Seguimiento y Avance

SEGUIMIENTO
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

Determinación de Definición del Determinar los recursos Organización del

objetivos proyecto necesarios proyecto

PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

Secuencia de Programación de Asignación de

actividades recursos recursos

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

CONTROL DEL PROYECTO

COSTES CALIDAD TIEMPO

 Seguimiento
• Nos sirve para:
– Permite ver si existen variaciones para así
poder actuar antes de que los problemas
sean críticos.
– Almacenar la información del progreso
– Analizar el rendimiento.
– Equilibrar recursos, costos, programación
Herramientas de seguimiento de
tareas

Proyecto-> grupo Programación

Herramientas de seguimiento de
tareas

TAREA -> grupo Programación

Herramientas de seguimiento de tareas
 Pasos para hacer el seguimiento
• Para hacer el seguimiento con Project se
deben hacer 2 pasos:
1. Guardar la información prevista del
proyecto(Línea Base).
2. Escribir la información del progreso.
 Establecer la línea Base
• Permite comparar la información con que se
planeó el proyecto y la forma como se está
ejecutando.
• Al guardar una Línea Base se guarda una copia de
la siguiente información:
– Costo
– Duración
– Comienzo
– Fin
– trabajo
Pasos para establecer la línea base
• pestaña
PROYECTO, haga
clic en el botón
Establecer línea
base del grupo
Programación,
luego clic en la
opción
Establecer línea
base.
 Gantt de seguimiento
• Para diferenciar la duración programada y la
duración prevista MsProject ofrece el Diagrama
Gantt de Seguimiento
Gantt de seguimiento
• Barra azul o roja:
Tarea
programada.
• Barra Gris:
Duración prevista
 Gantt de seguimiento
Una vez creada la línea base podemos modificar la programación en la tabla
de entrada de datos y comparar con la línea base.
 Gantt de seguimiento
Una vez creada la línea base podemos modificar la programación en la tabla
de entrada de datos y comparar con la línea base.
 Tabla de variación
• También podemos ver datos relacionados a la
línea de base en la tabla de variación
 MOVER UN PROYECTO
• Si en algún momento deseamos
adelantar/retrasar todo el Proyecto, Ms
Project provee de una herramienta para
mover proyectos.
• En la pestaña: Proyecto -> mover proyecto
Actualización de progreso de las tareas
• Seleccionar la tarea que desea
realizar el seguimiento.
• Para indicar solamente el
porcentaje de progreso usar los
botones( )
• Para introducir manualmente el
estado de progreso de la tarea
seleccionada utilizamos el
cuadro de dialogo de actualizar
tareas.
Actualizar progreso de manera
automática
 Líneas de progreso
• Es una herramienta que permite visualizar transversalmente
el estado de las tareas, de acuerdo a una fecha establecida.
 Líneas de progreso
• Podemos visualizar con clic derecho sobre el
diagrama de Gantt.
 Seguimiento de costos
• También es posible visualizar la variación de costos
desde diferentes vistas. (Vistas->tabla de costos)
 Seguimiento de costos
• También es posible introducir el costo real de
los costos utilizando la columna Real.
 Seguimiento de recursos
• Sirve para seguir el trabajo de cada recurso
(VISTA -> grupo Uso de tareas)
 Seguimiento a todo el proyecto
• Para hacer el seguimiento de duración, trabajo
y costo de todo el proyecto se utiliza el
dialogo estadísticas del proyecto
 Tabla resumen
• Permite visualizar/editar el resumen de trabajo,
porcentaje de avance y costo de cada una de las
tareas
 Tabla de seguimiento
• Permite visualizar/editar en una tabla otros
datos relacionados a seguimiento.
 Tabla de trabajo
• Permite hacer el seguimiento del trabajo de
cada tarea
Múltiples líneas de base
• Microsoft Project
permite crear hasta
11 Líneas de base y 10
planes provisionales
más que tendrían una
función similar a las
líneas de base
principal.
 Visualizar múltiples líneas de base
• Ms Project trae un diagrama especial denominado
Gantt de varias líneas base
FIN