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Manual de Organización y Funciones

INDICE

Índice.......................................................................................................................... 02
Presentación…………………………………………………………………………………. 03

TITULO I
GENERALIDADES
1.1. Finalidad............................................................................................................. 04
1.2. Alcance............................................................................................................... 04
1.3. Base Legal…………………................................................................................. 04

TITULO II
ORGANIZACIÓN INTERNA
2.1. Organización de la Municipalidad………………………................................... 04
2.2. La Estructura Orgánica de la Municipalidad...................................................... 05

TITULO III
DENOMINACION Y FUNCIONES ESPECÍFICAS
3.1. ÓRGANOS DE GOBIERNO
3.1.1. Alcaldía.............................................................................................................. 06

3.2. ÓRGANOS DE DIRECCION


3.2.1. Gerencia Municipal........................................................................................... 08

3.3. ÓRGANOS DE APOYO


3.3.1. Secretaria General e imagen institucional………………………………………….. 11
3.3.2. Oficina de Recursos Humanos …………….……………………………………….. 14
3.3.3. Oficina de Tesorería …………...…………….……………………………………….. 17
3.3.4. Oficina de Rentas …… ………...…………….……………………………………….. 21
3.3.5. Oficina de Logística y Abastecimiento ……………………………………………….. 24

3.4. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO


3.4.1. Oficina de Planificación y Presupuesto…………….……………………………….. 30
3.4.3. Asesoría Jurídica ………………...…………….……………………………………….. 33
3.4.3. Asesoría Contable………………...…………….……………………………………….. 35

3.5. ÓRGANOS DE LINEA


3.5.1. División de Desarrollo Territorial e Infraestructura .……………………………….. 37
3.5.3. División de Desarrollo Humano Social y Servicios Públicos ………….……………. 45
3.5.3. División de Desarrollo Económico …….……………………………………………... 68
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Manual de Organización y Funciones

PRESENTACIÓN

La Municipalidad Distrital de Andahuaylillas, en el proceso de actualización de los instrumentos de


gestión administrativa presenta el “Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad” MOF
con la finalidad de poner al alcance del personal y la población un documento normativo de mucha
importancia, debido a que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo
desarrollado, a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento
de Organización y Funciones.

El Manual de Organización y Funciones ROF describe las características, relaciones internas y tareas
básicas de cada una de las unidades orgánicas de la municipalidad. De allí que el propósito de esta
herramienta es analizar y dar forma al perfil del puesto, de manera que contribuya en el referente
técnico y normativo para designar a la persona que luego va ocupar dicho puesto.

El Manual de Organización y Funciones es un documento que norma la marcha administrativa,


organizativa y funcional de la Municipalidad Distrital de Andahuaylillas. El presente manual se
constituye en un instrumento de gestión técnico normativo, que orienta el cumplimiento de sus
objetivos, metas y lineamientos de política de la Municipalidad; y regula el cumplimiento de deberes,
niveles de autoridad, responsabilidad, coordinación, organización interna y proporciona a los
funcionarios y servidores las pautas y lineamientos sobre funciones, su ubicación dentro de la
estructura, autoridad, responsabilidades y requisitos mínimos para ejercer los cargos de cada una de
las Unidades orgánicas. Convirtiéndose así en una guía, para los miembros integrantes de la
Municipalidad Distrital de Andahuaylillas.

En tal sentido este MOF debe ser un documento que permita incorporar gradualmente los nuevos
aportes teóricos para la gestión estratégica de los recursos humanos. Las competencias laborales
constituyen que si bien no pretendemos que sea un documento acabado sino debe formar parte de
los retos de corto plazo

El presente, manual tiene como Base Legal, la Constitución Política del Estado, la Ley Orgánica de
Municipalidades Nº 27972 la Directiva 04-95-INAP/DNR y la Resolución Jefatural 095-95-INAP/DNR.

El Alcalde
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Manual de Organización y Funciones
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

TITULO PRIMERO

GENERALIDADES

1.1. FINALIDAD. El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Distrital de


Andahuaylillas es un documento de gestión que tiene por finalidad:
Proporcionar información de todas las funciones específicas, requisitos, responsabilidades
comprendidas y las condiciones que el puesto exige para poder desempeñarlos
adecuadamente.
 Determinar en forma clara los cargos orgánicos y las interrelaciones jerárquicas y funcionales
internas de la Municipalidad considerados en el Cuadro de Asignación de Personal.
 Precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones
de cada una de las unidades; delimitando la amplitud, naturaleza y campo de acción, e instruir
a los trabajadores respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que se le ha
asignado.
 Facilitar la contribución, evaluación y control de actividades de los órganos estructurados.
 Sirve como instrumento básico para la racionalización de los procedimientos, en concordancia
con la Ley General de Procedimientos.

1.2. ALCANCE. El presente documento es de cumplimiento obligatorio por todos los funcionarios y
servidores de la Municipalidad Distrital de Andahuaylillas.

La aplicación y cumplimiento del presente Manual de Organización y Funciones (MOF), alcanza


a todos los integrantes y órganos que conforman la Municipalidad Distrital de Andahuaylillas,
entrando en vigencia desde su aprobación y publicación.

1.3. BASE LEGAL.

 Constitución Política del Perú.


 Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.
 Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Andahuaylillas.
 Ley General de Procedimientos Administrativos.
 Cuadro para Asignación de Personal de la Municipalidad Distrital de Andahuaylillas.
 Resolución jefatural N° 95.95.INAP/DNR, Normas para la formulación de los Manuales de
Organización y Funciones.
 Resolución jefatural N° 109-95-INAP/DNR, Lineamientos Técnicos para formular los
Documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa.
 Directiva 04-95-INAP/DNR
-
TITULO SEGUNDO

ORGANIZACIÓN INTERNA
DE LA ORGANIZACIÓN DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDAHUAYLILLAS

2.1. ORGANIZACIÓN DE LA MUNICIPALIDAD:


La Organización de la Municipalidad se sustenta en el Régimen Facultativo, la Ley Orgánica de
Municipalidades, y Normas Orgánicas establecidas concordantes con los Sistemas Nacionales de la
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Administración Pública. Para lograr los fines y el cumplimiento de las funciones de la Municipalidad,
estas se orientan por los principios de integración, descentralización y desconcentración de funciones
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y atribuciones; racionalización de recursos humanos, económicos y materiales, y la simplificación de
procedimientos administrativos.

2.2. LA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD. Para el cumplimiento de sus


funciones la institución cuenta con la estructura orgánica siguiente:

ÓRGANOS DE GOBIERNO.
 Concejo Municipal
 Alcaldía

ORGANO CONSULTIVO Y DELIBERATIVO


o Comisiones Ordinarias de Regidores

ORGANOS DE CONTROL
o Oficina de Control Institucional
o Oficina de Procuraduría Municipal

ORGANOS DE COORDINACION, CONCERTACION Y PARTICIPACION.


o Comité de Desarrollo Distrital (CDD)
o Comité de Control y Vigilancia Ciudadana (COVIC)
o Plataforma Distrital de Defensa Civil (PADEC)
o Comité Distrital de Seguridad Ciudadana (CODISC)
o Comité de Administración del Vaso de Leche
o Comité de Fortalecimiento Institucional (COFI)

ORGANO DE DIRECCION
 Gerencia Municipal

ORGANOS DE ASESORAMIENTO.
 Oficina de Planificación y Presupuesto
 Oficina de Asesoría Jurídica
 Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos

ORGANOS DE APOYO
 Oficina de Secretaria General e Imagen Institucional
Unidad de Trámite Documentario y Archivo
 Oficina de Personal
Unidad de Asistencia Social
 Oficina de Contabilidad
 Oficina de Tesorería
Unidad de Tributación
 Oficina de Logística y Abastecimientos
Unidad de Almacén
 Oficina de Patrimonio

ORGANOS DE LINEA
 División de Desarrollo Humano, Social y Servicios Municipales
 Sección Defensoría Municipal del Niño y Adolescente y Atención a personas con
Discapacidad
 Sección Programas Sociales y Proyección Social.
 Sección Educación, Cultura y Deporte.
 Sección Saneamiento, Salubridad y Salud Publica
 Sección Registro Civil y Cementerio.
 Sección Participación vecinal, Seguridad Ciudadana y Defensa Civil.
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 División de Desarrollo Territorial e Infraestructura.


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 Sección Desarrollo Urbano, Rural, Obras y Medio Ambiente.

 Sección Maquinaria, Equipo Mecánico y Transporte.

 División de Desarrollo Económico


 Sección Desarrollo Agropecuario y Gestión Ambiental.
 Sección Promoción Empresarial, Comercio y Mercados
 Sección Promoción Turística y Artesanía

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TITULO III
DENOMINACION Y FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1. ORGANOS DE GOBIERNO:

3.1.1. ALCALDIA
A) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS

A L C A L D IA

S E C R E T A R IA G E N E R A L E
IM A G E N IN S T IT U C IO N A L

U N ID A D T R A M IT E
D O C U M E N T A R IO Y A R C H IV O

G E R E N C IA M U N IC IP A L

B) CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Nº Denominación de la Cargos Total Nº Plaza Observaciones


Unidad Orgánica Estructurales en el CAP
01 Alcaldía Alcalde 01 01 Elegido

C) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS


ALCALDE

1. Identificación del Cargo 2. 2. Finalidad del Cargo


Cargo Clasificado: ALCALDE Ejerce funciones ejecutivas de Gobierno Municipal según lo
Unidad Orgánica: Alcaldía dispuesto en la Ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

3. Funciones especificas
1. Proponer, coordinar, ejecutar y supervisar la ejecución de políticas y estrategias de gestión
contenidas en el plan de desarrollo concertado local.
2. Promueve la participación de la comunidad, padres de familia, instituciones públicas y privadas
en la Gestión de Gobierno Local.
3. Dirige y supervisa la ejecución, seguimiento y control de los diferentes proyectos y programas de
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inversión aprobados en el presupuesto participativo que se ejecutan en el Distrito.


4. Evalúa cuando corresponda los informes mensuales de funcionarios y trabajadores referentes a
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la labor desarrollada.
5. Liderar los procesos de desarrollo local dando la iniciativa, realiza el seguimiento y demás
acciones a fin de arribar a los resultados previstos.
6. Dirige, orienta, supervisa y evalúa la formulación, ejecución de los planes y programas de
desarrollo a nivel de infraestructura, económico productivo, social y servicios municipales.
7. Controlar y evaluar la gestión técnico administrativo de la Municipalidad de acuerdo a lo
establecido en el Plan Operativo institucional y en cumplimiento a los dispositivos legales que
norman el funcionamiento de la Institución Municipal.
8. Proponer proyectos para obtención de mayores recursos optimizando la recaudación de los
ingresos municipales a través de una apolítica coherente y facilitadora para el usuario.
9. Gestionar la asistencia técnica y financiera a nivel regional, Nacional, e Internacional para la
ejecución de planes y proyectos de desarrollo.
10.Orienta y coordina la elaboración de convenios y contratos, para implementar diferentes
acciones.
11. Supervisa y coordina con los órganos de línea correspondiente a la ejecución de planes,
programas y políticas orientadas a promover el desarrollo socio económico con criterio
empresarial, priorizando la pequeña y micro empresa.
12.Supervisa y coordina con los órganos de línea correspondientes el proceso de funcionamiento y
la prestación de servicios de la municipalidad a fin implementar mejoras con el fin de agilizar los
procedimientos y trámites administrativos en el ámbito jurisdiccional
13.Coordina, dirige y controla permanentemente las acciones de difusión e imagen institucional que
la Municipalidad debe emitir a la colectividad.
14.Coordina, supervisa la elaboración y presenta la Memoria anual de Gestión de la Institución.
15.Fomentar la cultura de evaluación del rendimiento del personal.
16.Promover y efectuar procesos de capacitación y entrenamiento permanente del personal.
17.Fomentar el mantenimiento del orden, moral y disciplina en el personal.
18.Fomentar en los trabajadores de la Municipalidad los criterios de calidad y mejoramiento de los
servicios básicos teniendo como fin supremo del servicio municipal al ciudadano.
19.Proponer y practicar políticas de personal bajo el entendido de que el fortalecimiento del recurso
humano posibilitara un mayor y mejor rendimiento laboral a favor del servicio del usuario.
20.Suscribir diferentes documentos que así ameriten como titular de pliego de la Municipalidad.
21.Formular el clima laboral gratificante para la buena marcha del cumplimiento de las actividades
del personal a su cargo mediante diversos mecanismos de capacitación, reuniones de trabajo y
otros, que coadyuven al clima laboral positivo de la institución.
22.Fomentar una cultura organizacional propia en la que sus integrantes practiquen y compartan un
conjunto de creencias, valores propios y distintivos de la Institución que coadyuven a la formación
de una sociedad nueva y propia del distrito de Andahuaylillas.

4. Funciones eventuales o periódicas


1. Presidir las reuniones de los comités: seguridad Ciudadana. defensa civil, del programa del vaso
de leche, etc.
2. Concurrir a las reuniones del Comité de Desarrollo Distrital y de las juntas vecinales comunales.
3. Concurrir a los cabildos, sesiones de concejo y presidirlas.

