CONTEXTO Commented [h1]: LINK O IMÁGENES DEL CODIGO SUSTANTIVO

DE TRABAJO, LA LEY 100793, MINISTERIO DE TRABAJO

En nuestro país, la legislación laboral está conformada por un sinnúmero de normas,

decretos, resoluciones, sentencias y demás que buscan la protección, bienestar y
estabilidad de los trabajadores; esas normas son de carácter obligatorio y de naturaleza
proteccionista lo que nos conduce a que lo que está consagrado y ordenado es de forzoso
cumplimiento, por lo tanto, en aras de contribuir con tal protección y a su vez evitar
sanciones, demandas, investigaciones para la empresa es necesario conocer los
mandatos mínimos y nuestras obligaciones para con nuestro personal, de esta forma
contribuiremos a un ambiente laboral saludable, la baja rotación del personal y a una
buena productividad en nuestras organizaciones.

CONCEPTOS GENERALES DE CONTRATOS LABORALES Y SUS

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS.

Contrato de trabajo

Según el Código Sustantivo del Trabajo, se define como Contrato de Trabajo aquel por el
cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o
jurídica bajo la continuada subordinación o dependencia de la segunda y a cambio de una
remuneración. Quien presta el servicio se denomina trabajador, quien lo recibe y
remunera empleador y la remuneración, cualquiera que sea su forma, salario.

Elementos de la relación laboral

 Prestacional personal del servicio

 Subordinación
 Remuneración económica –Salario-

Contrato por prestación de servicios. Commented [h2]: ANEXAR MODELO

EN ARCHIVO

Esta figura es utilizada cuando la empresa requiere contratar los servicios de un

Commented [h3]: ANEXAR UNA ESTRELLA O IMAGEN PARA
profesional para una labor en específico; este contrato es de carácter civil y no laboral, lo QUE LLAME LA ATENCION EN LA QUE SE DIGA QUE NO SE DEBE
CONTRATAR A UN TRABAJADOR BAJO ESTE TIPO DE CONTRATO
cual significa que no existe una relación empleador-trabajador, no hay subordinación, no PUES NOS PUEDEN DEMANDAR
hay derecho a prestaciones sociales, indemnización, ni afiliación a la seguridad social,
pago de parafiscales, entre otros.

Según lo anterior, las empresas, al requerir personal y según las necesidades, pueden
contratar mediante un contrato de trabajo, el cual genera una relación laboral y por tanto
da lugar a todos los derechos y beneficios establecidos en la ley laboral o mediante un
contrato por prestación de servicios, el cual no genera vínculo laboral. Commented [h4]: DESTACAR EN ALGUN FORMATO

Adicional a lo anterior, la contratación puede hacerse de forma directa o indirecta:

CONTRATACIÓN DIRECTA: Aquel tipo de contratación en la cual el colaborador firma Commented [h5]: IMAGEN DE EMPRESA CONTRATANDO
DIRECTAMENTE CON EL COLABORADOR
directamente con la empresa, a través de cualquier tipo de contrato de trabajo.

CONTATACIÓN INDIRECTA: Aquel tipo de contratación en la cual el colaborador es
vinculado a través de una Empresa de Servicios Temporales, Cooperativa de Trabajo
Asociado o de un tercero y no genera vinculación directa con la empresa usuaria.
Commented [h6]: IMAGEN DE DIFERENTES TEMPORALES,
COOPERATIVAS Y OUTSOURCING PREFERIBLEMENTE DEL GREMIO
Commented [h7]: QUE LUISA, DESDE SU MODULO, ALUDA A
QUE LA SELECCIÓN SE PUEDE HACER DIRECTA O INDIRECTA

CLASIFICACIÓN CONTRATOS DE TRABAJO Commented [h8]: ANEXAR

FORMATO DE CADA UNO.
FORMATOS????
MINUTAS???
LA EMPRESA PROPORCIONARÁ MODELO??
Commented [h9]: ORGANIZAR IMAGEN

CONTRATO DE TRABAJO A TERMINO FIJO. Commented [h10]: ANEXAR FORMATO

Siempre debe constar por escrito, no se permite verbal.

