UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA

PRÓ-REITORIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS

COORDENAÇÃO DE DESENVOLVIMENTO HUMANO

EDITAL Nº 01/2019

EDITAL DE APOIO À PARTICIPAÇÃO DE SERVIDORES TÉCNICO-

ADMINISTRATIVOS EM EVENTOS TÉCNICO-CIENTÍFICOS

PROGRAMA DE AUXÍLIO À PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS

A Pró-Reitoria de Desenvolvimento de Pessoas (PRODEP), da Universidade Federal da Bahia

(UFBA), por meio da Coordenação de Desenvolvimento Humano (CDH), torna público o Edital do
programa de auxílio financeiro para participação de servidores técnico-administrativos em educação
(TAE) em eventos técnico-científicos (congressos, conferências, seminários, simpósios, jornadas e
workshop), de acordo com as disposições a seguir.

O Programa de Auxílio à Participação em Eventos é parte da política institucional de

desenvolvimento de pessoas, que tem por finalidade dar apoio aos servidores na busca do seu
aprimoramento na carreira.

O presente Edital e seus Anexos estão disponíveis no endereço eletrônico www.capacitar.ufba.br.

1. FINALIDADE

1.1. O presente Edital tem por finalidade:

Disponibilizar auxílio financeiro na forma de ressarcimento aos servidores TAE do quadro
permanente da UFBA, para participação em eventos que contribuam para o desenvolvimento de
competências que serão aplicadas no desempenho das atividades vinculadas ao ambiente
organizacional em que atua e ao cargo que o servidor ocupa.

A solicitação de auxílio financeiro poderá ser nas seguintes linhas:

Linha 01: Participação em eventos no mesmo município de lotação do servidor;
Linha 02: Participação em eventos em municípios da Bahia;
Linha 03: Participação em eventos nas demais UF do Brasil;
Linha 04: Participação em eventos na América Latina;
Linha 05: Participação de eventos nos demais países

2. REQUISITOS PARA SOLICITAÇÃO

Poderão requerer o auxílio para participação em eventos os servidores Técnico-Administrativos em
Educação (TAE), com anuência do diretor ou chefia imediata, que satisfaçam os seguintes requisitos:
2.1. Ser servidor TAE do quadro efetivo da UFBA e estar exercendo suas atividades no âmbito
desta Universidade;
2.2. Não estar licenciado ou afastado;
2.3. Não ter se beneficiado da edição anterior do Programa de Auxílio à Participação em Eventos da
CDH/PRODEP (Edital 01/2018) ou de outro Edital da UFBA com o mesmo objeto.

3. CRONOGRAMA
O servidor TAE deverá realizar a solicitação do Auxílio à Participação em Evento Técnico-Científico
obedecendo ao Cronograma abaixo:

Data do Evento Período de Solicitação Resultado

11 de março a 30 de abril de 2019 15/02/2019 a 22/02/2019 26/02/2019
01 de maio a 30 de junho de 2019 01/04/2019 a 10/04/2019 18/04/2019
01 de julho a 31 de agosto de 2019 03/06/2019 a 12/06/2019 19/06/2019
01 de setembro a 31 de outubro de 2019 05/08/2019 a 14/08/2019 21/08/2019
01 de novembro a 12 de dezembro de 2019 01/10/2019 a 10/10/2019 18/10/2019

3.1. A solicitação de auxílio à participação em eventos deverá ser realizada com abertura de
processo via sistema SIPAC, anexando os documentos solicitados (digitalizados) no item 3.2 deste
Edital e enviando ao Núcleo de Capacitação/CDH da UFBA, código 12.01.50.03.08 (especificar em
Assunto do processo:024.59 – Outros Reembolsos de Despesas de Pessoal e em Assunto do
detalhado: Auxílio a participação em eventos edital 01/2019)

3.2. A solicitação de auxílio à participação em eventos deverá conter os seguintes documentos:

a) Ficha de inscrição, Anexo I deste Edital e disponibilizada no site www.capacitar.ufba.br,
corretamente preenchida e assinada, com as devidas autorizações do chefe imediato ou
dirigente da Unidade;
b) Documento(s) que expresse(m) o detalhamento do evento: folder, programação, proposta de
trabalho, metodologia, local e data;
c) Documento(s) que comprovem a inscrição no evento;
d) O servidor TAE que tenha trabalho aprovado em evento científico e/ou convite para proferir
palestra, deverá anexar comprovante do aceite do trabalho pela comissão científica do evento
ou carta convite, conforme o caso. Nas situações em que o comprovante de aceite não tenha
sido emitido no momento da inscrição, este poderá ser apresentado posteriormente,
juntamente com a documentação para implementação do auxílio;
e) Declaração, corretamente preenchida e assinada, de que não tenha se beneficiado da edição
anterior do Programa de Auxílio à Participação em Eventos da CDH/PRODEP (Edital
01/2018) ou de outro Edital da UFBA com o mesmo objeto (Anexo II deste Edital e
disponibilizada no site www.capacitar.ufba.br).

