RESÚMEN

El presente trabajo trata sobre la información de costos ABC, una herramienta para distribuir

los CIF hacia los productos finales, esta herramienta de gestión obedece a las múltiples

necesidades que tienen las empresas en identificar y distribuir los costos de manera más

eficiente y exacta.

El presente trabajo tiene como objetivo conocer las ventajas de implementar un sistema de

costos ABC que sirva como herramienta de gestión para optimizar la rentabilidad de las

empresas. Este sistema nos ayudará a constituir ventajas competitivas, para poder llegar a

satisfacer las necesidades del cliente, y paralelamente optimizar la rentabilidad de la empresa.

El costeo ABC se aplica de una manera más objetiva y clara en razón del nivel de actividades

realizadas. En los siguientes capítulos se conoce más a profundidad la importancia de aplicar el

costeo ABC.

1
 ABSTRAC

The present work deals with the ABC cost information, a tool to distribute the CIF towards the
final products, this management tool obeys the multiple needs that the companies have in
identifying and distributing the costs in a more efficient and exact way.

The present work aims to know the advantages of implementing an ABC cost system that serves
as a management tool to optimize the profitability of companies. This system will help us to
constitute competitive advantages, to be able to reach the client's needs, and at the same time
optimize the profitability of the company.

ABC costing is applied in a more objective and clear way because of the level of activities
carried out. In the following chapters, the importance of applying ABC costing is more deeply
understood.

2
 PALABRAS CLAVES

ABC: Sigla del Sistema Basado en Actividades (de inglés Activity Based Costing)

Payback: significa “retorno” se trata de una estrategia, un indicador usado en las empresas para

calcular el periodo de retorno de inversión de un proyecto.

Cost Drivers: unidad de medida y control para establecer la relación entre las actividades y los

productos.

3
 DEDICATORIA

A DIOS:

Quién nos da la oportunidad de vivir, por

guiarnos en el camino de la vida…

A CPCC CLARES LÓPEZ, Hernan Santos

Por compartir sus experiencias y

conocimientos.

4
Contenido
RESÚMEN ................................................................................................................................................ 1
ABSTRAC .................................................................................................................................................. 2
PALABRAS CLAVES ................................................................................................................................... 3
DEDICATORIA .......................................................................................................................................... 4
INTRUDUCCIÓN ....................................................................................................................................... 6
EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES..................................................................................................... 7
ORÍGENES Y DESARROLLO DE LOS COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES ..................... 7
CONCEPTOS BÁSICOS DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ....................................... 8
DIFERENCIAS ENTRE EL SISTEMA DE COSTOS ABC Y LOS SISTEMAS DE COSTOS
TRADICIONALES ........................................................................................................................... 10
LA EFICIENCIA DE LOS COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES .......................................... 11
LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UTILIZAR LOS COSTOS BASADOS EN
ACTIVIDADES ................................................................................................................................ 12
VENTAJAS ................................................................................................................................... 12
DESVENTAJAS ........................................................................................................................... 14
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE COSTOS ABC. ................................. 16
LOS PASOS PARA IMPLANTAR EL SISTEMA DE COSTOS.................................................... 17
TERMINOLOGÍA DE LOS COMPONENTES DEL SISTEMA ABC: .......................................... 18
ACTIVIDADES DE APLICACIÓN:............................................................................................ 19
OBJETIVOS DEL COSTO ABC: ................................................................................................ 20
FINALIDAD DEL SISTEMA ABC: ............................................................................................ 21
CASOS PRÁCTICOS DELMETODO DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ................... 21
CONCLUSIONES ..................................................................................................................................... 27
DISCUSIONES ......................................................................................................................................... 28
RECOMENDACIONES ............................................................................................................................. 29
BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................................ 30

5
 INTRUDUCCIÓN

Las empresas, obteniendo además utilidades reales que asegurarán la sostenibilidad del

negocio.

El presente trabajo trata sobre sus orígenes y como se desarrolló a través del tiempo, las

principales diferencias con otros métodos de costeo, las ventajas y desventajas, sus principales

características, los pasos a seguir para aplicar este sistema que para la mayoría de las empresas

o entidades es más eficiente y por ende los resultados de los costos son reales.

También trata sobre sus beneficios de su uso, los principios del método entre otros aspectos que

abarca el sistema de Costeo ABC

El objetivo del presente trabajo es conocer y demostrar que, con el Costeo Basado en

Actividades, se puede tomar decisiones más precisas.