5. Ubicación 6. Nº de 7. Ejerce Responsabilidad ante: 8. Ejerce Autoridad Sobre


física plazas
Oficina de 01 El Concejo Municipal y da Es la Máxima Autoridad Jerárquica y
Alcaldía cuenta a él. Administrativa en la Municipalidad

Interno Externo
9. Coordina
Con el Concejo Municipal y las Con todas las entidades públicas y privadas
a nivel
Unidades Orgánicas de acuerdo a necesidad.

10.Requisitos Mínimos
Los requisitos están previstos en la Ley Orgánica de Municipalidades 27972
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3.2. ORGANO DE DIRECCION:

3.2.1. GERENCIA MUNICIPAL

A) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS

A L C A L D IA

G E R E N C IA M U N IC IP A L

O F IC IN A D E P E R S O N A L

O F IC IN A D E P L A N IF IC A C IO N Y
PRESUPUESTO
O F IC IN A D E T E S O R E R IA

A S E S O R IA J U R ID IC A
O F IC IN A D E R E N T A S

A S E S O R IA C O N T A B L E
O F IC IN A D E L O G IS T IC A

U N ID A D A L M A C E N Y C O N T R O L
P A T R IM O N IA L

D IV IS IO N D E D E S A R R O L L O D IV IS IO N D E D IV IS IO N D E D E S A R R O L L O
H U M A N O S O C IA L Y IN F R A E S T R U C T U R A Y E C O N O M IC O
S E R V IC IO S M U N IC IP A L E S M E D IO A M B IE N T E

B) CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


Nº Denominación de la Cargos Total Nº Plaza Observaciones
Unidad Orgánica Estructurales en el CAP
01 Gerencia Municipal Gerente 01 02 Designado

C) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

GERENTE MUNICIPAL

1. Identificación del Cargo 2. 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: GERENTE Planificar, organizar, dirigir, integrar, controlar y hacerse
MUNICIPAL responsable de la Administración Municipal y hacer cumplir
las políticas y objetivos de desarrollo
Unidad Orgánica: Gerencia socioeconómico en general y de gestión municipal
Municipal
en particular, aprobadas por el Concejo Municipal
y la Alcaldía.
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3. Funciones especificas
1. Planificar, organizar, dirigir, integrar y controlar la ejecución de políticas, estrategias de gestión y
objetivos institucionales en la prestación de los servicios municipales, programas, proyectos
contemplados en el Plan de Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo Anual.
2. Apoyar la gestión de la Alcaldía en su labor administrativa
3. Formula y propone a la Alcaldía las políticas, planes y programas de gestión municipal, así como
las estrategias para alcanzar los objetivos institucionales y conduce su ejecución una vez
aprobados.
4. Cumple y hace cumplir las políticas referidas a la económica y hacienda Municipal, orientadas a
la captación de las rentas y racionalización de los gastos municipales, velando por su
fiscalización
5. Coordina la elaboración del Plan anual de Adquisiciones, y supervisa, la buena administración
patrimonial.
6. Efectuar el seguimiento, supervisión y control de la ejecución de los proyectos y programas de
inversión, así como de los programas sociales.
7. Controlar y evaluar la Gestión técnico Administrativa y Financiera de la Municipalidad de acuerdo
a lo establecido al Plan Operativo Institucional y el cumplimiento de los dispositivos legales que
norman el desarrollo de la Institución así como elaborar y presentar al Concejo Municipal y la
Alcaldía informes de carácter técnico, referidos a las acciones de los sistemas Administrativos a
su cargo, para la toma de decisiones correspondientes.
8. Fomentar los procesos de capacitación y entrenamiento permanente del personal.
9. Fomentar la relación de armonía, orden, moral y disciplina del recurso humano.
10.Somete a conocimiento y aprobación del Concejo Municipal, las donaciones y transferencias, su
uso y destino final.
11. Coordina con los funcionarios de los sistemas administrativos y de servicios, el planeamiento
estratégico del desarrollo local, así como la formulación de documentos de gestión para su
aprobación por la Alcaldía.
12.Seguimiento y control del cumplimiento de las actividades y del servicio que se brinda en cada
uno de las oficinas.
13.Mantener informado al Alcalde de las actividades realizadas por las unidades orgánicas de la
Institución.
14.Formular las políticas de administración, control, personal, planes, programas, proyectos,
actividades y políticas relacionadas con fuentes de financiamiento interno y proponerlas al
Alcalde y/o al Concejo Municipal para incrementar los ingresos propios y la optimización de los
recursos en general para una eficiente Gestión Municipal;
15.Someter a consideración del Alcalde todas aquellas acciones técnico- administrativas para el
mejor funcionamiento de los órganos que conforman la Municipalidad
16.Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso presupuestario de la Municipalidad relacionado
con el Desarrollo Local en armonía con las Directivas y las disposiciones legales vigentes.
17.Asesora al Alcalde en acciones de nombramiento, contratos, ascensos, ceses y todo proceso
técnico sobre administración de personal.
18.Dirige y orienta la formulación, y presenta el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del
ejercicio fenecido y la Memoria Anual de la Municipalidad.
19.Planificar, organizar, dirigir y controlar los sistemas administrativos de la Municipalidad, aplicando
lineamientos que correspondan en la Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento y Personal;
20.Coordina y ejecuta el cumplimiento de las Ordenanzas, Resoluciones y Acuerdos del Concejo
Municipal referidos al Programa de Inversión Municipal concertado a nivel local
21.Elevar a la Alcaldía el proyecto de presupuesto participativo anual para su aprobación, así como
los Estados Financieros y la Memoria Anual, dentro de los plazos establecidos por el Sistema
Nacional de Contabilidad.
22.Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades desarrolladas por las
dependencias de la Municipalidad.
23.Representar a la Municipalidad en actividades técnicas y administrativas.
24.Formar y presidir comisiones de trabajo.
25.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
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26.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.


27.Asumir las funciones que el Alcalde le delegue, en mérito al inciso 20 del artículo 20º de la Ley
Orgánica de Municipalidades No. 27972.
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4. Factores de evaluación
1. Planificar, organizar, dirigir, integrar y controlar la ejecución de, políticas, estrategias de gestión y
objetivos institucionales en la prestación de los servicios municipales, programas, proyectos y
actividades contemplados en el Plan de Desarrollo Concertado y en el Presupuesto Participativo
Anual.
2. Cumple y hace cumplir las políticas referidas a la económica y hacienda Municipal, orientadas a
la captación de las rentas y racionalización de los gastos municipales, velando por su
fiscalización
3. Controlar y evaluar la Gestión técnico Administrativa y Financiera de la Municipalidad de acuerdo
a lo establecido al Plan Operativo Institucional en armonía con el Desarrollo Local y vinculada al
cumplimiento de los dispositivos legales que norman el desarrollo de la Institución.
4. Dirige y orienta la formulación, y presenta el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del
ejercicio fenecido y la Memoria Anual de la Municipalidad.
5. Formar y presidir comisiones de trabajo.
6. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.

5. Ubicación Física 6. Nº de Plazas 7. Ejerce responsabilidad ante: 8.Ejerce autoridad:


Oficina de Gerencia 01  Concejo Municipal y Alcalde Jerárquica y administrativa
Municipal. sobre todo los órganos
estructurados.

Interno Externo
Con el Concejo Municipal, la Alcaldía Con todas las entidades Públicas y Privadas,
9. Coordina
y todas las Unidades Orgánicas y los con las autoridades y dirigentes de las
a nivel
funcionarios y servidores de la organizaciones sociales de base del Distrito
Municipalidad de acuerdo a necesidad.

10.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Profesional o Superior.
2. Especialidad : Administración, Economía, Ingeniería y Contabilidad y/o afines.
3. Experiencia Mínima. : Tres años en el área o cargos similares, y/o calificado en las
funciones inherentes al cargo; en conducción de programas
Municipales y conducción de personal.
4. Otros estudios : Sistemas administrativos/ informática, conocimiento de las
normas de la administración pública en general.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
social, orientación al logro, capacidad autocritica y lealtad
institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de
conflictos, trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo,
orientado al usuario, manejo de gestión por resultados y gestión
de recursos humanos.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación establecidas por Ley para contratar con el estado
y para ejercer cargos en la administración pública.
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Manual de Organización y Funciones
3.3. ORGANOS DE APOYO
3.3.1. SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL
A) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS

A L C A L D IA

O F IC IN A D E S E C R E T A R IA
G E N E R A L E IM A G E N
IN S T IT U C IO N A L

U N ID A D T R A M IT E
U N ID A D D E A R C H IV O
D O C U M E N T A R IO

B) CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Nº Denominación de la Cargos Estructurales Total Nº Plaza Observaciones


Unidad Orgánica en el CAP
01 Secretaria General Secretario General 01 03 Contratado
02 Unidad de Tramite Asistente administrativo 01 04 Contratado
Documentario
03 Unidad de archivo Auxiliar de control 01 05 Contratado
documentario y Archivo

C) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

SECRETARIO GENERAL

1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: SECRETARIO Planificar, organizar y administrar el sistema documentario
GENERAL relacionado a la Municipalidad, así como desarrollar acciones
protocolares, proyectando y difundiendo las relaciones públicas
Unidad Orgánica: Secretaria e imagen institucional. Asiste en forma directa al Concejo
General. Municipal y al Alcalde con carácter eminente ejecutivo.

3. Funciones especificas
1. Llevar los libros de acta y suscribir conjuntamente que el Alcalde las actas de la sesión de
concejo, transcribiendo los acuerdos y dándoles la forma legal para su cumplimiento.
2. Redactar Ordenanzas, Acuerdos y Resoluciones Municipales en coordinación con asesoría legal.
3. Dar fe de la autenticidad de los actos administrativos de la Municipalidad y otros que se le
requieran, así como otorgar copia certificada de los instrumentos respectivos.
4. Coordinar las audiencias reuniones, certámenes y concretar citas en las que debe participar el
Alcalde y preparando la agenda con la documentación respectiva.
5. Redactar documentos a petición del Alcalde y/o regidores.
6. Conoce los procedimientos administrativos de la Municipalidad e informa y orienta al público.
7. Recepcionar, clasificar, organizar, registrar, distribuir, sistematizar y archivar la documentación y
archivo administrativo y técnico de la Alcaldía.
8. Informar al Alcalde y regidores sobre gestiones y situación de expedientes.
9. Redactar documentos diversos de acuerdo a las instrucciones del Alcalde.
10.Asistir al Alcalde en su política de relaciones protocolares tanto a nivel externo como interno.
11. Desarrollar actividades de integración institucional.
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12.Poner de conocimiento a la opinión pública, a través de los diversos medios de comunicación la


información y comunicación de la Municipalidad en merito a las disposiciones de transparencia.
Manual de Organización y Funciones
13.Informar a Alcaldía sobre la vigencia o caducidad de contratos y convenios suscritos.
14.Prepara la documentación de despacho y la que se encuentra pendiente para su firma y la que
destinara para archivo.
15.Recibe y emite información y documentación oficial de la municipalidad por diferentes vías de
comunicación.
16.Gestionar y proporcionar los materiales para el funcionamiento oportuno y ágil de la Alcaldía.
17.Redactar notas de prensa, informativos, boletines y otras actividades que desarrolle la
Municipalidad y coordinar con las instancias administrativas pertinentes para la oportuna y
adecuada difusión en los medios.
18.Proyectar una buena imagen de la Municipalidad ante difundiendo constantemente las acciones
más importantes de la Gestión.
19.Mantener informado al Alcalde, Alta Dirección y Funcionarios sobre las más saltantes noticias
periodísticas del País, en forma especial de la Gestión Municipal.
20.Mantener actualizado el directorio de autoridades y entidades del ámbito local,regional y nacional
21.Coordinar, asesorar, participar, los procesos de elaboración de los documentos de gestión
institucional, Reglamento de Organización y Funciones - ROF, Manual de Organización y
Funciones - MOF, Cuadro de Asignación de Personal - CAP, Reglamento Interno de Trabajo - RIT,
El Presupuesto Institucional de Apertura - PIA y su Modificatoria - PIM, Texto Único de
Procedimientos Administrativos TUPA y el Texto único Ordenado de Tasas TUOT y otros con los
diferentes órganos de la Municipalidad.
22.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
23.Otras funciones que le asignen el Alcalde y las propias de su función.

4. Factores de evaluación
1. Llevar los libros de acta de sesión de concejo, Transcribiéndole los acuerdos y dándoles la forma
legal correspondiente para su cumplimiento.
2. Redactar Ordenanzas, Acuerdos, y Resoluciones Municipales coordinando con asesoría legal.
3. Coordinar las audiencias reuniones, certámenes y concretar citas en las que debe participar el
Alcalde y preparando la agenda con la documentación respectiva.
4. Organizar y mantener actualizado el archivo administrativo y técnico de Alcaldía.
5. Proyectar una buena imagen de la Municipalidad ante las Entidades Públicas y Privadas del
Distrito y la Región, difundiendo constantemente las acciones más importantes de la Gestión.
6. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.

5. Ubicación Física 6. Nº de 7. Depende directamente de 8.Ejerce Autoridad


plazas Sobre
Oficina de 01 Jerárquicamente: Alcaldía No ejerce autoridad
Secretaria General. Administrativamente: Gerencia Municipal.

