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DICAS

PARA TORNAR A SUA


PRODUÇÃO INDUSTRIAL
MAIS EFICAZ
Introdução
Falta de informações concretas para calcular os custos de produção, atrasos, paradas por
falta de matéria-prima ou por falhas na programação da fábrica, dificuldades para controlar
o estoque e os insumos de terceiros, falta de manutenção, logística ineficiente, ociosidade,
e relatórios pouco confiáveis. Esses são os principais sintomas de uma produção industrial
que não opera com a sua total capacidade, nem mesmo gera os resultados esperados!

Mas não se preocupe, se você reconhece algum desses sinais na sua indústria, esse é o
material certo para você!

A partir de alguns estudos de caso, nós buscamos entender os maiores problemas na


produtividade das indústrias – acredite, muitos gestores enfrentam esses mesmos desafios
– e, com base nisso, pensamos em um guia com as principais dicas para superá-los.

Temos certeza que esse eBook te ajudará a impulsionar a sua produção industrial e a chegar
ainda mais longe com a sua equipe!

7 Dicas para tornar a sua produção industrial mais eficaz 2


Esse eBook é
para mim?
Esse material foi escrito por especialistas
para profissionais diretamente envolvidos
em processos produtivos, que têm como
objetivo a otimização e eficiência da
produção industrial.

Média de 20 minutos de leitura

Links para materiais complementares

Fundamentado em pesquisas e
estudos de caso

Boa Leitura!

7 Dicas para tornar a sua produção industrial mais eficaz 3


Sumário

#1 Mapeie e padronize os processos 05

#2 Entenda a sua demanda 09

#3 Controle e otimize o seu estoque 13

#4 Planeje os recursos de produção 17

#5 Integre os roteiros de fabricação 21

#6 Previna riscos e prejuízos 25

#7 Transforme a liderança da sua equipe 29

Conclusão 33

7 Dicas para tornar a sua produção industrial mais eficaz 4


Mapeie e padronize
os processos
Mapeie e padronize os processos

Uma visão clara sobre os seus processos e a padronização


de suas atividades é o primeiro passo para reduzir o tempo e
esforço exigidos nos processos diários.

Fica difícil controlar as informações, os gaps e as


oportunidades quando cada colaborador executa uma
tarefa de forma diferente, sem prazos bem definidos,
planejamento ou fundamentação. Como saber se estão
seguindo realmente o melhor caminho? Como reconhecer os
aspectos que precisam ser otimizados? Como prevenir perdas
de tempo e energia em atividades desnecessárias? O papel do
mapeamento dos processos da sua indústria é justamente te
ajudar com essas informações!

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10 objetivos do mapeamento
e da padronização de
processos:

Organizar e controlar todas as etapas;


Identificar gargalos;
Prevenir processos longos e desnecessários;
Delimitar funções e responsabilidades;
Prever matérias-primas e equipamentos;
Economizar tempo;
Garantir o atendimento aos prazos;
Estimar e reduzir custos;
Auxiliar o treinamento de novos funcionários;
Otimizar os processos diários.

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5 questionamentos
importantes para o
mapeamento de seus
processos:

Implantar uma cultura de planejamento, 1. O que está em jogo? - Compreenda os


organização e padronização pode te ajudar
recursos e motivos envolvidos;
na modelagem dos processos e projetos,
construindo uma cadeia de valor na sua 2. Quais são as prioridades? – Estabeleça
produção. Nesse caminho, também faz toda quais processos serão mapeados e
a diferença contar com um sistema de gestão padronizados;
para garantir informações em tempo real
3. Quem são os responsáveis? – Defina os
e total integração no gerenciamento de
processos da sua indústria! indivíduos envolvidos em cada etapa;
4. Por onde começar? – Decida quais
ferramentas e estratégias serão
aplicadas;
5. Quando começar? – Defina os prazos de
início e término do projeto para que ele
não seja deixado de lado!

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Entenda a
sua demanda
Entenda a sua demanda

Você tem real consciência da sua demanda e capacidade


produtiva? Tem controle sobre as entradas e saídas do
seu estoque? Acompanha os pedidos de compra e venda
de forma otimizada? Bom, caso a sua resposta seja não,
está na hora de mudar esse cenário!

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O ditado “é melhor prevenir do que remediar”
não se aplica a esse aspecto da sua
produção industrial. Feeling, “achismos”
e informações desorganizadas não são
suficientes para a fundamentação de um
processo produtivo verdadeiramente
eficaz. Nesse ponto, um importante
indicador é o seu giro de estoque,
direcionando a administração de suas
mercadorias e matérias-primas conforme a
frequência e o volume de suas vendas.

Saiba como calculá-lo!

