FORMATO ACTA DE REUNIÓN

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ACTA N° 007

CIUDAD Florencia FECHA 01 de Marzo de 2012 HORA 2:30 PM

OBJETO DE LA REUNIÓN:
REUNIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO ACADÉMICO
ASISTENTES
NOMBRE CARGO
ALBERTO FAJARDO OLIVEROS Presidente con funciones
CARLOS AUGUSTO RAMÍREZ GIL Representante de los Decanos
GUSTAVO ADOLFO CELIS PARRA Representante de los Decanos
JORGE ENRIQUE BASTO Representante de los Docentes
ANDRÉS EDUARDO BAQUERO Representante de los Estudiantes
JADER MUÑOZ RAMOS Representante de los Docentes
DIEGO ARMANDO JIMENEZ CARVAJAL Representante de los Jefes de Programa
JUAN CARLOS GALINDO ALVARADO Secretario General
AUSENTES

ORDEN DEL DÍA

Luego de verificar la existencia de quórum reglamentario para deliberar y decidir, se sometió a
consideración el orden del día propuesto:

1. Aprobación del Acta No. 003 del 02 de febrero de 2012.

2. Informe de las Tareas Pendientes.
3. Correspondencia.
4. Proposiciones y Varios.

DECISIÓN: Se aprueba, por unanimidad, el orden del día propuesto.

DESARROLLO

1. Aprobación del Acta No. 003 del 02 de febrero de 2012.

Se presentan observaciones por parte de los diferentes miembros del Consejo Académico, las
cuales son incluidas en la misma sesión por parte del Secretario General.

DECISIÓN: Se aprueba, por unanimidad, el acta No. 003 de 2012 con las observaciones
presentadas.

2. Informe de las Tareas Pendientes

Mediante escrito allegado por el Vicerrector Académico, ALBERTO FAJARDO OLIVEROS, presenta
informe de las tareas pendientes a su cargo de la siguiente manera:

2.1 Situación de la Maestría en Educación

El día 20 de febrero se realizó la reunión con los docentes, Bernardo García, Herminsul Jiménez,
Guillermina Rojas, Claudia Rodríguez, Elías Tapiero, Anibal Quiroga, Lillyam López, Arnulfo
Coronado de la Maestría en Educación, para el análisis de la situación generada a raíz de la
comunicación suscrita por los coordinadores, en la que manifiestan la decisión de asumir la totalidad
de la labor docente en el pregrado. El vicerrector académico hizo una presentación general de los
aspectos discutidos en el Consejo Académico, relacionados con la labor docente en la Maestría. Se
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hizo énfasis en la necesidad de actualizar la normatividad (Acuerdo de labor docente, estatuto del
investigador y estatuto docente) de tal manera que para el semestre II de 2012 sean superados los
inconvenientes de desigualdad en asignación de labor docente en los diferentes programas de
Maestría. El análisis debe ser abordado reconociendo las prioridades Institucionales, pero también
las características propias de cada Facultad para atender las dinámicas propias de cada posgrado.

Los docentes indican la urgente necesidad de abordar las tareas de autoevaluación, necesaria para
los trámites pertinentes de renovación del Registro Calificado. En este sentido, solicitan una reunión
con la participación del Rector, y los Vicerrectores de Investigaciones y Académico, para plantear
inquietudes para mejorar las condiciones de desarrollo de las actividades de docencia e
investigación.

La vicerrectoría académica se comprometió a tramitar ante el Consejo académico, la definición de

prioridades para abordar los temas normativos.

Se reiteró la solicitud del Consejo Académico, según la cual, los coordinadores de la Maestría,
docentes, Lillyam López y Arnulfo Coronado, deben presentar una síntesis escrita, de los
argumentos esbozados en la sesión del 17 de febrero, sustento de la labor docente de la Maestría.

2.2 Solicitud de Transferencia de estudiantes del CERES de Altamira.

De acuerdo con la facultad otorgada por el Consejo, para atender estas situaciones de tipo
académico, se autorizó la transferencia de 05 (cinco) estudiantes del programa de Derecho del
Ceres Altamira a Florencia. Se resolvió las situaciones derivadas de los plazos para la matrícula
financiera y académica.

