Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Contable.UNPRG.

Dpto. Académico de Economía.

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EMPRESA.
1. LA ACTIVIDAD ECONOMICA.
El ser humano desea cubrir una serie de actividades en base a la utilización de bienes
y servicios, por lo que el esfuerzo que se realiza por alcanzarlos le dan un valor
económico a todo ello se considera una: actividad económica.
ACTIVIDAD ECONOMICA: Es la actividad humana encaminada a la lucha contra
la escasez, es decir a la consecución de los medios–bienes y servicios-escasos con los
que el ser humano puede satisfacer sus necesidades.
Desde tiempos muy remotos comenzó la diferenciación social del trabajo dando
lugar a la existencia de organizaciones económicas que tenían como fin la
producción y prestación de bienes y servicios, a ellas se les ha venido en llamar
empresas.

2. CONCEPTO DE EMPRESA.
En la empresa se conjugan recursos humanos, económicos, financieros y técnicos los
que se desarrollan dentro de una actividad productiva, comercial o de servicios y que
en base a riesgos tratan de obtener beneficios.
Desde el punto de vista económico es necesario ubicar el concepto de empresa. La
empresa es un ente social en el cual toda la actividad es económica, es decir que
tiende directamente o indirectamente al aprovechamiento fructífero de capitales, y
mediante el cual el hombre trata de satisfacer sus necesidades materiales.
Otro concepto general. Es una unidad económica que produce bienes y servicios.
A pesar de las múltiples conceptualizaciones, daremos una, que la consideramos la
más adecuada:
EMPRESA: Son unidades de producción, comercialización y/o servicios que con el
concurso de tres elementos: Capital, Trabajo y Bienes tienen como objetivo obtener
ganancias o lucro mediante la satisfacción de necesidades.

3. ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA.

Principalmente son tres elementos:
3.1. BIENES MATERIALES:
 Edificios, instalaciones, etc.
 Materias primas: Recursos naturales que con la ayuda del hombre deben
convertirse en productos en proceso o terminados: láminas de acero,
maderas, etc.
 Instrumentos de trabajo: maquinarias que utiliza el hombre para la
consecución o transformación de bienes, como las palas mecánicas,
procesadoras eléctricas, etc.
 Dinero en efectivo o capital constituido por acciones, participaciones u
obligaciones, etc.
3.2. ELEMENTO HUMANO.
Se refiere a los empleados y obreros calificados y no calificados, directores,
supervisores, técnicos, altos ejecutivos, los cuales representan el elemento activo
de la empresa.
3.3. SISTEMAS.
Conjunto de procedimientos, técnicas y principios, cuya utilización permiten una
mejor operatividad de la empresa, así como: los sistemas de producción, ventas,
financiero, organización, administración, etc.

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4. CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA:
a) La existencia de un patrimonio que viene a ser el conjunto de bienes económicos
(materiales e inmateriales) pertenecientes a una persona natural o jurídica
asociada.
b) Su aspecto mercantil permite producir bienes destinados al mercado.
c) Responde a la demanda que posee un determinado poder de compra.
d) La responsabilidad es única y expresamente de la empresa.
a) Relación económica social entre el ente económico, la sociedad y el estado.
b) Maximización del beneficio.

5. FINES DE LA EMPRESA:
a) FIN INMEDIATO:
Toda empresa que produce o comercializa bienes o servicios tiene como fin llegar
al mercado y enfrentarse a otras empresas tratando de que los bienes y servicios
que ofrecen tengan un logotipo de presentación, calidad.
b) FIN MEDIATO.
Supone analizar ¿qué se pretende lograr con la producción o comercialización de
bienes y/o servicios? Así tenemos que:
 A nivel de la empresa privada se busca la obtención de un beneficio
económico mediante la satisfacción de una necesidad de orden general o
social. Al hablar del beneficio económico, nos referimos exclusivamente a
las utilidades fijándose sólo en la diferencia entre lo que se invierte y lo
que se obtiene.
 A nivel de la empresa pública, se tiene como fin satisfacer una necesidad
de carácter general o social pudiendo obtener o no beneficios.