4. ANÁLISE E JULGAMENTO
Esta etapa será realizada por uma comissão composta por três integrantes da CDH/PRODEP para a
análise das solicitações quanto ao atendimento aos dispostos nos itens 2 (dois), 3 (três), 4 (quatro) e
5 (cinco) deste Edital.
 4.1. Estarão eliminadas as solicitações:
a) que não atendam aos requisitos dispostos nos itens 2 (dois) e 3 (três) deste Edital;
b) que não contenham todos os documentos exigidos no item 3.2 (três ponto dois) deste Edital;
c) cujo evento não tenha correlação com o cargo ocupado e o ambiente organizacional do servidor
TAE proponente, conforme item 1 (um) deste Edital;
d) de servidor TAE contemplado no Edital nº 01/2018 de apoio para participação em evento;
e) de servidor TAE contemplado no resultado de alguma das chamadas deste Edital ou de outros
Editais da UFBA com o mesmo objeto.
4.2. Se a demanda de solicitações enquadradas for maior que os recursos disponíveis serão avaliados
os seguintes critérios de julgamento:
a) Avaliação da relevância do evento observando a finalidade deste Edital;
b) Aceite para apresentação de trabalho em sessão oral terá prioridade em relação aos trabalhos
em forma de pôster.
c) Servidor que tiver maior tempo de serviço na UFBA
d) Servidor com menor nível de capacitação

5. TABELA DE VALORES MÁXIMO DO AUXÍLIO

O auxílio financeiro à participação em eventos dos servidores TAE se dará na forma de
RESSARCIMENTO.
Os valores financeiros disponibilizados respeitarão os limites determinados abaixo:

Linha do Evento Valor

Linha 01: Participação em Eventos no mesmo
R$ 300,00 (trezentos reais)
município de lotação do servidor
Linha 02: Participação em Eventos em
R$ 600,00 (seiscentos reais)
municípios da Bahia
Linha 03: Participação em Eventos nas demais
R$ 1.200,00 (hum mil e duzentos reais)
UF do Brasil
Linha 04: Participação em Eventos na América
R$ 2.000,00 (dois mil reais)
Latina
Linha 05: Participação em Eventos nos demais
R$ 3.300,00 (três mil e trezentos reais)
continentes

5.1. O servidor que tiver trabalhos aprovados para apresentação nos eventos fará jus a um
percentual de 20% acrescido ao valor informado na tabela acima.

6. RECURSOS FINANCEIROS
6.1. Os recursos destinados ao auxílio para participação em eventos são provenientes da rubrica
orçamentária destinada às ações de capacitação dos servidores da UFBA e comprometerá o valor
máximo de R$ 80.000,00 (oitenta mil reais).
6.2. Para as solicitações contempladas em cada uma das chamadas deste Edital serão estipulados os
seguintes valores:
a) primeira chamada de resultado (divulgação em 26/02/2019), R$ 12.000,00;
b) segunda chamada de resultado (divulgação em 18/04/2019), R$ 17.000,00;
c) terceira chamada de resultado (divulgação em 19/06/2019), R$ 17.000,00;
d) quarta chamada de resultado (divulgação em 21/08/2019), R$ 17.000,00;
e) quinta chamada de resultado (divulgação em 18/10/2019), R$ 17.000,00.
6.3. Se a demanda de solicitações contempladas em qualquer das 04 primeiras chamadas não
alcançarem o recurso disponível, o valor remanescente será acrescido na chamada seguinte.
7. RESULTADOS
7.1. Os resultados serão divulgados na página www.capacitar.ufba.br seguindo o cronograma do item
3 (três);
7.2. Pedidos de reconsideração (recursos), devidamente instruídos, poderão ser analisados se
encaminhados ao Núcleo de Capacitação/NUCAP até 48 (quarenta e oito) horas após a divulgação
dos resultados.
7.3. O servidor tem até 96 horas, após a divulgação do resultado da chamada que foi selecionado,
para confirmar sua participação no evento, enviando e-mail para aprimora@ufba.br. No caso de
desistência ou não envio do e-mail de confirmação, será chamado o próximo da lista de espera de
acordo com o item 4.2 deste Edital.
7.4. O servidor que confirmar sua participação de acordo com o disposto no item 7.3 e que não
participe do evento sem motivo devidamente justificado e acatado pela Coordenação de
Desenvolvimento Humano, ficará impossibilitado de participar dos Editais dos próximos 2 anos.

8. PRESTAÇÃO DE CONTAS
8.1. Ao retornar do evento, o servidor TAE deverá anexar ao processo aberto na inscrição, no
SIPAC (029.3 Incentivos Funcionais) em ATÉ 15 DIAS CORRIDOS, os seguintes documentos
digitalizados:
a) Certificado de participação no evento;
b) Certificado de apresentação do trabalho ou da palestra proferida – nas situações em que o
servidor teve trabalho aprovado ou convite para proferir palestra;
c) Relatório descritivo das atividades das quais participou, Anexo III deste Edital e
disponibilizado no site www.capacitar.ufba.br, devidamente preenchido e assinado.

