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Pasantía

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co
s.
Manual del Pasante
ro
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a.
t un
on
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CAV
HD38
P32
MP
e.4
dministración y Contaduría

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA


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31ERTA

N' de Re ;-•-". - ............—•-


Centro de Recursos Múltipla»

- /

c-v
CAV
HD38 Pasantía: Administración y Contaduría: Manual del pasante
P3 / [elaborado por] Ramón Escontrela Mao. - Caracas:
UNA, 1984.
58 p. : il. ; 29 cm.
ÍSBN 980-236-043-0

m
"Administración y Contaduría-Estudios Profesionales
Vil"

co
s.
1. Administración. 2. Educación a distancia—Módulo de es

ro
L Universidad Nacional Abierta. II. Escontrela Mao, Ramón.
fo
m
Todos los derechos reservados. Prohibida la
a.

reproducción total o parcial por cualquier medio


un

gráfico, audiovisual o computerizado, sin previa


autorización escrita.
t
on

Universidad Nacional Abierta


yc

Apartado Posta i NQ 2096


dm

Caracas 1.030 A, Carmelitas, Venezuela


.a

Copyright © UNA 1984


w
w

ÍSBN 980-236-043-0
Octava reimpresión, 2001
w

Registro de Publicaciones de la
Universidad Nacional Abierta
N° UNA-EP8-84-0207
Impreso por<«4^«* COLSON c.a.

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s.
ro
UNIVERSIDAD
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NACIONAL
a.

ABIERTA
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ESTUDIOS PROFESIONALES X
on
yc

PASANTÍA
MANUAL DEL PASANTE
dm

ELABORADO POR:
.a

Prof, Ramón Escontrela Mao


w
w

COLABORADOR:
w

Prof. Santiago Cuadra

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ÍNDICE
I. Pasantía

II, Duración y requisitos

III. Objetivos de la Pasantía

IV. Normativas de la Pasantía

V. Rol del Asesor Académico, Pasante y Tutor Empresarial

VI. Descripción del proceso de Pasantía

m
VIL Evaluación de la Pasantía

co
s.
ANEXO A Criterios para la selección de los ambientes de aprendizaje

ro
ANEXO B Convenio con la Empresa fo
m
a.

FORMATOS
FORMATO 1 Solicitud de Pasantía (Pasante)
un

FORMATO 2 Selección del ambiente de aprendizaje (Pasante)


t

FORMATO 3
on

Validación del ambiente de aprendizaje (Asesor Académico)


FORMATO 4 Designación del Tutor empresarial (Tutor Empresarial)
yc

FORMATO 5 Cana de presentación del Pasante (Asesor Académico)


dm

FORMATO 6 Entrevista Asesor Académico-Tutor Empresarial-Pasante


Planillas (Asesor Académico)
.a

FORMATO 7 Plan de trabajo-esquema (Pasante)


w

FORMATO 8 Evaluación del Plan de Trabajo (Asesor Académico)


w

FORMATO 8-A Opinión razonada del Tutor Empresarial sobre el Plan


w

de Trabajo (Tutor Empresarial)


FORMATO 8-B Recomendaciones y sugerencias para el mejoramiento del Plan
de Trabajo (Asesor Académico)
FORMATO 9 Informe quincenal (Pasante)
FORMATO 10 Informe quincenal (Tutor Empresarial)
FORMATO 11 Informe de visitas (Asesor Académico)
FORMATO 12 Informe final (pasante)

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I. PASANTÍA

Pasantía UNA

El Artículo 1° de la Normativa General de Pasantías de la UNA, define la Pasantía


como una modalidad de la Formación Práctica, que permite al estudiante UNA integrar
el aprendizaje de las actividades prácticas previas y la formación teórica, mediante una
experiencia cumplida totalmente en situaciones de trabajo relacionadas con la naturaleza
de la carrera, conforme a lo previsto en el respectivo diseño curricular.

La Pasantía en el Subprograma de Ciencias Básicas y Tecnológicas

La Pasantía en las carreras adscritas al Subprograma de Ciencias Básicas y Tecnoló-

m
gicas constituye un requisito fundamental de los planes de estudio de dichas carreras. Son

co
actividades curriculares de formación práctica y en servicio que el estudiante UNA debe

s.
realizar al final del Ciclo Profesional a fin de completar su formación teórica y prepararse

ro
para su incorporación eficiente al campo de trabajo. La formación en servicio implica el
fo
trabajo en una situación real, acompañado del estudio y desarrollo de los aspectos forma-
tivos.
m
a.

La Pasantía está concebida como un componente de Formación Práctica que con-


un

templa elementos teórico-prácticos de mayor o menor grado de acuerdo con la carrera en


t

la cual se desarrolla. Está dirigida a lograr que el estudiante adquiera aquellas conductas
on

exigidas en el Perfil Profesional y que no pueden ser logradas por los medios a distancia
yc

disponibles.
dm

La Pasantía en el Área de Administración y Contaduría


.a
w

En concordancia con los lineamientos generales establecidos por la UNA y el Sub-


w

programa de Ciencias Básicas y Tecnológicas y tomando en cuenta la naturaleza de las


w

carreras del Área de Administración y Contaduría expresada en su Diseño Curricular, se


concibe la Pasantía como un proceso práctico de formación integrado al proceso general
de formación profesional, que tiene como propósito esencial resolver problemas en contex-
tos organizadonales reales. Concebida de esta manera, la Pasantía constituye el campo
propicio para la aplicación, transferencia e integración de experiencias y aprendizajes teó-
ricos y prácticos adquiridos en la carrera y eventualmente en la propia actividad laboral
del pasante. La solución de problemas en el área administrativa supondrá igualmente la
comprensión y análisis de las bases teórico-técnicas y procedimentales pertinentes a di-
chos problemas; en tal sentido, el proceso de pasantía se íntegra con diversos cursos de la
carrera y en particular con aquellos cuyos objetivos se orientan al diagnóstico organiza-

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cional, la investigación administrativa, el control y evaluación de procesos administrati-


vos y el estudio de casos.

El resultado de la pasantía representará un apone específico del pasante a la solu-


ción de un problema administrativo en una organización o empresa pública o privada en
el área funcional y nivel jerárquico que haya seleccionado.

