CAPÍTULO I

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Los sistemas de información son una herramienta poderosa para obrar y llevar el
control y registro de datos, permitiendo adquirir de manera sencilla y efectiva la
información requerida. En la actualidad todas las organizaciones tanto públicas, privadas o
gubernamentales , han tenido que reconocer la creciente necesidad de la utilización de la
tecnología y los recursos informáticos puestos que estos, van a ser cada vez más una
necesidad, y pasa a formar parte integral del manejo eficiente de una organización. Ante
ello surgen necesidades que para satisfacerlas requieren el desarrollo e implantación
de proyectos que involucran a las tecnologías de información y así poder tener mayor
manejo de los diferentes recursos que cada vez son más indispensables en la cotidiana vida
diaria de las distintas organizaciones.

La mayoría de los países del mundo incentivan al uso de nuevas herramientas

informáticas, así como la automatización de los procesos fundamentales en amplios
sectores de la sociedad como económico, industrial, educativo, medico entre otros. En la
región en los últimos años se ha venido dando un incremento en la innovación así como los
progresos tecnológicos, que han venido impulsados por las tendencias mundiales hacia la
automatización y la investigación de nuevos campos de la tecnología, esto trae consigo una
competencia por la innovación, el desarrollo de un nuevo enfoque y una nueva mentalidad
dentro de las organizaciones de nuestra región.

La matrícula y las notas de los estudiantes anteriormente eran registradas en cuadernos

cuadriculados para llevar los datos de cada uno, el cual maneja y controla una importante
cantidad de datos e información, que demandan precisión y seguridad de los datos; todo lo
cual se realiza manualmente por no disponerse de un sistema automatizado para tal fin. En
entrevistas preliminares, los responsables de la Coordinación de registro y control del
Liceo Bolivariano “Félix Melquiades Brito Hernández”, la información de los estudiantes
se llevan de forma manual, es decir se registra la información, es almacenada a través de
planillas que son diligenciadas manualmente, posteriormente guardadas en carpetas y luego
llevadas al archivo que se encuentra en la área administrativa, originando lentitud en el
proceso de búsqueda y generando posibles riesgos donde se puedan extraviar los
documentos.

En los casos en que se hace necesario realizar una búsqueda de información sobre
algún estudiante, la actividad es lenta y tediosa, pues se tiene que revisar archivos físicos de
carpetas, en la que se almacena la documentación, para obtener los datos requeridos. Aun
cuando existe una organización adecuada del mismo, la tarea no se realiza en tiempos
óptimos, demandando esfuerzo importante del personal responsable.

Por lo anterior, surgió la posibilidad de estudiar la factibilidad de instalar un sistema

de información que permitirá mejorar el desarrollo de las actividades, para agilizar y
controlar la información; que provea una interfaz sencilla entre el usuario y la máquina,
dando seguridad y veracidad en la información y evitando contratiempos a la hora de
realizar cualquier actividad requerida por la Organización.

En lo consiguiente dada la importancia que tiene el proceso de registro y control

estudiantil, la Coordinación requiere un diseño que tenga una arquitectura tecnológica e
informativa que comprenda.

Todo lo anterior nos permite pronosticar que de seguir esta situación, la institución se
atrasaría más y más en su trabajo y seguiría atrasando en la búsqueda de información, ya
que al no contar un registro eficaz llevaría el descontento de los representantes y a los
superiores al no tener la información requería a tiempo. Es por esta razón, para evitar que
esto ocurra se presentó en el Liceo Bolivariano “Félix Melquiades Brito Hernández” la
propuesta de un sistema de registro y control de los documentos de los estudiantes,
generando un nuevo concepto de unidad de información como herramienta, factible y a
bajo costo.

Lo que se busca en este proyecto, es agilizar y modernizar los documentos que se

realizan. De esta manera el personal de esta institución pueda conseguir, y solucionar el
problema en menor tiempo.
 Debido a todo lo anteriormente expuesto se plantean las siguientes interrogantes en el
presente trabajo de investigación:

¿Cuál es el método actual de registro de los estudiantes en el Liceo Bolivariano

“Félix Melquiades Brito Hernández” y que deficiencias presenta?
¿Qué requerimientos de hardware y software necesitaría un nuevo sistema de
registro y control de datos?
¿Cómo crear una estructura lógica que se ajuste a un sistema de registro y control
de los datos del Liceo Bolivariano “Félix Melquiades Brito Hernández”
¿Cómo elaborar los diagramas necesarios para el diseño del sistema propuesto en el
Liceo Bolivariano “Félix Melquiades Brito Hernández”?
¿Cuál sería el mejor diseño de interfaz según las necesidades de la institución?

