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CAMBIO
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO ................................................................................................................................. 2
2. ALCANCE .................................................................................................................................. 2
3. RESPONSABLE ....................................................................................................................... 2
4. RECURSOS .............................................................................................................................. 3
5. DEFINICIONES ........................................................................................................................ 3
6. PROCEDIMIENTO ................................................................................................................... 5
7. GENERALIDADES .....................................................................................................................
8. FORMATOS RELACIONADOS ............................................................................................. 6
9. CONTROL DE CAMBIOS ....................................................................................................... 8
Código: PR-SST-09
Versión No.: 1
REVISIÓN: APROBACIÓN:
PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Aplica a todas las actividades tanto administrativas como en proyecto que se realicen,
cambios en equipos, maquinaria, insumos, procesos, procedimientos y herramientas.
3. RESPONSABLE
Los responsables del proceso de gestión del cambio tendrán los siguientes roles y
responsabilidades:
ROL RESPONSABILIDADES
Coordinar con los Líderes SST (líderes del Sistema Integrado de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo) la revisión e implementación del Plan de Gestión de
Jefe Inmediato o Cambio.
Responsable del
área en la que se Implementar las acciones y los controles definidos en el Plan de Gestión de
genera el cambio Cambio.
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Versión No.: 1
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PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO
4. RECURSOS
5. DEFINICIONES
Gestión del Cambio: Proceso que permite que las personas acepten los cambios que
resultan de la implementación de un nuevo proyecto y para reducir los factores de
rechazo.
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Versión No.: 1
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PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO
Actividades: Conjunto de tareas o acciones que se hacen con un fin determinado o son
propias de una persona, una profesión o una entidad.
6. PROCEDIMIENTO.
El SGI con el apoyo del COPASST analizará el potencial cambio con el objetivo de
determinar si se identifican nuevos peligros, o aspectos ambientales que deberán ser
valorados y definidos los controles antes de implementar los cambios. El resultado de este
análisis quedará documentado en las actas de los comités gerenciales.
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Versión No.: 1
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PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO
7. DIAGRAMA DE FLUJO
ACT IVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGIST RO
Permanentemente se
INICIO identifican los cambios
de legislación.
Cambios de Tecnología
Cambio de
infraestructura,
Formato de gestión del
instalaciones y equipos Encargado de SST
Identificar los cambios cambio
Adecuaciones del sitio
ocurridos o que van a
suceder en la organización de trabajo
Cambios de personal
Implementación de
nuevos procesos y
ejecución de nuevos
proyectos.
Cada que se presente
Informar del cambio que se un cambio los
va a realizar. responsables de las
Formato de gestión del
áreas involucradas, Áreas involucradas
cambio
informan sobre los
cambios que se van a
presentar
Analizar riesgos y requisitos
de ley si aplica El área de Seguridad y
salud en el trabajo en
compañía delas áreas
involucradas analizan Encargado de SST y Formato de gestión del
Establecer las los riesgos que se áreas involucradas cambio
recomendaciones. puedan presentar porlos
cambios y los requisitos
deley si aplica.
Basados en los riesgos
identificados en
Analizar el impacto de los Seguridad y salud en el
cambios sobre el Sistema de trabajo establece las
Gestión en seguridad y
recomendaciones para Encargado de SST y Formato de gestión del
Seguridad y salud en el
trabajo hacer implementadas áreas involucradas cambio
antes, durante y
después del cambio y
los a los cargos que se
ledebe comunicar.
Con base en los riesgos
Los cambios modifican o
crean documentos del identificados y las
sistema de gestión recomendaciones
establecidas se Seguridad y salud en el
Formato de gestión del
identifican los trabajo y áreas
cambio
elementos del sistema involucradas
de gestión que se verán
afectados por el
cambio.
Ajustar o crear
FIN procedimientos o
Encargado de SST y
instrucciones de
áreas involucradas
trabajo, divulgar y
entrenar al personal.
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Versión No.: 1
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PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO
8. GENERALIDADES
Cambios internos:
Cambios externos:
Evolución en el conocimiento
9. FORMATOS RELACIONADOS
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Versión No.: 1
REVISIÓN: APROBACIÓN:
PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO
FECHA:
DILIGENCIADO POR:
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Versión No.: 1
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PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO
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Versión No.: 1
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