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Catálogo Eletrônico de Peças

Manual do Usuário

Catálogo Eletrônico
de Peças

Manual do
Usuário

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Catálogo Eletrônico de Peças
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Catálogo Eletrônico de Peças
Manual do Usuário

Introdução

Bem vindo ao Catálogo Eletrônico de Peças CASE.


Este produto é a disponibilização da tecnologia necessária para auxiliá-lo na pes-
quisa e identificação de peças de reposição, em substituição aos tradicionais catá-
logos de peças impressos em papel. O catálogo eletrônico de peças possui recur-
sos e funcionalidades inteiramente novas, inexistentes nos catálogos em papel.

Principais recursos

Os principais recursos do catálogo eletrônico são:

• Vários catálogos em um só produto


• Mudança rápida de uma máquina para outra
• Visualização rápida de ilustrações e listas de peças
• Vários níveis de zoom para as ilustrações
• Link dinâmico entre as ilustrações e listas de peças
• Pesquisas através de diversos critérios
• Pesquisa de peças canceladas ou substituídas
• Impressão de ilustrações e listas de peças
• Confecção de listas de peças personalizados
• Possibilidade de integração com informações comerciais (preços, estoques)

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Instalação do Catálogo Eletrônico de Peças

A instalação do Catálogo Eletrônico de Peças é feita a partir do CD-ROM. O Catálo-


go Eletrônico de Peças permite 2 tipos básicos de instalação, mono-usuário e multi-
usuário.

Equipamento Requerido

A especificação de equipamento mínimo para a utilização do Catálogo Eletrônico


de Peças é a seguinte:

Instalação mono-usuário
• Sistema Operacional Microsoft® Windows® 95 ou superior;
• Processador Intel Pentium 200Mhz ou superior;
• Memória RAM 32MB mínimo (64Mb recomendado);
• 300Mb de espaço disponível em disco rígido;
• Resolução de vídeo 600x800 pontos (Vídeo Super VGA), com mínimo 256 cores
(high color “16bit” recomendado);
• Drive de CD-ROM;

Instalação multi-usuário servidor


• Sistema Operacional Microsoft® Windows® NT Server recomendado, mas com-
patível com outros sistemas operacionais para rede (Linux, Unix, Novell Netware,
MacOS AppleshareIP, etc);
• Software tipo NFS para possibilitar a conexão de computadores clientes
“Windows”;
• 300Mb de espaço disponível em disco rígido
• Memória RAM 64 MB mínimo;

Instalação multi-usuário cliente


• Sistema Operacional Microsoft® Windows® 95 ou superior;
• Processador Intel Pentium 200Mhz ou superior;
• Memória RAM 32MB mínimo (64Mb recomendado);
• 300Mb de espaço disponível em disco rígido;
• Resolução de vídeo 600x800 pontos (Vídeo Super VGA), com mínimo 256 cores
(high color “16bit” recomendado);
• Drive de CD-ROM;

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ATENÇÃO

Considerações referentes à utilização em ambiente de rede

O Catálogo Eletrônico de Peças foi desenvolvido com o objetivo de ser utilizado


tanto em máquinas mono-usuário (“stand-alone”), como em ambientes de rede multi-
usuário. Entretanto, algumas considerações devem ser feitas com relaçãoà utiliza-
ção em rede:
• O Catálogo Eletrônico de Peças não é um aplicativo do tipo Cliente-Servidor,
portanto a utilização em rede impõe um grande tráfego de dados pela rede. A
instalação deve ser feita necessariamente em ambientes de rede do tipo servi-
dor de arquivos.
• A instalação em rede deve ser muito cuidadosa. Certifique-se de que a rede em
que vai ser instalado o Catálogo Eletrônico tem capacidade suficiente para o
tráfego adicional que vai gerado.
• Caso necessário, segmente a rede, limitando o tráfego de dados aos computa-
dores que vão utilizar o Catálogo Eletrônico de Peças. Caso necessário, instale
o Catálogo Eletrônico em mais de um servidor de arquivos dentro da rede, cada
servidor atendendo a um número menor de clientes.
• Ambientes de rede avançados, trabalhando especificamente com aplicações
Cliente-Servidor, podem sofrer uma diminuição significativa de desempenho
em função do volume de dados que será gerado pelo Catálogo Eletrônico de
Peças.
• Antes da instalação em rede, consulte necessariamente o administrador ou res-
ponsável técnico pela mesma.
• Para uma rede devidamente capacitada, o número máximo de clientes simultâ-
neos é de 15 computadores.

Tipos de Instalação

Inicialmente defina qual tipo de instalação você deseja:

•Instalação mono-usuário (“stand-alone”)

•Instalação multi-usuário (ambiente de rede)


•Instalação servidor
•Instalação cliente

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Instalação mono-usuário

Nesta opção o catálogo eletrônico será instalado em um computador e utilizado


apenas neste mesmo computador.
Todos os arquivos necessários para utilização do catálogo (tanto arquivos de da-
dos, como arquivos de programas e de controle) são instalados no disco rígido da
máquina mono-usuário, não sendo necessário que o CD-ROM esteja localizado no
drive para utilizar o catálogo.
O procedimento de instalação será realizado em uma única etapa, o usuário esco-
lherá a modalidade “mono-usuário” e todos os arquivos necessários serão copia-
dos do CD-ROM para o disco rígido da máquina local.