Interno Externo
9. Coordina
Con todas las unidades Entidades públicas y privadas que tengan relación con
a nivel
orgánicas según necesidad las funciones de la Alcaldía y la Gerencia Municipal

10.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Profesional o Superior.
2. Especialidad : Administración, abogacía, economía y/o afines colegido y hábil.
3. Experiencia Mínima. : Dos años en el área o cargos similares, y/o calificado en las
funciones inherentes al cargo.
4. Otros estudios : Sistemas administrativos/ informática, conocimiento de las
normas de la administración Municipal.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
social, orientación al logro y lealtad institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de
conflictos, trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo,
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orientado al usuario, manejo de gestión de recursos humanos.


9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley
Manual de Organización y Funciones
para ejercer cargos en la administración pública
ASISTENTE ADMINISTRATIVO – TRAMITE DOCUMENTARIO

1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Informar, recepcionar, organizar y administrar
Unidad Orgánica: Secretaria General. el flujo documentario de las gestiones que se
desarrollan en la Municipalidad.

3. Funciones especificas
1. Llevar los libros de registro de ingreso y movimiento de documentos gestionados a través de la
Unidad de Tramite Documentario.
2. Brindar información a los ciudadanos acerca los diferentes trámites, o la forma como se deben
presentar los documentos.
3. Apoyar y verificar el correcto llenado de formatos y formularios que utilizan en la Municipalidad.
4. Recepcionar, clasificar, organizar, registrar y distribuir la documentación destinada a diferentes
oficinas de la Municipalidad presentada por el administrado e ingreso a los libros de registro de
trámite documentario.
5. Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan e informa al Alcalde
y regidores sobre gestiones y situación de expedientes.
6. Informar al administrado sobre la situación de documentos presentados.
7. Brindar información acerca de trámites TUPA o no TUPA requeridos por los ciudadanos.
8. Recepcionar los trámites contemplados y no contemplados en el TUPA, analizar lo solicitado,
foliar los mismos e ingresarlos al registro de trámite documentario.
9. Orientar y educar al administrado para que cuando regrese sepa a donde dirigirse, como solicitar
o como presentar algún pedido o un nuevo expediente.
10.Distribuir la documentación presentada, elaborando los cargos en los registros correspondientes.
11. Enviar documentos que son atendidos definitivamente al archivo general.
12.Verificar los antecedentes que deben integrar cada expediente.
13.Atender las consultas del ciudadano vía telefónica y/o derivar su llamada a la persona u Oficina
correspondiente.
14.Coordinar visitas y/o reuniones de los ciudadanos con los funcionarios de la Municipalidad.
15.Notificar al ciudadano el estado de su expediente para que éste continúe con el trámite.
16.Coordinar con las Unidades Orgánicas correspondientes, el envío de documentación
recepcionada en la Unidad para su atención en el despacho correspondiente.
17.Llevar el registro de los documentos internos que llegan de las diferentes oficinas, como también
de las oficinas externas del palacio municipal
18.Recibir y distribuir documentos internos y externos.
19.Apoyar en labores de conserjería.
20.Conoce los procedimientos administrativos y flujos de la documentación que se siguen en la
Municipalidad e informa y orienta al público sobre los procedimientos a seguir en su gestión.
21.Mantener actualizado el directorio de las principales autoridades y entidades del ámbito local,
departamental, regional y nacional.
22.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
23.Otras funciones que le asignen el Alcalde y las propias de su función.

4. Factores de evaluación
1) Llevar el registro de la documentación que ingresa y su movimiento al interior de la Municipalidad,
favoreciendo la agilización de los procesos de atención a las gestiones.
2) Proyectar una buena imagen de la Municipalidad.
3) Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.

5. Ubicación 6. Nº de 7. Depende directamente de 8.Ejerce Autoridad


Física plazas Sobre
Oficina de 01 Jerárquicamente: Alcaldía No ejerce autoridad
Secretaria General. Administrativamente: Gerencia Municipal.
Secretario General.
Páá giná5

Interno Externo
Manual de Organización y Funciones
9. Coordina Con todas las unidades orgánicas según necesidad Público en General.
a nivel

10.Requisitos Mínimos
10.Estudios : Técnico o Secundaria Completa.
11. Experiencia Mínima. : Un año en el área o cargos similares, y/o calificado en las
funciones inherentes al cargo.
12.Otros estudios : Sistemas administrativos/ informática, conocimiento básico de
las normas de la administración Municipal.
13.Idioma : Hispano quechua hablante
14.Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
social, capacidad autocritica y lealtad institucional
15.Competencias estratégicas : Manejo de conflictos, trabajo bajo presión.
16.Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo,
orientado al usuario.
17.Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado.

AUXILIAR DE CONTROL DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: AUXILIAR DE CONTROL Planificar, organizar y administrar el flujo
DOCUMENTARIO Y ARCHIVO documentario relacionado con las gestiones
Unidad Orgánica: Secretaria General. que se desarrollan en la Municipalidad.

3. Funciones especificas
1. Recepcionar, canalizar, clasificar, organizar, registrar, distribuir, sistematizar y archivar la
documentación y archivo administrativo y técnico de la Municipalidad.
2. Clasificar, Codificar y rotular los documentos para su ubicación y ordenamiento en el archivo
general.
3. Participar en la selección de documentos para expugno y transferencia de fondos documentales.
4. Coordinar el ordenamiento de archivos de documentos y elaborar el expediente correspondiente.
5. Coordinar y supervisar lo referente al ingreso de expediente al archivo (análisis y clasificación).
6. Generar y utilizar un sistema informático de gestión de expedientes.
7. Atender al administrado, absolver sus consultas e inquietudes, así mismo hacer entrega de
documentos que habilitan para el inicio de algún trámite.
8. Dar cumplimiento al derecho de acceso a la información y al trato preferente de discapacitados,
mujeres embarazadas, niños y ancianos.
9. Verificar la implementación y actualización de un archivo general que contenga documentación
vital para el desarrollo de la Gestión Municipal.
10.Controlar la salida y entrada de documentos y ejecutar el servicio de préstamo de documentos.
11. Mantener un archivo de Resoluciones, Ordenanzas, Acuerdos, y otros documentos afines, útiles
para el adecuado desempeño de la gestión municipal.
12.Llevar los libros de registro de ingreso de documentos gestionados en la Municipalidad.
13.Revisar y asegurar que los documentos presentados se encuentren completos según lo indicado
en el oficio de remisión.
14.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
15.Otras funciones que le asignen el Alcalde y las propias de su función.

4. Factores de evaluación
1. Recepcionar, canalizar, clasificar, organizar, codificar, rotular, registrar, distribuir, sistematizar,
conservar y mantener actualizado el archivo de la documentación de la Municipalidad.
2. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.

5. Ubicación 6.Nº de 7.Depende directamente de 8.Ejerce Autoridad


Páá giná5

Física plazas Sobre


Oficina de 01 Jerárquicamente: Alcaldía No ejerce autoridad
Manual de Organización y Funciones
Secretaria General. Administrativamente: Gerencia Municipal.
Secretario General.

9.Coordina Interno Externo


a nivel Con todas las unidades orgánicas según necesidad Público en General.

10.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Técnico o Secundaria Completa.
2. Experiencia Mínima. : Un año en el área o cargos similares, y/o calificado en las
funciones inherentes al cargo.
3. Otros estudios : Sistemas administrativos/ informática.
4. Idioma : Hispano quechua hablante
5. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
social, capacidad autocritica y lealtad institucional
6. Competencias estratégicas : Manejo de conflictos, trabajo bajo presión.
7. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado
al usuario.
8. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado.

Páá giná5
Manual de Organización y Funciones
3.3.2. OFICINA DE RECURSOS HUMANOS.

A) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS

G E R E N C IA M U N IC IP A L

O F IC IN A D E R E C U R S O S
HUM ANO S

B) CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


Nº Denominación de la Cargos Total Nº Plaza Observaciones
Unidad Orgánica Estructurales en el CAP
01 Oficina de Recursos Jefe de Recursos 01 06 Contratado
Humanos humanos

C) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: JEFE DE Es el órgano encargado de programar,
RECURSOS HUMANOS dirigir, ejecutar y coordinar el apoyo a los
órganos de Alta Dirección, en asuntos de
Unidad Orgánica: Oficina de
dirección, conducción, administración y
Recursos Humanos
ejecución de la política de gestión de
personal de la Municipalidad.

3. Funciones especificas
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos humanos de acuerdo a
las normas y procedimientos vigentes.
2. Participar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional de acuerdo a los lineamientos
establecidos.
3. Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el procesamiento de datos de planillas de
remuneraciones, pensiones y liquidaciones diversas.
4. Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Anual de la dependencia a su
cargo.
5. Dirigir, supervisar, y evaluar la ejecución y aplicación del sistema único de remuneraciones y
beneficios, dando cumplimiento a las normas legales referentes al proceso.
6. Organizar, coordinar y supervisar el archivo documentario, planillas y sustentatorias respectivas.
7. Elaborar la Planilla Única de Remuneraciones del Personal Nombrado y Contratado por los
diferentes Programas y de pensionistas de la Municipalidad, aplicando en forma correcta las
retenciones, descuentos y otros.
8. Procesar las boletas de pago del personal nombrado y contrato de la Municipalidad.
9. Organizar, supervisar y administrar el cumplimiento de la ejecución del Sistema de
Remuneraciones y Pensiones acorde a disposiciones vigentes.
10.Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.
Páá giná5

11. Coordinar con la Oficina de Presupuesto la formulación, elaboración y actualización del


Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la
Municipalidad.
Manual de Organización y Funciones
12.Visar y remitir los reportes de declaraciones para pago y liquidaciones por aportes sociales e
impuestos de ley, el pago de AFPs, Impuestos a SUNAT y las obligaciones del empleador.
13.Elaborar proyecto de Presupuesto Institucional de Apertura y el Modificado del personal activo y
jubilado.
14.Analizar normas técnicas y proponer acciones en el Área de Personal.
15.Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes o documentos sometidos a su consideración.
16.Formular y/o actualizar los contratos de personal.
17.Promover acciones y labores de capacitación del personal.
18.Asesorar y/o absolver consultas especializadas de asistencia profesional en materia de su
competencia.
19.Formular documentos técnicos normativos relacionados con el Área.
20.Contar con la información actualizada del personal que labora en la Municipalidad por Tipo de
contrato, plazo y función que desempeña y otros.
21.Aplicar correctamente los dispositivos legales en materia de remuneraciones, pensiones y otros
beneficios
22.Revisar controles de tiempo (tareos) del personal contratado en el Programa de Inversiones.
23.Inscribir a los trabajadores de la municipalidad a EsSALUD (titulares y derecho habientes) para
tener atención médica.
24.Elaborar las planillas de dieta de regidores de la Municipalidad.
25.Controlar al personal, solicitud de permisos, compensaciones, vacaciones, licencias, etc.
26.Elaborar constancias de haberes y descuentos de servidores, por 25 años, 30 años, pensionistas,
ceses y otros.
27.Proyectar resoluciones de vacaciones truncas, subsidiados por Fallecimiento, por maternidad,
asignaciones y otros.
28.Elaborar el rol de vacaciones de todos los servidores nombrados, en el mes de noviembre de
cada año.
29.Poner al día los legajos personales, archivando toda la documentación presentada por cada
servidor.
30.Instruir y aplicar las sanciones de amonestación y suspensión hasta por treinta (30) días
calendario al personal administrativo de la Municipalidad mediante resolución motivada de la
Jefatura de Personal en aplicación de las normas legales vigentes o decidir motivadamente el
archivo del procedimiento disciplinario.
31.Aplicar sanciones al personal con responsabilidad de jefatura de órganos de nivel jerárquico
superior al del Jefe de Personal, mediante resolución motivada de Gerencia Municipal.
32.Planificar, organizar y dirigir la política de personal establecida, brindando los lineamientos de
acción, para el cumplimiento de normas y objetivos
33.Participar en comisiones de Concursos, Procesos Administrativos, CAFAE, y otros, así como en
las acciones de racionalización, que sean delegadas por la Alta Dirección.
34.Dirigir, supervisar, y evaluar la ejecución y aplicación del sistema único de remuneraciones y
beneficios, dando cumplimiento a las normas legales referentes al proceso.
35.Elaborar y mantener actualizado el Reglamento Interno de trabajo - RIT.
36.Establecer y dar cumplimiento al rol de vacaciones de los trabajadores.
37.Estudiar, Analizar e interpretar las normas y dispositivos, que tienen vigencia para el personal
administrativo de la Municipalidad.
38.Capacitar al personal Administrativo, maximizando la producción y productividad durante el
tiempo de permanencia en ella.
39.Estudiar, analizar y dictaminar expedientes de tipo administrativo como son: Licencias,
vacaciones, reasignaciones, pautas en cargos de puestos, pago de remuneraciones por
compensación de tiempo de servicios, aguinaldos, bonificaciones, beneficios diversos, etc.
40.Supervisar e inspeccionar periódica e inopinadamente al personal de la Municipalidad,
41.Expedir Certificados de Trabajo, constancias y carnet de trabajo.
42.Planificar, organizar y supervisar el Escalafón del Personal administrativo para efectos de
evaluación, promoción y ascenso.
43.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
44.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
Páá giná5

45.Otras funciones que le asigne la superioridad.


