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ADMINISTRAÇÃO I
Introdução à Administração
Prof º Marcos Campagnone
Temas abordados em Administração I
1 – Introdução à Administração
2 – Planejamento Estratégico
3 – Estrutura Organizacional
4 – Gestão, Liderança e Ética
5 – Controle e Balanced Scorecard
6 – Plano de Marketing
7 – Plano de Negócios
Administração
Ad (direção, tendência para) e
minister (subordinação ou obediência)
Aquele que presta um serviço a outro
formação ampla:
(Maximiniano, 2000)
As quatro funções administrativas
Planejamento
Organização
Controle
Direção
Idalberto Chiavenato
Ideias precursoras da administração
Organizações Militares
Operações complexas e arriscadas
Estratégia/planejamento/logística e hierarquia
Sun Tzu e a arte da guerra: “
“Se você não planeja uma
guerra, mais ela se
prolongará.”
Visão histórica da Administração
.
Visão histórica da Administração
No Egito antigo já existia a necessidade de planejar,
dirigir e controlar milhares de trabalhadores na
construção de obras como as pirâmides
Visão histórica da Administração
na China 500 a.C., as
parábolas de
Confúcio sugerem
práticas para a boa
administração
pública.
Visão histórica da Administração
os filósofos gregos
propuseram
formas democráticas
de governo e
administração pública
Visão histórica da Administração
No Império Romano se instituiu um sistema semi-
industrial de produção , sendo a organização, a
logística de distribuição e a comunicação
fundamentais para a consolidação do império.
.
Visão histórica da Administração
Idade Média
- As organizações eram poucas e pequenas;
- Predominavam os artesãos independentes e
profissionais liberais [produção familiar] .
- A Igreja
Visão histórica da Administração
A hierarquia da igreja católica é tão simples e
eficiente que sua enorme organização mundial pode
ser comandada por uma só pessoa: o Papa;
A Era Moderna
A Revolução Industrial
A organização e a empresa moderna nasceram
com a Revolução Industrial
A Revolução Industrial provocou o surgimento
das fabricas e o aparecimento da empresa industrial
A Revolução Industrial
A preocupação dos empresários era com a melhoria
da produção em quantidades maiores, melhores
produtos e de menor custo.
A Revolução Industrial
A Revolução Industrial (1780 – 1914) contribuiu
para deslocar a habilidade do artesão para a
máquina
Provocou um aumento na produtividade e uma
redução dos custos de produção
Houve um deslocamento do homem do campo
para a cidade
As organizações eram caracterizadas pelo
monopólio
A Revolução Industrial
pela primeira vez na história, o poder e a riqueza
deslocaram-se de fato para quem tinha a habilidade
empreendedora do fazer, gerando-se riqueza a partir
da organização e gerenciamento do trabalho
Na virada do século XX:
Surge a empresa moderna
Era da competição e da concorrência
(livre-comércio)
Rapidez do ritmo de mudanças tecnológica
Crescimento dos negócios e das empresas.
Era Contemporânea
Substituição do monopólio pelo capitalismo liberal
23
Princípios de Taylor
Princípio do Planejamento
Princípio do Preparo
Princípio do Controle
Princípio da Execução
Princípio da Exceção
24
Críticas à Administração Científica
Super especialização que robotizam o operário
25
ênfase
Administração
nas
Científica
Abordagem Tarefas
Clássica
da
Administração ênfase
Teoria
na
Clássica
Estrutura
Teoria Clássica da Administração
27
Técnicas
Comerciais
Funções Financeiras
Administrativas
Segurança
Contábeis
Teoria Clássica da Administração
Fayol define o ato de administrar como sendo :
Prever
Organizar
Comandar
Coordenar
Controlar
29
“ Princípios gerais” da Administração”
Divisão do trabalho
Autoridade e responsabilidade
Disciplina
Unidade de comando
Unidade de direção
Subordinação aos interesses globais
Remuneração pessoal
30
Abordagem Humanística da Administração
32
Teoria das Relações Humanas
•
Delegação de autoridade
Confiança e abertura
Idalberto Chiavenato
Teoria das Relações Humanas
Liderança
passou-se a constatar a enorme influência da
Liderança informal sobre o comportamento das
pessoas.
