MAKALAH

ANGGARAN BIAYA ADMINISTRASI

ALVIAN SUGIANTO
SLAMET RIYANTO
DONA ALFANSU

JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
STIE MANAJEMEN BISNIS INDONESIA
TANGERANG
2018

1
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar...................................................................................................... 3
BAB I. PENDAHULUAN ................................................................................... 4
1.1 Pengertian Anggaran Biaya Administrasi .................................................. 4
BAB II. PEMBAHASAN ..................................................................................... 5
2.1 Fungsi Anggaran Biaya Administrasi ........................................................ 5
2.2 Tujuan Anggaran Biaya Administrasi ....................................................... 6
2.3 Komponen Anggaran Biaya Administrasi ................................................. 6
2.4 Penggunaan Anggaran Biaya Administrasi ............................................... 7
2.5 Penyusunan Anggaran Biaya Administrasi ............................................... 7
2.6 Jenis – Jenis Biaya Administrasi ............................................................... 8
2.7 Contoh Soal................................................................................................ 9
BAB III. PENUTUP ............................................................................................. 11
3.1 Kesimpulan ................................................................................................ 11
3.2 Saran .......................................................................................................... 11
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 12

2
 KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmatnya yang berlimpah,
penulis dapat menyelesaikan makalah “Anggaran Biaya Administrasi” dengan baik.

Adapun tujuan dan maksud penulis membuat makalah ini adalah sebagai salah satu
pemenuhan tugas mata kuliah Penganggaran Selain itu melalui makalah ini diharapkan
pembaca dapat mengenali dan memahami hal-hal penting mengenai Penganggaran

Lewat penyusunan makalah ini, beragam tantangan telah penulis rasakan, oleh sebab itu,
selesainya penyusunan makalah ini tentu saja bukan hanya sekedar kerja keras dari penulis
semata-mata. Tetapi karena bantuan dan dukungan yang diberikan oleh segenap pihak yang
terlibat. Berkaitan dengan hal ini, penulis disertai keikhlasan hati menghaturkan ucapan terima
kasih sebanyak-banyaknya untuk Ibu Nurlaelah, S.E, M.Akt selaku dosen mata kuliah
Pengagaran yang telah selalu membina penulis untuk penyelesaian makalah ini. Penulis
sekaligus pula menghaturkan terima kasih bagi segenap rekan yang tak bisa penulis sebutkan
satu-persatu, yang sudah mendukung penyelesaian makalah ini.

Meskipun demikian, penulis sungguh-sungguh sadar kalau masih ada banyak

kekurangan-kekurangan pada makalah ini. Oleh karena itu, penulis menantikan kritik beserta
saran yang membangun dari segenap pihak untuk penulis pakai sebagai materi evaluasi demi
menambah kualitas diri nantinya .

Tangerang, 30 Juli 2018

Penulis

3
 BAB I PENDAHULUAN

1.1 Pengertian Anggaran Biaya Administrasi

Budget Biaya Administrasi (Administration expanse budget) adalah budget yang

merencanakan secara sistematis dan lebih terperinci tentang biaya administrasi yang
ditanggung perusahaan dari waktu – kewaktu (bulan ke bulan) selama periode tertentu yang
akan datang.

Budget Biaya Administrasi (Administration expanse budget) adalah semua rencana biaya
yang berkaitan dengan aktivitas untuk mengatur dan mengendalikan Organisasi.

Menurut Munandar (2003, hal 187) pengertian anggaran biaya administrasi adalah
Anggaran yang merencanakan secara lebih terperinci tentang biaya yang terjadi serta biaya lain
yang sifatnya untuk keperluan secara keseluruhan, yang di dalamnya meliputi rencana tentang
jenis biaya administrasi, jumlah biaya administrasi, dan waktu (kapan) biaya administrasi
tersebut terjadi dan dibebankan, yang masing-masing dikaitkan dengan tempat (departemen)
dimana biaya administrasi tersebut terjadi.

Hal ini menggambarkan bahwa jika perusahaan membagi kantor administrasi menjadi
beberapa bagian, maka rencana tentang biaya administrasi dan masing - masing bagian tersebut
juga harus diperinci dan dipisahkan secara jelas.