Manual de Organización y Funciones

4. Factores de evaluación
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos humanos de acuerdo a
las normas y procedimientos vigentes.
2. Elaborar la Planilla Única de Remuneraciones del Personal Nombrado y Contratado por los
diferentes Programas y de pensionistas de la Municipalidad, aplicando en forma correcta las
retenciones, descuentos y otros.
3. Coordinar con la Oficina de Presupuesto la formulación, elaboración y actualización del
Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la
Municipalidad.
4. Contar con la información actualizada del personal que labora en la Municipalidad por Tipo de
contrato, plazo y función que desempeña y otros.
5. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones.

5. Ubicación 6. Nº de 7. Depende directamente de 8. Ejerce Autoridad


Física plazas Sobre
Oficina de 01 Jerárquicamente: Alcaldía No ejerce autoridad
Personal Administrativamente: Gerencia Municipal.

Interno Externo
9. Coordina Con los sistemas administrativos y Ministerio de Trabajo, Ministerio de
a nivel las unidades orgánicas según Economía y Finanzas, Contraloría General
necesidad de la República.

10.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Profesional o Superior.
2. Especialidad : Administración, Economía y/o afines colegiado y hábil.
3. Experiencia Mínima. : Dos años en el área o cargos similares, y/o calificado en las
funciones inherentes al cargo.
4. Otros estudios : Sistemas administrativos/informática, Gestión de planillas.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, capacidad
autocritica y lealtad institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de conflictos.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, gestión
por resultados y gestión de recursos humanos.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley
para ejercer cargos en la administración pública

Páá giná5
Manual de Organización y Funciones
3.3.3. OFICINA DE TESORERIA.
A) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS

G E R E N C IA M U N IC IP A L

O F IC IN A D E T E S O R E R IA

B) CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


Nº Denominación de la Cargos Total Nº Plaza Observaciones
Unidad Orgánica Estructurales en el CAP
01 Oficina de Tesorería Tesorero(a) 01 07 Contratado
02 Oficina de Tesorería Auxiliar 02 08/09 Contratado
Administrativo

C) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

TESORERO

6. Identificación del Cargo 7. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: TESORERO. Planificar, organizar, evaluar y desarrollar los procesos
de recepción, registro, distribución y control de fondos
Unidad Orgánica: Tesorería. y otros del sistema de tesorería de la Municipalidad.

8. Funciones especificas
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos financieros de acuerdo a
las normas y procedimientos de pago y normas de tesorería.
2. Participar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional de acuerdo a los lineamientos
establecidos.
3. Efectivizar el principio de unidad de caja.
4. Efectuar el registro de los ingresos, en las fases de Determinado y Recaudado, y los gastos en
la fase de Compromiso por los conceptos de Viáticos, Encargos Internos y Apertura -
Reembolsos de caja chica y fondos para pagos en efectivo, en el Sistema Integrado de
Administración Financiera (SIAF-GL) u otro sistema equivalente.
5. Efectuar el registro de la fase del Girado de todas las operaciones registradas en el Sistema
Integrado de Administración Financiera (SIAF-GL) u otro sistema equivalente.
6. Efectuar el control concurrente de la documentación sustentatoria de la órdenes de compra,
ordenes de servicio, planilla de remuneraciones y pensiones, rendiciones de fondos para pagos
en efectivo, comprobantes de pago, recibos de ingreso, y otros.
7. Ejecutar el proceso de pago de los compromisos contraídos por la institución con los
trabajadores y con terceros, mediante la evaluación de los devengados y posterior refrendado
de los Cheques y/o Cartas Orden.
8. Elaborar y firmar los documentos y/o comprobantes de pago y girar todos los cheques que se
emitan por todo concepto.
9. Utilizar el flujo de caja en la programación financiera.
10.Efectúa la garantía según los responsables del manejo o custodia de fondos o valores.
11. Desarrollar las medidas pertinentes para la seguridad de los cheques, fondos o valores.
Páá giná5

12.Usar formulario pre numerado y membretado para el movimiento de fondos.


13.Usar el sello restrictivo para los documentos pagados por tesorería.
Manual de Organización y Funciones
14.Transferir fondos por medios electrónicos.
15.Programar oportunamente la recepción, utilización y reposición de los fondos para pagos en
efectivo y/o caja chica.
16.Fiscalizar los registros auxiliares de cuentas corrientes y de ahorros.
17.Visar los movimientos de fondos.
18.Realizar arqueos periódicos de todos los fondos y valores.
19.Efectuar el requerimiento de formatos y otros materiales necesarios para el correcto
funcionamiento de su oficina.
20.Coordinar con el asesor contable los procedimientos necesarios para garantizar la seguridad y
control de los fondos.
21.Verificar los montos y transferencias realizadas por el Ministerio de Economía y Finanzas a la
Municipalidad.
22.Recepcionar, verificar, registrar y depositar los ingresos propios que por todo concepto perciba la
Municipalidad.
23.Elaborar y verificar los pagos de las obligaciones tributarias de retenciones y aportaciones de
AFPs, ESSALUD, y rentas de cuarta y quinta categoría.
24.Controlar, dirigir y registrar las actividades de ingresos y egresos, formulando el parte diario y el
consolidado de fondos mensuales por entradas y salidas de acuerdo con la normatividad vigente.
25.Registrar y custodiar los valores, cartas fianzas, garantías, pólizas de seguros y otros, e informar
a la Gerencia Municipal en forma permanente la situación de la caja.
26.Gestionar ante las entidades financieras el registro de las firmas autorizadas para el manejo de
las Cuentas Corrientes Bancarias; efectuar depósitos, retiro de y otros, procesando las
operaciones de tesorería en el libro Caja / bancos y anexos respectivos, y preparar la información
oportuna del movimiento económico, con el fin de analizar la disponibilidad de fondos.
27.Efectuar el pago de impuestos a proveedores, contratistas y otros, así como el pago de la
remuneración y dietas de acuerdo con el calendario de gastos, en coordinación con la Gerencia.
28.Registrar y clasificar la recaudación de los ingresos diarios por tasas, impuestos, derechos y
otros conceptos para ser depositados en las respectivas cuentas corrientes.
29.Comprobar el cierre del día mediante la revisión del movimiento de ingresos y egresos
realizados por caja y analizar e informar el cierre de operaciones al término del ejercicio.
30.Elaborar el cuadro mensual de ingresos y egresos preparando los informes respectivos para la
toma de decisiones.
31.Velar por el cumplimiento de las normas técnicas de control y las disposiciones legales vigentes
que regulan las actividades del Sistema de Tesorería.
32.Proporcionar información para el Informe Memoria Anual y de manera permanente sobre la
situación económica y financiera de la municipalidad aplicando el Sistema Integrado de
Administración Financiera – SIAF.
33.Efectuar el control previo de la documentación sustentatoria de las órdenes de compra y de
servicio, planilla de remuneraciones y pensiones, rendiciones de fondos para pagos en efectivo,
comprobantes de pago, recibos de Ingreso, y otros.
34.Realizar las afectaciones presupuestales de órdenes de compra y de servicio, planillas de
remuneraciones y pensiones, rendiciones de fondos para pagos en efectivo, recibos de ingresos
y otros.
35.Efectuar el registro contable de los gastos y operaciones complementarias en la fase del
devengado, en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-GL) u otro sistema
equivalente que se utilice.
36.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
37.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
38.Otras que la superioridad le asigne de acuerdo a Ley.

9. Factores de evaluación
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos financieros de acuerdo a
las normas y procedimientos de pago y normas de tesorería.
2. Elaborar y firmar los comprobantes de pago, girar los cheques que se emitan por todo concepto.
3. Verificar los montos y transferencias realizadas por el Ministerio de Economía y Finanzas a la
Páá giná5

Municipalidad.
4. Recepcionar, verificar, registrar y depositar los ingresos propios que por todo concepto perciba la
Municipalidad.
Manual de Organización y Funciones
5. Elaborar y verificar los pagos de las obligaciones tributarias de retenciones y aportaciones de
AFPs, ESSALUD, y rentas de cuarta y quinta categoría.
6. Controlar, dirigir y registrar las actividades de ingresos y egresos, formulando el parte diario y el
consolidado de fondos mensuales por entradas y salidas de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Registrar y custodiar los valores, cartas fianzas, garantías, pólizas de seguros y otros, e informar
a la Gerencia Municipal en forma permanente la situación de la caja.
8. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones.

10. Ubicac 11. Nº de 12. Depende directamente de 13. Ejerce Autoridad


ión Física plazas Sobre
Oficina de 01 Jerárquicamente: Alcaldía No ejerce autoridad
Tesorería Administrativamente: Gerencia Municipal.

Interno Externo
Con los sistemas Banco de la Nación, Entidades financieras Ministerio de
14.Coordina
administrativos y las Economía y Finanzas, Contraloría General de la república
a nivel
unidades orgánicas Superintendencia Nacional de Administración tributaría y
según necesidad proveedores.

10.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Profesional o Superior.
2. Especialidad : Contabilidad, Administración, Economía y/o afines colegiado y
hábil.
3. Experiencia Mínima. : Dos años en el área o cargos similares, y/o calificado en las
funciones inherentes al cargo.
4. Otros estudios : Sistemas administrativos/ informática, conocimiento SIAF y
normas de la administración pública.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, capacidad
autocritica y lealtad institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de
conflictos.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, gestión
por resultados y gestión de recursos humanos.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley
para ejercer cargos en la administración pública

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: AUXILIAR Apoyar en la gestión administrativa de los procesos de
ADMINISTRATIVO. recepción, registro, distribución y control de la
documentación sustentatoria del girado de fondos del
Unidad Orgánica: Tesorería. sistema de tesorería de la Municipalidad.

3. Funciones especificas
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión y archivamiento de la documentación
sustentatoria del girado de fondos de tesorería.
2. Apoyar en el registro de los ingresos, en las fases de Determinado y Recaudado, y los gastos
en la fase de Compromiso por los conceptos de Viáticos, Encargos Internos y Apertura -
Reembolsos de caja chica y fondos para pagos en efectivo, en el Sistema Integrado de
Administración Financiera (SIAF-GL) u otro sistema equivalente.
3. Apoyar en el registro de la fase del Girado de todas las operaciones registradas en el Sistema
Integrado de Administración Financiera (SIAF-GL) u otro sistema equivalente.
4. Efectuar el control concurrente de la documentación sustentatoria de la órdenes de compra,
Páá giná5

ordenes de servicio, planilla de remuneraciones y pensiones, rendiciones de fondos para pagos


en efectivo, comprobantes de pago, recibos de ingreso, y otros.
Manual de Organización y Funciones
5. Ejecutar el proceso de pago de los compromisos contraídos por la institución con los
trabajadores y con terceros, mediante la evaluación de los devengados y posterior refrendado
de los Cheques y/o Cartas Orden.
6. Elaborar los documentos y/o comprobantes de pago y girar todos los cheques que se emitan por
todo concepto.
7. Elaborar y verificar los pagos de las obligaciones tributarias de retenciones y aportaciones de
AFPs, ESSALUD, y rentas de cuarta y quinta categoría.
8. Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
9. Auxiliar en todo lo necesario para el desarrollo del flujo de la documentación en la oficina así
como la gestión de los documentos internos.
10.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
11. Otras que la superioridad le asigne de acuerdo a Ley.

4. Factores de evaluación
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión de la documentación sustentatoria del
movimiento de fondos del sistema de tesorería de la Municipalidad.
2. Consolidar y gestionar toda la información contable y de tesorería en los archivos
correspondientes para su adecuada gestión, atención y archivamiento.
3. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones.

5. Ubicación Física 6. Nº de 7. Depende directamente de 8. Ejerce


plazas Autoridad Sobre
Oficina de Tesorería 02 Jerárquicamente: Alcaldía No ejerce autoridad
Administrativamente: Gerencia Municipal.
Tesorero(a)

Interno Externo
Con los sistemas Con las entidades que se encargue, Ministerio de
9. Coordina
administrativos y las Economía y Finanzas, Contraloría General de la república
a nivel
unidades orgánicas Superintendencia Nacional de Administración tributaría y
según necesidad proveedores.

10.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Técnico o Secundaria completa.
2. Especialidad : Contabilidad, y/o afines
3. Experiencia Mínima. : Dos años en el área o cargos similares.
4. Otros estudios : informática, conocimiento SIAF.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, capacidad
autocritica y lealtad institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de conflictos.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado.
Páá giná5
Manual de Organización y Funciones
3.3.4. OFICINA DE RENTAS.
A) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS

G E R E N C IA M U N IC IP A L

O F IC IN A D E R E N T A S

B) CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


Nº Denominación de la Cargos Estructurales Total Nº Plaza en Observaciones
Unidad Orgánica el CAP
01 Oficina de Rentas Técnico Administrativo 01 10 Contratado
02 Unidad de administración Auxiliar Administrativo 01 11 Contratado
tributaria desconcentrada
03 Unidad de Recaudación Técnico Asistente 01 12 Contratado
Fiscalización y Cobranza Administrativo
Coactiva

C) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS


TÉCNICO ADMINISTRATIVO - RESPONSABLE DE RENTAS

1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: TECNICO Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las
ADMINISTRATIVO actividades relacionadas con el sistema de Tributación
Municipal, fiscalización y la cobranza coactiva de adeudos
Unidad Orgánica: Rentas que los contribuyentes mantengan con la Municipalidad.