6. OBJETIVOS DE LA EMPRESA.
La empresa como ente económico tiene como objetivo fundamental ofrecer bienes y
servicios que el ser humano necesita. Pero en el caso particular tratándose de las
empresas inmersas dentro del sistema capitalista su objetivo primordial es la
obtención del lucro o beneficio, buscando cada vez más la maximización del mismo.
Todo negocio apunta siempre a una mayor utilidad, tratando de encontrar las
mejores satisfacciones económicas y sociales que el mercado ofrece.

7. SUJETOS DE FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA.

La empresa por su condición de ente económico está rodeada de seis elementos o
sujetos, los cuales constituyen el soporte fundamental para la existencia de misma, y
son:
 LOS ACCIONISTAS O DUEÑOS: Poseedores de la empresa.
 LOS CLIENTES: Formados por los demandantes de bienes o servicios que se
ofertan.
 LOS PROVEEDORES: Constituido por los que proveen a la empresa de
productos y/o servicios los cuales sirven para el funcionamiento o explotación del
negocio.
 EL ESTADO: Interviene en la empresa mediante el asesoramiento y
fiscalización. Este último punto lo realiza mediante la obtención de impuestos,
contribuciones y otros tributos a cargo de la empresa.
 TRABJADORES: Son la parte intelectual o manual de la empresa.
 ACREEDORES: Los que financian a las empresas de acuerdo a la solvencia y
rentabilidad de las mismas.

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8. LA ADMINISTRACION DE LA EMPRESA.
Las alternativas esenciales para que una empresa formada prospere se basa en una
administración excelente y efectiva. Así tenemos que la eficacia de la administración
permite la satisfacción de objetivos económicos, sociales o políticos los cuales
redundan en una empresa de éxito. La contabilidad mediante los Estados Financieros
permite que la administración haga uso de criterios especiales o fundamentales, es
decir se tome decisiones para un mejor desenvolvimiento de la empresa en el
mercado, ya sea maximizando la productividad, reduciendo los costos, permitiendo
un mejor uso de la publicidad, etc. Las decisiones administrativas serán formuladas
en muchos casos en base a los activos y pasivos de la empresa, dando alternativas
necesarias a problemas posibles que se puedan presentar.

9. ASPECTOS DOCTRINALES DE LAS FUNCIONES DE LA EMPRESA.

El factor administrativo es la base para el desarrollo de la empresa, mediante seis
funciones básicas:
a) Función Técnica.- Mediante el empleo de conocimientos tecnológicos aplicados
en base a sistemas, métodos, procesos de producción o servicios se genera la
prosperidad o utilidad de la empresa.
b) Función Comercial.- La habilidad comercial supone un profundo conocimiento
del mercado y ello se consigue mediante el estudio del mismo estableciendo el
potencial de la demanda y oferta.
 Publicidad: Resaltando las virtudes del producto.
 Comercialización: Conociendo las vías que conducen a los consumidores.
c) Función de Seguridad.- Comprende la seguridad que se debe establecer con lo
que representa los recursos de la empresa tales como: personas, maquinaria,
instalaciones, mercadería, materias primas, etc.
d) Función Financiera.- Mediante esta función se dispondrá en forma específica de
los capitales dirigidos a la operatividad o reinversión en la empresa, como los
gastos generales, compra de bienes y servicios, etc.
e) Función Contable.- Es un medio importante de dirección administrativa mediante
mediante el registro de las operaciones contables en libros especiales.
f) Función Administrativa.- Es la función más importante porque permite proveer,
organizar, dirigir, planificar, coordinar, controlar, etc. Se manifiesta
primordialmente en los trabajos de oficina.

10. CLASES DE EMPRESAS:

a) Empresas Industriales.- Son las que se forman con la finalidad de transformar los
recursos naturales o intermedios en bienes finales que satisfagan las necesidades
del hombre.
b) Empresas Comerciales.- Son aquellas que compran bienes para luego ofertarlas a
otras empresas o a un consumidor intermedio o final.
c) Empresas Extractivas.- Son aquellas que extraen o explotan los recursos que
brinda la naturaleza para luego ser comercializado o transformados, tales como:
los minerales, árboles, peces, etc.
d) Empresa de Servicios Personales.- Son aquellos que prestan servicios a cambio
de una retribución e ingreso tales como: las empresas de transportes, consultorías
jurídicas, estudios contables, etc.