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
Objetivo General

Diseñar un sistema de información para el registro y control de los estudiantes en el

Liceo Bolivariano “Félix Melquiades Brito Hernández”, Carúpano Municipio Bermúdez,
Edo Sucre.

Objetivos Específicos

Diagnosticar los procesos que se llevan a cabo en la Coordinación de registro y

control, a través de la realización de entrevistas a los responsables en el Liceo
Bolivariano “Félix Melquiades Brito Hernández”, Carúpano Edo. Sucre.
Determinar los requerimientos necesarios para el diseño del sistema de información
para la organización en el Liceo Bolivariano “Félix Melquiades Brito Hernández”,
Carúpano Edo. Sucre.
Diseñar el modelo lógico del sistema de información para el control y registro en
el Liceo Bolivariano “Félix Melquiades Brito Hernández”, Carúpano Edo. Sucre.
Crear una base de datos para el resguardo de la información de los estudiantes en el
Liceo Bolivariano “Félix Melquiades Brito Hernández”, Carúpano Edo. Sucre.
Desarrollar un modelo de interfaz del sistema de información para el control y
registro en el Liceo Bolivariano “Félix Melquiades Brito Hernández”, Carúpano
Edo. Sucre.

JUSTIFICACIÓN

Con la aparición y la consecuente evolución de las aplicaciones de la informática y

la computación, así como el surgimiento de las telecomunicaciones, los gestores de bases
de datos, los protocolos de comunicación, entre otras muchas tecnologías; se han impulsado
mejoras en los procesos en todo tipo de organización, no concibiéndose en la actualidad la
permanencia de sistemas manuales de información, por los bajos costos para su
adquisición, especialmente en el caso de unidades organizativas de mediana o alta
complejidad.

En tal sentido el Liceo Bolivariano “Félix Melquiades Brito Hernández”, tiene una
necesidad impostergable adquirir un sistema de información automatizado, que le permita
la digitalización de todos los insumos (datos) que entran al proceso de registro y control
estudiantil, para su procesamiento y posterior recuperación a través de diversas vistas y
representaciones de la información.

Como se señaló antes, actualmente los procesos se realizan de forma manual, lo que
ocasiona retardos inevitables cuando se demanda información confiable, muchas horas de
trabajo, datos transcritos en documentos que pueden no ser consistentes, entre otras muchas
deficiencias.

Esto hace que la ejecución de las actividades del proceso de registro y control
estudiantil actual genere, en términos concretos:

Pérdida de tiempo.
Dificultad para mantener organizados los archivos físicos. Confusiones en los datos
de los estudiantes.
Pérdida o extravío de documentos, por la constante manipulación de los mismos.

El desarrollo de una solución al problema planteado permitirá el suministro de

información confiable, al tener la capacidad de registrar, procesar, almacenar y recuperar la
información, garantizando su consistencia, disponibilidad para la revisión y control.

Las modificaciones del funcionamiento de la coordinación de registro y control no

se efectúan simplemente por el hecho de cambiar, sino implementar mejoras en su
funcionalidad, por ello el propósito de las modificaciones de este sistema es obtener un
mejor manejo de los datos al momento de registrar, contabilizar y emitir su registro,
llevando un control eficaz y eficiente.
 ALCANCE

Con este proyecto de investigación se aspira diseñar un sistema de registro y control

de información útil para desarrollar las fases necesarias, desde la planificación del proyecto
hasta la fase de la construcción que se va a realizar en Liceo Bolivariano “Félix Melquiades
Brito Hernández” en Carúpano Edo. Sucre detallando cada uno de los aspectos
fundamentales, que engloba básicamente el conjunto de normas, métodos y procedimientos
aplicados de manera sistemática y automatizada para controlar la información referente a
los pacientes

El sistema contará con las siguientes funciones:

Claves de usuarios para tener un control de las operaciones.

Registro de los datos de los estudiantes: Nombre, C.I, Dirección, Teléfono,

nombre del representante entre otros.

Actualizar la información de los estudiantes de una forma segura.

La búsqueda de los estudiantes por número de cedula.

Agregar nuevos datos de estudiante a la base de datos.

UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO SUCRE – CARÚPANO

 ESCUELA DE CIENCIA

PROGRAMA DE LICENCIATURA EN INFORMÁTICA

CÁTEDRA: SISTEMA DE INFORMACIÓN I

DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL REGISTRO Y

CONTROL DE LOS ESTUDIANTES EN EL LICEO BOLIVARIANO “FÉLIX
MELQUIADES BRITO HERNÁNDEZ”, CARÚPANO MUNICIPIO BERMÚDEZ,
EDO SUCRE.

Profesora: Estudiantes:

Ing. Mercedes Salazar Manuel Rivera

CI: 23.946.320

Carúpano, Febrero 2018