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Fundamente o seu
Planejamento de Vendas
e Operações

O seu estoque não precisa ter nenhum Entender a sua demanda também é o
produto além do necessário para o bom primeiro passo para planejar de forma
funcionamento do processo produtivo, assertiva os seus processos e a compra de
sem atrasos ou desperdícios. A estratégia materiais, com base nos históricos e nas
aqui é entender a sazonalidade e as previsões de vendas.
particularidades da sua demanda para
atuar com um estoque minimizado, com alta
Um sistema de gestão com essa
disponibilidade dos recursos envolvidos na
sua produção! funcionalidade (S&OP – Sales and
Operations Planning) pode te ajudar
a levantar essas informações de forma
automática e confiável, empregando
a técnica RCCP (Rough Cut Capacity
Planning - Planejamento Macro de
Capacidades).

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Controle e otimize
o seu estoque
Controle e otimize o seu estoque

Além de prever e acompanhar a sua demanda, também é


essencial monitorar o tempo que cada produto fica parado
nas prateleiras e calcular os desperdícios por validade ou
obsolescência de materiais, de forma a garantir um estoque
verdadeiramente eficiente.

Um dos maiores erros na gestão de materiais de uma


indústria é apostar sempre em um estoque que tem mais
do que precisa. Evite atrasos nas entregas, prejuízos,
penalidades, problemas com fornecedores e oscilações
na qualidade com o planejamento e acompanhamento
coerente de seus produtos em estoque!

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Um sistema de gestão
especializado em
indústrias pode te ajudar
com esses processos no
módulo de Manufatura!

Com um ERP, você pode gerenciar todo o


seu estoque, incluindo as mercadorias de
beneficiamento externo e industrialização
para terceiros, de forma integrada aos
módulos de Recebimentos, Engenharia de
Produção, MRPII e Controle de Produção.
Assim, você garante informações
concretas, em tempo real, para o total
controle de seus insumos!

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Estoque do seu cliente em Seu estoque em
seu poder (Industrialização poder de terceiros
para Terceiros) (Beneficiamento Externo)

Caso a sua empresa faça a industrialização Na situação inversa, com o seu estoque
para terceiros, a nossa dica é que você em poder de terceiros, também é
sempre realize o gerenciamento de fundamental controlar as entradas e saídas
insumos e matérias-primas de seus de produtos, apurando as Notas Fiscais e
clientes de forma integrada com o seu acompanhando os prazos das prestações
Estoque e Produção. Assim, você otimiza e dos tributos.
o controle dos recursos e do processo No caso de remessa para industrialização,
de industrialização, considerando cada as operações ficam isentas de impostos
programação e validade dos lotes no prazo de 180 dias após a data de saída
de matérias-primas, além de atender das mercadorias, conforme artigo 27,
com praticidade às obrigações fiscais inciso I, do Anexo 2 do Regulamento do
envolvidas na produção. ICMS/2001. Portanto, acompanhe os
processos de perto para evitar atrasos!

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Planeje os recursos
de produção
Planeje os recursos de produção

Planejar os recursos e materiais é outro passo importante


para uma produção industrial otimizada e lucrativa.

Nesse ponto, é essencial trabalhar com planos


detalhados, considerando o estoque e todas as ordens de
produção e compras.

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Um bom Planejamento
de Recursos e Produção
envolve:

O que comprar e produzir;


Quantidades e variedades;
Calendário de produção e prazo de entrega;
Mão de obra qualificada;
Setups e equipamentos.

Prevenindo:
Atrasos;
Falta de recursos;
Desperdícios de materiais;
Perdas no processo produtivo.

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Gerencie e otimize o
A qualidade de seus produtos e serviços, planejamento de seus
a gestão eficiente dos custos e recursos, recursos e seu estoque
e as vantagens competitivas da sua
indústria estão diretamente relacionadas
com um ERP industrial!
ao conhecimento que você tem sobre o seu
estoque e a como você aplica as informações A partir de um sistema de gestão
que tem em mãos. especializado, é possível atuar de
forma estratégica em cada camada:
Assim, na rotina dinâmica e complexa da Planejamento dos Recursos de
produção industrial, é preciso identificar Manufatura (MRPII), Ponto e Lote de
as melhores oportunidades de negociação
Ressuprimento, e Revisão Periódica,
e manter o fluxo constante de matérias-
primas, alinhando as suas estratégias com identificando e prevendo toda a demanda
as necessidades de seus clientes e da sua de recursos dependentes e independentes
logística. do seu processo produtivo!

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Integre os roteiros
de fabricação
Integre os roteiros de fabricação

Apenas com o mapeamento dos processos é possível


definir roteiros coerentes e detalhados, estabelecendo e
documentando os padrões de tempo, setup, maquinário,
ferramentas e recursos necessários e, inclusive, as instruções
e capacitações importantes para o processo.

Ter esse planejamento em mãos é fundamental para o


acompanhamento e a otimização da sua produção industrial.

Além disso, isso te ajuda a entender os gaps no processo


produtivo, bem como facilita a adaptação de novos
colaboradores, de forma que o processo não se torne refém do
acompanhamento e do conhecimento de um único profissional.