3. Funciones Especificas
1. Programar, coordinar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con los niveles y
metas de recaudación de los tributos de la municipalidad a través de campañas de amnistía,
escala de intereses y multas, cartillas de orientación tributaria y otros, ampliado en lo posible la
frontera de contribuyentes
2. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de recepción, registros,
codificación, revisión, empadronamientos y archivo de las declaraciones juradas, certificaciones
de las rentas y de los tributos Municipales, supervisar la correcta administración de las licencias
Municipales (certificados de autorizaciones, licencias especiales); así como de la adecuada
administración de los tributos señalados en la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972,
Decreto Legislativo Nº 776 Ley de Tributación Municipal y otras normas legales conexas en
materias tributarias.
3. Coordinar y efectuar la recaudación de arbitrios, sisas e impuesto predial y otros.
4. Controlar el otorgamiento de licencias de funcionamiento y otros afines, así como la aplicación de
multas y sanciones acorde a la normatividad vigente.
5. Mantener coordinación permanente con la Gerencia Municipal y la División de Infraestructura y
Medio Ambiente para la emisión de licencias y autorizaciones municipales.
6. Verificar y evaluar los partes diarios de cobranza e ingresar los montos recaudados a caja en
forma oportuna.
7. Mantener actualizado el padrón de Contribuyentes, evitando la morosidad y evasión tributaria.
8. Emitir informes sobre la procedencia o no de las reclamaciones tributarias
Páá giná5

9. Dirigir el proceso de inscripción de los contribuyentes y mantener actualizados los padrones de


las rentas fijas y permanentes.
Manual de Organización y Funciones
10.Coordinar y dirigir operativos de fiscalización para detectar y disminuir el porcentaje de
contribuyentes omisos y morosos, evasores de tributos municipales y subvaluación.
11. Atender las solicitudes de inscripción y rectificación de predios conforme a las normas
establecidas.
12.Recepcionar y registrar datos de recibos cancelados según reporte de caja y/o recibo de
ingresos.
13.Registrar los recibos de cobranza por concepto de agua potable.
14.Realizar los depósitos al banco de la nación de los recursos directamente recaudados de
conformidad a las normas de tesorería.
15.Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas a su cargo.
16.Diseña, propone y participa en la elaboración del plan de administración tributaria efectuando las
acciones administrativas correspondientes en concordancia con el código tributario y las normas
vigentes.
17.Sistematiza mensualmente el estado de cobranza, recaudación y el seguimiento de la Rentas
Municipales provenientes de tributos, tasas, derechos y otros.
18.Mantiene actualizado el Sistema de Administración de las Rentas Municipales.
19.Emite opinión técnica sobre las normas y disposiciones legales referentes al sistema de
administración tributaria.
20.Proyecta ingresos de cada periodo presupuestal, tomando en cuenta las diferentes fuentes de
captación de recursos propios, para fines financieros y presupuestales.
21.Elabora y mantiene actualizada las tasas y/o arbitrios, en función a sus costos administrativos y
operativos.
22.Organiza, dirige, controla y ejecuta el programa de orientación y control al contribuyente.
23.Emite resoluciones de determinación de multas y sanciones como órdenes de pago.
24.Concilia mensualmente sus operaciones y cuentas con la Gerencia Municipal.
25.Verifica todo reclamo Tributario o Administrativo de su competencia.
26.Efectúa conciliaciones mensuales de la cuenta corriente de los contribuyentes con la Unidad de
Contabilidad.
27.Integra las comisiones técnicas para la formulación de políticas orientadas al desarrollo del
Sistema Tributario Municipal.
28.Asesora al Alcalde en temas de su competencia.
29.Formular y Proponer a la Gerencia Municipal el Texto Único de Procedimientos Administrativos -
TUPA, el Texto único Ordenado de Tasas - TUOT de la Municipalidad
30.Coordinar, asesorar, participar, en los procesos de elaboración de los documentos de gestión
institucional, Reglamento de Organización y Funciones - ROF, Manual de Organización y
Funciones - MOF, Cuadro de Asignación de Personal - CAP, Reglamento Interno de Trabajo - RIT,
El Presupuesto Institucional de Apertura - PIA y su Modificatoria – PIM.
31.Participar en la etapa ejecutora de la aplicación de la sanción administrativa del Cuadro Único de
Infracciones y Sanciones - CUIS y el Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas -
RASA.
32.Proporcionar información para la elaboración de la Memoria Anual de la Municipalidad, en el
ámbito de su competencia.
33.Brindar asesoramiento de carácter técnico especializado a las unidades orgánicas de la
Municipalidad.
34.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
35.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
36.Las demás funciones que de acuerdo a Ley y por función le asigne la superioridad.

4. Factores de evaluación
1. Programar, coordinar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con los niveles y
metas de recaudación de los tributos de la municipalidad a través de campañas de amnistía,
escala de intereses y multas, cartillas de orientación tributaria y otros, ampliado en lo posible la
frontera de contribuyentes.
2. Controlar el otorgamiento de licencias de funcionamiento y otros afines, así como la aplicación de
multas y sanciones acorde a la normatividad vigente.
Páá giná5

3. Mantener actualizado el padrón de Contribuyentes, evitando la morosidad y evasión tributaria.


4. Coordinar y dirigir operativos de fiscalización para detectar y disminuir el porcentaje de
contribuyentes omisos y morosos, evasores de tributos municipales y subvaluación.
Manual de Organización y Funciones
5. Sistematiza mensualmente el estado de cobranza, recaudación y el seguimiento de la Rentas
Municipales provenientes de tributos, tasas, derechos y otros.
6. Formular y Proponer a la Gerencia Municipal el Texto Único de Procedimientos Administrativos -
TUPA, el Texto único Ordenado de Tasas - TUOT y el Cuadro Único de Infracciones y Sanciones
CUIS de la Municipalidad
7. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.

5. Ubicación 6. Nº de Plazas 7. Depende directamente de 8. Ejerce Autoridad


Física Sobre
Oficina de 01 Jerárquicamente: Alcaldía No ejerce autoridad
Rentas Administrativamente: Gerencia Municipal.

Interno Externo
9. Coordina a nivel Con todas las unidades Con las personas naturales y jurídicas en
orgánicas según necesidad calidad de contribuyentes

10.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Profesional o superior de nivel técnico.
2. Especialidad : Administración, Economía, contabilidad y/o afines con titulo y
hábil.
3. Experiencia Mínima. : Dos años en el área o cargos similares, y/o calificado en
tributación Municipal y control de sistemas tributarios.
4. Otros estudios : Sistemas administrativos/informática, conocimiento de las
normas de la administración pública en general.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, , capacidad
autocritica y lealtad institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de sistemas de análisis del entorno, y de conflictos.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario,
manejo de gestión por resultados.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley
para ejercer cargos en la administración pública

AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

1.Identificación del Cargo 2.Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: AUXILIAR DE Planificar, organizar y ejecutar las actividades
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA de recaudación tributaria en los lugares de
Unidad Orgánica: Rentas desarrollo de actividad extractiva.

3.Funciones Especificas
1. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de tributación en los lugares a los que le
destine el responsable de rentas.
2. Efectúa la inscripción, clasificación y establecer el código de los contribuyentes, del lugar de
recaudación.
3. Girar liquidaciones y preliquidaciones tributarias, cautelando la integridad, seguridad, registro y su
destino así mismo mantener actualizado el registro de contribuyentes y administrar los archivos
correspondientes.
4. Efectuar la recaudación y expide los recibos y/o constancias de la tributación recaudada a los
contribuyentes.
5. Cautelar la documentación y la recaudación los que deben de ser depositados y entregados en la
oficina de rentas en el día, bajo responsabilidad.
6. Llevar los registros de contribuyentes y las estadísticas de la recaudación tributaria.
7. Promover el pago voluntario de multas por infracciones tributarias.
Páá giná5

8. Elaborar el cuadro tarifario en coordinación con unidades orgánicas, la oficina de rentas y la


Oficina de Planificación y Presupuesto.
Manual de Organización y Funciones
9. Determinar la base imponible y cuantía de los tributos y derechos sobre la base de las
disposiciones legales y proponer a la Jefatura de Rentas y Gerencia Municipal para su
autorización señalada de los deudores tributarios.
10.Comunicar oportunamente los casos de evasión y los sancionados al Auxiliar de Recaudación y
Cobranza Coactiva para la ejecución de los mismos.
11. Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
12.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo
13.Otras funciones inherentes al cargo que le encargue la superioridad.

4.Factores de evaluación
1. Programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la tributación en los
lugares a que se le asigne.
2. Mantener actualizado el padrón de Contribuyentes, evitando la morosidad y evasión tributaria.
3. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.

5.Ubicación 6.Nº de 7.Depende directamente de 8.Ejerce Autoridad


Física Plazas Sobre
En lugares 01 Jerárquicamente: Alcaldía No ejerce autoridad
asignados Administrativamente: Gerencia Municipal.
Responsable de Rentas

Interno Externo
9.Coordina a nivel Con todas las unidades Con las personas naturales y jurídicas en
orgánicas según necesidad calidad de contribuyentes

10.Requisitos Mínimos
10.Estudios : Técnico o Secundaria completa.
11. Especialidad : Administración, contabilidad y/o afines.
12.Experiencia Mínima. : Dos años en el área o cargos similares, y/o calificado en
tributación Municipal y control de sistemas tributarios.
13.Otros estudios : Informática, conocimiento de las normas de la administración
pública en general.
14.Idioma : Hispano quechua hablante
15.Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, capacidad
autocritica y lealtad institucional
16.Competencias estratégicas : Manejo de sistemas de análisis del entorno, y de conflictos.
17.Competencias de gestión : Liderazgo, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario,
manejo de gestión por resultados.
18.Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado.

AUXILIAR DE RECAUDACIÓN, FISCALIZACION Y COBRANZA COACTIVA

1. Identificación del Cargo 2.Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: AUXILIAR DE RECAUDACIÓN Organizar y ejecutar actividades tendientes a
FISCALIZACION Y COBRANZA recuperar y cobrar, multas y adeudos
COACTIVA. tributarios producto de sanción administrativa y
Unidad Orgánica: Rentas mora por la vía coactiva.

3.Funciones Especificas
1. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las cobranzas de los diversos tributos y no
tributarios que administra la Municipalidad.
2. Centralizar la recaudación activa de las rentas Municipales manteniendo los registros de valores
con saldos actualizados que permitan una oportuna verificación.
Páá giná5

3. Efectuar las recaudaciones que la Ley estipula mediante la aplicación de los procesos de
cobranza activa y coactiva, en concordancia al Código Tributario y Sistema de administración
Tributaria establecida.
Manual de Organización y Funciones
4. Realizar la cobranza y control de los espectáculos públicos no deportivos.
5. Programar y controlar las cobranzas ordinarias y coactivas, recaudaciones de las rentas
Municipales, las cuentas corrientes de los contribuyentes, de los recibos y especies valoradas y
el rendimiento pecuniario de los bienes inmuebles de propiedad de la Municipalidad que generan
ingresos.
6. Dar cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento y compensación de obligaciones
tributarias y mantener su control, así como la cartera de morosos.
7. Ejercer a nombre de la Municipalidad las acciones de Coerción para el cumplimiento de la
obligación y de conformidad a la Ley Nº 26979.
8. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo; elaborar los diferentes documentos que
sean necesarios para efectivizar el procedimiento; realizar las diligencias y suscribir las
notificaciones, actas de embargos y demás documentos que se emitirán.
9. Desarrollar la etapa ejecutora de la aplicación de la sanción administrativa del Cuadro Único de
Infracciones y Sanciones - CUIS y el Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas -
RASA.
10.Conformar e integrar la comisión de quiebra para la depuración de valores prescritos e
incobrables de acuerdo a la Ley.
11. Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
12.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
13.Las demás funciones que de acuerdo a Ley y por función le asigne la superioridad.

4.Factores de evaluación
1. Programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con las actividades de
cobranza coactiva y recaudación de los tributos de la municipalidad ampliado en lo posible la
frontera de contribuyentes.
2. Mantener actualizado el padrón de Contribuyentes, evitando la morosidad y evasión tributaria.
3. Coordinar y dirigir operativos de fiscalización para detectar y disminuir el porcentaje de
contribuyentes omisos y morosos, evasores de tributos municipales y subvaluación.
4. Sistematiza mensualmente el estado de cobranza, recaudación y el seguimiento a los morosos.
5. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.

5.Ubicación 6.Nº de Plazas 7.Depende directamente de 8.Ejerce Autoridad


Física Sobre
Oficina de 01 Jerárquicamente: Alcaldía No ejerce autoridad
Rentas Administrativamente: Gerencia Municipal.
Responsable de rentas

Interno Externo
9.Coordina a nivel Con todas las unidades Con las personas naturales y jurídicas en
orgánicas según necesidad calidad de contribuyentes

10.Requisitos Mínimos
2. Estudios : Profesional, técnico o secundaria completa.
3. Especialidad : Administración, contabilidad y/o afines con titulo y hábil.
4. Experiencia Mínima. : Dos años en el área o cargos similares, y/o calificado en
tributación Municipal y control de sistemas tributarios.
5. Otros estudios : Sistemas administrativos/informática, conocimiento de las
normas de la administración pública en general.
6. Idioma : Hispano quechua hablante
7. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, capacidad
autocritica y lealtad institucional
8. Competencias estratégicas : Manejo de sistemas de análisis del entorno, y de conflictos.
9. Competencias de gestión : Liderazgo, motivación, trabajo en equipo, manejo de gestión por
resultados.
10.Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
Páá giná5

inhabilitación para contratar con el estado.


