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CONJUNTO CERRADO TREBOL

APARTAMENTOS

MANUAL DE CONVIVENCIA

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MANUAL DE CONVIVENCIA PARA PROPIETARIOS Y RESIDENTES DEL
CONJUNTO CERRADO TRÉBOL APARTAMENTOS

PRESENTACION

CAPITULO I. OBJETIVO GENERAL

CAPITULO II. OBJETIVOS ESPECIFICOS

CAPITULO III. RECURSOS Y PATRIMONIOS

CAPITULO IV. DEBERES PROPIETARIOS

CAPITULO V. DERECHOS PROPIETARIOS

CAPITULO VI. DE LAS CUOTAS DE LA ADMINISTRACION

CAPITULO VII. CONDUCTAS OBJETO DE SANCION

CAPITULO VIII. ACTIVIDAD OBJETO DE SANCIONES

CAPITULO IX. PARQUEADEROS Y VEHÍCULOS

CAPITULO X. DE LOS ASCENSORES

CAPITULO XI. DEL SALÓN SOCIAL

CAPITULO XII. DE LA PISCINA

CAPITULO XIII. DE LOS BIENES DE USO COMÚN

CAPITULO XIV. ASEO DE LAS ÁREAS COMUNES

CAPITULO XV. REUNIONES EN LAS ÁREAS COMUNES

CAPITULO XVI. TRASTEOS Y MUDANZAS

CAPITULO XVII. ANIMALES DOMÉSTICOS

CAPITULO XVIII. REPARACIONES LOCATIVAS

CAPITULO XIX. SEGURIDAD DE LA COPROPIEDAD Y SUS HABITANTES

CAPITULO XX. SANCIONES

CAPITULO XXI. OTRAS DISPOSICIONES

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MANUAL DE CONVIVENCIA PARA PROPIETARIOS Y RESIDENTES DEL
CONJUNTO CERRADO TRÉBOL APARTAMENTOS

Por el cual se establecen normas de convivencia, seguridad y procedimiento de sanciones de


obligatorio cumplimiento para todos los residentes de los apartamentos del conjunto cerrado, en
armonía con la ley 675 y el reglamento de propiedad horizontal.

CAPITULO I. OBJETIVO GENERAL

ARTICULO 1. El manual de convivencia es un herramienta utilizada por el Administrador, Consejo de


Administración, propietarios, tenedores, etc. Que contendrá las conductas o actos no permitidos, en
los que incurren los propietarios o tenedores de los bienes privados, así como el procedimiento y las
sanciones que deben seguirse.

CAPITULO II. OBJETIVOS ESPECIFICOS

ARTICULO 2. El Conjunto Cerrado Trébol Apartamentos tendrá como objetivos:

1- Propender por la seguridad, progreso, bienestar y convivencia de los propietarios, tenedores a


cualquier título de unidades de dominio privado que hacen parte integral del Conjunto Cerrado Trébol
Apartamentos y de las demás personas que con ellas conviven para obtener un desarrollo armónico
de sus actividades sociales.

2- Manejar los fondos obtenidos para el desarrollo de las actividades que demanda los servicios de
administración del Conjunto Cerrado Trébol Apartamentos, de acuerdo con las normas legales
vigentes, el Reglamento de Propiedad Horizontal y el presente estatuto.

3- Exigir a los propietarios o a sus representantes el sometimiento de las normas sobre deberes y
prohibiciones establecidas en el reglamento de propiedad horizontal del Conjunto Cerrado Trébol
Apartamentos, en el presente estatuto y las normas que en adelante se establezcan legalmente.

4- Solicitar la intervención del Gobierno, la empresa privada y oficial para obtener su apoyo o ayuda
en el mejoramiento de las condiciones de seguridad, culturales, recreativas, ambientales, sanitarias,
sociales y en general todas aquellas actividades que representen progreso, bienestar espiritual y
material de la comunidad.

CAPITULO III. RECURSOS Y PATRIMONIOS

ARTICULO 3. Los recursos del Conjunto Cerrado Trébol Apartamentos, provendrán de las cuotas de
aporte ordinarias y extraordinarias con las cuales contribuyen los propietarios o tenedores a cualquier
título de unidades privadas que integran el Conjunto en la cuantía que determine la Asamblea
General, en proporción al coeficiente de copropiedad, de los arrendamientos de los bienes comunes
rentables, de las multas, donaciones, asignaciones, auxilios y de cualquier otro ingreso que reciba en
razón de sus actividades.

ARTICULO 4. Los fondos obtenidos se destinarán en forma preferencial para expensas de


administración, conservación, seguridad, mantenimiento y presentación de la Unidad Residencial, lo
anterior con el propósito de alcanzar los objetivos que se propone.

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ARTICULO 5. El patrimonio del Conjunto Cerrado Trébol Apartamentos, lo constituye los bienes de
propiedad común que son los necesarios para la existencia, seguridad, conservación y preservación
del mismo y que hacen posible el adecuado uso y goce de las distintas unidades de propiedad
privada.

CAPITULO IV. DERECHOS DE LOS PROPIETARIOS

ARTICULO 6. Poseer, usar y disfrutar con plena autonomía su unidad privada de acuerdo con la
Ley y este reglamento, pero dentro de las limitaciones aquí mismas expresadas.

ARTICULO 7. Enajenar, gravar, dar en anticresis o arrendamiento su unidad privada conjuntamente


con su derecho sobre los bienes comunes, sin necesidad del consentimiento de los demás
propietarios.

ARTICULO 8. Intervenir en las deliberaciones de la Asamblea de propietarios con voz y voto.

ARTICULO 9. Solicitar de los organismos de la administración la imposición de las sanciones


establecidas en el presente reglamento para los infractores a las normas de convivencia aquí
contempladas.

ARTICULO 10. Exigir a la Administración el fiel cumplimiento del derecho otorgado por la Ley, el
Reglamento de Propiedad Horizontal y el presente manual de convivencia.

ARTICULO 11. Solicitar a la administración la debida información contable, junto con el informe del
tesorero, en forma anual o cuando un propietario tenga dudas sobre el manejo contable, o cualquier
otra operación, previa solicitud escrita al Consejo de Administración.

ARTICULO 12. Ser escuchado por el Administrador en cualquier momento y/o por el Consejo de
Administración con cita previa.

ARTICULO 13. Hacer uso de los bienes comunes: parqueadero comunal, zonas comunales y zona
social, sede comunal, cancha múltiple, piscina, cumpliendo estrictamente lo reglamentado para tal
efecto y sometiéndose a las restricciones por el no pago de las cuotas de administración y multas.

ARTICULO 14. Tiene derecho al debido proceso según la ley vigente en Colombia, tiene derecho a
conocer el procedimiento de multas y sanciones y a la aprobación de dicho procedimiento, tiene
derecho a descargos a la notificación de la presunta falta al manual de convivencia, reglamento de
propiedad horizontal o código nacional de policía y a su legítima defensa, el Comité de Convivencia
tendrá hasta diez días hábiles después de la notificación al presunto infractor para confirmar la falta o
no de la notificación estudiando los descargos del propietario notificado.

CAPITULO V. DEBERES DE LOS PROPIETARIOS

Teniendo en cuenta, que las relaciones de vecindad se establecen a través del intercambio de
actuaciones y comunicaciones entre quienes habitan en un mismo lugar y entre éstos y su entorno,
se dictan las siguientes disposiciones para su observación y cumplimiento por parte de todos los
residentes.

ARTICULO 15. Los propietarios, arrendatarios y ocupantes de cada apartamento, más los visitantes
que ingresen al conjunto en general, podrán hacer uso de los bienes y servicios de la propiedad

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común, conforme a la naturaleza y destino de cada uno de ellos, con el cuidado y moderación
necesarios para no privar de igual derecho a los demás, de acuerdo con la programación y normas
establecidas para tal fin, dando prioridad a los propietarios para lo cual los propietarios deberá
comprar sticker para su vehículo que lo identifique como propietario o residente del Conjunto Trébol
Apartamento.

ARTICULO 16. El destino ordinario de los bienes comunes, es el de servir a los propietarios para el
ejercicio complementario de sus prerrogativas como dueño de apartamento, salvo las zonas sociales
sobre las cuales se tendrá un uso reglamentado.

ARTICULO 17. Es función prioritaria de la comunidad, participar en la solución de los problemas


comunitarios, asistir a las asambleas de vecinos, difundir y divulgar los reglamentos de copropiedad,
el manual de convivencia y mantener el sitio de su vivienda en óptimas condiciones de seguridad y
salubridad.