2.3 Solicitudes de Reingresos y Transferencias.

Hasta el día viernes 25 de febrero se atendieron solicitudes simples de reingresos. Aquellos

estudiantes que hicieron la solicitud a última hora, han tenido algunas dificultades para su matricula
financiera y por lo tanto, para su matrícula académica. Respetuosamente se solicita que el Consejo
académico no apruebe más solicitudes, por cuanto el periodo de adiciones y cancelaciones ya está
finalizando.

El representante de los Estudiantes, ANDRES EDUARDO BAQUERO, manifiesta s preocupación

frente al tema de las transferencias y reingresos, específicamente en los tramites y elaboración de
los actos administrativos y acuerdos ya que estos las facultades no los están elaborando de manera
correcta, y cuando son enviados a registro y control, son devueltos a la respectiva facultad por
errores en el documento; esto perjudica para que los estudiantes puedan hacer el proceso de
matricula financiera y académica en su respectivo programa, por ello los estudiantes les que poco
plazo para que puedan liquidar la matrícula ordinaria llevándolos a pagar una matrícula
extraordinaria, igualmente no pueden entrar a clases por cuanto aun no figuran en la lista de
asistencia

El Representante de los Profesores, JORGE ENRIQUE BASTO, manifiesta que el consejo

académico está en la disposición, y así lo ha demostrado, en defender las situaciones académicas
de los estudiantes, igualmente reconocer el trabajo realizado por el Vicerrector Académico que le ha
dado solución pronta y adecuada a los estudiantes en sus problemas como lo son el tema de
traslados y reingresos. Sin embargo, aún hay dificultades para terminar los trámites de matrículas
financiera y académica y, por lo tanto, sugiere que se amplíen los plazos establecidos por el Consejo
Académico, por lo menos, una semana más.

El representante de los Estudiantes, ANDRES EDUARDO BAQUERO, expuso que esta situación
puede ser debida a la aplicación de la nueva tabla de matrícula. Además, la situación de los
reingresos y transferencias ha retrasado los demás procesos. Por lo tanto, al igual que el profesor
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BASTO, solicita flexibilidad desde el Consejo Académico para facilitar los procesos respectivos a la
matrícula financiera al interior de la Universidad.

El Representante de los Jefes de Programa, DIEGO ARMANDO JIMÉNEZ CARVAJAL, manifestó

que la situación se puede mejorar si se les deja abierto el sistema para que los Jefes de Programa
puedan solucionar las dificultades presentadas. Esta propuesta fue respaldada por el Representante
de los Estudiantes, ANDRÉS EDUARDO BAQUERO.

El Presidente con funciones delegadas, CÉSAR AUGUSTO ESTRADA GONZÁLEZ, sometió a

consideración la propuesta hecha por el Representante de los Jefes de Programa, DIEGO
ARMANDO JIMÉNEZ CARVAJAL.

DECISIÓN: Aprobar, por unanimidad, dejar abierto el sistema para que los Jefes de Programa
puedan solucionar las problemáticas presentadas, hasta el próximo viernes 9 de marzo de 2012.
Informar de esto al Departamento de Tecnologías de la Información y a la oficina de Registro y
Control Académico

El Representante de los Estudiantes, ANDRÉS EDUARDO BAQUERO, expuso que, con respecto a
la Maestría en Ciencias de la Educación con énfasis en Didáctica de la Lengua Castellana, esta no
es la única Maestría de la Universidad y todas se merecen el mismo respeto. Por lo tanto, considera
conveniente que se revisen las situaciones que se presentan al interior de las mismas, y se
socialicen con los demás posgrados.

El Representante de los Jefes de Programa, DIEGO ARMANDO JIMÉNEZ CARVAJAL, manifestó

que se adelanta la revisión de la normatividad respecto a las convalidaciones y trámite de matrículas
de honor, mediante reuniones periódicas. El Representante de los Estudiantes, ANDRÉS EDUARDO
BAQUERO, consideró que los estudiantes también deben presentar propuestas de normatividad
para que se tenga en cuenta y se incorporen en las modificaciones que surjan al respecto.

Desde la Secretaría General, estaba pendiente proyectar un Acuerdo sobre Didáctica en la Lengua
Castellana. Dicho Acuerdo se enviará a todos los consejeros para que se analice y se apruebe en
próxima sesión.

3. Correspondencia

PETICIONARIA: LUZ DARY LLANOS JAMIOY, estudiante de Ingeniería de Alimentos.