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e) Empresas Públicas.- Son organismos públicos a través de los cuales el Estado
ejerce su acción empresarial en los sectores estratégicos de la economía, teniendo
como objetivo una acción social y sin fines de lucro.

11. SOCIEDADES MERCANTILES.

La conceptualización general expresa que: La sociedad o compañía es un contrato
por el que dos o más personas convienen aportar en común bienes o capitales con el
fin de repartirse las utilidades, o de acuerdo a La Nueva Ley de sociedades podemos
decir que Sociedad es el conjunto de personas que convienen a aportar bienes o
servicios para el ejercicio en común de una actividad económica en cualquiera de las
formas reguladas por la presente ley. La sociedad se constituye para un fin lícito y en
beneficio común de los socios.
La sociedad, una vez constituida legalmente, forman una persona jurídica distinta de
los socios individualmente considerados.
Muchas veces la falta suficiente de capital o bienes permite la constitución de
sociedades el cual constituyen un medio efectivo para combinar el capital y la
capacidad de dos o más personas.
Cualquiera sea el tipo de sociedad que organice, debe constituirse por Escritura
Pública registrada en una notaría de la localidad e inscribirse en el Registro
Mercantil.

TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES:

Según la nueva ley de sociedades anónimas se especifica lo siguientes tipos:
a) SOCIEDAD ANÓNIMA: El capital aportado por los socios está representado por
acciones nominativas expresadas en una Escritura Pública el cual contiene el Pacto
Social Y el Estatuto. Dicho aporte puede ser en dinero o en especies ya que el único
modo de darle contenido patrimonial es la existencia del capital.
Las acciones representan partes alícuotas del capital, todas tienen el mismo valor
nominal y dan derecho a un voto. Los socios tienen responsabilidad limitada siendo
responsables de los resultados del negocio solo por el valor de las acciones. El
número de socios está de acuerdo a las formas especiales que asume la Sociedad
Anónima, sin embargo la permanencia en la empresa es limitada ya que las acciones
pueden ser vendidas cuando el socio lo desee a terceros o a la misma sociedad.
La administración de la sociedad está a cargo del Directorio como órgano colegiado
elegido por la Junta General de Accionistas el cual debe tener una duración no menor
de un año ni mayor a tres años. A su vez el Directorio elige al Gerente quien debe
tener una duración indefinida. La Nueva Ley introduce dos formas especiales de
sociedad: Sociedad Anónima Cerrada y Sociedad Anónima Abierta.
 Sociedad Anónima Cerrada: Se refiere a aquellas sociedades anónimas que no
tienen más de 20 accionistas y sus acciones no están inscritas en el Registro
Público del Mercado de Valores. La denominación debe incluir la indicación
“Sociedad Anónima Cerrada”o las siglas SAC.
 Sociedad Anónima Abierta: Se refiere a aquella sociedad que cumple con uno
o más requisitos: que las acciones estén inscritas en el Registro Público del
Mercado de Valores, tener más de 750 accionistas, que se constituya como
tal, etc. La denominación debe incluir la indicación “Sociedad Anónima
Abierta” o las siglas SAA.
b) SOCIEDADES COLECTIVAS: Todos los socios responden solidaria e
ilimitadamente por las operaciones que efectúe la empresa. Tienen plazo fijo de
duración. Las participaciones de los socios no pueden ser transmitidas a terceros sin