Manual de Organización y Funciones

Páá giná5
Manual de Organización y Funciones
3.3.5. OFICINA DE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO

A) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS

G E R E N C IA M U N IC IP A L

O F IC IN A D E L O G IS T IC A

U N ID A D A L M A C E N Y C O N T R O L
P A T R IM O N IA L

B) CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


Nº Denominación de la Cargos Total Nº Plaza Observaciones
Unidad Orgánica Estructurales en el CAP
01 Especialista 01 13 Contratado
Administrativo
02 Oficina de Logística y Técnico Asistente 01 14 Contratado
Abastecimiento Administrativo
03 Auxiliar de 01 15 Contratado
Administrativo
04 Unidad de Almacén y Técnico Asistente 01 16 Contratado
Control Patrimonial Administrativo

C) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO - RESP. DE LOGÍSTICA Y ABASTECIMIENTO

1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: ESPECIALISTA EN Proporcionar racionalidad y eficiencia a
ADMINISTRATIVO los procesos técnicos de
abastecimiento de bienes y servicios,
Unidad Orgánica: Logística y Abastecimiento
controlando la calidad, oportunidad y costos de
los mismos. Así como el movimiento,
almacenaje y conservación para el
eficiente desarrollo de actividades de la
Municipalidad.

3. Funciones especificas
1. Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos del sistema de
abastecimientos.
2. Tabula y verifica información para la ejecución de los procesos técnicos de abastecimientos.
3. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos técnicos de la oficina.
4. Participar en análisis e investigaciones sencillas en temas de su competencia.
5. Preparar documentos e informes correspondientes al sistema de abastecimientos y/o llevar el
control de la aplicación de las normas exigidas.
Páá giná5

6. Efectuar el abastecimiento de materiales y de servicios que las unidades orgánicas de la


Institución requieran teniendo en cuenta los criterios de cantidad, calidad, precio y oportunidad.
Manual de Organización y Funciones
7. Organizar la conformación del comité de adquisiciones y contrataciones de la Municipalidad.
8. Supervisar el proceso de inventarios físicos de los bienes de la Municipalidad.
9. Conduce, coordina y ejecuta los procesos técnicos de Abastecimiento, Control Patrimonial,
Mantenimiento y Servicios Generales de la Municipalidad.
10.Formula el Plan Anual de Adquisiciones (PAAD) de la Institución.
11. Mantiene actualizado el Margesí de Bienes de la Municipalidad y efectúa el control de los activos
fijos y las adquisiciones realizadas por la Municipalidad
12.Tramitar documentación relativa al sistema de administrativo de abastecimientos y llevar los
archivos correspondientes, previo requerimiento elaborar solicitudes de cotizaciones, emitir
órdenes de compra y servicios, y efectuar el seguimiento para su aprobación oportuna.
13.Realizar los procedimientos de contratación y adquisición de bienes, servicios, arrendamientos y
de ejecución de obras que requieran las unidades orgánicas de la Institución a través de los
procesos de Adquisición de bienes y servicios según lo dispuesto en la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, su Reglamento y conforme a la ley del presupuesto.
14.Efectuar el registro de la fase de compromiso de las órdenes de compra y de servicios en el
Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-GL) u otros sistemas.
15.Propone y coordina con la Administración Municipal alternativas de política, referente a la
administración de bienes y servicios y patrimonio de la Municipalidad.
16.Formula el presupuesto de bienes y servicios en base a las directivas emitidas para tal efecto, en
coordinación con el Jefe del Área de Planeamiento y Presupuesto.
17.Supervisa la ejecución de los procesos técnicos de programación, de abastecimiento,
adquisiciones, almacenamiento y distribución de materiales.
18.Programa, dirige, ejecuta y controla la prestación de los servicios auxiliares y del mantenimiento
en general de la Municipalidad.
19.Orienta y asesora a la Administración Municipal en el campo de su competencia.
20.Participar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional de acuerdo a los lineamientos
establecidos así como en la elaboración del Plan Operativo y Presupuesto de la Municipalidad.
21.Atender oportunamente los requerimientos de materiales y servicios debidamente autorizados por
la Gerencia Municipal y la Oficina de Logística y Abastecimiento, mediante el formato de Pedido
Comprobante de Salida - PECOSA.
22.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
23.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
24.Otras que de acuerdo a Ley le asigne le asigne la superioridad.

4. Factores de evaluación
1. Preparar documentos e informes correspondientes al sistema de abastecimientos y/o llevar el
control de la aplicación de las normas exigidas.
2. Efectuar el abastecimiento de materiales y de servicios que las unidades orgánicas de la
Institución requieran teniendo en cuenta los criterios de cantidad, calidad, precio y oportunidad.
3. Mantiene actualizado el Margesí de Bienes de la Municipalidad y efectúa el control de los activos
fijos y las adquisiciones realizadas por la Municipalidad
4. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
5. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo, cumplimiento de la normatividad.

5.Ubicación 6. Nº de 7. Depende directamente de 8. Ejerce


Física Plazas Autoridad Sobre
Logística y 01 Jerárquicamente: Alcaldía Almacén
Abastecimientos Administrativamente: Gerencia Municipal.

Interno Externo
Con todas las unidades Contraloría General de la República,
9. Coordina a nivel
orgánicas según necesidad Empresas Privadas y proveedores de
bienes y servicios.

10. Requisitos Mínimos


Páá giná5

1. Estudios : Profesional o superior de nivel técnico.


2. Especialidad : Economista, Contabilidad, Administración, y/o afines colegiado y
hábil.
Manual de Organización y Funciones
3. Experiencia Mínima. : Dos años en el área o cargos similares, y/o calificado en el
manejo de sistemas de abastecimientos SIAF, SEACE.
4. Otros estudios : Sistemas administrativos/informática, conocimiento de las
normas de la administración pública en general.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
social, orientación al logro, capacidad autocritica y lealtad
institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de
conflictos, trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo,
orientado al usuario, manejo de gestión por resultados y gestión
de recursos humanos.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley
para ejercer cargos en la administración pública

TECNICO ASISTENTE ADMINISTRATIVO

1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: TECNICO ASISTENTE Proporcionar racionalidad y eficiencia a
ADMINISTRATIVO los procesos técnicos de
abastecimiento de bienes y servicios,
Unidad Orgánica: Logística y Abastecimiento
controlando la calidad, oportunidad y costos de
los mismos.

3. Funciones especificas
1. Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos del sistema de
abastecimientos.
2. Tabula y verifica información para la ejecución de los procesos técnicos de abastecimientos.
3. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos técnicos de la oficina.
4. Participar en análisis e investigaciones sencillas en temas de su competencia.
5. Preparar documentos e informes correspondientes al sistema de abastecimientos y/o llevar el
control de la aplicación de las normas exigidas.
6. Efectuar el abastecimiento de materiales y de servicios que las unidades orgánicas de la
Institución requieran teniendo en cuenta los criterios de cantidad, calidad, precio y oportunidad.
7. Conduce, coordina y ejecuta los procesos técnicos de Abastecimiento, Control Patrimonial,
Mantenimiento y Servicios Generales de la Municipalidad.
8. Mantiene actualizado el Margesí de Bienes de la Municipalidad y efectúa el control de los activos
fijos y las adquisiciones realizadas por la Municipalidad
9. Tramitar documentación relativa al sistema de administrativo de abastecimientos y llevar los
archivos correspondientes, previo requerimiento elaborar solicitudes de cotizaciones, emitir
órdenes de compra y servicios, y efectuar el seguimiento para su aprobación oportuna.
10.Efectuar el registro de la fase de compromiso de las órdenes de compra y de servicios en el
Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-GL) u otros sistemas.
11. Programa, dirige, ejecuta y controla la prestación de los servicios auxiliares y del mantenimiento
en general de la Municipalidad.
12.Coordinar oportunamente la atención de los requerimientos de materiales y servicios
debidamente autorizados por la Gerencia Municipal y la Oficina de Logística y Abastecimiento,
mediante el formato de Pedido Comprobante de Salida - PECOSA.
13.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
14.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
15.Otras que de acuerdo a Ley le asigne le asigne la superioridad.
Páá giná5

4. Factores de evaluación
1. Efectuar el abastecimiento de materiales y de servicios que las unidades orgánicas de la
Institución requieran teniendo en cuenta los criterios de cantidad, calidad, precio y oportunidad.
Manual de Organización y Funciones
2. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
3. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo, cumplimiento de la normatividad.

5. Ubicación 6.Nº de Plazas 7.Depende directamente de 8.Ejerce Autoridad


Física Sobre
Logística y 01 Jerárquicamente: Alcaldía Ninguna
Abastecimientos Administrativamente: Gerencia Municipal
Jefe de Logística Abastecimiento

Interno Externo
9. Coordina
Con todas las unidades Con las instituciones que se le encargue, Empresas
a nivel
orgánicas según necesidad Privadas y proveedores de bienes y servicios.

10.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Técnico o secundaria completa.
2. Especialidad : Contabilidad y/o afines colegiado y hábil.
3. Experiencia Mínima. : Dos años en el área o cargos similares y/o Conocimientos en SIAF,
SEACE.
4. Otros estudios : informática,conocimiento de las normas de la administración pública.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, capacidad
autocritica y lealtad institucional
7. Competencias estratégicas: Manejo de sistemas resolución de conflictos, trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado al
usuario.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO Facilitar procesos técnicos de
abastecimiento de bienes y servicios,
Unidad Orgánica: Logística y Abastecimiento controlando la calidad y oportunidad de los
mismos.

3. Funciones especificas
1. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos técnicos de la oficina.
2. Efectuar el abastecimiento de materiales y de servicios que las unidades orgánicas de la
Institución requieran teniendo en cuenta los criterios de cantidad, calidad, precio y oportunidad.
3. Ejecuta los procesos técnicos de Abastecimiento, Mantenimiento y Servicios Generales de la
Municipalidad.
4. Tramitar documentación relativa al sistema de administrativo de abastecimientos y llevar los
archivos correspondientes, previo requerimiento elaborar solicitudes de cotizaciones, emitir
órdenes de compra y servicios, y efectuar el seguimiento para su aprobación oportuna.
5. Programa, dirige y ejecuta la prestación de los servicios auxiliares necesarios.
6. Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
7. Otras que de acuerdo a Ley le asigne le asigne la superioridad.

4. Factores de evaluación
1. Efectuar el abastecimiento de materiales y de servicios que las unidades orgánicas de la
Institución requieran teniendo en cuenta los criterios de cantidad, calidad, precio y oportunidad.
2. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
3. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo, cumplimiento de la normatividad.
Páá giná5

5. Ubicación 6.Nº de Plazas 7.Depende directamente de 8.Ejerce


Manual de Organización y Funciones
Física Autoridad Sobre
Logística y 01 Jerárquicamente: Alcaldía Ninguna
Abastecimiento Administrativamente: Gerencia Municipal
Jefe de Logística Abastecimiento

Interno Externo
Con todas las unidades Contraloría General de la República,
9. Coordina a nivel
orgánicas según necesidad Empresas Privadas y proveedores de
bienes y servicios.

10.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Técnico o Secundaria Completa.
2. Especialidad : Contabilidad y/o afines.
3. Experiencia Mínima. : Un año en el área o cargos similares.
4. Otros estudios : informática.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público y lealtad
institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de conflictos, trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo,
orientado al usuario.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado.

3.3.5.1. ALMACEN Y CONTROL PATRIMONIAL

TECNICO ASISTENTE ADMINISTRATIVO – RESP. DE ALMACEN

1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: TECNICO ASISTENTE Ingresar, almacenar, controlar y distribuir los
ADMINISTRATIVO bienes con el registro documentario verificando
sus características de acuerdo a requerimiento
Unidad Orgánica: Logística y Abastecimiento así como la calidad, oportunidad y seguridad.

3. Funciones especificas
1. Efectivizar el criterio de unidad de almacén.
2. Realizar el ingreso, almacenamiento y control de la distribución de los bienes con el registro
documentario correspondiente (órdenes de compra, guías de remisión, nota de entrada,
PECOSAS y otros) verificando las características de acuerdo a requerimiento.
3. Controlar el cumplimiento de las normas de sistema de abastecimiento y almacén.
4. Atender oportunamente los requerimientos de materiales y servicios debidamente autorizados
por la Subgerencia de Administración y la Oficina de Abastecimiento y Servicios Generales,
mediante el formato de Pedido comprobante de salida (PECOSA).
5. Recepcionar e ingresar físicamente al Almacén todos los bienes adquiridos, verificando la
conformidad, de acuerdo a las órdenes de compra y las Notas de Entrada de Almacén.
6. Mantener los niveles mínimos y máximos de Almacén, salvaguardando de mantener una
distribución programada de bienes.
7. Mantener actualizado el control físico de entrada y salida de bienes a través de las notas de
entradas a almacén y tarjetas de kardex, vincar y control visible de Almacén por cada uno de los
artículos y bienes que se tenga en cancha y almacén.
8. Realizar los inventarios físicos anuales y periódicos, según la normatividad vigente.
9. Efectuar el control de acceso, uso, movimiento y custodia de bienes, equipos, maquinaria e
infraestructura a cargo de las diferentes oficinas y áreas de la Municipalidad y consignarlos en
los registros de inventario.
10. Informar de la necesidad de dar de baja a los bienes del activo fijo.
Páá giná5

11. Solicitar, coordinar y verificar el mantenimiento y conservación de los bienes del activo fijo.
12. Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
Manual de Organización y Funciones
13. Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
14. Otras que le asigne la superioridad.