Se establece fecha de inicio y fecha de terminación de la relación laboral.

Su duración será: inferior a 1 año o de 1 a 3 años, siendo ésta su máxima duración.

Para su terminación se debe preavisar a la otra parte.

Contratos de 30 días o inferior a este término no requieren preaviso.

CONTRATO DE TRABAJO ATERMINO INDEFINIDO. Commented [h11]: ADJUNTAR FORMATO

Puede celebrarse verbal o por escrito.

Se establece fecha de inicio de la relación laboral pero no su terminación.

No aplica el preaviso por no existir fecha de terminación.

CONTRATO DE TRABAJO POR OBRA O LABOR DETERMINADA. Commented [h12]: ADJUNTAR FORMATO

Debe constar por escrito.

Es fundamental establecer en el contrato expresamente la obra o la labor para la que se

contrate, es decir, especificar el “para que” se le contrata.

Su duración es por el tiempo que dure la obra o la labor contratada.

No aplica el preaviso pues terminada la obra o la labor se entiende que la relación laboral
finaliza.

Implica la obligación de afiliar a la seguridad social, asumir pago de prestaciones sociales

e indemnización por despido sin justa causa pues existe una verdadera relación laboral.

GENERALIDADES CONTRATO DE TRABAJO

Periodo de Prueba: El periodo de prueba constituye la etapa inicial del contrato laboral,
donde ambas partes: trabajador y empleador tendrán la oportunidad de darse a conocer.
Siempre debe constar por escrito, de lo contrario, se entiende que no existe tal. APLICA
PARA CONTRATOS INDEFINIDOS Y FIJOS Y NO ES OBLIGATORIO. Commented [h13]: DESTACAR EN ALGUN TIPO DE FORMATO.
BURBUJA ETC

Para determinar el periodo de prueba en los contratos a término fijo inferior a un año, se
aplicara la siguiente formula:
 PERIODO DE PRUEBA = PERIODO PACTADO DEL CONTRATO / 5 Commented [h14]: CON CARA DE FORMULA

EJEMPLO: Señalar la fecha de terminación del periodo de prueba de un contrato

celebrado a término fijo por cinco 5 meses, cuya fecha de iniciación es 10 de abril de
2016.

10 ABRIL 2016 Inicia 09 SEPTIEMBRE 2016 Finaliza Commented [h15]: QUE LA SOLUCION DEL EJEMPLO LLAME LA
ATENCION EN UN FORMATO DIFERENTE

Periodo fijo pactado: 5 meses ----- 5 meses x 30 días = 150 días de contrato

PP = 150 días / 5 = 30 días de periodo de prueba

Por lo tanto, el periodo de prueba para este contrato finaliza el 09 mayo de 2016

Preaviso: Es la notificación que el empleador hace en forma escrita y con treinta (30)
días, calendario, de anticipación a la fecha de vencimiento del contrato de trabajo, su
decisión de no prorrogar el mismo, evento en el cual no hay lugar al pago de la
indemnización; sin embargo, si el empleador omite el preaviso se producirá de forma
automática la prórroga del contrato. SOLO APLICA PARA CONTRATOS FIJOS. Commented [h16]: DESTACAR EN ALGUN TIPO DE FORMATO.
BURBUJA ETC

Ejemplo: Se celebra un contrato a término fijo por seis (6) meses, fecha de inicio 18 de
abril de 2016. Establecer en qué fecha la empresa debe notificar el preaviso.