5 - Hierarquia de autoridade.
Idalberto Chiavenato 40
Características da Burocracia - Weber
8 - Especialização da Administração.
Exigência de controle
Consequências previstas:
- previsibilidade do comportamento - eficiência
Consequências Imprevistas:
– disfunções da burocracia - ineficiência
Idalberto Chiavenato 42
A Teoria Estruturalista
Surge da necessidade de visualizar a organização
como uma unidade social
Foco
1 - As Organizações.
2 - O homem organizacional.
3 - A Sociedade de Organizações.
Idalberto Chiavenato
. .
Tipologia de Organizações
Idalberto Chiavenato 44
.
Objetivos Organizacionais
Apresentação de uma situação futura.
Conflitos Organizacionais
Dilemas da organização
Idalberto Chiavenato 46
.
Teoria Comportamental
O Processo Decisório
Idalberto Chiavenato
Hierarquia das Necessidades por Maslow
auto-realização desafios
reconhecimento
estima
sociaisS amizade
e segurança estabilidade
fisiológicas conforto
.
Idalberto Chiavenato
Teoria das Decisões - etapas
Percepção da situação.
Análise e definição do problema.
Definição dos objetivos.
Procura de alternativas de solução.
Avaliação e comparação das alternativas.
Escolha da alternativa mais adequada.
Implementação da alternativa escolhida.
Idalberto Chiavenato
.
ABORDAGEM CONTINGENCIAL
O Ambiente
Idalberto Chiavenato 51
.
Ambiente Geral
Tecnológico
Legal
Político
Econômico
Demográfico
Ecológico
Cultural
Idalberto Chiavenato
.
Ambiente de Tarefa
Fornecedores
Clientes
Concorrentes
Entidades reguladoras
Idalberto Chiavenato
.
Níveis Organizacionais
intermediário
mediação
operacional
Sistema
Fechado certeza
..
novas abordagens
As organizações se dão em torno da lógica do cliente
Estabelecem metas elevadas
Selecionam pensadores criativos com uma visão
abrangente
Encorajam o empreendimento
Sustentam o aprendizado constante
Colaboram com os parceiros
. .
Em Busca da Competitividade
Melhoria Contínua
Qualidade Total
Reengenharia
Benchmarking
Gestão de Projetos
Organizações de Aprendizagem
Idalberto Chiavenato 56
.
Capital Intelectual
Conhecimento é um ativo intangível
..
Não ocupa espaço
..
É a base do Capital Intelectual
.
O Capital Intelectual tem mais valor que o Capital
Financeiro na Era da Informação
Flexível
Não-hierárquica
Baseada em participação
Criativa e empreendedora
Baseada em redes
Impulsionada por metas corporativas
Utiliza tecnologia como um recurso-chave
Idalberto Chiavenato
.
Planejamento
Organização
Direção
Controle
Planejamento Estratégico
Prof º Marcos Campagnone
As quatro funções administrativas
Planejamento
Controle Organização
Direção
Idalberto Chiavenato
Planejamento:
•Define o que a
organização pretende
fazer no futuro e como
deverá fazê-lo.
Por que planejar?
➢ Q
Por que planejar?
o planejamento não diz respeito a decisões
futuras, mas às implicações futuras de
decisões presentes
Peter Drucker
.
Aspectos metodológicos
.
Análise
Valores Ambient
al: Diretrizes
Missão Ações
Interna Estratégias
Visão
Externa
.
Aspectos
. conceituais
Valores
Missão
Visão de futuro
Análise Ambiental
Objetivos Estratégicos
Metas
Indicadores de Desempenho
Estratégias
Valores
•Conjunto de princípios culturais, ideológicos,
morais e éticos que devem caracterizar a
instituição e pautar a conduta de seus
integrantes.
Respeito à pessoa, Competência técnica,
Trabalho em equipe, Engajamento,
Austeridade, Responsabilidade social
Missão
.
onde onde
estamos Estratégia pretendemos
agora chegar
Análise do ambiente
Ameaças Oportunidades
.
