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“DIPAFEX”
1. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
En el año 1990 surge la idea de fundar una fábrica que produzca cerámica
artesanalmente en potosí por parte de una sociedad de los hermanos Jesus
(Felix Jesus y Jose Jesus) bajo la denominación de Carlos V, por diferencias
dichos socios en el mismo año decidieron disolver la sociedad, por el año 1991
Félix Jesús Villegas quien era participe de dicha sociedad, teniendo recursos de
su antigua sociedad, decide empezar desde cero e iniciar un emprendimiento
pero esta vez de forma independiente, naciendo DIPAFEX nombrado de esta
manera en honor a sus hijos” son las palabras vertidas por la Administradora de
DIPAFEX María de los Ángeles Jesús en la guía de entrevista pregunta Nro. 1.
1
Álvarez P. Estrategia de distribución comercial para la fábrica de cerámica roja “DIPAFEX” (Trabajo
dirigido de licenciatura). Potosí, Bolivia; 2015.
gestiones pasadas”2, dándole una nueva cara a la fábrica dejando de lado
totalmente lo artesanal, llegando a consolidarse como una fábrica semi-
industrial.
2
Jesús P. Mejoras Tecnológicas para la planta de fabricación de la Cerámica Roja DIPAFEX (Proyecto de
grado de Ingeniería Industrial). Cochabamba, Bolivia; 2007.
3
Villegas S. Estrategia de Apalancamiento total para el incremento de la rentabilidad en la fábrica de
cerámica roja DIPAFEX (Tesis Para Optar a Licenciatura en Contabilidad y Finanzas). Potosí, Bolivia; 2012.
4
Universidad Autónoma Tomas Frías (UATF).Convenio Interinstitucional suscrito entre DIPAFEX y la
UATF, Bolivia; 2014.
5
Ibíd.5, Pág. 1.
Realizando un análisis podemos mencionar que La Fábrica de Cerámica Roja
DIPAFEX efectúa su actividad empresarial en la producción y comercialización
de productos de cerámica roja estructural, con esta actividad, su deseo es
contribuir al desarrollo de la ciudad de Potosí, pues la empresa siente una gran
responsabilidad con el progreso de la misma.
2. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
El presente trabajo desarrollará en La Cerámica Roja DIPAFEX “es una
empresa industrial privada potosina, manufacturera de tamaño mediano que se
desenvuelve en el ámbito regional (Departamento de Potosí), dedicada a la
elaboración de productos de cerámica roja estructural (diferentes tipos
ladrillos, tejas y complementos) para llegar al consumidor final y satisfacer la
demanda potosina existente”6, DIPAFEX impulsa e innova la actividad productiva
contando, con maquinaria industrial para la elaboración de productos de
cerámica roja estructural, de esta manera forja un gran aporte al desarrollo
económico - social de nuestro departamento.
3. ANÁLISIS DE LA ORGANIZACIÓN
6
Álvarez P. Estrategia de distribución comercial para la fábrica de cerámica roja “DIPAFEX” (Trabajo
dirigido de licenciatura). Potosí, Bolivia; 2015.
“El análisis organizacional se realiza dentro de un campo del conocimiento
humano extremadamente sensible a ciertas características de las
organizaciones y de su entorno. Por tanto, es una disciplina que depende de las
contingencias y las situaciones, así como de la mentalidad que existe en cada
organización y de la estructura organizacional que se adopte como plataforma
para las decisiones y las operaciones. Además, también está influida por el
contexto ambiental, el negocio de la organización, sus procesos internos, el
capital intelectual involucrado e innumerables variables importantes más. Y
depende en gran medida de las personas que participan en cada organización.
El tema es fundamental para aquel que quiera participar directa o indirectamente
en una organización, ya sea como miembro, cliente, proveedor, dirigente,
investigador, consultor, analista o admirador, pues quien tiene que hacer
negocios, asociarse, desarrollar relaciones o actividades con las organizaciones
debe conocerlas bien. Es importante conocer cómo son y cómo funcionan las
organizaciones para entender sus manifestaciones, características y,
consecuentemente, sus éxitos y fracasos. Aun cuando éstas sean valuadas en
el ámbito financiero por medio de indicadores contables y cuantitativos, que
tratan de explicar sus resultados financieros y operaciones mercantiles, es
necesario conocer más a fondo su vida para tener una idea de su tremendo
potencial en el mundo moderno”.7
En este sentido el grupo realizara un análisis de toda la empresa de Cerámica
Roja “DIPAFEX”, porque es muy necesario para el funcionamiento de la empresa
de manera adecuada y eficiente.
3.1. MISIÓN – VISIÓN – VALORES
MISION.- “Misión organizacional es la declaración del propósito y el alcance de
la empresa en términos del producto y del mercado. La misión define el papel de
la organización dentro de la sociedad en la que se encuentra y significa su razón
de ser y de existir. La misión de la organización está definida en términos de la
satisfacción de alguna necesidad del ambiente externo y no de ofrecer un simple
producto o servicio”.8
La Cerámica Roja DIPAFEX presenta la siguiente misión expuesta: “Somos
una empresa íntegramente potosina dedicada a la fabricación y comercialización
de ladrillos, garantizando la más alta calidad y resistencia, así como la máxima
satisfacción de nuestros clientes, proveedores, empleados y rentabilidad de la
empresa, buscamos el más alto grado de equilibrio entre el desarrollo de la
actividad productiva y el impacto ambiental que esta representa proporcionando
al cliente producto que satisfaga sus demandas a precios accesibles”9.
7
Chiavenato Idalberto “Administración de recursos humanos” 8va Ed, pág. 6-7
8
Chiavenato Idalberto “Administración de recursos humanos” 8va Ed, pág. 20
9
Ibíd.7, Pág. 100
La guía de entrevista demuestra según palabras vertidas por la administradora
en la pregunta Nro. 3 que la misión de DIPAFEX: está enfocada a proporcionar
productos de cerámica roja estructural, fabricando y comercializando los mismos
con un grado de calidad confiable al precio más accesible para el mercado local.
Se debe analizar que la empresa hace hincapié al decir que está dedicada a la
fabricación y comercialización, es decir, estas dos atañen su forma de ser, si
bien el presente trabajo deberá tener muy en cuenta actividades de este tipo, se
debe hacer una contraposición a la declaración de misión actual de la empresa,
pues gracias a esta filosofía se ha venido relevando otras áreas sobre todo
administrativas las cuales son necesarias desarrollar, para el crecimiento
positivo de la empresa, siendo este aspecto el de interés para el presente trabajo.
VISION. “La visión organizacional, o visión del negocio, se refiere a aquello que
la organización desea ser en el futuro. La visión es muy inspiradora y explica por
qué diariamente las personas dedican la mayor parte de su tiempo al éxito de su
organización. Cuanto más vinculada esté la visión del negocio con los intereses
de sus socios, tanto más podrá la organización cumplir con sus propósitos”.10
La visión que tiene la empresa DIPAFEX está enmarcada en los siguientes
términos: “Ser líderes en nuestro departamento en la fabricación y
comercialización de productos cerámicos industrializados impulsando la
innovación de la actividad productiva y de construcción, brindando oportunidad
de desarrollo y satisfacción de los habitantes, hacia un fortalecimiento de mejorar
el impacto de la calidad de vida y medio ambiente” 11.
10
Chiavenato Idalberto “Administración de recursos humanos” 8va Ed, pág. 21
11
Villegas S. Estrategia de Apalancamiento total para el incremento de la rentabilidad en la fábrica de
cerámica roja DIPAFEX (Tesis Para Optar a Licenciatura en Contabilidad y Finanzas). Potosí, Bolivia; 2012.
para el crecimiento paulatino de la fábrica en algún mercado que no sea el local,
que si bien desea consolidarse a en la ciudad de Potosí, no está logrando
consolidarse en la mente del comprador, en síntesis, sus planes a largo plazo no
están bien definidos además que la empresa debería impulsar en innovación tal
como su visión menciona, para ser un referente importante en el medio potosino..
12
Charles W. L. Hill, Gareth R, Jones “Administración estrategica” 8va Ed. Pág. 14
Realizando un diagnóstico de la Misión, Visión y valores de la empresa de
Cerámica Roja “DIPAFEX” Se evidencia que se necesita realizar un análisis para
el cual se plante el siguiente cuadro.
CUADRO NRO 1
La fábrica Cerámica Roja DIPAFEX No tiene una ventaja competitiva clara frente
a las demás empresas ladrilleras pero si aplica el liderazgo estratégico para
ofrecer mejores productos que la competencia: los valores que se debe aplicar
en esta empresa.
3.2. OBJETIVOS.-
“La organización constituye un conjunto de elementos que tienen como finalidad
cumplir un objetivo de acuerdo con un plan. En esta definición hay tres puntos
básicos. Primero, hay un propósito u objetivo para el que está proyectado el
sistema. Segundo, hay un proyecto o conjunto establecido de elementos.
Tercero las entradas de información, energía y materiales se emplean para que
el sistema pueda funcionar.”13
Se debe puntualizar que en este afán ha ido descuidando las demás funciones
que la atañen, es decir, no ha ido cumpliendo lo referente a tomar acciones
tácticas de fortalecimiento para mejorar el nivel de servicio además que si
bien está logrando relativamente satisfacer la demanda local, no está logrando
ser un referente regional, y del mismo modo, se logra reconocer que no existe
una ambición de expandirse y crecer a nivel departamental queriendo desarrollar
sus actividades en el ámbito local.
Objetivo estratégico 1
13
Chiavenato Idalberto “Administración de recursos humanos” 8va Ed, pág. 22
14
Villegas S. Estrategia de Apalancamiento total para el incremento de la rentabilidad en la fábrica de
cerámica roja DIPAFEX (Tesis Para Optar a Licenciatura en Contabilidad y Finanzas). Potosí, Bolivia; 2012.
Establecer las condiciones para que por la contabilidad, puntualidad,
responsabilidad y servicio de nuestra empresa, manteniendo optima relación con
nuestros clientes, creando beneficios mutuos y aumentando nuestras
perspectivas de rentabilidad.
Objetivo estratégico 3
Objetivo Institucional 1
Objetivo Institucional 2
Atender de manera oportuna, eficiente y adecuadamente, los requerimientos de
los clientes dentro del marco de la prestación de servicio de los productos.
Objetivo Institucional 3
Fortalecer la Responsabilidad Social Empresarial.
Objetivo Institucional 4
Intensificar la mejora de las destrezas y capacidades del personal de la Empresa,
para una gestión eficaz, eficiente, transparente y con sensibilidad social.
Objetivo Institucional 5
Aplicar tecnología de punta, con el propósito de lograr una gestión eficaz,
eficiente y altamente productiva.
Objetivo Institucional 6
Implementar normativa y reglamento que permitan contar con procesos
oportunos, eficientes y transparentes bajo un esquema de gestión de calidad.
Los cuales han realizado un análisis de los requerimientos que se necesitan para
lograr cumplir con sus operaciones.
3.3. POLÍTICAS
“Es la orientación o directriz que debe ser divulgada, entendida y acatada
por todos los miembros de la organización, en ella se contemplan las
normas y responsabilidades de cada área de la organización.”15
15
https://www.gestiopolis.com/politica-organizacional-concepto-y-esquema-en-la-empresa/
Capacidad para adecuarse a circunstancias o condiciones cambiantes de
mercado en forma ágil.
Las Políticas de la empresa están acorde a las exigencias que indican los
diferentes autores, y con la realidad de la empresa y las exigencias de la
sociedad potosina.
3.4. PLAN ESTRATÉGICO
“Es una herramienta que recoge lo que la organización quiere conseguir para
cumplir su misión y alcanzar su propia visión (imagen futura). Entonces ofrece el
diseño y la construcción del futuro para una organización, aunque este futuro sea
imprevisible. El plan estratégico define también las acciones necesarias para
lograr ese futuro”.16
“Es un documento en el cual los responsables de una organización (ya sea una
empresa, una institución o una oficina gubernamental) establecen los objetivos
que desean cumplir y estipulan los pasos a seguir”.17
16
HILTON W, Ronald, “introducción a la Administración Presupuestaria” editorial Mc Graw Hill, ISBN,
1991, pág. 178.
17
HILTON W, Ronald, 2002.
Así mismo, la empresa al encontrar carencia dentro de la elaboración de
documentos administrativos de igual manera mediante entrevista realizada se
constató la no elaboración de Plan Operativo Anual (POA).
3.6. PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
EMPRESA DE CERAMICA ROJA DIPAFEX
GESTIÓN 2015
(Expresado en Bolivianos)
DIAGNÓSTICADO
INGRESOS
INGRESOS IMPORTE PERIODICIDAD TOTAL %
(Ventas) ANUAL
LADRILLOS 608.000,00 Mensual 7.296.000,00 66%
TEJAS 126.000,00 Mensual 1.512.000,00 13.72%
COLONIALES
GASTOS
EGRESOS IMPORTE
PERIODICIDAD TOTAL %
ANUAL
Materia Prima 364.466,67 Mensual 4.373.600,00 57,66%
Costos Indirectos 9.733,23 Mensual 116.798,75 1.54%
Fabricación
18
HILTON W, Ronald. 2002. 234.
Aguinaldos 9.686,86 Mensual 116.242,33 1.53%
Aportes y 19.560,56 Mensual 234.726,72 3.09%
Retenciones
Servicios Básicos 936,00 Mensual 11.232,00 0.15%
Depreciaciones 31.174,61 Mensual 374.095,36 4.93%
Previsión para 9.751,01 Mensual 117.012,18 1.54%
Indemnizaciones
Materiales de oficina 1.278,55 Mensual 15.342,60 0.20%
Lubricantes y 26.882,25 Mensual 321.867,00 4.24%
combustibles
Gastos no 16.530,65 Mensual 198.367,79 2.61%
deducibles
Otros gastos 41.404,21 Mensual 496.850,50 6,55%
TOTAL 632.125,35 - 7.585.504,23 100%
Fuente: elaboración de grupo
19
GUZMAN Aching Cesar. 2004. 128.
“La estructura organizacional es una disposición intencional de roles, en
la que cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el
mayor rendimiento posible. La finalidad de una estructura organizacional es
establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una
entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas
en la planificación.”20
“La Cerámica Roja DIPAFEX a la fecha se presenta con una estructura
organizativa formal donde básicamente se encuentran cuatro niveles: primero
el Nivel de ejecutivo/directivo de donde son parte los Gerentes y
administrativos, siguiendo a este el Nivel de línea que son unidades
dependientes de la Administración, como tercero tenemos al Nivel Operativo
donde destacan las unidades Productivas y por último el Nivel de Staff y Apoyo
que son aquellos que colaboran con las demás funciones. Del mismo modo se
puede reconocer una estructura organizativa informal pues el dinamismo de
la entidad crea relaciones que son definidas implícitamente y que responden
básicamente a las necesidades del trabajo” lo expresado anteriormente según
guía de entrevista pregunta Nro. 6 realizado a la Administradora.
