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ASPECTOS TÈCNICOS ADMINISTRATIVOS ORGANIZACIONALES:

Estados Administrativos

 Actas------ para la conservación respaldo y garantía de derechos


 Libros-----cuerpos únicos de registración con apertura, rúbrica y cierre
 Estos son : de registro - -actas Institucionales- informes de inspección- actos –
cooperadora-

Registros Archivos para preservar documentación

De la Instituciòn

 Creaciòn de la escuela
 Edilicio transporte
 Patrimoniales
 Pofa

Proyecto Institucional

 Referido a alumnos: Matrìcula-Asistencia-Calificaciones-certificados-libreta de


trayectoria ,pases
 Referido a los docentes. Altas y bajas-calificaciones-prestaciòn de servicio.
 Acta edificio compartido

Otros registros

 Legajos –PERSONAL (DOCENTE ADMINISTRATIVO)


 LLegajo de alumnos
 Agenda

Archivo: Registro de inspección

Registro de Matrìcula

Acta fundación de escuela

Historial

Contralor

Certificados de alumnos

Recordar:

Los estados administrativos son documentos por lo tanto deben guardar orden y
confidencialidad
Tener en cuenta:

Responsabilidad civil.cuidado de alumnos

Informaciòn y comunicación: notificación fehaciente

Uso del edificio escolar:

Ficha de inscripción cèdula: identidad-educaciòn-salud

Cèdula escoalr,matrìcula y registro de asistencia: documento de responsabilidad compartida


con el docente con carácter público.

Matriculaciòn por ley ningún niño debe quedar sin escolaridad inscripción 1047.

Algunos tips

En mi rol de secretaria tengo que garantizar todos los canales de comunicación para que todos
los actores que participar dentro de la Instituciòn participen debidamente informados en el
marco del proyecto institución

El diagnòstico me permite develar la realidad de la institución sirve para detectar


problemas.Dimensionarlo,hipotetizarlo y buscar posibles soluciones para luego
monitorearlo,evaluarlo y formular nuevas pràcticas.

En mi rol de secretaria debo innovar y volver a pensar prácticas pedagógicas institucionales


que contribuyan con la construcción de mejores canales de comunicación para la toma de
decisiones respetando el proyecto institucional .

En mi rol de secretario me encargo de gestionar y controlar el personal de administración y


servicios, velando por el cumplimiento de la jornada y las tareas establecidas. También se
ocupan de agendar las citas con las familias y organizar sustituciones de personal ausente

La función del secretario, superando modelos de actuación rutinarios, se asocia con la acción
pedagógica institucional y constituye un valioso aporte para la función social. La mirada
pedagógica sobre los datos cuantitativos, produce insumos que la institución usará para
promover el acceso, la permanencia y la capacidad retentiva, creadora y multiplicadora del.

Su lugar en la administración de recursos y medios, de tiempos y espacios, lo instituyen como


observador atento de la realidad institucional, que investiga esa realidad y la instala como
objeto de conocimiento para interrogarla, conocerla, y hallar mejores condiciones para operar
sobre los aspectos que se ofrecen para la acción. Conocer la realidad, significa también
elaborar las respuestas a los interrogantes desde la perspectiva de marcos de referencia
compartidos. Ese saber que construye, facilitará cada toma de decisión del equipo directivo, en
el marco de una información fechada, datada y contextualizada que asegure una relación
coherente entre cada problema y las alternativas de posible solución.