Pontos Desativação Melhoria
Análise Fracos
..
Interna ..
Pontos
Enfrentamento Aproveitamento
.. Fortes
.. .
Forças que moldam a estratégia - Porter
Entrantes
Potenciais
Fornecedores Competição
no setor Compradores
Produtos
Substitutos
17
Plano de Ação
•Descreve como colocar em prática o
planejamento estratégico
•Melhora a comunicação
Estrutura Organizacional
Prof º Marcos Campagnone
As quatro funções administrativas
Planejamento
Controle Organização
Direção
Idalberto Chiavenato 2
A função de organizar
Dividir o trabalho
Agrupar as atividades em uma estrutura lógica
Designar as pessoas para sua execução
Alocar os recursos
Coordenar os esforços
•.
Estrutura Organizacional
- relações de subordinação
- linhas de autoridade
- responsabilidade pelas decisões
- número de níveis hierárquicos e
- amplitude administrativa
Componentes das Organizações
objetivos
recursos
processos de transformação e
divisão do trabalho
Organizações
recursos resultados
Diretrizes estratégico
eficácia
tático
Projetos eficiência
operacional
Planejamento Estratégico
Planejamento Longo
Diretores Estratégico Prazo
Planejamento Estratégico
Planejamento Longo
Diretores
Estratégico Prazo
Planejamento Médio
Gerentes
Tático Prazo
Planejamento Estratégico
Planejamento Longo
Diretores
Estratégico Prazo
Planejamento Médio
Gerentes
Tático Prazo
Planejamento Curto
Supervisores Prazo
Operacional
Organograma
• Tem por objetivo representar a organização formal
1- Hierarquia Administrativa
Divisão do trabalho
Cadeia de Comando
Autoridade, responsabilidade e delegação
Autoridade de linha e staff
Cadeia de comando
presidente
diretor diretor
mais administradores
para menor número
de subordinados
maior custo
administrativo
2 - Amplitude Administrativa - Larga
menos administradores
para maior número
de subordinados
menor custo
administrativo
3 - Centralização/Descentralização
Vantagens da Centralização
- Maior controle
- Custos
[economia de escala]
- Novas tecnologias
[rapidez da informação]
3 - Centralização/Descentralização
Vantagens da Descentralização
- Agilidade
- Independência
- Novas tecnologias
[informação em
tempo real]
Tipos de Organização
A Organização Linear
A Organização Funcional
A Organização Linha-Staff
Idalberto Chiavenato
.
Organização Linear
Características:
Autoridade linear ou única
Linhas formais de comunicação
Centralização das decisões
Aspecto piramidal
Idalberto Chiavenato
Estrutura Linear
.
Diretor
gerente gerente
execução execução
Organização Funcional
Características:
Diretor
gerente gerente
execução execução
Diretor
staff gerente
assessoria execução
Idalberto Chiavenato
Alguns Tipos de Departamentalização
Funcional
Produtos ou serviços
Clientes
Território
Disciplinas
Departamentalização Funcional
Diretor
Geral
Gerente
Geral de
Vendas
Atendimento
Departamento
de
Transporte
Reitoria
Planejamento
Controle Organização
Direção
Idalberto Chiavenato 2
A função de dirigir
ambiente democrático.
Direção conceituais
Gerência humanas
Supervisão técnicas
Habilidades do Administrador
Conceituais:
- visão da organização como um todo
- facilidade de trabalhar com ideias, conceitos e
teorias
- relacionadas com o planejamento do futuro,
interpretação da missão, desenvolver a
missão e perceber oportunidades
Habilidades do Administrador
Humanas:
Conhecimento
Perspectiva Atitude
Competências do Administrador
Conhecimento: informação, atualização
profissional, reciclagem constante
Perspectiva: maneira prática de aplicar o
conhecimento na solução de problemas e
situações
Atitude: Comportamento ativo e proativo, ênfase
na ação e no fazer acontecer, espírito
empreendedor e de equipe e liderança
Os papéis do Administrador - Mintzberg
Interpessoal
representação [relações públicas]
liderança [motivador]
ligação [relação com os parceiros]
Os papéis do Administrador - Mintzberg
Informacional
S S S
ênfase L LeS S
Teoria 3D da eficácia gerencial – Reddin
Idalberto Chiavenato
Teoria 3D da eficácia gerencial – Reddin
Gerente Eficaz
36/16
Liderança Ética
37/16
O líder deve ser uma referência ética para
toda a organização.