3.7.1. ORGANIGRAMA
“Una carta de organización es un cuadro sintético que indica los aspectos
importantes de una estructura de organización, incluyendo las principales
funciones y sus relaciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de
cada empleado encargado de su función respectiva.”21
La empresa en realidad cuenta con un organigrama el cual se muestra:
20
JAMES Stoner, Edward Fr. y Daniel R. Administration. Mexico D.F. Mexico: Prentice Hall Hispanoamericana; 1996. Pág. E24
21
PACHECO Gamarra Ángel “organización”, editorial Túpac Katari, segunda edición, Sucre. Pág.35
FIGURA NRO. 1
ORGANIGRAMA NORMADO
FÁBRICA CERÁMICA ROJA “DI.PA.FEX.”
Encargado
de Ventas y
Contabilidad
Ayudante de
Ventas Encargad Encargad Encargado Encargad Encargad Encargad
o de o de de o de o de o de M.
Provisión Moldeo Horneado Quemado Entregas Mecánica
22
SALAS Macchiavello Miguel A. “Manual de Organizaciones y Funciones”. 2002.
19
Manejo de la Poner en orden toda Contar con
información de la documentación registros al día
Secretaria ingreso y egreso de la recibida y entregada sobre la
documentación de la información de
empresa registro de ventas
Coordinar todos los Mantener la Mantener el
elementos de producción continua abastecimiento
Gerente producción de los productos
Técnico acabados para la
entrega
inmediata
Dirigir, organizar y Preparar planes y Diagnosticar,
controlar las ventas de presupuestos para establecer y
Responsable los productos la venta calcular la
de ventas demanda de los
productos ,
determinar la
fuerza de ventas
Verificar la arcilla para Precautelar que el Evita que la cinta
su molienda y molino no se llene transportadora se
Operario de
amasado y moldeo. atasque
Retro-
utilizando un
excavadora
barreno, pala y
pico
Verificar que las Asegurarse de que Organizar los
Operario de maquinas estén en el molde esté bien galleteros y
moldeo buen funcionamiento ajustado y limpio nivelar la mesa
cortadora
Recibir el producto y Verificar que no Que los estantes
poner a los estantes exista el producto estén vacíos,
Recibidores vacíos para el ingreso dañado desenganchar el
al secadero seguro cuando
existe cambios
Cambiar los estantes Ayudar al galletero Cambiar los
llenos y poder en cualquier falla estantes llenos
Transportador
ingresarlos al que exista por vacíos.
secadero
Cargar el producto Sacar estantes Llevar a un
seco que sacan del llenos del secadero transportador
Estibador
secadero a los carros para su cargado para el ingreso al
vacíos horno
Controlar los Verificar los Verificar el
quemadores que no transportadores que proceso hasta la
Hornero tienen que apagarse estén en su lugar salida del
para su ingreso con producto
el carro lleno
20
Empujar el carro Descargar con No dejar el
salido del horno por la ganchos los transportador
rampla de descargue productos acabados lleno en puerta
Descargadores-
del horno, limpiar
estibador
las rieles y el
lugar de
descargue
Soldar, forjar el metal, Arreglar toda Entregar sus
hacer usos de máquina reparaciones en
Maestranza
herramientas de su perteneciente de la el lugar de
oficio fábrica funcionamiento
Asiste el uso de Manejar los Llevar al personal
movilidades de la vehículos livianos y a la empresa.
Chofer empresa para su pesados a su
transporte disposición de la
empresa
Registrar en orden las Registrar y anunciar Verificar cómo
llegadas de personas el encargado la llave ingreso y como
Portería ajenas a la empresa de las personas salió, informar
para su distribución ajenas cualquier
del producto anomalía
23
PALMA José. “Manuales Administrativos”. Editorial Mc Graw Hill. Mexico.1997.
21
Mediante entrevista al evidenciarse la falta de un profesional dentro del área de
Administración se pudo evidenciar que se carece de éste tipo de documentos
administrativos.
“Es una norma jurídica de carácter general dictada por la administración pública y
con valor subordinado a la ley. En si un reglamento es un documento que especifica
normas para regular todas las actividades de los miembros de una comunidad”.24
Generalidades
1: OBJETIVOS
E l presente reglamento interno de trabajo podrá ser modificado cuando así lo exisija
el desarrollo institucional las disposiciones legales vigentes que le sean aplicables.
24
PALMA jose. 1997.
22
2. FINALIDAD
3. BASES LEGALES
4. ALCANCE
El presente reglamento es de aplicación en todos los niveles y a todos los
trabajadores y funciones de la empresa
3. 7. 5. RECURSOS HUMANOS
“La RH consiste en la planeación, organización, el desarrollo, la coordinación y el
control de técnicas capaces de promover el desempeño eficiente del personal en la
medida en que la organización representa el medio que permita a las personas que
colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o
indirectamente con el trabajo”
Con el fin de ver divisar el conjunto de personas que forman parte de DIPAFEX, se
presentará a continuación una nómina de los trabajadores la misma elaborada
según Anexo N° 4-A Planilla de Sueldos y Salarios (mes de abril 2016) y Anexo N°
4-B Nomina de Trabajadores DIPAFEX
23
CUADRO Nro. 1
NÓMINA DE TRABAJADORES DE LA FÁBRICA DE “CERÁMICA ROJA
DIAPFEX”
Nº NOMBRE CARGO PROFESIÓN O PERSONAL
GRADO DE PERMANENTE
INSTRUCCIÓN /EVENTUAL
Nivel de ejecutivo/directivo: Gerentes y administrativos
1 Félix Jesús. Gerente Propietario. Constructor Civil. Permanente.
2 Pablo Jesús López. Gerente de Planta. Ingeniero Industrial. Permanente.
3 María de los Ángeles Administrador Lic. Adm. Empresas Permanente.
Jesús López.
Nivel de línea: Unidades dependientes de la Administración
4 Milenca Cáceres. Unidad de Ventas. ---------------------- Permanente.
5 Ximena Maita. Unidad de Lic. Auditoria. Permanente.
Contabilidad
6 Patricia Álvarez. Unidad Publicidad y Lic. Adm. Empresas. Eventual
Promoción.
7 Ruddy Martínez. Unidad Publicidad y Ing. Comercial. Eventual
Promoción.
Nivel de Staff y Apoyo:
8 Ruth Ramírez. Secretaria Tec. Secretaria Permanente.
9 Elizabeth Ibarra. Limpieza-Portera Nivel Secundario. Permanente.
10 Samuel Ramírez. Chofer Nivel Secundario. Permanente.
11 Milton Caceres. Chofer Nivel Secundario. Eventual.
12 Mario Caceres. Chofer Nivel Secundario. Eventual.
13 Néstor Julián. Maestranza Tec. Mec. Automotriz Permanente.
Nivel Operativo: Unidades Productivas.
14 Aniceto Canaza. Hornero. Nivel Secundario Permanente.
15 José Canaza Galletero. Nivel Secundario Permanente.
16 Alan Zamora. Operador Galletero. Nivel Secundario Permanente.
17 José Luis Choque. Operador Galletero. Nivel Primario Permanente.
18 Alex Ayarachi. Estibador. Nivel Secundario Eventual.
19 Samuel Quenaya. Ayudante – Hornero. Nivel Secundario Permanente.
20 Franz Uño Yucra. Estibador. Nivel Secundario Eventual.
21 Armando Manrique. Quemador. Nivel Primario Eventual.
22 Rilder Manrique. Quemador. Nivel Primario Eventual.
23 José Luis Telera. Operador de Nivel Secundario Eventual.
Galletera.
24 Sergio Ckacka. Quemador. Nivel Secundario Permanente.
25 Vladimir Apata. Operador de Nivel Primario Eventual.
Galletera.
26 David Vedia. Ayudante de Oficina. Nivel Secundario Permanente.
24
27 Luis Pablo Laura. Estibador. Nivel Secundario Eventual.
28 Cesar Ckacka. Secadero Nivel Secundario Eventual.
29 Edwin Ckacka. Estibador Nivel Secundario Eventual.
30 Juan Alzu. Estibador Nivel Secundario Eventual.
Según ANEXO Nro. 4-C del total de trabajadores un 20% de ellos tienen un título
profesional encontrándose la mayoría de estos en el nivel ejecutivo directivo, 10%
de los trabajadores a curdo un instituto, en su mayoría han ido a el colegio siendo
un total de 60% las personas que han cursado el nivel secundario y por ultimo un
10% de los mismos han llegado a cursar la primaria. En este mismo marco se puede
mencionar que un 55% de los trabajadores son permanentes y que un 45% de los
mismos son eventuales demostrando. Con lo anterior se puede decir que DIPAFEX
tiene más personas con nivel de conocimientos generales, es decir son quienes
requerirán mayor énfasis en desarrollarlos.
La mayor parte de los niveles son ocupados por operarios que realizan actividades
determinadas. En la función Administrativa existen alrededor de seis personas
directamente dependientes; el personal restante esencialmente el personal del nivel
operativo responde básicamente a la función productiva entre trabajadores
permanentes y eventuales, siendo alrededor de diez y siete el número de personas
25
requeridas suficientes en forma cotidiana para la fabricación del producto de
acuerdo al tamaño de la fábrica y la demanda del producto; La empresa del mismo
modo cuenta con un nivel de Staff y Apoyo este último que responde de igual
manera a la función Administrativa y a la Productiva.
DEBILIDADES AMENAZAS
26
4. ANALISIS FINANCIERO:
4.1. BALANCE GENERAL
25
GITMAN, Lawrence J. 2007. Principios de Administración Financiera, Duodécima Ed., Edit. Pearson, Pág. 4
26
Ibídem. Pág. 54.
27
4.3. ANALISIS DE LAS RAZONES FINANCIERAS
Según GITMAN, Lawrence J. Define como una de las razones financieras citadas
con mayor frecuencia, mide la capacidad de la empresa para cumplir con sus
obligaciones de corto plazo. Se considera de la siguiente manera:27
Activo corriente
Pasivo corriente
Por lo general, cuanto más alta es la liquidez corriente, mayor liquidez tiene la
empresa. La cantidad de liquidez que necesita una compañía depende de varios
factores, incluyendo el tamaño de la organización, su acceso a fuentes de
financiamiento de corto plazo, como líneas de crédito bancario, y la volatilidad de
su negocio.
27
Ibídem. Pág. 56.
28
Cuentas por cobrar
Periodo promedio de cobro =
Ventas anuales
365
La dificultad para calcular esta razón se debe a la necesidad de calcular las compras
anuales, un valor que no está disponible en los estados financieros publicados.
Normalmente, las compras se calculan como un porcentaje específico del costo de
los bienes vendidos.
La rotación de los activos totales indica la eficiencia con la que la empresa utiliza
sus activos para generar ventas. La rotación de activos totales se calcula de la
siguiente forma
Ventas
Rotacion de activos totales =
Total de activos
Total de pasivos
Índice de endeudamiento = ______________
Total de activos
El valor indicará que la empresa ha financiado cerca de la mitad de sus activos con
deuda. Cuanto más alto es este índice, mayor es el grado de endeudamiento de la
empresa y mayor su apalancamiento financiero.
28
Ibídem. Pág. 62.
29
La razón de cargos de interés fijo, denominada en ocasiones Razón de cobertura
de interés mide la capacidad de la empresa para realizar pagos de intereses
contractuales.
Cuanto más alto es su valor, mayor es la capacidad de la empresa para cumplir con
su uso de obligaciones de intereses. La razón de cargos de interés fijo se calcula
de la siguiente manera:
Puesto que las ganancias disponibles son casi el doble de sus obligaciones de
pagos fijos, la firma parece tener la capacidad de cumplir sus obligaciones en forma
segura.
Al igual que la razón de cargos de interés fijo, el índice de cobertura de pagos fijos
mide el riesgo. Cuanto menor es el índice, mayor es el riesgo tanto para los
prestamistas como para los dueños; cuanto mayor es el índice, menor es el riesgo.
Este índice permite a las partes interesadas evaluar la capacidad de la empresa
para cumplir con sus obligaciones de pagos fijos adicionales sin llegar a la quiebra.
30
Margen De Utilidad Operativa: El margen de utilidad operativa mide el porcentaje
que queda de cada dólar de ventas después de que se dedujeron todos los costos
y gastos, excluyendo los intereses, impuestos y dividendos de acciones preferentes.
Representa las “utilidades puras” ganadas por cada dólar de venta. La utilidad
operativa es “pura” porque mide solo la utilidad ganada en las operaciones e ignora
los intereses, los impuestos y los dividendos de acciones preferentes. Es preferible
un margen de utilidad operativa alto. El margen de utilidad operativa se calcula de
la siguiente manera:
Utilidad operativa
Margen de utilidad operativa =
Ventas
Margen De Utilidad Neta: El margen de utilidad neta mide el porcentaje que queda
de cada dólar de ventas después de que se dedujeron todos los costos y gastos,
incluyendo intereses, impuestos y dividendos de acciones preferentes. Cuanto más
alto es el margen de utilidad neta de la empresa, mejor. El margen de utilidad neta
se calcula de la siguiente manera:
31
De todos los índices financieros mencionados se aplicarán aquellos que sean
convenientes para la empresa ya que en algunas no existen los rubros que
requieren ser analizados.
