Você está na página 1de 9

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

WORKSHOP
SISTEM INFORMASI KEANGGOTAAN PTGMI, SISTEM
INFORMASI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN KEPROFESIAN
BERKELANJUTAN DAN e-STR VERSI 2.0

DEWAN PENGURUS DAERAH


PERSATUAN TERAPIS GIGI DAN MULUT INDONESIA
PROPINSI KALIMANTAN TENGAH
2019
WORKSHOP SISTEM INFORMASI KEANGGOTAAN PTGMI,
SISTEM INFORMASI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN KEPROFESIAN
BERKELANJUTAN DAN e-STR VERSI 2.0

A. PENDAHULUAN
Manajemen merupakan kegiatan yang sangat dibutuhkan dalam
kehidupan. Dari individu, organisasi kecil sampai organisasi yang
kompleks membutuhkan manajemen untuk mengatur kegiatannya agar
teratur dan terkontrol dengan baik. Seorang manajer harus dapat
mengelola kegiatan dan data-data karena dapat menjadi sumber informasi
sebagai dasar pengambilan keputusan. Untuk mengolah dan
memanfaatkan data-data dengan maksimal dapat menggunakan sistem
informasi manajemen. Sistem informasi manajemen dibuat dan dibangun
dengan baik agar meningkatkan produktivitas, menghilangkan kegiatan
yang berulang-ulang, meningkatkan layanan, mengkoordinasikan setiap
bagian dalam organisasi serta meningkatkan kualitas kebijakan dalam
manajemen. Persatuan Terapis Gigi dan Mulut Indonesia (PTGMI) sebagai
organisasi Terapis Gigi dan Mulut di Indonesia perlu membangun sistem
informasi manajemen untuk meningkatkan pelayanan pada anggota.
Anggota PTGMI saat ini lebih dari 15.000 orang yang tersebar di seluruh
wilayah Indonesia dan 305 orang diantaranya berada di Provinsi
Kalimantan Tengah.
PTGMI dalam usianya yang mendekati 23 tahun harus
memanfaatkan teknologi informasi untuk membangun dirinya menjadi
organisasi modern yang semakin memberikan manfaat bagi anggota,
masyarakat, dan bangsa Indonesia. Pada tahap awal, penggunaan
teknologi informasi oleh PTGMI saat ini dimulai dengan tujuan dasar
untuk membangun sistem keanggotaan yang akurat dan berbasis pada
aturan yang tertuang dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga PTGMI serta keputusan dan peraturan PTGMI lainnya. Oleh
karena itu, sistem teknologi informasi yang dibangun pada tahap awal ini
disebut dengan Sistem Informasi Keanggotaan PTGMI (SIKAP).
Sistem keanggotaan yang akurat berisikan data anggota yang tepat
dan selalu terperbarui. Untuk dapat tercapai kondisi tersebut maka
anggota PTGMI harus dapat melakukan pembaruan data secara mandiri.
Untuk itu, sistem keanggotaan yang dibangun ini mengharuskan seluruh
anggota PTGMI yang telah terdaftar untuk mendaftar ulang

1
keanggotaannya melalui SIKAP. Anggota PTGMI yang telah terdaftar harus
melakukan pembaruan data. SIKAP ini juga dibangun secara terintegrasi
dengan sistem pembayaran iuran dan suatu saat akan terintegrasi melalui
virtual account hasil kerjasama dengan Bank Mandiri. SIKAP dibangun
lengkap sampai dengan pencetakan Kartu Tanda Anggota (KTA) PTGMI.
KTA PTGMI yang baru dibuat dengan desain yang menarik dan warna
yang tidak mudah hilang. KTA PTGMI juga dilengkapi dengan QR Code
dan BarCode untuk memfasilitasi berbagai kepentingan yang akan
diciptakan selanjutnya.
PTGMI memiliki beragam program kerja yang bertujuan untuk
mengembangkan kemampuan dan kompetensi anggota melalui
pendidikan berkelanjutan dengan penyelenggaraan seminar dan
workshop. Pengelolaan data seminar dan workshop serta proses
pendaftaran kegiatan yang diselenggarakan oleh bidang P2KB PTGMI yang
sebelumnya dilakukan secara manual mendorong dibangunnya sebuah
sistem terkomputerisasi secara online. Sistem Informasi Pengembangan
Pendidikan Keprofesian Berkelanjutan (e-P2KB) PTGMI menyediakan
fasilitas olah data internal yang berhubungan dengan kegiatan yang
dilaksanakan oleh bidang Diklat PTGMI dan diperuntukkan bagi semua
pihak yang berinteraksi langsung dengan aktifitas tersebut. Dengan
adanya sistem ini diharapkan dapat memberikan kemudahan terkait
pengelolaan dan pelaksanaan acara seminar dan workshop sehingga salah
satu dari sekian banyak program kerja PTGMI khususnya bidang
pendidikan dan latihan dapat tercapai.
Kedua sistem informasi tersebut tentunya sejalan dengan
pembaharuan system pada proses Surat Tanda Registrasi (STR) yang
sudah meluncurkan dan menerapkan STR Online Versi 2.0 (e-STR)
kedepan akan dilakukan interkoneksi antara system informasi yang
dikembangkan oleh PTGMI denga sitem e-STR sehingga nanti proses
registrasi tenaga kesehatan khususnya terapis Gigi akan semakin mudah,
akuntanbilitasnya terjamin dan cepat.
Keberhasilan pengembangan Sistem Informasi Keanggotaan PTGMI
dan Sistem Informasi Pengembangan Pendidikan Keprofesian
Berkelanjutan membutuhkan dukungan dari semua pihak yang terkait,
yaitu para pengurus DPP, DPD, DPC, Kolegium, MKE PTGMI, dan tentu
saja semua anggota PTGMI yang telah terdaftar. Keberhasilan tersebut

