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DE BOGOTÁ
OBJETIVO
ORGANIGRAMA
DISEÑO ORGANIZACIONAL
Autoridad
Cadena de mando
Formalización
Centralización
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Estructura FUNCIONAL:
FUNCIONES Y CARGOS
AREAS MISIONALES
Producción:
Ensamble
Auxiliar de acabados:
Pintura
Gerente o administrador:
Área Administrativa
Abogado:
Contador:
Área Comercial:
Vendedor:
Transporte:
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO.
MISION
VISION
OBJETIVO ORGANIZACIONAL
A corto plazo:
A mediano plazo:
A largo plazo:
FILOSOFIA
Valores esenciales
POLITICAS
METAS
ESTRATEGIAS
COMPROMISOS
Administrativa:
Producción
Comercial:
MARIZ MEFI
MATRIZ MEFE
MATRIZ DOFA
Debilidades:
Oportunidades:
Fortalezas:
Amenazas:
Matriz DOFA
MARIZ PEYEA
ESENARIOS FUTUROS
COMPROMISO ORGANIZACIONAL.
PRACTICAS DE LIDERAZGO
CAPACIDAD DE APRENDIZAJE
23.1.1. Administrativo:
23.1.2. Comercial:
. ERGONOMIA
Actividades primarias
Logística interna
Almacenamiento
Operaciones
Empaquetamiento
. Realización de pruebas.
Logística de salida
Operaciones de Transporte.
Mercadeo y ventas
Selección de canales.
ACTIVIDADES DE APOYO
INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA
Administración general
Contabilidad y Finanzas
Costeo
GESTION HUMANA
Selección
Contratación
. Productividad laboral
Responsabilidad
. Remuneración
Salud ocupacional
DESARROLLO TECNOLOGICO
Telecomunicaciones
Investigación y Diseño
Tecnología informática
. Conocimiento compartido
ABASTECIMIENTO
Materia prima
Suministros
Consumibles o insumos.
Maquinaria y equipo
TRANSPORTE
VENTAJAS COMPETITIVAS
CONCLUCIONES
ANEXOS
Anexo 3 (Entrevista)
Entrevista
Anexo # 4 (Libreta de calificaciones)
BIBLIOGRAFIA
INTRODUCCION
1.1.1. 2.2
1.1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1.1.2.1. SOCIALES
1.1.2.2. ECONÓMICOS
✓ Incrementar al crecimiento económico de la localidad 19 Ciudad Bolívar,
generando fuentes de empleo y sostenibilidad a la comunidad.
✓ L
ograr el 100% de las ventas de nuestros productos y obtener las mejores
1.1.2.3. AMBIENTALES
1.1.2.4. TECNOLÓGICOS
En la actualidad es necesario que dentro del campo del diseño de mobiliario exista
un proceso de constante innovación frente a la vanguardia que se está
imponiéndose en el mercado, teniendo en cuenta precio, costos de producción, y
calidad en el material empleado.
Sabemos mucho del mueble egipcio y romano, y muy poco del mueble de
Mesopotamia y Grecia. Como ocurre en otros campos de la cultura, esto es así
por dos circunstancias fortuitas: en el caso de Egipto, por el hecho de que el
arqueólogo británico Howard Carter localizara una tumba intacta y, en el de Roma,
debido a la trágica erupción del volcán Vesuvio, que sepultó bajo las cenizas la
ciudad de Pompeya. Así, han llegado hasta nosotros muebles maravillosos, como
los del faraón Tutankamón, que podrían pasar incluso por muebles de estilo
imperio en un palacio parisino de la época de Napoleón; en Pompeya se localizó
un ejemplo de cepillo sorprendemente parecido a los producidos a partir de la
segunda mitad del siglo XIX por firmas como Bailey o Stanley, lo que habla
claramente sobre el nivel de la carpintería y la ebanistería romanas. En el caso de
Mesopotamia y Grecia, los muebles de estas culturas tienen, sin embargo, que
reconstruirse teóricamente a partir de algunos relieves en piedra asirios, que
muestran tronos, entre otros muebles, y de la cerámica griega, en la que aparecen
de forma esporádica escenas domésticas en las que se incluyen también algunos
muebles.
Los muebles encontrados en la tumba de Tutankamón nos sorprenden aún por su
riqueza y su refinado diseño. Las chapas de oro con las que están recubiertas
algunas de las sillas encontradas contribuyen seguramente a dar a estos muebles
un aura de objetos extraordinarios, pero incluso si se prescindiera de sus
revestimientos, la finura de su diseño se pueden considerar excepcional, como
puede comprobarse en los sencillos taburetes de tijera conservados. Sin embargo,
la pieza más importante es, sin duda, el conocido trono en cuyo respaldo, en un
esquema de autorreferencia, aparece representado el faraón sentado en el mismo
mueble con su esposa de pie, protegidos ambos por los rayos benefactores,
acabados en manos, del sol de Egipto. Gracias a esta representación, sabemos
que los muebles estaban acolchados, y que su altura, mayor de lo que es habitual
en la actualidad, se debía a que los pies se separaban del suelo por un pequeño
escabel, del que se han conservado varios ejemplos en la propia tumba. Puesto
que esos escabeles o reposapiés están concebidos para poner los pies encima,
en ellos aparecen representados prisioneros de guerra asirios, enemigos
acérrimos de los egipcios. Procedentes de la misma tumba son varias camas
también extraordinarias, cuyo perfil se toma directamente de los animales del
desierto, como leones o leopardos. Hay además una cama plegable, seguramente
utilizada en las campañas de guerra del faraón, esta más baja que las anteriores.
