ANALISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION EN LA INSTITUCION

EDUCATIVA DEPARTAMENTAL DE FUNZA

ESTUDIANTES
LEISA MERCEDES PRADA
WILLAN VARGAS CELY

PRESENTADO A: MILENA PAOLA MAIGUEL VILLALBA

CAMPUS VIRTUAL UNIVERSIDAD DE SANTANDER

MODULO SISTEMAS E INFORMATICA
MAESTRIA EN GESTION DELA TECNOLOGIA EDUCATIVA
2017
 ANALISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
SOFTWARE INSTALADO EN EQUIPOS DE COMPUTO
AREA O ESPACIO Descripción/
ESTADO USO
Detalle
No tiene computadores
SALA PROFESORES

Windows 8, pantalla de inicio colorida, para Los software instalados tienen Para redactar los documentos
enlazar a través de una cuenta de Microsoft actualizadas sus licencias que se requieren desde esta
Microsoft Office y Microsoft Office oficina, oficios, circulares,
SECRETARIA
professional plus 2016, 64 bits .Antivirus etc.,
Avast. Adobe Reader, java

BIBLIOTECA No tiene computadores

Los software instalados tienen Se utiliza junto con el video
Windows 8, pantalla de inicio colorida, para actualizadas sus licencias beam para impartir las clases
enlazar a través de una cuenta de Microsoft
SALONES DE INFORMATICA
Microsoft Office y Microsoft Office
professional plus 2016, 64 bits .Antivirus
Avast. Adobe Reader, java
SALONES DE CLASE No tienen computadores
Windows 8, pantalla de inicio colorida, para Los software instalados tienen Su uso es para la contabilidad,
enlazar a través de una cuenta de Microsoft actualizadas sus licencias y correspondencia pertinente
PAGADURIA Microsoft Office y Microsoft Office a su función
professional plus 2016, 64 bits .Antivirus
Avast. Adobe Reader, java
 Infraestructura Tecnológica - Aplicaciones existentes

La siguiente tabla se anota cada una de las aplicaciones informáticas disponibles actualmente en la institución

NOMBRE DESCRIPCIÓN/CARACTERISTICAS USO FALLAS/INCONVENIENTES MEJORAS USUARIOS

SOFTWARE/APLICACIÓN
SIMAT (Sistema Integrado de Es un sistema en línea que permite Se realiza el Presenta fallas en reporte Enviar reporte de fallas Secretaria
Matricula) organizar y controlar el proceso de proceso de del total matriculados en el a la secretaría de rector
matrícula en todas sus etapas. inscripción, año lectivo educación
asignación de
cupos y
matriculas de
alumnos
SIGES(Sistema de Información Sistema en línea para la registrar las Se registran, los El tiempo de registro de La secretaria de Docentes y
para la gestión Escolar) calificaciones por período de cada logros, notas, notas es corto y se tiene que Educación debe coordinador
estudiante de la i.e.d.todo el proceso de la indicadores de actualizar constantemente, actualizar la página y es
gestión académica de cada estudiante. evaluación. cuando se acaban el periodo modificar algunas
de introducir nota, se cierra funciones.
la plataforma y no deja
hacer modificaciones
SAR. Sistema de información Sistema en línea para controlar los Se utiliza en Cuando se solicitan los El Ministerio de Pagadora y
especialmente diseñado para recursos económicos de las ied, pagaduría y reportes se demora la Tecnología y Rector.
el control y manejo eficiente integración de todos los procesos contabilidad. plataforma en reconocer la comunicación está
de los recursos públicos en las financieros a nivel de Presupuesto, información. trabajando en mejorar
entidades de gobierno e Tesorería, Bancos, y Contabilidad. Todas la plataforma para la
instituciones educativas en las operaciones actualizan la contabilidad claridad de cuentas
Colombia. en tiempo real permitiendo la generación
oportuna de informes a los entes de
control.
Email institucional iedfunza@hotmail.com, se creó a través Es para enviar Es donde se reciben toda la Crear un correo para Toda la
de una cuenta gratuita que se da en correos información para toda la cada una de las comunidad,
internet. La extensión es de Hotmail. institucionales y institución y se debe dependencias del docentes,
recibir reenviar a cada colegio secretarias,
información dependencia.
sobre
contratistas.
 1. PROYECCIONES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Se evidencia que la institución debe reaccionar ante su condición tradicional, pues

también es evidente que la formación educativa en nuestros días debe ser flexible,