2
akan memberikan dampak berganda yang hasilnya akan dapat dinikmati
manfaatnya oleh anggota, masyarakat, dan bangsa Indonesia. Untuk
mendata permasalahan organisasi, merumuskan rencana tujuan rapat
kerja nasional 2019, mewujudkan tujuan pembuatan Sistem Informasi
Keanggotaan (SIKAP) dan Sistem Informasi Pengembangan Pendidikan
Keprofesian Berkelanjutan (e-P2KB) PTGMI maka perlu dilakukan
sosialisai dalam bentuk workshop/pelatihan.

B. LANDASAN HUKUM
1. UU Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan
2. UU RI Nomor 36 Tahun 2014 tentangTenaga Kesehatan
3. Permenkes RI Nomor 46 Tahun 2014, tentang Registrasi tenaga
kesehatan
4. Permenkes RI Nomor 20 Tahun 2016 Tentang Izin Penyelenggaraan
Praktik Terapis Gigi dan Mulut.

5. AD/ART PTGMI

6. Program kerja DPP PTGMI Periode 2017-2021

C. TUJUAN KEGIATAN
1. Seluruh Anggota DPC PTGMI mampu mengoperasikan Sistem Informasi
Keanggotaan (SIKAP) PTGMI.
2. Seluruh Anggota DPC PTGMI Kalimantan tengah mampu membuat
akun keanggotaan pribadi.
3. Seluruh DPC PTGMI Kalimantan Tengah telah dibuatkan sebagai
admin Keanggotaan dan admin keuangan pada Sistem SIKAP.
4. Seluruh Admin DPD dan DPC PTGMI Kalimantan Tengah mampu
melakukan proses verifikasi sesuai tugas fungsinya.
5. Seluruh Unit P2KB PTGMI Kalimantan Tengah mampu melakkan
proses verifikasi sesuai tugas fungsinya sebagai admin Sistem
Informasi Pengembangan Pendidikan Keprofesian Berkelanjutan (e-
P2KB) PTGMI.
6. Seluruh Anggota DPC PTGMI mampu mengoperasikan Sistem Informasi
Pengembangan Pendidikan Keprofesian Berkelanjutan (e-P2KB) PTGMI.
7. Seluruh Anggota DPC PTGMI mampu mengoperasikan system STR
Online Versi 2.0

3
8. Mengembangkan motivasi para Pengurus PTGMI untuk selalu
menempuh dan menambah pengetahuan serta kemampuan sesuai
dengan laju pertumbuhan IPTEK

D. SASARAN
Sasaran kegiatan Workshop Sistem Informasi Keanggotaan PTGMI, e-P2KB
dan e-STR Versi 2.0 Tahun 2019 adalah seluruh anggota Terapis Gigi Dan Mulut
Indonesia di Kalimantan Tengah, Anggota Unit P2KB seluruh Provinsi
Kalimantan Tengah, seluruh Angota Tim P2KB Provinsi Kalimantan Tengah.