ASUNTO: solicita autorización para matricular el curso Investigación de Operaciones y Diseño de
Planta.
DECISIÓN: Trasladar la petición a la Jefatura de Programa de Ingeniería de Alimentos.

PETICIONARIA: Docente, MAGALI ZIOMARA ZABALA SALGUERO

ASUNTO: Solicita descuento en la matricula del 20% en el programa de especialización en
pedagogía.
DECISIÓN: No es competencia de esta instancia dicho asunto.

PETICIONARIO: Decano de la Facultad de Ciencias Básicas, MARCO AURELIO CORREA

MUNERA.
ASUNTO: Remite comunicación de la profesora Paula Liliana Galeano, donde la docente solicita una
comisión de estudios en el exterior.
DECISIÓN: Se envía copia de la documentación a los representantes del Consejo Académico, y se
enviara al Secretario General, JUAN CARLOS GALINDO ALVARADO, para que rinda informe si el
mismo cumple con los requisitos señalados en el Acuerdo CSU No. 09 de 2001.
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PETICIONARIA: PAULA CASTILLO SABOGAL.

ASUNTO: El Representante de los Jefes de Programa, DIEGO ARMANDO JIMENEZ CARVAJAL,
dice que lo manifestado por la estudiante no es cierto y las condiciones para la matricula no son las
que ella indica.
DECISIÓN: No es función del coordinador del programa matricularla o asignarle el cupo, la
estudiante debió inscribirse en la plataforma chaira de manera oportuna. Además se aclara que no
es competencia del Consejo Académico asignar cupos a cursos.

PETICIONARIA: YURI VANNESA QUIROZ CASTRILLON.

ASUNTO: Allega escrito dirigido a la Jefe de Oficina de Registro y Control, para que le aclare una
certificación expida inicialmente.
DECISIÓN: Acusar recibo.

PETICIONARIO: Jefe de Programa de Inglés, SHERLEY MONTENEGRO

ASUNTO: Informe del caso del estudiante JAIME DUQUE AGUILAR.
DECISIÓN: Se remite a Secretaria General para los fines correspondientes.

PETICIONARIO: JOSÉ GREGORIO CUÉLLAR Y OTROS.

ASUNTO: solicitan se les apruebe la validación de la asignatura inglés básico II
DECISIÓN: No procede.

PETICIONARIO: OSCAR ORLANDO ACEVEDO y otros estudiantes del Programa de Ingeniería de

sistemas.
ASUNTO: Allegan copia de una solicitud dirigida al Jefe de Programa de Ingeniería de Sistemas
mediante el cual solicitan un docente para que les dicte Línea de Profundización en Inteligencia
Artificial.
DECISIÓN: Acusar Recibo.

PETICIONARIO: CESAR ADOLFO PARRA ARENAS.

ASUNTO: Solicita Ampliación en el plazo para el pago de matrícula, por cuanto hay una petición en
trámite en la coordinación del programa de Ingeniería de sistemas en convenio con la universidad
distrital.
DECISIÓN: No es competencia del Consejo Académico tomar decisiones acerca de lo estipulado en
el convenio con la Universidad Distrital.

PETICIONARIO: DIANA MARCELA SERENO, jefe de programa de Ingeniería de Sistemas

ASUNTO: allega informe mediante el cual presenta las aclaraciones correspondientes a la labor
académica del docente JORGE ALBERTO GUZMAN, adscrito al programa de ingeniería de
alimentos.
DECISIÓN: Entregar copia al docente JORGE ALBERTO GUZMAN de informe presentado por la
jefe de programa.

PETICIONARIO: Estudiante del Ingeniería de Agroecológica, HARRISON GIRALDO ESTUPIÑAN

ASUNTO: Exoneración del pago de la deuda por concepto del pago de matrícula del semestre B
2011.
DECISIÓN: No es competencia del Consejo Académico condonar deudas.

PETICIONARIO: Jefa de Programa de Ingeniería de Sistemas, DIANA CAROLINA CHICO.

ASUNTO: Allega escrito mediante el cual informa a esta instancia que la solicitud realizada mediante
oficio CA 058 del 23 de febrero de 2012 fue atendida a cabalidad el día miércoles 22 de febrero de
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2012.
DECISIÓN: Acusar recibo

PETICIONARIO: JUAN FRANCISCO BARRIOS, Docente de la Asignatura Biodiversidad Amazónica

del semestre A 2010.
ASUNTO: Asignación de nota a MAICON EISTEIN RODRIGUEZ, DIANA MARCELA ALDANA,
OSCAR MAURICIO BONILLA Y JHON EDWAR BONILLA
DECISIÓN: No Procede por extemporánea.