6
 EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

ORÍGENES Y DESARROLLO DE LOS COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

Los estudios y documentos demuestran que el sistema ABC fue empleado por primera vez en

cierta medida por grandes empresas industriales estadounidenses en la década de 1950. Sin

embargo, esta metodología solo fue promovida y popularizada por los estudios realizados por

los profesores Robert Kaplan y Robín Cooper en los Estados Unidos a principios de los años

noventa.

Estos dos profesores percibieron que, por una serie de razones que presentaremos a

continuación, el método utilizado para verificar los costos de varios productos y servicios ya

no reflejaba la realidad de la organización, y estaba causando distorsiones y gran daño a los

resultados de la compañía.

En sus estudios, los profesores Kaplan y Cooper identificaron 3 factores independientes y

simultáneos que justifican la implementación del sistema de Costos Basados en Actividades:

La modificación de la Estructura de Costos desde la década de 1950: El hecho es que la

estructura de costos ha cambiado drásticamente en los últimos 50 años. En el pasado, los costos

laborales representaban el 50% de los costos totales del producto, seguido de las materias

primas al 35% y los costos generales del 15%. Hoy es común ver que los costos generales

representan el 60% de los costos del producto, las materias primas tienen un promedio del 30%

y los costos laborales representan menos del 10% (en las organizaciones gubernamentales y de

servicios, los gastos generales son aún mayores). Esta es la razón por la cual usar el número de

7
horas de trabajo para asignar la asignación de costos tenía sentido hasta mediados del siglo XX,

pero hoy no tiene sentido dada la estructura de costos actual.

Competencia: El número y la calidad de los competidores han cambiado mucho en los últimos

años, lo que ha provocado que los márgenes de costo disminuyan año tras año, por lo que es

mucho más importante controlar bien los costos. En este contexto, la implementación de la

metodología de costos ABC promueve un mayor control de los costos, lo que permite aumentar

la competitividad debido a mejores pronósticos de ganancias.

Caída en los Costos de Implementación: El costo de implementar/medir ha disminuido

considerablemente debido a los avances y la amplia disponibilidad de la tecnología de la

información.

Los avances tecnológicos permitieron que el sistema se pusiera en práctica, principalmente en

la implementación de modelos de costos para organizaciones más complejas que requieren

mayores detalles. (myABCM, 2017)

CONCEPTOS BÁSICOS DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Según Manuel Botero (2017) El Costeo Basado en Actividades (ABC): Es un sistema de

costeo en el que los costos indirectos de fabricación se aplican primero a las actividades

indirectas necesarias para la fabricación del producto, que consumen dinero, es decir, que tienen

costo, que se considera indirecto y luego se calculan por producto, en función del número de

productos a los que se ha realizado la actividad. Se considera que de esa manera los costos

indirectos quedan asignados a los productos de manera más ajustada a la realidad, que si dicha

asignación de realiza con base en un criterio como las horas de mano de obra de fabricación –

lo que es usual en los sistemas de costeo por órdenes de producción – especialmente cuando la
8
relación entre las horas hombre directas de producción y el consumo de recursos (costo)

indirecto es baja.

Según Freddy Alvarado (2018) el sistema de costos ABC: Es una herramienta para el

aumento de la competitividad y mide, "de modo más exacto, los costos generados por las

actividades y tareas que conforman un proceso para la obtención de un producto o servicio".

El experto indica que, al ser una herramienta de medición más exacta, contribuye al análisis y

toma de decisiones gerenciales. "Es preciso indicar que no reemplaza al costo contable, el cual

se basa en el respectivo plan de cuentas y tiene otras finalidades”.

Según Julio Wiesse (2013): es una metodología que surge con la finalidad de mejorar la

asignación de recursos a cualquier objeto de costo (producto, servicio, cliente, mercado,

dependencia proveedor etc.) y, tiene como objetivo medir el desempeño de las actividades que

se ejecutan en una empresa y la adecuada asignación de los costos a los productos o servicios a

través del consumo de las actividades; lo cual permite mayor exactitud en la asignación de los

costos. Permite, además, costear a la empresa por actividades. Este sistema pone en manifiesto

la necesidad de gestionar las actividades y los recursos más que el cálculo de los costos de los

productos.