II. DURACIÓN Y REQUISITOS


1. La Pasantía tiene un valor de 8 U.C. Su duración es de doscientas dieciséis (216)
horas, de las cuales un mínimo de 120 horas deberán dedicarse a la permanencia del
pasante en la organización.
2. La dedicación del pasante dependerá básicamente de las exigencias previstas en el
Plan de Trabajo, pero en ningún caso podrá ser inferior a veinte (20) horas semana-

m
les, media jornada.

co
El Asesor Académico de Pasantía podrá autorizar planes especiales con dedicación

s.
intensiva tomando en cuenta las exigencias del Plan de Trabajo y la opinión favora-

ro
ble del Tutor Empresarial. Dichos planes no podrán representar una dedicación del
fo
pasante inferior a cuatro (4) horas diarias ni superior a siete (7) horas.
m
3. Para realizar la Pasantía, el estudiante debe haber aprobado noventa (90) Unidades
a.

Crédito, incluyendo la Asignatura Investigación Administrativa.*


un

NOTA IMPORTANTE
t
on

El funcionamiento del proceso de Pasantía en el Área de Administración se regirá


yc

por lo pautado en el presente MANUAL. Cualquier cambio o modificación deberá ser


dm

comunicado oficialmente a las instancias respectivas para su autorización.


.a
w

III. OBJETIVOS DE LA PASANTÍA


w
w

Con la realización del proceso de Pasantía en el Área de Administración, se aspira a


lograr objetivos al alcance del Pasante, de la Empresa y de la UNA.

Del Pasante
Presentar alternativas de solución a problemas administrativos en contextos organi-
zacionales reales aplicando las competencias adquiridas en la Carrera.
Reforzar áreas de interés desde el punto de vista ocupacional.

* Eí requisito de haber cursado la Asignatura de Investigación Administrativa será exigido a partir del semestre 84-2.

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Establecer vínculos con organizaciones del mercado de trabajo, que eventualmente


podrán constituir oportunidades laborales para el egresado.

De la Empresa

Participar activamente en la formación profesional de recursos humanos en las áreas


de Administración Pública, de Empresas y Contaduría, acordes con las necesidades
del proceso productivo y con los avances de la gerencia moderna.
Identificar y seleccionar recursos humanos calificados.
Intercambiar información científico-tecnológica con la UNA.

De la Universidad Nacional Abierta

m
Culminar el proceso de formación profesional en las carreras de Administración

co
Pública, de Empresas y Contaduría en contacto directo con la realidad organizacio-
nal del país.

s.
ro
Obtener información y experiencia relevante para mejorar los programas académi-
cos. fo
m
Promover relaciones de cooperación con el Sector Empresarial.
a.
un

IV. NORMATIVAS DE LA PASANTÍA


t
on
yc

El Programa Nacional de Pasantías en la Industria, fue creado mediante Decreto N°


1.982 del 29 de diciembre de 1976, y se inicia en la UNIVERSIDAD NACIONAL
dm

ABIERTA en 1979 con el nombramiento de una COMISIÓN ENCARGADA DE LA


ELABORACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE PASANTÍAS, que elaboró la NOR-
.a

MATIVA GENERAL DE PASANTÍAS DE LA UNA, aprobada por el Consejo Direc-


w

tivo el 14 de diciembre de 1984, la cual se transcribe a continuación:


w
w

CAPITULO I: DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1°.- La pasantía constituye una modalidad de la Formación Práctica que


permite al estudiante UNA integrar el aprendizaje de las actividades prácticas previas y la
formación teórica mediante una experiencia cumplida totalmente en situaciones de traba-
jo relacionadas con la naturaleza de la carrera, conforme a lo previsto en el respectivo
diseño curricular.

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Artículo 2°,- El programa de pasantías en la UNA tiene los siguientes propósitos:


a) Complementar la formación académica del estudiante mediante el contacto
directo con el campo laboral.
b) Crear vínculos permanentes entre la Universidad y las Instituciones y Orga-
nizaciones del sector público y privado, que permitan aunar esfuerzos perti-
nentes para el mejoramiento del proceso de enseñanza aprendizaje.
c) Orientar a los futuros profesionales hacia las áreas de mayor desarrollo, en
pro del país y para su adecuada formación.

Artículo 3°,- La implantación de la pasantía se regirá por lo previsto en los diseños


curriculares respectivos, las disposiciones de esta normativa y las resoluciones del Conse-
jo Directivo, previa consulta al Consejo Académico.

m
CAPÍTULO II: DEL RÉGIMEN GENERAL DE PASANTÍAS

co
s.
Artículo 4°.- El régimen de la pasantía se establecerá en los acuerdos y/o convenios

ro
que la Universidad suscriba con Empresas o Instituciones públicas o privadas, conforme a
lo previsto en los respectivos manuales de pasantías y a las disposiciones que, previa opi-
fo
nión favorable del Consejo Académico, acuerde el Consejo Directivo.
m
a.

Artículo 5°.- Los convenios y/o acuerdos que la Universidad suscriba con Institu-
un

ciones o Empresas públicas o privadas deberán establecer los términos de intercambio en


cuanto a la asignación económica -si fuere conveniente-, el tiempo de permanencia, la
t
on

supervisión tanto de la Universidad como de las Empresas o Instituciones, y cualesquiera


yc

otras obligaciones que se deriven de la situación del pasante y la naturaleza de la pasantía.


dm

Artículo 6°.~ La relación que se establece entre el pasante y la Empresa o Institución


deberá regirse por los instrumentos siguientes:
.a

a) El Decreto Ejecutivo N° 1982 de fecha 28 de diciembre de 1976, para aquellas


w

empresas vinculadas a FUNDEI y cuya colaboración haya sido obtenida a


w

través de este organismo.


w

b) Los acuerdos o convenios suscritos directamente entre la UNA y aquellas


Empresas o Instituciones cuya colaboración haya sido establecida previamente
mediante tales instrumentos.
c) Las condiciones que previamente establezca el Consejo Directivo, para el caso
de estudiantes que sean miembros del personal de la UNA y deseen hacer su
pasantía internamente.

Artículo 7°.- Las actividades que cumpla el estudiante durante su pasantía estarán
orientadas dentro de lo previsto en el Manual de Pasantía de la carrera elaborado por el
Área Académica respectiva.

