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PRESENTADO POR:
GRUPO 108001_26
AGOSTO 29 DE 2014
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Gestión de los Stakeholders
CONTENIDO
1 INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 3
2 JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................................... 3
3 OBJETIVOS ............................................................................................................................. 3
3.1 Objetivo General................................................................................................................ 3
3.2 Objetivos específicos ......................................................................................................... 3
4 DESARROLLO DEL TRABAJO DE CAMPO ....................................................................... 4
4.1 Diferencias y similitudes PMBOK y Norma ISO 21500 de 2012 ..................................... 4
4.1.1 PMBOK ...................................................................................................................... 4
4.1.2 Norma ISO 21500 (Guía para Gestión de Proyectos) ................................................ 5
4.1.3 Diferencias y similitudes entre ISO 21500 y PMBOK .............................................. 7
4.2 Criterios que permiten que las empresas colombianas se certifiquen en la norma ISO
21500 de 2012. ........................................................................................................................... 14
4.3 Benchmarking a la entrevista .......................................................................................... 16
4.4 Identificación del proyecto .............................................................................................. 19
4.4.1 Interesados ................................................................................................................ 20
4.4.2 Comunicaciones ....................................................................................................... 21
4.4.3 Recursos humanos .................................................................................................... 21
5 CONCLUSIONES .................................................................................................................. 22
6 BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................... 22
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1 INTRODUCCIÓN
El presente documento contiene los conceptos básicos que permiten vislumbrar lo que conlleva la
planeación, ejecución, seguimiento, control y finalización de un proyecto.
Así mismo permitió que se adquirieran criterios para la selección del proyecto a trabajar durante
el desarrollo del curso, basados en el conocimiento de las normas y documento aplicables en el
tema.
2 JUSTIFICACIÓN
La elaboración de este trabajo se hace necesario para el adecuado desarrollo de la asignatura, ya
que permite enfocar las actividades desarrolladas a lo largo del curso y asimismo aplicarlas a un
proyecto de la vida real. Esto permitirá un óptimo aprendizaje enfocado en el objetivo del curso.
Además de permitir fundamentar las bases teóricas que permitirán una adecuada comprensión y
aplicación del tema.
3 OBJETIVOS
Identificar las diferencias y similitudes de la norma ISO 21500 de 2012, con el PMbok1.
Identificar los criterios que permiten que las empresas colombianas se certifiquen en la
norma ISO 21500 de 2012.
Conocer la norma ISO 21.500 del 2012 e identificar los criterios que adopta para la
certificación de las empresas.
Realizar un Benchmarking de la empresa Sach Consulting certificada en ISO 21500
Escoger un proyecto del entorno e identificar los aspectos clave que se requieren para
alcanzar su éxito.
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Es una guía desarrollada por el Project Management Institute (PMI), es el conjunto de conocimientos en
Dirección/Gestión/Administración de Proyectos generalmente reconocidos como «buenas prácticas», y que se
constituye como estándar de Administración de proyectos. (http://es.wikipedia.org/).
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4.1.1 PMBOK
Desarrollado por el Project Management Institute (PMI), la guía PMBOK comprende dos
grandes secciones:
Plantea la aplicación de herramientas y técnicas a lo largo del ciclo de vida del proyecto, las
cuales se enmarcan en Procesos, que a su vez conforman Macro-procesos.
Los Macro-procesos definidos y la cantidad de procesos que los conforman son los siguientes:
Ejecución: Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el
plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica coordinar personas y recursos,
así como integrar y realizar actividades del proyecto en conformidad con el plan para la dirección
del proyecto.
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De igual manera, existen una serie de aspectos o aristas a considerar, los cuales en su conjunto
proporcionan una visión total en la dirección del proyecto. Estos aspectos se agrupan y
denominan Áreas de Conocimientos:
Existe un cruce entre los Macro-procesos y las Áreas de Conocimiento, es decir, en cada Macro-
proceso (Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento/Control y Cierre) se encuentran aspectos
relacionados con la Integración, Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recursos Humanos,
Comunicación, Riesgo, adquisiciones y Stakeholders que deben ser atendidos.
Puede ser utilizado por cualquier tipo de organización (pública o privada) y para cualquier tipo de
proyecto, independientemente de su complejidad, tamaño y duración.
Proporciona una descripción de alto nivel de los conceptos y procesos que se consideran para
formar buenas prácticas en la gestión de proyectos.
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Beneficios adicionales:
Alcance
Términos y definiciones
Conceptos de la Gestión de Proyectos
Procesos en la Gestión de Proyectos
Surge por:
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A continuación se relacionan las diferencias y similitudes entre ISO21500 y PMBOOK en términos generales y por procesos en áreas
de conocimiento:
SIMILITUDES DIFERENCIAS
No exigen la aplicación de todos los procesos, sino que En ISO 21500 se incluye un tercer proceso en Inicio:
deja en manos del PM, su selección y forma de aplicación. Establecer el equipo de proyecto
No son una metodología de administración de proyectos, En PMBOK se incluyen tres planes de gestión (del
sino compendio de mejores prácticas. alcance, tiempo y costes) específicos.