También son interesantes las sillas de tijera ya mencionadas, así como los
numerosos ejemplos de armarios, cofres y mesillas y, finalmente, el también
excepcional dosel desplegable al que nos referiremos más adelante.
De la Edad Media se han conservado escasos muebles, pero algunos de ellos son
importantes. Cabe destacar, en primer lugar, la llamada silla de Dagoberto, hoy en
el Museo del Louvre, posiblemente una sella curulis (de currus, que significa
“carro”) tardorromana de bronce aprovechada, que fue propiedad de San Eloy
Obispo (siglo VII), a la que el abad Suger de Cluny le habría añadido en el siglo XII
los brazos y el respaldo, considerándola ya en aquella época una reliquia de la
antigüedad, como afirma él mismo en su Administratione.
Precisamente fue esta silla la utilizada en la coronación de Napoleón Bonaparte.
La silla de Dagoberto, junto con la de San Ramón de la Catedral de Roda de
Isábena (Huesca), ilustra perfectamente el valor de un mueble en la Edad Media.
En efecto, este tipo de sillas, como una especie de tronos primitivos, estaban
reservadas para altos dignatarios, siguiendo la tradición romana según la cual la
sella curulis representaba simbólicamente la autoridad política, por ejemplo la del
emperador o también la del pretor. Curiosamente, cuando el tipo de la sala de
justicia romana, o basilica, fue adoptado por los cristianos como espacio religioso,
la silla pasó a las autoridades eclesiásticas (cathedra episcopii, la cátedra
episcopal) y, a su vez , con el nacimiento de la universidad, poderosamente
influida por el pensamiento escolástico, a las autoridades docentes, los
catedráticos. En inglés, un catedrático (chairman), literalmente el “hombre de la
silla”, se refiere a su cátedra con la expresión, por ejemplo, “I have my chair in
Oxford …”.
Cabe pensar que el pretor romano se sentaría en una silla exactamente igual a la
que se conservaba intacta en la catedral de Roda de Isábena hasta hace sólo
treinta años, cuando en una desgraciada acción, Erick “El belga”, destrozó para
siempre este venerable mueble, considerado por muchos, quizá exageradamente,
el mueble más antiguo conservado en occidente.
Era, en cualquier caso, un mueble excepcionalmente bello, cuyo modelo último
aparece ya en varios ejemplos procedentes de la tumba de Tutankhamón.
También de la Edad Media se conservan algunos tronos sumamente interesantes,
como la silla de San Eduardo, o “silla de la coronación” (Coronation Chair) de la
Abadía de Westminster, en la que se vienen coronando los reyes de Inglaterra
desde el siglo XIII. En 1296, el rey Eduardo llevó a la Abadía la llamada “piedra de
Scone”, un bloque de 152 kg sobre el que se coronaban tradicionalmente los reyes
de Escocia, supuestamente originaria de Palestina, donde habría servido de
almohada a Jacob. La piedra de Scone fue sacada a hurtadillas de Westminter en
1996 por activistas nacionalistas que la devolvieron a Escocia, donde permanece
en la actualidad. La introducción de la “piedra de Scone” bajo el asiento del trono
de Westmisnter nos habla del sometimiento del antiguo reino de Escocia a la
corona inglesa, pero también del origen de los muebles de asiento en general. Si
tenemos en cuenta que en la tumba de Tutankhamon encontramos todo tipo de
muebles perfectamente desarrollados, cabe preguntarse cuándo y dónde
surgieron los primeros muebles. Sin duda, tuvieron que surgir con la casa, y
parece probable que el hombre cayera en la cuenta de que el utilizar los resaltes
de las piedras, o bien el disponer estas de alguna manera unas sobre otras, podía
resultar ventajoso.
Volviendo a la Edad Media, los muebles serían en esta época, en cualquier caso,
muy costosos, quedando reservados para las personas de cierto rango en la
sociedad, utilizándose en ellos algunas técnicas de la antigüedad que no llegaron
a perderse en las zonas madereras, como el torneado. La utilización de barrotes
torneados en la elaboración de sillas, e incluso de tronos, como el del rey Esteban
(siglo XII) de la Catedral de Hereford (Inglaterra), tiene su razón de ser no sólo en
la utilización de un motivo decorativo determinado, sino en la mayor sencillez que
presentan los ensambles de las piezas de sección redonda. Como saben bien los
carpinteros y los ebanistas, para el ensamble de caja y espiga es necesaria una
gran pericia, si se pretende que la unión sea verdaderamente resistente. Prueba
de que esto es así es la facilidad con que las sillas presentan holguras que las
vuelven inestables y, en última instancia, incluso peligrosas. Sin embargo, es
mucho más sencillo ser preciso si los barrotes están torneados, e incluso si no se
tiene a mano un torno y un berbiquí, sólo se requiere un cuchillo para construir una
silla.
Durante los siglos XVI y XVII, se desarrollaron varios muebles con finalidades
concretas, como los escritorios y las papeleras, que hoy se denomina, al parecer
erróneamente, “bargueños”. Se construyeron también otros tipos de sillas y
sillones, entre los que destaca el denominado “sillón frailero”, basado quizá en
modelos italianos.
Durante los siglos XVII y XVIII, los muebles fueron ganando en comodidad,
adaptándose en Occidente el acolchado, técnica seguramente procedente de
Turquía, como prueba el origen etimológico de la palabra sofá (del turco sofa, del
árabe suffah). En el siglo XVII, sofá se aplicaría a una porción elevada del suelo
recubierta de alfombras y almohadas. No será hasta el siglo XVIII cuando pase a
denominar el mueble que hoy conocemos. Sin duda, la invención de la ballesta y
el desarrollo de otros sistemas de muelles están en el origen del sofá tapizado que
hoy conocemos.