4. Factores de evaluación
1. Realizar el ingreso, almacenamiento y control de la distribución de los bienes con el registro
documentario correspondiente (guías de remisión, PECOSAS y otros) verificando las
características de acuerdo a requerimiento.
2. Realizar los inventarios físicos anuales y periódicos, según la normatividad vigente.
3. Efectuar el control de acceso, uso, movimiento, mantenimiento y custodia de bienes, equipos,
maquinaria e infraestructura a cargo de las diferentes oficinas y áreas de la Municipalidad y
consignarlos en los registros de inventario.
4. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.

5. Ubicación 6. Nº de Plazas 7. Depende directamente de 8. Ejerce Autoridad


Física Sobre
Oficina de 01 Jerárquicamente: Alcaldía Ninguna
Almacén Administrativamente: Gerencia Municipal
Jefe de Logística Abastecimiento

interno Externo
9. Coordina
Con todas las unidades Contraloría General de la República, Empresas
a nivel
orgánicas según necesidad Privadas y proveedores de bienes y servicios.

10.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Profesional o superior, nivel técnico.
2. Especialidad : Administración, Ingeniería y/o afines.
3. Experiencia Mínima. : Tres años en el área o cargos similares, y/o calificado en las
funciones inherentes al manejo de sistemas de almacén.
4. Otros estudios : Sistemas administrativos/ informática, conocimiento de las
normas de la administración pública en general.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
social, orientación al logro, capacidad autocritica y lealtad
institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de
conflictos, trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo,
orientado al usuario, manejo de gestión por resultados y gestión
de recursos humanos.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley
para ejercer cargos en la administración pública
Páá giná5
Manual de Organización y Funciones
3.4. ORGANOS DE ASESORAMIENTO

3.4.1. OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO.

A) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS

G E R E N C IA M U N IC IP A L

O F IC IN A D E P L A N IF IC A C IO N Y
PRESUPUESTO

B) CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Nº Denominación de la Cargos Estructurales Total Nº Plaza Observaciones


Unidad Orgánica en el CAP
01 Oficina de Planificación Especialista en Planificación 01 17 Contratado
y Presupuesto y Presupuesto

C) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

ESPECIALISTA EN PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: ESPECIALISTA EN La orientación de los procesos técnicos de los
PLANIFICACIÓN Y sistemas de Planificación, Presupuesto,
PRESUPUESTO. Racionalización, Estadística, organización,
programación de inversiones y desarrollo
Unidad Orgánica: Planificación y presupuesto institucional de la Municipalidad.

3. Funciones especificas
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Unidad de Planeamiento y
Presupuesto de la municipalidad.
2. Asesorar a los Órganos de Gobierno y la Alta Dirección en la planificación del desarrollo Distrital,
en la formulación de programas de inversión, con el diseño de alternativas de política institucional
y de lineamientos básicos de política económica para la Municipalidad.
3. Programar y conducir el asesoramiento técnico normativo en aspectos de planificación y
presupuesto a los órganos de Gobierno, de Apoyo y de Línea, así como a los Órganos
Desconcentrados.
4. Coordinar, asesorar, participar, Normar, controlar, conducir y evaluar los procesos de
planificación, presupuesto, programación de inversiones, racionalización y simplificación
administrativa elaborando y proponiendo los documentos de gestión administrativa institucional
(ROF, MOF, CAP, RIT y otros) con los diferentes órganos de la Municipalidad.
5. Conduce el proceso de programación, formulación, aprobación, evaluación y verificación de la
ejecución de los ingresos y egresos guarden relación con el Presupuesto Institucional de Apertura
(PIA) y sus Modificatorias (PIM), de acuerdo con la Ley de Presupuesto vigente,
6. Inventariar y actualizar los procedimientos administrativos contenidos en el Texto Único de
Procedimientos Administrativos TUPA y el Texto único Ordenado de Tasas TUOT, en
concordancia con las normas y directivas en vigencia.
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7. Analizar, orientar, promover y conducir la adecuación permanente de la organización y


funcionamiento de la Municipalidad.
8. Organizar, conducir y supervisar los procesos de formulación del Plan de Desarrollo Distrital
Manual de Organización y Funciones
Concertado, el Presupuesto Participativo y planes de desarrollo sectoriales o temáticos, planes
estratégicos y operativos acordes a la realidad local en coordinación con las instancias que
correspondan.
9. Conducir la elaboración y consolidación del diagnóstico situacional local, a nivel del distrito.
10.Formular, dirigir, supervisar y evaluar el Plan de Desarrollo Institucional de mediano plazo y el
Plan Operativo Institucional Anual.
11. Evaluar permanentemente la estructura orgánica, las funciones y cargos de las Jefaturas y
Unidades Orgánicas de la Municipalidad, proponiendo las modificaciones que permitan actualizar
conforme a los objetivos, fines y políticas.
12.Promover la participación del sector privado en la identificación, elaboración y búsqueda de
financiamiento vía el APCI.
13.Controlar y evaluar el gasto que se realiza en el presupuesto.
14.Programar y Planificar los gastos en coordinación con las diferentes áreas de la Institución.
15.Coordina y asesora los perfiles y términos de referencia de los proyectos de Inversión Pública
(PIP), de acuerdo con las directivas emanadas por la Ley del Sistema Nacional de Inversión
Pública.
16.Asesorar en la determinación de los indicadores de gestión de la Institución en coordinación con
las diferentes unidades orgánicas.
17.Efectuar el registro de las operaciones presupuestarias (Modificaciones presupuestarias,
Ampliaciones y flexibilización de calendario, etc) en el Sistema Integrado de Administración
Financiera (SIAF-GL) u otro sistema equivalente que se utilice.
18.Priorizar, coordinar y evaluar los programas y proyectos de inversión pública, en el marco del
sistema nacional de Inversión pública, emitiendo su opinión sobre la viabilidad correspondiente.
19.Propone a la Gerencia Municipal la política, lineamientos, estrategias, planes, programas,
presupuesto anual e instrumentos de gestión de la Municipalidad, las asignaciones,
transferencias y/o modificaciones presupuestales que fueran necesarias para garantizar el
cumplimiento de las metas de la gestión.
20.Efectúa el consolidado de las proyecciones de ingresos mensuales, trimestrales y anuales que se
espera recaudar, captar u obtener para efectos de la programación y formulación presupuestal.
21.Coordina y supervisa el proceso estadístico de la institución, elabora normas y directivas para el
manejo y flujo de la información.
22.Proporciona a las Comisiones de Regidores la información y/o documentación que se le requiera,
con conocimiento del Alcalde.
23.Proporciona en forma oportuna y permanente la información estadística para la toma de
decisiones de la Alta Dirección y demás órganos de la Municipalidad.
24.Proporcionar información para la elaboración de la Memoria Anual.
25.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
26.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
27.Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal y los Órganos de Gobierno.

4. Funciones Eventuales o Periódicas


1. Asistir a los actos protocolares.
2. Concurrir a las asambleas comunales, cabildos, reuniones de trabajo de inviten las diferentes
instituciones públicas y privadas con conocimiento y autorización de Alcalde.
3. Asistir a la sesiones de concejo cuando el alcalde o el pleno de concejo lo requiere.

5. Factores de evaluación
1. Contar con los documentos de gestión administrativa institucional (ROF, MOF, CAP, RIT y otros).
2. Haber elaborado y contar con Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y sus Modificatorias
(PIM), de acuerdo con la Ley de Presupuesto vigente,
3. Inventariar y actualizar los procedimientos administrativos contenidos en el Texto Único de
Procedimientos Administrativos TUPA y el Texto único Ordenado de Tasas TUOT.
4. Contar con el Plan de Desarrollo Distrital Concertado, el Presupuesto Participativo y planes de
desarrollo sectoriales o temáticos, planes estratégicos y operativos.
5. Contar con el Plan de Desarrollo Institucional de mediano plazo y el Plan Operativo Institucional.
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6. Elaborar el consolidado de las proyecciones de ingresos mensuales, trimestrales y anuales que


se espera recaudar, captar para la programación y formulación presupuestal.
7. Contar con las estadísticas de ejecución del presupuesto y otros de la institución.
Manual de Organización y Funciones
8. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
9. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad

6. Ubicación Física 7. Nº de 8. Depende 9. Ejerce


Plazas Autoridad Sobre
Oficina de Planificación y 01 Jerárquicamente: Alcaldía No ejerce
Presupuesto. Administrativamente: Gerencia Municipal. autoridad

Interno Externo
Con todas las Ministerio de Economía y Finanzas, Contaduría Pública de la
10.Coordina
unidades orgánicas Nación, Contraloría General de La república, Entidades
a nivel
según necesidad públicas y privadas que tengan relación con las funciones de
Planeamiento y Presupuesto.

11.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Profesional o Superior.
2. Especialidad : Administración, Economía, Contabilidad y/o afines colegiado y
hábil.
3. Experiencia Mínima. : Tres años en el área o cargos similares, y/o calificado en las
funciones inherentes al cargo.
4. Otros estudios : Sistemas administrativos/informática entorno Windows, y
sistemas de planificación, Presupuesto y normas de la
administración pública en general.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta, orientación al logro, capacidad autocritica
y lealtad institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de
conflictos, trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, ,
manejo de gestión por resultados y gestión de recursos
humanos.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley
para ejercer cargos en la administración pública

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Manual de Organización y Funciones
3.4.2. ASESORIA JURIDICA
A) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS

G E R E N C IA M U N IC IP A L

A S E S O R IA J U R ID IC A

B) CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Nº Denominación de la Cargos Total Nº Plaza Observaciones


Unidad Orgánica Estructurales en el CAP
01 Asesoría Jurídica Abogado 01 18 Contratado

C) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS


ABOGADO - ASESOR JURIDICO
1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo
Nombre del cargo: ASESOR JURIDICO Brindar asesoramiento legal en materia técnico
jurídico, administrativo y gestión de la Institución;
Unidad Orgánica: Asesoría Jurídica encargado de dictaminar sobre asuntos
legales concernientes a las actividades de
interés, patrocina a la institución ante las instancias
administrativas, judiciales, arbitrales y otras.

3. Funciones especificas
1. Asistir, asesorar, dirigir y evaluar los asuntos de carácter jurídico legal en aspectos de derecho
administrativo y municipal, en apoyo a los Órganos de Gobierno y demás órganos de la
Municipalidad.
2. Participar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional de acuerdo a los lineamientos
establecidos.
3. Absolver consultas, dictaminar, ejecutar acciones que le corresponda y emitir opinión sobre
asuntos legales administrativos que le formulen al Concejo Municipal, el Alcalde y demás órganos
de Municipalidad.
4. Emitir opinión legal en los recursos impugnativos que sean de conocimiento de la Alcaldía y la
Gerencia Municipal.
5. Recopilar, evaluar, concordar y compendiar sistemáticamente los dispositivos legales
relacionados con las actividades municipales.
6. Revisar, corregir y/o visar los anteproyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones
que les sean tramitados por los diferentes órganos de la Municipalidad.
7. Velar por el cumplimiento de las normas legales emanadas del Gobierno Nacional, Regional y la
misma Municipalidad.
8. Asesorar a la Alcaldía, Regidores, y demás órganos de la Municipalidad en los asuntos jurídico
administrativos que le sean consultados.
9. Colaborar en la formulación y revisión de proyectos de contratos, convenios y otros relacionados
con los intereses de la Municipalidad.
10.Programar, ejecutar, coordinar y supervisar los asuntos de carácter jurídico en lo concerniente
al ámbito administrativo, laboral, civil, penal, tributario, etc.
11. Patrocinar a la Institución ante todo tipo de instancias administrativas, judiciales, arbitrales y otras
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de solución de controversias sobre los procesos judiciales en los que intervenga la municipalidad
en la defensa de sus derechos e intereses.
12.Imponer demandas de cobranza coactiva, proseguir y conducir su tramite conforme a ley
Manual de Organización y Funciones
13.Compilar, sistematizar y mantener actualizados las disposiciones legales de los procesos de
gestión que tengan incidencia en el funcionamiento de la Municipalidad.
14.Informar a las unidades orgánicas de las disposiciones legales, reglamentarias y demás normas
relacionadas a las actividades de la Institución.
15.Informar a Alcaldía sobre la vigencia o caducidad de los contratos y convenios suscritos por la
Municipalidad.
16.Velar por que los convenios y contratos le sean favorables y no afecten los intereses de la
Municipalidad.
17.Asesorar en los términos legales a los diferentes órganos de la Institución edil.
18.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
19.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
20.Otras que de acuerdo a Ley le sean encomendadas.