El Costeo Basado en Actividades (ABC) es un método de costeo sistematizado que examina

los recursos consumidos por las actividades vinculadas a los objetos del coste, es decir, de las

actividades que se realizan para crear y entregar un producto o servicio. El ABC asigna el coste

del consumo de los recursos a la actividad y de éstas a los objetos del coste según su apropiación

de la actividad demandada. Esta metodología permitirá conocer el origen de los costos para

obtener el mayor beneficio posible de ellos, ignorando todos los factores que no añadan valor.

(Perez, s.f.)

9
DIFERENCIAS ENTRE EL SISTEMA DE COSTOS ABC Y LOS SISTEMAS DE
COSTOS TRADICIONALES

Los sistemas tradicionales de cálculo de costos surgieron para cumplir con los requisitos

impositivos y las valoraciones de las acciones, pero estos sistemas tienen varios defectos,

especialmente cuando se usan como herramientas de gestión. Esto sucede porque estas

metodologías de costeo tradicionales se centran en los diversos productos que ofrecen las

empresas. Los costos se asignan por igual entre estos productos porque se supone que cada

artículo consume los diversos recursos de la organización en proporción al volumen de los

productos producidos.

Esta metodología significa que estos valores solo reflejan un promedio estimado. A pesar de

que se utiliza un estudio complejo para llegar a este cálculo, este es un escenario que, por

definición. Estos controladores basados en el volumen también fallan debido a la diversidad en

la forma, el tamaño y la complejidad de estos productos. Tampoco hay una relación directa

entre el volumen de producción y el esfuerzo o los costos consumidos por la organización.

Como resultado, muchos gerentes de compañías que ofrecen una variedad de productos y

servicios están tomando decisiones muy equivocadas en términos de precios, sus mezclas de

productos y servicios, y sus procesos. (myABCM, 2017)

Destacaremos cinco diferencias principales entre el sistema de costos tradicional y el

sistema de costos ABC.

a) El sistema de costos utiliza medidas tradicionales como el volumen, la mano de obra,

como elemento para asignar costos a los productos. Mientras que el sistema de costos

ABC utiliza la jerarquía de las actividades como base para realizar la asignación, utiliza

generadores de costos que están o no relacionados con la producción.

10
 b) El sistema de costos tradicionales se basa en las unidades producidas para calcular la

asignación de gastos. En cambio, el sistema de costos ABC, utiliza diferentes bases en

función de las actividades relacionadas con los costos indirectos.

c) El sistema de costos tradicionales sólo utiliza los costos del producto. Por su parte, el

sistema de costos ABC, se concentra en las actividades que originan esos recursos.

d) En el sistema de costos tradicionales, la asignación de gastos indirectos se lleva a cabo

en dos etapas: primero se asigna a los departamentos involucrados y luego a los

productos. En el sistema de costos ABC, primero se lleva la asignación de costos a las

actividades y después a los productos.

e) El sistema de costos tradicional utiliza horas generales como unidades producidas o bien

horas máquina. Por otro lado, el sistema de costos ABC, toma en cuenta la relación

causa efecto, entre las unidades y los generadores de costos, para determinar el criterio

de asignación. (Gerencie.com, 2017)

LA EFICIENCIA DE LOS COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

A diferencia de los sistemas tradicionales de cálculo de costos, el cálculo de costos basado en

actividades se enfoca en los diversos procesos y actividades de una organización. Además,

existen diferencias de trato en términos de los diversos clientes, canales, mercados y regiones

que a menudo son ignorados por las empresas, y que luego resultan fundamentales para tomar

una decisión asertiva.

Inicialmente se realiza un seguimiento de los costos que se originan en cada actividad de la

empresa. Luego, estos costos se asignan y la manera en que el portador final de cada costo ha

consumido los servicios de cada actividad determina cómo se asignan estos costos.

11
Por lo tanto, estos costos variados se asignan a una variedad de actividades para todos los

Productos, Clientes, Canales, etc., basados en el uso de cada uno de estos, en las actividades de

la organización. De esta forma, los Gastos Generales se asignan de manera apropiada siempre

respetando las relaciones de causa y efecto y no usando “volúmenes” como criterio básico para

la distribución equitativa.

Una vez que se han determinado los costos de las actividades, la organización puede comenzar

a gestionarlos y preguntarse por qué cada uno está afectando los costos de los diversos

productos, clientes, canales y servicios de la compañía. Al mismo tiempo, este sistema hace que

el proceso de cálculo de costos sea más preciso y preciso. (myABCM, 2017)

LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UTILIZAR LOS COSTOS BASADOS EN

ACTIVIDADES

VENTAJAS: Una serie de ventajas provienen de la implementación por parte de una compañía

del ABC, que van más allá de la precisión de la definición de los costos de productos, servicios,

clientes y canales. Analizaremos algunos de los más importantes para aclarar cómo aumentan

la rentabilidad y la capacidad de toma de decisiones de una empresa.