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Configure os roteiros
de fabricação de forma
automática

No módulo de Engenharia de Produção


de um ERP, você pode digitalizar e
automatizar o roteiro de suas operações,
configurando os modelos de custeio e o
seu Planejamento de Produção e Compras
integrados aos demais módulos.

Essa funcionalidade também viabiliza


o Planejamento Avançado da Produção
(APS), com o sequenciamento das ordens
de fabricação, bem como a geração
automática do Diagrama de GANTT da
produção e do atendimento ao cliente!

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Atendimento aos prazos;
Redução de desperdícios em processos
divergentes à Engenharia de Produção;
Um plano de produção integrado a outros
Melhor comunicação entre as áreas e os
setores, que seja capaz de considerar de
forma detalhada e atualizada os recursos em setores;
estoque, compras, pedidos e a capacidade Diminuição do fluxo de papéis e planilhas
produtiva, possibilita ainda benefícios como: de controle;
Segurança e confiabilidade das informações,
registrando responsáveis, datas e horários
de todas as alterações efetuadas.

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Previna riscos
e prejuízos
Previna riscos e prejuízos

Esse, com certeza, é um dos pontos mais


importantes na produção industrial. Se o seu
objetivo é garantir um posicionamento estratégico
no mercado, com a evolução constante da sua
indústria, deve sempre priorizar uma atuação
preventiva, ao invés de corretiva!

Quando falamos em riscos e prejuízos, é preciso


estar sempre um passo à frente, para não acabar
ficando para trás. Um dos maiores erros que um
gestor de indústria pode cometer é encarar a
manutenção periódica e o monitoramento dos
equipamentos e recursos como perda de tempo, ou
uma atividade que pode ser adiada.

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Entenda como a falta de
medidas preventivas está
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Você sabe o quanto as falhas e paradas
inesperadas no seu maquinário podem ATENÇÃO:
impactar a produtividade e a qualidade da
sua indústria. Portanto, encare as medidas
e os suportes preventivos contra riscos A falta de treinamentos adequados,
operacionais como um princípio para equipamentos de segurança e manutenção
se ter melhores resultados na produção dos maquinários está entre as principais
industrial, prevenindo retrabalhos, equipes causas de acidentes de trabalho nas
e equipamentos ociosos, prejuízos, atrasos, indústrias. Previna a sua equipe e evite
problemas na qualidade do seu produto e, dores de cabeça!
inclusive, acidentes de trabalho!

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Transforme a liderança
da sua equipe
Transforme a liderança da sua equipe

O engajamento é outro fator-chave para uma produção


industrial mais eficaz, ágil e lucrativa. Afinal, são os seus
colaboradores que colocarão em prática todas as dicas
que mencionamos aqui, e são eles que fazem o seu negócio
acontecer todos os dias!

Uma liderança com foco na capacitação, no


desenvolvimento e envolvimento de cada um é
fundamental para qualquer organização chegar mais longe,
especialmente porque suas entregas, seus resultados, a
satisfação de seus clientes e o atendimento às metas da sua
indústria sempre dependerão da sua equipe.

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7 sinais de que seus
colaboradores podem estar
desmotivados:
1. Queda na produtividade;
2. Faltas e atrasos frequentes;
3. Conflitos com outros membros;
4. Resistência a mudanças;
5. Estagnação;
6. Indisponibilidade e baixa participação
em atividades e reuniões internas;
7. Alto índice de turnover na equipe.

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Algumas tendências, como o gamification e o
design thinking, já têm transformado a gestão
de pessoas em empresas globais. O caminho
é acompanhar essas estratégias e aplicar Investir em seus
as metodologias que melhor se encaixam colaboradores também
no modelo de trabalho e na essência da sua
indústria.
é investir em seus
resultados!
Além disso, a análise de desempenho é uma
importante ferramenta para garantir uma De acordo com uma pesquisa realizada
equipe proativa e produtiva, diagnosticando pelo professor de economia Andrew
os gargalos na produtividade e no alcance de
Oswald, da Universidade de Warwick
suas metas.
- Reino Unido, colaboradores felizes e
Nesse caminho, também é preciso saber motivados produzem 12% mais.
ouvir respeitosamente a sua equipe,
estabelecer feedbacks construtivos, definir
metas coerentes e assertivas, bem como
acompanhar os indicadores certos!

7 Dicas para tornar a sua produção industrial mais eficaz 32


Levantou bons insights sobre a sua produção industrial?

Agora, o próximo passo é aplicar essas dicas à rotina de seus

Conclusão
processos, a partir de uma visão estratégica sobre o seu
negócio e dados confiáveis para as suas tomadas de decisão.

Esse posicionamento pode te ajudar não só a potencializar


os resultados e a eficiência do seu ciclo produtivo, como
também a agregar valor à sua produção e a cumprir todas as
obrigações fiscais e tributárias de forma mais prática.
Um sistema de gestão apresenta as
funcionalidades necessárias para te ajudar
com a implantação dessas melhorias e
estratégias, fornecendo e integrando
informações atualizadas sobre a sua
gestão e a sua produção.

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