abierta y adaptada a la realidad que experimenta nuestro mundo actual. No

podemos evadirnos de que la tecnología de la información es determinante en las

condiciones de aprendizaje de los estudiante, de aquí que se deba abordar

experiencias significativa respecto a las tecnología de la información, incorporar las

tics, en las aulas de clase, gestionar para la adquisición de nuevas tecnologías,

incorporar la informática en el proyecto educativo institucional, capacitar respecto a

ello a todos los estamentos institucional, establecer formatos de planeación y

propuestas de integración curricular apoyadas con las tics, promover la

investigación y convocar y coordinar proyectos centrados en las tics. Realizar

convenios con la alcaldía para que toda la institución Educativa tenga acceso a la

conexión de internet y sobre todo gratuita, que el Ministerio de la Tecnología y de

comunicación a estado tratando de llevar a todas la comunidades del país.

2. ESPECIFICACIONES DE NUEVOS REQUERIMIENTOS O NUEVA

TECNOLOGIA

La institución Educativa, sobre todo debe gestionar ante los entes encargados para

obtener su conexión de internet en toda la institución., con esta herramienta ya se

pueden dar muchos usos a los diferentes tabletas y equipos que se encuentran en

este momento sin uso, los programas que se manejan en línea, como lo es el Siges,
los docentes deben hacer la publicación de las notas desde sus hogares. Cuando

se de esta gestión la comunidad educativa en general tendrá la posibilidad de

empezar a manejar las actividades que son correspondientes en el aula utilizando

las tics.

CONCLUSIONES SOBRE ANALISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

La institución cuenta con docentes capacitados en procesos de las TICS. Fue

dictaminado en curso de Tics, obligatoria y determinando por el Ministerio de

Educación, Todo docente cuenta con un certificado de las Tics, emitido por el

SENA., sin embargo no se ve reflejada la articulación del computador a los procesos

educativos.

Todos los conceptos sobre informática que tienen los docentes y que no han podido

ser aplicados en la institución se han convertido en términos de solo teoría; hasta el

punto que no se evidencia la utilización de computadores en el lenguaje, resolución

de conflictos, evaluación, juegos, entre otros, caso el cual podría ser factible dada

las estructura tecnológica de la institución.

La institución no cuenta con una estructura organizacional en el área de informática,

ni con el presupuesto, para poder pensar en personal auxiliar que apoye al área de

sistemas y ayude a controlar el uso de las diferentes herramientas tecnológicas con

que cuenta la institución; por este motivo aún se ve distante que se puedan hacer

los respectivos usos de estas herramientas, para que los jóvenes puedan aprender

más y mejorar sus capacidades cognitivas.

La educación en sistemas que se imparte en la institución se centra únicamente en

el manejo de los computadores, en cuanto a las herramientas básicas del sistema

operativo. No se utilizan software especializado. Sin poder desarrollar capacidades

cognitivas en los estudiantes, ya que no se pueden desarrollan experiencias

pedagógicas de trabajo sistemático.

Se debe indagar el contexto, describir la vivencia que la institución tiene de la

informática en cuanto a sus beneficios y su prioridad en el contexto educativo del

mundo actual, y desde esta reflexión, formar un clima de trabajo y una disposición

conjunta y positiva `para cambiar paradigmas.

Se deben adecuar los horarios para crear espacios de acceso libre a las aulas de

informática, llevar los computadores al aula, dotar la biblioteca, con infraestructura

tecnológica. El internet es fundamental por lo cual es una prioridad de

administración el gestionar para la institución un acceso de internet para todos; así

mismo deben adquirirse nuevos software para utilizar en las distintas áreas de

conocimiento. Esta medida también es indispensable en secretaria y pagaduría con

miras al mejoramiento administrativo en la institución. En este punto, viene la idea

de establecer una red computacional que permita interrelacionar los diferentes

estamentos institucionales, así como las áreas de conocimiento, lo cual lograría la

integralidad de la educación en la institución.

La informática, contribuye a mejorar los procesos de enseñanza y aprendizaje, lo

cual aplicada con compromiso se obtendrán resultados positivos. En síntesis, se

refleja que la institución aún carece del espacio, la gestión y la significación que

requieren la tecnología y la informática como garantía de mejoramiento educacional;

en general y primero que todo se debe desarrollar un ambiente de colaboración que

favorezca el desarrollo del intercambio de opiniones con miras a una educación

basada en las tics.