ARTICULO 18. El propietario o residente, podrá habitar el inmueble con personas que a bien tenga,
respetando el derecho a la intimidad personal y familiar de los residentes del Conjunto Cerrado Trébol
Apartamentos.

ARTICULO 19. Todos los apartamentos del Conjunto Cerrado Trébol Apartamentos se destinarán
única y exclusivamente para vivienda familiar y no podrán destinarse para usos distintos, bajo ningún
concepto.

ARTICULO 20. Los propietarios están obligados a velar por la integridad y conservación de los
bienes comunes, con el máximo de diligencia y cuidado, así como responder por los daños que se
causen.

ARTICULO 21. El residente podrá reparar el daño personalmente o por una tercera persona siempre
que el comité de recibimiento de áreas comunes o el Comité de convivencia lo reciba a satisfacción,
en caso de no hacer el arreglo la administración lo mandara arreglar y en ese caso el costo será
añadida a la deuda del copropietario responsable del visitante.

ARTICULO 22. La Administración le hará entrega a cada propietario de un manual de convivencia y


se dejará constancia escrita del recibo del mismo. Para el caso de los arrendatarios cada
copropietario se hará responsable de la entrega del manual, ya sea directamente o a través de la
agencia de arrendamientos o quien haga sus veces.

ARTICULO 23. Sin perjuicio de las obligaciones instituidas por la Ley, e incorporadas en el
reglamento de propiedad horizontal, son también obligaciones de los propietarios del Conjunto
Cerrado Trébol Apartamentos:

1- Asistir cumplidamente a todas las citaciones que se hagan para Asamblea General.

2-Actuar con espíritu común, respetando los derechos de los demás propietarios y residentes,
debiendo mantener consideración y respeto para así poder exigir el mismo tratamiento.

3-Cumplir fielmente el Reglamento de propiedad horizontal, así como el presente manual de


Convivencia.

4-Respetar y cuidar los bienes comunes, para su buena conservación.

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5- Atender cumplidamente el pago de las cuotas, tanto ordinarias como extraordinarias ordenadas por
la Asamblea General.

6- Cuidar prados y antejardines del Conjunto Cerrado Trébol Apartamentos y cooperar con la
administración para la defensa y buena preservación de los mismos.

7-Dar el debido tratado y respeto a todos los residentes del Conjunto Cerrado Trébol Apartamentos
como también a todo el personal que conforma el equipo de vigilancia, aseo y administración.

8- Presentar sus sugerencias o quejas, las cuales deberán hacerse por escrito a la Administración,
guardando la debida compostura y lenguaje apropiado.

9- Ejecutar de inmediato en su propiedad las reparaciones cuya omisión pueda ocasionar perjuicios a
la propiedad común o a las demás propiedades, caso contrario responderá por los daños causados
por tal omisión.

CAPITULO VI. DE LAS CUOTAS DE LA ADMINISTRACION

ARTICULO 24. Los propietarios de las unidades privadas que hacen parte integral del Conjunto
Cerrado Trébol Apartamentos, deberán cancelar las cuotas mensuales de sostenimiento, hasta el día
15 de cada mes, después del Día 15 tendrá una multa del De $5.000 pesos por cada cuota de
atraso.

ARTICULO 25. La mora en el pago de cuotas o contribuciones decretadas por la Asamblea General y
sanciones por incumplimiento de obligaciones pecuniarias, de conformidad con el reglamento de
propiedad horizontal, causará intereses correspondientes a la tasa de interés moratorio decretados
por la Superintendencia bancaria.

ARTICULO 26. En caso que el inmueble presente deuda por cualquier concepto, al hacer su
propietario o arrendatario un pago, se entenderá como abono a cuenta y se cargara contablemente
en el siguiente orden, 1º. Multas 2º. Cuotas extraordinarias, 3º Sanciones por inasistencias a
asambleas. 4º. Capital en mora por concepto de cuotas atrasadas de administración.

ARTICULO 27. El representante legal del Conjunto Cerrado Trébol Apartamentos, estará facultado
para cobrar pre-jurídica y/o jurídicamente a morosos luego de un atraso de (03) dos cuotas de
administración, con cargo al deudor los gastos de honorarios profesionales y cuotas del respectivo
procedimiento judicial.

PARÁGRAFO 1. En cuanto a las cuotas de administración, extraordinarias o cualquier otro monto


causado y exigible al copropietario, se procederá al cobro jurídico cuando la mora exceda de tres (03)
meses.

PARÁGRAFO 2. Los copropietarios que sean declarados en mora tendrán como sanción la pérdida
del derecho a usar el salón social, la cancha múltiple, la piscina, y los bienes comunales rentables,
hasta tanto no cancele la totalidad de la obligación.

PARAGRAFO 3. Los copropietarios que adeuden tres (03) o más cuotas de administración se le
restringe el ingreso de vehículos de uso personal, vehículos de visitantes y Domicilios, hasta tanto no
este saldado el total de la deuda inicial con el conjunto.

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PARAGRAFO 4. Los copropietarios de que habla el artículo anterior NO se les restringe el ingreso de
vehículos que presten servicio de transporte público (taxi) y transporte escolar, los domicilios se
entregaran en portería o resección.

ARTICULO 28. Los deudores morosos podrán ser incluidos en listados que se fijarán al interior del
conjunto, acorde con la Ley 675 de 2001. Se considerará morosos luego de un atraso de (03) tres
cuotas vencidas.

ARTICULO 29. El pago de las cuotas de Administración debe hacerse en el formato establecido por
el administrador y consejo de administración, con el Banco que se haya realizado el convenio o la
entidad designada para el recaudo, se prohíben los recaudos en efectivo.

CAPITULO VII.CONDUCTAS OBJETO DE SANCION

ARTICULO 30. Se consideran conductas violatorias y objeto de sanción de acuerdo a la calificación


del Comité de Convivencia, las siguientes:

1- Por cambio de destino a los bienes de dominio particular.

2- Por comprometer la seguridad y solidez de los inmuebles.

3- Por producir ruidos o molestias a los demás copropietarios o tenedores.

4- Por producir actos que perturben la tranquilidad de los propietarios o tenedores.

5- Por afectar la salud pública de las personas.

6- No ejecutar de inmediato las reparaciones locativas al interior del bien privado que afecten a los
demás propietarios o tenedores.

7- Elevar nuevos pisos sin permiso o adelantar obras al interior o exterior de los bienes comunes sin
el cumplimiento de los requisitos de ley o el reglamento.

8- Faltar el respeto a los porteros o personal de administración.

9- tomar alcohol en áreas comunes, poner música en los carros, y cuando se alquile la zona social
esta deberá entenderse demarcada.

PARAGRAFO. Las conductas enumeradas del 1 al 9 son de reacción inmediata de la policía, cuando
son denunciados por un propietario, tenedores, administrador, tesorero o integrante del consejo de
administración, de no acudir las autoridades, se iniciaran las acciones de cumplimiento pertinentes
ante el contencioso administrativo, independiente de la sanción del consejo de administración o
asamblea general de propietarios.

CAPITULO VIII. ACTIVIDADES OBJETO DE SANCIONES

ARTICULO 31. INSALUBRES: Las actividades insalubres son las que afectan la salud de los
tenedores, poseedores o visitantes a cualquier título, serán objeto de sanción, de acuerdo a la
calificación del comité de convivencia, Para lo cual se registran las siguientes:

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1- La producción de ruidos, vapores, gases, humos nocivos para la salud.

2- Los olores nocivos generados por descomposición de alimentos, basuras y animales domésticos.

3- Transportar la basura sin el debido cuidado. No dejar residuos en su recorrido.

4- Se prohíbe arrojar o depositar basuras fuera de las cajas de almacenamiento.

5- Se prohíbe dejar las mascotas en los pasillos y demás zonas comunes, durmiendo o amarrados a
las escaleras, todo perro tendrá collar que identifique el apartamento y torre de su dueño.

6- Por la no recolección de excrementos dejados en las zonas comunes y zonas verdes aledañas

7- Se prohíbe Fumar en zonas comunes como, parque infantil, piscinas, cancha y área de máquinas
biosaludables.

8- Se prohíbe Botar colillas de cigarrillo al suelo en cualquier área común.

9- Se prohíbe el Consumo y venta de Drogas Psicoactivas en la propiedad horizontal.