29
FUNES ORELLANA (contabilidad básica) edt. Sabiduría y cultura; primera edición 2009 pag. 29
32
Sueldos y salarios por pagar 19.090,00
Honorarios y jornales por pagar 17.290,05
PASIVO A LARGO PLAZO 265.598,50
Previsión para Indemnizaciones 38.455,60
Banco BCP 69.142,90
Cuentas por pagar 158.000,00
CAPITAL CONTABLE 1.126.004,09
Capital Sr. Feliz Jesús Villegas 735.064,59
Ajuste de capital 79.513,83
(+) Total utilidad acumulada 311.425,67
Utilidad acumulada 263.481,38
Utilidad de gestión 47.944,29
TOTAL PASIVO Y CAPITAL 1.445.452,44
Fuente: información proporcionada por la empresa cerámica roja DIPAFEX
33
CUADRO Nº 9 BALANCE GENERAL 2013 – 2014
ACTIVO
2014 2013 CRECIM. EN % Variación Variación en %
ACTIVO CIRCULANTE 253.862,79 163.324,51 55,43% 90.538,28 0,35664258
Caja Moneda Nacional 2.307,96 18.173,09 -87,30% -15.865,13 -6,8740923
Banco Mercantil Santa Cruz M/N 90.329,53 9.329,53 868,21% 81.000,00 0,89671672
Inventarios 47.250,00 46.851,20 0,85% 398,80 0,00844021
Almacén Universitario 86.806,32 78.605,82 10,43% 8.200,50 0,09446893
Crédito Fiscal 10.811,30 4.555,82 137,31% 6.255,48 0,57860572
I.U.E. a compensar 16.357,68 5.809,05 181,59% 10.548,63 0,64487323
ACTIVO FIJO 372.505,45 329.047,31 13,21% 43.458,14 0,11666444
Terrenos 26.927,49 26.927,49 25.429,43 5,89% 1.498,06 0,05563311
Planta 114.621,44 99.884,76 108.501,77 5,64% -8.617,01 -0,0862695
(-) Depreciación 14.736,68 8.137,62 81,09% -8.137,62
Muebles y enseres 26.728,59 1.338,49 25.241,60 5,89% -23.903,11 -17,858266
(-) Depreciación 25.390,10 21.453,41 18,35% -21.453,41
Maquinaria y Equipo 309.334,62 209.323,56 236.661,99 30,71% -27.338,43 -0,1306037
(-) Depreciación 100.011,06 75.514,18 32,44% -75.514,18
Vehículos 83.129,41 31.134,32 78.504,67 5,89% -47.370,35 -1,5214834
(-) Depreciación 51.995,09 45.177,21 15,09% -45.177,21
Herramientas 17.342,76 3.896,83 16.377,93 5,89% -12.481,10 -3,2028854
(-) Depreciación 13.445,93 11.387,66 18,07% -11.387,66
TOTAL ACTIVO 626.368,24 492.371,82 27,21% 133.996,42 0,21392595
PASIVO Y CAPITAL
PASIVO CIRCULANTE 41.197,74 17.173,32 139,89% 24.024,42 0,58314898
AFP por pagar 2.109,35 0 2.109,35 1
I. T. por pagar 2.244,06 714,67 214,00% 1.529,39 0,68152812
IUE por pagar 16.357,68 5.809,05 181,59% 10.548,63 0,64487323
Sueldos y salarios por pagar 14.486,65 10.649,60 36,03% 3.837,05 0,264868
Honorarios y jornales por pagar 6.000,00 0 6.000,00 1
PASIVO A LARGO PLAZO 38.455,60 20.689,60 85,87% 17.766,00 0,46198733
Previsión para Indemnizaciones 38.455,60 20.689,60 85,87% 17.766,00 0,46198733
CAPITAL CONTABLE 546.714,90 454.508,90 20,29% 92.206,00 0,16865463
Capital Sr. Feliz Jesús Villegas 235.064,59 235.064,59 0,00% 0,00 0
Ajuste de capital 62.456,03 45.904,06 36,06% 16.551,97 0,26501797
(+) Total utilidad acumulada 249.194,28 173.540,25 43,59% 75.654,03 0,30359457
Utilidad acumulada 183.763,57 0,00
Utilidad de gestión 65.430,71 0,00
TOTAL PASIVO Y CAPITAL 626.368,24 492.371,82 27,21% 133.996,42 0,21392595
Fuente: Elaboración propia
34
CUADRO Nº 10 BALANCE GENERAL 2014 – 2015
CRECIMIENTO Variacion
Activo 2015 2014
EN % Variacion en %
ACTIVO CIRCULANTE 1.115.663,08 253.862,79 339,47% 861.800,29 0,77245569
Caja Moneda Nacional 11.082,79 2.307,96 380,20% 8.774,83 0,7917528
Ba nco Merca nti l Sa nta Cruz
M/N
370.329,53 90.329,53 309,98%
280.000,00 0,75608337
Inventarios 619.490,00 47.250,00 1211,09% 572.240,00 0,92372758
Almacén Universitario 89.306,32 86.806,32 2,88% 2.500,00 0,02799354
Crédito Fiscal 13.468,37 10.811,30 24,58% 2.657,07 0,19728222
I.U.E. a compensar 11.986,07 16.357,68 -26,73% -4.371,61 -0,36472422
ACTIVO FIJO 919.744,42 783.663,17 17,36% 136.081,25 0,1479555
Terrenos 28.471,33 26.927,49 5,73% 1.543,84 0,05422437
Planta 121.193,05 114.621,44 5,73% 6.571,61 0,05422431
(-) Depreciación de Planta 29.885,81 14.736,68 15.149,13 0,50690043
Muebles y enseres 41.800,20 26.728,59 56,39% 15.071,61 0,36056311
(-) Depreciación de M. y Ens. 37.509,40 25.390,10 12.119,30 0,32310034
Maquinaria y Equipo 327.069,75 309.334,62 5,73% 17.735,13 0,05422431
(-) De pre ci a ci ón de Ma q. y Equi po 140.894,78 100.011,06 40.883,72 0,290172
Equipo de Transporte 87.895,48 83.129,41 5,73% 4.766,07 0,05422429
(-) Depreciación de Eq. deTrans. 69.574,19 51.995,09 17.579,10 0,25266697
Herramientas 18.337,08 17.342,76 5,73% 994,32 0,05422455
De pre ci a ci ón de
(-) He rra mi e nta s
17.113,35 13.445,93 3.667,42 0,2143017
TOTAL ACTIVO 2.035.407,50 1.037.525,96 96,18% 997.881,54 0,49026131
PASIVO Y CAPITAL 0,00
PASIVO CIRCULANTE 53.849,85 41.197,74 30,71% 12.652,11 0,23495163
AFP por pagar 2.769,00 2.109,35 31,27% 659,65 0,2382268
I. T. por pagar 2.714,73 2.244,06 20,97% 470,67 0,17337636
IUE por pagar 11.986,07 16.357,68 -26,73% -4.371,61 -0,36472422
Sueldos y salarios por pagar 19.090,00 14.486,65 31,78% 4.603,35 0,24113934
Honorarios y jornales por pagar 17.290,05 6.000,00 188,17% 11.290,05 0,6529796
PASIVO A LARGO PLAZO 265.598,50 38.455,60 590,66% 227.142,90 0,85521153
Previsión para Indemnizaciones 38.455,60 38.455,60 0,00% 0,00 0
Banco BCP 69.142,90 0
Cuentas por pagar 158.000,00 0
CAPITAL CONTABLE 1.126.004,09 546.714,90 105,96% 579.289,19 0,51446455
Capital Sr. Feliz Jesús Villegas 735.064,59 235.064,59 212,71% 500.000,00 0,68021233
Ajuste de capital 79.513,83 62.456,03 27,31% 17.057,80 0,2145262
(+) Total utilidad acumulada 311.425,67 249.194,28 24,97% 62.231,39 0,19982743
Utilidad acumulada 263.481,38 0,00
Utilidad de gestión 47.944,29 0,00
TOTAL PASIVO Y CAPITAL 1.445.452,44 626.368,24 130,77% 819.084,20 0,56666285
35
Este análisis se hiso exclusivamente tomando como base los balances porcentuales o
verticales que surge de dividir cada una de las cuentas activas o pasivas por sus totales
correspondientes.
El análisis Horizontal del balance general de la Empresa de ladrillos “DIPAFEX” se analizará
de manera que se permita ver los diferentes cambios que tuvo durante el transcurso de los
años.
Del análisis horizontal se puede decir que los Activos de la empresa en la última gestión se
incrementaron en gran medida debida a que hubo mayor venta de sus productos .En cuanto
a los Pasivos y Capital se puede observar claramente que el pasivo aumento en la empresa
en la última gestión, como aumento entonces la empresa necesita más presupuestacion,
en cuanto al capital se puede observar que incremento en cada año, esto quiere decir que
la empresa tiene un grado de efectividad .La empresa incremento en gran medida sus
porcentajes y esto debido a que obtuvo mayores ingresos lo cual es favorable para la
empresa.
Con estos resultados se puede decir que la empresa tiene una solvencia económica
favorable, porque su porcentaje de crecimiento es factible en los últimos años.
CAJA MONEDA NACIONAL.- como se puede ver en el balance general, que no se tiene
mucho dinero en l caja porque no es muy representativo para la empresa, puesto que no
es rentable tener dinero en efectivo donde no genere rentabilidad.
Banco Mercantil Santa Cruz M/N.- como se hizo mención anteriormente que no es
bueno tener dinero en efectivo para la empresa ya que el dinero en efectivo tiene que
generar ganancias, en este caso el banco Mercantil subió el efectivo a comparación del
año 2014 a 2015 de 90.329,53 a 370.329,53 esto significa un crecimiento de 75%.
Inventarios.- acerca de esta cuenta los inventarios crecieron insignificativamente muy de
lo común, ya que esto no debería pasar, esto quiere decir que los activos representan
más de los que es necesario para producir ladrillos, tuvo un crecimiento del 90%.
Terreno y planta de la fábrica.- en cuanto al terreno que tiene la empresa es muy
representativo ya que como se puede ver la cuenta con todos los servicios básicos y cada
año que pasa va creciendo su validez del terreno que tiene de la fábrica.
Pasivo circulante.- dentro de este rubro la cuenta que más se mueve es los sueldos y
salarios de los empleados, esto sube en cuestión al salario mínimo nacional, por los años
de antigüedad de cada trabajador.
Pasivo a largo plazo.- dentro de este rubro la cuenta de la deuda con el banco BCP es a
largo plazo por que la empresa recién se prestó en 2015 para poder implementar la
publicidad y otros gastos.
4.2.1. ANÁLISIS VERTICAL DEL BALANCE GENERAL.-
Llamado también transversal o seccional momentáneo, consiste en la comparación de las
diferentes razones financieras de la empresa en una fecha o periodo determinado.
Podemos decir que consiste en determinar el precio proporcional o sea el peso porcentual,
de cada cuenta dentro del estado financiero analizado, esto permite determinar la
composición y la estructura de los estados financieros, es de gran importancia
36
especialmente a la hora de establecer si una empresa tiene una distribución de sus activos
equitativa y de acuerdo con las necesidades financieras y operativas. 30
30
Fundamentos de Adm. Financiera, Lawrence Gitman, Pag. 17
37
TOTAL PASIVO Y CAPITAL 492.371,82 100,00%
Fuente.- Elaboración Propia
ACTIVO
2014 PARCIAL TOTAL
ACTIVO CIRCULANTE 253.862,79 100,00% 40,53%
Caja Moneda Nacional 2.307,96 0,91% 0,37%
Banco Mercantil Santa Cruz M/N 90.329,53 35,58% 14,42%
Inventarios 47.250,00 18,61% 7,54%
Almacén Universitario 86.806,32 34,19% 13,86%
Crédito Fiscal 10.811,30 4,26% 1,73%
I.U.E. a compensar 16.357,68 6,44% 2,61%
ACTIVO FIJO 372.505,45 100,00% 59,47%
Terrenos 26.927,49 26.927,49 7,23% 4,30%
Planta 114.621,44 99.884,76 26,81% 15,95%
(-)depreciación de planta 14.736,68
Muebles y enseres 26.728,59 1.338,49 0,36% 0,21%
(-)Depreciacion de mueb y Ens. 25.390,10
Maquinaria y Equipo 309.334,62 209.323,56 56,19% 33,42%
(-)Depreciación de Maq. y Equipo 100.011,06
Equipo de Transporte 83.129,41 31.134,32 8,36% 4,97%
(-)Depreciación de Eq.
51.995,09
deTrans.
Herramientas 17.342,76 3.896,83 1,05% 0,62%
(-)Depreciación de Herramientas 13.445,93
TOTAL ACTIVO 626.368,24 100%
PASIVO Y CAPITAL
PASIVO CIRCULANTE 41.197,74 100,00% 6,58%
AFP por pagar 2.109,35 5,12% 0,34%
I. T. por pagar 2.244,06 5,45% 0,36%
IUE por pagar 16.357,68 39,71% 2,61%
Sueldos y salarios por pagar 14.486,65 35,16% 2,31%
Honorarios y jornales por
6.000,00 14,56% 0,96%
pagar
PASIVO A LARGO PLAZO 38.455,60 100,00% 6,14%
Previsión para
38.455,60 100,00% 6,14%
Indemnizaciones
CAPITAL CONTABLE 546.714,90 100,00% 87,28%
38
Capital Sr. Feliz Jesús Villegas 235.064,59 43,00% 37,53%
Ajuste de capital 62.456,03 11,42% 9,97%
(+)Total utilidad acumulada 249.194,28 45,58% 39,78%
Utilidad acumulada 183.763,57
Utilidad de gestión 65.430,71
TOTAL PASIVO Y CAPITAL 626.368,24 100,00%
FUENTE: Elaboración propia
ACTIVO
2015 PARCIAL TOTAL
ACTIVO CIRCULANTE 1.115.663,08 100,00% 77,18%
Caja Moneda Nacional 11.082,79 0,99% 0,77%
Banco Mercantil Santa Cruz M/N 370.329,53 33,19% 25,62%
Inventarios de productos 619.490,00 55,53% 42,86%
Almacenes 89.306,32 8,00% 6,18%
Crédito Fiscal 13.468,37 1,21% 0,93%
I.U.E. a compensar 11.986,07 1,07% 0,83%
ACTIVO FIJO 329.789,36 100,00% 22,82%
Terrenos 28.471,33 28.471,33 8,63% 1,97%
Planta 121.193,05 91.307,24 27,69% 6,32%
(-)Depreciación de Planta 29.885,81
Muebles y enseres 41.800,20 4.290,80 1,30% 0,30%
(-)Depreciación de M. y Ens. 37.509,40
Maquinaria y Equipo 327.069,75 186.174,97 56,45% 12,88%
(-)Depreciación de Maq. y Equipo 140.894,78
Equipo de Transporte 87.895,48 18.321,29 5,56% 1,27%
(-)Depreciación de Eq. deTrans. 69.574,19
Herramientas 18.337,08 1.223,73 0,37% 0,08%
(-)Depreciación de Herramientas 17.113,35
TOTAL ACTIVO 1.445.452,44 100,00%
PASIVO Y CAPITAL
PASIVO CIRCULANTE 53.849,85 100,00% 3,73%
AFP por pagar 2.769,00 5,14% 0,19%
I. T. por pagar 2.714,73 5,04% 0,19%
IUE por pagar 11.986,07 22,26% 0,83%
Sueldos y salarios por pagar 19.090,00 35,45% 1,32%
Honorarios y jornales por pagar 17.290,05 32,11% 1,20%
PASIVO A LARGO PLAZO 265.598,50 100,00% 18,37%
Banco BCP 69.142,90 26,03% 4,78%
Cuentas por pagar 158.000,00 59,49% 10,93%
Previsión para Indemnizaciones 38.455,60 14,48% 2,66%
39
CAPITAL CONTABLE 1.126.004,09 100,00% 77,90%
Capital Sr. Felix Jesús Villegas 735.064,59 65,28% 50,85%
Ajuste de capital 79.513,83 7,06% 5,50%
(+)Total utilidad acumulada 311.425,67 27,66% 21,55%
Utilidad acumulada 263.481,38
Utilidad de gestión 47.944,29
TOTAL PASIVO Y CAPITAL 1.445.452,44 100,00%
FUENTE: Elaboración propia
Este análisis se hiso exclusivamente tomando como base los balances porcentuales
o verticales que surge de dividir cada una de las cuentas activas o pasivas por sus
totales correspondientes.
El activo para los años 2013 - 2014 – 2015 de la empresa es para 2013
(492371,82bs.), para el 2014 es (626368,24bs.) y para el 2015 es (1445452,44),
como se ve en este análisis vertical que los activos están en crecimiento ya que la
empresa maneja maquinarias, edificios, terrenos que muy pocos se deprecian por
que realizan un mantenimiento constante de los equipos.