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CAPÍTULO III: DEL RÉGIMEN ACADÉMICO


Carácter, duración y requisitos de las Pasantías

Artículo 8°.- La pasantía es un requisito obligatorio que deberá cumplir todo estu-
diante que aspire a obtener los grados y títulos que otorgue la Universidad, salvo lo que
dispongan las reglamentaciones respectivas sobre traslados, acreditación de experiencias y
fórmulas sustitutivas.
Articulo 9°." El carácter} los requisitos y la duración de la pasantía serán estableci-
dos por cada área y carrera y sometidos a la aprobación de los Consejos Académico y
Directivo.
Artículo 10.- En caso de no aprobar la pasantía, el estudiante tendrá derecho a repe-
tirla, pero deberá someterse a las limitaciones de cupo, previa la ubicación de los estu-
diantes que realicen la Pasantía por primera vez.

m
co
CAPÍTULO IV: DE LA EVALUACIÓN Y SUPERVISIÓN

s.
ro
Artículo 11,- La modalidad de evaluación de cada pasantía se establecerá en el Ma-
fo
nual de Pasantía de la carrera y estará en concordancia con los reglamentos y normativas
m
internos de la Universidad.
a.

Artículo 12." A los fines de supervisión y evaluación individual del pasante, la


un

UNA designará representantes especialmente autorizados y cuyas atribuciones estarán


pautadas en los Manuales de Pasantía.
t
on

Artículo 13.- Las funciones de supervisión por parte de la Empresa o Institución


yc

serán cumplidas por el funcionario o funcionarios que aquella designe, cuya formación
dm

profesional y experiencia de trabajo sean compatibles con las actividades que debe cum-
plir el pasante.
.a

Artículo 14.- La calificación del pasante será emitida por el superior designado por
w

la UNA, sobre la base de los criterios definidos en el Manual de Pasantía de la carrera


w

respectiva y de acuerdo a las normas generales de evaluación se tomarán en cuenta los


w

informes del supervisor o supervisores de la institución o empresa.

CAPÍTULO V: DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA


DEL PROGRAMA DE PASANTÍAS

Artículo 15,- La planificación y funcionamiento de las pasantías serán coordinadas


por los Subprogramas Ciencias Básicas y Tecnológicas y Ciencias del Hombre, para cada
una de las áreas académicas respectivas, apoyadas operativamente por: Coordinación de

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Centros Locales, Subprograma de Relaciones con Empresas, Programas de Investigacio-


nes, Subprograma de Servicios al Estudiante, Unidad de Evaluación, Coordinación de
Recursos de Aprendizaje y otros órganos cuya participación sea exigida por el desarrollo
del Programa de Pasantías.

Artículo 16.- La implementación de la pasantía a nivel de Centros Locales será res-


ponsabilidad del Coordinador del Centro, quien actuará conforme a lincamientos ema-
nados del nivel central y con el auxilio del personal especializado correspondiente.

CAPÍTULO VI: DE LA SOLICITUD DE LA PASANTÍA

Artículo 17.- Para optar a la pasantía, el estudiante deberá haber cumplido previa-
mente los pre-requisitos establecidos en el diseño curricular respectivo.

m
Artículo 18.- El estudiante deberá introducir la solicitud para realizar la pasantía,

co
como mínimo seis (6) meses antes de completar las condiciones establecidas en el artículo

s.
anterior. Esta solicitud deberá ser presentada al Coordinador del Centro Local, mediante

ro
los formularios elaborados al efecto y enviada al Subprograma Académico respectivo.
fo
m
Artículo 19.- Estudiadas las solicitudes, el Subprograma respectivo, con la participa-
ción de los organismos operativos, iniciará las gestiones para la inscripción y ubicación de
a.

los pasantes que cumplan con los pre-requisitos establecidos.


t un

Artículo 20.- Los estudiantes inscritos que por cualquier circunstancia no pueden
on

realizar la pasantía, deberán comunicarlo con tres meses de antelación, como mínimo.
yc
dm

DISPOSICIÓN TRANSITORIA
.a

Articulo 21.- La presente normativa será susceptible de modificaciones de acuerdo


w

con las experiencias y evaluaciones que se obtengan durante el desarrollo de los progra-
w

mas de pasantías.
w

DISPOSICIÓN FINAL

Artículo 22.- Lo no previsto en esta normativa será resuelto por el Consejo Directi-
vo, previa opinión del Consejo Académico.

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V. ROL DEL ASESOR ACADÉMICO, PASANTE


Y TUTOR EMPRESARIAL
El éxito del proceso de Pasantía demanda la participación activa y cooperativa del
Asesor Académico, del Pasante y del Tutor Empresarial. Ellos constituyen un equipo de
trabajo ,que debe operar de manera interrelacionada. Cada miembro de este equipo de-
sempeña un rol específico dentro del proceso.

Las expectativas que la UNA se plantea en relación con el Asesor Académico, Pa-
sante y Tutor Empresarial pueden resumirse en los siguientes perfiles generales.

Asesor Académico
La UNA espera que el Asesor Académico:

m
Fomente y desarrolle relaciones de cooperación entre la organización, el Pa-
sante y la Universidad.

co
Identifique problemas en la organización y seleccione aquellos que ofrezcan

s.
mayores posibilidades formativas para el Pasante.

ro
fo
Planifique sistemáticamente el trabajo y ejecute las actividades resolviendo
m
creativamente situaciones imprevistas.
a.

Cumpla responsablemente y con puntualidad sus funciones.


un

Identifique distintas alternativas de solución a los problemas tanto de orden


t

académico como personal que se presenten en el proceso (flexibilidad).


on

Relacione distintas variables pertinentes del desempeño organizacional.


yc

Se comunique de manera positiva y sin conflictos.


dm

Concille las necesidades e intereses de la organización con las académicas res-


.a

petando la iniciativa del Pasante.


w

Participe en la elaboración del Plan de Trabajo del Pasante.


w
w

Supervise objetivamente el desempeño del Pasante tomando en cuenta el Plan


de Trabajo elaborado.
Evalúe formativa y sumativamente el proceso de Pasantía.
Destine el tiempo necesario a la atención de cada Pasante.