ARTICULO 32. INMORALES: Son todas aquellas realizadas en contra de las buenas costumbres
y la moral. Serán objeto de sanción, de acuerdo a la calificación del comité de convivencia,
conductas como:

1- La prostitución en las unidades privadas.

2- El establecimiento de un centro de atención de enfermedades de transmisión sexual.

3- Los actos de sodomía practicados con los menores de edad.

4- El ejercicio de prácticas abortivas.

5- La utilización de la unidad privada para recibir y alojar maleantes y mendigos mediante retribución.

6- El empleo de la unidad privada para el establecimiento de juegos de azar.

7- Transitar desnudo (a) o en ropa interior en las áreas comunes.

ARTICULO 33. INCOMODAS: son las que molestan, contrarias a la buena disposición de las cosas
para el uso que se deba hacer de ellas, será objeto de sanción de acuerdo a la calificación de la junta
administradora como:

1- La emisión de humo. Polvillo, o exhalaciones nocivas, así, se prohíbe fumar dentro de espacio
reducido de carácter común tales como ascensores y recepción del condominio y se prohíben
quemas, asados, etc. Realizadas en zonas comunes, a excepción del BBQ.

2- Los ruidos o vibraciones, será objeto de sanción quien en horas de la noche y la madrugada
ocasione ruidos con lavadoras, taladros, aspiradoras. Equipos de sonido, etc.

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3- la limpieza de alfombras en pasillos y demás zonas comunes, si esta afecta a los vecinos y se
presenten quejas.

4- Se prohíben las reuniones escandalosas. Las fiestas o reuniones en horas diurnas o nocturnas
deben ser con volumen moderado, respetando la integridad de todos los habitantes.

5- A quien use vehículo sin silenciador, Motor sin filtro, y silenciador o instalación eléctricas que
interfiera en las recepciones de radio o televisión de los vecinos.

6- A quien sin causa justificada accione campanas o alarmas.

7- A quién sin permiso o autorización legal, instale antenas o aparatos transmisores de radio.

8- A quien sin autorización del Comité de convivencia y después de presentar una solicitud escrita
con el consenso entre vecinos que pudieran quedar grabados o estuvieran dentro del área de
cobertura de la grabación, instale cámaras de circuito cerrado para uso particulares en pasillos o
áreas comunes.

9- A quien en el ejercicio de arte, oficio o profesión de índole domestica ocasione ruido molesto al
vecino, entre las cinco de la tarde 5:00 p.m. y las ocho de la mañana 8:00 a.m.

10- Se prohíbe la tenencia de bicicletas u otro objeto que obstruya el paso de personas; de igual
manera no se podrá pegar, amarar o atornillar, objetos a las paredes de los pasillos y demás aras de
uso común, para su uso personal, de igual manera queda prohibido estacionamiento de bicicletas
debajo de las escaleras.

11- No se permite el juego con monopatín, carros de juguete, patinetas, balones, en ninguno de los
pasillos y parqueaderos de la propiedad horizontal, so pena de multas.

12- Quien arroje basura u otro objeto en zonas comunes.

13-Quien en estado de embriaguez o bajo los efectos de sustancias alucinógenas o psicotrópicas,


altere la tranquilidad en las zonas comunes o de uso público.

14- Quien consuma sustancias alucinógenas o psicotrópicas y alcohol, en cualquiera que sea su
dosis en sitios abiertos como zonas comunes o de uso público.

15- Las actividades incomodas contrarias al uso y destino del apartamento.

16-Las demás tendientes a incomodar a los demás tenedores o poseedores generados por la
intolerancia, mala educación irrespeto hacia los derechos de los demás.

17-Colocar avisos o letreros publicitarios en cualquiera de las ventanas de la unidad. Salvo permiso
de la Asamblea General, excepto el aviso de venta o arrienda.

18- Utilizar las ventanas o balcones para colgar, zapatos, ropas o tapetes, etc.

19- Arrojar telas, materiales duros o insolubles, arena, tierra y en general elementos que puedan
obstruir cañerías de lavamanos, lavaplatos y tazas de sanitarios.

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ARTICULO 34. PELIGROSAS: Son las susceptibles de causar daño a los inmuebles y a las
personas, serán objeto de sanción.

1- La tenencia de explosivos, pólvora, y fuegos artificiales.

2- La filtración de agua a causa de obras realizadas por los tenedores o poseedores.

3- El almacenamiento de gasolina, petróleo y cilindros de gas.

4- Mantener en los muros estructurales, medianos y techos; cargas o pesos excesivos y ejecutar
cualquier obra que atente contra la solidez y seguridad de la unidad o contra los derechos de los
demás.

5- Conexiones eléctricas y/o de gas defectuosas.

6- Ubicar sobre las ventanas objetos que puedan atentar contra la integridad física de los habitantes,
tales como materos, adornos u otros objetos.

7-Las demás que atenten contra la integridad física de las personas, incluso de los mismos tenedores
o poseedores.

ARTICULO 35. DAÑOSAS: Son las susceptibles de producir un daño material en el inmueble, serán
objeto de sanción de acuerdo a la calificación del comité de convivencia, estas se caracterizan por
producir daños concretos, se tiene en cuanta el daño no el peligro, las acciones deben ser tanto de
prevención como de corrección.

ARTICULO 36. PROHIBIDAS: Todas las actividades anteriormente enumeradas son prohibidas y
serán objeto de sanción de acuerdo a la calificación del comité de convivencia, por ser consideradas
ilícitas y son todas aquellas que por disposiciones legales a todo ciudadano se le prohíbe ejecutar, y
en especial las que contiene el código de Policía Nacional y Distrital, el régimen de la propiedad
horizontal y el presente manual.

CAPITULO IX. PARQUEADEROS Y VEHÍCULOS

ARTICULO 37. Se deberá cumplir lo estipulado en el Capítulo III artículo 25 del Reglamento de
Propiedad Horizontal. Uso de parqueaderos y otros bienes comunes.

1- Los parqueaderos son de uso exclusivo de los propietarios o residentes


2- En todo caso y sin excepción alguna no podrá tener otro destino en cuanto a su uso.

PARÁGRAFO- se habilitara la entrada a los vehículos de visitantes, transporte escolar y taxis.

ARTICULO 38. Los copropietarios que adeuden tres (3) o más cuotas de administración se les
restringe el ingreso de vehículos de uso personal, vehículos de visitantes y Domicilios, hasta tanto no
este saldado el total de la deuda inicial con el conjunto.

PARAGRAFO 1. El vigilante estará autorizado por parte del administrador, para prohibir el ingreso a
los vehículos de los residentes o copropietarios, de que trata el anterior artículo, para lo cual se le

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entregara una lista que identifique el vehículo de la persona que adeude tres (03) o más cuotas de
administración.

PARAGRAFO 2. Los copropietarios de que habla el artículo anterior, no se les restringe el ingreso de
vehículos que presten servicio de transporte público (taxi) y transporte escolar, los domicilios se
entregaran en portería, vehículos de auxilio ambulancia, paramédicos ambulancia ó cuando halla
personal enfermo, discapacitado o de la tercera edad.

ARTICULO 39. Queda prohibido realizar el lavado de los vehículos dentro de la zona de
parqueaderos comunales o cualquier otra área del Conjunto Cerrado Trébol Apartamentos.

ARTICULO 40. Se amonestará por primera vez a los propietarios de los automotores sin silenciador,
a los que no guarden respeto por los vecinos con radio a alto volumen, pito o similares, así como los
vehículos que en áreas comunes superen los 10 kilómetros por hora al transitar. En caso de
reincidencia se aplicarán las sanciones estipuladas en el presente manual de convivencia o en el
reglamento de propiedad horizontal, se notificara por escrito al infractor y se llevara el debido
proceso.

ARTÍCULO 41. El mismo sistema anterior se aplicará a los propietarios cuyos vehículos presenten
fuga de aceites que deterioren el área de parqueo, o en todo caso que atenten contra el aseo y
presentación de las zonas comunes, se notificara por escrito al infractor y se llevara el debido
proceso.

ARTICULO 42. Manchar el piso de los parqueaderos con grasa, aceite o pintura. En la circunstancia
de que ello ocurra, deberá proceder de inmediato a su limpieza, en caso de no hacerlo, el
administrador deberá ordenar la limpieza, cuyo costo se cargará a la cuenta del infractor, se notificara
por escrito al infractor y se llevara el debido proceso.