Inicia contrato: 18 abril ---------------------------- Fecha terminación: 17 octubre

PREAVISO: 17 DE SEPTIEMBRE 2016

DE NO REALIZARSE EL PREAVISO, EL CONTRATO SE RENOVARÍA POR UN

PERIODO IGUAL ASÍ:
CONTRATO INICIAL PRIMERA PRORROGA Commented [h17]: MEJOR PRESENTADO

FECHA INICIO: 18 abril 2016 FECHA INICIO: 18 septiembre 2016

FECHA TERMINACION: 17 septiembre FECHA TERMINACION: 17 marzo 2017
2016

Prorrogas al contrato de trabajo (Renovaciones)

Se establece que en contratos a término fijo inferiores a un año, se podrán celebrar hasta
tres renovaciones por el mismo tiempo al inicialmente pactado, finalizada la tercera
renovación, el siguiente contrato deberá renovarse por un año y así sucesivamente.
SOLO APLICA PARA CONTRATOS FIJOS INFERIORES A 1 AÑO. Commented [h18]: DESTACAR EN ALGUN TIPO DE FORMATO.
BURBUJA ETC

Ejemplo: Un contrato fue celebrado a término fijo por un periodo de cuatro (4) meses.
Fecha de inicio 16 de octubre 2015.

16 Oct/15 16 Feb/16 16 Jun/16 16 Oct/16 16 Feb/17 Commented [h19]: EN UNA SUPER IMAGEN

15 Feb/16 15 Jun/16 15 Oct/16 15 Feb/17 15 Feb/18

Contrato Primera Segunda Tercera Renovación
Inicial renovación Renovación renovación automática
a un año

Como podemos ver en el ejemplo anterior, cuando termina el contrato inicial, se

inician las tres (3) prorrogas y en caso de no pasarse el preaviso con 30 días de
anticipación en la tercera y última renovación, el contrato se renueva
automáticamente a un año.

LA JORNADA LABORAL

Jornada ordinaria
La jornada ordinaria de trabajo es la que convengan las partes, sin exceder la
jornada máxima legal o a falta de convenio, la máxima legal.

Jornada máxima y sus excepciones

La duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo es de ocho (8) horas al día,

cuarenta y ocho (48) horas a la semana, ciento veinte (120) horas a la quincena y
doscientos cuarenta (240) horas al mes.

Excepciones a la jornada de 48 horas semanales

a. en labores que atenten contra la salud o que sean especialmente peligrosas, el

gobierno puede ordenar la reducción de la jornada de trabajo de acuerdo con
dictámenes al respecto.

b. De acuerdo con la Ley 1098 de 2006. La duración máxima de la jornada laboral

de los adolescentes autorizados para trabajar, se sujetará a las siguientes reglas:

 La edad mínima de admisión al trabajo es de quince (15) años.

 Los menores de 15 años podrán recibir autorización del Inspector del
Trabajo para desempeñar actividades remuneradas de tipo artístico,
cultural, recreativo y deportivo.
 Los mayores de 15 y menores de 17 años: Sólo podrán trabajar en jornada
diurna máxima de 6 horas diarias y 30 horas a la semana y hasta las 6:00
de la tarde.
 Los mayores de 17 años y menores de 18 años: sólo podrán trabajar en
una jornada máxima de 8 horas diarias y 40 horas a la semana y hasta las
8:00 de la noche.

c. En las empresas, factorías, el empleador y los trabajadores pueden acordar

temporal o indefinidamente la organización de turnos de trabajo sucesivos, que
permitan operar a la empresa o secciones de la misma sin solución de continuidad
durante todos los días de la semana, siempre y cuando el respectivo turno no
exceda de seis (6) horas al día y treinta y seis (36) a la semana. En este caso no
habrá lugar al recargo nocturno ni al pago por el trabajo dominical o festivo, pero el
trabajador devengara el salario correspondiente a la jornada ordinaria de trabajo,
respetando siempre el mínimo legal o convencional y tendrá derecho a un día de
descanso remunerado.