Pasante

La UNA espera que el Pasante:


Aplique de manera rigurosa las competencias y habilidades adquiridas en el
curso de la formación universitaria y eventualmente en su propia actividad la-

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boral, a la solución de problemas organizacionales específicos similares a los


que deberá enfrentar como futuro profesional.
Perciba la organización como un ambiente de aprendizaje y la Pasantía como
un proceso que debe satisfacer necesidades organizacionales y académicas.
Asuma responsablemente el proceso comprometiéndose en el logro de los ob-
jetivos previstos en el Plan de Trabajo.
Mantenga relaciones de cordialidad con el Asesor Académico, el Tutor Em-
presarial y los integrantes de la organización.
Acepte constructivamente las sugerencias que le formulen el Asesor Académi-
co y el Tutor Empresarial.
Resuelva con iniciativa y responsabilidad situaciones imprevistas.

m
Tutor Empresarial

co
La UNA espera que el Tutor Empresarial:

s.
ro
Esté dispuesto a participar en el proceso de formación práctica de administra-
dores o contadores. fo
m
Perciba al Pasante como un recurso humano en proceso de formación que re-
quiere de apoyo y orientación.
a.
un

Concilie las necesidades e intereses de la organización con las académicas res-


petando la iniciativa del Pasante.
t
on

Detecte, identifique y seleccione problemas en la organización que ofrezcan


yc

mayores posibilidades formativas para el Pasante y cuya solución represente


un aporte efectivo a la organización.
dm

Colabore en la elaboración del Plan de Trabajo del Pasante.


.a

Supervise objetivamente el desempeño del Pasante en función de los objetivos


w

de la Pasantía.
w

Aplique los instrumentos de evaluación siguiendo las recomendaciones dadas


w

y con la mayor objetividad.


Comunique al Asesor Académico las incidencias que se presenten en el proce-
so y que de alguna manera afecten el cumplimiento del Plan de Trabajo traza-
do.
Destine el tiempo necesario a la atención del Pasante.

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VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE PASANTÍA

FASE ACTIVIDADES RESPONSABLE

Solicitud de 1. Estimar pasantes potenciales y determinar CHUNA y Coor-


pasantía las necesidades de ambientes de aprendizaje dinación del Centro
y de asesoría académica por Centro Local. Local y del Área de
Administración
Selección y 2. Proporcionar orientación a los aspirantes Orientador Asesor
Validación del sobre el proceso de Pasantía tomando co- Académico de Pa-
ambiente de mo base lo establecido en el presente Ma- santía y/o Coordi-
aprendizaje. nual. nador del Centro
2.1 Proporcionar información precisa a Local
los aspirantes sobre las condiciones y

m
requisitos que deben reunir los am-
bientes de aprendizaje, así como in-

co
formación sobre organizaciones recep-

s.
toras de pasantes validadas en el nivel

ro
local o regional.
fo
3. Introducir Solicitud de Pasantía en la Co-
ordinación del Centro Local (Formato 1).
Pasante
m
a.

4. Verificar requisitos académicos de los aspi- Coordinación del


un

rantes. Centro Local


t

5. Inscribir la Pasantía y cancelar arancel si- Pasante


on

guiendo los procedimientos usuales.


yc

6. Seleccionar la Organización que operará Pasante


dm

como ambiente de aprendizaje.


La Organización seleccionada podrá ser:
.a

- Empresa validada por FUNDEI o la


w

UNA.
w

- Otra Organización (Formato 2). (Ver


w

Anexo B - Programa Nacional de Pa-


santías en la Industria-Convenio con la
Empresa).
7. Cuando sea el caso, determinar si el am- Asesor Académico
biente de aprendizaje seleccionado reúne de Pasantía (Nivel
las condiciones y requisitos establecidos Central o Local)
para cada una de las áreas funcionales to-
mando en cuenta las especificaciones
(validación) (Formato 3).

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Designación 8. Solicitar a la Organización el nombra- Asesor Académico


del Tutor Em- miento del Tutor Empresarial tomando en de Pasantía (Nivel
presarial cuenta el perfil respectivo y lo establecido Central o Local
en el Artículo 13 de la Normativa General
de Pasantía. (Formato 4).
Ubicación del 9. Incorporarse a la Organización (entregar Pasante
Pasante carta de presentación, elaborada y firmada
por el coordinador del Centro Local).
(Formato 5).
Identificación 10. Hacer un diagnóstico general de la empre- Asesor Académico
de problemas sa que permita identificar áreas problemá- Tutor empresarial
en la organiza- ticas. (Entrevista Asesor Académico - Tu- y/o Pasante
ción tor Empresarial y/o Diagnóstico Organi-
zacional realizado por el Pasante en el

m
Curso de Investigación Administrativa).

co
10.1 Seleccionar aquellos problemas que

s.
ofrezcan mayores posibilidades for-

ro
mativas y cuya solución represente
un apone para la Organización.
fo
(Conciliar necesidades organizacio-
m
nales y académicas).
a.

10.2 Definir alternativas de trabajo to-


un

mando en cuenta la iniciativa e inte-


reses del Pasante. (Entrevistas Asesor
t
on

Académico - Pasante y Tutor Em-


presarial - Pasante). (Formato 6).
yc

Elaboración Con la orientación del Asesor Académico y del


dm

del Plan de Tutor Empresarial:


Trabajo
.a

11. Seleccionar un problema, necesidad o si-


w

tuación organizacional en el área funcional


w

seleccionada.
w

11.1 Describir el problema fundamentan-


do su análisis en una base teórica y
conceptual que integre aprendizajes
logrados en diversos cursos de la Ca-
rrera.
11.2 Diseñar alternativas de solución fia-
bles y factibles y estrategias para im-
plementarlas: objetivos, metas, ta-
reas, actividades, recurso"- y crono-
grama de trabajo. (Ver IÍ pág. 10 Du-
ración y requisitos).

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11.3 Pocedimientos para controlar y eva- Pasante


luar el estado de avance de las accio-
nes correctivas y actividades.
(Formato 7).

Presentación 12. Presentar el Plan de Trabajo a la conside- Pasante


del Plan de ración del Asesor Académico y del Tutor
Trabajo Empresarial. (Papel bond tamaño carta, es-
crito a máquina y a doble espacio, dos co-
pias).

NOTA IMPORTANTE

El Plan de Trabajo contendrá la información

m
especificada con anterioridad, sin embargo, el
uso de esta información está sujeto a limitacio-

co
nes propias de la empresa, en consecuencia el

s.
Pasante deberá solicitar autorización al Tutor

ro
Empresarial para utilizarlo.
fo
m
Evaluación 13. Emitir informe escrito que contenga una Asesor Académico
del Plan de opinión razonada acerca de la factibilidad
a.