 Información más precisa

 Una mejor vista de flujo de procesos

 Permite reducir costos, etc.

Dentro de las ventajas que ofrece el sistema de costos ABC, se encuentran: no afecta a la

estructura organizativa, ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organización,

proporciona información sobre las causas que originan la actividad, y el análisis de cómo se

realizan las tareas, permite tener una visión real de lo que sucede en la empresa, nos permite

12
conocer medidas de tipo no financiero dentro de la empresa y el sistema de costos ABC es

completamente sencillo y transparente. (Gerencie.com, 2017)

1) Facilita el costeo justo por línea de producción, particularmente donde son significativos

los costos generales no relacionados con el volumen.

2) Analiza otros objetos del costo además de los productos.

3) Indica inequívocamente los costos variables a largo plazo del producto.

4) Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestión de costos y

para la evaluación del rendimiento operacional.

5) Ayuda a la identificación y comportamiento de costos y de esta forma tiene el potencial

para mejorar la estimación de costos.

6) Una de las ventajas más importantes derivadas de un sistema de gestión por actividades

es que no afecta directamente la estructura organizativa de tipo funcional ya que el ABC

gestiona las actividades y éstas se ordenan horizontalmente a través de la organización.

Es precisamente ésta la ventaja de que los cambios en la organización no quedan

reflejados en el sistema.

7) Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organización y por otra parte

es una herramienta de gestión que permite hacer proyecciones de tipo financiero ya que

simplemente debe informar del incremento o disminución en los niveles de actividad.

8) Este volumen de actividad multiplicada por unas tasas horarias anuales, permite conocer

el presupuesto de la compañía por actividades en lugar de por conceptos de costo y áreas

de responsabilidad.

9) La perspectiva del ABC proporciona información sobre las causas que generan la

actividad y el análisis de cómo se realizan las tareas. Un conocimiento exacto del origen

del costo permite atacarlo desde sus raíces.

13
 10) Permite tener una visión real (de forma horizontal) de lo que sucede en la empresa. Sin

una visión horizontal (sin conocer la participación de otros departamentos en el proceso

que se ejecuta) se pierde realmente la visión de la necesidad de trabajar para el cliente,

al que se debe justificar el precio que se factura. ¿De qué serviría estar realizando unas

actividades que el cliente no exige, porqué repercutirle este costo? Por otra parte, se

podría preguntar ¿Se repercute al cliente todos los costos de las actividades que solicita

expresamente?

11) Este nuevo sistema de gestión permitirá conocer medidas de tipo no financiero muy

útiles para la toma de decisiones.

12) Una vez implementado este sistema, el ABC proporcionará una cantidad de información

que reducirá los costos de estudios especiales que algunos departamentos hacen soportar

o complementar al sistema de costos tradicional. Así pues, el efecto es doble, por una

parte, incrementa el nivel de información y por otra parte reduce los costos del propio

departamento de costos.

13) Lo difícil de un sistema es que sea sencillo y transparente y el ABC lo es porque se basa

en hechos reales y es totalmente subjetivo, de tal manera que no puede ser manipulado

de ninguna manera dado que está basado en las actividades.

DESVENTAJAS: En cuanto a las desventajas podemos decir que: consume una buena parte de

recursos en la fase de diseño e implementación, la implementación puede hacerse dificultosa,

resulta costoso identificar las actividades generadoras de gastos y como cualquier cambio,

implica una cierta capacidad de adaptación de la empresa.

1) Hay una aceptación clara por parte de todos los expertos de que el ABC consume una

parte importante de recursos en las fases de diseño e implementación. Pero en el otro

lado de la balanza la "poca" experiencia indica que los ahorros anuales se estiman entre

14
 el 20% - 30% del total de gastos. Esto indica que el PAY-BACK de los recursos pueden

ser recuperados en un plazo de tiempo muy corto.

2) Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer dificultosa la implantación del

ABC, es la determinación del perímetro de actuación y nivel de detalle en la definición

de la actividad. Porque sí se desea determinar hasta el nivel mínimo

de desempeño como, por ejemplo, puede ser el consumo de recursos que lleva asociado

el proceso de autorización de firmas de una adquisición de bien o servicio, se puede

llegar a establecer unos niveles mínimos de detalle que no aportarían ninguna

información adicional relevante.