En tanto que los pasivos para el año 2015 aumentaron en 3,73% a comparación de
la gestión pasada, esto se debe por los aportes a la AFP, los impuestos, la
cancelación de las cuentas por pagar e indemnizaciones.
Haciendo este breve análisis se pudo ver que la empresa sigue creciendo, ya que
obtiene una utilidad de 47.944,29 anual en la gestión 2015.
4.2. ESTADO DE RESULTADOS
CUADRO Nº 14
ESTADO DE RESULTADOS 2013 - 2014
40
Depreciación de Muebles y Enseres 2.672,86 2.524,16 5,89%
Depreciación de Herramientas 1.387,42 1.310,23 5,89%
Depreciación de Maquinaria y Equipo 20.048,31 18.932,96 5,89%
Depreciación de Vehículos 4.156,47 3.925,23 5,89%
Depreciación de Planta 2.750,02 2.712,54 1,38%
Resultado por exp. A la Inflación 26.775,29 16.160,14 65,69%
Servicios Básicos 168.476,63 223.165,05 -24,51%
Sueldos y salarios 195.432,00 133.802,23 46,06%
Honorarios y Jornales 100.360,00
Aguinaldos 15.396,00
Impuesto a las Transacciones 44.702,52 22.839,87 95,72%
UTILIDAD EN OPERACIONES 49.688,27 -3.228,99 -1638,82%
Más OTROS INGRESOS 15.742,44 26.465,18 -40,52%
Ajuste por Infla. y Ten. de Bienes 15.742,44 15.265,38 3,13%
Otros Ingresos 11.199,80
UTILIDAD DE LA GESTIÓN 65.430,71 23.236,19 181,59%
Menos Impuesto a las Utilidades 25% 16.357,68 5.809,05 181,59%
UTILIDAD DESPUÉS DE IMPUESTOS 49.073,03 17.427,14 181,59%
CUADRO Nº 15
41
Depreciación de Vehículos 17.579,10 4.156,47 322,93%
Depreciación de Planta 15.149,13 2.750,02 450,87%
Resultado por exp. A la Inflación 31.344,90 26.775,29 17,07%
Servicios Básicos 168.476,63
Sueldos y salarios 262.312,40 195.432,00 34,22%
Honorarios y Jornales 107.480,60 100.360,00 7,10%
Aguinaldos 38.405,94 15.396,00 149,45%
Impuesto a las Transacciones 60.353,85 44.702,52 35,01%
UTILIDAD EN OPERACIONES -35.047,28 49.688,27 -170,53%
Más OTROS INGRESOS 82.991,57 15.742,44 427,18%
Ajuste por Infla. y Ten. de Bienes 40.891,57 15.742,44 159,75%
Otros Ingresos 42.100,00
UTILIDAD DE LA GESTIÓN 47.944,29 65.430,71 -26,73%
Menos Impuesto a las Utilidades 25% 11.986,07 16.357,68 -26,73%
UTILIDAD DESPUÉS DE IMPUESTOS 35.958,22 49.073,03 -26,73%
Fuente: elaboración propia
CUADRO Nº 16
ESTADO DE RESULTADOS 2013
2013 PROPORCIÓN
VENTAS NETAS 662.356,23 % 100,00%
Menos COSTO DE MERCADERÍA VENDIDA 34.276,20 5,17%
Más INVENTARIO MATERIALES 25.586,20 3,86%
Más ALMACENES 8.690,00 1,31%
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 696.632,43 53,74%
Menos GASTOS DE OPERACIÓN 699.861,42 53,99%
Gastos administrativos 18.826,79 2,84%
Gastos de telefonía 6.725,70 1,02%
Combustibles 51.522,35 7,78%
Mantenimiento y mejoras Planta 189.761,48 28,65%
Mantenimiento y reparación
7.652,69 1,16%
Vehículos
Depreciación de Muebles y Enseres 2.524,16 0,38%
Depreciación de Herramientas 1.310,23 0,20%
Depreciación de Maquinaria y Equipo 18.932,96 2,86%
Depreciación de Vehículos 3.925,23 0,59%
Depreciación de Planta 2.712,54 0,41%
Resultado por exp. A la Inflación 16.160,14 2,44%
Servicios Básicos 223.165,05 33,69%
Sueldos y salarios 133.802,23 20,20%
42
Impuesto a las Transacciones 22.839,87 3,45%
UTILIDAD EN OPERACIONES -3.228,99 -0,49%
Más OTROS INGRESOS 26.465,18 4,00%
Ajuste por Infla. y Ten. de Bienes 15.265,38 2,30%
Otros Ingresos 11.199,80
UTILIDAD DE LA GESTIÓN 23.236,19 3,51%
Menos Impuesto a las Utilidades 25% 5.809,05 0,88%
UTILIDAD DESPUÉS DE IMPUESTOS 17.427,14 2,63%
Fuente: elaboración propia
CUADRO Nº 17
ESTADO DE RESULTADOS 2014
2014 PROPORCIÓN
VENTAS NETAS 1.296.373,08 % 100,00%
Menos COSTO DE MERCADERÍA VENDIDA 8.599,30 0,66%
Más INVENTARIO MATERIALES 125.457,02 9,68%
Menos INVENTARIO FINAL 134.056,32 10,34%
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 1.304.972,38 100,66%
Menos GASTOS DE OPERACIÓN 1.255.284,11 96,83%
Gastos administrativos 17.809,34 1,37%
Gastos de telefonía 8.224,23 0,63%
Gastos generales 19.632,01 1,51%
Combustibles 281.343,04 21,70%
Materiales e insumos 204.550,09 15,78%
Mantenimiento y mejoras Planta 41.002,80 3,16%
Mantenimiento y reparación
100.565,08 7,76%
Vehículos
Depreciación de Muebles y Enseres 2.672,86 0,21%
Depreciación de Herramientas 1.387,42 0,11%
Depreciación de Maquinaria y Equipo 20.048,31 1,55%
Depreciación de Vehículos 4.156,47 0,32%
Depreciación de Planta 2.750,02 0,21%
Resultado por exp. A la Inflación 26.775,29 2,07%
Servicios Básicos 168.476,63 13,00%
43
Sueldos y salarios 195.432,00 15,08%
Honorarios y Jornales 100.360,00 7,74%
Aguinaldos 15.396,00 1,19%
Impuesto a las Transacciones 44.702,52 3,45%
UTILIDAD EN OPERACIONES 49.688,27 3,83%
Más OTROS INGRESOS 15.742,44 1,21%
Ajuste por Infla. y Ten. de Bienes 15.742,44 1,21%
Otros Ingresos
UTILIDAD DE LA GESTIÓN 65.430,71 5,05%
Menos Impuesto a las Utilidades 25% 16.357,68 1,26%
UTILIDAD DESPUÉS DE IMPUESTOS 49.073,03 3,79%
Fuente: Elaboración Propia
CUADRO Nº 18
ESTADO DE RESULTADOS 2015
2015 PROPORCIÓN
VENTAS NETAS 1.750.261,65 % 100,00%
Menos COSTO DE MERCADERÍA VENDIDA 1.196.012,57 68,33%
Más INVENTARIO MATERIALES 136.765,31 7,81%
Más COMPRAS NETAS 1.768.043,58
Menos INVENTARIO FINAL 708.796,32 40,50%
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 554.249,08 31,67%
Menos GASTOS DE OPERACIÓN 589.296,36 33,67%
Depreciación de Muebles y Enseres 12.119,30 0,69%
Depreciación de Herramientas 3.667,42 0,21%
Depreciación de Maquinaria y
40.883,72 2,34%
Equipo
Depreciación de Vehículos 17.579,10 1,00%
Depreciación de Planta 15.149,13 0,87%
Resultado por exp. A la Inflación 31.344,90 1,79%
Sueldos y salarios 262.312,40 14,99%
Honorarios y Jornales 107.480,60 6,14%
Aguinaldos 38.405,94 2,19%
Impuesto a las Transacciones 60.353,85 3,45%
UTILIDAD EN OPERACIONES -35.047,28 -2,00%
Más OTROS INGRESOS 82.991,57 4,74%
Ajuste por Infla. y Ten. de Bienes 40.891,57 2,34%
Otros Ingresos 42.100,00
UTILIDAD DE LA GESTIÓN 47.944,29 2,74%
Menos Impuesto a las Utilidades 25% 11.986,07 0,68%
44
UTILIDAD DESPUÉS DE IMPUESTOS 35.958,22 2,05%
Fuente: elaboración propia
COSTO DE MERCADERÍA VENDIDA.- dentro de este rubro este, representa un 68% del
total de las otras cuentas, esto quiere decir que esta cuenta es la mas importante en
cuanto a la venta de ladrillos.
INVENTARIO MATERIALES.- del 100% del total de las cuentas, el inventario de
materiales solo representa un 7,81%, esto quiere decir que los materiales están en
constante movimiento.
INVENTARIO FINAL.- el inventario final representa un total de 40,50% del 100%, esto
quiere decir que el material para la venta para el próximo año es factible.
GASTOS DE OPERACIÓN.- dentro de los gastos de operación se tiene los gastos en la
depreciación de las maquinarias que representa un 2,34% , luego se tiene los gastos en
los salarios de los empleados de la empresa que representa un 15 % del 100%, esto
quiere decir que un 15 por ciento se invierte en los salarios de los trabajadores, otro gasto
que se tiene es la depreciación de los muebles y enceres que representa un 0,69 % del
100% que significa la pérdida de valor de los muebles y enseres de la empresa.
UTILIDAD EN OPERACIONES. - la utilidad en operaciones en el grafico sale
negativo con 2,00% esto quiere decir que la empresa no genera utilidades antes
de los otros ingresos que tiene.
OTROS INGRESOS.- representa un 4,74% del 100%, quiere decir que se percibe
ingresos por ajuste de inflación y tenencia de bienes todo esto para poder una
rentabilidad de la empresa.
UTILIDAD DESPUÉS DE IMPUESTOS.- representa un 2,05% esto quiere decir que al
empresa después pagar los impuestos y percibir otros ingresos genera ingresos de 2, %
del total del 100% anualmente.
4.3. ANALISIS DE LAS RAZONES FINANCIERAS
4.3.1. MEDIDA DE LIQUIDEZ Y ACTIVIDAD:
Como se puede ver los activos corrientes son mayores a los pasivos corrientes, entonces,
la empresa tiene la capacidad de cubrir sus deudas a corto plazo con sus activos corrientes
en las tres gestiones analizadas, lo que se puede concluir como buen indicador de la
empresa.
45
La diferencia es notoria ya la gestión 2015 tiene un capital de trabajo de 1061813 a
diferencia de los demás gestiones.
En el primer año que se toma en cuenta para el análisis la Fábrica “DIPAFEX” tiene un
suficiente efectivo para cubrir las deudas a corto plazo, Bs. 1,06 de efectivo por Bs. 1 de
pasivo, pero en las siguientes gestiones la empresa no tiene la capacidad de cubrir las
deudas a corto plazo con efecto proveniente de caja.
4.3.2. MEDIDAS O ÍNDICES DE ACTIVIDAD:
46
Miden la velocidad (qué tan rápido) diversas cuentas se convierten en ventas o efectivo,
es decir, entradas o salidas.
Rotación de Inventarios:
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝑚𝑒𝑟𝑐𝑎𝑑𝑒𝑟𝑖𝑎𝑠 𝑣𝑒𝑛𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠
𝑅𝑜𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜𝑠 =
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜𝑠
47
La posición de deuda de una empresa indica el monto del dinero de otras personas que
se usa para generar utilidades. Cuando mayor sea la deuda de la empresa, mayor es el
riesgo de que no cumpla con los pagos contractuales a largo plazo.31
Índice de Endeudamiento:
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙
Í𝑛𝑑𝑖𝑐𝑒 𝑑𝑒 𝐸𝑛𝑑𝑒𝑢𝑑𝑎𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 =
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙
696632,43
𝑀𝑎𝑟𝑔𝑒𝑛 𝑑𝑒 𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝐵𝑟𝑢𝑡𝑎 2013 = ∗ 100
662356,23
31
(GITMAN, 2007, pág. 56)
48
1304972,38
𝑀𝑎𝑟𝑔𝑒𝑛 𝑑𝑒 𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝐵𝑟𝑢𝑡𝑎 2014 = ∗ 100
1296373,08
554249,08
𝑀𝑎𝑟𝑔𝑒𝑛 𝑑𝑒 𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝐵𝑟𝑢𝑡𝑎 2015 = ∗ 100
1750261,65
Estos índices, en este caso se ven afectados por los inventarios finales que puede reportar
la empresa, por tal razón el margen de utilidad bruta es de 105,17% en el año 2013 y
100,66% en el año 2014 estos casos son muy poco comunes ver en un estado de
resultados, ya en el año 2015 la empresa obtiene un margen de utilidad bruta de 31,67%
sobre las ventas.
Margen de Utilidad Operativa:
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑂𝑝𝑒𝑟𝑎𝑡𝑖𝑣𝑎
𝑀𝑎𝑟𝑔𝑒𝑛 𝑑𝑒 𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑁𝑒𝑡𝑎 = ∗ 100
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠
−3228,99
𝑀𝑎𝑟𝑔𝑒𝑛 𝑑𝑒 𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑛𝑒𝑡𝑎 2013 = ∗ 100
662356,23
49688,27
𝑀𝑎𝑟𝑔𝑒𝑛 𝑑𝑒 𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑁𝑒𝑡𝑎 2014 = ∗ 100
1296373,08
−35047,27
𝑀𝑎𝑟𝑔𝑒𝑛 𝑑𝑒 𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑁𝑒𝑡𝑎 2015 = ∗ 100
1750261,65
17427,14
𝑀𝑎𝑟𝑔𝑒𝑛 𝑑𝑒 𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑁𝑒𝑡𝑎2013 = ∗ 100
662356,23
49
49073,03
𝑀𝑎𝑟𝑔𝑒𝑛 𝑑𝑒 𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑁𝑒𝑡𝑎2014 = ∗ 100
1296373,08
35958,22
𝑀𝑎𝑟𝑔𝑒𝑛 𝑑𝑒 𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑁𝑒𝑡𝑎2015 = ∗ 100
1750261,65
Se puede apreciar en los datos anteriores que la empresa obtuvo utilidades en las tres
gestiones que son sujetos de análisis, los mismos que representan el 2,63%, 3,79% y 2,05%
de las ventas de cada gestión que son correspondientes a 2013, 2014 y 2015
respectivamente.
