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Planeación operacional
La planeación operacional se concentra a corto plazo y cubre cada una de las
tareas u operaciones individuales. Se preocupa por el “qué hacer” y por el “cómo hacer”
las actividades cotidianas de la organización. Se refiere específicamente a las tareas y
operaciones realizadas en el nivel operacional.
Incluye cada tarea o actividad
Orientado a corto plazo
Focaliza lo inmediato o el presente
Acción específica y molecular
Tipos de planes operacionales
1. Procedimientos: planes operacionales relacionados son los métodos.
2. Presupuestos: planes operacionales relacionados con dinero.
3. Programas (o programación): planes operacionales relacionados con el tiempo.
Reglamentos: planes operacionales relacionados con los comportamientos de las
personas
Concepto de Presupuesto
Es el cálculo anticipado de los ingresos y gastos relacionados con una actividad
económica, esta tiene una meta u objetivo que debe realizarse en un tiempo
determinado, suele hacerse para un año, pero no es imprescindible. El presupuesto es un
elemento de planificación, ya sea a nivel personal, familiar, empresarial
La principal función del presupuesto es evaluar y establecer prioridades en la
consecución de sus objetivos, es posible que esto incluya déficit, es decir, que el gasto
supere el beneficio o superávit, que el beneficio supere el gasto.
Ventajas de los presupuestos
Planificación de los ingresos y costes de la empresa
Permite detectar errores en el funcionamiento de la empresa de forma anticipada
Revisar la política de empresa para conseguir los objetivos planificados en caso
de darnos cuenta de que no llegamos a cumplirlos
Ayuda a realizar un control de la actividad empresarial para saber si todo
funciona dentro de lo normal
Favorece el análisis para la optimización de los recursos de la empresa y
conseguir la mayor eficiencia
Limitaciones de los presupuestos
Al basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de confiar en
unos datos que posiblemente no sean correctos
En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir
Hace falta tiempo para su realización e implementación si se quieren ser del todo
fiable.
Presupuesto base cero
El presupuesto base cero es una herramienta flexible para el aparato estatal, ayuda para
evaluar y asignar los recursos financieros de manera eficiente y eficaz.
El proceso requiere que cada gerente vea y justifique el presupuesto solicitado
totalmente y en detalle, comprobar porqué se debe gastar, ayuda a la toma de
decisiones, y a la asignación de recursos.
Proporciona a cada gerente identificar, evaluar y comunicar sus actividades y
alternativas, debe preparar un “paquete de decisión” de cada actividad u operación, que
incluye un análisis de costos, propósitos, alternativas, evaluación de resultados,
consecuencias de la no adopción del paquete y beneficios obtenidos.
Presupuesto maestro
Es una expresión cuantitativa de los objetivos gerenciales y un medio para controlar el
progreso de los objetivos. Comprende todas las áreas del negocio, como son ventas,
producción, compras, etc. También es una expresión utilizada en algunas
organizaciones para planes operativos y financieros a futuro.
Define objetivos básicos de una empresa, determina autoridad y responsabilidad, es útil
para la coordinación de actividades de cada unidad de la empresa, facilita el control de
actividades, realizar un autoanálisis de cada periodo, los recursos de la empresa deben
hacerse con efectividad y eficiencia.