Trabajo y pertinencia del Plan de Trabajo presen-


un

tado por el Pasante, para lo cual deberá


t

tomar en cuenta los lincamientos estable-


on

cidos en el presente Manual y la opinión


yc

del Tutor Empresarial.


En el informe deberán proporcionarse
dm

indicaciones y sugerencias específicas para


el mejoramiento de los diversos elementos
.a

del Plan señalando las fallas y alternativas


w

para su superación. (Formato 8, 8-A y 8-


w

B).
w

Organización 14. Preparar el libro de Pasantía: Pasante


del Libro de Formato
Pasantía - Carpeta dura de tres anillos
- Papel bond tamaño carta
- Papel milimetrado, logarítmico y alba-
ñeñe para gráficos, dibujos y diagramas
(si es el caso).

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Esquema de Contenido
Identificación
- UNA
- Carrera
- Nombre del Pasante
- Denominación de la Pasantía
- Nombre de la Organización
- Nombre del Tutor Empresarial
- Nombre del Asesor Académico
Plan de Trabajo
(Incluir el Plan de Trabajo aprobado)
Trabajo de Campo
- Incluir hojas para registrar diariamente
las tareas y actividades realizadas

m
- Recursos utilizados

co
- Cumplimiento del cronograma de tra-
bajo

s.
- Estado de avance en relación con los ob-

ro
jetivos y metas previstos
Presentación: fo
m
- Escrito a máquina y a doble espacio
a.
un

14.1 Revisión del Libro de Pasantía Asesor Académico


t
on

Desarrollo de 15. Realizar las actividades previstas en el Plan Pasante


la Pasantía de Trabajo. (En el caso de requerirse algu-
yc

na modificación que afecta los objetivos


dm

previstos de la Pasantía, informar por es-


crito al Asesor Académico para obtener la
.a

debida autorización, previa opinión favo*


w

rabie del Tutor Empresarial).


w

16. Registrar diariamente en el Libro de Pa-


w

santía las actividades realizadas.

17. Elaborar quincenalmente un informe es-


crito que contenga las actividades desarro-
lladas en ese lapso, (Formato 9).

18. Evaluar la actuación del pasante tomando Tutor Empresarial


en cuenta los objetivos expresados en el
Plan de Trabajo.

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19. Comunicarse al menos una vez a la semana


con el Pasante a los efectos de precisar có-
mo se está desarrollando en el proceso: lo-
gros, fallas, estado de avance, recursos y
limitaciones.

20. Proporcionarle orientaciones e indicacio-


nes precisas que permitan superar las fallas
detectadas.

21. Elaborar informes quincenales de la actua-


ción del Pasante de acuerdo con el formato
y especificaciones ad hoc. (Formato 10).

22. Evaluar la actuación del Pasante tomando

m
en cuenta el Plan de Trabajo elaborado. Asesor Académico

co
23. Comunicarse con el Pasante con la mayor

s.
frecuencia posible, bien sea medíante en-

ro
trevistas personales (en la Organización o
fo
en el Centro Local) o por otros medios
m
(teléfono, mensajes escritos) con el propó-
sito de evaluar formativa y sumativamente
a.

la actuación del Pasante. Deberá efectuar al


un

menos tres visitas con estos propósitos (al


t

inicio, en la etapa intermedia y al final del


on

proceso). (Formato 11).


yc
dm

24. Comunicarse con el Tutor Empresarial


para obtener y registrar información acer-
.a

ca de la actuación del Pasante.


w

25. Elaborar informes escritos de ias visitas


w

realizadas acerca de la actuación del Pasan-


w

te de acuerdo con formato y especificacio-


nes ad hoc.

26. Elaborar el informa Final. (Formato 12).

27. Evaluar el Libro de Pasantía Pasante

28. Evaluar el Informe Final Asesor Académico

21

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ANEXO A

Por ambiente de aprendizaje se entiende el entorno (actividades, personas, lugares y


cosas) que puede afectar el aprendizaje en un individuo.*

Partiendo de este concepto, y relacionándolo con el proceso de pasantía, puede in-


ferirse que el ambiente organizacional de la Institución y/o empresa, es fundamental en la
planificación, programación* ejecución y control de las pasantías.

Para que la pasantía sea una actividad de transferencia de destrezas técnicas y cono-
cimientos adquiridos en el ámbito académico a la realidad organizacional, el ambiente de
aprendizaje debe reunir una serie de características.

m
co
s.
Criterios para seleccionar los ambientes de aprendizaje

ro
En general, los criterios considerados para seleccionar los ambientes de aprendizaje,
fo
deben estar referidos a la necesaria pertinencia que debe existir entre el ámbito de trabajo
m
y lo que el programa académico aspira que el pasante logre de ese medio laboral, en tér-
a.

minos de conocimientos, experiencia, innovación y creatividad.


un

Para lograr está relación, se hace necesario que los criterios consideren los siguientes
t
on

aspectos:
yc

1° Sector Público y/o Privado


dm

Los ambientes de aprendizaje pueden corresponder indistintamente a instituciones


.a

y/o empresas de los sectores públicos y/o privado. Las características específicas de
ambos sectores, van a contribuir al diseño de un programa de pasantía altamente
w
w

creativo e innovador.
w

2° Producción y/o servicios


Para la validación de los ambientes de aprendizaje, indistintamente se consideran
instituciones y/o empresas de producción y/o servicios. A pesar de que los objeti-
vos, procesos y sistemas de trabajo pueden ser diferentes, constituyen realidades al-
tamente motivantes para el diseño de un programa de pasantía.

En el caso concreto del Área de Administración y Contaduría, los ambientes de aprendizaje son las empresas y organizaciones
públicas o privadas en ías cuales se llevan a cabo procesos, actividades y tareas típicas de estas profesiones.

24

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.
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3° Tamaño de las Organizaciones


En la grande y mediana empresa se observa un desarrollo organizacional sistemáti-
co. En este medio es posible contrastar la relación educación-trabajo.

Diferenciación de las Actividades Funcionales


La diferenciación de las actividades funcionales -que se aprecian claramente en la
grande y mediana empresa- es fundamental, por el grado de interés que el partici-
pante pueda tener en una área funcional específica.