Rentabilidad Económica:
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑁𝑒𝑡𝑎
𝑅𝑒𝑛𝑡𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝐸𝑐𝑜𝑛ó𝑚𝑖𝑐𝑎 = ∗ 100
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠
17427,14
𝑅𝑒𝑛𝑡𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝐸𝑐𝑜𝑛ó𝑚𝑖𝑐𝑎 2013 = ∗ 100
492371,82
49073,03
𝑅𝑒𝑛𝑡𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝐸𝑐𝑜𝑛ó𝑚𝑖𝑐𝑎 2014 = ∗ 100
626368,24
35958,22
𝑅𝑒𝑛𝑡𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝐸𝑐𝑜𝑛ó𝑚𝑖𝑐𝑎 2015 = ∗ 100
1445452,44
50
17427,14
𝑅𝑒𝑛𝑡𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝐹𝑖𝑛𝑎𝑛𝑐𝑖𝑒𝑟𝑎 2013 = ∗ 100
454508,90
49073,03
𝑅𝑒𝑛𝑡𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝐹𝑖𝑛𝑎𝑛𝑐𝑖𝑒𝑟𝑎 2014 = ∗ 100
546714,90
35958,22
𝑅𝑒𝑛𝑡𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝐹𝑖𝑛𝑎𝑛𝑐𝑖𝑒𝑟𝑎 2015 = ∗ 100
1126004,09
COSTOS FIJOS
VARIACIÓN
CUENTA AÑO 2014 AÑO 2015
BS. %
Gastos administrativos 17.809,34 25875,01 8065,67 45,29%
Gastos de telefonía 8.224,23 13745,39 5521,16 67,13%
Gastos generales 19.632,01 26336,20 6704,19 34,15%
Depreciación de Muebles y Enseres 2.672,86 12.119,30 9446,44 353,42%
Depreciación de Herramientas 1.387,42 3.667,42 2280,00 164,33%
Depreciación de Maquinaria y Equipo 20.048,31 40.883,72 20835,41 103,93%
Depreciación de Vehículos 4.156,47 17.579,10 13422,63 322,93%
Depreciación de Planta 2.750,02 15.149,13 12399,11 450,87%
Servicios Básicos 168.476,63 191.736,53 23259,90 13,81%
Sueldos y salarios 195.432,00 262.312,40 66880,40 34,22%
Aguinaldos 15.396,00 38.405,94 23009,94 149,45%
Resultado por exp. A la Inflación 26.775,29 31.344,90 4569,61 17,07%
TOTALES 482.760,58 679.155,03 196.394,45 40,68%
COSTOS VARIABLES
VARIACIÓN
CUENTA AÑO 2014 AÑO 2015
BS. %
Materiales e insumos 204.550,09 226130,124 21.580,03 10,55%
Mantenimiento y mejoras Planta 41.002,80 45322,445 4.319,64 10,54%
51
Combustibles 281.343,04 296915,377 15.572,34 5,53%
Honorarios y Jornales 100.360,00 107.480,60 7.120,60 7,10%
Impuesto a las Transacciones 44.702,52 60.353,85 15.651,33 35,01%
TOTALES 671.958,45 736.202,40 64.243,95 9,56%
2015 2014
TOTAL UNITARIO TOTAL UNITARIO
Cantidad Producida mixto Anual = 3934200 3540780
Costo Fijo = 679.155,03 0,17 482.760,58 0,14
Costo Variable = 736.202,40 0,19 671.958,45 0,19
Precio Unitario Promedio = 1,32 1,30
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝐹𝑖𝑗𝑜
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝐸𝑞𝑢𝑖𝑙𝑖𝑏𝑟𝑖𝑜 =
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑉𝑎𝑟𝑖𝑏𝑙𝑒 𝑈𝑛𝑖𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜
1−
𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎 𝑈𝑛𝑖𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜
Estos datos nos indican que la empresa alcanza un punto muerto entre sus costos de
operación e ingresos que son equivalentes a Bs. 565.262,45 en la gestión 2014, en el año
2015 el punto de equilibrio o punto muerto de la empresa se alcanza cuando los ingresos
52
alcanzan Bs. 791.491,94; es decir que a este nivel de ingresos la empresa no reporta
pérdidas ni ganancias.
“Las características de un producto son sus rasgos; los beneficios son las
necesidades del cliente satisfechas por tales rasgos como ser: tamaño, color,
potencia, funcionalidad, diseño, horas de servicio y contenido estructural.
32
KOTLER Philip. “Dirección de Mercadotecnia”, Editorial Diana, 4ta edición, año 1990, México.
53
Características Físicas: Son todas aquellas cualidades perceptibles por los
sentidos; cualidades organolépticas.
Las propiedades organolépticas, son el conjunto de descripciones de las
características físicas que tiene la materia en general, según las que pueden percibir
nuestros sentidos, por ejemplo olor color. Su estudio es importante en las ramas de
la ciencia en que es habitual evaluar inicialmente las características de la materia.
Características Funcionales: Una forma de satisfacer a los consumidores y
obtener una ventaja diferencial es el diseño del producto, que se refiere a la
disposición de los elementos que en conjunto constituyen un bien o servicio.
Características Funcionales: La calidad del producto es el conjunto de aspectos
y características de un bien o servicio que determinan su capacidad de satisfacer
necesidades.”33
La descripción del bien debe mostrar las especificaciones físicas del producto. Para
ello será necesario identificar la materia prima (insumos) que se utilizarán y los
procesos tecnológicos necesarios para su fabricación. En la empresa DIPAFEX la
materia prima esencial es la arcilla roja de la cual se elaboran las cerámicas en
distintas variedades, algunos con algunos aditivos para hacerlos más
impermeables, y todos siguen prácticamente el mismo proceso solo que estos
tienen distintos tiempos de cocino, A continuación las dimensiones y
especificaciones de los productos.
33
Ibídem Pag
54
FIGURA N° 1
55
C
34
Claure F. E. Proyectos de Inversión: Identificación, formulación y evaluación. Texto Guía. 2014.
56
EI estudio de mercado es más que el análisis y la determinación de la oferta y
demanda, o de los precios. Muchos costos de operación pueden preverse
simulando la situación futura y especificando las políticas y los procedimientos que
se utilizarán como estrategia comercial. Dentro de esta área se debe ver la
estrategia publicitaria, la cual tiene en muchos casos una fuerte repercusión en los
costos de operación, cuando se define como un plan concreto de acción 35.
OFERTA:
Según Kotler, Armstrong señala que es la combinación de productos, servicios,
información o experiencias que se ofrece en un mercado para satisfacer una
necesidad o deseo.
Complementando se añade que las ofertas de Marketing no se limitan a productos
físicos, sino que incluyen: servicios, actividades o beneficios; es decir que incluyen
otras entidades tales como: personas, lugares, organizaciones, información e
ideas.36
DEMANDA: Según Kotler, donde define que la demanda es el deseo que se tiene
de un determinado producto pero que está respaldado por una capacidad de pago.38
COMPETENCIA: Según Laura Frade es un conjunto de conocimientos que al ser
utilizados mediante habilidades de pensamiento en distintas situaciones, generan
35
Sapag N., Sapag R. Preparación y evaluación de proyectos. México: McGraw-Hill; 2008. Pg. 63
36
Ibídem. Pág.345.
37
Sapag N., Sapag R. Preparación y evaluación de proyectos. México: McGraw-Hill; 2008. Pg. 55
38
Ibídem. Pág. 346.
57
diferentes destrezas en la resolución de los problemas de la vida y su
transformación.39
La fábrica de cerámica roja “DIPAFEX” presenta en el siguiente cuadro la variedad
de productos que oferta a sus consumidores actualmente.
39
Ibídem. Pág. 349.
40
Claure F. E. Proyectos de Inversión: Identificación, formulación y evaluación. Texto Guía. 2014.
58
Análisis estructural de la definición de la demanda
59
productos que traten de satisfacerla misma necesidad de un grupo determinado de
clientes”.41
La fábrica, no tiene viene definida un mercado meta especifico, sino que ellos
identifican como consumidores a todas aquellas personas que requieran material
41 41
Claure F. E. Proyectos de Inversión: Identificación, formulación y evaluación. Texto Guía. 2014. 245
42
Ibídem 304
60
de construcción, pero por lo visto su tendencia va hacia llegar a tener mayor
participación con empresas constructoras, y de esta manera poder adjudicarse
pedidos de cerámica roja en grandes construcciones.
PARTICIPACIÓN EN EL MERCADO.
Para determinar su participación en el mercado tomaremos como mercado común
el local, siendo la Potosí un referente muy importante, pues su participación en el
Mercado nacional, es prácticamente nula.
Participación en el mercado.
CUADRO N° 4
Competencia Mercado Local Nivel de Porcentaje
Directa Ventas(Mes)
Dipafex 15%
Incerpaz 60%
El Dorado 8%
Productores 2%
Artesanales
Competencia Productores 10%
sustituta Artesanales de
adobe
Productores de 5%
calamina
Total. 100%
Datos estimados, “no poseemos datos exactos sobre la competencia”(véase anexo Nº5)
Por más que la fábrica DIPAFEX tenga una producción semiindustrial y que en estos años
ha ganado fuerza de venta, en el mismo ámbito potosino la fábrica DIPAFEX se ve sobre
pasada en cantidad de venta notablemente por INCERPAZ quien según la administradora
de la fábrica DIPAFEX les lleva la delantera vendiendo en muchos casos 5 veces ,más que
ellos.
Por ultimo podemos mencionar que su participación en el mercado tiene una proyección
positiva pero seguirá limitado por un largo tiempo ante INCERPAZ.
61
CUADRO N° 5
PRECIO DE LOS PRODUCTOS DE LA CERÁMICA ROJA DIPAFEX
Nro. Producto Precio
1 LADRILLO DE SEIS HUECOS 1.10 Bs.
2 LADRILLO DE DIECIOCHO HUECOS 1.20 Bs.
3 LADRILLO DE TRES HUECOS NORMAL 1 Bs.
4 LADRILLO DE TRES HUECOS VISTO 0.9 Bs.
5 GOTERON 3 Bs.
6 CUMBRERA 3.5 Bs.
7 TEJA COLONIAL 2 Bs.
8 CELOSÍAS 2.5 Bs.
9 CORNISA 2 Bs.
10 TEJA CRIOLLA 1.5 Bs.
Fuente: “Cerámica Roja DIPAFEX”
Como se puede ver los precios de los ladrillos están en base a la competencia, ya que los
precios varían según a la temporada de venta, existen las temporadas bajas y temporadas
altas.
CUADRO DE ANÁLISIS N° 6
Factor Relación con: Cumple Si/No
(Observación)
Precio Competencia Si, la empresa tiene un precio
competitivo y parecido a la
competencia.
Precio Costos Si, el precio cubre los distintos
costos de la empresa, es decir
que satisface las necesidades
de la empresa
Precio Cliente Si, el precio es accesible para
el consumidor.
Fuente: Elaboración propia.
5.4.- PLAN Y ESTRATEGIAS DE VENTAS.
“Una estrategia de ventas consiste en un plan que posicione la marca de una empresa o producto
para obtener una ventaja competitiva. Las estrategias exitosas que ayudan a la fuerza de ventas se
centran en los clientes del mercado objetivo y se comunican con ellos de maneras relevantes y
significativas. Los representantes de ventas necesitan saber cómo sus productos o servicios pueden
62
resolver los problemas del cliente. Una estrategia de ventas exitosa transmite de este modo que la
fuerza de ventas pasa tiempo dirigida a los clientes correctos en el momento adecuado.”43
Para hacer un análisis de este punto debemos remarcar que la empresa no cuenta con
herramientas importantes de planeación como son Un Plan Estratégico, una Plan Operativo
Anual aprobado, tampoco presenta un presupuesto, por lo cual todo Sistema o plan de
ventas que presentan muchas veces lo realizan en forma improvisada, pero a pesar de todo
ello, la empresa sabe muy bien en qué temporadas debe de realizar mayores ventas y en
que temporadas debe de acumular mayor cantidad de stock. Por entrevista realizada se
pudo ver que en temporada invierno bajan las ventas, del mismo modo en temporada de
lluvia les es dificultoso acumular materia prima, pues los camiones presentan serios
problemas para ingresar al área de obtención.
Es decir que presentan un plan de ventas y un sistema de acumular stock para vender los
productos por temporadas.
PUNTOS DE VENTA.-
La empresa de Cerámica Roja DIPAFEX los productos realizados pone a disposición del
cliente en la ciudad de Potosí en la avenida Litoral Nº 513 además para los pedidos se
puede realizar llamadas a la siguiente línea: 75720022. También se puede realizar las
ventas en el lugar de la fábrica de los productos en la carretera Potosí-Sucre en el kits 5.
43
KOTLER Philip. “Dirección de Mercadotecnia”, Editorial Diana, 4ta edición, año 1990, México
63
CANALES DE DISTRIBUCIÓN
“Son las vías elegidas por una empresa que un producto recorre desde que es creado hasta que llega
al consumidor final.”44
Es el medio empleado para asegurar la circulación de los productos de tal forma que
recorran la ruta que separa el lugar de origen hasta el lugar de venta. El canal está formado
por un conjunto de personas o instituciones que tienen como fin la conducción del producto
y que se denominan intermediarios.
Los intermediarios pueden ser: mayorista y minoristas.
La fábrica de cerámica Roja DIPAFEX por ser semi industrial no presenta minoristas, su
distribución se puede resumir de la siguiente manera:
44
KOTLER Philip. “Dirección de Mercadotecnia”, Editorial Diana, 4ta edición, año 1990, México
64
queda incentivar al consumidor para que acuda a comprarlos. Esta función es la reservada
a la variable de marketing conocida con el nombre de promoción.
Las empresas utilizan la promoción para comunicar, unas veces a las empresas
intermediarias y otras directamente al público, en primer lugar la existencia de sus productos
con el fin de darlos a conocer. Además. Deben exponer sus principales características, las
ventajas que presentan frente a otros productos competitivos y resaltar las necesidades que
son capaces de satisfacer.
Para lograr objetivos la promoción utiliza tres instrumentos principales:
PUBLICIDAD
PROMOCIÓN DE VENTAS
VENTA PERSONAL
PUBLICIDAD.-
Es un instrumento de promoción poderoso y ejerce una gran influencia social, que puede
ser positiva o negativa según sea la calidad del mensaje publicitario.
CUADRO N° 7
Medios de Comunicación. De la fábrica de cerámica roja “Dipafex”
Audio Televisión Se tiene publicidad en algunos canales locales,
Visuales tales como Unitel, Satel. Que remarcan la gama
de productos que se tiene además de resaltar su
marca “Ceratej”
Internet. No se tiene mucha publicidad por este medio, sin
embargo se posee un perfil en Facebook con el
nombre de la fábrica, pero no se realiza mucha
propaganda por este medio.
Audio Radio Se tiene publicidad mediante Kollasullo el cual
menciona el nombre de la fábrica durante sus
transmisiones de partidos de futbol.
Impresos Diarios y revistas Eventualmente se utiliza este medio en el
periódico “El Potosí” esto para dar a conocer las
promociones por temporadas.
Volantes Se regalan volantes pero estos solo en
explosiones y otros parecidos.
65
Paneles Paneles Fijos y La Fábrica adquirió hace poco un panel
Móviles electrónico fijo en uno de sus puntos de ventas
donde se da a conocer la variedad de productos
que se tiene.