Anggaran disusun secara terperinci mengenai :

a. Rencana Jenis Biaya Administrasi

b. Rencana Jumlah Biaya Administrasi

c. Rencana Waktu Biaya Administrasi Akan Terjadi

4
 BAB II PEMBAHASAN

2.1 Fungsi Anggaran Biaya Administrasi

Anggaran memberikan dasar bagi perencanaan lanjutan perusahaan. Anggaran biaya

administrasi pun memberikan kontribusi bagi perencanaan strategis, dan keseluruhan rencana
dalam perusahaan. Dalam hal ini anggaran biaya administrasi berfungsi sebagai :

1. Pedoman Kerja
Budgeting / anggaran akan membantu manajemen untuk melakukan pekerjaan yang
sesuai dengan tujuan semula, yakni tujuan jangka panjang. Dengan begitu, target
perusahaan akan tetap tercapai dengan baik karena setiap anggota tidak memiliki
tujuan sendiri-sendiri.
2. Koordinasi Kerja
Karena memiliki tujuan yang sama, setiap karyawan akan dengan mudah
berkoordinasi dengan baik dan mampu bekerja sama sebagai tim untuk mencapai
tujuan tersebut. Saling menunjang satu sama lain dan bekerja sama adalah kunci
keberhasilan sebuah perusahaan dan tidak diragukan lagi akan dicapai oleh perusahaan
bila menerapkan budgeting / anggaran dalam proses bisnis mereka.
3. Evaluasi dan Pengawas Kerja
Anggaran mampu membatasi dan memberikan pengarahan terhadap setiap elemen
dalam perusahaan agar terus berjalan sesuai dengan tujuan. Hal ini juga sekaligus
membantu untuk mengevaluasi kinerja setiap elemen tersebut.
4. Dasar Penyusunan Budget Kas
Tidak diragukan lagi bahwa, anggaran biaya administrasi termasuk salah satu
komponen utama penyusunan anggaran kas perusahaan

5
2.2 Tujuan Anggaran Biaya Administrasi

Anggaran biaya administrasi sebagai aspek penting dalam perusahaan memiliki tujuan
utama sebagai berikut :

1. Untuk menghindari kerancuan dan memberikan arah terhadap apa yang hendak
dicapai manajemen.
2. Untuk mengkomunikasikan harapan manajemen kepada pihak-pihak terkait sehingga
anggaran dimengerti, didukung, dan dilaksanakan.
3. Untuk menyediakan rencana terinci mengenai aktivitas dengan maksud mengurangi
ketidakpastian dan memberikan pengarahan yang jelas bagi individu dan kelompok
dalam upaya mencapai tujuan perusahaan.
4. Untuk mengkoordinasikan cara/metode yang akan ditempuh dalam rangka
memaksimalkan sumber daya.
5. Untuk menyediakan alat pengukur dan mengendalikan kinerja individu dan
kelompok, serta menyediakan informasi yang mendasari perlu-tidaknya tindakan
koreksi.

2.3 Komponen Anggaran Biaya Administrasi

2.3.1 Gaji Pegawai Administrasi

2.3.2 Biaya Alat Tulis Kantor

2.3.3 Depresiasi Bangunan Kantor

2.3.4 Depresiasi Inventaris Kantor

2.3.5 Biaya Sarana Komunikasi

2.3.6 Biaya Listrik dan Air Kantor

2.3.7 Gaji Pimpinan Perusahaan

6
2.4 Penggunaan Anggaran Biaya Administrasi

2.4.1 Bagian Perlengkapan

Divisi / bagian ini sangat memerlukan anggaran biaya administrasi untuk

mengontrol kebutuhan dan penggunaan peralatan serta perlengkapan kantor. Hal
ini ditujukan untuk mengefisiensikan biaya kebutuhan kantor.

2.4.2 Bagian Personalia

Divisi / bagian ini sangat memerlukan anggaran biaya administrasi untuk

mengontrol biaya yang dibutuhkan untuk tenaga kerja tidak langsung, serta
mengoptimalkan kinerja karyawan tersebut.

2.4.1 Bagian Rumah Tangga

Divisi / bagian ini sangat memerlukan anggaran biaya administrasi untuk

mengontrol kebutuhan dan penggunaan peralatan serta perlengkapan perawatan
bangunan kantor. Hal ini ditujukan untuk mengefisiensikan biaya kebutuhan
kantor.

