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(Rebeca E. Rostkier)
Marzo 2005
UDELAR-DGP-División de Capacitación y Formación Continua - ucd@oce.edu.uy
Sistemas Horizontales de Gestión Conceptos básicos
Gestión Económico Financiera TOCAF
Objetivo: Acercar a los funcionarios administrativos de nivel operativo al
conocimiento de la normativa vigente en materia de Compras del Estado,
mediante la consideración de los artículos más significativos y de manejo
frecuente del Texto Ordenado de la Ley de Contabilidad y Administración
Financiera TOCAF sus modificaciones y anexos.
Introducción: la mención de dichos artículos no obsta ni sustituye la lectura
total del Texto, siendo éste un instrumento indispensable en el desarrollo de la
gestión que realiza el agente de compras. Constituye la principal normativa en
la materia, de uso cotidiano y de consulta obligada. Todo funcionario -revista e
n
el cargo que fuere- debe conocer la norma que rige la función del Servicio
donde trabaja; no debe limitarse sólo a copiar lo que el superior jerárquico le
indica, sino saber qué está haciendo y porqué, así como qué consecuencias
sobrevienen si no se cumple la norma.
Ese qué y porqué y qué pasa si no se cumple le asegura al funcionario el
logro de un trabajo eficiente, tranquilo y responsable, así como le propicia la
posibilidad de aportar ideas útiles que beneficien a la Institución y al Estado en
su conjunto.
Se destaca la importancia de la planificación de las compras, previo a cada
ejercicio, en base a los siguientes instrumentos:
1.-Necesidades pedidos concretos reales y factibles, por tipo de artículo y
con clara identificación del objeto.
-cobertura por asignación de cuotas.
-comparación con consumos anteriores, teniendo en cuenta los
cambios técnicos y nuevos programas.
2.-Consumo - histórico
-programas actuales
3.-Stock - deducir de necesidad anual
-atención de evitar -rezagos (material que queda vencido o
inutilizado por cambio de programas)
-sobreinversión (comprar de más)
4.-Recursos Financieros
-la demanda se debe ajustar a la disponibilidad financiera
-adquisición de materiales realmente necesarios de calidad adecuada
y al menor precio, así como en tiempo oportuno, apuntan al mayor
rendimiento de los recursos financieros disponibles
BUENA PLANIFICACIÓN = BUENA INVERSIÓN
BUENA COBERTURA DE NECESIDADES = OPTIMIZACION DE RECURSOS
El TOCAF con sus modificaciones y anexos es el apoyo del agente de
Compras y debe constituirse en material de consulta permanente, tanto para
resolver situaciones imprevistas como para lograr la performance en la
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optimización de los recursos financieros en beneficio de todos. El desafío es
manejar fondos que no son propios, cual si lo fueran.
Antecedentes y evolución normativa
-Decreto 104 del 6.II.68
-Ley 15903 del 10.XI.87 - arts. 450 a 592
-Ley 16170 del 28.XII.90 arts. 653 a 660
-TOCAF aprobado por el Poder Ejecutivo según Decreto Nº 95 del 26.II.91, art.
6to. puesto en vigencia a partir de abril de 1991.
-Ajustes al Decreto Nº 95, mediante Leyes 16226 (29.X.91) y 16320 (1.XI.92),
actualizado oficialmente a través del Decreto Nº 144/92 del 2.IV.92
-Cambios introducidos con la aprobación de la Ley Nº 16736 (5.I.96)
-Decreto Nº 194 (10.6.97) sustituye al TOCAF aprobado por Decreto 95/991,
adjuntando Normas Concordantes y Complementarias.
-Modificaciones mediante Ley 17213 (24.9.99).
-Ley de Presupuesto Nacional Nº 17296 (21.II.2001).
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Presentación del TOCAF (Imprescindible tener el texto a la vista)
Texto Ordenado de la Ley de Contabilidad y Administración Financiera
Título Preliminar
De los Organismos de administración financiera y patrimonial. Arts. 1 y 2
Título I
De los recursos, fuentes de financiamiento y gastos del Estado.
Capítulo I
De los recursos y las fuentes de financiamiento, fijación recaudación y
registración contable. Arts. 3 al 12
Capítulo II
De los gastos
Sección 1 De los compromisos. Arts. 13 al 20
Sección 2 de la liquidación y Pago. Arts. 21 al 25
Capítulo III
De la competencia para gastar y pagar de las formas de contratar.