Fuente: “Cerámica Roja DIPAFEX”
CUADRO N° 8
VENTA PERSONAL.- La venta personal es aquella que establece una relación directa entre
un vendedlo y un cliente y una comunicación oral entre el vendedor y el comprador de doble
sentido.
45
KOTLER Philip. “Dirección de Mercadotecnia”, Editorial Diana, 4ta edición, año 1990, México
66
Por lo demás, la empresa no realiza ventas por correo: normal y electrónico, por catálogo,
tampoco ventas casa por casa, pero si lleva en producto a los domicilios. Tampoco utiliza
Tele compras y no cuenta con expendio por máquinas automáticas.
Por último se debe de mencionar que la empresa eventualmente ha ido invirtiendo recursos
destinados a su promoción en todos sus ámbitos pero tiene un gran recorrido.
DEBILIDADES AMENAZAS
67
el despacho y venta de ocasionar errores de
productos. producción y generarse
- Al realizar solo pedidos no pérdidas.
aprovecha toda la - No tiene aspiraciones de
capacidad de producción crecimiento
con la que cuenta. desaprovechando
- No cuenta con canales de oportunidades como de
distribución. exportación.
DEFINICIÓN DE PRODUCTO
46
Philip Kotler y Kevin Lane Keller
68
- Disposición por producto o en línea.
47
Claure F. E. Proyectos de Inversión: Identificación, formulación y evaluación. Texto Guía. 2014.
69
La Cerámica Roja DIPAFEX tiene su macro localización en la región andina de
Bolivia ubicándose en el departamento de Potosí más propiamente dicho en su
capital donde realiza actividades programadas según la estacionalidad que se tiene
en nuestro medio por el clima muchas veces frio que se tiene, se aplican tácticas
relacionadas con la promoción y publicidad e incentivos de esta manera reducir el
stock acumulado en temporadas de invierno.
En cuanto a micro localización podemos decir que la planta tiene una Planta:
Fábrica de cerámica roja “DIPAFEX” ubicada exactamente en Carretera a Sucre
Km. 5 y una oficina central que se encuenta en Av. Litoral N° 513.
En la siguiente pagina se muestra el cuadro de la hubicacion
FIGURA N° 2
UBICACIÓN GEOGRAFICA
FÁBRICA CERÁMICA ROJA “DI.PA.FEX.”
Ubicación Geográfica de la fábrica de cerámica roja “Dipafex”
Planta: Fábrica de cerámica roja Oficina Central
“Dipafex”
49
Philip Kotler y Kevin Lane Keller
70
- Disposición por componente principal fijo.
CUADRO Nro 9
UBICACIÓN GEOGRAFICA
FÁBRICA CERÁMICA ROJA “DI.PA.FEX.”
Maquinaria, equipos y herramientas Empleadas
Maquinaria, equipos y herramientas Cantidad Capacidad Descripción
Yacimiento
Retroexcavadora 1 1 TM Equipo pesado de excavación
71
Moldeo de Materia Prima
Laminador 2 7 – 10 TM / Hr. Molino de rodillos
72
Se puede observar en el siguiente cuadro cuales son las ventas mayores de los
siguientes productos que ofrece DIPAFEX:
CUADRO N° 10
Clasificación de Productos( METODO ABC)
ITEM PRODUCTOS MONTO M. ACUM % % ACUM. Clasificación
Bs. Bs
1 6 HUECOS 5.439.634 5.439.634 76,05% 76% A
2 TAPA N° 10 531.274 5.970.907 7,43% 83% B
3 18 HUECOS 336.448 6.307.355 4,70% 88% B
4 TEJA 286.502 6.593.856 4,10% 92% B
COLONIAL
FUENTE: DIPAFEX
Según el Autor Gómez Cejas, Guillermo. Año 1.997 “La capacidad de producción o
capacidad productiva es el máximo nivel de actividad que puede alcanzarse con
una estructura productiva dada. El estudio de la capacidad es fundamental para la
gestión empresarial en cuanto permite analizar el grado de uso que se hace de cada
uno de los recursos en la organización y así tener oportunidad de optimizarlos.
73
CUADRO N° 3
CADENA DE PRODUCOS
ESPECIFICACIONES DE PRODUCTOS DE LA FÁBRICA DE CERÁMICA ROJA DIPAFEX
74
Fuente: Fuente folleto de exposición “DIPAFEX”
Según su forma:
75
- Formato Vertical: En él el flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba
hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con
toda la información que se considere necesaria, según su propósito.
- Formato Horizontal: En él el flujo o la secuencia de las operaciones, va de
izquierda a derecha.
- Formato Panorámico: El proceso entero está representado en una sola carta
y puede apreciarse de una sola mirada mucho más rápidamente que leyendo
el texto, lo que facilita su comprensión, aun para personas no familiarizadas.
Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas acciones
simultáneas y la participación de más de un puesto o departamento que el
formato vertical no registra.
- Formato Arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona
sobre el plano arquitectónico del área de trabajo. El primero de los
flujogramas es eminentemente descriptivo, mientras que los últimos son
fundamentalmente representativos.
Por su propósito:
Las formas pueden representarse por símbolos, por dibujos o fotografías reducidas
o por palabras descriptivas. Se usa el formato horizontal. Se retrata o se designa la
forma en el lado izquierdo de la gráfica, se sigue su curso al proceso de progresión
horizontal, cruzando las diferentes columnas asignadas a las unidades de la
organización o a los individuos.
76
- De Espacio (¿dónde se hace?): Presenta el itinerario y la distancia que
recorre una forma o una persona durante las distintas operaciones del
procedimiento o parte de él, señalando el espacio por el que se desplaza.
Cuando el dato es importante, expresa el tiempo empleado en el recorrido.
Se usa el formato arquitectónico.
- Combinados: Presenta una combinación de dos o más flujogramas de las
clases anteriores. Se usa el flujograma de formato vertical para combinar
labores, métodos y análisis (qué se hace, cómo se hace, para qué se hace).
- Se usa el formato panorámico para combinar varias formas y labores de
varios puestos o departamentos.
77
Para fines del presente trabajo de investigación se adoptará la teoría conceptual de
Chiavenato Idalberto, adoptando así mismo el tipo de Flujograma Vertical, ya que
se considera el más apropiado dentro de las actividades productivas de DIPAFEX.
FIGURA N° 4
FLUJOGRAMA Nro. 1
PRE - MEZCLADO
AGUA
HOMOGENIZACIÓN DE HUMEDAD
AGUA
MEZCLADO Y LAMINADO
BOMBA
DE VACIO ESTRUJADO
Aire Agua
MOLDEADO Y CORTADO MANUAL
Gases de combustión
Piezas SECADO
COCIDO
Secas
STOCK DE PRODUCTOS
TERMINADOS
78
Como se observa el flujo grama del proceso productivo de la fábrica presenta una
actividad que agrupa elementos tales como la: materia prima (arcilla), agua,
electricidad, gas natural que son propios en el producto, y sigue una secuencia de
proceso continuo a partir de una programación que cumplen dos turnos: el primer
turno agrupa a personal que se encarga de la actividad de obtención del producto
desde la acumulación de la materia prima hasta el la obtención del producto y el
segundo turno se encarga a partir la actividad de control del secadero hasta la
obtención del producto, es así que el flujo grama cumple de esta manera con el
proceso continuo y la actividad secuencial para poder abastecer el mercado.
Dado este flujo grama también se toma en cuenta el flujo grama propuesto por
Pablo Guillermo Jesús López que es el siguiente ( la persona mencionada era uno
de los miembros de la empresa dipafex el cual propuso dicho flujograma):
FIGURA N° 5
FLUJOGRAMA Nro. 2
DEL PROCESO PRODUCTIVO
79
6.7 NORMAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
CAPITULO II
Artículo 4º
Para los efectos de aplicación de la presente Ley, los siguientes términos tienen la
significación que se les asigna a continuación:
Autoridad Competente
Trabajador
Es toda persona que presta servicios a un empleador por el sueldo, salario u otra
remuneración, incluyendo cualquier aprendiz o discípulo mediante retribución o sin
ella.
Inspección
Supervisión
80
Riesgo Industrial u Ocupacional
Condición Insegura
Acto Inseguro
Accidente de Trabajo
Es un suceso imprevisto que altera una actividad de trabajo ocasionando lesión (es)
al trabajador y/o alteraciones en la maquinaria, equipo, materiales y productividad.
Lesión
Lesión Leve
Lesión Grave
Es la que produce una incapacidad laboral que hace perder al operario una o más
jornadas de trabajo.
Lesión Fatal
Investigación de Accidente
Estadística de Seguridad
81
Es el resultado del análisis y evaluación matemática, de los datos relacionados a
los accidentes y enfermedades ocupacionales, a fin de lograr información útil para
investigar, planificar y controlar la actividad de la higiene y seguridad ocupacionales.
Materia Peligrosa
Contaminación
Artículo 6º
OBLIGACIÓN DE EMPLEADORES
82
7. Instalar los equipos necesarios para prevenir y combatir incendios y otros
siniestros
11. Eliminar, aislar o reducir los ruidos y/o vibraciones perjudiciales para la salud de
los trabajadores y la población circundante.
14. Proveer y mantener ropa y/o equipos protectores adecuados contra los riesgos
provenientes de las substancias peligrosas, de la lluvia, humedad, trío, calor,
radiaciones, ruidos, caldos de materiales y otros.
15. Procurar que todo equipo eléctrico o instalación que genere, conduzca o
consuma corriente eléctrica, esté instalado, operado, conservado y provisto con
todos los dispositivos de seguridad necesarios;
18. Almacenar, depositar y manipular las substancias peligrosas con el equipo y las
condiciones de seguridad necesarias.
19. Utilizar con fines preventivos los medios de señalización, de acuerdo a normas
establecidas.
83
20. Establecer y mantener Departamentos de Higiene y Seguridad Ocupacional, así
como servicios médicos de empresa y postas sanitarias cuando fuese necesario,
conforme a lo establecido en el Título IV, Capítulos I y II.
22. Prevenir, comunicar, informar e instruir a sus trabajadores sobre todos los
riesgos conocidos en su centro laboral y sobre las medidas de prevención que
deben aplicarse.
23. Colocar y mantener en lugares visibles avisos o carteles que indiquen medidas
de higiene y seguridad.
29. Archivar y mantener los certificados médicos preocupacionales, así como las
fichas clínicas del personal a su cargo.
Artículo 7º
84
1. Cumplir las normas de Higiene y Seguridad establecidas en la presente Ley y
demás reglamentos
13. Seguir las instrucciones del procedimiento de seguridad, para cooperar en caso
de siniestros o desastres que afecten a su centro de trabajo;
11. Procura que todo equipo eléctrico o instalación que genere, conduzca o
consuma corriente eléctrica, esté instalado, operado, conservado y provisto con
todos los dispositivos de seguridad necesarios;
12. Cuenta con los servicios de seguros de salud establecidos por ley.
14. Archivar y mantener los certificados médicos preocupacionales, así como las
fichas clínicas del personal a su cargo.
86
15. Cuenta con un Botiquín de Primeros Auxilios, dotados de todos los elementos
necesarios para la inmediata atención de los trabajadores enfermos o accidentados.
11. Seguir las instrucciones del procedimiento de seguridad, para cooperar en caso
de siniestros o desastres que afecten a su centro de trabajo;
87
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
7. ANÁLISIS DE PERSONAL
1. Admisión de personas
Procesos utilizados para incluir nuevas personas en la empresa. Pueden
denominarse procesos de provisión o suministro de personas, incluye
reclutamiento y selección de personas, (Psicólogos, Sociólogos).
- División de reclutamiento: Corresponde al proceso mediante el cual la
organización atrae candidatos del MRH, para abastecer su proceso selectivo.
Funciona como un proceso de comunicación: la organización divulga y
ofreces oportunidades de trabajo en el MRH.
50 CHIAVENATO, Idalberto. “Gestión del Talento Humano”. Ultima Ed., Edit. McGraw Hill, Colombia, 2002, Pág. 9
51
COULTER, Robbins. 2005, Administración, Octavo ed., Edit. Pearson Prentice Hall, México, Pág. 7.
52
CHIAVENATO, Idalberto. “Gestión del Talento Humano”. Ultima Ed., Edit. McGraw Hill, Colombia, 2002, Pág. 9
89
- Selección de personal: Es el proceso mediante el cual una organización
elige, entre una lista de candidatos, la persona que satisface mejor los
criterios exigidos para ocupar el cargo disponible, considerando las actuales
condiciones del mercado.
2. Aplicación de personas
Procesos utilizados para diseñar las actividades que las personas realizaran en la
empresa, y orientar y acompañar su desempeño. Incluyen diseño organizacional y
diseño de cargos, análisis y descripción de cargos, orientación de las personas y
evaluación del desempeño.
- Diseño de cargos.- El diseño de cargos incluye la especificación del
contenido de cada cargo, los métodos de trabajo y las relaciones con los
demás cargos
- Evaluación del desempeño: Es la identificación, medición .y administración
del desempeño humano en las organizaciones. La identificación se apoya en
el análisis de cargos y busca determinar las áreas de trabajo que se deben
examinar cuando se mide el desempeño. La medición es el elemento central
del sistema de evaluación y busca determinar cómo se puede comparar el
desempeño con ciertos estándares objetivos.
4. Desarrollo de personas
Son los procesos empleados para capacitar e incrementar el desarrollo profesional
y personal. Incluyen entrenamiento y desarrollo de las personas, programas de
cambio y desarrollo de las carreras y programas de comunicación e integración,
(Analistas de capacitación, Instructores, Comunicadores).
- Capacitación de las personas: Es el proceso sistemático empleado como
un medio para apalancar el desempeño en el cargo, además de un medio de
desarrollar competencias en las personas para que sean más productivas,
creativas e innovadoras, puedan contribuir mejor a los objetivos
90
organizacionales y sean cada vez más valiosas, por tanto el entrenamiento
enriquece el patrimonio humano de las organizaciones y es responsable del
capital intelectual de estas.
Los procesos de desarrollo implican tres estados que se superponen: el
entrenamiento, el desarrollo de personas y el desarrollo organizacional. Los
estratos menores, como entrenamiento y desarrollo de personal.
5. Mantenimiento de personas
Procesos utilizados para crear condiciones ambientales y psicológicas
satisfactorias para las actividades de las personas, incluye, administración de la
disciplina, higiene, seguridad y calidad de vida y mantenimiento de las relaciones
sindicales, (Médicos, Enfermeras, Ingenieros de seguridad, Especialistas en
capacitación de vida).
• Relaciones con los empleados: Los subordinados requieren
atención y acompañamiento, pues enfrentan diversas contingencias internas
y externas, y están sujetos a múltiples problemas personales, familiares,
financieros, de salud y demás problemas que afectan el desempeño de las
personas, dichos problemas tienden a afectar el comportamiento de trabajo
de los empleados. Motiva y proporcionar asistencia a los empleados que
atraviesan esta situación es responsabilidad de la organización. Las
actividades y relaciones con los empleados pretenden crear una atmosfera
de confianza, respeto y consideración y buscar mayor eficacia organizacional
a través de la remoción de barreras que impidan la plena participación de los
empleados y el cumplimiento de sus políticas organizacionales.