ARTICULO 43. Queda prohibido parquear vehículos de gran peso dentro de la copropiedad tales
como camiones, busetas y en general, todo vehículo que supere 1 tonelada. Igualmente, en la zona
de parqueo no podrán acceder vehículos que excedan 2.5 metros de altura.

PARÁGRAFO- El ingreso de camiones o similares con mudanza o trasteos, será autorizado


previamente por la administración, el cual deberá informarse con antelación al día de la mudanza,
para permitir su ingreso al vehículo que realizara la mudanza,

ARTICULO 44. Queda prohibido sobrepasar los límites de cada estacionamiento al parquear, por lo
que se deben respetar las líneas de demarcación establecidas, exceptuando los trasteos.

ARTÍCULO 45. Se prohíbe parquear en zonas de circulación vehicular y en áreas que determinen la
administración con excepción de fuerza mayor o un caso fortuito. En todo caso se debe evitar invadir
así sea parcialmente, las zonas de parqueo vecinas y las áreas de circulación.

ARTICULO 46. El copropietario y/o residente debe informar a su visitante el buen uso del
parqueadero para evitar amonestación o multas al propietario o residente, se podrán aplicar las
sanciones contempladas en el Manual de Convivencia.

ARTICULO 47. Se prohíbe dejar en las zonas de circulación, elementos tales como: muebles,
electrodomésticos, maquinaria, repuestos, llantas, colchones, escombros, juguetes, etc., y en

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especial materiales inflamables y explosivos. Es obligatorio mantener los parqueaderos aseados y
darles el uso adecuado.

ARTÍCULO 48. Todo vehículo deberá permanecer cerrado con llave y alarma en caso que la tenga,
no dejando paquetes a la vista en su interior.

ARTÍCULO 49. Cualquier daño causado por uno de los usuarios a cualquiera de los vehículos deberá
ser reportado inmediatamente a la Administración, quien según las circunstancias deberá avisar a las
autoridades de tránsito.

ARTICULO 50. Queda prohibido utilizar los parqueaderos para guardar material inflamable,
sustancias peligrosas, desperdicios sólidos, químicos tóxicos, estupefacientes, sustancias ilegales,
bienes de procedencia ilícita, armas o materiales explosivos, animales, productos alimenticios
perecederos, desperdicios y basuras o cualquier otra mercancía que pueda causar daños o poner en
peligro las instalaciones físicas de la copropiedad o la seguridad de las personas que habitan en ella.

ARTICULO 51. El vigilante permitirá la entrada de los vehículos de visitantes previo informe en la
minuta de anotaciones y al apartamento que se dirige.

ARTICULO 52. Cualquier daño o perjuicio a las instalaciones del Condominio, será informado al
administrador, quien en caso de renuencia por parte del responsable del daño a reparar y/o
indemnizar el perjuicio causado acudirá a las autoridades judiciales o de policía a fin de que se
restablezca el daño. Ahora bien si el daño es ocasionado a terceros o a sus bienes, este podrá
acudir ante las autoridades competentes con el fin reiniciar la respectiva acción para el
restablecimiento de su derecho.

CAPITULO X. DE LOS ASCENSORES

ARTÍCULO 53. Los ascensores son máquinas de tiempo que funcionan de manera automática al
pulsar los botones de mando, por lo tanto, oprima una sola vez el botón requerido. Pulsar varias
veces no agiliza la acción, y por el contrario, deteriora su funcionamiento. Para su funcionamiento se
deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

1-No se debe exceder el peso máximo de carga sugerido por el fabricante.

2-Está terminantemente prohibido utilizar el botón de alarma en situaciones que no sean de


genuina emergencia.

3-Se prohíbe fumar dentro de la cabina del ascensor.

4-Se prohíbe rayar y golpear el ascensor, así como también tratar de forzar las puertas.

5- Se prohíbe que los niños jueguen en o con el ascensor.

6-No retenga el ascensor en los pisos sin causa justa, esto obstaculiza su uso a los demás
usuarios.

7-Cuando se necesite el ascensor para mudanza o transporte de materiales, la administración o


personal de mantenimiento, procederá a proteger la cabina adecuadamente y el personal
encargado por la Administración informará los daños que se causen por la mudanza.

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8-Cualquier daño que se ocasione será responsabilidad de la persona que se trastea, previo
inventario hecho por la administración. En caso de algún daño a causa de un trasteo, la
administración evaluará los daños que se hubiesen causado y se informará al residente
respectivo, realizándose las reparaciones pertinentes, con el depósito respectivo.

9- Cuando se transporte materiales para reparación, construcción y adecuación de los


apartamentos se deberá instruir por parte del propietario a los obreros contratados la obligación
de cuidar y prevenir daños en el ascensor, así como derramar materiales. En caso de algún daño
o mantenimiento extra que se requiera se cobrará al propietario.

CAPITULO XI. DEL SALÓN SOCIAL

ARTÍCULO 54. El Salón Social podrá ser alquilado a cualquier propietario o residente de la
copropiedad, previa solicitud escrita no menor a ocho (8) días de anterioridad a la fecha en que se
vaya a realizar el evento social, llenando el formato establecido que se solicitará en la portería del
edificio. El salón se entregará aseado, incluyendo baños y así mismo deberá devolverse. No debe
colocarse mesas y sillas fuera del salón. No se deben adherir cintas pegantes o silicona a las paredes
o el techo.

PARÁGRAFO 1: Las unidades que se encuentren en mora con la copropiedad por concepto de
obligaciones pecuniarias o no pecuniarias no podrán alquilar el salón social. En caso de haber varios
propietarios interesados en la misma fecha y horario, la asignación se hará por orden de radicación
de la solicitud.

PARÁGRAFO 2: Por motivos de seguridad se debe entregar a la administración una lista completa
con los nombres de los invitados y el personal de servicio, como meseros, músicos, etc. Los
vigilantes no permitirán la entrada al edificio a quien no aparezca en tal listado, el contratante del
préstamo actualizara la lista de los invitados cuando lo requiera.

ARTICULO 55. El propietario o tenedor o usuario se hace responsable por el uso que se haga del
mismo, tanto él como sus invitados y por los daños o faltantes que puedan generarse con respecto al
inventario que se elaborara por la Administración al entregar el salón, así como el incumplimiento de
las actuaciones y/o normas de convivencia mencionadas claramente en éste manual. Si al momento
de revisar el salón, la administración encuentra algún daño, el valor de la reparación debe asumirla el
residente que lo solicitó prestado. Este valor lo deberá cancelar inmediatamente se le informe el valor
del gasto por reparación o reposición. Y en caso de incumplimiento de las normas de convivencias en
la utilización de zonas comunes, el propietario se hará acreedor a las sanciones descritas para cada
caso, el ´propietario tendrá la opción de repararlo y siempre que el Comité de Áreas Comunes o el
Comité de convivencia lo reciban conforme.

ARTÍCULO 56: El horario de uso del Salón Social será el siguiente: De lunes a viernes de 9:00 Am
10:00 Pm, fin de semana y festivos de 9:00 AM a 2:00 AM

ARTÍCULO 57: Disposiciones generales:


• La música o serenata debe estar dentro del salón y en volumen moderado.

• Los invitados no pueden subir a los pisos ni estar en parqueaderos si no están acompañados
por el residente anfitrión.

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• Los residentes de los apartamentos, sobre la base de la correspondencia entre derechos y
deberes, evitarán la contaminación auditiva durante las reuniones sociales en los apartamentos.
La contaminación sonora es nociva para el descanso y la salud, perturba la convivencia y afecta
el disfrute de la tranquilidad del hogar.

• Durante las fiestas sociales en los apartamentos, los anfitriones se asegurarán para que se
respeten los niveles admisibles de ruido de tal manera que el sonido no se filtre a exterior e
invada el espacio común y los predios vecinos.

• Cuando los invitados dejen la reunión y circulen por las zonas comunes, deberán hacerlo sin
perturbar el descanso de los vecinos.

• Cualquier práctica contraria será comunicada de inmediato a las autoridades de Policía, para
lo cual el Vigilante de turno está debidamente instruido, todo dentro del marco de deberes y
derechos consignados en el código de policía.

• La utilización del salón será de uso exclusivo de residentes y no a particulares, el ingreso de


los visitantes a la zona social deben ingresar dando prioridad a los parqueaderos de residentes o
propietarios.