3) Un tercer aspecto es que se puede hacer dificultosa la definición de las actividades, en

donde realmente se van a tener un mayor número de problemas, es en la definición de

los "inductores" o factores que desencadenan la actividad. La identificación de los

factores que desencadenan las actividades es una tarea ínter funcional en la que

participarán todas las personas que toman parte en la ejecución de las tareas que forman

la actividad. Para determinar los inductores, se deben utilizar el método de causa-efecto

con el objeto de analizar las causas inmediatas hasta obtener la verdadera causa que

desencadenan el cúmulo de actividades.

4) Por último, es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va acompañado en las

primeras fases de un proceso de adaptación y para evitar que el nuevo sistema

implantado se haga complejo en el uso y no suponga un proceso traumático, se debe

educar a los usuarios que mantienen la información y a las personas que usan la misma

para la toma de decisiones.

5) Existe poca evidencia que su implementación mejore la rentabilidad corporativa.

6) No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y organizacional.

7) La información obtenida es histórica.

15
 8) La selección de cost-drivers y costos comunes a varias actividades no se encuentran

satisfactoriamente resueltos.

9) El ABC no es un sistema de finalidad genérica cuyos outputs son adecuados sin juicios

cualitativos.

10) En las áreas de control y medida, sus implicaciones todavía son inciertas.

11) Como conclusión final se debe tener en cuenta que el sistema de costos basado en las

actividades se instaura como una filosofía de gestión empresarial, en la cual deben

participar todos los individuos que conformen la empresa, desde los obreros y

trabajadores de la planta, hasta los más altos directivos, ya que al tener cubiertos todos

los sectores productivos, se lleva a la empresa a conseguir ventajas competitivas y

comparativas frente a las entidades que ejercen su misma actividad. (RODRÍGUEZ,

2017)

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE COSTOS ABC.

a) Es una herramienta clave para el aumento de la competitividad.

b) brinda información a la empresa que le permite definir si ante un precio que le viene

dado, le conviene o no participar en este mercado.

c) El sistema de costos ABC se basa en el principio de que la actividad es la generadora

de costos y que los productos consumen actividades.

d) Los productos generan actividades y las actividades consumen costos.

Adicionalmente se deben entender que, nos referimos a las actividades, cuando hablamos de

aquellas tareas que generan costos y que son necesarias para satisfacer las necesidades de los

clientes internos y externos. (Gerencie.com, 2017)

16
LOS PASOS PARA IMPLANTAR EL SISTEMA DE COSTOS

Definir el alcance de los procesos y mapear el procedimiento son los primeros pasos del ABC,

un sistema que contribuye al análisis de decisiones gerenciales en empresas de todo tipo.

El sistema de costos ABC es uno de los más utilizados por las organizaciones hoy en día, ya

que garantiza una gestión moderna e innovadora. Es una herramienta para el aumento de la

competitividad y mide, "de modo más exacto, los costos generados por las actividades y tareas

que conforman un proceso para la obtención de un producto o servicio". Al ser una herramienta

de medición más exacta, contribuye al análisis y toma de decisiones gerenciales. "Es preciso

indicar que no reemplaza al costo contable, el cual se basa en el respectivo plan de cuentas y

tiene otras finalidades"

1) Definir el alcance de los procesos a medir. Por ejemplo, en el proceso de compras, de

contratación de personal o de recepción de materiales de almacén, se identifican

claramente los resultados esperados en cada procedimiento.

2) Mapear el proceso. Esto se puede realizar a través de una diagramación del flujo de

actividades que lo conforman.

3) Identificar los tipos de gastos (recursos) que consume el proceso. Pueden ser

sueldos, alquileres, servicios públicos, materiales, entre otros. Este paso se realiza con

el apoyo del área de contabilidad. La meta será identificar a los "inductores de recursos":

horas-hombre, costo de metro cuadrado de alquiler, unidad de uso de energía, servicios,

etc.

4) Determinar el consumo de los recursos. Esto debe realizarse de forma precisa, ya que

es un paso necesario para la obtención de un producto o servicio.

17
 5) Identificar los inductores de las actividades. Es decir, clientes atendidos, órdenes

generadas, cantidad de productos fabricados y más.