2.4.1 Bagian Keuangan

Divisi / bagian ini sangat memerlukan anggaran biaya administrasi untuk

penyusunan anggaran kas, serta membuat laporan anggaran belanja perusahaan, dan
laporan keuangan lainnya.

2.5 Data Yang Diperlukan Dalam Penyusunan Anggaran Biaya Administrasi

2.5.1. Rencana penjualan

Rencana penjualan yang dimaksud terkait dengan kuantitas jumlah barang yang
akan di jual oleh perusahaan dari masing-masing jenis barang dari waktu-kewaktu
(bulan-kebulan) yang akan datang.

2.5.2 Recana produksi

Rencana produksi yang dimaksud terkait dengan kuantitas jumlah barang yang akan
diproduksi oleh perusahaan dari masing-masing jenis barang dari waktu-kewaktu
(bulan-kebulan) yang akan datang.
7
 2.5.3. Standar biaya yang termasuk kelompok administrasi

Biaya standar ini adalah biaya-biaya yang termasuk dalam kelompok biaya
administrasi, yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Standar biaya semacam ini
sangat diperlukan oleh perusahaan untuk mengendalikan efisiensi kerja para
karyawan.

2.5.4. Sistem pembayaran upah

Sistem pembayaran upan yang telah ditentukan oleh perusahaan terutama upah
yang terkait dengan bagian administrasi.

2.5.5. Metode depresiasi

Biaya depresiasi ini terkait dengan biaya depresiasi yang telah ditetapkan oleh
perusahaan terhadap aktiva tetap.

2.5.6. Metode alokasi biaya yang dipakai perusahaan

Untuk menbagi distribusi biaya-biaya yang semula meruapakan satu kesatuan biaya
bersama (joint Cost), kedalam kelompok-kelompok biaya sesuai dengan tempat
dimana biaya itu terdapat.

2.6 Jenis – Jenis Biaya Administrasi

2.5.1. Biaya Tetap

Biaya yang jumlahnya sama dan tetap, serta tidak berubah dalam periode jangka
panjang. Contoh : Gaji Karyawan, Tagihan Internet, Depresiasi.

2.5.2 Biaya Variable

Biaya yang jumlahnya tidak menentu, dan dapat berubah sesuai dengan harga dan
kebutuhan. Contoh : Biaya Alat Tulis Kantor, Biaya Perlengkapan Kebersihan.

2.5.3. Biaya Semi Variable

Biaya yang jumlahnya di dasarkan pada acuan biaya periode sebelumnya. Contoh :
Biaya Pemeliharaan Gedung.

8
2.7 Contoh Soal

9
10
 BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan

Anggaran biaya merupakan komponen yang sangat kompleks, namun sangat penting.
Hal ini dikarenakan keberhasilan perusahaan adalah terletak pada perencanaan yang strategis.
Dalam anggaran biaya, terdapat komponen penting yang perlu di perhatikan, yaitu anggaran
biaya administrasi.

Anggaran biaya administrasi dapat disusun berdasarkan periode tertentu. Secara umum,
anggaran biaya administrasi disusun setiap tahun, dan anggaran dasar administrasi tersebut
dibagi lagi secara terperinci kedalam anggaran triwulan dan per bulan.

Anggaran biaya administrasi sangat dibutuhkan oleh berbagai divisi / bagian dalam
perusahaan, terutama bagian keuangan perusahaan.

3.2 Saran

Adapun saran-saran yang dapat diberikan sehubungan dengan pembahasan dan kesimpulan
yang telah diuraikan adalah sebagai berikut:

1. Disarankan agar perlunya pemahaman mengenai anggaran biaya bagi para pebisnis dan
pengusaha.

3. Disarankan pula pada setiap badan usaha agar lebih memperhatikan pengawasan terhadap
anggaran biaya yang sudah dibuat

4. Bagi penulis selanjutnya diharapkan untuk bisa meneruskan & mengembangkan

pembahasan yang lebih mendalam tentang anggaran biaya administrasi.

11
 DAFTAR PUSTAKA
BAB 8 ANGGARAN BIAYA ADMINISTRASI. Repository University of Riau

Dr. Enni Savitri, SE, MM.Ak

12