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consentimiento de los demás socios. Este tipo de sociedad generalmente reúne de dos
a cuatro socios y son ellos mismos quines administran la sociedad. La Sociedad
Colectiva realiza sus actividades bajo una razón social que se integra con el nombre
de todos los socios o de uno de ellos, agregándose la expresión “Sociedad Colectiva”
o las siglas SC.
c) SOCIEDADES EN COMANDITA: En estas sociedades existen dos clases de
socios: Colectivos y Comanditarios. Los primeros responden solidariamente e
ilimitadamente por las obligaciones sociales, los segundos responden sólo hasta la
parte del capital que se hallan comprometido a aportar. El Pacto Social debe
contener las reglas particulares a la respectiva forma de sociedad en comandita que
se adopte. La sociedad en comandita puede ser simple o por acciones.
 SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE: Se forman en base a las
disposiciones relativas a la sociedad colectiva los aportes se denominan
participaciones. Los socios comanditarios pueden aportar bienes en especie o
en dinero pero no participan en la administración. En cuanto a la Razón
Social debe incluir la indicación “Sociedad en Comandita” o simplemente S.
en C.
 SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES. Se aplican las disposiciones
relativas a la Sociedad Anónima. Su capital está dividido en acciones y si
pertenecen a los socios colectivos, las acciones no podrán cederse sin el
consentimiento de la totalidad de los colectivos y la mayoría absoluta de los
comanditarios. En cuanto a la Razón Social incluye las palabras “Sociedad en
Comandita por Acciones” o la abreviatura S. en C.por A.
d) SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: En esta
sociedad, el capital está dividido en participaciones iguales acumulables e
indivisibles que no pueden ser incorporados en Títulos Valores ni denominarse
Acciones. Los socios no pueden ser más de veinte y no responden personalmente por
las obligaciones sociales. Al constituirse la sociedad el capital debe estar pagado en
no menos del 25% de cada participación.
La administración de la sociedad se encarga a uno o más gerentes, socios o no. La
duración de la sociedad es ilimitada o limitada. La denominación incluye las
indicaciones “Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada” o las abreviaturas
S.R.L. Tienen cierta similitud con las Sociedades Anónimas Cerradas
e) SOCIEDADES CIVILES: Se constituye para un fin común de carácter
económico que se realiza mediante el ejercicio personal de una profesión, oficio,
pericia, práctica u otro tipo de actividades personales alguno, algunos o todos los
socios. La administración puede ser encargada a uno o varios socios y ceñirse en los
términos en que se le ha conferido la administración.
Las utilidades o pérdidas se dividen entre los socios según lo establecido en el Pacto
Social y a falta de estipulación, en proporción a sus aportes. En cuanto al capital
debe estar cancelado íntegramente o en el momento de celebrarse el pacto social. La
sociedad civil puede ser: Ordinaria o de Responsabilidad Limitada, por lo tanto la
razón social se integra con el nombre de uno o más socios y con la indicación
“Sociedad Civil”o su expresión abreviada “S. Civil de R.L.”

12. ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL BASICA DE LA EMPRESA.

Toda empresa cualquiera que sea la forma de organización jurídica empresarial que
opte debe tener una adecuada y básica organización para el mejor desarrollo
mercantil o de servicios de la misma. Conforme va creciendo la empresa

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económicamente y financieramente se van adecuando nuevos departamentos u
oficinas de organización administrativa.
Todos los órganos administrativos se relacionan entre sí, ya que se combinan
hombres, instalaciones, medios para tratar de lograr un objetivo deseado, mediante la
organización científica del trabajo, el cual consiste en asignar tareas y
responsabilidades. Todos los sujetos que intervienen en la Empresa tienen un interés
común cual es, la perduración del negocio en el tiempo y en el espacio, siendo los
más favorecidos los capitalistas por la obtención de beneficios.
Los organismos administrativos más elementales con que toda empresa debe contar,
sea cual fuere el volumen de operación, son los siguientes:
 ÓRGANO DECISORIO:
 Junta general de Accionista
 ÓRGANO EJECUTIVO:
 Gerencia general
 ÓRANO DE CONTROL:
 Departamento de auditoria
 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO:
 Departamento de Asesoría Legal
 Departamento de Contabilidad
 ÓRGANOS DE APOYO:
 Departamento de Producción
 Departamento de Compras y Ventas
 Departamento de Créditos y Cobranzas
 Departamento de Personal
Desde el punto de vista funcional pasaremos a analizar cada uno de los órganos antes
mencionados, teniendo en cuenta que la organización como principio elemental y
fundamental de la administración, tiene como fin lograr una acción efectiva, ya que
el trabajo que realiza requiere más de una persona, es decir que la suma de los
esfuerzos individuales traerán como consecuencia un efecto mayor de la suma de las
partes.
Toda la empresa tiene tres actividades fundamentales que debe realizar: Producir,
vender y financiar. Esto es indispensable para que se mantenga en el mercado. Todo
ello se conseguirá a través de la buena relación funcional que tengan los órganos
administrativos de una empresa.
La agrupación de actividades comunes u homogéneas para formar una unidad de
organización se le conoce como departamentalización funcional (en otros casos
oficinas), he aquí las siguientes unidades que se relacionan en base a funciones
comunes:
12.1. ORGANO DECISORIO:
a) Junta General de Accionistas:
 Son los que establecen la política económica a seguir por la empresa.
 Formulan los planes de desarrollo, tratando de que la empresa en el
campo económico social sea más dinámica. Mediante la planeación se
dan los lineamientos económicos que la empresa requiere.
 Toma decisiones en el campo administrativo eligiendo los directores o
gerentes que deben dirigir los destinos de la empresa.
 Aprueban o desaprueban los resultados del ejercicio económico último
así como el reparto de las utilidades.

