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org/ilpes/noticias/paginas/8/22308/BoletinILPES13Ne
wTraduzido.doc
LIMITADA
LC/IP/L.
Novembro de 2003
ORIGINAL: ESPAÑOL
BOLETIM DO INSTITUTO
Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación
Económica y Social (ILPES) é um. organismo permanente e com
identidade própria, dentro da CEPAL, Nacões Unidas. Foi fundado em
1962 e sua missão é apoiar aos governos da região no campo do
planejamento e gestão pública, mediante a prestação de serviços de
capacitação e cooperação técnica.
APRESENTAÇÃO
I. INTRODUÇÃO
Quadro 1
Que mecanismos se utilizam para estimar a eficiência, eficácia e custo
efetividad/eficiencia do gasto (value for money) das atividades públicas?
Total Países Porcentaje (N=38 países) Porcentaje 6 países de LA
Revisão do êxito dos principais programas no logro de seus objetivos
anunciados 18 47.3 % 33.3%
Revisões especiais (ad-hoc) sectoriais ou de programas 29 76.3 %
50.0%
Avaliação sistemática da eficiencia, eficacia e rendimento 7 18.4
% 33.3%
Avaliações especiais (ad-hoc) da eficiencia, eficacia e rendimento 14
36.8 % 16.7%
Avaliações ad-hoc de custos de efetividade (cost effectiveness/value for
money) 10 26.3 % 0.0%
Acordos de desempenho detalhando resultados desejados 12 31.5
% 16.7%
Revisões realizadas por organizações externas (por exemplo, Banco Mundial,
oficina suprema de auditoria) 15 39.4 % 33.3%
Fonte: OECD/World Bank Survey on Budget Practices and Procedures,
2003.
Algumas experiências de indicadores de avaliação de desempenho têm
restringido seu uso à informação proveniente do monitoramento e
acompanhamento. Sem dúvida, considerada a experiência empírica para
efeitos deste documento, se assume que todas las ferramentas antes
mencionadas podem gerar indicadores de avaliação de desempenho.
Com a finalidade de incorporar definições conceituais que surgem da praxis
latinoamericana, a seguir se apresenta a definição utilizada pelo sistema de
indicadores do Perú:
“Os indicadores de desempenho são instrumentos de medição das
principais variáveis associadas ao cumprimento dos objetivos, que a sua vez
constituem uma expressão qualitativa ou quantitativa concreta do que se
pretende alcançar com um objetivo específico estabelecido. (...) A avaliação
de desempenho se associa ao juizo que se realiza uma vez culminada a
ação ou a intervenção. Busca responder interrogantes chaves sobre como
foi realizada a intervenção, se foram cumpridos os objetivos
(concretamente, a medida em que estes vão sendo cumpridos), o nivel de
satisfação da população objetivo, entre outras. Em suma, se busca avaliar
quando bem ou quão aceitável foi o desempenho de determinado
organismo público com o objetivo de tomar as decisões necessárias para
aperfeiçoar a gestão” (Ministerio de Economía y Finanzas del Perú, 2000).
Como se depreende da definição anterior, o sistema de indicadores de
desempenho nos organismos públicos do Perú há enfatizado o vínculo entre
desempenho e avaliação, estabelecendo que a meta do sistema é tomar
decisões para melhorar a gestão.
Quadro 3
Critérios Práticos para a Construção de Indicadores
Critério Descrição
Pertinência Deve referir-se aos processos e produtos essenciais que
desenvolve cada instituição para refletir o grau de cumprimento de seus
objetivos institucionais.
A medição de todos os produtos ou atividades que realiza a instituição gera
uma saturação de informação, tanto no interior da organização como fora
desta.
Homogeneidade A unidade de produto deve ser equivalente entre sí, em
termos de volume de trabalho e de recursos.
Se não se dá a equivalência, para alcançar as metas se tenderá a executar
somente as ações que demandam relativamente menos recursos,
postergando ou anulando as mais custosas ou complexas, que geralmente
são as que têm um maior impacto sobre a gestão institucional.
Independência Os indicadores devem responder fundamentalmente às
ações que desenvolvem e controlam a instituição ou às variáveis do entorno
que se vejam afetadas diretamente por essas ações.
Não pode estar condicionado a fatores externos, tais como a situação geral
do país, o trabalho legislativo do parlamento ou a atividade conexa de
terceiros (públicos ou privados).
Custo A obtenção da informação para a elaboração do indicador deve ser a
custos que tenham correlação com os recursos investidos na atividade.
Confiabilidade Digno de confiança, independente de quem realize a
medição. Em principio, a base estatística dos indicadores deve estar em
condições de ser auditada pelas autoridades da instituição e examinada por
observadores externos.
Simplicidade e Compreensividade Existe uma tensão entre ambos
critérios: se deven cobrir os aspectos mais significativos do desempenho,
porém a quantidade de indicadores não pode exceder a capacidade de
análise dos usuários, tanto internos como externos.
VI. Bibliografía