EL SALARIO

Es la contraprestación que recibe el trabajador por sus servicios. Commented [h20]: INSERTAR CUADRO DE MODALIDADES DE
SALARIO
DEL TEMA 2

Según la forma de pago, el salario puede presentar 2 modalidades: Commented [h21]: INSERTAR CUADRO SALARIO EN DINERO Y
EN ESPECIE

Ejemplos de salario en especie:

1) Un trabajador tiene Salario básico de $689.455; ¿Cuál es el valor máximo que se

puede pactar en especie, para alimentación, vivienda o vestuario?

Salario en especie = $689.455 x 30% = $206.836 Commented [h22]: DESTACAR RESULTADOS

Salario en dinero = $689.455 x 70% = $482.618

El pago en dinero, en ningún caso puede ser inferior al 70% del SMMLV Commented [h23]: DESTACAR

2) Un trabajador con salario básico mensual de $800.000; ¿Cuál es el valor máximo que
se puede pactar en especie, para alimentación, vivienda o vestuario?
Salario en especie y en dinero = $800.000 x 50% = $400.000; en este caso
se afecta el 70% del SMMLV, como pago en dinero; por lo tanto se puede
acordar lo siguiente:
Salario en dinero = $800.000 – ($689.455 x 70% = $482.618); por lo tanto en dinero no se
le puede pagar el 50% del salario, sino este valor.
Salario en especie = $800.000 – $482.618 = $317.382

Salario integral. Es una modalidad de remuneración. Cuando un trabajador devengue un Commented [h24]: QUEDA PENDIENTE SEÑALAR CUAL SERA EL
SALARIO INTEGRAL DEL 2017 PUES DEPENDE DEL SLARIO MINIMO
salario ordinario de más de 10 SMLMV, es válida la estipulación por escrito del salario
integral, que incluye el pago de las prestaciones sociales, los cuales constituyen el 30 %
como factor prestacional.
Este salario no está exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni los aportes al
SENA; ICBF y Cajas de Compensación Familiar, pero en el caso de estas tres últimas
entidades, los aportes se disminuirán en un treinta por ciento.

RECUERDE:
Las partes pueden pactar todo tipo de variables y formas de remuneración de
acuerdo con las necesidades y particularidades de las actividades realizadas por el
trabajador, siempre y cuando no se afecten las garantías mínimas del trabajador. Commented [h25]: DESTACAR

FACTORES SALARIALES
Cuando hablamos de factores salariales, hablamos de valores que debemos tener en
cuanto al momento de liquidar el salario, las prestaciones sociales, la indemnización o la
seguridad social de cada trabajador. Commented [h26]: INSERTAR DIBUJO 1

FACTORES NO SALARIALES
Por el contrario, estas valores, no hacen parte de la liquidación o de los aportes a la
seguridad social, solo se le pagaran cada que se causen. Commented [h27]: INSERTAR DIBUJO 2

AUXILIO DE TRANSPORTE Commented [h28]: QUEDA PENDIENTE ASGNAR EL AT PARA EL

2017 Y ESTABLECER EL MONTO MAXIMO SEGÚN EL SMLMV DEL
2017

Es un auxilio económico a cargo del empleador y a favor del trabajador que devengue
hasta 2 SMLMV y es de carácter obligatorio. Debe incorporarse al salario para efectos de
liquidar las prestaciones sociales exclusivamente.

Para el reconocimiento del auxilio de transporte, no sólo debe tenerse en cuenta la

asignación básica mensual, sino también los pagos adicionales que constituyan salario,
como: horas extras, recargo nocturno, comisiones u otros, no se toma en cuenta el
devengado sino el salario básico mensual.

Se reconoce en todos los lugares en donde se preste el servicio público de trasporte.

Si el empleador contrata el servicio de trasporte se libera de asumir esta prestación
económica.

Así no se labore la jornada completa, el auxilio debe suministrarse completamente.

No se paga el AT cuando el trabajador está en licencias, vacaciones, incapacidades,
suspensión o huelga.

No se paga AT a los trabajadores que devenguen más de 2 SMLMV o cuando el

trabajador no le necesita realmente, como por ejemplo cuando reside en el mismo sitio de
trabajo o cuando el traslado a este no le implique ningún costo ni mayor esfuerzo.