6. Evaluación de personas
Procesos empleados para acompañar y controlar las actividades de las personas y
verificar resultados. Incluye base de datos y sistemas de información gerenciales,
(Auxiliares de personal, Analistas de disciplina).
7.1.1 RECLUTAMIENTO
Según la teoría del autor Werther, William B. Jr. (2000), “Reclutamiento es el
proceso de identificar e interesar candidatos capacitados para llenar las vacantes
de la Organización. El proceso de reclutamiento se inicia con la búsqueda de
candidatos y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo”.53
RECLUTAMIENTO EN LA EMPRESA DE CERAMICA ROJA “DIPAFEX”
La Empresa de Cerámica Roja Dipafex, determina en su Reglamento Interno
proporcionado por la Empresa (Anexo N° ):
53
Werther, William B. Jr. Administración de personal y recursos humanos. 5ta Edición Mc Graw Hill. Pág. 24
91
CAPITULO II
CONDICIONES DE ADMISION
ART 2°.- Quien aspire a desempeñar un cargo de la empresa debe hacer la
solicitud primero de forma verbal y confirmar el mismo por escrito para su registro
como aspirante y acompañar los siguientes documentos:
a) Cedula de Identidad o certificado de nacimiento según sea el caso.
b) Cuando el aspirante sea menor de dieciocho (18) años, se requerirá
autorización escrita a solicitud de los padres y, a falta de estos, el tutor de
familia.
c) Como información adicional adjuntar los siguientes documentos en caso de
contare con ellos:
d) Certificado de ultimo empleador de quien haya trabajado donde conste el
tiempo de servicio realizado, la índole de la labor ejecutada y el salario
devengado. Este será usado como referencia del trabajador, el documento
no será requerido para aquellas personas que no hayan tenido previa
fuente de empleo.
e) Certificado de personas honorables sobre su conducta y capacidad del
empleado en su última fuente de trabajo, el documento no será requerido
para aquellas personas que no hayan tenido previa fuente de empleo.
Periodo de Prueba
ART. 3°.- La empresa una vez admitido el aspirante podrá estipular con él un
periodo inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la
empresa, las aptitudes del trabajador y por parte de este, las conveniencias de
las condiciones de trabajo.
ART. 4°.- El periodo de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso
contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del
contrato de trabajo de la Cerámica Roja Dipafex.
ART. 5°.- El periodo de prueba no puede exceder de tres (3) meses, en los
contratos de trabajo a término fijo. Cuando entre un mismo empleador y
trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos, no es valida la
estipulación del periodo de prueba, salvo para el primer contrato.
ART 6°.- Durante el periodo, el contrato puede darse por terminado
unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el
periodo de prueba y el trabajador continuare al servicio del empleador con
consentimiento expreso o tácito, por ese solo hecho, los servicios prestados
por aquel a este, se consideran regulados por las normas del contrato de
trabajo desde la iniciación de dicho periodo de prueba, los trabajadores en
periodo de prueba gozan de todas de todas las prestaciones.
7.1.3 PROMOCIÓN
PROMOCIÓN EN LA EMPRESA DE CERAMICA ROJA DIPAFEX
92
Mediante información recabada de Reglamento Interno de la Empresa (Anexo N° )
se pudo constatar lo siguiente:
CAPÍTULO VII
SISTEMA DE REMUNERACIONES
ARTÍCULO 25. REMUNERACIONES
La promoción o ascenso de dependientes hacia cargos superiores se determinará
en base a su capacidad, conocimientos, responsabilidad y honorabilidad para
proceder en el ascenso.
Análisis
En base a dicha información además de la correspondiente entrevista a la
Administradora de Planta (Anexo N° ), se evidenció que a pesar de encontrarse
normada la promoción de trabajadores hasta la fecha no se ha procedido a hacerla
efectiva, ya que la mayor parte de los trabajadores se dedican a la producción de
ladrillos los cuales solo son obreros eventuales.
7.1.4 DESARROLLO DE PERSONAL
Según el autor Idalberto Chiavenato en su libro Administración de Recursos
Humanos define como desarrollo de personal a la educación y entrenamiento.
El Entrenamiento significa la preparación de la persona para el cargo, en tanto que
el propósito de la educación es preparar a las personas para enfrentar el ambiente
dentro o fuera de su trabajo.54
Conceptos y tipos de educación
Educación es toda influencia que el ser humano recibe del ambiente social durante
su existencia para adaptarse a las normas y los valores sociales vigentes y
aceptados.
La educación profesional, institucionalizada o no prepara al hombre para la vida
profesional. Comprende tres (3) etapas interdependientes pero perfectamente
diferenciadas.
1. Formación Profesional. Prepara al hombre para ejercer una profesión
2. Perfeccionamiento o Desarrollo Profesional. Perfecciona al hombre para una
carrera dentro de una profesión.
3. Entrenamiento. Adapta al hombre para cumplir un cargo o una función dentro de
una organización.
54
CHIAVENATO, Idalberto. “Gestión del Talento Humano”. Ultima Ed., Edit. McGraw Hill, Colombia, 2002, Pág. 46.
93
Entrenamiento
El entrenamiento es un proceso educativo a corto plazo, aplicado de manera
sistemática y organizada, mediante el cual las personas aprenden conocimientos,
actitudes y habilidades, en función de objetivos definidos. El entrenamiento implica
la transmisión de conocimientos específicos relativos al trabajo, actitudes frente a
aspectos de la organización, de la tarea y del ambiente y desarrollo de habilidades.
DESARROLLO DE PERSONAL EN LA EMPRESA DE CERAMICA ROJA
DIPAFEX
Según la Normativa del Reglamento Interno de DIPAFEX (Anexo N°), se presenta
el siguiente artículo:
CAPITULO II
CONDICIONES DE ADMISION
Periodo de Prueba
ART. 3°.- La empresa una vez admitido el aspirante podrá estipular con él un
periodo inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la
empresa, las aptitudes del trabajador y por parte de este, las conveniencias de
las condiciones de trabajo.
ART. 4°.- El periodo de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso
contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del
contrato de trabajo de la Cerámica Roja Dipafex.
ART. 5°.- El periodo de prueba no puede exceder de tres (3) meses, en los
contratos de trabajo a término fijo. Cuando entre un mismo empleador y
trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos, no es válida la
estipulación del periodo de prueba, salvo para el primer contrato.
ART 6°.- Durante el periodo, el contrato puede darse por terminado
unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el
periodo de prueba y el trabajador continuare al servicio del empleador con
consentimiento expreso o tácito, por ese solo hecho, los servicios prestados
por aquel a este, se consideran regulados por las normas del contrato de
trabajo desde la iniciación de dicho periodo de prueba, los trabajadores en
periodo de prueba gozan de todas de todas las prestaciones.
7.2 DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN DEL PERSONAL
Según Idalberto Chiavenato es su libro de Administración de Recursos Humanos a
capacitación de personal como “El proceso educativo a corto plazo aplicado de
manera sistemática y organizada, por medio del cual las personas adquieren
conocimientos, desarrollan habilidades y competencias en función de objetivos
definidos”.
De esta manera la empresa no cuenta con programas de capacitación de personal
ya que los obreros son eventuales para desarrollar su desempeño y ver
94
posteriormente la aceptación o no a la empresa, en la parte administrativa de la
misma manera no se realiza capacitaciones.
55
CHIAVENATO, Idalberto. “Gestión del Talento Humano”. Ultima Ed., Edit. McGraw Hill, Colombia, 2002, Pág. 51
95
- Puede identificar los empleados que necesitan reciclaje y/o
perfeccionamiento, y seleccionar los que tienen condiciones de
transferencia o promoción
- Puede estimular la productividad y mejorar las relaciones humanas en el
trabajo
De esta manera es importante en toda organización evaluar el desempeño del
personal ya que es un instrumento para mejorar los recursos humanos, pues
mediante este sistema se pueden detectar problemas de supervisión, de integración
del trabajador en la empresa o en el cargo que ocupa, de falta de aprovechamiento
de su potencial o de escasa motivación. La empresa utiliza los resultados a la hora
de decidir cambios de puestos, asignación de incentivos económicos o motivación
de sus empleados. Los trabajadores también obtienen beneficios como conocer las
expectativas que tienen de ellos sobre sus jefes y ver canalizados sus problemas.
Por eso se presentan algunos de los métodos de evaluación de desempeño.
56
Chiavenato Idalberto, Gestión del talento humano, Editorial Mc Graw Hill, Primera Edición, Colombia,
2002. Pag. 204
57
R. Wayne Mondy Robert M Noe, Administración de Recursos Humanos, Novena Edición, México, 2005,
Pág. 145
58
Gary Dessler, Administración de Personal, Octava Edición, Pearson Educación, México, 2001. Pág. 320
96
Escalas graficas.- Es un Método de incidentes críticos.- Método de escala grafica
método basado en una tabla de Requiere mantener registros por de calificaciones.- Escala
doble entrada, en que las filas escrito de las actividades laborales que enumera una serie de
muestran los factores de de los empleados, ya sean muy características y un rango
evaluación y las columnas favorables o bien muy desfavorables. de desempeño.
indican los grados de
Método de estándares laborales.- Método de clasificación
evaluación de desempeño.
Compara el desempeño de cada alterna.- Ordena a los
Selección Forzada.- Consiste empleado con un estándar empleados desde el mejor
en evaluar el desempeño de las predeterminado o un nivel esperado hasta el peor, en cuanto a
personas mediante bloques de de producción. Los estándares una característica particular.
frases descriptivas que reflejan la producción normal de un
Método de la comparación
enfocan determinados trabajador promedio que opera a un
por partes.- Clasifica a los
aspectos del comportamiento. ritmo normal.
empleados haciendo una
Investigación de Campo.- Método de ensayo.- El evaluador gráfica de todos los pares
Requiere entrevistas con un redacta una breve narración que posibles y señalar cuál de
especialista en evaluación describe el desempeño de un los dos empleados es mejor
(staff) y los gerentes (línea) empleado. del par.
para en conjunto, evaluar el
Método de clasificación.- El Método de la distribución
desempeño de los respectivos
evaluador coloca a todos los forzada.- Es clasificar
empleados.
empleados de un grupo en orden de usando curvas, es decir, se
Lista de verificación.- Se clasificación según su desempeño establecen porcentajes
basa en una relación de general. predeterminados de
factores de evaluación que se empleados clasificados para
deben considerar (check-lists) diversas categorías.
en cada empleado.
97
El método de escalas graficas evalúa el desempeño de los trabajadores mediante
factores de evaluación previamente definidos y graduados. Los factores se
seleccionan previamente y se escogen para definir en cada persona las cualidades
que se pretende evaluar
De acuerdo con Castillo (p.68) el índice de rotación está determinado por el número
de trabajadores que se vinculan y salen en relación con la cantidad total promedio
de personal en la organización, en un período de tiempo. El índice de rotación de
98
personal (IRP) se expresa en términos porcentuales mediante la siguiente fórmula
matemática:
Donde:
99
es cuando la alta rotación ayuda a salir a flote. En estos casos la alta rotación ayuda
a eliminar puestos y a reducir o a modificar la estructura organizacional para hacerla
más flexible y adaptada a los tiempos de hoy.
Pero también se puede mencionar que la nula o baja rotación tiene sus
desventajas
Cuando en el contexto de la organización confluyen factores económicos, políticos
estables a lo largo del tiempo, la situación económica de la empresa es buena o
regular, la alta rotación del personal afectará el resultado de los negocios y es un
signo grave de inestabilidad. A menudo la alta rotación se produce por la falta de
satisfacción en el trabajo de los empleados o bien por mala gestión. La desventaja
mayor es el incremento de costos laborales, porque los empleados que se van de
la empresa deben ser reemplazados. Esto conlleva nuevos gastos, energías y
tiempo dedicados a reclutar y formar esos nuevos colaboradores y la pérdida de los
recursos invertidos en formación de aquellos que se han ido antes de lo esperado.
A su vez la alta rotación impacta directamente en los niveles de producción.
Las repercusiones sobre la imagen que la empresa proyecta en la sociedad, la
reputación corporativa.
100
El ausentismo laboral se da por una interacción de diversos factores y de distintas
fuerzas que interactúan entre si, motivo por el cual el empleado deja de presentarse
en su sitio de trabajo por motivos justificados o no, podemos decir que la Legislación
Laboral en la mayoría de los países protegen a los trabajadores en el caso que las
ausencias sean por razones de fuerza mayor, calamidad domesticas o en el caso
de las mujeres cuando tienen algún tratamiento médico producto del embarazo.
El ausentismo se puede dar por: estrés, fatiga, falta de motivación que hace que los
empleados no tengan alicientes para asistir al trabajo, falta de satisfacción personal,
de bienestar físico y mental con los compañeros de oficina, y por supuesto por
problemas de salud físicos y mentales.
• Enfermedad comprobada
• Enfermedad no comprobada
• Problemas de transporte
101
• Falta de adaptación del trabajador a su puesto de trabajo
• Accidentes de trabajo.
· Jubilación.
· Desvinculación de la empresa.
102
hasta una semana de trabajo, y muchas faltas incurridas se realizan el despido y
una multa por daños y perjuicios realizados a la empresa.
Se considera faltas graves.
Al retraso hasta de quince minutos en la hora de entrada al trabajo sin escusa
suficiente por quinta vez.
La falta total del trabajo del trabajador en la mañana o en el turno correspondiente,
sin escusa suficiente por tercera vez.
La falta total del trabajador a sus labores durante el día sin suficiente escusa por
tercera vez.
Violación grave por parte de los trabajadores de las obligaciones contractuales o
reglamentarias.
Procedimiento para comprobación de faltas y formas de aplicación de las sanciones
disciplinarias.
Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el empleador deberá oír al trabajador
inculpado directamente. En todo caso se dejara constancia escrita de los hechos y
de la decisión de la empresa de imponer o no, la sanción definitiva.
No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria impuesta con violación del
trámite señalado anteriormente.
59
Lawrence Gitman.” Administración Financiera”. Ultima edición, Editorial Mc Graw Hill, pag 156.
103
CAPÍTULO III
DE LAS REMUNERACIONES
ARTÍCULO 20. AGUINALDO
TEISA pagará el aguinaldo de Navidad hasta el 20 de diciembre de acuerdo a
normas laborales vigentes.
Para hacerse acreedor al pago de aguinaldo de Navidad el trabajador deberá haber
prestado servicios por más de tres meses en la gestión de corresponda.
El aguinaldo de Navidad se pagará al personal que hubiera cumplido los doce
meses de la gestión (enero a diciembre) y por duodécimas al personal que hubiera
prestado servicios por un tiempo mayor a tres meses y menor de doce en la gestión
correspondiente.