De acuerdo con Freddy Alvarado, la estimación de los costos mediante esta metodología podría

variar si cambia el proceso y los rendimientos asociados. Así, cada empresa es tan eficiente

como lo son sus procedimientos. La eficacia de los mismos debe ser reflejada en las

herramientas y métodos para gestionarlos, así como en liderar todas las variaciones que

conlleven. (ALVARARO, 2018)

TERMINOLOGÍA DE LOS COMPONENTES DEL SISTEMA ABC:

En este apartado se realizará la descripción de cada uno de los componentes del sistema basado

en actividades:

Elementos del costo:

El costeo tradicional, agrupa los rubros contables de los costos en elementos del costo, de tal

manera que cada elemento del costo refleja el uso de determinados recursos. Los elementos del

costo constituyen la base para la incorporación de la metodología ABC, son los siguientes:

a) Materia prima

b) Mano de obra directa

c) Costos indirectos de fabricación

18
ACTIVIDADES DE APLICACIÓN:

Las actividades se pueden clasificar, de acuerdo a dos criterios:

 Las actividades primarias o principales, que son aquellas que tienen que ver con el

desarrollo del producto, su producción, las de logística, comercialización y los servicios

de post-venta.

 Las actividades de apoyo o auxiliares a las actividades primarias, como son la

administración de los recursos humanos, las de compras de bienes y servicios, las de

desarrollo tecnológico (telecomunicaciones, automatización, desarrollo de procesos e

ingeniería, investigación), las de infraestructura empresarial (finanzas, contabilidad,

gerencia de la calidad, asesoría legal, entre otras)

Por su aporte a la generación de valor:

Con valor añadido: las actividades que agregan valor son las que están dirigidas a satisfacer al

cliente o que contribuyen a la consecución de los objetivos o requerimientos estratégicos.

Sin valor añadido: las actividades que no añaden valor al producto, que pueden o no ser

necesarias para poder realizar aquellas que si agregan valor añadido.

Por actividad requerida o discrecional:

Requerida: es aquella actividad imprescindible para la empresa.

Discrecional: es una actividad opcional.

(VELASQUEZ, 2018)

19
OBJETIVOS DEL COSTO ABC:

Las empresas en desarrollo tienen la necesidad de implementar un sistema de costos,

generalmente se inclinan en la actualidad por un Sistema de Costos A.B.C., buscando conseguir

los siguientes objetivos:

 Determinar el precio de sus productos.

 Evaluar la rentabilidad a largo plazo de los mismos.

 Evaluar la eficiencia del trabajo.

 Administrar los costos de las actividades que no agregan valor.

Beneficios y usos estratégicos:

Existen los siguientes beneficios inherentes a este método de asignación de gastos indirectos.

 Permiten obtener información precisa y oportuna de los procesos y actividades

existentes en la empresa, a efecto de desarrollar la toma de decisiones.

 Facilitar a la empresa racionalizar y perfeccionar su capital de trabajo y su mano de

obra.

 En cada actividad de la empresa se desarrollarán en forma más dinámica las funciones

propias, mostrando una tendencia directa hacia el mercado, permitiendo mejorar su

posición en el mercado.

 Posibilitan costeo equitativo por fase específicamente donde los costos son

significativos no relacionados con la dimensión

 Estudiar otros propósitos del costo de fabricación de artículos.

 Indica los costos variables en un extenso periodo.

 Realiza medidas que apoyan a la dirección de costos y determinar valores de la

rentabilidad operativa

20
  Impulsa al reconocimiento de la actuación de coste para mejorar y apreciar el centro del

costeo.

FINALIDAD DEL SISTEMA ABC:

 El sistema ABC tiene beneficios los cuales son fundamentales para identificar la

importancia de los mismos y su finalidad que persigue lo cuales se determinan como:

 Medir el importe monetario de los materiales que se utilizan en la elaboración de los

artículos o en el desarrollo, de las actividades en la organización o empresa.

 Explicar el procedimiento de costos basado en actividades para realizar su aplicación

demostrando los beneficios del alcance que tiene con la administración gerencial.

 Permite ser una medida de desempeño, determinando los objetivos de satisfacción y

eliminar el desperdicio en actividades operativas por la entidad.

 Proveer instrumentos para la planeación de la determinación de utilidades, inspección,

reducción del coste y toma de decisiones favorables para la organización.

CASOS PRÁCTICOS DELMETODO DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

EJEMPLO 01:

La fabricación de un producto requiere, por ejemplo, además de los procesos propiamente de

fabricación, que se estiman de 300.000 horas de mano de obra directa, procesos o actividades

indirectas tales como:

21
  Diseño

 Planificación y administración

 Compras

 Mantenimiento

 Control de calidad

El costo indirecto total generado por todas esas actividades para la fabricación de un

determinado número de productos, es, digamos S/ 6.290.000 mensuales.