A não apresentação dos documentos solicitados no prazo estabelecido impossibilitará o pagamento

do ressarcimento ao servidor contemplado com o auxílio.

9. DISPOSIÇÕES FINAIS
9.1. O Programa objeto deste Edital fica sob a coordenação do Núcleo de Capacitação (NUCAP) da
Coordenação de Desenvolvimento Humano, da Pró-Reitoria de Desenvolvimento de Pessoas
(CDH/PRODEP) devendo o referido Núcleo ficar responsável pela recepção das inscrições, análise
dos pedidos e respectivas prestações de contas, com posterior encaminhamentos à Coordenação da
CDH para aprovação;
9.2. O auxílio financeiro à participação no evento de capacitação fica condicionado à disponibilidade
orçamentária da UFBA;
9.3. Todo e qualquer pedido de esclarecimento com relação ao presente Edital deverá ser feito por
escrito através do e-mail aprimora@ufba.br e outras informações através dos telefones: 3283-6407,
3283-6409;
9.4. Casos omissos e conflitos ou dúvidas de interpretação ou aplicação deste Edital serão arbitrados,
resolvidos e decididos pela PRODEP/CDH/NUCAP;
9.5. A qualquer tempo o presente edital poderá ser revogado ou anulado, todo ou em parte, seja por
decisão unilateral da PRODEP; seja por motivo de interesse público ou exigência legal, sem que isso
implique à indenização ou reclamação de qualquer natureza;
9.6. A continuidade da vigência deste Edital dependerá da disponibilidade orçamentária da UFBA.

Salvador, 14 de fevereiro de 2019

Denise Vieira da Silva

Pró-Reitora de Desenvolvimento de Pessoas

Leonardo Serafim Muricy

Coordenador de Desenvolvimento Humano
 ANEXO I
FICHA DE INSCRIÇÃO
EDITAL DE APOIO À PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS TÉCNICO-CIENTÍFICOS

I - DADOS PESSOAIS
Nome Completo
RG n.º CPF n.º
Endereço Completo _
Cidade Estado CEP
E-mail
Telefone Celular
Telefone Residencial _

II – DADOS PROFISSIONAIS
Cargo
Exerce Função Gratificada? SIM NÃO
Matrícula SIAPE Lotação
Ramal(is)
Setor de exercício
Descrição de atividades

III – DADOS SOBRE O EVENTO (Anexar material do evento)

Nome do Evento
Instituição Organizadora
Local de Realização do Evento
Período de Realização do Evento

IV- RELEVÂNCIA DO EVENTO PARA AS ATIVIDADES DESEMPENHADAS

(Breve descrição da relevância do evento e da participação no mesmo para o desempenho das atividades
vinculadas ao ambiente organizacional em que atua/cargo que ocupa)

Salvador, de de

Assinatura do(a) Servidor(a)

CAMPO DE USO EXCLUSIVO DA CHEFIA IMEDIATA E DIRETORIA DA UNIDADE

Concordo em dispensar do trabalho, no período o(a) servidor(a) para que este(a) possa

participar do evento

Assinatura e Carimbo do Chefe Assinatura e Carimbo do Diretor

 ANEXO II
EDITAL DE APOIO À PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS TÉCNICO-CIENTÍFICOS

DECLARAÇÃO

Eu , matrícula SIAPE ,

servidor técnico-administrativo da Universidade Federal da Bahia, declaro para os devidos

fins, e de acordo com os dispositivos do Edital 01/2019 de Apoio à Participação em Eventos

Científicos, que não fui beneficiado na edição anterior do Programa de Auxílio à Participação

em Eventos da CDH/PRODEP (Edital 01/2018) nem fui beneficiado em outro Edital da

UFBA com o mesmo objeto.

Salvador, de de

Assinatura do(a) servidor(a)

 ANEXO III
RELATÓRIO DAS ATIVIDADES
EDITAL DE APOIO À PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS TÉCNICO-CIENTÍFICOS

I- INFORMAÇÕES GERAIS
Nome Completo:
RG: CPF: E-mail:
Endereço:
Cidade: CEP:
Título do Evento/ Cidade/UF:
Data Inicial do evento: Data Final do evento:
Linha da solicitação de apoio: Linha 01 Linha 02 Linha 03
Linha 04 (América Latina) Linha 05 (demais países)
II – INFORMAÇÕES DA PARTICIPAÇÃO NO EVENTO

<< Descrever, brevemente, o que foi o evento >>

<< Descrever como se deu a participação no evento >>

<< Nas situações de apresentação de trabalhos, descrever, o título e tipo do trabalho

apresentado (por exemplo, pôster, comunicação, etc.) e informações relevantes quanto a
apresentação do mesmo >>

<< Descrever aspectos positivos e, se for o caso, aspectos negativos >>

<< Importância em participar do evento >>

Salvador, de de

Assinatura do(a) Servidor(a)