ANTEDEDENTE LOCAL
1.1. ANÁLISIS DEL SECTOR
Por otra parte En la localidad de Ciudad Bolívar se evidencia que las relaciones
de producción y consumo que se tejen en la localidad son extensas, las cuales
traen perfiles de deterioro e inseguridad demasiada contaminación visual por estar
en un sector vulnerable parece que el gobierno o entidades distritales no se ven
interesadas en el progreso del sector ,los puestos informales y no reconocidos
legalmente ponen en tela de juicio la honradez de los empresarios que si son
formales .También en lo ambiental están mal informados las enfermedades y los
desechos que dejan diferentes tipos de empresas son el día a día de las personas
de esta localidad.
MICROENTORNO
MACROENTORNO
“De acuerdo con las proyecciones de población realizadas a partir del Censo
General de 2005, la población de Bogotá para 2011 fue de 7.467.804 personas y
la de Usme de 1.007.829, lo que representa el 14,3% de los habitantes del Distrito
Capital. Se estima que la distribución por género es de 445.829 hombres y
562.708 mujeres. Se proyecta un aumento de la población del 9.9% de 2011 a
2015, tasa de crecimiento de más del doble de la ciudad (5,5%), lo que resulta en
1.007.829, habitantes en 2015 en la localidad.”
Esto permite evidenciar que la localidad de USME cuenta con un buen número de
habitantes y un índice de crecimiento poblacional ascendente, favoreciendo de
manera implícita el comercio y también la producción, como en este caso
específico, debido a que las necesidades poblacionales son mayor la compra de
muebles, puede resultar interesante el hecho que el porcentaje de personas en
edad productiva (35 y 59 años) tiende a aumentar para este 2015, y es
precisamente este sector el que podría requerir en algún momento de los
productos ofrecidos por DECOR JS, puesto que trabajan, devengan unos ingresos
y pueden adquirir muebles en madera ya que tiene hogares conformados. Y esto
puede beneficiar la empresa, generando posibles clientes corporativos para la
misma.
Las variaciones dentro del mismo mercado no afectan en gran manera el modo
operativo o estratégico que maneja la empresa; para futuros cambios la empresa
está más ligada a lo que el cliente quiere pedir, esto quiere decir que la empresa
siempre estará abierta a normas de cambio muy bruscas ya que permanece sujeta
a los diferentes diseños propuestos por sus clientes.
1
DANE, Censo General 2005. DANE – SDP. Proyecciones de población según localidad 2006-2015.
P.2
10.2 ENTORNO AMBIENTAL
2
http://fedemaderas.org.co/
3. Dirigir comunicaciones escritas en las cuales se inste a todos sus afiliados al
cumplimiento riguroso de los requisitos establecidos en la normatividad vigente, en
cuanto a la compra y venta de materia prima y de productos de madera.
Los avances tecnológicos han tenido un gran impacto en los estilos de vida del
hombre moderno, en sus hábitos de consumo y en su bienestar económico. Al dar
origen a industrias nuevas, como lo han hecho las computadoras, los rayos láser y
los robots
3
Dane Tecnologías de la Información y la Comunicación - TIC (2012)
Como en cualquier pequeña empresa la tecnología de es muy escasa pero se
puede decir en el área de sistemas e internet es una herramienta esencial para
saber más sobre cómo podemos mejorar la empresa DECOR JS.
Páginas web
Son muchas las empresas que tienen una página web oficial, en la que pueden
mostrar su catálogo de productos de una forma más rápida y económica, no solo a
nivel local y nacional, sino también a nivel internacional, además de conocer mejor
a sus clientes y fidelizarlos. En los últimos dos años son muchas las empresas que
han comenzado a comercializar sus productos a través de la web, no obstante, los
consumidores todavía tienen cierta desconfianza sobre todo en lo que se refiere al
pago de la compra. Esta desconfianza es mayor todavía en productos como los
muebles, porque no tiene las expectativas de como llegara o como cobra la
garantía también la falta de asesoramiento a través de la red evitando que los
consumidores compren con mayor seguridad.
ENTORNO POLÍTICO.
4
http://www.buenastareas.com/ensayos/Entorno-Tecnol%C3%B3gico-Sector-Textil/2386890.html
5
HURTADO Darío, Principios de la Administración, ITM editorial, 2008
a esta medida que tomo el gobierno simplemente dejaron de funcionar. Con este
tratado no solamente le dieron la posibilidad a Colombia de exportar, sino que
también otros países comenzaron a importar sus productos a precios más bajos,
haciendo que las empresas sólidas, no tuvieran como competir.
También puede percibirse unas ventajas para la empresa a raíz de las políticas
manejadas por el gobierno nacional frente a la situación de un mercado con mayor
libertad
Algunos Beneficios.
Algunos perjuicios que pueden surgir ante este factor pueden ser:
Los impuestos que actualiza el gobierno cada año, hace que estas busquen
alternativas de ventas y ganancias, haciendo vulnerable el bolsillo del
cliente por los altos costos que pueden regir.
La tecnología cada vez fortalece los planes de mercadeo para los productos de
muebles como las páginas web que se puede ofrecer un catálogo con
diferentes estilos y diseños.
Normas fiscales
Ley 142 de 1994, por la cual se establece el régimen de los servicios públicos
domiciliarios y se dictan otras disposiciones En esta ley dice que toda empresa
brinda.