ARTICULO 58. No se alquilará la sede social para la realización de eventos en los que se cobre el
ingreso, excepto si se trata de seminarios o eventos similares autorizados por la Junta administradora
o el administrador.

ARTICULO 59. Los costos de alquiler del salón y el servicio de aseo, se deben cancelar mínimo 5
días antes de la fecha del evento, con el fin asegurar la reserva, si no se hiciere el administrador
podrá adjudicar la zona social a otras personas que tengan solicitud escrita para ese día y hayan
cumplido con los requisitos exigidos. ($50.000) Cincuenta Mil Pesos será el costo del alquiler), se
hará el aseo o se pagara adicional el valor de dicho aseo a la administración junto con el alquiler del
salón.

PARAGRAFO: Si por cualquier motivo no se pudiere efectuar el evento, deberá notificarse a la


administración mínimo dos días antes a la fecha del mismo, en caso contrario se retendrá el 50% del
valor del alquiler, existirá la opción de cambiar la fecha a una fecha que esté disponible.

ARTICULO 60. Previniendo que el valor de las reparaciones fuere superior a 10 salarios mínimos
vigentes, el arrendador de la sede deberá firmar un documento autorizando al administrador cobrar
en cuotas mensuales el valor que exceda a dicha suma en un lapso no mayor a tres meses.

ARTICULO 61. Para recibir la sede social el copropietario o arrendatario firmará un inventario
previamente elaborado, en el cual se detalla la cantidad y el estado en que se encuentran los
elementos y la infraestructura del mismo.

ARTICULO 62. La sede social deberá ser entregada de la misma manera como fue recibida, es decir
con base en el inventario máximo a las 2:00 PM. del día siguiente, de no cumplirse este requisito se
aplicará una multa de 100% del valor del arrendamiento del salón. Si al entregar la sede social, no se
encontrare el administrador, el copropietario deberá hacer firmar una constancia por el portero de
turno con el fin evitar el pago de la multa anterior.

14
NOTA: El incumplimiento a cualquiera de las anteriores reglas dará lugar a que la administración o
Consejo de administración, se reserven el derecho de negar futuros alquileres al residente que las ha
infringido.

CAPITULO XII. DE LA PISCINA

ARTÍCULO 63. El uso de las zonas húmedas siempre se hará con vestido de baño o ropa
impermeable, zapatos de suela de caucho antideslizante y con gorro las damas niñas y caballeros
con cabello largo. No deberá utilizar bronceadores o aceite y antes de ingresar, hará uso de la ducha.

ARTÍCULO 64. Los menores de 12 años, podrán hacer uso de las zonas húmedas solo en
compañías de un adulto responsable.

ARTÍCULO 65. El horario para uso exclusivo de la piscina será el establecido por la Asamblea de
propietarios.

PARÁGRAFO- Los días LUNES no habrá servicio de piscina por encontrarse en mantenimiento
general, de igual manera el día MARTES por descanso del piscinero y salvavidas, Horario de servicio,
Miércoles-Domingo de 1:00 p.m a 6:00 p.m.

ARTÍCULO 66. Las personas tengan enfermedades cutáneas, heridas profundas o problemas de tipo
sanguíneo y enfermedades infectocontagiosas deben abstenerse de utilizar la piscina y las zonas
húmedas.

ARTÍCULO 67. Se prohíbe el ingreso de licor y comidas de cualquier índole en las zonas húmedas.
Las personas ebrias serán retiradas.

ARTÍCULO 68. No se permite el uso de aparatos eléctricos en las zonas húmedas, que ponga en
riesgo la seguridad.

ARTÍCULO 69. No se permite hacer uso de la piscina y zonas húmedas sin ducharse previamente.

ARTÍCULO 70. No se permite el uso de ningún tipo de tratamiento facial o capilar dentro de la piscina
y zonas húmedas, así como tampoco se permite afeitarse o arreglarse las manos o los pies en la
piscina y zonas húmedas.

ARTICULO 71. Está prohibido hacer uso del área de la piscina y zonas húmedas en compañía de
animales domésticos.

ARTÍCULO 72. La piscina será para uso y goce de las personas que a cualquier título residan en los
apartamentos. Pueden usarla los visitantes siempre y cuando esté presente el residente.

ARTÍCULO 73. Los usuarios de la piscina no deben mojar las áreas comunes tales como ascensores
y zonas de entrada a las torres.

ARTÍCULO 74. No se podrán practicar juegos bruscos que puedan poner en riesgo la integridad
física de las personas que están haciendo uso de la piscina.

ARTÍCULO 75. Se prohíbe colocar equipos de sonido a volumen estridente que alteren la paz y la
tranquilidad de los residentes.

15
ARTÍCULO 76. El propietario que haga uso del salón social, es decir totalmente aseado.

ARTÍCULO 77. Los residentes del conjunto residencial podrán hacer uso y goce de la piscina dentro
del horario establecido. Se permitirá un número máximo de visitantes por apartamento de tres (03)
personas para hacer uso de la piscina, siempre y cuando esta se encuentre habilitada y los visitantes
estén acompañados del anfitrión “a cada apartamento se le hará entrega de tres (03) fichas de
autorización para el ingreso de visitantes al área de la piscina.

idas para el uso de la piscina, por apartamento, incluyendo invitados es de tres (3) personas, para lo
cual se le hará entrega de los respectivos carnets que serán decepcionados sin excepción al ingresar
a la piscina por el personal encargado.

CAPITULO XIII. DE LOS BIENES DE USO COMÚN

Los propietarios de unidades privadas y sus tenedores a cualquier título, deberán cumplir y hacer
cumplir las siguientes obligaciones y prohibiciones.

ARTICULO 78. Obligaciones.


1- Garantizar que los visitantes de sus unidades privadas no alteren ni destruyan los bienes de uso
común que hacen parte del condominio.

2- Propender que su grupo familiar en especial los menores de edad cuiden las áreas destinadas al
uso común del condominio.

3- Evitar que la zona de acceso peatonal sean destinada como campos de juegos que atenten contra
la integridad de las mismas o que se impide el libre tránsito de los residentes o de los visitantes del
condominio.

5- Velar por que su grupo familiar (hijos) no jueguen a altas horas de la noche, provocando ruido o
cualquier tipo de actos que perturben la tranquilidad y descanso de los residentes. Para el presente
numeral se entienden altas horas de la noche después de las 10:00 P.M. y antes de la 6:00 A.M.

ARTICULO 79. Prohibiciones.

1- Utilizar las escaleras para transporte de elementos que pesen más de lo que ellas puedan resistir o
utilizarlas como zona de juegos, escribir en las paredes y ensuciar las mismas.

2- Realizar cualquier tipo de obra que afecte, modifique, obstruya o encierre zonas, áreas,
instalaciones o servicios comunes.

3- Colocar cualquier tipo de cable, antena, estructura u objeto en el exterior del conjunto, sin
autorización previa del consejo de administración o del administrador.

4- Tener dentro del conjunto animales como perros, gatos, conejos, etc., que atenten con la
tranquilidad, seguridad y salud de los residentes.

5- Utilizar los juegos infantiles por personas mayores o para propósitos diferentes a su destinación.

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6- Almacenar, manipular o usar elementos tóxicos o explosivos dentro del condominio.

CAPITULO XIV. ASEO DE LAS ÁREAS COMUNES

ARTICULO 80. Es de obligatorio cumplimiento:

1- Mantener el aseo de las zonas comunes.

2- Clasificar las basuras e introducirlas en bolsas apropiadas, debidamente cerradas y luego ser
depositadas en las canecas ubicadas en el lugar de basuras. No se deben dejar cajas, bolsas u otros
objetos frente a los inmuebles.

3- Se prohíbe dar un uso diferente a las zonas comunes, a lo establecido en el reglamento de


propiedad horizontal, aún en forma temporal, por tanto se prohíbe colgar ropa, tapetes, zapatos, etc.,
en los antejardines, entradas, ventanas, balcones porque presentan mal aspecto al condominio.

PARAGRAFO 1. - Los pasillos y escaleras de apartamentos y el parque infantil, hacen parte de las
zonas comunes y como tal, se les debe dar un tratamiento adecuado, por tanto se prohíbe dejar
residuos de materiales en el frente en caso de remodelación, y dejar muebles y enseres en el exterior
de la unidad residencial.