El auxilio de transporte, no se incluye en la base para liquidar aportes parafiscales ni para

el pago de aportes y cotizaciones para la seguridad social, tampoco para liquidar
vacaciones o indemnizaciones.

DE LA DOTACION

Es la obligación del empleador de suministrar calzado y vestido de labor adecuado a la

labor que realice el trabajador, 3 veces por año.
Esta dotación no tiene un monto establecido por la ley.
Fechas de entrega:
 30 abril
 31 agosto
 20 diciembre Commented [h29]: HACER IMAGEN

EMPLEADORES OBLIGADOS
Todos los que contraten de forma habitual uno o más trabajadores.

TRABAJADORES CON DERECHO

Todo aquel que devengue hasta 2 salarios mínimos legales mensuales.

REQUISITO PARA SUMINISTRAR DOTACION:

 Que a la fecha de entrega de la dotación, el trabajador lleve 3 meses continuos
laborando en la empresa.
RECUERDE
LA DOTACION ES UNA PRESTACION DE CARÁCTER OBLIGATORIA, POR LO
TANTO SI NO SE LE ENTREGA AL TRABAJADOR, ÉSTE NOS PUEDE DEMANDAR
POR ELLO. Commented [h30]: DESTACAR EN ALGUN FORMATO

CONTRATO DE APRENDIZAJE. Propiamente no es un contrato laboral, como el contrato

fijo, indefinido o por obra o labor, pero los aprendices tienen reglas que deben ser
respetadas tanto por ellos como por las empresas que los contratan. Como su nombre lo
indica, es de aprendizaje. Está regulado por la Ley 789 de 2002 y es suscrito por una
persona natural, denominada aprendiz y una empresa, a la que no se está ni se ha estado
vinculado como empleado. Dicha compañía deberá cumplir con una actividad económica
distinta a la construcción, así como también, contar con más de 15 trabajadores. Commented [h31]: INSERTAR TABLA CON APRENDIZ POR
NUMERO DE TRABAJADORES

El tiempo de duración de este contrato no puede ser mayor a dos años y el aprendiz tiene
derecho a un apoyo económico al que no se le puede dar la connotación de salario. La ley
ha determinado que en la fase lectiva se le pagará mínimo el 50% de 1 SMMLV y en la
fase práctica, el 75% de 1 SMMLV, siempre y cuando el índice de desempleo este por
encima del 10%, caso contrario se le pagará el 100% de 1 SMLMV. Es obligación del
empleador, afiliar al aprendiz a la ARL y al Sistema de Seguridad Social en Salud,
asumiendo el 100% de la cotización, es decir, que no puede haber descuento por estos
conceptos, para el aprendiz.

Causales de Suspensión del contrato de aprendizaje.

 Licencia de maternidad.
 Incapacidad debidamente certificada.
 Caso fortuito o fuerza mayor.
 Vacaciones por parte del empleador –en etapa práctica-

Durante la suspensión, la empresa deberá seguir asumiendo el pago a la EPS. Commented [h32]: DESTACAR

SEGURIDAD SOCIAL Commented [h33]: IMAGEN

La Seguridad Social Integral es el conjunto de instituciones, normas y procedimientos, de

que disponen la persona y la comunidad para gozar de una calidad de vida, mediante el
cumplimiento progresivo de los planes y programas que el Estado y la sociedad
desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias, especialmente las
que menoscaban la salud y la capacidad económica, de los habitantes del territorio
nacional, con el fin de lograr el bienestar individual y la integración de la comunidad.