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 Asumen la responsabilidad y obligaciones de acuerdo a la nueva Ley de
Sociedades o Estatutos de la empresa.
12.2. ORGANOS EJECUTIVOS:
a) El Directorio:
Está formado por la Junta General de Accionistas, pueden ser socios o no.
 Son las personas encargadas de la administración mediata.
 La relación que une al Directorio con la empresa es casi de contrato y
de mandato. Puede ser sustituido si la Junta General lo decide.
 Informa periódicamente sobre la situación financiera de la empresa.
 En algunos casos no existe Directorio, solo Gerencia General.
b) Gerencia General:
 Delega las funciones para un mejor desarrollo de las actividades.
 Ejerce auditoria lineal fuera de su unidad.
 Pone en ejecución las decisiones del Directorio o Junta General de
Accionistas.
 Pone en ejecución las decisiones del Directorio o Junta General de
Accionistas.
 Planifica, orienta, ejecuta, controla la administración operativa desde el
punto de vista económico – financiero.
 Representa a los accionistas ante los poderes públicos y otros.
 Proporciona información constante a los Directores o Junta General de
Accionistas sobre la marcha económica de la empresa
 Realiza actos o contratos ordinarios correspondientes al objeto social.
 Realiza propuestas ante la Junta General de Accionistas., etc.
12.3. ORGANO DE CONTROL:
a) Departamento de Auditoria:
Este departamento lo dirige un Contador Público Colegiado, el cual se
encargará de:
 Realizar un examen crítico y sistemático de las operaciones contables
preparadas anticipadamente.
 Analizar documentos y expedientes financieros y jurídicos de la
empresa.
 Controlar las transacciones y operaciones del negocio.
 Permite dar a conocer los errores que se cometen en el campo
económico financiero en base al sistema contable con la finalidad de
enmendarlos.
 Aplica técnicas apropiadas, para que los procedimientos de auditoria
sirvan para probar la exactitud de las cuentas y análisis de Estados
Financieros.
 Realiza y analiza el sistema de control interno impuesto por la empresa
el cual consiste en un plan de organización para salvaguardar los bienes
de la misma. Comprueba la exactitud y veracidad de los datos contables
promoviendo y estimulando la eficacia operativa del negocio.
 Según sea el caso las auditorias pueden ser internas o externas.
12.4. ORGANO DE ASESORAMIENTO:
a) Oficina de Asesoramiento Legal:
Desde el punto de vista legal dentro de sus funciones están:
 Omitir opiniones de carácter
administrativo legal referente al aspecto laboral, tributario, comercial y
otros.