ARTÍCULO 81. Cada unidad es responsable de mantener el aseo que la Administración adelante en
la copropiedad, evitando ensuciar paredes, pasillos, ventanas, pisos, fachadas, techos, escaleras,
parqueaderos y áreas verdes o jardines; de igual manera se prohíbe arrojar papeles, basura o colillas
de cigarrillo hacia la calle o dentro del condominio y áreas comunes de la copropiedad. Queda
prohibido de manera expresa dejar bolsas o cajas de basuras en los pasillos.

ARTÍCULO 82. Las basuras deben introducirse en bolsas, debidamente cerradas, depositadas en el
sitio correspondiente, en los días y horarios que señale la Administración.

ARTÍCULO 83. No se permite dar uso diferente a las zonas comunes del establecido en el
reglamento de propiedad horizontal.

ARTÍCULO 84. El mantenimiento de las zonas comunes (jardines y zonas verdes, circulaciones
peatonales, equipos de subestación eléctrica, juegos infantiles, etc.) es de cargo de la Administración
existiendo el compromiso y la responsabilidad de todo residente de no arrojar basuras en dichas
áreas.

ARTÍCULO 85. No está permitido colocar avisos, afiches o carteles en las ventanas así como en las
puertas de acceso a los apartamentos o en las carteleras comunes, sin cumplir con los
procedimientos establecidos para tal efecto en el régimen de propiedad horizontal, exceptuando
cuando el apartamento se esté promocionando para el alquiler o la venta.

CAPITULO XV. REUNIONES EN LAS ÁREAS COMUNES

ARTICULO 86. Las reuniones de adolescentes, niños o adultos en los parqueaderos y escaleras de
las zonas de administración y zonas comunes, están rotundamente prohibidas, igualmente en la zona
de portería y recepción.

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ARTICULO 87. La zona de parqueadero es de uso exclusivo para los vehículos, de tal forma, que los
daños ocasionados por los niños a los vehículos allí parqueados, producto de los juegos con balones,
bicicletas, patinetas y otros, serán directamente responsabilidad de los padres del menor causante
del daño, y, como tal, se deberá compensar o retribuir lo dañado.

ARTICULO 88. Quedan prohibidas las reuniones sociales en los parqueaderos, pasillos y escaleras
de la copropiedad, para uso particular, solo se permitirán para el uso acordado con la administración
para fiesta común como son navidad-día del niño- de la familia y otros.

ARTÍCULO 89. Residentes y visitantes deben tener un comportamiento intachable en las áreas
comunes.

ARTÍCULO 90. Se prohíbe ingerir licor en las áreas comunes a excepción del Salón Social. En todo
caso queda prohibido el consumo para menores de edad.

ARTÍCULO 91. Se prohíbe fumar en las áreas comunes cerradas tales como portería, ascensor, etc.

CAPITULO XVI. TRASTEOS Y MUDANZAS

ARTICULO 92. Sin excepción, todo propietario y arrendatario que desee cambiar de residencia, para
poder realizar la mudanza, deberá estar a paz y salvo por todo concepto de Administración, tanto
cuotas ordinarias como extraordinarias y multas.
ARTÍCULO 93. Todo trasteo deberá comunicarse a la Administración por escrito con antelación no
menor a tres (3) días hábiles antes de efectuarlo, cuando el trasteo sea para desocupar un
apartamento arrendado o habitado por el propietario, es obligación presentar paz y salvo expedido
por la Administración, el cual se expedirá teniendo en cuenta lo siguiente:

1-Estar al día en las Cuotas de Administración (se incluye el mes en que se realizará el trasteo).

2-Si es arrendatario, carta del propietario o de la inmobiliaria autorizando el trasteo.

3- El nuevo residente acreditará su derecho con el certificado de tradición y libertad o con la


autorización del propietario o inmobiliaria.

ARTÍCULO 94. La entrada y salida del trasteo solo se podrá hacer en el horario establecido de 8:00
AM a 6:00 PM de Lunes a Viernes y de 10:00 AM a 6:00 PM los Sábados, Domingos y festivos,
siempre y se realice sin entorpecer la tranquilidad y descanso de los residentes.

ARTICULO 95. Al realizar el trasteo, la persona que lo efectúe, sea propietario o arrendatario, será
responsable de los daños que genere en bienes comunes o privados y depositará previamente al
mismo, en la Administración, una suma equivalente a medio salario mínimo legal mensual vigente,
que garantizará la reparación de cualquier daño ocasionado por el trasteo a los bienes y áreas
comunes, depósito que será reembolsado en caso de no requerirse ninguna reparación, previa
revisión del recorrido por el Administrador.

CAPITULO XVII. ANIMALES DOMÉSTICOS

ARTÍCULO 96. La tenencia de animales domésticos estará regulada y en concordancia con el Código
Nacional de Policía y el Código del Gran Cucuteño. La falta de higiene correspondiente a

18
excrementos de perros, gatos, aves de corral y otros animales en áreas comunes, ladridos y ruidos
que interrumpan la tranquilidad y seguridad, serán objeto de sanciones por parte del Comité de
convivencia. En caso de molestias reportadas a la Administración y/o reincidencia es deber de la
Administración entablar las acciones establecidas en el reglamento o las legales y de policía
pertinentes.

PARÁGRAFO 1: Todo propietario de animal doméstico se hace responsable de todo daño o lesión
que ocasione el mismo. Por otra parte se comprometen a llevar sus mascotas con las medidas
preventivas y de seguridad establecidas por las autoridades municipales o administrativas
competentes, existiendo el compromiso portar el correspondiente certificado de sanidad.

ARTÍCULO 97. Se prohíbe la tenencia de mascotas que no sean comúnmente consideradas como
animales domésticos o de aquellos que en alguna medida puedan colocar en peligro la integridad de
los residentes o visitantes.

ARTICULO 98. Los dueños o tenedores de animales domésticos o mascotas deben utilizar correa, de
conformidad con lo establecido en la ley 746 de 2002 en su Artículo 108 B y demás normas legales
vigentes, cuando se desplacen por áreas comunes.

ARTICULO 99. Los dueños o tenedores de animales domésticos o mascotas deben recoger y
depositar en los lugares y recipientes de basura, los excrementos que se produzcan durante su
desplazamiento en las áreas comunes.

ARTÍCULO 100. En ningún caso los animales domésticos o mascotas podrán realizar sus
necesidades fisiológicas en las zonas comunes. En caso de registrarse algún incidente de esta clase,
el dueño o tenedor se hace responsable y deberá limpiar y lavar la zona afectada, inclusive si es
orina.

ARTICULO 101. Los dueños o tenedores de animales domésticos o mascotas, deben vacunarlos
según las indicaciones de las autoridades sanitarias y mantener vigente el certificado de vacunación
antirrábica.

ARTÍCULO 102. Las mascotas deben entrar al salón social de la copropiedad en compañía de su
dueño, bajo ninguna circunstancia, podrán ser dejadas solas en las zonas comunes.

ARTÍCULO 103. Las mascotas no podrán hacer uso de las zonas comunes destinadas a juegos
infantiles y piscina.

ARTÍCULO 104. En el ascensor los animales domésticos, deben viajar con personas responsables
con la capacidad de sujetarlos cuando se abran las puertas, para impedir que entren y salgan sin
ningún control, y evitar accidentes si se queda atrapada la correa del animal entre las puertas.

ARTICULO 105.Es deber de todo propietario, dueño o tenedor de animales domésticos o mascotas
garantizar la salud de las personas y la conservación de la diversidad biológica. Se deben proteger y
cuidar los animales, impedir su maltrato y asegurar su manejo y tenencia adecuados.

ARTICULO 106. Los propietarios de mascotas asumen la posición de garantes ante cualquier hecho
que ocurra con sus mascotas.

CAPITULO XVIII. REPARACIONES LOCATIVAS

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ARTÍCULO 107. El interesado en practicar reparaciones locativas en un apartamento deberá informar
previamente con una antelación no inferior a tres (3) días a la Administración y será responsable de la
conducta y actos de las personas por él autorizadas.

ARTICULO 108. El horario para adelantar reparaciones locativas. Será de 8:00 AM a 12:00 m y de
02:00 a 5:00 PM de lunes a viernes y de 8:00 AM a 1:00 PM los sábados, no las podrán hacer los
domingos y festivos.

PARÁGRAFO 1: Para realizar obras locativas se requiere de una comunicación escrita a la


Administración informando la clase de obra, duración de la misma y datos personales de los obreros.