En Colombia, la seguridad social está regida básicamente por la ley 100 de 1993 y demás
normas que reglamentan, modifican o adicionan. La seguridad social está integrada por
los siguientes sistemas:

 Sistema General de pensiones Commented [h34]: IMAGEN INTEGRANDO LOS 4

 Sistema de Seguridad Social en Salud

 Sistema general de riesgos Laborales

 Servicios sociales complementarios

SISTEMA GENERAL DE PENSIONES Commented [h35]: IMAGEN

Tiene por objeto garantizar a la población el amparo contra las contingencias derivadas de
la vejez, invalidez o muerte, mediante el reconocimiento de una pensión y prestaciones
determinadas en la ley

REGÍMENES PENSIONALES Commented [h36]: LINK PARA LLEVAR AL SITIO WEB DE CADA
UNO Y ANEXAR IMAGEN

El Sistema general de pensiones, se compone de dos regímenes:

 REGIMEN DE PRIMA MEDIA CON PRESTACION DEFINIDA: Publico.

Administrado por COLPENSIONES (antiguo ISS).
 REGIMEN DE AHORRO INDIVIDUAL CON SOLIDARIDAD Privado. Administrado
por los fondos privados (Colpensiones, Porvenir, old mutual, entre otros).

a) Régimen de Prima Media con Prestación Definida. Es aquel en el cual los afiliados Commented [h37]: LINK A LA PAGINA

acceden a una pensión de vejez, invalidez o sobrevivientes o a una indemnización

sustitutiva cuyas cuantías se hallan previamente establecidas en la ley, así como la edad
para la pensión de vejez y las semanas mínimas de cotización necesarias para adquirir
ese derecho. En este Régimen los aportes de los empleadores y trabajadores al igual que
sus rendimientos constituyen un fondo común de naturaleza pública. No está previsto en
este sistema cotizaciones voluntarias ni se puede aspirar a pensiones anticipadas.

REQUISITOS PENSION REGIMEN PÚBLICO –COLPENSIONES-

Para la pensión por vejez son 2:

 Edad: mujeres: 57 años hombres: 62 años

 Semanas cotizadas: mujeres: 1300 hombres: 1300 Commented [h38]: ESTAR PENDIENTE DE LA REFORMA PARA
ACTUALIZAR

Monto pensión por vejez Commented [h39]: HACER TABLA

Antes de abordar el tema del monto hay que aclarar que, por ley, hay establecido un
monto mínimo y máximo para la pensión:
 Monto mínimo: 1 salario mínimo legal
 Monto máximo: el 80% del Ingreso base de liquidación –IBL-.

El ingreso base de liquidación -IBL- para fijar el monto de la pensión se obtiene del
promedio de los salarios sobre los cuales ha cotizado el trabajador durante los 10 años
anteriores al reconocimiento de la pensión, contados hacia atrás desde la última
cotización efectivamente realizada o el de toda la vida laboral. Commented [h40]: ANEXAR DIBUJO 3 CON LOS MONTOS con
duda

ACLARACION. SI NO SE CUMPLEN CON LOS REQUISITOS Commented [h41]: INSERTAR DIBUJO 4

b) Qué es el Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad. Es el conjunto de Commented [h42]: LINK A VARIOS SITIOS

entidades, normas y procedimientos mediante los cuales se administran recursos

destinados a pagar las prestaciones y pensiones que deben ser reconocidas a los
afiliados, basado en el ahorro de los aportes, sus respectivos rendimientos y en la sana
competencia entre las entidades administradoras del régimen. En este régimen el afiliado
tiene una cuenta de ahorro individual en la que se abonan los aportes obligatorios - los
propios del empleado y los del empleador, las cotizaciones voluntarias del afiliado, los
bonos pensionales, además de los rendimientos financieros que produzca dicha cuenta.
No existe en este régimen un monto fijo de pensión, ya que este es variable dependiendo
del saldo acumulado de la cuenta, de las semanas cotizadas y de la edad de retiro elegida
por el afiliado.

REQUISITOS PENSION REGIMEN PRIVADO –FONDOS PRIVADOS-

Solo es 1 requisito:
  Monto requerido

Los afiliados a esos fondos se podrán pensionar por vejez a la edad que escojan, siempre
y cuando el capital acumulado en su cuenta les permita obtener una pensión mensual
superior al 110% del salario mínimo legal.