Procedimento de instalação mono-usuário:

1. Coloque o CD-ROM no drive.


2. Dê um duplo clique no CD-ROM para abrí-lo.
3. Dê um duplo clique no programa INSTALAR.EXE e selecione o tipo de instalação

4. Selecione então a opção mono-usuário.

5. Responda às questões formuladas pelo programa de instalação, como o nome


do diretório a ser instalado e o local do menu iniciar para colocar o atalho.

6. Após o término da instalação poderá ser necessário reinicializar seu computa-


dor. Neste caso, o programa de instalação irá informá-lo.
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Instalação multi-usuário (ambiente de rede)

Nesta opção o catálogo eletrônico será instalado em várias máquinas, podendo ser
utilizado em ambientes de rede multi-usuário. Para operar assim, o Catálogo Ele-
trônico precisará ser instalado, pelo menos, em duas máquinas distintas.
Uma das máquinas receberá os programas e as bases de dados, chamaremos esta
máquina de servidor.
Outra máquina receberá apenas os controles mínimos necessários para “encon-
trar” o Servidor, chamaremos esta máquina de cliente.
Várias máquinas clientes poderão ser configuradas, sempre conectando-se ao mes-
mo servidor.

Portanto para que a opção multi-usuário opere normalmente, será necessário, no


mínimo, duas instalações: uma no servidor e outra num cliente.
Após isto bastará realizar apenas a instalação cliente em cada nova máquina clien-
te que se desejar conectar ao Catálogo Eletrônico de Peças.
A rotina de instalação da opção multi-usuário irá questionar o usuário sobre qual
etapa da instalação ele deseja realizar.

Instalação Servidor

A Instalação Servidor, que deve ser realizada uma única vez em cada rede, faz a
instalação somente dos dados e programas no computador servidor da rede.
Esta Instalação Servidor pode ser feita a partir de qualquer computador da rede
que possua drive de CD-ROM, e não necessariamente diretamente no computador
servidor da rede.

O único pré-requisito para a instalação Servidor é a “transparência de rede”, isto é,


que todos computadores clientes Windows possam enxergar e compartilhar o
diretório de dados no computador servidor.
Note que não é obrigatório que o servidor seja Windows NT, desde que os clientes
Windows tenham acesso aos seus diretórios, o servidor pode ser LINUX, Novell-
Netware, HP-UX, IBM-AIX, DEC-UTRIX, SUN-SOLARIS, SCO-UNIX, etc.
Por exemplo, um equipamento UNIX utilizando o protocolo TCP-IP e o serviço de
rede NFS, para permitir acesso de computadores Windows, servirá como servidor
de dados do catálogo eletrônico.

Nota
Este tipo de instalação gera um grande tráfego de informações pela rede. Con-
sulte “Considerações referentes à utilização em ambiente de rede” deste ma-
nual para maiores informações.

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Procedimento de instalação multi-usuário servidor

1. Coloque o CD-ROM no drive de qualquer máquina Cliente da rede (Esta máquina


deverá utilizar sistema operacional Microsoft® Windows® 95 ou superior).

2. Dê um duplo clique no CD-ROM para abrí-lo.


3. Dê um duplo clique no programa INSTALAR.EXE e selecione o tipo de instalação

4. Selecione então a opção multi-usuário servidor.

5. Indique o nome do diretório do servidor onde deverá ser instalado o Catálogo


Eletrônico de Peças.

6. Responda às outras questões formuladas pelo programa de instalação.


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Instalação Cliente

A instalação Cliente, que poderá ser realizada em cada computador cliente da rede
que for utilizar o catálogo eletrônico, faz a instalação dos arquivos de controle
(dll’s, ocx’s, etc).
Os dados (bancos de dados, ilustrações, listas de peças, etc) e os programas não
serão instalados, pois serão “carregados” pela rede sempre que necessário.

Nesta instalação, será perguntado ao usuário o caminho do servidor (“path”) onde


já foram previamente instalados os programas e dados.

O único pré-requisito necessário para a instalação Cliente é que o computador


cliente esteja rodando sistema operacional Windows® 95 ou superior, conforme
especificações de equipamento requerido. Obviamente a instalação Cliente somente
poderá ser realizada após a instalação do Servidor.

Procedimento de instalação multi-usuário cliente:

1. Coloque o CD-ROM no drive.


2. Dê um duplo clique no CD-ROM para abrí-lo.
3. Dê um duplo clique no programa INSTALAR.EXE e selecione o tipo de instalação

4. Após a abertura do programa de instalação, selecione a opção multi-usuário


cliente.