CAPÍTULO IV
DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL DEPENDIENTE
ARTÍCULO 23. DERECHOS
En sus incisos a, b, d, y e.
a) A ser remunerado por el trabajo desempeñado.
b) A los ascensos e incrementos en la remuneraciones.
d) A los beneficios sociales y al retiro voluntario, cumplidos los requisitos
establecidos por la Ley General del Trabajo.
e) A ser afiliado a la Caja Nacional de Caminos.
Es así que Cerámica Roja “Dipafex” al cumplir con los diferentes pagos
determinados, pero no contar con previa elaboración de Planilla Presupuestaria y
bajo la información recabada mediante entrevista a la Administradora de Planta,
presenta a continuación la elaboración de la Planillas Complementarias para poder
realizar así mismo la elaboración y presentación de Planilla Presupuestaria
Diagnosticada
Dicha planilla fue elaborada en base a datos de últimos estados financieros y
Planilla de Sueldos y salarios actualizada, como propuesta a la Empresa para que
pueda presupuestar sus cargas sociales y demás obligaciones con sus
trabajadores, la misma que se presenta a continuación:
104
105
PLANILLA PRESUPUESTARIA
CDERAMICA ROJA “DIPAFEX”
GESTIÓN 2017
(Expresada en Bolivianos)
DIAGNOSTICADA
10000 SERVICIOS PERSONAL PERSONAL PRESUPUESTO
PERSONALES DE PLANTA EVENTUAL 2017
11200 Bono de Antigüedad 115317.60 115317.60
11400 Aguinaldo 1 31407.37 31407.37
11700 Sueldos y Salarios 376888.44 37888.44
Descuentos AFP 54877.44 54877.44
Previsión para 298443.86 298443.86
Indemnización
15100 Incremento Salarial 24000 24000
TOTAL 561934.71 561934.71
FUENTE: Elaboración de grupo en base a información de la empresa.
La planilla presupuestaria es el presupuesto que se realiza para una gestión en cuestión
de que cuantos se va a gastar en los sueldos, aguinaldos, y todos los beneficios sociales,
del personal que tiene la empresa para el cual se toma encueta la planilla de sueldos y
salarios mensuales.
60
Lawrence Gitman.” Administración Financiera”. Ultima edición, Editorial Mc Graw Hill, pag 184.
106
Mediante entrevista realizada a Administración DIPAFEX, utilizan como referencia la escala
salarial regida en las normas de la Ley General de Trabajo, es decir para el correspondiente
cálculo de la escala salarial se toma el siguiente cuadro:
Los sueldos y salarios están determinados según la ley; para calcular su líquido pagable se lo
toma en cuenta sobre todo el bono de antigüedad que se lo calcula basándose en la siguiente
fórmula:
Bono de Antigüedad = Porcentaje x 3 veces el Salario Mínimo Nacional
Donde el Salario Mínimo Nacional, para este año (2017), es de Bs. 2000; con los porcentajes
establecidos por la Ley General del Trabajo.
CUADRO N° 11
CUADRO DE ESCALA SALARIAL
CERAMICA ROJA DIPAFEX
Nivel Denominación del Sigla N° Haber Costo
Salarial Puesto Ítems Mensual Mensual
1 Gerente propietario GGRL 1 3589.70 3589.70
2 Gerente Técnico GTP 1 2160.33 2160.33
2 Administradora ADM 1 2160.33 2160.33
3 Operador de galletera OG 2 2000.00 4000,00
3 Hornero HOR 4 2000.00 8000,00
3 Encargado de despachos ENC 1 2300.00 2300,00
DPS
4 Chofer CHOF 1 2160.33 2160.33
5 Portero PTRO 1 2000.00 2000,00
FUENTE: Elaboración de grupo en base a información de la empresa.
Elaboración propia del grupo en base a información recabada por medio de entrevista a
la Administradora de la Empresa Cerámica Roja “DIPAFEX”
ESCALA SALARIAL DIAGNOSTICADA
Tomando en cuenta la escala salarial propia de la Empresa de Cerámica Roja
“DIPAFEX”, la cual es información recabada mediante entrevista a Administración de
Planta Potosí, la misma que es elaborada bajo criterio y evaluación respectiva de cargos
por parte de Gerencia, que al constituirse como empresa privada se procede al ajuste
salarial ideal, tomando en cuenta los salarios normados vigentes en nuestro país Bolivia.
R= ( M – m ) / (n)
Dónde:
M = Valor Máximo de Salario = 22.987,00 Bs.
107
(Sueldo del Presidente de Estado Plurinacional de Bolivia)
m = Valor Mínimo de Salario = 2000,00 Bs.
(Salario Mínimo Nacional Vigente)
n = N° de niveles salariales de la Empresa.
M – N = 22.987,00 – 2000,00 = 20.987,00
CUADRO N°
CUADRO DE APLICACIÓN DE LA FÓRMULA POR NIVEL SALARIAL
NIVEL (M–N) N APLICACIÓN
SALARIAL
Nivel 1 20.987,00 1 20.987,00
Nivel 2 20.987,00 2 10.493,50
Nivel 3 20.987,00 3 6.995,67
Nivel 4 20.987,00 4 5.246,75
Nivel 5 20.987,00 5 4.197,40
Análisis
Realizando un análisis comparativo de la escala salarial adoptada por la empresa
“DIPAFEX”y la ajustada por el grupo de estudio, refleja una gran diferencia monetaria en
los 5 niveles correspondientes, asumiendo que la empresa se constituye como Empresa
Privada y autonomía para toma de decisiones en remuneraciones a su personal, cabe
destacar que a pesar de la gran diferencia encontrada la Empresa cumple con normativa
vigente en cumplimiento al salario mínimo nacional en su nivel más bajo de pago de 2000
bs, además de cumplir con todos los descuentos correspondientes por ley.
7.7. DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE LA ESCALA DE BONO DE ANTIGÜEDAD
108
El salario por trabajo de tiempo completo en ningún caso será inferior al mínimo nacional
determinado por el gobierno.
Los salarios serán cancelados hasta el décimo día hábil del mes siguiente, salvo motivos
de fuerza mayor, y en las cuentas de caja de ahorro que se abrirán para los trabajadores.
Artículo 19. Bono de antigüedad
Se reconocerá el bono de antigüedad a los empleados de Cerámica Roja “DIPAFEX” de
conformidad al previsto en la Ley General del Trabajo y Decreto Reglamentario. La
licencia remunerada, vacaciones, natalidad, la baja médica no suspende el cómputo de
antigüedad.
También se destaca el cálculo de aportes laborales como ser:
AFP´S 12,71%
RC - IVA 13% El cual según la Ley General del Trabajo debería de cumpliré el, peo
sin embargo la Cerámica Roja “DIPAFEX” no cumple con esta obligación por el hecho
de que es una empresa privada.
Así mismo, para el cálculo de Bono de Antigüedad sobre el Haber Básico del trabajador,
se hace el uso del siguiente cuadro de porcentajes61:
CUADRO N° 12
CUADRO DE PORCENTAJES DE BONO DE ANTIGUEDAD
BONO DE ANTIGÜEDAD
Antigüedad (Años) Porcentaje
De 0 a 2 0%
De 2 a 5 5%
De 5 a 8 11%
De 8 a 11 18%
De 11 a 15 26%
De 15 a 20 34%
De 20 a 25 42%
Más de 25 50%
Elaboración propia del grupo en base a información página web
www.boliviaimpuestos.com
61
www.boliviaimpuestos.com
109
mensual en valores monetarios relativo al conjunto de remuneraciones, descuentos
laborales y otros beneficios que perciben los dependientes de una empresa”. 62
62
Lawrence Gitman Administración Financiera”. Ultima edición, Editorial Mc Graw Hill, pág. 178.
110
Artículo 19. Bono de antigüedad
Se reconocerá el bono de antigüedad a los empleados de TEISA de conformidad al
previsto en la Ley General del Trabajo y Decreto Reglamentario. La licencia remunerada,
vacaciones, natalidad, la baja médica no suspende el cómputo de antigüedad.
Entre otros factores en la elaboración de la planilla de sueldos salarios la misma compone
además de pago de bono de antigüedad, bono de producción, el cual se cancela a los
trabajadores destacados en su desempeño por pago adicional que se cancela en un
monto de 100 Bs. en caso de producir más de lo proyectado especialmente en pedidos
grandes de productos.
También se destaca el cálculo de aportes laborales como ser:
AFP´S 12,71%
RC - IVA 13%
ANTICIPOS
Mediante la información obtenida de la escala salarial de la Empresa de Textiles y
Envases Industriales Bolivianos TEISA, y la mención de los correspondientes artículos
del Reglamento Interno se procede a la elaboración de la planilla salarial correspondiente
y tomando en cuenta la deducciones de ley.
DEBILIDADES AMENAZAS
111
- Desmotivación del personal - No existe evaluación del
al existir baja remuneración. desempeño lo que puede
- No cuenta con manuales de producir deficiencias en las
reclutamiento y selección de actividades laborales que
personal. produzcan accidentes
- No elabora planilla debido a su tipo de
presupuestaria lo que puede actividad.
ocasionar cálculos fallidos
de pagos correspondientes.
8. Conclusiones
La organización debe redefinir su misión, Objetivos, políticas, y direccionarlos de una mejor
manera pues los que posee actualmente no tienen un horizonte definido y afecta a toda la
organización en general pues al no tener bien definidos estos, las áreas funcionales de la
empresa trabajan de una forma aislada entre cada uno de ellos, donde el área de
producción solo se interesa de producir y producir sin tener muy en cuenta el aspecto
humano o al área de personal, del mismo modo, al solo pensar en producir, no se tiene
una correlación clara con el área comercial, el cual debería ser quien lleve información
directa para producir la cantidad idónea de productos, del mismo modo no se tiene
correlación con el área financiera, el cual no tiene datos exactos de los costos variables,
fijos, “totales y unitarios”, solo se presentan estimaciones por lo cual la empresa debe
preocuparse por el ámbito de planear tomando en cuenta el conjunto de las áreas, es decir,
una planificación integral de la empresa.
No se cuenta con una buena planificación para la empresa, tales como el plan estratégico
a largo plazo, el plan operativo anual, programas y presupuesto. Lo cual afecta
directamente al área financiera que no cuenta con datos formales, sobre la evolución de la
empresa, y tampoco muestra hacia donde se dirige, por lo tanto esta afecta a varias áreas
como la comercial la cual no sabe cuánto podrá destinar por año en sus distintos planes
de ventas, planes de promoción, planes de publicidad, y de esta manera mejorar su
participación en el mercado.
El área de Producción se ve afectada pues no se está pronosticando inversión en
implementación de nuevas maquinarias y herramientas necesarias e incluso en la
112
implementación de nuevo personal para mejorar la producción de la empresa lo cual nos
lleva al área de personal que no cuenta con una capacitación optima respecto a todas sus
áreas.
El área de las finanzas es la más descuidada de la empresa, puesto que no tiene personal
especializado para el área, no lleva adecuadamente los registros contables y elaboración
de los informes financieros sobre la empresa, no tiene planes financieros para el desarrollo
de la empresa, tampoco cuenta con un presupuesto básico de las principales actividades
de la producción, mercadotecnia y el área de personal.
El análisis de mercado muestra que la empresa debe buscar estrategias que hagan que
su demanda crezca con respecto a su competencia, es decir ganar mayor participación en
el mercado local, teniendo en cuenta que no presenta un mercado meta bien definido, pues
sus mercado son muy generales, a pesar de pretender estar posicionado netamente en el
mercado potosino, no lo está logrando de una manera impactante donde su competencia
INCERPAZ está llevando gran ventaja.
En general se puede concluir que la Fábrica de Cerámica Roja DIPAFEX no realiza a
cabalidad ninguna de las actividades del proceso de administración de personal, a causa
sobre todo de la falta de personal especializado en el manejo o administración del área de
personal de la empresa que es muy importante para un mejor funcionamiento de la fábrica;
puesto que en esta empresa no existe una forma sistematizada de reclutar, seleccionar,
desarrollar, capacitar y evaluar al personal, para que mejoren en su desempeño laboral.
CONCLUSIONES
113
La empresa no realiza la producción de sus productos en exceso lo cual está en
temporadas de ventas record se dificulta ya que no se llega a abastecer la demanda de
la ciudadanía potosina. El propósito de este diagnóstico integral realizado en la Empresa
de Cerámica Roja Dipafex , es coadyuvar a la entidad al cumplimiento de sus objetivos,
y con las propuestas planteadas se pretende ayudar a la entidad a realizar cambios que
beneficien a la misma.
MATRÍZ FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS
114
10. ÁRBOL DE PROBLEMA
La cantidad de equipos es
Falta de financiamientos
insuficiente debido al
externos
crecimiento de la mancha
urbana Personal insuficiente
COMERCIALIZACIO OPERACIONES Y
FINANZAS ORGANIZACIÓN PERSONAL
N SERVICIOS
115
11. PLAN DE ACCIÓN
Se llega a desarrollar un plan de acción en las diferentes áreas que presenta la
empresa de Cerámica Roja Dipafex , y será como detalla a continuación:
ÁREA ORGANIZACIONAL
ÁREA COMERCIAL
116
Se debe realiza proyectos o trabajos necesarios para que en las diferentes
temporadas abastezca el mercado general y cubra todas las demandas de la
población Potosina.
ÁREA DE PERSONAL
Realizar una evaluación del desempeño a los trabajadores de la empresa con la
finalidad de saber que tan eficientes son al momento de ejecutar sus funciones
117
12. EXPOSICIÓN CONCLUSIVA DE LA MATRIZ FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES AMENAZAS Total
Plan estratégico No cuenta con una Cumplimiento de la Falta de Financiamiento
institucional con planes estructura orgánica estructura a corto, mediano económica 14
establecidos.(4) establecida. (3) y largo plazo (3) (4)
Plan estratégico institucional Falta de manual de Cumplimiento de la estructura Cargos inestables (3)
con planes establecidos (2) organización y funciones a corto, mediano y largo plazo 10
(3) (2)
118
Buena distribución del Falta de experiencia en la Satisfacción de la Deteriorada imagen en
producto a los domicilios, atención al cliente (3)) población con los los medios de
puesta en obra. (2) productos que brinda la comunicación social (2) 10
empresa (3)
Adecuado ubicación de la La oferta de la diversidad de los Existen entes financieras que El descuido de la fabricación de 10
empresas donde se muestra y productos para cubrir las podrían financiar a la empresa los productos en cantidad,
ofrece la diversidad de demandas (3) para el crecimiento de la amenaza a la empresa y que la
productos. (2) empresa(2) competencia cubra esas
demandas.
(3)
TOTAL = 18 TOTAL = 21 TOTAL = 16 TOTAL = 20 75
24% 28% 21,33% 26,67% 100%
119
13. JUSTIFICACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN
En el diagnóstico integral realizado a la empresa de Cerámica Roja Dipafex se pudo
observar que existen muchos problemas en las distintas áreas como falta de
actualización en varios documentos y otros es por ello que se realiza dicho plan de
acción con el fin de mejorar la calidad de los productos y satisfacción de los clientes, es
recomendable aplicar a la brevedad posible las recomendaciones planteadas
anteriormente en cada área.
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