen errores. (nombres, direcciones,
cantidad )
2. Localiza copias de formatos de pedidos de ,
los últimos 6 meses. 7. Determina el tamaño de la
muestra necesaria “n”: 500.671
3. Examina algunos de los formularios de
pedido y concluye que solamente 5% En conclusión es establecer en 500 el
contiene errores. tamaño de la muestra.
4. Toma una decisión subjetiva (Margen de Ejemplo para 99%= 10827
error 2%) .
5. Selecciona un nivel de confianza 96%.
Coeficiente de confianza (Valor Z) = 2.05.
Los informes de
desempeño
muestran metas
Disgregados
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Carteles o pancartas
Proporcionan
al analista una
percepción de
la cultura
oficial de la
organización
ELABORACION DE PROTOTIPOS,
RAD Y PROGRAMACION
EXTREMA
Clases de prototipos:
Probar
Corrección Proceso
aspectos de
simultanea diseño Entrada Salida
(escala)
Prototipo de característica
Prototipo de una serie seleccionada
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Usuarios
By @rkanosant
Lineamientos para desarrollar un
prototipo
4 lineamientos principales al integrar la elaboración de prototipos con la
fase de determinación de requerimientos del (SDLC) System
Developmment Live Cicle.
Ver: Elaboración
Trabajar en módulos manejables. de prototipos
Construir rápidamente el prototipo. usando software
COTS pág. 158
Modificar el prototipo en iteraciones sucesivas.
Kendall.
Poner énfasis en la interfaz del usuario.
Ventajas
Desventajas
Posibilidad de modificar el sistema en las
Difícil de manejar su elaboración en
primeras etapas.
sistemas grandes.
Posibilidad de suspender el proyecto si no
Los usuarios y el analista podrían
fuera funcional.
adoptar un prototipo como solución final
Posibilidad de realizar un sistema que se
acerque a satisfacer las necesidades.
By @rkanosant
Papel del usuario en la elaboración
de prototipos
Intervención Honrada: sin la intervención del usuario hay
poca razón para elaborara el prototipo.
Los miembros del equipo de análisis deben recibir bien la
retroalimentación de los usuarios, y deben evitar su propia
resistencia natural a cambiar el prototipo.
Un paso importante de la
Interacción con el prototipo. elaboración de prototipos es
registrar adecuadamente las
1. Experimentando con el prototipo reacciones del usuario, sus
sugerencias en innovaciones,
2. Dando reacciones sinceras sobre el prototipo.
así como los planes de
3. Sugiriendo adiciones o eliminaciones al prototipo. revisión
By @rkanosant
Identificar los
Trabajar con
objetivos y Construir el Presentar el
los usuarios para
Requerimientos sistema. nuevo sistema
diseñar el sistema.
de información.
Entidad Estudiante
DESARROLLO DE DFDs
By @rkanosant
DIAGRAMA DE
CONTEXTO Y
DIAGRAMA 0
(CERO)
Los diagramas
de contexto se
pueden ampliar
y detallar en un
diagrama cero.
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Qué representan los Colección de datos Archivos y base de datos físicos, archivos
almacenes de datos independientemente de cómo se manuales
almacenan
Tipo de almacenes de Muestran almacenes de datos que Archivos maestros, archivos de transición,
datos representan colecciones de datos cualquier proceso que operen en dos
permanentes. momentos diferentes deben conectarse
mediante un almacén de datos.
Controles del sistema Muestran los controles de negocio Muestra los controles para validar los datos
de entrada.
By @rkanosant
DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS
LÓGICOS
Primero construir un diagrama de flujo y hay varias ventajas al usar este diagrama.
1. Mejor comunicación con los usuarios.
2. Sistemas mas estables.
3. Mejor entendimiento por parte del analista.
4. Flexibilidad y mantenimiento.
5. Eliminación de redundancias.
Se centra en las actividades del negocio, los usuarios estarán familiarizados
con las actividades principales y con muchos de los requerimientos de
información de cada actividad.
La progresión de los modelos físicos a lógicos.
Ejemplo
By @rkanosant
Ejemplo
By @rkanosant
El diccionario de datos
Es una aplicación especial de los diccionarios utilizados en
la vida cotidiana.
El DD es una Obra de consulta con información a cerca de
los datos (Metadatos), compilada por los analistas de
sistemas para guiarse en el análisis y diseño.
Ejemplo: “M” - “Masculino” - “1” Los datos no son
consientes.