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SIMILITUDES DIFERENCIAS
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SIMILITUDES DIFERENCIAS
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SIMILITUDES DIFERENCIAS
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SIMILITUDES DIFERENCIAS
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SIMILITUDES DIFERENCIAS
y el desempeño de la plantilla.
Gestión de las Planificar la Gestión de las Adquisiciones dos aspectos relevantes que si hace PMBOK: La
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SIMILITUDES DIFERENCIAS
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4.2 Criterios que permiten que las empresas colombianas se certifiquen en la norma ISO
21500 de 2012.
Como sabemos nuestro sistema se está rigiendo actualmente por la globalización y debido a esto
los sistemas de estandarización nos lleva a mantener niveles similares en cualquier lugar del
planeta si se cuenta con alguna certificación que constate que se mantiene este estándar, esto
permitiendo proyectarse en el mercado internacional donde la oferta de proyectos es creciente.
Con la certificación ISO 21500 de la cual actualmente solo conocemos una empresa certificada
se busca iniciar una cultura de la estandarización y establecer principios y procedimientos
comunes de gestión de proyectos.
Describir conceptos y procesos que se consideran que forman parte de las buenas
Prácticas en dirección y gestión de proyectos.
Ayudar a las organizaciones de cualquier sector económico, que tengan que desarrollar
proyectos de cualquier tamaño, a alcanzar sus objetivos de negocio.
Contribuir a un correcto desarrollo de los proyectos, mejora en su calidad y en el
cumplimiento de plazos y costos.
Puede aplicarse a cualquier tipo de proyectos: obras de construcción, proyectos
industriales, proyectos TIC, proyectos de investigación, entre muchos otros.
Es aplicable para un conjunto de proyectos de una cartera / programa de proyectos así
como a la gestión de proyectos individuales.
En ambos casos, debe cumplirse lo establecido por la norma en su apdo. 4 (procesos de dirección
y gestión de proyectos), en la medida en que sea aplicable al proyecto (procesos apropiados y
grado de rigor a aplicar –director de proyecto-) (AENOR).
Como resultado de la gestión del equipo de proyecto, los recursos requeridos pueden revisarse.
Se debería elevar los problemas y proporcionar los datos de entradas para permitir evaluar el
desempeño del personal de la organización y las lecciones aprendidas del proyecto, las entradas
y salidas principales son:
Entradas Principales:
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Salidas principales:
Si se desea iniciar una implementación de la norma se puede partir de las siguientes fases
prácticas (Coquillat, 2014):
Primera fase:
Segunda fase:
Beneficios
Permitir que las organizaciones conecten sus objetivos con proyectos exitosos.
Potenciar la mejora continua en las organizaciones, el mejor uso de recursos, la calidad
en los proyectos y la eficiencia en los procesos de licitación gracias al uso de
terminología coherente de Dirección de Proyectos.
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Tener en cuenta sinergias positivas o posibles conflictos con las partes interesadas desde
las etapas iniciales del proyecto.
Mejorar la empleabilidad y movilidad de los usuarios y su capacidad para trabajar en
proyectos internacionales.
Así, evitando descripciones rígidas sobre qué tiene o qué no tiene que incluir cada proceso, la
ISO 21500 consigue poder ser aplicada de manera genérica a casi cualquier tipo de proyecto y no
choca con las metodologías ya existentes en el ámbito de la Dirección de Proyectos.
Para el caso particular de Sach Consulting, que logró posicionarse como la primera empresa en
certificarse en Dirección y Gestión de Proyectos de acuerdo a la norma ISO 21500, dándole una
marca distinta y un posicionamiento en el mercado envidiable. Es provechoso seguir las acciones
que tuvo que realizar de Sach Consulting para lograr su certificación ISO, teniendo en cuenta que
no se utilizaron estrategias de competencia, sino análisis de calidad con lo que logro reputación
corporativa significativa, que la hace un referente en el mercado.
El esquema de certificación utilizado por dicha empresa fue cartera de proyectos que consiste en
la colección de proyectos y/o programas (grupo de proyectos relacionados y gestionados de una
forma coordinada para obtener beneficios y control que no sería posible si se gestionaran
individualmente) y otros trabajos que se agrupan juntos para facilitar la gestión efectiva de ese
trabajo para alcanzar los objetivos estratégicos del negocio. Teniendo siempre presente que la
garantía del éxito en todos los proyectos es seguir una misma ruta, la cual está consolidada en las
directrices que enmarca la Norma.
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El esquema de certificación utilizado por dicha empresa fue cartera de proyectos que consiste en
la colección de proyectos y/o programas (grupo de proyectos relacionados y gestionados de una
forma coordinada para obtener beneficios y control que no sería posible si se gestionaran
individualmente) y otros trabajos que se agrupan juntos para facilitar la gestión efectiva de ese
trabajo para alcanzar los objetivos estratégicos del negocio. Teniendo siempre presente que la
garantía del éxito en todos los proyectos es seguir una misma ruta, la cual está consolidada en las
directrices que enmarca la Norma.