Ley 550 de 1999 por la cual se establece un régimen que promueva y facilite la
reactivación empresarial y la reestructuración de los entes territoriales para
asegurar la función social de las empresas y lograr el desarrollo armónico de las
regiones y se dictan disposiciones para armonizar el régimen legal vigente con las
normas de esta ley.
Beneficios:
Se evidencia que para Muebles ERIAN S.AS sin duda alguna es una ventaja
ya que gracias a esta ley se puede acoger para que le hagan pequeños
créditos y de esta forma puede ponerse al día con sus deudas, pagos a
proveedores.
Llevar aquellos libros que exijan las normas reguladoras de las diferentes
formas jurídicas de sociedades como por ejemplo en las sociedades anónimas
el libro Registro de acciones nominativas o el de Socios en las sociedades
limitadas. Potestativamente, la empresa podrá llevar cuantos libros auxiliares
quiera.
Legalizar los libros obligatorios en el Registro Mercantil y, si se desea, los
voluntarios.
Normas laborales:
Beneficio:
Se observó que al momento que Muebles ERIAN S.AS tenga afiliados a todos sus
empleados se evita complicaciones futuras, ya que está muy promiscuo a tener
accidentes puesto que sus trabajadores están todo el tiempo en contacto con las
maquinas, y esto hace que sea muy riesgoso, de que sufran algún accidente
como por ejemplo que alguno de sus empleados se pueda cortar o le pueda caer
alguna estilla de madera. Además sus empleados van a estar más motivados
sabiendo que están asegurados a la ARP seguridad social entre otras.
6
Administración laboral agrícola- universidad de california http://nature.berkeley.edu/ucce50/agro-laboral/7libro/12s.htm
fecha de consulta 27/08/2013
También ha tomado fuerza el concepto de remodelación de inmuebles antiguos.
Son clientes que si bien no han comprado una obra nueva, se han ido por la vía de
la remodelación, viéndose en la necesidad de contratar el mismo producto de una
persona que adquiere una construcción nueva. Para este tipo de cliente, el valor
se reduce en términos de compra del inmueble, pero de igual forma busca la
asesoría para decorarlo, lo cual representa para los estudios otro mercado en el
que se ha incursionado con gran éxito.
MERCADOS
2.1 INVESTIGACIÓN DE MERCADOS
● DATOS DEMOGRÁFICOS:
3.TECNICO OPERACIONAL
3.1 FICHAS TECNICAS PRODUCTOS O SERVICIOS
4.1.1 MISIÓN
4.1.2 VISIÓN
4.1.3 PRINCIPIOS
7. RESUMEN EJECUTIVO
CONCLUSIONES
10
Plan de desarrollo
Beneficio:
De lo anterior DECOR JS podría verse muy beneficiada ya que una vez los
proveedores implementen esta conducta, venderán la madera a los precios
justos, y la empresa no tendría que estar pagando precios tan altos para la
adquisición de la materia prima, y por ende no tendría que vender el producto
final a precios tan costosos
Perjuicio
La empresa se verá afectada puesto que esta adquiere con sus proveedores la
madera a bajos precios pero de buena calidad, y muy probablemente estos
precios bajos, es porque es extraída de forma ilegal, y si llegan a realizarles
sanciones a las personas que realicen estos actos, DECOR JS tendrá que
empezar a buscar nuevos proveedores, que seguramente no le realizaran
descuentos ni les ofrecerá promociones
Entorno económico
Por otra parte también se puede evidenciar de lo anterior que también presenta
una ventaja para la unidad productiva ya que de una u otra manera se disminuyó
la competencia un poco, por lo cual la empresa puede implementar estrategias
para llegar a otros mercados y no quedarse solo en la localidad de Usme.
La Inflacion
7
http://historico.elpais.com.co/paisonline/notas/Junio012009/ec4.html
Fuente Banco de la Republica.
● Perjuicio:
Beneficio:
Se puede evidenciar que en el momento la empresa DECOR JS no lo toma
como un riesgo directo sino, indirecto por el incremento de insumos de los
proveedores que los abastecen y de los cuales si pueden estar utilizando
préstamos y créditos con terceros o mayoristas.
Perjuicio:
Por otra parte se puede evidenciar que esto puede afectar a DECOR ya que si
quiere tener préstamos para reformas, tanto administrativo como tecnológico
va a pagar intereses más altos por un porcentaje de dinero muy mínimo.
También se puede identificar los bancos son muy exigentes para aprobar
montos de créditos y eso depende del monto que el postulante solicite.
21.1 MISION
21.2 VISION
A corto plazo:
A mediano plazo:
A largo plazo:
Ser una empresa reconocida y competente de la industria maderera en Bogotá
con un cubrimiento del 40%, ser una empresa reconocida por sus clientes, que
estén totalmente identificados con nuestros productos por su calidad y respaldo.
21.4 FILOSOFIA
Valores esenciales
21.5 POLITICAS
21.7 METAS
En el desarrollo de su misión y visión DECOR JS, tendrá como metas para los
siguientes tres (7) años:
● Optimizar los recursos con los que cuenta la empresa, con el fin de
garantizar la calidad en los procesos administrativos y productivos que
desempeñe la organización.
21.8 ESTRATEGIAS
21.9 COMPROMISOS
✓ Proteger al medio ambiente utilizando maquinaria limpia y haciendo un
buen manejo de almacenamiento de sobras de materia prima, donde se
reutiliza, para pequeños ajustes.
✓ Ser más eficientes en los tiempos tanto de producción como de entrega del
producto.
