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CONCEPTOS BASICOS
¡La universidad para todos!
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ORGANIZACIÓN Y METODOS
Organización y Métodos, es una técnica de análisis administrativo
que permite hacer investigaciones con fines de mejoramiento de la
estructura y de sus procedimientos.
Organización y Método es “Una forma de
consulta ideada para proveer
asesoramiento sobre como dividir las
actividades, como agrupar las tareas, como
disponer procedimientos y como llevar
trabajos administrativos mecánicos con la
mayor economía de esfuerzo y con el
máximo de eficacia en los resultados”. y por
extensión se llama unidad, equipo o servicio
de Organización y Métodos al conjunto de
funcionarios especializados en la aplicación
de la técnica del mencionado servicio.
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ALCANCE DE ORGANIZACIÓN Y
MÉTODOS
Estudia los problemas de estructura y
funcionamiento de la administración,
cumpliendo como función de asesorar
a los funcionarios o responsables de la
gestión empresarial interesados en
mejorar la organización que dirigen.
La finalidad de una unidad de
Organización y Métodos, es asegurar
al máximo la eficiencia mediante la
aplicación adecuada de métodos
científicos de organización.
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OBSTACULOS Y LIMITACIONES
DE OYM
Los obstáculos y las limitaciones son el orden del
día en las organizaciones en especial para las
unidades de sistemas entre las que podemos
mencionar.
• Carencia de un programa general de
Organización Y métodos.
• Poca predisposición de los ejecutivos.
• Escases de personal idóneo o calificado en
programas de mejoramiento de procesos.
• La resistencia al cambio, este punto es el más
perjudicial en las organizaciones ya que la gente
que desconoce su propósito, no quiere, no puede
y no conoce.
• La falta de recursos económicos, tecnológicos y
humanos.
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CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA DE
Simplificación.
OYM
• No es otra cosa que introducir mejoras a u proceso
en base a procedimientos que son: Eliminación.-
Suprimir datos innecesarios.
• Adición.- Agregar procedimientos necesarios.
• Combinación o mixtos.- Aplicación de las dos
anteriores.
Automatización.
• Introducir nuevas tecnologías de comunicación e
información que ayudan a reducir tiempos y
espacios.
Tercerización
• Mecanismo por el cual se apoyan a otros procesos,
no es otra cosa que un apoyo de personas externas
a la organización.
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HERRAMIENTAS DE OYM
Son la representación gráfica de la estructura de una
organización, es donde se pone de manifiesto la relación
formal existente entre las diversas unidades que la integran,
sus principales funciones, los canales de supervisión y la
autoridad relativa de cada cargo. Son considerados
instrumentos auxiliares del administrador, a través de los
cuales se fija la posición, la acción y la responsabilidad de
cada servicio.
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HERRAMIENTAS DE OYM
Diagramas de Gantt
Es una herramienta para el director del proyecto que le
permite realizar una representación gráfica del progreso del
proyecto, pero también es un buen medio de comunicación
entre las diversas personas involucradas en el proyecto.
Método PERT
Es una técnica que le permite dirigir la programación de su
proyecto. El método PERT consiste en la representación
gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una
cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.
Organigramas
HERRAMIENTAS DE OYM
Diagramas de Proceso
Manuales
Constituyen una de las herramientas con que cuentan las
organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones
administrativas y operativas. Son fundamentalmente un instrumento
de comunicación.
Si bien existen distintos tipos de manuales podemos definirlos como
un cuerpo sistemático, que contiene:
¡Gracias!