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EXPEDIENTE TECNICO
MOQUEGUA – PERU
2019
UNIVERSIDAD NACIONAL DE MOQUEGUA
1. ANTECEDENTES
En el presente expediente se describe el desarrollo del componente 03: Implementación de software en procesos
de gestión del proyecto de Desarrollo Institucional de la Universidad Nacional de Moquegua; que consiste en el
análisis, diseño e implementación de sistemas informáticos para automatizar procesos de gestión de la parte
administrativa y académica de la Universidad Nacional de Moquegua.
A nivel mundial la aplicación de las tecnologías de la información y de las comunicaciones en la educación, es una
tendencia que ha venido brindando resultados favorables. La educación en nivel superior no escapa de esta
tendencia, ya que cada vez más son las instituciones que logran implementar el e-learning como tecnología para
afianzar el conocimiento y realizar el seguimiento a sus alumnos.
Las inversiones en educación a nivel regional durante los últimos años han sido orientadas principalmente a
infraestructura y poco al desarrollo de capacidades e implementación de nuevas tecnologías que den soporte al
aspecto académico. La educación en la región de Moquegua viene dando resultados positivos a nivel nacional en
logros y aprendizajes, sin embargo, no son suficientes, aún existe una brecha distante con relación a los estándares
internacionales y por ende la universidad no está exenta a ello, debiendo considerar que somos una de las regiones
con más logros en educación en todo el Perú.
1.1. OBJETIVOS
1.1.1. OBJETIVO PRINCIPAL
Mejora de la prestación de servicios administrativos de la UNAM.
2. DESARROLLO DE SOFTWARE
2.1. MÓDULOS DE GESTIÓN ACADÉMICA
2.1.1. CONTROL Y CALIFICACIONES DE EXAMENES DE ADMISION
Configuración de apertura de carreras profesionales por semestre académico, considerando la cantidad
máxima permitida de vacantes disponibles.
Registrar procesos de admisión, validando número de vacantes.
Registrar y validar pagos por derecho de admisión
Gestionar la inscripción de postulantes al Concurso de Admisión, validando periodos de fechas de inscripción.
Validar DNI de postulante con RENIEC, para registrar datos personales.
Permitir realizar la pre-inscripción de los postulantes vía Web
Generar ficha y carnet de postulante.
Gestionar la distribución de postulantes en aulas, permitiendo configurar la distribución por: carrera
profesional, apellidos, orden de inscripción, entre otros
Controlar de asistencia de los postulantes
Consultar Puntaje de Admisión Vía Web
Imprimir reportes requeridos por la SUNEDU.
Reportes y consultas según los siguientes criterios por: semestre de admisión, inscritos (hombres y/o
mujeres), ingresantes (hombres y/o mujeres), puntajes, postulantes de colegios Nacionales y Privados,
postulantes, inscritos por Carrera, otros.
reportes Estadística y Gráficos: N° matriculados por Curso, Carrera, Facultad, Modalidad, etc, Aprobados,
desaprobados, Deserción estudiantil, Otros.
registrar matriculas internas y externas, para el caso de matrículas internas la aplicación validara los
datos de los alumnos matriculados en el presente ciclo académico y/o exalumnos.
controlar los pagos de los estudiantes, validando las deudas de los mismos, por medio de una cuenta
corriente individual.
validar los pagos de los estudiantes según el TUPA.
registrar avance académico de los docentes.
controlar y validar de asistencia de los estudiantes, de ser necesario implementar asistencia biométrica
registrar las Notas de los estudiantes
reporte de registros de asistencia y acta de notas
emitir Certificados de los cursos, permitiendo llevar un control numéricos de los mismos.
reportes estadísticos y gráficos: asistencia por estudiante, asistencia por curso, avance académico,
ingresos por caja, entre otros.
reportes y estadísticas tales como: asistencias por estudiante, asistencia por aula, avance académico,
notas por estudiante, pagos del estudiante, consolidados de estudiantes por sexo, colegio nacional o
particular, procedencia, estudiantes con vacante por carrera profesional, entre otros.
emitir certificado de No Adeudo de libros y/o textos para estudiantes, docentes y otros.
reporte y/o estadísticas de: libros disponibles, libros faltantes, libros perdidos, libros por tipo, libros por
autor, libros por editorial, cantidad de libros prestados, otros.
El Sistema debe Administrar los Proyectos, tanto en el Control de Avance y Control Presupuestal.
El Sistema deberá generar reportes
El Sistema deberá contar con una interfaz amigable para la administración de indicadores de desempeño.
El Módulo debe consultar al SIGA por requerimientos disponibles, el Usuario de Logística deberá seleccionar
los requerimientos que desee publicar en Internet
El Módulo debe contar con una interfaz web amigable para el Registro y Cotización que realizarán los
proveedores.
El Módulo debe permitir al proveedor subir su firma y sello digital, para que pueda ser considerado en la
cotización.
El Módulo debe permitir validar al Usuario proveedor.
El Módulo debe tener una opción de envió de correo al ganador de algún requerimiento.
2.6.1. INTRANET
ALUMNOS
Pre-matricula y Matricula de alumnos.
Consulta de requisitos para matrícula.
Record Académico.
Boleta de Notas.
Impresión de syllabus.
Consulta de Horarios disponibles por especialidad.
Consultar bibliografía
Imprimir Record Académico
Consultar Notas.
DOCENTES
Llenado de Registro Auxiliar
Registro de asistencia de estudiantes.
Registro de Actas de evaluación.
Impresión de Actas Oficiales.
Registrar Avance silabico
Subir syllabus.
Impresión de Escalafón resumido.
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Seguimiento a documentos ingresados a trámite documentario.
Impresión de lista de trabajadores.
Consultar Documentos de Archivo Digital
Consultar Situación de Estudiantes en OBU
Consultar Estado de Deuda de estudiantes en CAJA