2. Financiera:
4. Producción
5. Comercial:
Despues de haber sido analizados los resultados de las matrices MEFI y MEFE ,
se clasifica la informacion tomando los datos mas relevantes para encontrar los
factores que pueden beneficiar o afectar en el crecimiento de la unidad productiva
DECOR J.S, para ello se realiza la siguente clasificacion.
Debilidades:
2. Ley mi pyme.
Fortalezas:
10. Los proveedores les dan buenos precios y les ofrecen facilidad de pago
11. Servicios Pos- Ventas como ajustes y mejoras a petición del cliente
Amenazas:
● Fuerzas financieras:
Se puede demostrar que se aplicó 6 variables que tienen como objetivo un estudio
financiero de la empresa donde se interpretó cada calificación dando un resultado
de 3,8.
● Fuerzas de la industria:
Se expone en esta variable los valores que tiene relación con el factor macro
ambiente de la empresa lo que tal vez no puede controlar la unidad productiva o
cual se formó una calificación de -2,2.
Por otro lado podemos observar que no esta tan bien en la estabilidad del
ambiente ni en sus ventajas competitivas pese a que tiene una muy buena
abundancia en su materia prima, diversidad de insumos para elaborar ya que la
empresa elabora el producto según el cliente guste o lo requiera, además tiene un
muy buen flujo de proveedores lo cual le puede beneficiar mucho puesto que tiene
varias ocasiones de escoger que productos comprar escogiendo la mejor calidad y
quedándose con los mejores precios que le ofrezcan.
23 ANÁLISIS CON EL ÁRBOL DE PROBLEMAS EN DECOR JS
Para poder analizar los principales problemas que puede presentar actualmente la
unidad productiva DECOR JS, es muy ventajoso y adecuado emplear esta
herramienta de tipo participativo, que permite identificar un problema central con
las respectivas causas y efectos que lo determinan, facilitando el planteamiento de
estrategias que contribuyan a contrarrestar las diferentes problemáticas
encontradas y determinar una posible solución a nivel general.
Para llevar a cabo este análisis, se requiere identificar los aspectos negativos de la
situación actual de la empresa junto con sus causas y efectos como se observa en
la siguiente gráfica:
FUENTE AUTORES
Una vez finalizado el anterior análisis y haber determinado cada una de los
factores involucrados, se realizó el árbol de objetivos para visualizar la situación a
futuro, planteando los problemas actuales como soluciones, representando los
medios y fines para llegar al objetivo deseado que es el mejoramiento en la
gestión administrativa de la unidad productiva objeto de estudio DECOR JS, a
partir de un análisis estratégico.
Fuente autores
Como se puede ver en este gráfico, las situaciones actuales negativas que fueron
determinadas en el árbol de problemas, fueron traducidas a soluciones y acciones
positivas en el caso del problema central encontrado, referente a “la improvisación
en la gestión administrativa”, en el nuevo escenario fue identificado como “manejo
de métodos y fortalecimiento en la gestión administrativa”, mostrando la diferencia
clara entre lo que existe y lo que se desea; así como una de las causas anteriores
del problema hablaba de “la falta de conocimiento en el área administrativa”, el
panorama objetivo la presenta como un medio, basado en “la capacitación de los
directivos en el área administrativa”; y uno de los efectos del árbol de problemas
como es “el desconocimiento sobre planeación, estrategias y demás herramientas
administrativas”, fue convertido a “establecer planeación y estrategias y darlas a
conocer al personal”. Estos logros positivos ahora son objetivos, en donde también
se maneja una jerarquización de los medios y fines.
Una empresa DECOR J.S está rodeada por las cinco fuerzas de Porter y es muy
importante saber controlarlas para tener éxito en el mercado y eso va a depender
de acuerdo a como se utiliza las estrategias y sobre todo hay que diferenciarse
del resto para tener mayor aceptación del público.
Al cruzar por parte de macro entorno el factor político y económico frente a los
clientes y proveedores, se lo gro identificar que prima La unidad productiva gracias
a que tiene 12 años de experiencia en el mercado, los proveedores le han
mantenido los precios a pesar de que estos han aumentado, también le realizan
descuentos del 5% por pago a 30 días y del 10% por pago de contado, donde
también se procura mantenerle los precios a los clientes, pero sin embargo no se
tienen los suficientes ingresos económicos para exportar los productos a otros
países, donde el TLC no está ayudando de a mucho ya que aún no ha avalado la
exportación de muebles.
• Al cruzar por parte de macro entorno el factor social y tecnológico frente a los
clientes y competencia, se logró identificar que La unidad productiva puede
implementar nueva tecnología en su maquinaria para mejorar los cortes, y
trazados, para con esto lograr mayor calidad en el producto final y por ende llegar
al mercado en su totalidad de Usme sin quedarse atrás de la competencia y así
mismo satisfaciendo las necesidades de los clientes.
FUENTE AUTORAS
En los cuadros anteriores se pudo evidenciar como se cruzaron los factores del
micro y del macro entorno de la empresa, donde posteriormente se describió el
escenario optimista o el pesimista dependiendo el caso.
Es muy beneficioso para a unidad productiva tener en cuenta cuales son los
factores más relevantes de su ambiente externo como interno, para así estar
preparado para enfrentar si dicha situación mejora o empeora.
Una descripción de los anteriores cuadros es cuanto por parte del factor del macro
se cruza el ambiental y social con los clientes y proveedores pertenecientes al
micro entorno de la empresa donde se evidencio que a la unidad productiva le
ofrecen descuentos y promociones por tener tan estrecha relación comercial con
los proveedores, donde estos manejan alta calidad en los sumos lo cual se ve
reflejado en los muebles y así mismo se satisface con las necesidades de los
clientes, y se puede generar la oportunidad de dar a conocer los productos en
otros países una vez se avale la exportación de muebles
Por esta razón se busca para analizar y proponer estrategias para el mejoramiento
del clima organizacional ya que esto influye en el reconocimiento de la
organización en el ámbito empresarial. Para realizar se realiza una encuesta para
determinar las falencias que tiene DECOR J.S, en cuanto su clima organizacional,
(Ver anexo # 4).