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5. Ao ser questionado sobre o local onde estão gravados os dados, indique o


caminho (“path”) do diretório do servidor onde foi feita a instalação.

6. Responda às questões formuladas pelo programa de instalação, como o local


do menu iniciar para colocar o atalho.

7. Após o término da instalação poderá ser necessário reinicializar seu computa-


dor. Neste caso, o programa de instalação irá informá-lo.

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Utilização do Catálogo Eletrônico de Peças

Seleção de Catálogos

A tela de abertura do Catálogo Eletrônico de Peças permite a seleção da máquina a


ser consultada. Cada catálogo representa normalmente uma família de máquinas.
Ao passar o “mouse” sobre os nomes das máquinas, suas respectivas fotografias
serão apresentadas na parte superior direita da tela.
Selecione a máquina desejada clicando sobre o nome da mesma, na relação locali-
zada na parte esquerda da tela.

Catálogos
Dados Cadastrais do Usuário
(Distribuidora)

Na tela principal, como em todas outras telas do catálogo eletrônico, existem os


botões localizadas na parte superior da tela, que permitem o acesso às funcionali-
dades e a navegação através do aplicativo.

Os botões são:
• Máquina / grupos
• Catálogo
• Pesquisa
• Lista de peças
• Diversos

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Máquina
É a tela principal, que permite a sele-
ção do catálogo/máquina a ser con-
sultada, bem como do grupo e do
assunto desejado

Catálogo
É o catálogo de peças propriamente
dito, com a apresentação das ilustra-
ções e listas de peças

Pesquisa
Permite pesquisas personalizadas nos
catálogos, através de vários tipos de
critérios (número da peça, modelos,
descrição das peças, etc). Permite ain-
da a consulta ao Catálogo de Peças
Canceladas e Substituídas

Lista de peças
Permite a confecção de listas de pe-
ças personalizadas, com a inclusão
de peças dos catálogos ou de peças
adicionais incluídas pelo usuário, com
totalização de preços e inclusão de
descontos

Diversos
Permite importação de preços, dados
cadastrais, troca de idioma, e confi-
guração dos orçamentos.

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Seleção dos Grupos do Catálogo

Na tela de seleção de grupos estão representados, para a máquina selecionada na


tela inicial, os grupos de catálogo em que são divididos os assuntos.
Os assuntos dos catálogos de peças são divididos em grupos, sendo cada grupo
indicado por um número, como mostrado na tela abaixo.

A relação dos grupos de todos catálogos de peças Case é:

Grupo Título do grupo


2 - Motor
3 - Combustível
4 - Elétrico
5 - Direção
6 - Transmissão
7 - Freios
8 - Hidráulico
9 - Chassis

Acesso aos assuntos (páginas) de cada grupo

Para ter acesso aos assuntos referentes as cada grupo, clique sobre o número do
grupo desejado.

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Catálogo

Para abrir um assunto (página), efetue um duplo clique no assunto


desejado da tela de grupos. A tela do catálogo será aberta e apre-
senta a ilustração e a lista de peças referente ao assunto escolhido
na tela de grupos.

Ao passar o “mouse” sobre um item na ilustração, a peça correspon-


dente na lista de peças será iluminada.

Se por acaso você clicar sobre a ilustração, a funcionalidade de


interligação entre a figura e a lista de peças será temporariamente
desligada. Neste caso um aviso aparecerá no canto superior direito
da tela.

O bloqueio temporário desta funcionalidade tem como objetivo fa-


cilitar a navegação até a lista de peças para incluir a peça focada no
orçamento ou para abrir a tela de detalhes.

Para voltar ao comportamento normal desta funcionalidade basta


clicar novamente sobre a tela da ilustração.

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Ao clicar sobre uma peça na lista, o item correspondente na ilustra-


ção será mostrado na tela.

Ao efetuar um duplo-clique sobre uma peça na lista de peças, será


aberta a tela de Detalhes da Peça.

A lista de peças do assunto possui as seguintes colunas:

NOTA - Notas das peças. As descrições das notas


podem se acessadas pelo botão NOTAS no
rodapé da tela.

DESCRIÇÃO - Descrição da peça.

QTD - Quantidade da peça por máquina.

SUBSTITUTA - Número da peça susbtituta imediata, quan-


do a peça em questão estiver substituida,
ou então a indicação “CANC” quando a peça
estiver cancelada.

Nº PEÇA - Número da peça. A indicação NSS (“Not sold


separetedely”) significa que a peça não é
fornecida para reposição, e a indicação REF
(“Reference”) significa que a peça aparece em
outra página.

IT - Número do item referente à ilustração.

$ - Campo para inclusão na lista de peças.

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Barra de ferramentas

Na parte superior da tela existe a barra de ferramentas, com as seguintes funciona-


lidades.

