Você está na página 1de 9

PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL

CAMBIO

Seguridad y Salud en el Trabajo


06/08/2018
PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO ................................................................................................................................. 2
2. ALCANCE .................................................................................................................................. 2
3. RESPONSABLE ....................................................................................................................... 2
4. RECURSOS .............................................................................................................................. 3
5. DEFINICIONES ........................................................................................................................ 3
6. PROCEDIMIENTO ................................................................................................................... 5
7. GENERALIDADES .....................................................................................................................
8. FORMATOS RELACIONADOS ............................................................................................. 6
9. CONTROL DE CAMBIOS ....................................................................................................... 8

Código: PR-SST-09
Versión No.: 1
REVISIÓN: APROBACIÓN:
PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO

1. OBJETIVO

Gestionar oportunamente los cambios que puedan presentarse en la ejecución de la


actividades de AGENCIA DE ADUANAS SECURITYS S.A.S de forma controlada y
garantizando un manejo adecuado antes de la ejecución del cambio

2. ALCANCE

Aplica a todas las actividades tanto administrativas como en proyecto que se realicen,
cambios en equipos, maquinaria, insumos, procesos, procedimientos y herramientas.

3. RESPONSABLE

Los responsables del proceso de gestión del cambio tendrán los siguientes roles y
responsabilidades:

ROL RESPONSABILIDADES

 Identificar y evaluar todo cambio o nuevo proyecto mediante el proceso de


Gestión de Cambio.

 Coordinar con los Líderes SST (líderes del Sistema Integrado de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo) la revisión e implementación del Plan de Gestión de
Jefe Inmediato o Cambio.
Responsable del
área en la que se  Implementar las acciones y los controles definidos en el Plan de Gestión de
genera el cambio Cambio.

 Realizar seguimiento al cumplimiento de las acciones y los controles definidos en


el Plan de Gestión de Cambio.

 Actualizar el Plan de Gestión de Cambio, de ocurrir modificaciones que no fueron


contempladas en el análisis inicial.

Código: PR-SST-09
Versión No.: 1
REVISIÓN: APROBACIÓN:
PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO

Acompañar a los responsables de procesos, en las actividades de identificación y


evaluación de todo cambio o nuevo proyecto mediante el proceso de Gestión de
Coordinador SST Cambio.

 Apoyar las actividades de implementación y seguimiento de las acciones y los


controles definidos en el Plan de Gestión de Cambio.

 Promover la cultura de la mejora continua y adaptación, a los procesos de Gestión


de Cambio, en la dependencia a la que pertenecen.

 Participar activamente en el proceso de ejecución o desarrollo de las acciones y


los controles definidos en el respectivo Plan de Gestión de Cambio.
Trabajadores y/o
empelados  Informar al superior inmediato sobre las novedades que se generen en el proceso
de ejecución de las acciones y los controles definidos en el respectivo Plan de
Gestión de Cambio.

4. RECURSOS

Tecnología informática y comunicación, humanos, financieros.

5. DEFINICIONES

Gestión del Cambio: Proceso que permite que las personas acepten los cambios que
resultan de la implementación de un nuevo proyecto y para reducir los factores de
rechazo.

Lugar de trabajo: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas


con el control de la organización.

Cambio: El conjunto de variaciones de diferente orden que sufren las organizaciones y


que se traducen en un nuevo comportamiento organizacional.

Modificaciones: Cambiar o variar en sus caracteres no esenciales una actividad o un


proceso. Introducción de cambios que se consideren necesarios en cuanto a fondo y a la
forma de un documento.

Código: PR-SST-09
Versión No.: 1
REVISIÓN: APROBACIÓN:
PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO

Actividades: Conjunto de tareas o acciones que se hacen con un fin determinado o son
propias de una persona, una profesión o una entidad.

Materiales y Equipos: Conjunto de máquinas, herramientas u objetos de cualquier clase,


necesarios para el desempeño de un servicio o el ejercicio de una profesión.

Contratistas: Persona o empresa que presta servicios a la compañía, tales como


automóviles, helicópteros, lanchas, catering, plantas de tratamiento de aguas entre otras.

Proveedor: productor, distribuidor, minorista o vendedor de un producto, o prestador de


un servicio o información. Un proveedor puede ser interno o externo a la organización. En
una situación contractual un proveedor puede denominarse "contratista".

6. PROCEDIMIENTO.

En el momento en que se identifica el potencial cambio por cualquiera de las entradas


definidas en el numeral anterior, se abordará en los comités gerenciales periódicos,
detallando el potencial cambio y las acciones requeridas para abordar dicho cambio.

El SGI con el apoyo del COPASST analizará el potencial cambio con el objetivo de
determinar si se identifican nuevos peligros, o aspectos ambientales que deberán ser
valorados y definidos los controles antes de implementar los cambios. El resultado de este
análisis quedará documentado en las actas de los comités gerenciales.