E. MATERI DAN NARASUMBER


Sebagai narasumber Workshop Sistem Informasi Keanggotaan PTGMI, e-
P2KB dan e-STR Versi 2.0 tahun 2019 adalah:
1. Materi : Inventaris Permasalahan DPC dan sosialisasi hasil
kesepakatan bersama seluruh PTGMI se-Indonesia
Narasumber : Ketua DPD PTGMI Propinsi Kalimantan Tengah
2. Materi : Sosialisasi dan Pelatihan SIKAP dan e-P2KB
Narasumber : Ketua DPD PTGMI Propinsi Kalimantan Tengah
3. Materi : Sosialisasi dan Pelatihan STR Online Versi 2.0
Narasumber : Sekretaris DPC Kota Palangka Raya (Peserta sosialisasi STR
Online Versi 2.0 oleh Sekretariat KTKI).
F. METODE PEMBELAJARAN.
Ceramah, curah pendapat, diskusi, simulasi dan praktek mengoperasikan
aplikasi SIKAP, e-P2KB dan e-STR Versi 2.0
G. PESERTA DAN KRITERIA.
1. Peserta.
a. Pengurus DPD PTGMI Kalimantan Tengah
b. Ketua DPC se-Kalimantan Tengah
c. Calon Admin Keanggotaan SIKAP DPC PTGMI se-Kalimantan Tengah
d. Calon Admin Keuangan SIKAP DPC PTGMI se-Kalimantan Tengah
e. Seluruh anggota PTGMI se-Kalimantan Tengah
2. Rincian Peserta.
Setiap DPC Wajib mendelegasikan 3 orang dengan rincian :
a. Ketua DPC sebagai penanggung jawab dan pengambil kebijakan profesi di
DPC.
b. Calon Admin Keanggotaan SIKAP
c. Calon Admin Keuangan SIKAP

4
3. Kriteria Peserta.
a. Mampu mengoperasionalkan komputer.
b. Memiliki kemampuan untuk menyampaikan kembali hasil workshop
kepada seluruh anggota PTGMI.
c. Diusulkan sebagai Admin SIKAP dan e-P2KB
4. Alat dan dokumen pendukung yang wajib dibawa saat kegiatan :
a. Alat.
1) Membawa laptop yang dapat terkoneksi internet
2) Modem/alat koneksi internet pribadi (Panitia tidak menyediakan
fasilitas internet)
b. Dokumen.
1) Softcopy/File scan (JPG/JPEG/pdf)
- Scan Foto pribadi ½ badan, background berwarna merah
- Scan KTP asli
- Scan Ijazah Asli
- Scan STR Asli
- Scan SIPTGM Asli (Bila ada dan dianggap tidak mempunyai SIPTGM
bila tidak membawa)
2) Data Iuran
3) Surat Tugas (delegasi/perwakilan DPC)
5. Hak dan Kewajiban Peserta.
Hak Peserta
a. Pembekalan Materi
b. Sertifikat Akreditasi Komisi P2KB
c. Konsumsi
d. Materi kegiatan dikirim melalui email DPC
e. Seminar Kit.
f. 1 (satu) orang peserta delegasi mendapat fasilitas kamar (1 kamar untuk 2
orang peserta)

Kewajiban Peserta
a. Sehat Jasmani dan rohani
b. Membawa kelengkapan dokumen sesuai persyaratan
c. Mengikuti secara aktif seluruh rangkaian kegiatan samapai dengan selesai.
d. Membawa Jas PTGMI
e. Membawa perlengkapan dan obat-obatan pribadi sesuai kebutuhan.

5
H. SERTIFIKAT
Sertifikat diberikan pada akhir kegiatan, Nilai SKP PTGMI Sesuai SK Nomor
037/SK/SKP/DPP.PTGMI/III/2019
1. Pembicara Teori 4 SKP.
2. Pembicara Praktek 5 SKP.
3. Peserta 4 SKP.
4. Panitia Inti 2 SKP.
5. Panitia Lain dan Moderator 1 SKP.
6. Sertifikat di tandatangani oleh Ketua Panitia dan Ketua DPD PTGMI
Kalimantan Tengah.

I. PENYELENGGARA
Workshop Sistem Informasi Keanggotaan PTGMI, e-P2KB dan e-STR Versi 2.0
tahun 2019 diselenggarakan oleh DPD PTGMI Propinsi Kalimantan Tengah.
J. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
1. Waktu
Hari, Tanggal : Jumat – Sabtu
Tanggal : 26 -27 April 2019
2. Tempat.
Lembaga Penjamin Mutu Pendidikan (LPMP) Kalimantan Tengah
Jl. Tjilik Riwut KM.4,5 No.74