Saída do catálogo
eletrônico de peças

Abertura da tela
de ajuda (“Help”)

Impressão: permite a
impressão da ilustra-
ção e da lista de pe-
Seleção de assuntos ças individualmente,
do catálogo (para to- ou em conjunto.
dos grupos)

Zoom (Aumento)

Zoom (Diminuição)

Passa para o próximo


assunto dentro da lis-
Passa para o assunto ta de assuntos do gru-
anterior dentro da lista po escolhido
de assuntos do grupo
escolhido

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Visualização da lista de Visualização somente


peças e ilustração, com da lista de peças.
2/3 da tela para a ilus-
tração e 1/3 para a lista
de peças.

Visualização da lista de pe-


ças e ilustração, com me-
tade da tela para a ilustra-
ção e metade para a lista.
Visualização da lista de
peças e ilustração, com
apenas uma linha de tex-
to para a lista de peças e
o restante da tela para a
ilustração.

Inclusão de itens no orçamento

Para inclusão de uma peça no orçamento que estiver sendo feito no momento,
clique sobre a caixa de checagem da peça, existente na coluna “$” da lista de peças
da tela do catálogo.

Caixa
de inclusão
da peça

Neste instante uma caixa de diálogo perguntará pela quantidade que você deseja
incluir desta peça no orçamento.

Indique a quantidade e a peça será automaticamente incluida.

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Detalhes da Peça

Para abrir a tela de detalhes da peça, primeiramente selecione a peça desejada


clicando-se sobre a linha da mesma na lista de peças.

Após a seleção, efetue um duplo-clique sobre a mesma linha e a tela de detalhes


será aberta.

A tela de detalhes apresenta todas as informações disponíveis sobre a peça.

Informações Gerais da Peça


São apresentados o número da peça, quantidade por máquina, preço e estoque
(quando disponíveis), catálogo a que pertence, item dentro do assunto, título do
assunto e descrição detalhada da peça e notas
A descrição da peça pode ser apresentada em 3 idiomas, clicando-se sobre as
bandeiras correspondentes ao lado da caixa de diálogo da descrição.

Informações Complementares da Peça


São apresentadas outras aplicações da peça (outros catálogos em que ela aparece,
e seus respectivos grupos) e sua cadeia de substituição no caso de ser uma peça
cancelada (apresentada entre parentesis)

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Lista de peças

A Lista de peças é uma funcionalidade adicional do Catálogo Eletrônico de Peças, e


é utilizada para confecção de listas de peças personalizadas, possibilitando a inclu-
são de peças a partir dos vários catálogos, de resultados de pesquisas, ou então
digitando diretamente sobre a tela da lista de peças, permitindo a inclusão de itens
não relacionados diretamente aos catálogos (como peças exclusivas do usuário,
itens de mão de obra, etc).

Esta funcionalidade possui ainda a característica de integração com informações


comerciais das peças (preço e posição de estoque). Quando uma peça é incluida no
orçamento, caso a integração tenha sido abilitada pelo usuário, as informações
comerciais são automaticamente preenchidas, possibilitando o cálculo do preço
total para cada item, bem como do preço total do orçamento.

Para ter acesso à tela da lista de peças, clique sobre a pasta “LISTA PEÇAS” na parte
superior de qualquer tela.

Preenchimento da lista de peças

Para acessar a lista de peças, clique na pasta “LISTA PEÇAS” na parte superior de
qualquer tela.

Preencha os dados principais (Nome da lista de peças, cliente e responsável) dire-


tamente sobre os campos, posicionando o cursor através do mouse em cada cam-
po e escrevendo os dados através do teclado.

A data da lista de peças será preenchida automaticamente utilizando a data do


sistema operacional de seu computador.
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Na parte inferior da tela existe o campo “Observação”. Este campo é reservado para
inclusão de notas e observações pelo responsável que está fazendo o orçamento.
Coloque o cursor sobre o campo e digite a observação desejada.

As peças podem ser incluídas no orçamento de 3 maneiras diferentes:

• Através da seleção de peças do catálogo,


• Através da seleção de peças de uma pesquisa,
• Diretamente na tela do orçamento.

Inclusão de peças dos catálogos e da pesquisa


Estando na tela do catálogo ou na tela de pesquisa é possível incluir peças na lista
de peças.
Para isto, clique sobre a caixa de checagem da peça, localizada na lateral esquerda
da lista.
Neste instante uma caixa de diálogo perguntará pela quantidade que você deseja
incluir desta peça. Indique a quantidade e a peça será automaticamente incluida.

Quando a peça é incluída na lista de peças, seus dados (catálogo, número da peça,
descrição resumida, quantidade) são transportados para a tela da lista de peças.
Neste mesmo instante é verificada a existência da peça na lista de preços, e em
caso positivo, serão transportados para a tela da lista de peças o preço unitário da
peça e a posição de estoque.

O preço total do item é calculado automaticamente, através da multiplicação da


quantidade pelo preço unitário e pelo desconto da peça.

É possível alterar os dados da peça incluida, como por exemplo o desconto da


peça, sua descrição, quantidade, etc. Para alterar algum campo, coloque o cursor
sobre o campo desejado, clique com o mouse e inicie a edição através do teclado.