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 Preparar documentos legales y absolver
consultas cuando se lo solicitan.
 Asumir la defensa de la empresa en las
acciones jurídicas.
 Representar a la empresa en las
negociaciones colectivas que se realicen, ya sea ante los trabajadores,
Ministerio de Trabajo, etc.
b) Departamento de Contabilidad:
Se puede considerar como el Departamento más importante en una
empresa, su misión es:
 Aplicar principios de verificación ya conocidos por el Sistema
contable.
 Registrar las operaciones mercantiles realizadas por la Empresa en un
tiempo determinado, conforme a normas establecidas tales como los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
 Resumir los resultados de las operaciones comerciales o mercantiles
mediante la formulación de Estados Financieros.
 Analizar los Estados Financieros establecidos para la toma de
decisiones en bien de la empresa.
12.5. ORGANO DE APOYO:
a) Departamento de Compras:
Se encarga de solicitar las cotizaciones de las mercaderías o materias
primas que debe comprar mediante una pro-forma, posteriormente envía
una orden de compra para que se le envíe la mercadería requerida o
valuada. Recepcionada la mercadería respaldada por la factura respectiva,
luego son enviados al almacén y cuyo control se realiza mediante una hoja
de Kárdex.
b) Departamento de Ventas: Es el departamento más importante
de los órganos de apoyo, trabaja en relación directa con los departamentos
de compras, créditos, cobranzas y publicidad, para asegurar una efectiva
colocación de los productos de venta en el mercado, Fija los precios de
venta de acuerdo al costo y a la fluctuación de los mismos. Envía pro-
formas si le solicitan los clientes. Evalúa a los clientes desde el punto de
vista de su solvencia y liquidez. Sus operaciones mercantiles son
asentadas en el registro de ventas.
c) Departamento de Créditos y Cobranzas: Se encarga de los
créditos según la evaluación hecha a los clientes. Fija el número de letras
y el monto de cada una de ellas que deben aceptar y firmar los clientes si
es que las ventas son al crédito. Se encarga de la cobranza de las mismas.

13. LA EMPRESA COMO ENTIDAD ECONOMICA: Si la sociedad es consecuencia

de la propia naturaleza del hombre no lo es menos que la empresa es un producto de
esta sociedad. La economía busca satisfacer lo mejor posible las necesidades de
todos, en aquellos bienes limitados necesarios o de mejora para el ser humano. La
economía en sí busca leyes y tendencias que le permitan regirse en el futuro, con el
fin de mejorar el nivel de vida de las personas. La empresa como entidad económica
representa la primera célula del mundo económico cuyo objetivo es el de crear y
aumentar la utilidad de los bienes para mejorar los servicios del hombre.

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El fin que se persigue es el mayor beneficio y los medios de que se dispone son la
conjunción del capital, trabajo y recursos naturales, todos ellos dirigidos
ordenadamente por el empresario.
La economía de la empresa busca las leyes de equilibrio que mejoren el sistema
empresarial. Es la aplicación de principios científicos económicos y sociales
encaminados a la mejor ordenación del mundo productivo.

14. LA MICROECONOMIA DE LA EMPRESA:

La Microeconomía es una parte de la ciencia económica que se refiere a la empresa
como la que guarda en su seno los factores de producción cuyo fin es el incremento
de las ganancias.
Ante los desajustes económico financieros aparecen ciertos métodos y
procedimientos peculiares para la búsqueda científica de soluciones concretas al
problema empresarial. La Microeconomía nos proporciona métodos dinámicos y
estadísticos que permiten prever y rectificar las políticas empresariales que dan
origen a técnicas evaluativos que conduzcan al mejoramiento social y económico de
la empresa.

15. LINEAMIENTOS ECONOMICOS PARA LA CREACION DE EMPRESAS:

Todo empresario o negociante que desee crear una empresa lo primero que tiene que
realizar es el estudio de mercado en relación con el tipo de empresa que quiera crear,
es decir buscar el mercado de consumo si es que éste está saturado o no y la clase y
número de competidores que existen.
Establecer los elementos que requiera su empresa y si están supeditados a la
influencia de sus competidores. Establecida la posibilidad de crear la nueva empresa
es necesario estudiar cual será el volumen de sus operaciones, determinando la
aptitud de sus locales, capacidad de rendimiento de las máquinas y la magnitud de su
personal, esto permitirá fijar el monto del capital de que deberá de disponer la
empresa. Posteriormente determinar dónde será instalada ello dependerá de la
actividad de la empresa, medios de comunicación, centros de abastecimiento o
acopio, producción de la materia prima, consumo, mano de obra disponible, etc. Una
vez visto ello se deberá proceder a determinar qué tamaño debe tener la empresa,
implicando la amplitud física del local, maquinarias, oficinas, etc.
Posteriormente se delineará el aspecto organizativo a implementarse, teniendo en
cuenta los métodos modernos de racionalización a fin de obtener: el menor precio de
producción, mayor volumen de operaciones evitando en cierta forma el fracaso de la
empresa.
Referente a la inversión y financiamiento este debe estar relacionado con el análisis
financiero y la cantidad de recursos monetarios a ponerse en juego, Luego se debe
especificar los ingresos y gastos, presupuestando el probable ingreso a obtenerse así
como los costos a incurrir en el momento de entrar en funcionamiento. En seguida se
debe realizar la parte más importante del proyecto cual es la evaluación del estudio y
ver si éste es rentable o no.