Si suponemos que se fabrican ( terminan ) en el mes dos productos, A y B en cuya producción

se gastan respectivamente 1 y 2 horas de Mano de obra directa en cada uno, y se fabrican 6.000

y 14.000 respectivamente, es decir, se consumen 34.000 HH de MOD, el costo aplicado de

indirectos a cada producto sería de S/ 185 ( S/ 6.290/34.000 ) es decir, que por cada Hora

Hombre de mano de obra directa consumida en la fabricación del producto, se cargarían a este

S/ 185 pesos de costo indirecto de fabricación.

En ese evento, el costo indirecto unitario sería de

S/ 185.0 para el producto A

S/ 370.0 para el producto B

Para saber si estamos aplicando un sistema de costeo adecuado en la empresa lo primero que

debemos hacer es analizar dicho sistema. Los sistemas de costos que se están utilizando

actualmente en la mayoría de las empresas es el costeo por actividades, que no es otra cosa que

las actividades que se realizan en la producción de un producto y las actividades que utilizan

recursos para poder realizarlas, por medio del análisis de estas actividades los contadores y

administradores pueden identificar si realmente el sistema es el adecuado para la empresa o si

es necesario realizar ajustes a algunas de las actividades implementadas en dichos costeos. El

mejor conductor de costo es aquel que esta casualmente relacionado con el costo que se está

asignando. Encontrar una base de asignación que esta casualmente relacionada con el costo es

22
comúnmente imposible. Con un sistema de costeo basado en actividades, la selección de una

base de asignación, o conductor de costo, es comúnmente más fácil porque podemos usar una

medida de actividad de volumen.

Calcular una tarifa de costo por cada conductor de costo. En general, las tarifas predeterminadas

para la asignación de costos indirectos a los productos son calculadas de la siguiente manera:

TARIFA PREDETERMINADA = COSTO INDIRECTO ESTIMADO

BASE ESTIMADO DE VOLUMEN DE ASIGNACIÓN

Esta fórmula aplica para cualquier costo indirecto, ya sea costo de manufactura o

administrativo, de distribución, de venta, o cualquier otro costo indirecto. Los trabajadores y

las maquinas desempeñan actividades en cada producto cuando va siendo producido. Los costos

están distribuidos a un producto multiplicando la tarifa predeterminada de cada actividad por el

volumen de actividad usada en la elaboración de producto.

En el sistema de costeo de doble fase, la primera fase consiste de actividades, no departamentos.

En lugar de una tarifa de departamento, el costeo basado en actividades calcula una tarifa de

conducción de costo para cada centro de actividad. Esto significa que cada actividad tiene

asociado un conjunto de costo. Si el conductor de costo para el manejo de material es el número

de corridas de producción, por ejemplo, la compañía debe estar habilitada para estimar los

costos del manejo de material antes del periodo e idealmente, monitorear el costo actual del

manejo de material cuando vaya siendo incurrido en el periodo.

Asignar costos a los productos. El paso final en el sistema del costeo basado en actividades es

asignar los costos de actividad a los productos. Para esto se multiplica las tarifas de conducción

de costo por el número de unidades del conductor de costo en cada producto.

(Contabilidad de Costos, 2014)

23
EJEMPLO 02:

“Maquiladora del Puerto” que se caracteriza por la producción de zapatos, zapatillas y sandalias

(de cuero) ha sido contratada por “Zapatísimo” para producir 1000 productos 300 zapatos, 400

zapatillas y 300 sandalias. Sabiendo que “Maquiladora del Puerto” utiliza el método ABC para

el costeo de sus productos. Determine el precio de producción unitario para cada producto de

acuerdo al lote de producción correspondiente. A continuación, se proporcionan un resumen de

los costos directos de producción y los costos indirectos de fabricación por actividad.