Nota: Para os campos Catálogo e Estoque não é possível alterar nem editar os da-
dos.

Inclusão de outros itens na lista de peças


É possível incluir outros itens na lista de peças, diferentes das peças dos catálogos,
como por exemplo, operações de mão de obra, lubrificantes, itens que não constam
dos catálogos, etc.
Para isto, clique no botão “INCLUIR” localizado na parte inferior da tela.

Neste instante será incluída uma nova linha na lista de peças, e o cursor será
posicionado no primeiro campo, preparado para o início da digitação. Digite os
dados desejados do item a ser incluido.

Note que, se for informado o número da peça e este por sua vez existir na lista de
preços, o preço e o estoque serão carregados automaticamente no orçamento.

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Totalização da lista de peças


O preço total dos itens da lista de peças é sempre calculado automaticamente, em
função do preço unitário, quantidade e desconto.

O sub-total da lista de peças também é calculado automaticamente, somando os


preços totais de cada item.

É possível ainda fornecer um desconto final, como por exemplo para


arredondamento ou desconto adicional. Para isto coloque o cursor sobre o campo
“DESCONTO FINAL” e digite o desconto desejado. O programa irá calcular desta
forma o preço total da lista de peças, subtraindo o desconto final do sub-total das
peças automaticamente.

Para excluir peças da lista de peças


Para excluir uma peça da lista de peças clique sobre a mesma então clique sobre o
botão “EXCLUIR” na parte inferior da tela.
A peça selecionada será automaticamente excluida da lista de peças.

Para criar uma nova lista de peças


Para criar uma nova lista de peças é necessário antes apagar a lista de peças que
está sendo feita no momento. Para apagar a lista de peças por completo clique no
botão “LIMPAR” na parte inferior da tela. Após a confirmção, todos os dados serão
apagados, permitindo a criação de uma nova lista de peças.

Impressão da lista de peças


Para imprimir a lista de peças, clique o botão “IMPRIMIR” na parte inferior da tela.
A lista de peças será impressa na impressora padrão do sistema operacional.

Exportação da lista de peças


Clique no botão “EXPORTAR” para exportar os dados da lista de peças atual.
Os dados serão exportados para um arquivo do tipo texto (.TXT), com formatação
previamente definida.
A lista de peças exportada é gravada dentro do diretório ORCAMENTOS, no diretório
principal onde está instalado o Catálogo Eletrônico de Peças.

Os campos de cada peça que serão exportados são:


• Item
• Número da peça
• Descrição resumida
• Quantidade
• Preço unitário
• Desconto

São ainda exportados os dados gerais da lista de peças, como Nome da lista de
peças, código e nome do responsável, cliente, data e desconto final.

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Formatação do arquivo de exportação da lista de peças


O arquivo de exportação da lista de peças é salvo no formato texto MS-DOS (.TXT),
podendo ser utilizado por qualquer aplicativo simples de edição de textos ou planilha
eletrônica.
O arquivo é isento de caracteres “estranhos” ou acentuação, sendo gravado um re-
gistro (peça) da lista de peças por linha do arquivo.

Nome do arquivo
O nome do arquivo segue a seguinte nomeclatura:

CEPnnnn.TXT , onde:

CEP: Sigla do Catálogo Eletrônico de Peças


nnnn: Número sequencial do orçamento. Este número sequencial é único, e não
repetirá para cada instalação do Catálogo Eletrônico de Peças.

O arquivo texto da lista de peças é dividido em 3 partes, cabeçalho, registros de


detalhe e finalização do arquivo:

Cabeçalho do arquivo
É a primeira linha do arquivo e contém as segintes informações:

Nome do Campo Tamanho Posição Posição


Inicial Final
1. Identificador do registro (sempre fixo em “00”) 002 001 002
2. Data completa de geração do arquivo 014 003 016
3. Data completa da criação da lista de peças 014 017 030
4. Nome da lista de peças 050 031 080
5. Nome do cliente 050 081 130
6. Responsável pela lista de peças 050 131 180
7. Código do responsável 003 181 183
7. Desconto final 009 184 192
Finalizador de linha --- --- ---

Notas
• Identificador do registro sempre fixo em “00”, utilizado para indicação de pri-
meiro registro como sendo cabeçalho de arquivo.
• Campos de data no formato AAAAMMDDHHMMSS,
• AAAA - ano com 4 dígitos
• MM - mês com 2 dígitos (de “01” a “12”)
• DD - dia com 2 dígitos (de “01” a “31”)
• HH - Horas com 2 dígitos (de “00” a “23”)
• MM - Minutos com 2 dígitos (de “00” de “59”)
• SS - Segundos com 2 dígitos (de “00” a “59”)
• Exemplo: 19990720170549 significa dia 20 de julho de 1999 as 17 horas 5
minutos e 49 segundos