PARÁGRAFO 2: Los desperdicios de obra deberán recogerse en bolsas, y ser desechados según las
normas del código nacional de policía. En ningún caso podrán dejarse en el depósito de basuras.

PARÁGRAFO 3: El residente es responsable de utilizar la debida protección para evitar el daño del
ascensor y zonas comunes, al igual que de su limpieza.

CAPITULO XIX. SEGURIDAD DE LA COPROPIEDAD Y SUS HABITANTES

ARTICULO 109. La empresa de vigilancia que preste sus servicios en el conjunto, así como todos
los residentes y visitantes deberán observar las siguientes normas de seguridad:

1- Es necesario que los visitantes sean previamente autorizados a través del citófono de la portería, el
ingreso al respectivo apartamento a la familia que se pretende visitar; el portero constatará que quien
concede la autorización de ingreso sea alguno de los residentes del inmueble.

2- No se permitirá la entrada de ninguna clase de vendedores ambulantes.

3- El portero podrá requisar cualquier paquete, maleta, bolsa o similar, que retire el servicio
doméstico, previa autorización de los residentes del inmueble.

4- No se permitirá entrar a los inmuebles al personal de servicios públicos o privados. Las personas
de las empresas de los servicios públicos tienen que ser acompañados por el personal de las
unidades para la verificación de daños. A estos empleados se le solicitará la identificación de la
empresa respectiva y debe quedar consignado en la bitácora de la portería-

5- A l mostrador de la portería tendrá acceso únicamente el personal de la administración y Consejo


de Administración. Se solicita advertir a las empleadas de servicio, obreras y residentes o
copropietarias no permanecer en la portería.

6- Los implementos de seguridad de propiedad común serán de uso privativo de la administración,


deberán formarse las brigadas de emergencia.

7- Las personas no residentes deberán ser anunciadas sin excepción para que se permita su ingreso.
Por ningún motivo se permitirá el ingreso de una persona extraña sin identificación plena. Tratándose
de funcionarios de empresas servicios públicos, se deberá exigir la identificación respectiva.

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8- Queda prohibido a los señores vigilantes guardar en la portería armas, joyas, dineros y llaves de
otras personas “de los apartamentos”. De igual forma queda expresamente prohibido el ingreso a la
portería de personal ajeno a la vigilancia o a la administración y Consejo de Administración.

9- El citófono, se debe usar para asuntos relacionados con el acceso al conjunto y control de
vigilancia.

10- Cada copropietario será responsable de la seguridad de su vehículo y los objetos personales
dejados en él. La administración no se hace responsable por pérdidas.

ARTÍCULO 110. Los residentes serán responsables de tomar las precauciones o medidas
pertinentes, para garantizar la seguridad de sus apartamentos, para lo cual seguirá las siguientes
instrucciones:

1-Mantener cerrada la puerta de su apartamento. Si nota algún sospechoso en las zonas comunes,
dar aviso inmediato al vigilante o al administrador.

2-En caso que un apartamento vaya a permanecer desocupado por más de tres (3) días, se
recomienda cerrar los registros de gas, agua, bajar los tacos de la luz, así como dejar un juego de
llaves con una persona de confianza (familiar o vecino), mas no al personal de vigilancia del
Conjunto, entregando a la administración o al Consejo de Administración por escrito el nombre de
esta persona y su teléfono, para que en caso de emergencia como rotura de cañerías, cortes
eléctricos, escapes de gas o cualquier otra eventualidad que se detecte, se pueda contactar a la
persona para tomar las medidas pertinentes en el menor tiempo posible. Igualmente se deberá
informar a la administración del personal que autoriza para el ingreso al apartamento.

3-Se sugiere tener un inventario de sus bienes con referencia, marca y valor y, en lo posible,
asegurado con una entidad responsable

4-Los residentes no deberán dejar llaves en las cerraduras de las puertas de acceso y no facilitar el
manejo de estas a personas extrañas.

ARTÍCULO 111. SEGURIDAD EN CASO DE AUSENCIA PROLONGADA. Para su propia seguridad,


es preciso que los residentes tengan en cuenta las siguientes recomendaciones:

1-Siempre comunique por escrito la ausencia y el tiempo de permanencia fuera del apartamento. Así
facilitara la labor de la administración en asuntos de seguridad y vigilancia.

2-En comunicación escrita es preciso identificar plenamente quien o quienes pueden ingresar a su
apartamento y si ingresan, que objetos pueden entrar o sacar.

3-Deje nombre y teléfonos de un familiar o una persona de confianza que pueda ser contactada por la
administración en caso de emergencia, siniestro, movimiento de vehículos, etc.

4-Por seguridad, no deje llaves de los vehículos y de los apartamentos en la portería. La


administración del edificio y el Consejo de Administración no se hacen responsables.

ARTÍCULO 112. El personal de vigilancia y aseo o servicios generales que preste sus servicios en la
copropiedad, así como todos los usuarios y visitantes, deberán observar las siguientes normas de
seguridad:

21
1-Las personas que pueden entrar libremente a cualquier hora son los propietarios o tenedores de
unidades, de acuerdo con el registro de propietarios y/o tenedores que se lleva por la Administración,
y el cual debe ser notificado al personal de vigilancia.

2-Todo paquete que salga de la copropiedad en poder de una persona diferente al propietario o
tenedor de unidad privada, debe ser autorizado por el propietario y/o tenedor de la unidad visitada.

3-Los hijos de los propietarios no podrán sacar ningún elemento como televisores, equipos, sin
autorización escrita permanente o temporal por sus padres.
4-Las empleadas de servicio no podrán salir con paquetes sin ser autorizadas por los propietarios y
deben ser requisadas a la salida (bolsos y paquetes).

5-Las empleadas domésticas o niñeras no podrán salir con niños menores de edad salvo previa
autorización escrita del residente.

6-Queda prohibido al personal de vigilancia y oficios varios suministrar información de propietarios,


tenedores o usuarios.

7-El comportamiento del personal de vigilancia y oficios varios para con todos los residentes de la
copropiedad debe ser de atención, respeto, cortesía, comprensión, honestidad y colaboración. De
igual manera los propietarios tenedores o usuarios o visitantes de unidades privadas, deben atender
con igual respeto al citado personal.

8-El personal de vigilancia no puede abandonar su sitio de trabajo, excepto en casos de extrema
necesidad, siempre y cuando esté al frente del servicio de vigilancia al menos un funcionario. Toda
ausencia del servicio debe ser notificada y aceptada por la Administración.

9-El personal de vigilancia no podrá llevar objetos, paquetes, mercados, etc., a los apartamentos.

10-El personal de vigilancia no podrá enseñar apartamentos para venta o arriendo.

11-El personal de vigilancia que tiene a su cargo la recepción de toda correspondencia, dispondrá su
colocación en primera instancia en el casillero correspondiente a cada inmueble para posteriormente
disponer su entrega al destinatario que deberá recogerla personalmente en la recepción.

12-Queda prohibido a los señores vigilantes guardar en la portería armas, joyas, llaves, dinero, y en
general todo tipo de bienes de propietarios o usuarios de los bienes privados y si ello ocurriese será
de estricta responsabilidad del propietario o usuario de la unidad privada, debiendo ser entregados en
sobre sellado y con el nombre de quien recibe.

13-En caso de alguna reparación locativa en áreas comunes, el personal de vigilancia ejercerá
estricto control y efectuará requisa al personal que vaya a salir de al copropiedad (técnicos, operarios,
obreros)

14-El personal de vigilancia deberá dar aviso inmediato a la Administración de todo daño, anomalía o
irregularidad de la cual tenga conocimiento en el ejercicio de sus funciones.

22
15-Queda expresamente prohibido al personal de vigilancia y servicios generales solicitar dinero
prestado o servir como garante a la copropiedad o a los integrantes de la misma, como a los órganos
de Administración.

16-El personal de vigilancia cuenta con autorización amplia y concreta en el sentido de llamar la
atención de toda persona que juegue en las áreas comunes que están vetadas para tal efecto, o que
ejerza alguna actividad expresamente prohibida.

17-El personal de vigilancia para permitir el ingreso o salida de trasteos debe verificar que cuente con
el respectivo paz y salvo emitido por la Administración de la copropiedad y no permitirá que se
efectúe en horario diferente a los establecidos.

18-El personal de vigilancia no permitirá la salida del conjunto de niños menores de 12 años sin la
compañía de un adulto responsable.

19-No está permitido que escoltas, conductores o empleados (as) del servicio doméstico atiendan
asuntos personales o hagan visita en el área de recepción del edificio.