Planejamento
Controle Organização
Direção
Idalberto Chiavenato 2
Controlar
É o conjunto de
procedimentos formais,
baseados na informação,
utilizados pelos gestores para
manter ou alterar padrões em
atividades organizacionais
etapas do controle
definir padrões
de desempenho
corrigir monitorar o
os desvios desempenho
comparar o
desempenho Idalberto Chiavenato 4
O processo de Controle
Estabelecimento de padrões de desempenho
CT= CF + CV
Controles Operacionais
• Ação Disciplinar: desempenho das pessoas
A P
C D
deve-se evitar na implementação do PDCA
.
Balanced Scorecard: o mapa da estratégia
Visão
Tradução da Visão
em objetivos
quantificáveis,
estabelecendo-se
relações de causa e
efeito
13
Balanced Scorecard: perspectivas
Missão: como satisfaremos nossos acionistas?
Financeira
.
Idalberto Chiavenato 15
Balanced Scorecard: o mapa da estratégia
Mapa estratégico indicadores
16
Balanced Scorecard: o mapa da estratégia
metas iniciativas
17
Indicador de desempenho estratégico
o modelo smart
S: specific
M: mensurable
A: agreed upon
R: realistic
T: time constrained
Meta
.
critérios de priorização
Relevância estratégica
Benefício (ROI, análise custo-benefício
Investimento requerido (orçamento)
Tempo para dar resultados
Risco
Prazo/cronograma
AULA Nº 6
ADMINISTRAÇÃO I
Plano de Marketing
Prof º Marcos Campagnone
Marketing
é a gestão do mercado!
“É a ciência e a arte de conquistar e manter
clientes e desenvolver relacionamentos
lucrativos entre eles”
(Kotler)
Marketing
Kotler define marketing como:
“o processo social e gerencial através do qual
indivíduos e grupos obtêm aquilo que desejam e
necessitam, criando e trocando produtos e
valores uns com os outros”
Marketing
É compatibilizar as capacidades da empresa com
as necessidades e desejos dos clientes para
realizar os objetivos de ambas as partes,
é estabelecer e manter relacionamentos de troca
com benefícios mútuos.
Ações de Marketing
conjunto de atividades da função marketing nas
organizações:
- sistema de informações de marketing
- composto de marketing – 4 Ps
- segmentação de mercado, público-alvo e
posicionamento
- planejamento de marketing
Sistema de Informações de
Marketing
.
Registros Inteligência
internos de mercado
Pesquisa Análise e
de mercado cruzamentos
Segmentação e mercado-alvo
Segmentação é o processo de dividir o mercado
em partes menores, os segmentos de mercado,
que se assemelham em necessidades e
demandas, para uma atuação eficaz.
.
O Plano de Marketing
O Plano de Marketing
De acordo com Las Casas:
.
etapas do plano de marketing
1 – Diagnóstico Estratégico
2 – Definição do Objetivo de Marketing
3 – Planejamento de Estratégias, Posicionamento
e Táticas
4 – Plano de Ação
5 – Definição dos Controles
.
.
.
O Plano de Marketing
Etapa 1 – Diagnóstico Estratégico
análise da empresa
composto mercadológico
mercado-alvo
forças ambientais
1. Análise da Empresa
Missão: essência da atuação
exemplo: Koppenhagen
.
Kotler
.
2. Composto Mercadológico
.