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• Campos Nome do orçamento, Nome do cliente, Responsável pelo orçamento e


código do responsável são campos tipo texto, com posições não utilizadas à
direita preenchidas com brancos.
• Desconto final: Somente caracteres numéricos (de 0 a 9). É um campo do tipo
moeda, sendo indicado com 2 casas decimais (centavos) mas sem a vírgula.
Exemplos: R$ 10.123,92 - 001012392
R$ 98,00 - 000009800
R$ 0,20 - 000000020

Registros de detalhe
São as linhas do arquivo que contém os dados dos itens do orçamento:

Nome do Campo Tamanho Posição Posição


Inicial Final
1. Identificador do registro (sempre fixo em “01”) 002 001 002
2. Número da peça 010 003 012
3. Descrição da peça 120 013 132
4. Quantidade 007 133 139
5. Preço unitário 009 140 148
6. Desconto (porcentual) 005 149 153
Finalizador de linha --- --- ---

Notas
• Identificador do registro sempre fixo em “01”, utilizado para indicação de regis-
tro como sendo uma peça da lista de peças (registro de detalhe).
• Número da peça indicado com 10 caracteres. Espaços não utilizados são preen-
chidos com zeros.
Exemplo: Número de peça 345741A1 - 00345741A1
• Descrição da peça: Campo texto, com posições não utilizadas à direita preen-
chidas com brancos.
• Quantidade: Campo numérico, com posições não utilizadas à esquerda preen-
chidas com zeros.
• Preço unitário: Somente caracteres numéricos (de 0 a 9). É um campo do tipo
moeda, sendo indicado com 2 casas decimais (centavos) mas sem a vírgula.
Exemplos: R$ 10.123,92 - 001012392
R$ 98,00 - 000009800
R$ 0,20 - 000000020
• Desconto: Contém o porcentual de desconto fornecido para a peça. É um cam-
po numérico, indicado com 2 casas decimais (centavos) mas sem a vírgula.
Exemplos: 10,3% - 01030
8% - 00800
0,12% - 00012
100% - 10000

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Finalização do arquivo
É a última linha do arquivo, contendo as seguintes informações:

Nome do Campo Tamanho Posição Posição


Inicial Final
1. Identificador do registro (sempre fixo em “99”) 002 001 002
2. Sub-Total da lista de peças 009 003 011
3. Total Geral da lista de peças 120 012 020
Finalizador de linha --- --- ---

Notas
• Identificador do registro sempre fixo em “99”, utilizado para indicação de regis-
tro como sendo a última linha do arquivo.
• Sub-Total e Total Geral da lista de peças: Somente caracteres numéricos (de 0 a
9). São campos do tipo moeda, sendo indicado com 2 casas decimais (centavos)
mas sem a vírgula.
Exemplos: R$ 10.123,92 - 001012392
R$ 98,00 - 000009800
R$ 0,20 - 000000020

Pesquisa

Para acessar a tela de pesquisa, clique na pasta “PESQUISA”, na lateral esquerda de


qualquer tela.
A tela de pesquisa permite a realização de pesquisas personalizadas nos catálo-
gos, através de vários critérios (veículo, descrição, ano-modelo, opções, etc), bem
como pesquisas no Catálogo de Peças Canceladas e Substituídas.

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Critérios de pesquisa
As pesquisas de peças nos catálogos podem ser feitas através de vários campos,
com vários critéios de pesquisa simultaneamente.
Clique em um dos campos e digite o critério de pesquisa desejado. Você pode
utilizar um ou mais campos ao mesmo tempo, criando critérios de pesquisa espe-
cíficos.
Os campos em que são pemitidas as pesquisas são:

Número da peça - Digite o número da peça que você deseja pesquisar.

Máquina - Selecione a máquina em que você deseja fazer uma


pesquisa, ou então selecione a opção TODOS (pesqui-
sas em todas máquinas simultaneamente).

Descrição - Caixa de texto para digitação da descrição que se


deseja pesquisar.
Digite a descrição da peça que você deseja pesquisar,
ou então digite apenas uma parte da descrição, au-
mentando a abrangência da pesquisa.
Clique nos botões à direita para especificar se a des-
crição a ser pesquisada deve aparecer no início ou em
qualquer posição dentro do texto completo da descri-
ção das peças dos catálogos.

Por exemplo, para se localizar o “Bloco de cilindros


do motor” da máquina 821C, efetue a seguinte pes-
quisa:

1. Selecione máquina 821C.

2. Digite “bloco” na caixa de texto da descrição. Sele-


cione a opção “Início” para pesquisar todas as peças
com descrição iniciada por bloco.

3. Clique no botão “Pesquisar”.

Após o resultado da pesquisa, analise o resultado de


todas as peças com descrição iniciada por “bloco” da
máquina 821C e localize a peça desejada.
No campo descrição é possível ainda pesquisar pelos
outros idiomas existentes no Catálogo Eletrônico de
Peças, Inglês e Espanhol.