PETICIONARIO: MARLON PELAEZ RODRIGUEZ, Docente de la Facultad de Ciencias Básicas.

ASUNTO: Presenta varias inquietudes al decano de la facultad de ciencias básicas
DECISIÓN: Acusar recibo y solicitar al Decano de esta facultad informe de la respuesta que se
llegara a dar.

PETICIONARIO: PABLO FERNANDO RAMOS, estudiante de la Maestría Sistemas Sostenibles de

Producción.
ASUNTO: Por cuestiones laborales debe trasladarse a la ciudad de Bogotá por lo cual solicita una
suspensión del semestre A 2012.
DECISIÓN: Acusar recibo

PETICIONARIO: ANICIO JONAS MOSQUERA, Docente del programa de Contaduría Publica

ASUNTO: Se presenta escrito dirigido al Jefe de programa de Contaduría publica mediante el cual le
informa que el termino de 2 horas asignadas para la elaboración de su libro es muy poco.
DECISIÓN: Acusar recibo.

PETICIONARIO: JHASIDK LEVY OSSA, estudiante del programa de inglés

ASUNTO: Solicita reingreso al programa.
DECISIÓN: Se corre traslado a la Vicerrectora Académica.

4 PROPOSICIONES Y VARIOS

PROPONENTE: Representante de los Docentes, JORGE ENRIQUE BASTO

ASUNTO: Se están realizando labores adicionales a docentes que están llenos de trabajo, incluso a
varios se le ha asignado más de dos labores adicionales. Por lo cual solicita, en primer lugar, a los
decanos información al respecto toda vez que se puede estar incurriendo en una falta y, segundo,
porque se le estaría ocasionando un problema al docente al exceder el número de horas permitido.

Notificar a los decanos y jefes de programas sobre el inconveniente que hay de asignar labores
adicionales más allá de la permitida por la norma, y después de ello si solicitar el informe que solicita
el consejero JORGE BASTO.
DECISIÓN: Solicitar a cada una de las Decanaturas el cumplimiento de la normatividad para la
asignación de la labor adicional.

PROPONENTE: Representante de los Docentes, JORGE ENRIQUE BASTO

ASUNTO: existe una dificulta porque hay unas cátedras que no se pueden dar por la ausencia de
docentes en los programas lengua castellana en la asignatura de comunicación.
DECISIÓN: Acoger la petición del profesor basto en el sentido de asignarla como labor adicional
siempre y cuando se sigan con los procedimientos pertinentes.

PROPONENTE: Representante de los Estudiantes, ANDRÉS EDUARDO BAQUERO.

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ASUNTO: Revisión acuerdo derechos complementarios, ¿el dinero se reembolsara o se abonara al

próximo semestre?
DECISIÓN: Informar a todos los programas académicos que los recursos cobrados por estos
derechos complementarios en forma errónea serán abonados a la matricula del próximo semestre,
acogiendo el principio de favorabilidad.

PROPONENTE: Representante de los Decanos, GUSTAVO ADOLFO CELIS PARRA

ASUNTO: Asignación de docentes en cátedras de servicio.
DECISIÓN: Recordar a los jefes de programa la decisión del consejo académico, de asignar a los
docentes de planta principalmente en sus respectivos programas. (Copia del acuerdo 51 del 2011).

PROPONENTE: Representante de los Estudiantes, ANDRÉS EDUARDO BAQUERO.

ASUNTO: Revisar y discutir el acuerdo que ofrece los cursos y exámenes de proficiencia de inglés
en la Universidad, una vez se revise la información allegada por el Programa de Inglés y Centro de
idiomas.
DECISIÓN: solicitar al Programa de Inglés y al Centro de Idiomas la forma como operan estos
Cursos y Exámenes.

Se aprueba la Presente Acta.

Luego de agotar el Orden del Día, se dio por terminada la reunión a las 6:15 PM.

EN CONSTANCIA FIRMAN:

NOMBRE CARGO FIRMA

Presidente con
ALBERTO FAJARDO OLIVEROS Original Firmado
Funciones Delegadas

Secretario General y del

JUAN CARLOS GALINDO ALVARADO Original Firmado
Consejo Académico