ALCANCE DE UN PROYECTO: El alcance de

un proyecto es la suma de todos los productos y sus

requisitos o características. Se utiliza a veces para
representar la totalidad de trabajo necesitado para dar por
terminado un proyecto.

En la gestión de proyectos tradicional, las herramientas

para describir el alcance de un proyecto son: la estructura
de descomposición del producto (EDP o PBS) y las descripciones del mismo. La herramienta
primaria para describir el alcance del trabajo en un proyecto es la estructura de descomposición del
trabajo.
El alcance de un proyecto reúne todo lo necesario para alcanzar los objetivos que perseguimos al
ejecutar un proyecto. Responde así a todos los objetivos que se esperan conseguir en la finalización
del mismo. Por ello, es tan importante saber cómo definir el alcance de un proyecto, el cual nos
determinará las actividades y demás de elementos necesarias para alcanzar esos objetivos.
Para saber cuál es el alcance y limitaciones de un proyecto, tenemos que tener cuenta que una cosa
son los objetivos del proyecto y otra es su alcance.
El objetivo es la meta hacia donde vamos al hacer nuestro trabajo. Por ejemplo, nuestro objetivo
puede ser un resultados, una posición estratégica, un producto o servicio, etc. Mientras que
el alcance de un proyecto engloba todo lo que necesitamos hacer para llegar a esa meta, para
obtener ese resultado, esa posición o ese producto o servicio. Incluyendo también funciones y
características especiales de cada proyecto.
Algunas de estas claves te ayudarán en la administración del alcance del proyecto. Cada fase
durante la ejecución del proyecto, debe estar apoyada cono la información y documentación
adecuadas. La objetividad y transparencia son esenciales para que el alcance de un proyecto sea
sólido y consistente. Al definir el alcance de un proyecto, sea del sector que sea, es importante
seguir una serie de pasos en el plan de gestión del alcance del proyecto:
 Determinar los objetivos del proyecto. ¿Por qué hacemos el proyecto? ¿Qué queremos conseguir al
finalizarlo?
 Metas concretas para alcanzar esos objetivos.
 Las fases que necesitamos para ir alcanzando esas metas.
 Identificar las actividades que necesitamos en cada fase.
 Relacionar las actividades en nuestra planificación, creando dependencias entre ellas. Por ejemplo,
no podemos empezar una actividad hasta que no termine otra. Existe herramientas online fáciles de
usar, como Sinnaps, que nos permiten planificar en un calendario estas actividades, relacionarla y
saber qué ruta de trabajo dentro de nuestro proyecto tenemos que hacer antes o después.
COSTO:
El costo, también llamado coste, es el gasto
económico ocasionado por la producción de algún
bien o la oferta de algún servicio. Este concepto
incluye la compra de insumos, el pago de la mano de
trabajo, los gastos en las producción y administrativos,
entre otras actividades.
El modo de calcular los costos de
una empresa u organización puede variar. Pero
normalmente suelen ser realizadas cuatro
categorías que luego son adicionadas con el fin de
estimar el costo total que se ha realizado en un determinado lapso de tiempo.
 Costo industrial. Esta primera categoría incluye tanto los costos generales como los básicos.
 Costo financiero. La segunda categoría que puede ser mencionada incluyen los costos de
financiamiento del negocio.
  Costo de explotación. En tercer lugar, esta categoría hace referencia a los costos generales
ya sea de venta o administración.
 Costo directo. La última categoría es la de coste directo, donde pueden ser mencionados la
energía utilizada, la mano de obra y el uso de las materias primas.
Variación de costos:
 Coste fijo. Estos costos son incluidos en los gastos de la empresa más allá de la producción
obtenida, es decir que su valor no será mayor ni menor a causa de lo producido. Los costos
fijos solo puede ser estipulados a corto plazo ya que con el correr el tiempo eventualmente
varían. Algunos casos son el pago de alquileres, impuestos, etc.
 Coste variable. En este caso la variación del costo es en relación a lo producido, es decir que
si se aumenta la producción estos costos serán mayores y viceversa. Algunos ejemplos son
los del agua, la nafta, la energía, entre otros.
 Costo semi – variable. En este caso los costos pueden variar según lo producido, pero estos
cambios son más bien progresivos, no como en el caso anterior.

Programa: Inicialmente el término Programa sirve para

denotar aquella agrupación de actividades que tanto
en secuencia o simultáneas son ejecutadas por un equipos
de individuos a fin de que se cumpla un objetivo. Desde el
programa de una exposición, hasta las escenas que
componen a un espectáculo televisivo reciben el nombre de
programa. Su versátil aplicación sin embargo expande su
uso a cualquier campo de la investigación y análisis. Sin
alejarnos mucho de la concepción original del término, un
programa es un grupo de elementos sincronizados que desarrollan las acciones de una función para
completar una tarea. Hoy en día por medio de ejemplos simples podemos desarrollar una clara idea
de lo que es un programa y como usarlo.

El concepto de ‘’’programa’’’ (término derivado del latín ‘’programma’’ que, a su vez, tiene su origen
en un vocablo griego) posee múltiples acepciones. Puede ser entendido como el anticipo de lo que
se planea realizar en algún ámbito o circunstancia; el temario que se ofrece para un discurso; la
presentación y organización de las materias de un cierto curso o asignatura; y la descripción de las
características o etapas en que se organizan determinados actos o espectáculos artísticos. Un
programa también consiste en una unidad temática desarrollada durante una emisión televisiva o
radial, además de permitir nombrar al grupo de instrucciones que le posibilita a una computadora
desarrollar diferentes funciones.

Las etapas que conforman a un programa lo convierten en una herramienta de organización en

cualquier aspecto, la forma en la que se utiliza orienta a las personas que lo ejecutan a tener una
visión ordenada de las tareas que deben cumplir de una manera sistemática y de esa manera se
garantiza un óptimo desempeño del cometido.

Una programación permite a quien la realiza tener un orden de las acciones que debe tomar para cumplir su deber.
Los programas dan jerarquía y relevancia a los elementos que lo componen, de esta manera se le da la relevancia justa y
necesaria a cada uno para que rindan lo que a cada uno le corresponde. Política y económicamente se le llama programa
a cualquier planteamiento por una organización o institución que busca el beneficio o beneplácito de quienes puedan
beneficiarse de estos. Programas de alimentación por la UNESCO por ejemplo dan comida a miles de niños en
situaciones de riesgo por las precarias situaciones que atraviesan sus familias o naciones.