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Catálogo Eletrônico de Peças
Manual do Usuário

Cancelamento da pesquisa
Se você quiser cancelar a pesquisa antes de ter obtido o resultado da mesma,
clique o botão “CANCELAR”.
Para afetuar uma nova pesquisa, com critérios de pesquisa diferentes, clique o
botão “LIMPAR” para limpar a tela de critérios de pesquisa.

Resultado da pesquisa
O resultado das pesquisas é apresentado no formato de uma lista de peças, seme-
lhante à lista de peças da tela dos catálogos.

Tela de Detalhes da Peça a partir da pesquisa


Se após realizar uma pesquisa você efetuar um duplo-clique sobre uma determina-
da peça da lista de resultado da pesquisa, a tela de DETALHES DA PEÇA será aberta,
da mesma maneira como esta tela é aberta a partir da tela do catálogo.

Abertura do catálogo a partir da pesquisa


Após o resultado da pesquisa, se você desejar verificar o catálogo de uma determi-
nada peça apresentada no resultado da pesquisa, clique sobre a mesma e então
cliqe sobre o botão “VISUALIZAR PEÇA NO CATÁLOGO”.

Neste momento será aberta a tela do catálogo correspondente ao assunto da peça


em questão, e a mesma terá sua ilustração automaticamente centralizada na tela e
iluminada.

Número de peças encontradas como resultado de pesquisa


Quando você faz uma pesquisa, o número de peças que atendem ao critério
pesquisado é indicado na parte superior do resultado da pesquisa.

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Catálogo Eletrônico de Peças
Manual do Usuário

Pesquisa de peças canceladas/substitutas


A tela de pesquisa permite também pesquisas no Catálogo de Peças Substituídas e
Canceladas. Você pode fazer pesquisas através do número da peça cancelada (an-
tiga) ou do número da peça substituta (nova).

Peças canceladas (antigas)


Para pesquisar o número da peça substituta (nova), clique sobre a caixa de diálogo
“PEÇA CANCELADA”e digite o número da peça cancelada. Clique o botão pesquisar.
A resposta à pesquisa será automaticamente preenchida nas caixas de diálogo.

A indicação “CANC” (“Cancelada”) na caixa de diálogo “SUBSTITUTA” significa que a


peça pesquisada é uma peça cancelada.

Peças substitutas (novas)


Para pesquisar o número da peça substituída (antiga), clique sobre a caixa de diá-
logo “PEÇA SUBSTITUTA”e digite o número da peça atual. Clique o botão pesquisar.
A resposta à pesquisa será automaticamente preenchida nas caixas de diálogo.

CNH LATINO AMERICANA LTDA 25


Catálogo Eletrônico de Peças
Manual do Usuário

Tela Vários
A tela Váriosé aberta clicando no botão Vários na parte superior de qualquer tela.

Entrada de preços
O cadastramento de dados comerciais das peças (preço e posição de estoque) é
feito através da importação dos dados existentes em um arquivo no formato Texto
(.TXT), disponibilizado pelo usuário dentro do diretório DADOS do diretório princi-
pal onde está instalado o Catálogo Eletrônico de Peças.
Grave o arquivo contendo as informações de preços e estoques das peças no
diretório especificado e clique na opção ENTRADA DE PREÇOS. As informações
fornecidas serão atualizadas no catálogo.

Formatação do arquivo texto


O arquivo com os dados comerciais das peças deve ser preparado pelo usuário, e
deve ter as seguintes características:

Nome do arquivo
O nome do arquivo deverá ser PRECOS.TXT

O arquivo texto PRECOS.TXT deve ser dividido em 3 partes, cabeçalho, registros de


detalhe e finalização do arquivo:

Cabeçalho do arquivo
É a primeira linha do arquivo, contendo as seguintes informações:

Nome do Campo Tamanho Posição Posição


Inicial Final
1. Identificador do registro (sempre fixo em “00”) 002 001 002
2. Data completa de geração do arquivo 014 003 016
3. Sigla do Sistema de Gestão 010 017 026
4. Versão do Sistema de Gestão 010 027 036
5. Nome do Sistema de Gestão 030 037 066
6. Razão Social da Empresa de Gestão 050 067 116
7. Telefone da Empresa de Gestão 020 117 136
Finalizador de linha --- --- ---

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Catálogo Eletrônico de Peças
Manual do Usuário