A continuación se realza una evaluación donde el personal de la empresa DECOR
J.S en sus respuestas se evidencia el estado del clima organizacional según su
criterio.
Uno de los valores agregados dentro de la organizacion que es realizada por parte
de sus colaboradores y es tan valioso como los activos, y que puede marcar
diferencia frente a la competencia es el sentido de pertenecia, este valor es
desarrollado por cada uno de los colaboradotes en sus procesos diarios
entendiendo las necesidades de si mismo y las de su grupo encontrando maneras
eficaces y efectivas de suplir dichas necesidades.
La empresa debe idear mecanismos con los cuales pueda insentivar al personal
para que tengan satisfaccion en su ambiente laboral y pueda responder
adecuadamente a sus responsabilidades.
COMPROMISO ORGANIZACIONAL.
PRACTICAS DE LIDERAZGO
Ejercer el liderazgo quiere decir que todas las personas de una organización
asumen retos y actúan en todas las situaciones con decisión y acción, en
beneficio de los integrantes de su equipo. Además, tienen voluntad de generar un
cambio, de apoyar a sus trabajadores y de buscar soluciones para los problemas
de forma transparente y justa.
La empresa Decor JS debe tener claro que el personal que labora en la compañía
es un personal idoneo, capasitado y que debe ser lider de sus procesos con lo
cual puede ser mas efectivo y preciso.Por otro lado el administrador debe tener
mas en cuenta la comunicación con sus empleados para brindarles seguridad y
estabilidad emocional en la oreganizacion.
CAPACIDAD DE APRENDIZAJE
La empresa Decor JS debe ser motivador con sus colaboradores generando mas
confianza de acuerdo a las capasitaciones del personal y oportunidades de
estudio.
Para que la unidad productiva objeto de estudio siga teniendo este porcentaje
positivo en su clima organizacional del 46% o aumentarlo se le sugiere que,
implemente estrategias como por ejemplo:
Por otra parte la empresa si exige y brinda los implementos básicos para la
seguridad de los trabajadores como son botas con punta de acero, guantes,
tapabocas, cinturilla entre otras, pero se evidencia que los trabajadores no utilizan
dichos implementos poniendo en riesgo la seguridad individual como grupal al
momento de manipular herramientas o realizar funciones que pueden ser
peligrosas.
Por esta razón el Gaes propone una valoración de riesgo en seguridad, el cual se
puede analizar en qué nivel de inseguridad presenta en la matriz de riesgo, que
tipo de accidentes se pueden presentar, como se podría mejorar y que medios
materiales o intangibles se pueden implementar para evitar peligros más graves.
La empresa Decor Js deberá contar con una herramienta para consignar de forma
sistemática la información proveniente del procesos de identificación de peligros y
la valoración de los riesgos presentados en la matriz, de deben identificar los
controles existentes para cada uno de los peligros identificados.
Se deben considerar los controles administrativos que la organización ha
implementado para disminuir el riesgo como. Inspecciones, ajustes a los
procedimientos laborales.
23.1.1. Administrativo:
Clasificación: Psicosocial
En esta área se evidencia que los riesgos son más altos de a nivel de seguridad
con los objetos o herramientas que se le brindan al trabajador, es necesario
establecer tiempos para realizar pausas activas, realicen diferentes ejercicios para
que no vean afectados su integridad mental como física, Por esta razón es
necesario capacitar a los trabajadores para disminuir el riesgo que se encuentran
en el NIVEL I de la matriz.
23.1.2. Comercial:
Clasificación: de seguridad
En esta área se evidencia que el nivel más alto de los riesgos de la matriz es el de
desplazamiento ya que por obligación el trabajador tiene que salir y conseguir
cliente, visitar clientes y se expone a tener un accidente de tránsito por este motivo
se debe brindar una capacitación para que tome conciencia al momento de
desplazarse a otros lugares sin exponer su vida.
MATRIZ DE RIESGO EN LA AREA DE PRODUCCION
FUENTE AUTORAS
ANÁLISIS DE LA MATRIZ DE RIESGO EN EL ÁREA DE PRODUCCIÓN
Clasificación: Psicosocial
Nivel de deficiencia: Muy alto
Clasificación: Biomecánicos
Clasificación: Mecánicos
Nivel de deficiencia: Muy alto
Se puede evidenciar que los riesgo más altos se encuentran en esta área ya que
los datos recolectados y mencionados anteriormente demuestran la necesidad de
incrementar un sistema de control para los diferentes tipos de riesgos los cuales
en esta caso NIVEL I ,del cual se exponen diariamente los trabajadores
manejando diferentes tipos de maquinarias o diversas manipulaciones que
pueden afectar a corto ,mediano y largo plazo, es necesario optar por
capacitaciones del personal y conciencia individual para tengan claro de cómo
afecta las malas decisiones en tema de seguridad a la empresa como a los
trabajadores. Por otro lado se debe tener en cuenta que la empresa si es
consciente de facilitar los implementos de seguridad necesarios para su debido
uso, pero lastimosamente el personal no lo manipula correctamente, exponiendo
el bienestar de uno o varios miembros de la organización
MAPA DE RIESGOS PLANTA FISICA DE DECOR J.S.