El desarrollo de las áreas funcionales de la organización, sustentado en políticas,


principios, normas y procedimientos, facilitarán la pasantía del estudiante.

m
5° Actividades Funcionales-Funciones Administrativas

co
En la determinación de los ambientes de aprendizaje, será importante establecer el

s.
grado de desarrollo en la organización de las técnicas gerenciales, en términos de ve-

ro
rificar su utilización. Lo importante es apreciar en qué forma los niveles jerárquicos
fo
de las diferentes actividades funcionales, planifican, organizan dirigen y controlan
las tareas asignadas.
m
a.
un

6° Sistemas y Procedimientos
t
on

Los principios organizacionales, los sistemas y procedimientos establecidos, serán


aspectos de conocimiento, critícidad, innovación y creatividad para el pasante.
yc
dm

7° Niveles de Staff
.a

El estudio de la realidad organizacional de las diferentes instituciones, permitirá co-


w

nocer el funcionamiento de las unidades de staff. Son ellas las que estudian y pro-
w

ponen soluciones alternativas para la toma de decisión. Como sería el caso, por
w

ejemplo, de la unidad de Planificación de una organización.

El conocimiento de esta realidad, facilitará la selección y validación de los ambien-


tes de aprendizaje.

Estos criterios generales, más otros que pudieran identificarse, facilitarán la adecua-
ción entre lo que se aspira con la pasantía y lo que el medio laboral ofrece para que ella se
concrete.

25

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ANEXO B

Fundación Educación-Industria
del
Consejo Venezolano de la Industria
FUNDEI c.v.i

PROGRAMA NACIONAL

m
DE PASANTÍAS EN LA INDUSTRIA

co
s.
ro
CONVENIO CON LA EMPRESA fo
m
a.
un

Entre la Fundación Educación-Industria (FUNDE!), del Consejo Venezolano de la


Industria, Asociación Civil sin fines de lucro, constituida según documento protocoliza-
t
on

do por ante la Oficina Subalterna del Tercer Circuito de Registro del Departamento Li-
bertador, bajo el N° 40, folio 246, Protocolo 1°, Tomo 15 en fecha 24 de mayo de 1977,
yc

representada por su Presidente Dr. Roberto Salas Capriles, venezolano mayor de edad, de
dm

Cédula de identidad N° 24.409, quien en lo sucesivo se denominará FUNDEI, y la Em-


presa identificada a continuación, así como su representante, se acuerda el presente con-
.a

venio, con el cual se da cumplimiento al Decreto 1982, del 28 de diciembre de 1976, Ga-
w

ceta Oficial N° 31.141, del 29-12-76, que crea el Programa Nacional de Pasantías en la
w

Industria, el cual dice en su artículo 2: "El Programa Nacional de Pasantía en la Industria


w

se realizará obligatoriamente en las empresas de los sectores públicos y privados que ten-
gan más de treinta trabajadores", así.como en su anículo 4, ordinal 3, se prescribe la cele-
bración de convenios con las empresas sujetas al Decreto en los que "se establecerán las
condiciones para la realización de las pasantías".

26

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Nombre o razón social de la empresa

Nombre del establecimiento

Dirección

Teléfonos

Entidad Federal Distrito Municipio Localidad

Rama de actividad económica a la cual se dedica el establecimiento Actividad económica del establecimien-
to

N° obreros N° empleados N° gerentes Total personal N° pasantes asignados

Representante autorizado de la empresa

N° estudiantes cíelo diversificado Asignación/mes Total/mes


Bs. 800
N° estudiantes colegios universitarios •Asignación/mes Total/mes

m
Bs, 1.000
N° estudiantes institutos tecnológicos Asignación/mes Total/mes

co
Bs. 1.000
estudiantes institutos politécnicos Asignación/mes Total/mes

s.
Bs. 1.200
N° estudiantes universitarios Asignación/mes Total/mes

ro
Bs. 1.200
Gastos de administración y manejo del programa por pasante incluyendo
póliza de seguro fo
N° de Pasantes Total
m
Bs. 370
a.

Gastos por transporte


un

Gastos por alimentación/vivienda


t
on
yc
dm
.a
w
w
w

27

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FORMATO 2

Introducción

Este cuestionario tiene como objetivo obtener información relevante para la plani-
ficación e instrumentación de las pasantías.

Agradecemos su colaboración, ya que los datos obtenidos servirán como base para
organizar adecuadamente esta importante actividad práctica.

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN

m
co
1. Nombre:

s.
2. Carrera que cursa:

ro
Administración Pública fo
m
a.

Administración de Empresas
un

Contaduría
t
on

3. Centro Local
yc
dm

4. Número de Unidades de Crédito aprobadas [_J


.a

5, ¿En la actualidad desempeña usted alguna actividad laboral?


w

Menos de 1 año
w

Sí Tiempo de servicio
w

entre 1-3 años


No Pase a la sección III
página 3 entre 4-6 años

más de 6 años

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II. CARACTERIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN


DONDE SE DESEMPEÑA

Nombre:
Dirección completa:
Teléfono

Tipo
Pública Producción de Bienes

Privada Servicios

Con fines de lucro Tamaño


Pequeña

m
Sin fines de lucro

co
Mediana

s.
ro
Grande

7. Área funcional en que usted trabaja


fo
m
a.

Administración de Producción
un

Recursos Humanos
t
on

Finanzas Comercialización
yc

Abastecimiento Otras. Indique


dm
.a

8, Nivel jerárquico que usted ocupa en la organización


w
w

Planificación
w

Organización

Dirección Control

9. Posibilidad de desarrollar las pasantías en la organización en la que trabaja.

Alta Explique: -

Media

Baja

29

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III. IDENTIFICACIÓN DE INTERESES DEL PASANTE

10. De la lista de áreas funcionales que sigue, seleccione las 3 en que usted preferiría
realizar la pasantía.
Coloque en la casilla el número uno (1) para indicar su máxima preferencia, el nú-
mero dos (2) para la segunda preferencia y el número tres (3) su tercera escogencia.

Administración de Producción
Recursos Humanos

Finanzas Comercialización

Abastecimiento Otras, indique

11. ¿En qué nivel jerárquico le interesaría participar como pasante?

m
co
Planificación Control

s.
ro
Organización

Dirección
fo
m
a.