Notas
• Identificador do registro sempre fixo em “00”, utilizado para indicação de pri-
meiro registro como sendo cabeçalho de arquivo.
• Datade geração do arquivo no formato AAAAMMDDHHMMSS:
• AAAA - ano com 4 dígitos
• MM - mês com 2 dígitos (de “01” a “12”)
• DD - dia com 2 dígitos (de “01” a “31”)
• HH - Horas com 2 dígitos (de “00” a “23”)
• MM - Minutos com 2 dígitos (de “00” de “59”)
• SS - Segundos com 2 dígitos (de “00” a “59”)
• Exemplo: 19990720170549 significa dia 20 de julho de 1999 as 17 horas 5
minutos e 49 segundos
• Os campos 3, 4, 5, 6 e 7 são campos utilizados para identificar o Sistema de
Gestão utilizado pelo usuário do Catálogo Eletrônico de Peças, bem como a
empresa responsável por este programa.
Caso o Sistema de Gestão esteja preparado para se comunicar com o Catálogo
Eletrônico de Peças, ele deverá possuir a funcionalidade de gerar o arquivo
PRECOS.TXT na formatação correta. Desta forma, estes campos serão preenchi-
dos com os dados necessários pelo próprio Sistema de Gestão que está gravan-
do o arquivo.
Caso o usuário final esteja preparando o arquivo de preços, coloque então os
dados pessoais nestes campos de identificação.

Registros de detalhe
São as linhas do arquivo que contém os dados das peças:

Nome do Campo Tamanho Posição Posição


Inicial Final
1. Identificador do registro (sempre fixo em “01”) 002 001 002
2. Número da peça 010 003 012
3. Quantidade em estoque 007 013 019
4. Preço unitário 009 020 028
5. Código de desconto 003 029 031
Finalizador de linha --- --- ---

Notas
• Identificador do registro sempre fixo em “01”, utilizado para indicação de regis-
tro como sendo uma linha com dados de uma peça.
• Número da peça indicado com 10 caracteres. Espaços não utilizados são preen-
chidos com zeros.
Exemplo: Número de peça 345741A1 - 00345741A1
• Quantidade em estoque: Campo numérico, com posições não utilizadas à es-
querda preenchidas com zeros.
Exemplo: 0000057

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Catálogo Eletrônico de Peças
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• Preço unitário: Somente caracteres numéricos (de 0 a 9). É um campo do tipo


moeda, sendo indicado com 2 casas decimais (centavos) mas sem a vírgula.
Exemplos: R$ 10.123,92 - 001012392
R$ 98,00 - 000009800
R$ 0,20 - 000000020
• Código de Desconto: Este campo deverá ser preenchido totalmente com bran-
cos.

Finalização do arquivo
É a última linha do arquivo, contendo as seguintes informações:

Nome do Campo Tamanho Posição Posição


Inicial Final
1. Identificador do registro (sempre fixo em “99”) 002 001 002
2. Quantidade de registros gerados 010 003 012
Finalizador de linha --- --- ---

Notas
• Identificador do registro sempre fixo em “99”, utilizado para indicação de regis-
tro como sendo a última linha do arquivo.
• Quantidade de registros gerados: Deverá conter a quantidade de registros ge-
rados no arquivo PRECOS.TXT, incluindo o cabeçalho, os registros de detalhe e
a linha de finalização. De fato, este campo contém o número total de linhas do
arquivo PRECOS.TXT.
Deverá ser indicado com 10 posições, sendo os caracteres não utilizados pre-
enchidos com zeros à esquerda.

Dados cadastrais
Clique sobre o botão DADOS CADASTRAIS para alterar os dados do usuário do
Catálogo Eletrônico de Peças, como Nome, Endereço, Cidade, Estado, etc.
Quando a janela de dados cadastrais for aberta, clique sobre o campo que deseja
editar e digite os novos dados.
Após o término da entrada de dados, clique o botão “OK” para fechar a janela de
cadastramento dos dados do usuário.

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Seleção de idiomas
Clique sobre uma das bandeiras disponíveis para trocar o idioma do Catálogo Ele-
trônico de Peças.
Para que a troca de idioma seja completada com sucesso é necessário reinicializar
o catálogo eletrônico de peças. Isto será feito automaticamente após fechar a jane-
la de aviso da troca de idiomas.

Suporte ao usuário

Tipos de Suporte
O Catálogo Eletrônico de Peças possui várias maneiras de resolver dúvidas e expli-
car suas diversas funcionalidades:

• Ajuda “on-line”
• Suporte via telefone

Ajuda “On-Line”
O Catálogo Eletrônico de Peças possui um arquivo de ajuda “on-line” com explica-
ções resumidas de todas funcionalidades, telas, detalhes, etc.

Como abrir o arquivo de ajuda “on-line”


O arquivo de ajuda pode ser aberto através dos botões “?” existentes em todas as
telas do catálogo. Clique sobre o botão para abrir a ajuda.

O arquivo de ajuda será aberto na página correspondente à tela que o usuário


estava utilizando.
Utilize os botões de navegação existentes na parte superior da tela de ajuda para
navegar pelo arquivo, avançando ou retrocedendo nos diversos tópicos do arqui-
vo.
O arquivo de ajuda segue o padrão definido pela Microsoft® para arquivos de ajuda
do Sistema Microsoft® Windows®.

Suporte por telefone “Help-Desk”


O seguinte telefone de contato pode ser utilizado para solução de dúvidas relativas
ao Catálogo Eletrônico de Peças, como instalação, funcionalidades e rotinas de
pesquisa:

(0xx11) 5561-3863

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