Monto pensión por vejez

Este monto depende del nivel de ahorro, los rendimientos que de su cuenta y el fondo, las
variables, el comportamiento de las tasas de interés en el mercado y la edad escogida
para pensionarse.

ACLARACION. SI NO SE CUMPLEN CON LOS REQUISITOS Commented [h43]: INSERTAR DIBUJO 5

AFILIACIONES A AMBOS REGIMENES Commented [h44]: INSERTAR FORMULARIOS Y LA IMAGEN DE

LA DIFERENCIA ENTRE LOS DOS

TRASLADOS ENTRE REGIMENES PENSIONALES

Commented [h45]: INSERTAR LA IMAGEN

SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD

Los objetivos del Sistema General de Seguridad Social en Salud son: regular el servicio
público esencial de salud y crear condiciones de acceso de toda la población al servicio
de todos los niveles de atención.

REGÍMENES EN SALUD

El Sistema general de salud, se compone de dos regímenes: Commented [h46]: EN DISEÑO LA CLASIFICACION

 Régimen contributivo.
 Régimen Subsidiado.

a). Régimen Contributivo. Los afiliados a este sistema son las personas
vinculadas a través de contrato de trabajo, los servidores públicos, los
pensionados y jubilados y los trabajadores independientes con capacidad de pago,
Commented [h47]: Imágenes eps
es decir, aquellos con capacidad de pago.
b). Régimen Subsidiado. Los afiliados a este sistema son las personas sin Commented [h48]: Imagen

capacidad de pago para cubrir el monto total de la cotización. Será subsidiada en

el sistema general de seguridad social en salud la población más pobre y
vulnerable del país en las áreas rural y urbana. Tendrán particular importancia,
dentro de este grupo, personas tales como las madres durante el embarazo, parto
y posparto y período de lactancia, las madres comunitarias, las mujeres cabeza de
familia, los niños menores de un año, los menores en situación irregular, los
enfermos de Hansen, las personas mayores de 65 años, los discapacitados, los
campesinos, las comunidades indígenas, los trabajadores y Laborales
independientes, artistas y deportistas, toreros y sus subalternos, periodistas
independientes, maestros de obra de construcción, albañiles, taxistas,
electricistas, desempleados y demás personas sin capacidad de pago.

AFILIACIONES A AMBOS REGIMENES Commented [h49]: INSERTAR FORMULARIOS DE VARIAS EPS A

NIVEL NACIONAL SOLO 1 A TITULO DE EJEMPLO

PRESTACION DEL SERVICIO

1. EPS. ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD. Son entidades privadas, como

SURA, Sanitas, Coomeva, Cruz Blanca y públicas como Nueva EPS o mixta
como savia salud, que tienen a su cargo la afiliación de personas, el recaudo
de las cotizaciones y en general el manejo y la prestación de los servicios del
plan obligatorio de salud (P.O.S).

2. IPS. INSTITUCION PRESTADORA DEL SERVICIO DE SALUD. Son

instituciones públicas o privadas, como: hospitales, clínicas, centros de salud,
laboratorios, farmacias, médicos especialistas, entre otros.

TRASLADO DE EPS Commented [h50]: INSERTAR IMAGEN

SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES

El Sistema General de Riesgos Laborales, cubre los riesgos de accidente de trabajo y
enfermedad laboral (ATEL). Es administrado por las Administradoras de Riesgos
Laborales (ARL), tales como SURA, POSITIVA, COLMENA, COLPATRIA, entre otras.

1) ACCIDENTE DE TRABAJO. Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa

o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional, una invalidez o la muerte. También es accidente de trabajo,
aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la
ejecución de una labor bajo la autoridad del empleador, aun fuera del lugar y de
las horas de trabajo.

No es considerado accidente de trabajo, aquel que le ocurre al trabajador fuera de la

empresa, durante los permisos remunerados o sin remunerar, así se trate de permisos
sindicales, para asistir a citas médicas o cualquier otro tipo de permiso otorgado por el
empleador.