12. Si usted está interesado en realizar las pasantías en una organización determinada
un

indique:
t
on

Nombre:
yc

Dirección completa:,
dm

Teléfono: „_„_„.
.a
w

13. Vinculación con dicha organización


w
w

Trabaja allí

Conoce personal de esa organización

Le interesaría ingresar a ella

Otra. Explique:

30

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14. ¿Qué ventajas tendría el realizar la pasantía en esa organización?

a)

b)

c)

15. ¿Qué dificultades tendría para realizar la pasantía en esa organización?

a) : .

b)

m
c)

co
16. ¿Qué disponibilidad de horario tiene usted para realizar la pasantía?

s.
ro
entre 6 y 12 horas semanales

entre 13 y 24 horas semanales


fo
m
a.

entre 25 y 40 horas semanales


un

17. ¿Requiere apoyo de la UNA para que la organización lo acepte como pasante?
t
on
yc


dm

No
.a
w
w

Firma Fecha
w

31

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FORMATO 7

PLAN DE TRABAJO ESQUEMA


(Pasante)
El Plan de Trabajo deberá contener los siguientes aspectos:

1. Datos de identificación; Nombre, Carrera, Centro Local, Organización, Ase-


sor Académico y Tutor Empresarial.

2. Descripción y análisis del problema, necesidad o situación organízacional ob-


jeto de la Pasantía.
Este análisis debe estar fundamentado desde el punto de vista teórico y con-
ceptual y evidenciar la aplicación de los conocimientos adquiridos en diversos
cursos de la Carrera.

m
co
3. Estudio de las alternativas posibles para la solución del problema o situación

s.
descritos en 1.

ro
4. fo
Desarrollo de la alternativa seleccionada, que contemple:
Objetivos
m
- Metas
a.

Tareas
un

Actividades
t

Recursos
on

- Cronograma de trabajo
yc

(Indicar duración y horario de trabajo)


dm

5. Procedimientos para controlar y evaluar el estado de avance de las tareas y ac-


tividades.
.a
w

6. Fecha y firma del pasante.


w
w

Presentación del Plan de Trabajo

El Plan de Trabajo debe ser presentado en papel bond, tamaño carta, escrito a má-
quina y a doble espacio,

Su presentación se ajustará al esquema dado.

El Pasante deberá hacer entrega del Plan de Trabajo al Asesor Académico y al Tu-
tor Empresarial en la fecha prevista en el cronograma de actividades (Planilla A - Forma-
to 6).

32

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Nombre del Pasante

om
Informe de las actividades desarrolladas en la quincena comprendida entre el de y el
de de

c
s.
Describa para cada caso objetivo y meta, tareas, actividades, recursos, cronograrnas de trabajo y limitaciones.

ro
fo
Objetivo Meta(s) Tarea(s) ActÍvidad(es) Recursos Cronograma de trabajo Limitaciones

.m
Las actividades se cumplieron en el

na
tiempo previsto
U*

tu
U

SÍ NO

on
yc • En caso negativo razone su respuesta.
dm
.a
w
w
w


Firma

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FORMATO 12

INFORME FINAL
(Pasante)

Nota: Responda todas las preguntas


Anexe hojas en blanco cuando el espacio resulte insuficiente.

L Datos de identificación

1. Nombre 2, Carrera

3. Centro Local 4. Asesor Académico

m
co
5. Tutor Empresarial

s.
6, Organización (Nombre de la Empresa)

ro
7.
fo
Nombre del ejecutivo máximo de la
m
organización
a.
un

8. Dirección de la Organización Teléfono:


t
on

9. Área funcional de la organización en el cual se realizó la Pasantía


yc
dm

10. Tiempo de permanencia del Pasante en la organización tipo de dedicación: Tiempo


.a

completo (8 horas) Medio tiempo (4 Horas)


w
w

Número total de horas de permanencia del Pasante en la Organización


w

1. Describa brevemente el problema o situación organizacional objeto de la Pasantía.

34

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2. Describa brevemente el procedimiento que se siguió para identificar el problema


en la Organización. Haga referencia ,a la participación del Asesor Académico y el
Tutor Empresarial en el procedimiento citado.

3. ¿El Problema seleccionado respondía a necesidades organizacionales que requerían


una respuesta inmediata y la presentación de alternativas de solución?

SI NO

m
Razone su respuesta

co
s.
ro
fo
m
4. Explique brevemente la base teórica y conceptual que se realizó para el análisis del
a.

problema
t un
on
yc
dm

5. Exprese los intereses de tipo personal y/o profesional que lo motivaron a seleccio-
.a

nar el problema.
w
w
w

6. Enuncie los objetivos y metas formulados para la Pasantía.

35

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7. Explique la base de sustentación para la formulación de los objetivos y metas tan-


to desde el punto de vista de la organización como de la UNA,

8. Enuncie las principales tareas y actividades previstas en el Plan de Trabajo.

m
co
9. Explique brevemente las bases teóricas y prácticas que se tomaron en cuenta para la

s.
selección y organización de las tareas y actividades. Indique el grado de partici-

ro
pación del Asesor Académico y del Tutor empresarial.
fo
m
a.
t un
on
yc

10. Enuncie los recursos previstos para el desarrollo de la Pasantía.


dm
.a
w
w
w

11. Enuncie las disponibilidades y limitaciones que se tomaron en cuenta para la selec-
ción de los recursos.

36

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12. Cronograma de Trabajo


Anexe al Informe el cronograma de trabajo (Planilla A),

13. Describa el procedimiento utilizado para la elaboración del cronograma de traba-


jo, especificando la participación del Asesor Académico y del Tutor Empresarial en
su elaboración.

14. Señale las alternativas de solución planteadas al problema tomando en cuenta los
objetivos, metas, tareas, actividades y recursos, expresados en el Plan de Trabajo.

m
co
s.
ro
fo
m
15. Enuncie los procedimientos que se preveen en el Plan de Trabajo para controlar y
a.

evaluar el estado de avance de las tareas y actividades.


t un
on
yc
dm

16. Describa las bases sobre las cuales se diseñaron los procedimientos de control y
.a

evaluación. Haga referencia a la participación del Asesor Académico y el Tutor


w

Empresarial.
w
w

17. Señale las observaciones formuladas al Plan de Trabajo por parte del Asesor Aca-
démico.

37

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18. Señale las observaciones formuladas al plan de trabajo por pane del Tutor Empre-
sarial.