La necesidad de la anotación
de un DD
Anotación del DD
• = COMPUESTO DE
• + Y
• () OPCIONAL
• {} INTERACCIÓN
• [] ELECCIÓN DE UNA DE LAS OPCIONES
• ** COMENTARIO
• @ IDENTIFICADOR (CAMPO LLAVE DE UN DEPÓSITO )
• | SEPARACIONES ALTERNATIVAS EN SEPARADORES [ ]
By @rkanosant
EJEMPLO
• nombre = titulo+primer_nombre+(nombre_intermedio)+último_
nombre
• título = [Sr | Sra | Sras | Srta | Dr. | Profesor ]
• primer_nombre = { caracter_válido }
• nombre_intermedio = { caracter_valido }
• último_nombre = { caracter_valido }
• caracter_válido = { A_Z | a_z | 0_9 | }
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Definiciones
• A=B+C
• altura_actual = **
* unidades:libras;intervalo:1-400*
• peso_actual = **
*unidades:pulgadas;intervalo:1-96*
• sexo = **
*valores: [ M | F ] *
By @rkanosant
• dirección_cliente=
[dirección_envío|dirección_cobro|dirección_embar
que | dirección de cobro ]
• dirección_cliente =
dirección_envío+(dirección_cobro)
By @rkanosant
Interacción, Selección y
Sinónimos
• Interacción
pedido =nombre_cliente+dirección_envío+1{ítem}10
• Selección
sexo = { masculino|femenino }
tipo_cliente = { gobierno|industria|otros }
• Sinónimos
cliente = *parroquiano*
By @rkanosant
DD y DFD
La forma en que el diccionario de datos se
relaciona con el diagrama de flujo de
datos.
By @rkanosant
Almacenes de
datos derivados de
un pedido
pendiente de la
división de
catálogos de una
tienda comercial
By @rkanosant
Estructura de datos
Estructura de datos
para un listado de
selección de
pedidos.
By @rkanosant
Objetivos de la especificación
Son tres:
• Reducir la ambigüedad de los procesos.
• Obtener una descripción precisa de lo que se logra.
• Validar el diseño de sistema.
• Condiciones.
• Alternativas de condición.
• Acciones.
• Reglas de acción.
By @rkanosant
Descripción de especificaciones de
proceso y decisiones estructuradas
Una forma para describir las decisiones
estructuradas es usar el método
mencionado como lenguaje estructurado,
donde la lógica es expresada en
estructuras secuenciales, estructuras de
decisión, estructuras de caso o
iteraciones.
Las tablas de decisión son ventajosas, debido a que las reglas para
desarrollar la tabla misma, así como las reglas para eliminar
redundancia, contradicciones y situaciones imposibles son directas y
manejables. El uso de tablas de decisión promueve la integridad y
precisión en el análisis de decisión estructuradas.
By @rkanosant
Árbol de decisión
El tercer método para el
análisis de decisiones es el
árbol de decisión que
consiste de nodos (un
cuadrado para acciones y
un círculo para condiciones)
y ramas. Los árboles de
decisión son adecuados
cuando se deben realizar
acciones en una secuencia
determinada.
No hay requerimientos de que el árbol tenga que ser
simétrico, por lo que solamente se encuentran en una rama
particular aquellas condiciones y acciones que son críticas
para las decisiones presentes.
By @rkanosant
Ventajas de los métodos de
análisis de decisión
Cada uno de los métodos de análisis de decisión tiene sus
propias ventajas y debe ser usado de acuerdo con ellas:
El lenguaje estructurado es útil cuando muchas acciones son
repetidas y cuando es importante la comunicación con otros.
Preparación de la
Propuesta de
Sistemas
Pasos en la
selección de
HW y SW
By @rkanosant
PASOS EN LA SELECCIÓN DE
HARDWARE Y SOFTWARE
By @rkanosant
INVENTARIO DEL HARDWARE
COMPUTACIONAL
• El tipo de equipo, número de modelo,
fabricante.
• El estado de operación del equipo, por
surtir, en operación, en almacén, requiere
reparación.
• Edad estimada del equipo.
• Vida proyectada del e quipo.
• Ubicación física del equipo.
• Departamento o persona que se considera
responsable del equipo.
• Asuntos financieros del equipo, propio,
arrendado o rentado.
Para realizar este inventario es necesario diseñar
una forma, que permita recoger los datos necesitados.
By @rkanosant
CARGAS DE TRABAJO ESTIMADAS.
• Las tareas asignadas a cada sistema.
• Los métodos empleados.
• El personal a cargo o responsable del
sistema.
• El costo por hora que involucra al sistema.
• Cuándo y cómo se desarrollan los
procesos,
• incluyendo reportes periódicos.
• Requerimientos de tiempo humano.