Costos Directos de Producción Productos

Zapatos Zapatillas Sandalias

Materiales directos 12 10 9
Mano de obra directa 7 12 10
Total costo primario 19 22 19
Unidades producidas 300 400 300

Costos Indirectos de Fabricación Base para la aplicación del CIF

Importe Unidad Base Imp. Unit.
Recepción 400 20 Numero de recepciones 20
Diseños de ingeniería 350 6 Número de diseños 58.33
Preparación de maquinas 150 15 Hrs de preparación 10
Uso de máquinas 850 60 Hrs de uso 14.17
Embarque de mercancía 50 25 Numero de envíos 10
Total 2000 112.5

Por recepcion zapatos 6

zapatillas 8

sandalias 6

20

24
 RESOLUCION

Recepción Producto Pzas CIF

Zapatos 6 0.40
Zapatillas 8 0.40
Sandalias 6 0.40

Diseños Producto Pzas CIF

Zapatos 2 0.39
Zapatillas 3 0.44
Sandalias 1 0.19

Preparación Producto Pzas CIF

Zapatos 5 0.17
Zapatillas 5 0.13
Sandalias 5 0.17

Uso Producto Pzas CIF

Zapatos 15 0.71
Zapatillas 30 1.06
Sandalias 15 0.71

Embarques Producto Pzas CIF

Zapatos 8 0.27
Zapatillas 9 0.23
Sandalias 8 0.27

TOTAL DE COSTOS INDIRECTOS

C.I.F. Producto
Actividad Zapato Zapatilla Sandalia
Recepción 0.40 0.40 0.40 1.20
Diseño 0.39 0.44 0.19 1.02
Preparación 0.17 0.13 0.17 0.46
Uso 0.71 1.06 0.71 2.48
Embarques 0.27 0.23 0.27 0.76
1.93 2.25 1.74

25
TOTAL DE COSTOS DE FABRICACION

Costo Unit Producto

Prod Zapato Zapatilla Sandalia
Costo Directo 12 10 9
M.O.D. 7 12 10
C.I.F 1.93 2.25 1.74
Total 20.93 24.25 20.74

26
 CONCLUSIONES

Concluimos que la implementación de un sistema de Costes ABC le ofrece un mayor control

de los costos de su organización. Esta metodología desarrolla modelos de seguimiento y

asignación que identifican las asignaciones de costos relacionados con cada actividad con

precisión, y cómo afectan la rentabilidad de su empresa.

De esta forma, es posible construir un sistema de gestión eficiente basado en actividades, que

permita reasignar recursos y realizar una reducción estructural de costos, promoviendo una

mayor rentabilidad, incluso en escenarios cada vez más competitivos.

Además de esto, este sistema permite tomar decisiones asertivas con seguridad en términos de

fijación de precios y análisis y control de productos, mercados, canales, clientes, etc.

Por lo tanto, su implementación culminará en una mayor rentabilidad a mediano y largo plazo

a través de una visión detallada de los procesos organizacionales y también dará como resultado

Se concluye que con el costeo basado en actividades se puede tomar decisiones más precisas y

sobretodo con fundamento (gracias a su análisis detallado), para llevar un mejor control de

costos en las empresas, obteniendo además utilidades reales que asegurarán la sostenibilidad

del negocio.

27
 DISCUSIONES

En general, las principales críticas que se le hicieron en su momento al ABC sostenían que en el

estado de costo no todo resultaba apropiado para el control operacional y del mejoramiento

continuo, ya que a menudo se trata de sistemas verticalistas, de arriba hacia abajo, controlados

por el personal directivo en lugar del personal que realmente hace el trabajo. Además, se decía,

que la excesiva agregación del ABC desconoce al cliente interno respecto al externo. También

se decía que los costos de desarrollo y mantenimiento del sistema excedían a los beneficios

recibidos.

28
 RECOMENDACIONES

Los sistemas ABC son los modelos de consumo a largo plazo de los centros de servicio y pueden

proporcionar una mejor información para la presupuestación basada en la demanda anticipada

de las actividades. El ABC proporciona información necesaria para la requisición, el suministro

y el mantenimiento de los recursos necesario para las actividades que serán solicitadas en el

futuro. Así, las empresas más exitosas utilizan ABC para administrar los costos y obtener una

perspectiva de sus ventajas competitivas interiores.

El ABC ha sido aplicado con éxito en un sinnúmero de empresas, para identificar cuáles son

los diferentes componentes que están impactando en cada nivel del sistema, como áreas de

responsabilidad, procesos, subprocesos, actividades, productos o servicios, esto sugiere un alto

nivel de detalle y por ende mayores volúmenes de información, elementos que para una

empresa de gran tamaño se puede convertir en una debilidad del sistema, en este sentido este

tema para algunos puede ser una limitación del sistema, pero para otros en los que el volumen

de datos no sea una variable relevante puede pasar desapercibido

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BIBLIOGRAFÍA
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