Promoção de vendas
Propaganda
Relações públicas
Venda pessoal
Marketing direto
3. Mercado-alvo
Quem Compra ? [consumidor final, industrial,
..
comercial, governo]
Por que compra ? [atributos que determinam o
.
comportamento de compra]
Quando compra ? [existe sazonalidade, dia, mês,
.
ano, frequência]
Como compram ? [tamanho da compra, planejada
.
ou por impulso, compras complementares]
Onde compram ? [negocia com o concorrente?]
.
3. Mercado-alvo
o novo consumidor:
- mais bem informado, mais exigente
- mais seletivo e racional
- preocupado com a qualidade
- necessidade de se sentir diferenciado
- prefere o autosserviço
- é muito mais crítico em relação à propaganda
.
4. Forças Ambientais
Avaliação da Concorrência
Quem são e onde estão os concorrentes?
Quais suas forças e fraquezas?
.
O Plano de Marketing
Etapa 2 – Definição do Objetivo de Marketing
.
Objetivo de Marketing
Elevar volume de vendas em X % em Y tempo.
Aumentar a carteira de clientes em...
Aumentar a participação de mercado em...
Lançar produto novo no mercado até...
Assumir / Manter liderança no mercado até...
.
.
.
O Plano de Marketing
Etapa 3 – Definição de Estratégias, Posicionamento
e Táticas para atingir o Objetivo do Plano
.
Que mercado se quer atingir ?
..
. Penetração Desenvolvimento
Atual de mercado de produtos
Mercado .
..
..
Desenvolvimento
Novo
de mercado Diversificação
..
.. .
36
.
.
Posicionamento
Que imagem se deseja que a empresa ou o
produto tenha nesse mercado ?
Posicionar-se é conseguir ocupar um lugar claro,
distinto e desejável na mente dos que compõem o
mercado.
.
apelos de posicionamento
.
Dá mais segurança
O mais econômico
O mais luxuoso
Para vários usos
O mais eficaz
Reduz as cáries
Tem mais sabor
. Opções de diferenciação para
.
posicionamento
por Produto - desempenho, estilo e design,
durabilidade, facilidade de reparos, dentre outros:
OMO lava mais branco; Panasonic, maior
garantia
. Opções de diferenciação para
.
posicionamento
por Serviços - entrega rápida e confiável,
serviços de instalação, assistência técnica,
treinamento ao cliente, dentre outros:
Serviço de manutenção Xerox;
Rapidez do McDonald’s.
. Opções de diferenciação para
.
posicionamento
por Funcionários - capacitação técnica e de inter-
relacionamento: Disney World.
. Opções de diferenciação para
posicionamento
. pela Imagem - uso de logotipos ou símbolos,
móveis e cores nas instalações, e até pessoas na
comunicação que dão personalidade à marca:
Arcos dourados do McDonald’s;
o Garoto Bombril. .
. Definição das táticas de
marketing
. .
Produto
Preço
Distribuição
Comunicação
. Táticas de produto .
Modificar / Melhorar
Características: cor, sabor, modelo, tamanho,
forma embalagem / rótulo, apresentação no
ponto-de-venda, garantia, desempenho, etc...
Acrescentar: Novos Produtos; Valor aos Produtos
Existentes; Nova Marca
Excluir : Produtos/Marcas
. Táticas de preço .
Realizar patrocínio
Melhorar embalagens/rótulos
Melhorar comunicação com o cliente interno
Melhorar comunicação na venda, no pós-venda,
ao telefone.
Comunicação no ponto-de-venda
.
.
O Plano de Marketing
Etapa 4 – Plano de Ação
.
O Plano de Ação
Deve conter as providências, prioridades e ações
referentes a cada meta.
O programa de ação deve indicar sempre, com
clareza, quem vai fazer o que até quando e quanto vai
custar
Fase 1 – Caracterização .
Fase 2 - Execução
.
.
O Plano de Ação
Fase 1 - Caracterização
- negociação e combinação dos recursos
necessários
- identificação da equipe de trabalho
- programação e alocação dos recursos
- elaboração do manual do projeto
.
.
O Plano de Ação
Fase 2 - Execução
Utilização dos recursos disponíveis conforme o
programado
Supervisão da equipe de trabalho
Acompanhamento e controle das atividades
Avaliação final dos trabalhos executados.
exemplo
Objetivo
.