Este plano de la planta de DECOR J.S, nos ayuda acomprender en que arras
se encuentra los diferentes riesgos que pueden tener los trabajadores de
DECOR J.S.
FUENTE AUTORAS.
. ERGONOMIA
No creen que la ergonomía sea algo útil ya que para ellos la hora de almuerzo es el
momento de descanso, desconociendo las diversas consecuencias que acarrea
esforzar el cuerpo a trabajos extenuantes y exigentes.
Se cree que para que el empleado este cómodo, satisfecho y para su bienestar, se
puede tener en cuenta la ergonomía en la empresa.
CONSECUENCIAS DE LA
MALAPOSICIÓN FRENTE A UN
COMPUTADOR
Fuente Autoras
En la actualidad DECOR JS tiene claro los diferentes procesos que se realiza para
sacar los productos al mercado pero no tienen un control en el momento de ir
realizando cada proceso ya sea desde el mismo proveedor hasta el cliente, solo
se basan de su experiencia y valores de materiales utilizados en el producto, por
esta razón el Gaes realizara un esquema donde se evidencie paso a paso que
valor agregado se practica tanto en las áreas primarias que se desencadenan
desde el mismo proveedor en este caso DECOR J.S y se continua con logística
interna, operaciones, logística externa ,mercadotecnia y ventas, servicio , margen
y cliente .Por otro lado tenemos las áreas de apoyo que también se desencadenan
desde el proveedor estructura de la empresa, recursos humanos, desarrollo
tecnológico, abastecimiento, margen y cliente. De acuerdo con lo anterior se
pueden identificar el valor agregado y qué ventajas tiene ante la competencia.
Actividades primarias
Actividades asociadas a las funciones elementales, básicas o fundamentales, de
una organización.
Logística interna
En esta actividad para DECOR J.S es la recepción o recibida de los productos que
llegan a la empresa para su debido almacenamiento y su distribución, ya sea
materia prima o insumos. Entre esta actividad encontramos los siguientes valores
agregados.
En esta actividad DECOR J.S, es donde se recibe todos los productos solicitados
por abastecimiento.
Almacenamiento
En esta actividad DECOR J.S, es donde se guarda los productos que se
recibieron de acuerdo a su utilidad.
● Control de inventarios
En esta actividad para DECOR J.S, se refiere al control de todos los que ingresa
a la empresa para incluirlos en una base de datos e identificar que productos
tienen existencias o que productos faltan para realizar nuevamente un pedido.
● Devoluciones
En esta actividad DECOR J.S, realiza la devolución de los productos que vienen
maltratados o que no fueron adquiridos.
● . Maquinado
En esta actividad DECOR J.S utiliza todo tipo de máquinas para la iniciación y
finalización de los productos.
● . Medida
En esta actividad DECOR J.S un trabajador corta las láminas de madera a con las
medidas señaladas.
● Lijar
En esta actividad DECOR J.S un trabajador lija las láminas de madera donde se
encuentran desperfectos y así dejar las superficies lisas.
Se toman todas las piezas cortadas se escogen, cuál de ellas están listas y que
piezas hay que lijar para dejarlas lizas y mejorar su apariencia.
● Ensamble
● Pintura.
Se busca el tono de pintura que el cliente solicito, se disuelve con tiner vierte en la
pistola del compresor, se prende el compresor y se empieza a aplicar capa por
capa dejando un espacio de media hora entre cada capa, secarla al sol y si no
dejar secar un día a la sombra.
● Acabados
Se agrupan los accesorios que son puertas, bisagras, manijas, botones, etc., se
colocan primero las puertas con las bisagras, después se le colocan los botones o
manijas a los cajones hasta que quede completamente armado.
Empaquetamiento
En esta actividad DECOR J.S un trabajador empacar el producto.
En esta actividad se dejan limpios y ordenados todas las máquinas y equipos que
se utilizan para elaborar los productos.
● Cortadora de disco
● . Compresor
Se limpia la pistola con bastante tiner hasta quitar los residuos de pintura.
● Taladros y destornilladores
Se desconectan y quitan las brocas o puntas para que no se traben las cabezas
de las máquinas.
. Realización de pruebas.
En esta actividad DECOR J .S confirma que tan bien quedo hecho el producto, si
es acto para la venta y se evalúa la calidad.
Logística de salida
● Almacenamiento de productos.
En esta actividad DECOR J.S se almacena en un cuarto apropiado para entregarlo
al cliente.
● . Procesamiento de pedidos.
En esta actividad DECOR J.S, llama al cliente para informar que el producto está
listo para entregarlo y se cita al cliente para que el mismo lo examine y se asegure
que es lo que el solicito.
● Distribución de pedidos
Operaciones de Transporte.
Mercadeo y ventas
En esta actividad DECOR J.S utiliza diferentes medios que le sirven para cautivar
o atrapar al cliente para que se compre el producto. En este caso encontramos los
siguientes valores agregados.
● . Publicidad
● Promoción
En esta actividad DECOR J.S, a sus clientes les realiza en ocasiones descuentos
especiales como el 10% de descuento por cada compra o les ofrece el transporte
gratis.
● Fuerza de ventas
El vendedor tiene que ser amable, Capacitado para retener al cliente, buena
presentación personal y comunicación asertiva.
● Cotizaciones
En esta actividad el vendedor toma tiempo para atender al cliente, saber que tipo
de producto está buscando, mostrarle el catálogo de productos, esperar la
decisión y realizarle una cotización.
Selección de canales.
En esta actividad DECOR J.S tiene una selección directa ya que al vendedor
atiende personalmente a los clientes personalmente y el administrador sale a
buscarlos ofreciendo el servicio.