Con respecto a los cambios en la normatividad, los nuevos requisitos legales se


identificarán en la matriz de requisitos legales y si el cambio en la normativa requiere un
plan de acción especial o un cambio en el sistema de gestión, se deberá documentar el
plan de acción de cumplimiento.

Antes de introducir los cambios se debe informar y capacitar a los trabajadores


relacionados con la gestión del cambio.

Con respecto a las acciones correctivas o preventivas que se planteen, de acuerdo al


procedimiento de acciones correctivas y preventivas, estas se mantendrán en la red y en
el espacio destinado, se formulará la pregunta, si en las acciones que se tienen pensadas
implementar, se identifican nuevos peligros, en caso positivo deberán identificarse,
valorarse y establecer los controles antes de implementarse las acciones.

Código: PR-SST-09
Versión No.: 1
REVISIÓN: APROBACIÓN:
PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO

7. DIAGRAMA DE FLUJO
ACT IVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGIST RO
Permanentemente se
INICIO identifican los cambios
de legislación.
Cambios de Tecnología
Cambio de
infraestructura,
Formato de gestión del
instalaciones y equipos Encargado de SST
Identificar los cambios cambio
Adecuaciones del sitio
ocurridos o que van a
suceder en la organización de trabajo
Cambios de personal
Implementación de
nuevos procesos y
ejecución de nuevos
proyectos.
Cada que se presente
Informar del cambio que se un cambio los
va a realizar. responsables de las
Formato de gestión del
áreas involucradas, Áreas involucradas
cambio
informan sobre los
cambios que se van a
presentar
Analizar riesgos y requisitos
de ley si aplica El área de Seguridad y
salud en el trabajo en
compañía delas áreas
involucradas analizan Encargado de SST y Formato de gestión del
Establecer las los riesgos que se áreas involucradas cambio
recomendaciones. puedan presentar porlos
cambios y los requisitos
deley si aplica.
Basados en los riesgos
identificados en
Analizar el impacto de los Seguridad y salud en el
cambios sobre el Sistema de trabajo establece las
Gestión en seguridad y
recomendaciones para Encargado de SST y Formato de gestión del
Seguridad y salud en el
trabajo hacer implementadas áreas involucradas cambio
antes, durante y
después del cambio y
los a los cargos que se
ledebe comunicar.
Con base en los riesgos
Los cambios modifican o
crean documentos del identificados y las
sistema de gestión recomendaciones
establecidas se Seguridad y salud en el
Formato de gestión del
identifican los trabajo y áreas
cambio
elementos del sistema involucradas
de gestión que se verán
afectados por el
cambio.
Ajustar o crear
FIN procedimientos o
Encargado de SST y
instrucciones de
áreas involucradas
trabajo, divulgar y
entrenar al personal.

Código: PR-SST-09
Versión No.: 1
REVISIÓN: APROBACIÓN:
PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO

8. GENERALIDADES

Cambios internos:

 Cambios organizacionales: creación de nuevos cargos, retiros líneas de reporte,


turnos o jornadas nuevas, cambios en directrices de casa matriz.

 Cambios en las instalaciones, locativos y equipos.

 Cambios en productos incorporados para la prestación del servicio.

 Cambios tecnológicos, nuevos equipos, re-potencialización o ajustes de


maquinarias y nuevos software.

 Cambios en procesos: Nuevas líneas de servicio, nuevos productos.

Cambios externos:

 Cambios en normatividad y requisitos legales, que requieran planes de acción o


ajuste.

 Evolución en el conocimiento

9. FORMATOS RELACIONADOS

 Formato de Gestión del Cambio. FR-SST-13 del listado maestro de documentos.

Código: PR-SST-09
Versión No.: 1
REVISIÓN: APROBACIÓN:
PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO

FORMATO GESTIÓN DEL CAMBIO

FECHA:

DESCRIPCION DEL CAMBIO

ANALISIS DE RIESGOS / REQUITOS LEGALES APLICABLES


Para la identificación y análisis de riesgo se pueden utilizar diferentes alternativas com o PHA, m atriz de peligros, ARO,etc.

RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ANALISIS DEL IMPACTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


PELIGROS Y/O RIESGOS
REQUISITOS LEGALES
SISTEMA DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTOS O
INSTRUCCIONES DE
TRABAJO
OTROS

PLANEACIÓN DEL CAMBIO


ACTIVIDAD RESPONSABLE COMUNICAR CAMBIO A: FECHA EJECUCIÓN FECHA SEGUIMIENTO

DILIGENCIADO POR:

Código: PR-SST-09
Versión No.: 1
REVISIÓN: APROBACIÓN:
PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO

10. CONTROL DE CAMBIOS

Fecha Versión Descripción del cambio

06/08/2018 01 Elaboración del documento

Código: PR-SST-09
Versión No.: 1
REVISIÓN: APROBACIÓN:

Você também pode gostar