Una vez ocurre un accidente laboral este debe ser reportado inmediatamente a la ARL a
la que está afiliada la empresa para que esta entidad califique el evento y asuma la
atención médica del trabajador.

2) ENFERMEDAD LABORAL. Es todo estado patológico permanente o temporal que

sobrevenga como consecuencia directa de la clase de trabajo que desempeña el
trabajador, determinada por el médico respectivo en primera instancia y por la ARL
en segunda instancia.

AFILIACION A LAS ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES Commented [h51]: LINK A LAS PAGINAS Y ADJUNTAR LOS
FORMULARIOS

CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR

Tiene por objeto el recaudo y el pago del Subsidio Familiar como prestación social
pagadera en dinero, especie y servicios a los trabajadores de medianos y menores
ingresos, en proporción al número de personas a cargo, y cuyo objetivo fundamental
consiste en el alivio de las cargas económicas que representa el sostenimiento de la
familia como núcleo básico de la sociedad.

SUBSIDIO FAMILIAR. Es una prestación social que se paga en dinero, especie y

servicios a los trabajadores afiliados. Su principal objetivo es aliviar las cargas
económicas que representa el sostenimiento de la familia. Las modalidades del subsidio
son:

a) Cuota monetaria ordinaria. Commented [h52]: INSERTAR IMAGEN

b) Cuota monetaria especial (para beneficiarios con invalidez o capacidad física o mental
disminuida).

c) Cuota monetaria extraordinaria (por muerte del trabajador o persona a cargo

beneficiaria).

d) Cuota monetaria simultanea (reconocimiento de cuota a ambos cónyuges).

e) Subsidio en especie (comprobante nutricional).

f) Subsidio en servicios.

AFILIACION A LAS CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR Commented [h53]: INSERTAR LINK A LOS SITIOS Y
FORMULARIOS

ENTIDADES DE FISCALIZACIÓN Y AUDITORIA Commented [h54]: LINK A LA PAGINA

UGPP.

Unidad de Pensiones y Parafiscales, es una entidad del orden nacional, adscrita

al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, creada 2010.

Dentro de sus objetivos principales se destaca la de realizar un permanente seguimiento,

colaboración y determinación de la adecuada, completa y oportuna liquidación y pago de
las contribuciones parafiscales de la Protección Social.

Es la Entidad que monitoriza y controla que se esté cumpliendo con todos los estándares
normativos, en materia de obligación por parte de los empleadores en el cumplimento del
traslado de los aportes al Sistema de Seguridad Social.

La UGPP tiene, aproximadamente, mil funcionarios que están encargados de zonas,

empresas o sectores.
Su principal función es efectuar, en coordinación con las demás entidades del Sistema de
la Protección Social, las tareas de seguimiento, colaboración y determinación de la
adecuada liquidación y pago de las contribuciones parafiscales de la Protección Social.

Para cumplir con sus objetivos, la UGPP puede:

 Investigar
 Sancionar
 Fiscalizar
 Capacitar
 Informar

Tanto a las empresas como a los trabajadores.

Se le conoce como la “Dian de la nómina y de la seguridad social”. Commented [h55]: EN UN FORMATO QUE LLAME LA
ATENCION

MINISTERIO DE TRABAJO. Commented [h56]: Link a la pagina

El ministerio de trabajo es un veedor del bienestar, estabilidad y seguridad de los

derechos de los trabajadores en Colombia; Su objetivo es generar empleos de calidad -
con derechos a la protección social-, construir acuerdos con el propósito de lograr una paz
laboral duradera, capacitar y formar el talento humano y convertir el trabajo como eje del
desarrollo humano.

Para lograr su objetivo, hace presencia en todo el país a través de las oficinas regionales,
las cuales brindan sus asesorías y servicio a todos los trabajadores que acudan a ellas,
adicional realiza labores de inspección a las empresas para cumplir con su objetivo.