16. PASOS A SEGUIR PARA LA FORMACION DE UNA EMPRESA:

Se puede elegir dos formas:
 Como persona natural con negocio.
 Como persona jurídica.
Sea cual fuere la forma a elegir, se deben seguir una serie de trámites administrativos
exigidos por las normas vigentes, e aquí los mismos:

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a) Adoptar la decisión de constituir una empresa.
b) Elegir el tipo de empresa, sea esta Sociedad Anónima, Sociedad de
Responsabilidad Limitada, etc.
c) Elaborar la Minuta de Constitución de acuerdo a la forma jurídica adoptada, la
cual debe ser autorizada por un Abogado y suscrita ante un Notario Público, para
luego ser inscrita en Registros Públicos (registro mercantil).
d) Con la Copia simple de la Minuta firmada por el Notario Público, se tramitará
para la obtención del RUC. (Registro Único del Contribuyente) También es
necesaria la Libreta Electoral del representante legal de la empresa para la firma
de la solicitud.
e) Con la constancia de inscripción en el RUC. Y una copia de la Minuta se
solicitará el Registro Único ante el Ministerio de Industria, Turismo, Integración
y Negocios Comerciales Internacionales.
f) Con el número del RUC se requerirá a la SUNAT la impresión de sus
comprobantes de pago.
g) Posteriormente se solicitará la Licencia de funcionamiento en la Municipalidad
donde se ubica la empresa, presentando los siguientes documentos:
 Certificado de Compatibilidad de Uso.
 Copia de RUC.
 Copia de Registro Unificado. Copia simple de la Escritura de
Constitución.
 Copia del Autovaluo del inmueble o contrato de alquiler.
 Formulario de solicitud.
h) Solicitar el Registro Patronal ante ESSALUD, presentando los siguientes
requisitos:
 Formulario de Inscripción de empleadores.
 Libro de planillas de sueldos y salarios.
 Copia simple del RUC.
 Fotocopia de la Libreta Electoral o Documento de Identidad Nacional del
Representante Legal de la Empresa.
 Copia Legal del Testimonio de Constitución.
i) Solicitar la ficha de “Contrato de Afiliación” si el trabajador decide afiliarse a
una AFP., a fin de que le administre su Fondo de Pensiones y tener derecho a las
prestaciones de jubilación, invalidez, sobre vivencia y gastos de sepelio.
j) Una vez obtenido el Registro Patronal se debe inscribir a los trabajadores que
deben laborar en la empresa, para lo cual se solicitará a ESSALUD el formulario
 Inscripción de asegurados.
k) Solicitar al Registro Nacional de Centros de Trabajo la Autorización del centro
de funcionamiento ante el Ministerio de Trabajo.
l) Legalizar todos los libros que deben ser utilizados por Ley ante un Notario
Público o Juez de Paz Letrado.

REFERENCIA BIBLIOGRAFICA:
 ZEBALLOS ZEBALLOS, ERLY. (2 000). CONTABILIDAD GENERAL
TEORÍA Y PRÁCTICA. 2da. Edición revisada y aumentada. Impreso en
Arequipa. Páginas 5-16.
 RUIZ MARQUILLO, DARWIN. (2 000). ORGANIZACIÓN Y
ADMINISTRACION DE EMPRESAS. Impreso en Trujillo. Pág. 21.

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