Táticas
Para Estratégia de Penetração de Mercado
Tática(s) de produto
1- Desenvolver novos usos para o produto
Tática(s) de Preço
2- Reduzir preço para estimular consumo
Táticas de Comunicação
3- Utilizar comunicação que estimule novos usos
para o produto
.
.
O Plano de Marketing
Etapa 5 – Controles
Plano de Negócio
Prof º Marcos Campagnone
O Plano de Negócio
Conceito e Objetivos
Dicas práticas
O Plano de Negócio
Conceito e Objetivos
Dicas práticas
O Plano de Negócio - conceito
O Plano de Negócios é um documento que
sistematiza a informação sobre:
A ideia do negócio
Como se pretende implementá-la
Quais os resultados esperados
O Plano de Negócio - objetivos
- Captar fundos que viabilizem o projeto
- Obter financiamento para o investimento
- Servir de base ao planejamento estratégico
interno
- Permitir levantar uma série de questões relativas
ao negócio e, posteriormente,
- Obter resposta a essas mesmas questões
O Plano de Negócio - objetivos
Em suma,
a potenciais investidores!
O Plano de Negócio
Conceito e Objetivos
Empresa
Sócios
1. Apresentação da Empresa
d - ) Histórico da Empresa: constituição, como
surgiu a ideia, estudos de apoio à iniciativa…
i - ) Expectativas de Crescimento:
Empresa / Negócio
Mercado
Estrutura do Plano de Negócio
1. Apresentação da Empresa
2. Análise do Produto / Serviço
3. Análise de Mercado
4. Estratégia de Marketing
5. Análise Financeira
6. Perfil de Gestão
2. Análise do Produto / Serviço
Inclui uma descrição dos produtos e serviços da
empresa, indicando quais os pontos de
diferenciação face aos já existentes no mercado.
.
3. Análise de Mercado
Estudo dos consumidores:
Quem Compra?
Definição dos Consumidores
N.º de Consumidores por categoria
Quanto Compram?
Definição do Mercado
N.º de Produtos / Serviços comprados num ano
3. Análise de Mercado
Estudo dos consumidores
Quanto Pagam?
Definição do nível de preços
Como Pagam?
Definição das condições e pontos de venda
3. Análise de Mercado
Estudo dos consumidores
Porque Compram?
Definição dos objetivos e motivações de compra
Quem vende?
Identificação da Concorrência
Como vendem?
Canais de distribuição que utilizam, preços,
ações promocionais que desenvolvem
Quanto vendem?
Fatias de mercado que detêm
3. Análise de Mercado
Estudo dos concorrentes
O que vendem?
Características dos produtos
Adequação às necessidades dos consumidores
Pontos fortes e fracos dos produtos
3. Análise de Mercado
Estudo dos concorrentes
Preço
Política de preços
Preços que os clientes estão habituados a pagar
Quanto estarão dispostos a pagar
Preços praticados pelos concorrentes
4. Estratégia de Marketing
Distribuição
Planejamento da venda dos produtos / serviços.
Quais os canais de distribuição a utilizar.
Comunicação
Forma de promoção do negócio junto do mercado
(publicidade, promoções, relações públicas).
Estrutura do Plano de Negócio
.
1. Apresentação da Empresa
2. Análise do Produto / Serviço
3. Análise de Mercado
4. Estratégia de Marketing
5. Análise Financeira
6. Perfil de Gestão
5. Análise Financeira
Deve-se apresentar, em números, todas as ações
planejadas e identificar:
- recursos necessários para iniciar o negócio
- disponibilidade de recursos existente
- fonte de recursos
- mínimo de vendas para viabilizar o negócio
- lucratividade para que o negócio seja atrativo
5. Análise Financeira
Estrutura de um plano financeiro
Dicas práticas
Dicas práticas
I. Ser claro e conciso, não sendo demasiado
extenso e complexo, de modo a assegurar a
facilidade de leitura.
Clareza
Foco nos Pontos Fortes
Abordagem profissional
Realismo
Credibilidade