20-Los vigilantes no aceptarán instrucciones que no hayan sido recibidas por escrito, indicando con
nombre y cédula de la(s) persona (s) que está (n) autorizada (s) para retirar un vehículo u objetos de
un apartamento.
21-Instrucciones telefónicas o hechas por intermedio de empleadas del servicio, conductores o
escoltas, no serán tenidas en cuenta, y la administración no acepta responsabilidad alguna si llegare
a suceder algún robo por este medio.

ARTÍCULO 113. Para toda persona que llegue a la copropiedad, el portero no abrirá la puerta
principal del condominio hasta cuando el visitante sea identificado plenamente y haya sido autorizado
su ingreso. Por ningún motivo se permitirá el ingreso de personas extrañas sin ser identificadas
previamente y autorizadas por un copropietario. En situaciones de racionamiento o corte de energía o
cuando por cualquier circunstancia el citófono no funcione, no se permitirá la entrada del visitante,
salvo que previamente este autorizado o que el residente lo reciba personalmente en la portería, el
vigilante rondero deberá avisar al propietario o residente en caso que el cito fono este dañado.

Parágrafo: el propietario o residente que habite en el conjunto, al ingresar en su vehículo, si es carro


tendrá que bajar los vidrios si estos están polarizados, si es en moto, este deberá quitarse el casco
para ser identificado plenamente si el mismo es cerrado o con visera oscura, cuando el vigilante sea
nuevo no conozca el vehículo.

ARTÍCULO 114. Para los funcionarios de servicios públicos o autoridades jurisdiccionales que
lleguen a la copropiedad, el portero deberá exigir la identificación respectiva y confirmar su veracidad
antes de permitir su ingreso al condominio.

CAPITULO XX. SANCIONES

ARTICULO 115. Por la infracción a cualquiera de las normas contenidas en el reglamento de


propiedad horizontal y en el presente manual, se aplicarán las siguientes sanciones, las cuales fueron
aprobadas por la Asamblea General del día del 14 de julio de 2018, o si requiere alguna modificación
de mejora. , de acuerdo con la intensidad o gravedad de la falta:

23
1- Notificación escrita al infractor y amonestación pública en cartelera.

2- Restricción al uso y goce de los bienes de uso común como salones, piscinas, cancha
parqueaderos y multas que oscilarán entre Un (1) Salario Diario Mínimo Legal Vigente hasta Cinco (5)
Salarios Diarios Mínimos Legales Vigentes, según la gravedad de la falta, que deberán ser
canceladas diez (10) días después de notificadas.

3- Sanciones de tipo judicial o policivo, por infracciones que sean remediables a través de estas vías
y contempladas en el código Nacional de Policía.

PARAGRAFO: La reincidencia dará lugar a la aplicación de multas sucesivas con un incremento del
25% por cada vez.

Para aplicar sanciones se seguirá el siguiente procedimiento:

1- Recepción de quejas o información a través de la administración.


2- Comprobación del hecho por el administrador y comité de convivencia.

3- Notificación del hecho escrito al infractor.

4- Presentación de descargos por parte del inculpado, dentro de los tres días hábiles siguientes a la
ocurrencia del evento.

5- Decisión y aplicación de la sanción por parte del consejo de administración y administrador.

6- Contra la providencia procede el recurso de reposición y en subsidio en la apelación ante el


Consejo de la Administración.

7- Trámite judicial o policivo según sea el caso, por parte del administrador.

SANCIONES POR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES DEL USO DEL SALON


SOCIAL:

ARTICULO 116. Las sanciones para este tipo de incidentes serán las que a continuación se
enuncian, previo estudio del caso y atendiendo la gravedad y reincidencia en los hechos:

1- Llamado de atención por escrito y publicación en carteleras.

2- Pérdida del derecho del uso del salón comunal hasta por tres meses, por la primera vez, y cuando
el usuario sea reincidente, pérdida del derecho del uso hasta por un año.

3- Multa por un valor equivalente entre Un (1) Salario Diario Mínimo Legal Vigente hasta Cinco (5)
Salarios Diarios Mínimos Legales Vigentes

4- Avisar a las autoridades de policía por parte del vigilante de turno, en caso de que el
comportamiento lo amerite, en esta ocasión las sanciones y decisiones serán las que la ley y los
funcionarios competentes dispongan.

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ARTICULO 117. La inasistencia injustificada ni notificada con anterioridad de los propietarios o sus
representantes a la asamblea general de copropietarios, ya sea ordinaria o extraordinaria, dará lugar
a la sanción pecuniaria del 50% de la cuota de administración, la cual deberá ser cancelada a más
tardar dentro de los diez (10) días siguientes de la celebración respectiva de asamblea. Dicha
obligación será exigible aún por vía ejecutiva, siempre exista evidencia de la entrega de notificación
de la invitación a la asamblea.

Clasificación de las Multas:

CLASE A: por primera vez (el valor será por un día de salario mínimo legal vigente).
CLASE B: primera reincidencia (el valor de 2 días de salario mínimo legal vigente).
CLASE C: a partir de la segunda reincidencia (el valor de 3 días de salario mínimo legal vigente).

PARAGRAFO. Los propietarios podrán delegar a otro propietario, uno por inmueble, para que los
represente en la asamblea general, bien sea ordinaria o extraordinaria, para tal efecto se elaborará un
poder en el cual se establecerán expresamente las facultades del representante.

CAPITULO XXI. OTRAS DISPOSICIONES

ARTICULO 118. Está totalmente prohibido que personal ajeno a la administración opere los sistemas
de control de las bombas de agua, sistemas eléctricos, strip telefónico, planta de citófonos y circuitos
cerrado de televisión.

ARTICULO 119. Se sugiere asistir a las invitaciones que realice el Consejo de Administración en
conjunto con la Administración que conlleven a un bien común. (Simulacros de evacuación por
incendios, sismos, utilización de extintores y/o mangueras de emergencias, actividades reguladas y/o
dirigidas por Bomberos y Alcaldía municipal).

ARTICULO 120. En cualquier tiempo el Consejo de Administración podrá modificar y reglamentar el


presente Manual de Convivencia. Una vez expedidas las modificaciones o reglamentaciones deberá
enviar copia de estas a los copropietarios indicando la fecha de su entrada en vigencia.

ARTICULO 121. Todo Propietario o residente de la propiedad horizontal, entregara información al


administrador, con el fin de actualizar el Libro de Propietarios y Residentes, el cual tendrá como
mínimo la siguiente información.

Nombre del propietario/residente: ____________


Actividad: ______
Teléfonos del Inmueble: ______ tel. Of.: ______ cel.: ______
Personas con las que convive en el inmueble: ______, ______, ______
Actividades: ______, ______
Mascotas: (si/no) ______ Genero: ______ Cantidad: ______
Vehículos: (carro/moto) ______, ______ Placas: ______, ______
En caso de emergencia, datos de un familiar con el que se pueda comunicar:
__________________.

PARAGRAFO 1. El Administrador debe tratar de mantener actualizado éste libro y se recomienda


que no sea de libre acceso para cualquier persona, salvo que sea el Consejo de Administración o la
Asamblea de Propietarios que reunidos exigen su exhibición al Administrador y por supuesto, si es
exigido por una Autoridad Pública.

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ES DE OBLIGATORIO CONOCIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE CONFORMIDAD, LOS
COPROPIETARIOS ESTÁN EN LA OBLIGACIÓN DE HACERLO CONOCER DE TERCEROS SI ES
EL CASO.

ARTICULO 122.- El presente MANUAL DE CONVIVENCIA, rige a partir de la fecha 14 de Julio de


2018 donde fue aprobado por la Asamblea General de Copropietarios.

Dado en Villa del Rosario, Norte de Santander, a los 14 días del mes de julio de 2018
El presente MANUAL DE CONVIVENCIA, rige a partir de la fecha 14 de Julio de 2018 donde fue
aprobado por la Asamblea General de Copropietarios.

ARTICULO 123.- De acuerdo a lo establecido y aprobado en la Asamblea General Extraordinaria


del 01 de octubre de 2018, se aprobó lo siguiente: “Por unanimidad se aprueba, teniendo en
cuanta las objeciones presentadas, se concluyó que la zona establecida será utilizada para
parqueadero de motos y quedara establecido en el Manual de convivencia, con sus
respectivas multas en el caso de No cumplimento”.

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