K. SUSUNAN PANITIA INTI


PenanggungJawab : Ketua DPD PTGMI Kalimantan Tengah
Ketua : Jantri Wijaya K. Tukimin, A.MKg
Sekretaris : Sri Malahayati, A.MKg
Bendahara : Dru Safitri, A.MKg
L. PENDAFTARAN.
1. Pendaftaran
Pendaftaran dilakukan secara online ke bit.ly/WS_SIKAP_Kalteng . Batas
akhir pendaftaran peserta dilakukan sampai dengan tanggal 22 April 2019
(sudah transfer)
2. Kontak Person dapat menghubungi panitia :
a. Sri Fautona (085249426835)
b. Malahayati (085252861062)
c. Cica (085390425208)

6
M. ANGGARAN BIAYA
1. Kas DPD PTGMI Kalimantan Tengah
2. Kas DPC PTGMI masing-masing se-Kalimatan Tengah
3. DPD PTGMI Kalimantan Tengah melalui panitia HANYA menyiapkan
akomodasi untuk 1 (satu) orang peserta utusan dari setiap DPC
4. Peserta tambahan membayar biaya pendaftaran Sebesar Rp.500.000/Orang
di transfer Ke BRI No.Rekening 4542 0100 1417 505 An. Dru Safitri
5. Peserta Onsite dikenakan biaya tambahan menjadi Rp.600.000,-/Peserta
6. Transportasi perserta delegasi sampai menuju lokasi kegiatan ditanggung oleh
masing-masing DPC dan untuk peserta tambahan ditanggung oleh masing-
masing peserta.

N. EVALUASI KEGIATAN
1. Peserta dinilai oleh panitia penyelenggara, dari kehadiran dan antusias
mengikuti proses dari awal sampai akhir kegiatan.
2. Setelah pelaksanaan kegiatan, panitia penyelenggara menyusun laporan hasil
kegiatan dan melaporkan kepada Ketua Umum DPP PTGMI.
O. PENUTUP
Demikian Proposal kegiatan ini disusun dalam rangka memberikan
penjelasan atas maksud dan tujuan serta mekanisme kegiatan Workshop Sistem
Informasi Keanggotaan PTGMI, e-P2KB dan e-STR Versi 2.0 tahun 2019, Atas
perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.

Palangka Raya, 20 Maret 2019

Mengetahui :

Ketua Panita,

JANTRI WIJAYA K.T., A.MKg


NTA. 00.62.71.00011

7
JADWAL TENTATIF KEGIATAN WORKSHOP
SIKAP, e-P2KB DAN e-STR VERSI 2.0

Hari/ Waktu (wib) Kegiatan Narsumber/PJ


Tanggal
JUMAT 12.00 – 14.00 Registrasi Peserta Panitia
26/04/2019
14.00 – 14.30 Pembukaan Sei Acara
a. Lagu (Indonesia Raya dan Masr PTGMI) Sei Perlengkapan
b. Laporan Ketua Panitia Sei Dokumentasi
c. Sambutan Ketua DPD
d. Pembukaan Acara
e. Doa
14.30 – 15.00 Cofee Break Sei Konsumsi
15.00 – 17.00 a. Penyampaian informasi terbaru tentang Marthin L.
PTGMI Dru Safitri
b. Permasalah Keprofesian (Keuangan, Noorhafiji
Administrasi, Renstra, STR, P2KB, RPL,
MKE)
17.00 – 19.00 ISOMA Sei Konsumsi
19.00 – 20.00 Sosialisasi dan WS Aplikasi SIKAP Marthin dan Panitia
pendamping
Sabtu 08.00 – 09.00 SUMPAH PROFESI Panpel Sumprof
27/04/2019
09.00 – 10.00 Lanjutan WS Aplikasi SIKAP Marthin dan Panitia
pendamping
10.00 – 10.15 Cofee Break Sei Konsumsi
10.15 – 12.00 Lanjutan WS Aplikasi SIKAP Marthin dan Panitia
pendamping
12.00 – 13.00 ISOMA Sei Konsumsi
13.00 – 14.00 Sosialisasi e-STR Versi 2.0 Noorhafiji dan Panitia
pendamping
15.00 – 15.15 Cofee Break Sei Konsumsi
15.00 – 16.00 Rencana Tindak Lanjut Marthin L, Noorhafiji,
Penandatangan Berita Acara Dru S, Elviarita
16.00 – 16.30 Penutupan Sei Acara
a. Lagu (Indonesia Raya dan Hymne PTGMI) Sei Perlengkapan
b. Laporan Ketua Panitia Sei Dokumentasi
c. Sambutan Ketua DPD
d. Penutupan Acara
e. Doa
n/b. Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu

Ketua Panita,

JANTRI WIJAYA K.T., A.MKg


NTA. 00.62.71.00011