● . Fijación de precios
En esta actividad DECOR J.S toma el valor de todo el costo de la elaboración del
producto y realiza un promedio definir el valor final dirigido al cliente.
Se contabilizan los costos, todos los suministros, mano de obra, materias primas,
servicios públicos, transporte etc...
● Servicios
● Instalación
● Garantía
Esta actividad DECOR J.S, está confiado de la calidad que tiene sus productos y
dependiendo que materiales el cliente quiere el producto así mismo varia el tiempo
de garantía.
● Reclamos
ACTIVIDADES DE APOYO
Son procesos en los que se pueden dividir las actividades estratégicas de una
empresa para facilitar el logro y alcance de las mismas.
INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA
En este punto se relacionan las actividades que apoyan la cadena de valor entre
esta encontramos:
Administración general
En DECOR J.S este tipo de administración se basa solo en una persona y se basa
en la planeación, la organización, el liderazgo, verificación y aprobación de todo lo
que se maneja en la organización.
Contabilidad y Finanzas
Costeo
● . Requisitos legales
En DECOR J.S se pagan impuestos cumplen con las normas tributarias, manejan
sus propias marcas ya que son personalizadas y realiza sus prácticas comerciales
.El administrador cada año está pendiente en el pago de estas normas tributaria.
GESTION HUMANA
En este caso se tiene en cuenta las el desarrollo de las actividades, motivación del
personal, contratación y entrenamiento para que todos los objetivos de la
organización se cumplan y se obtenga un valor agregado en las siguientes
actividades.
Selección
Para DECOR J.S es importante saber seleccionar a las personas y saber si tiene o
no el conocimiento idóneo para cubrir el vacante.
Contratación
En este caso es donde se vincula oficial a la empresa una persona que aplico al
cargo realizando su contrato y vinculación a sus prestaciones de ley.
. Productividad laboral
Responsabilidad
Cumplir con los horarios, trabajo individual, entregar los productos a tiempo.
. Remuneración
Esta actividad DECOR J.S es donde motiva al trabajador con los pagos por sus
servicios.
Cumplir con el pago mensual del sueldo de los trabajadores acorde con el trabajo
realizado en la jornada laboral. etc…
Salud ocupacional
DESARROLLO TECNOLOGICO
En esta actividad DECOR J.S tiene en cuenta la tecnología que está asociada
con todos los procesos. Por lo tanto son valores agregados para el producto final,
en estas encontramos las siguientes.
Telecomunicaciones
En esta actividad DECOR J.S realizan diferentes llamadas ya sea para conseguir
insumos, contactar a postulantes por puestos vacantes, o contactar el cliente.
Investigación y Diseño
Tecnología informática
En esta actividad DECOR J.S utiliza los medios ofimáticos para crear y guardar
bases de datos ya sean inventarios, base de datos clientes, proveedores entre
otras.
. Conocimiento compartido
En esta actividad en DECOR J.S es útil ya que todas las actividades realizadas en
la cadena de valor se unifican y cumplen su objetivo que es llegar al cliente.
ABASTECIMIENTO
Materia prima
En esta actividad DECOR J.S realizan los pedidos necesarios para la elaboración
de los productos.
Compra de láminas de madera, tablones, pinturas de diferentes colores o
referencias, lijas, bisagras, manijas, tornillos de diferentes pulgadas, puntillas
diferentes pulgadas, pegante colbon o bóxer, etc…
Suministros
Consumibles o insumos.
Comprar papel para imprimir, tintas para impresora, pago de luz, agua, teléfono,
compra talonarios de facturas, etc…
Maquinaria y equipo
En esta actividad DECOR J.S se entrelaza con la tecnológica ya que tiene que
estar pendientes de la maquinaria y equipos e trabajo estén en funcionamiento, si
las maquinas son manuales o eléctricas, realizar un mantenimiento y cambio de
repuestos.
TRANSPORTE
VENTAJAS COMPETITIVAS
En las ventajas competitivas se puede evaluar cómo se encuentra la empresa
frente a la competencia y en DECOR J.S, se evidenciaron las siguientes:
Buena reputación
En las áreas de apoyo se puede evidenciar que la que más da valor en la cadena
es la actividad de abastecimiento, porque se destaca en la función de ser el
intermediario entre las actividades de apoyo y las primarias, además es la
actividad que mantiene alimentada a las áreas primarias para que no se atrase los
productos a elaborar.
Por otra parte gracias a las áreas que aportan mas valor agregado a la cadena se
pueden implementar estrategias claves para tener diferentes ventajas
competitivas, sin importar el tamaño de producción o que tan reconocida. Estas
ventajas son una gran oportunidad para darse a conocer la empresa más ante el
ambiente empresarial. Obviamente no hay que dejar a un lado las desventajas ya
que se tiene que buscar otro tipo de estrategias para reforzarlas y ponerlas a
nuestro favor.
CONCLUCIONES
La empresa debe seguir trabajando con buena calidad pero a bajos costos, de
acuerdo al enfoque sistemático de la reingeniería con el objeto de poder
ofrecer precios bajos en el mercado y así lograr crear una ventaja competitiva
frente a sus rivales más próximos.
SE analizo la DOFA y las matrices mefe, mefi y peyea analizando como esta
en su parte interna es decir cuáles son sus fortalezas y debilidades, y también
su parte externa sus amenazas y oportunidades.
ANEXOS
Entrevista
¿Los insumos con los que elaboran los muebles son de buena calidad?
Anexo # 6 (Compromiso)
Anexo 7(Accesibilidad al conocimiento)