Sección 1 De los Ordenadores de gastos y pagos. Arts. 26 al 32
Sección 2 De los contratos del Estado. Arts. 33 al 67
Título II
Del patrimonio del Estado.
Capítulo I
De los bienes del Estado. Arts. 68 al 72
Capítulo II
Del Tesoro. Arts. 73 al 78
Capítulo III
De la Deuda Pública. Arts. 79 al 80
Título III
Del registro y contralor de las operaciones.
Capítulo I
Del registro. Arts. 81 al 91
Capítulo II
Del Control. Arts. 92 al 109
Título IV
De la Rendición de Cuentas y Balance de Ejecución Presupuestal.
Arts. 110 al 113
Título V
De los obligados a rendir cuentas. Arts. 114 al 118
Título VI
De las responsabilidades. Arts. 119 al 130
Título VII
Disposiciones complementarias. Arts. 131 al 140
Normas Concordantes y Complementarias. Arts. 141 al 160
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Artículos significativos del TOCAF (Manejo frecuente)
Límites para el agente de compras
Art. 15 No comprometer gastos sin que exista crédito disponible.
Art. 16 El destino de los créditos será acorde al enunciado en la asignación
respectiva.
Art. 17 No comprometer gastos cuyo monto exceda el límite de la asignación
anual.
Art. 32 No realizar erogaciones sin estar autorizado. No fraccionar el gasto
artificialmente.
Art. 46 No dirigir el llamado a favorecer situaciones particulares.
Art. 61 No intervención de Ordenadores cuando tengan lazos de parentesco
con la parte contratante.
Art. 103 Comunicación de irregularidades administrativas.
En Universidad de la República.
Ordenanza sobre atribuciones y delegación de Ordenadores de gastos y pagos
Res. Nº 3 22.10.91 Dist. 804/91 D.O. 15.XI.91
Ordenador primario: C.D.C.
Representación de firma: Sr. Rector o quien lo sustituya.
Ordenadores secundarios
Por atribución (L.A. x 4)
Por delegación (desde L.A. x 4 hasta límite asignación presupuestal)
Sr. Rector, Decanos, Directores, Directores de Servicios asimilados a Facultad,
Directores del Hospital de Clínicas, Director de Regional Norte, Directores de
Institutos, Escuelas o Servicios.
(L.A. x 2): Directores de Suministros del Hospital de Clínicas y de Oficinas
Centrales.
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Las contrataciones directas (C.D.) por razones de excepción Art. 33 literales A
a Q serán autorizadas en régimen de delegación por los Ordenadores
Secundarios hasta el límite de la asignación presupuestal de sus respectivos
servicios o reparticiones.
Registro de firmas de todos los ordenadores, deberá comunicarse a la
Dirección General de Administración Financiera.
Procedimientos de Contratación Art. 33
Por Licitación Pública
Excepciones:
1.- Por Licitación Abreviada, por monto que no exceda el tope determinado por
la Dirección Nac. de Estadística para el cuatrimestre que corresponde -Art. 135
2.- Directamente, cuando el monto no excede el tope de la Compra Directa.
3.- Directamente, en los casos enunciados en los incisos A a R. Se sustancia
expediente.
Autoridad:
Fecha de Resolución
Vigencia:
Autoridad:
Fecha de Resolución
Vigencia:
Autoridad:
Fecha de Resolución:
Vigencia:
Autoridad:
Fecha de Resolución:
Vigencia:
A NIVEL INSTITUCIONAL
ASPECTOS POSITIVOS
NEGATIVOS
Origen: Origen:
Fecha: Fecha:
Detalle: Detalle:
Origen: Origen:
Fecha: Fecha:
Detalle: Detalle:
Origen: Origen:
Fecha: Fecha:
Detalle: Detalle:
ASPECTOS
Intervenir
Observar
· Solicitar ampliación de información
En el caso de observar un gasto o un pago, el Ordenador respectivo puede
asumir tres actitudes:
1. Aceptar la observación y anular el trámite.
2. Solicitar se levante la observación, señalando el error mediante
fundamento fehaciente.
3. Insistir en el gasto, bajo su total responsabilidad.
Plazo intervención T.C.
Compra (C.D.) 48 hs.
Licitación Abreviada (L.A.) 5 días hábiles
Licitación Pública (L.P.) 15 días hábiles
En casos de especial complejidad o importancia, puede suspenderse dicho
plazo, por una sola vez y en forma fundada.
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Inspecciones Auditorías Sorpresivas Art. 99
Contadurías Centrales
Contaduría General
Tribunal de Cuentas