19. Indique las sugerencias específicas que le fueron formuladas por el Asesor Acadé-
mico y Tutor Empresarial para el mejoramiento del Plan de Trabajo.

Asesor Académico Tutor Empresarial

m
co
s.
ro
fo
m
a.
un

20. Señale las modificaciones que se introdujeron al Plan de Trabajo.


t
on
yc
dm
.a

21, Describa el procedimiento utilizado para organizar el Libro de Pasantía.


w
w
w

22. Señale las observaciones formuladas por el Asesor Académico al formato del Libro
de Pasantía.

38

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23. Señale las modificaciones o ajustes que fue necesario realizar para el desarrollo del
Plan de Trabajo de la Pasantía.

24. Las modificaciones fueron conocidas y aprobadas por el Asesor Académico y/o el
Tutor Empresarial.

SI NO

Razone su respuesta

m
co
s.
ro
25. La información registrada diariamente en el Libro de Pasantía le permitió:
fo
m
SÍ NO
a.
un

1. Evidenciar el grado de avance de las actividades


programadas en relación al cronograma de trabajo.
t
on

2. Detectar dificultades en relación con lo planificado .


yc
dm

3. Prever actividades por cumplir en función del tiem-


po disponible.
.a
w

4. Realizar ajustes a las actividades programadas.


w
w

5. Diseñar alternativas de solución para resolver los


problemas confrontados en el desarrollo de la Pa-
santía.

6. Elaborar con mayor facilidad los informes quince-


nales y el final.

Observaciones ______

39

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26. Indique la frecuencia con la cual usted mantuvo comunicación con el Tutor em-
presarial durante el desarrollo de la Pasantía.
en más de seis (6) oportunidades.

en seis (6) oportunidades.

en menos de seis (6) oportunidades.


27, Señale principales indicaciones y orientaciones que le proporcionó el Tutor Em-
presarial para superar los problemas detectados y mejorar el desarrollo de la Pasan-
tía.

m
co
s.
28. Indique la frecuencia con la cual usted mantuvo comunicación con el Asesor Aca-

ro
démico, personalmente o por otros medios:
Personalmente fo Por otros medios
m
a.

en más de tres (3) oportunidades teléfono


un

en tres (3) oportunidades mensajes escritos


t
on

en menos de tres (3) oportunidades otros, especifique


yc
dm

29 Señale las principales indicaciones y orientaciones que le proporcionó el Asesor


Académico para superar los problemas detectados y mejorar el desarrollo de la Pa-
.a

santía
w
w
w

30. Los objetivos y metas propuestos para la Pasantía fueron logrados:

En su totalidad

Parcialmente

No se lograron

40

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En el caso de no haberse logrado o haberse logrado parcialmente indique las causas


a las cuales lo atribuye.

31. Las tareas y actividades se desarrollaron de acuerdo con lo planificado.

SÍ NO

En caso negativo, indique las razones

m
co
s.
ro
fo
m
32. Los recursos para el desarrollo de la Pasantía en la organización:
a.
un

SÍ NO
t
on

Estuvieron disponibles oportunamente


yc

Fueron proporcionados en forma suficiente


dm

Razone su respuesta
.a
w
w
w

33. El tiempo previsto para el desarrollo de la Pasantía fue:

Suficiente Insuficiente

Razone su respuesta

41

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34. El tipo de dedicación seleccionada para realizar la Pasantía (tiempo completo o me-
dio tiempo) afectó el desarrollo.

Positivamente Negativamente

Razone su respuesta

35. Los procedimientos para controlar y evaluar el estado de avance de las actividades
permitieron:

NO

m
co
Detectar el grado de desviación de las actividades en rela-
ción con los objetivos.

s.
ro
Diseñar acciones correctivas para lograr el cumplimiento
de los objetivos. fo 1
m
a.

36. Los, estudios que usted realizó en la UNA le proporcionaron la base teórica y prác-
tica necesaria para la planificación y desarrollo de la Pasantía.
t un
on

SI Parcialmente NO
yc

Razone su respuesta
dm
.a
w
w
w

37. Señale los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridos en el curso de sus estu-
dios universitarios en la UNA, que tuvo la oportunidad de poner en práctica du-
rante el desarrollo de la Pasantía.

42

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38. Señale los conocimientos, habilidades y destrezas nuevos adquiridos durante el de-
sarrollo de la Pasantía.

39. Su experiencia previa de trabajo le facilitó el desarrollo de la Pasantía,

Sí NO

m
co
Razone su respuesta.

s.
ro
fo
m
a.

40. El ambiente de aprendizaje (organización) en el cual se realizó la Pasantía fue:


un

Apropiado Inapropiado
t
on

Razone su respuesta.
yc
dm
.a
w
w

41. El contrato estipula algún pago por concepto de pasantía


w

SÍ NO

En caso afirmativo indique el monto Bs.

En caso negativo razone su respuesta

43

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42, En la organización existe receptividad para la aceptación de pasantes de la UNA.

SÍ NO

Razone su respuesta

43. Especifique necesidades de la organización susceptibles de desarrollo en futuros


procesos de Pasantía.

m
co
s.
44. Las relaciones de trabajo que usted mantuvo con el personal adscrito al área funcio-

ro
nal en la cual se realizó la Pasantía fueron:
fo
m
muy satisfactorias
a.
un

satisfactorias
t
on

insatisfactorias
yc

Razone su respuesta^
dm
.a
w
w
w

45. La experiencia vivida en el desarrollo de la Pasantía le permitió reforzar áreas de


interés desde el punto de vista ocupacional

SI NO

Razone su respuesta

44

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46. Como resultado de la vinculación con la Organización a través del proceso de Pa-
santía pueden derivarse posibilidades de trabajo en esa Organización.
SI NO
Indique las posibilidades específicas por área funcional y especialidad.

47. Los materiales y recursos informativos y de apoyo proporcionados por la UNA en


relación con la Pasantía son;

m
Muy buenos Buenos Regulares Deficientes

co
Manual de Pasantía D

s.
ro
Formatos
Asesoría Académica fo
m
a.

Incluya sugerencias específicas para su mejoramiento.


t un
on
yc
dm

48. Incluya en este espacio cualquier aspecto relevante no contemplado en el presente


.a

Formato.
w
w
w

Fecha
Firma

45

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m
co
s.
ro
fo
m
a.
t un
on
yc
dm
.a
w
w
w

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA


CARACAS - VENEZUELA

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