• Requerimiento de tiempo de computadora.
By @rkanosant
COMPARACION DE LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS
DE COMPRAR O RENTAR EQUIPO DE COMPUTADORA
By @rkanosant
CRITERIOS PARA LA
SELECCIÓN DEL EQUIPO
By @rkanosant
EVALUACION DE SOFTWARE
Efectividad de desempeño. Capaz de realizar
todas las tareas requeridas, capaz de realizar
todas las tareas que pueden ser deseadas en
algún momento futuro, pantallas bien diseñadas,
capacidad adecuada.
Eficiencia de desempeño. Tiempo de respuesta
rápido, entrada y salida eficiente,
almacenamiento de datos eficiente, respaldo
eficiente.
Facilidad de uso. Interfaz de usuario
satisfactoria, se dispone de menús de ayuda,
interfaz flexible, retroalimentación adecuada,
buena recuperación de errores.
Flexibilidad. Opciones para la entrada y salida
de datos, usable con otro software.
Calidad de la documentación. Buena
organización, tutorial adecuado, responde
preguntas en forma adecuada.
Soporte del fabricante. Línea directa, boletines
de noticias, frecuentes actualizaciones.
By @rkanosant
Análisis del punto de equilibrio y
costo beneficio
By @rkanosant
Retorno de inversión
By @rkanosant
Redacción de la propuesta
Una vez recopilado toda la información, necesita integrarla, esto implica incluir diez elementos fundamentales, un estilo eficaz de redacción, el uso
complementario de figuras.
Que incluir en la propuesta de sistema:
1. Carta de presentación. Para la Dirección y para el grupo de trabajo del MIS, de incluir: quienes participaron en el estudio y un resumen de los objetivos,
puede incluir también la fecha y hora de la presentación oral de la propuesta. Debe ser concisa.
2. Pagina de título: en esta pagina incluya: nombre del proyecto, nombre de los miembros del grupo y la fecha que se presenta la propuesta. Debe ser clara.
(Tiene más de arte que de ciencia).
3. Índice de contenido: Es de utilidad para propuestas largas. En propuestas cortas es aconsejable omitir el índice. Debe ser conciso y debe ser preparado
durante el desarrollo de Sistema.
4. Resumen Ejecutivo: Destinado a jerárquicos con poco tiempo. Debe incluir una descripción somera de las actividades. Quien, cuando, cual, donde y el
como de la propuesta. Como ocurre en la 1ra pagina del periódico.
5. Descripción del estudio de sistemas. Esta sección proporciona información acerca de todos los métodos utilizados en el estudio y quien o que fue objeto
de estudio.
6. Resultados detallados del estudio de sistema. Esta sección detalla lo que el analista ha encontrado acerca del sistema a través de los métodos descriptos
en la sección anterior. Incluye conclusión acerca de problemas, tipos y frecuencias de errores, las cargas de trabajo actuales y proyectadas y la manera en
que las enfrenta el sistema actual. Se incluyen problemas.
7. Alternativas del Sistema. En esta parte del sistema el analista presenta dos o tres soluciones alternativas que se dirigen de manera directa a los
problemas anteriormente señalados. Cada una de las alternativas deben analizarse por separado. Describa los costos y beneficios de cada situación.
Incluya gráficas de comparación de alternativas.
8. Recomendaciones del analista. Una vez que se han ponderado las alternativas, el analista tendrá una opinión definida acerca de cual seria la solución
mas adecuada. En esta sección se presenta la solución recomendada. Incluye motivos que apoyan a la recomendación.
9. Resumen de la propuesta. Es un planteamiento breve que refleja lo contenido en el resumen ejecutivo. Permite que el analista refleje una vez mas la
relevancia del Proyecto.
10. Apéndices. Es la ultima parte, puede incluir cualquier información que considere de interés para individuos específicos, pero sin ser indispensable para la
comprensión del estudio. Aunque tiene que ser completo, no lo sature con información irrelevante.
Una vez que redacte la propuesta, seleccione a quien enviara las copias, no todos recibirán la copia, entregue personalmente a quien haya seleccionado,
esto puede causar una buena impresión, al contagiar su entusiasmo e involucrarlos en el Proyecto. Puede incluir: resumen de las etapas concluidas,
gráficos con mayor detalle, correspondencia pertinente.
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Figuras
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Lineamientos para la exposición
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INICIO:
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.
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ENFOQUES
DE LA TGS:
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CLASIFICACIÓN
JERARQUICA
DE LOS
SISTEMA
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DISCIPLINAS
QUE BUSCAN LA
APLICACIÓN DE
LA TGS.
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