La optimización del tiempo y recursos de la empresa, por medio del uso de un lenguaje común,
se asegura el entendimiento de los roles de cada involucrado del proyecto, facilitando la
ejecución de actividades y con ello, la obtención de resultados positivos.
Por supuesto, para lograr cualquier certificación y lograr los mejores resultados después de ella,
es necesario contar con profesionales capacitados en el área en cuestión, siendo la clave del éxito
el trabajo colaborativo, generándose una necesidad y a la vez una oportunidad, que consiste en la
demanda de profesionales competitivos, con las características de lograr nuevos proyectos y
llevarlos hasta fin termino alcanzando los resultados deseados con gran éxito.
En este sentido, siguiendo las lecciones enseñadas, para el caso de empresas que se visualizan en
ser líderes del mercado en los diferentes niveles y en el área especifica de su actividad, se
requiere hacer un de los siguientes aspectos utilizados por Sach Consulting, los cuales surtieron
grandes beneficios. Cabe aclarar, que este análisis se fundamenta en cuatro puntos de vista:
Equipo o recurso humano; se deben tener en cuenta los siguientes aspectos que son
determinantes y que dan gran puntuación dentro de la certificación; el nivel educativo de cada
uno de los miembros involucrados, generando una mejor definición del rol de cada persona,
logrando así mismo un lenguaje común, permitiendo mayor comunicación con lo que se
consiguió la optimización del trabajo, disminuyendo la margen de error y por lo tanto se inició
mayor trabajo en equipo (equipo-empresa). Al involucrar a todo el personal de la empresa y
todos los departamentos, consiguieron que el trabajo se realice con mayor seguridad y eficiencia,
con lo que surgió a su vez, una mayor eficacia en los resultados.
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Duración: 11 meses.
Presupuesto: $371.274.932.oo
Fuente: http://www.elespectador.com/noticias
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la diagonal 59 b sur. Básicamente el proyecto hace un desvío a la quebrada para luego poder
hacer las excavaciones pertinentes y desarrollar las etapas de construcción al cauce.
Fuente: www.google.com/maps.
En las fuertes temporadas invernales algunos barrios en las laderas de la quebrada eran
propensos a inundase debido a que el caudal aumentaba provocando así su desbordamiento y por
consiguiente la inundación de algunas casas.
La problemática que se observa es que debido a las maquinas que ingresan a las laderas de la
quebrada para escavar y remover provocan daños a las calles de los barrios y como si fuera poco
a algunas de las casas. Esto ha ocasionado descontento en la comunidad y los reclamos no se han
hecho esperar.
4.4.1 Interesados
Los interesados son todas aquellas personas u organizaciones que se verán afectados por el
proyecto o que van a afectar de alguna forma el proyecto. Los interesados del proyecto son:
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4.4.2 Comunicaciones
Resulta muy importante que la comunicación sea efectiva para lograr que el proyecto sea
exitoso. Esto se consigue mediante; la administración de los ruidos entre emisor y receptor;
verificando que todos comprendan el mismo mensaje y realizando de informes sobre el
desempeño (Pablo Lledó, 2013. p.272). Las comunicaciones que se evidencian en el proyecto
son:
e-mail.
Videoconferencias.
Bases de datos.
Internet
Campamentos de trabajo.
Interventores
Ingenieros
Arquitectos
Operarios de maquina
Obreros
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5 CONCLUSIONES
La Norma ISO 21500, al igual que la familia de estándares ISO presenta una metodología
genérica aplicable a cualquier tipo de proyecto, mientras que el PMBok, además de ser mucho
más específico en la metodología de la dirección de proyectos, tiene en cuenta muchos factores
claves que afectan el desempeño del proyecto.
En Colombia, aún se necesita una mayor preparación profesional para lograr alcanzar una
certificación de esta índole, pues este tema aún se encuentra en su etapa de madurez en la
mayoría de las empresas del país.
La empresa Sach Consulting certificada en ISO 21500, presenta los puntos clave que permitirían
un avance considerable para alcanzar la certificación en cualquier organización: Clientes,
proveedores, empresa.
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6 BIBLIOGRAFIA
CRUZ CAICEDO, Luis Fernando, MBA, PMP. Universidad de San Buenaventura Cali – PMI
Capitulo Madrid España –Proyecto Guía de Implantación ISO 21500
VÁSQUEZ, E. (2012) Que tan diferente y que tan iguales son las normas ISO21500 y PMBok
obtenido el 29 de julio de 2014 de http://66.165.175.217/ncontents/file.php/3466/
PMI Madrid Spain Chapter PMI Colombia – Primer Congreso Internacional de Gerencia de
Proyectos - Comparativa ISO 21500 y PMBOK Versión 5
http://www.iso-21500.es/content/caso-pr%C3%A1ctico-implementaci%C3%B3n-iso-21500-en-
una-empresa
http://www.iso21500.es/sites/default/files/ficheros_adjuntos/iso_21500._certificacion.pdf
http://www.bpmsat.com/beneficios-de-la-norma-iso-215002013/
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