4. Funciones Eventuales o Periódicas


1. Asistir a las sesiones de concejo cuando el Alcalde lo requiere.
2. Concurrir a actividades protocolares, asambleas comunales, cabildos, reuniones de los diferentes
organismos públicos y privados con autorización previa del Alcalde.

5. Factores de evaluación
1. Asistir, asesorar, dirigir y evaluar los asuntos de carácter jurídico legal en aspectos de derecho
administrativo y municipal.
2. Absolver consultas, dictaminar, ejecutar acciones que le corresponda y emitir opinión sobre
asuntos legales administrativos que le formulen al Concejo Municipal, el Alcalde y demás órganos
de Municipalidad.
3. Recopilar, evaluar, concordar y compendiar sistemáticamente los dispositivos legales
relacionados con las actividades municipales.
4. Revisar, corregir y/o visar los anteproyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones
tramitados por los diferentes órganos de la Municipalidad.
5. Patrocinar a la Institución ante todo tipo de instancias administrativas, judiciales, arbitrales y otras
sobre los procesos judiciales en los que intervenga la municipalidad en la defensa de sus
derechos e intereses.
6. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
7. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo a las unidades orgánicas.

6. Ubicación 7. Nº de8. Depende 9.Ejerce Autoridad


física plazas Sobre
Oficina de 01 Jerárquicamente: Alcaldía No ejerce autoridad
Asesoría Legal Administrativamente: Gerencia Municipal.

Interno Externo
10.Coordina
El Alcalde y todas las Entidades públicas y privadas que tengan relación
a nivel
unidades orgánicas con las funciones de la Asesoría Legal.

11.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Profesional o Superior.
2. Especialidad : Abogado colegiado y/o afines.
3. Experiencia Mínima. : Tres años en el área o cargos similares, y/o calificado en las
funciones inherentes al cargo.
4. Otros estudios : Sistemas administrativos/informática, conocimiento de las
normas de la administración pública en general.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
social, capacidad autocritica y lealtad institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de conflictos, trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo,
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orientado al usuario, manejo de gestión por resultados.


9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
Manual de Organización y Funciones
inhabilitación establecidas por Ley para contratar con el estado
y para ejercer cargos en la administración pública.

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Manual de Organización y Funciones
3.4.3. ASESORIA CONTABLE
A) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS

G E R E N C IA M U N IC IP A L

A S E S O R IA C O N T A B L E

B) CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Nº Denominación de la Cargos Total Nº Plaza Observaciones


Unidad Orgánica Estructurales en el CAP
01 Asesoría Contable Contador 01 19 Contratado

C) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS


CONTADOR – ASESORIA CONTABLE

1. Identificación del Cargo 2. 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: CONTADOR Planificar, organizar, administrar y controlar actividades que
Unidad Orgánica: Asesoría Contable corresponden al sistema de contabilidad de la Municipalidad.

3. Funciones especificas
1. Programa, dirige, organiza, ejecuta y controla los procesos técnicos del Sistema de Contabilidad
Gubernamental que se aplica en la Municipalidad.
2. Ejecuta, controla y mantiene actualizado el registro de operaciones contables en los libros
principales y auxiliares, elabora los estados financieros.
3. Conciliar los gastos e ingresos de los reportes emitidos por el Sistema Integrado de
Administración Financiera con los reportes emitidos del Proceso Presupuestario u otro sistema
equivalente que se utilice;
4. Elaborar el Registro de Compras mensualmente;
5. Controla, revisa y visa la documentación sustentatoria de cuentas y asesora en el otorgamiento
de las rendiciones de cuentas recibidas.
6. Efectúa oportunamente el registro y presentación de la información financiera contable.
7. Revisa y visa los documentos procesados de ingresos y gastos así como los documentos
contables, presupuestales y financieros, manteniendo actualizada la documentación contable
sustentatoria.
8. Realiza el control concurrente de los gastos y la integración o conciliaciones de las operaciones
financieras y/o bancarias
9. Elabora y presenta la Contabilidad y el Balance anual de la Municipalidad.
10.Determinar los saldos de cuentas de estado, de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujo
de efectivos por fuente.
11. Orientar las actividades de análisis financiero- contable de las diversas unidades orgánicas de la
Municipalidad
12.Mantener actualizada la información financiera de ejecución del presupuesto, como materia prima
para la formulación, evaluación y seguimiento del presupuesto de apertura y el modificado.
13.Controla y supervisa el fondo de pagos en efectivo.
14.Dirige y elabora la Cuenta General del Ejercicio Anual.
15.Conduce, organiza y efectúa el control previo de todos los pagos.
16.Formula los proyectos de los calendarios de compromisos y mantiene el control de la liquidez
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presupuestal.
17.Proponer la implementación de normas y procedimientos que tienen que ver con mejorar los
sistemas de racionalización, contabilidad y administración a fin de optimizar la gestión Municipal.
Manual de Organización y Funciones
18.Efectúa arqueos periódicos de caja, caja chica y especies valoradas.
19.Elabora los informes contables – financieros reportándolos a la Gerencia de Administración.
20.Elabora y supervisa la aplicación del Plan de Cuentas de la Municipalidad
21.Informa periódicamente sobre los estados financieros y presupuestales de la institución a la
Gerencia Municipal.
22.Preparar las notas a los Estados Financieros y desarrollar los arqueos mensuales.
23.Consolidar y controlar los compromisos de gastos por fuente de financiamiento;
24.Elaborar las conciliaciones de los reportes de Almacén con el Balance de Comprobación.
25.Presentar mensual y trimestralmente los requerimientos financieros y presupuestarios de la
entidad.
26.Proporcionar información para la elaboración de la Memoria Anual en el ámbito de su
competencia.
27.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
28.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
29.Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

4. Factores de evaluación
1. Contar y mantener actualizado el registro de operaciones contables en los libros principales y
auxiliares, así como los estados financieros.
2. Organiza, ordena y efectúa el control previo de la documentación sustentatoria de las órdenes de
compra y de servicio, planilla de remuneraciones y pensiones, rendiciones de fondos para pagos
en efectivo, comprobantes de pago, recibos de Ingreso, y otros foliados.
3. Elabora y presenta la Contabilidad, el Balance anual de la Municipalidad y la cuenta general.
4. Efectúa arqueos periódicos de caja, caja chica y especies valoradas.
5. Preparar las notas a los Estados Financieros y desarrollar los arqueos mensuales.
6. Conciliar los gastos e ingresos de los reportes emitidos por el Sistema Integrado de
Administración Financiera SIAF con los reportes emitidos del Proceso Presupuestario.
7. Elaborar las conciliaciones de los reportes de Almacén con el Balance de Comprobación.
8. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
9. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo a las unidades orgánicas.

5. Ubicación 6. Nº de Plazas 7. Depende directamente de 8.Ejerce Autoridad


física Sobre
Oficina de 01 Jerárquicamente: Alcaldía No ejerce autoridad
Tesorería Administrativamente: Gerencia Municipal.

interno Externo
Con los sistemas Contaduría Pública de la Nación, Ministerio de Economía y
9. Coordina
administrativos y Finanzas, Presidencia de Concejo de Ministros, Contraloría
a nivel
unidades orgánicas General de La república, y Superintendencia Nacional de
según necesidad Administración tributaria.

10.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Profesional o Superior.
2. Especialidad : Contador Colegiado y Habilitado y/o afines.
3. Experiencia Mínima. : Tres años en el área o cargos similares, y/o calificado en las
funciones inherentes al cargo.
4. Otros estudios : Sistemas administrativos/informática, conocimiento de las
normas de la administración pública y el SIAF.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta, orientación al logro, capacidad autocritica
y lealtad institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de sistemas de análisis del entorno, trabajo bajo
presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo.
Páá giná5

9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o


inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley
Manual de Organización y Funciones
para ejercer cargos en la administración pública

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Manual de Organización y Funciones
3.4 ORGANOS DE LINEA
3.4.1. DIVISION DE DESARROLLO TERRITORIAL E
INFRAESTRUCTURA
A) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS

G E R E N C IA M U N IC IP A L

D IV IS IO N D E D E S A R R O L L O
T E R R IT O R IA L E
IN F R A E S T R U C T U R A

S E C C IO N D E S A R R O L L O U R B A N O
R U R A L , O B R A S Y M E D IO
A M B IE N T E

S E C C IO N M A Q U IN A R IA E Q U IP O
M E C A N IC O Y T R A N S P O R T E

B) CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


Nº Denominación de la Unidad Cargos Estructurales Total Nº Plaza Observaciones
Orgánica en el CAP
01 DIVISION DE DESARROLLO Jefe de División 01 20 Designado
02 TERRITORIAL E Asistente 01 21 Contratado
INFRAESTRUCTURA administrativo
03 Sección de Desarrollo Urbano Arquitecto 01 22 Contratado
Rural Obras y Medio
Ambiente
04 Técnico Administrativo 01 23 Contratado
Sección Maquinaria, Equipo
06 Operador de 02 24 / 25 Nombrado
Mecánico y Transporte
Maquinaria Pesada

C) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS


JEFE DE DIVISION DESARROLLO TERRITORIAL E INFRAESTRUCTURA

1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: JEFE DE DIVISION Programar, dirigir, organizar y controlar las
DESARROLLO TERRITORIAL actividades relacionadas a la formulación,
E INFRAESTRUCTURA ejecución, supervisión de obras de
infraestructura y medio ambiente así como la
Unidad Orgánica: División de Desarrollo elaboración y actualización del catastro
Territorial e infraestructura urbano - rural y el transporte público.

3. Funciones especificas
1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual - POA de su competencia en concordancia
con el plan de operativo institucional y el plan de desarrollo local e informar a la Gerencia.
2. Apoyo, consolidación, acompañamiento a la ejecución y evaluación del Plan Operativo Anual -
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POA de cada una de las diferentes secciones a su cargo e informar a la Gerencia Municipal.
3. Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional y el presupuesto para inversiones de
corto y mediano plazo.
Manual de Organización y Funciones
4. Dirigir, ejecutar y supervisar directamente la ejecución de obras, recepcionando, revisando y
evaluando los informes de avances físicos valorizados.
5. Diseñar las acciones correspondientes a estudios de proyectos y obras públicas comunales para
ser aprobados por el Concejo Municipal.
6. Revisar y visar expedientes de subdivisión, independización de predios, minutas, proyectos
preliminares y definitivos de habilitación urbana.
7. Formular las bases técnicas y administrativas para licitaciones públicas y adjudicación directa de
obras, así como integrar el comité de adjudicación y de recepción de obras locales.
8. Participar en la formulación del Presupuesto de Inversiones y el Presupuesto Municipal
Participativo.
9. Coordinar con el Colegio de Arquitectos y Juntas y/o Comisiones Revisoras y Especiales, sobre
acciones de planificación, ejecución, desarrollo y control del plan urbano del Distrito.
10.Controlar el otorgamiento de licencias de construcción, certificados de conformidad de obra y
otros, de acuerdo a la normatividad vigente.
11. Ejecutar y controlar las acciones de catastro, planeamiento urbano, tránsito y transporte;
circulación vial en armonía con el Plan de Desarrollo del Distrito.
12.Atender y elaborar certificados de parámetros urbanísticos y edificaciones con la correspondiente
visación de planos y memoria descriptiva.
13.Coordinar la entrega y recepción de datos sobre avance, liquidación físico financiero de obras en
ejecución así como de las obras concluidas.
14.Programar y planificar proyectos en coordinación con el Alcalde, la comisión de obras y la
gerencia municipal.
15.Programar y evaluar el mantenimiento y conservación de pistas y veredas.
16.Ejecutar y evaluar el programa de inversiones.
17.Programar con el responsable de la sección de equipo Mecánico y Transporte el uso racional y
adecuado de la maquinaria y equipo de la municipalidad.
18.Mantiene contacto directo con los usuarios para procesos de capacitación en relación al
mantenimiento de obras de infraestructura social y productiva.
19.Coordina con instituciones terceras para la planificación y ejecución de obras de infraestructura
social y productiva.
20.Gestionar e implementar programas de infraestructura productiva que se transfiere a la
municipalidad.
21.Organizar, regular y ejecutar acciones de circulación vial y transporte urbano de conformidad a la
legislación vigente.
22.Promover espacios de participación y vigilancia social al proceso de transferencia de programas
productivos.
23.Proporcionar información para la elaboración de la Memoria Anual de la Municipalidad, en el
ámbito de su competencia.
24.Coordinar, asesorar, participar, los procesos de elaboración de los documentos de gestión
institucional, Reglamento de Organización y Funciones - ROF, Manual de Organización y
Funciones - MOF, Cuadro de Asignación de Personal - CAP, Reglamento Interno de Trabajo - RIT,
El Presupuesto Institucional de Apertura - PIA y su Modificatoria - PIM, Texto Único de
Procedimientos Administrativos TUPA y el Texto único Ordenado de Tasas TUOT y otros con los
diferentes órganos de la Municipalidad.
25.Desarrollar la etapa decisora en base al informe de instrucción y los atenuantes presentados en
aplicación del Cuadro Único de Infracciones y Sanciones - CUIS y el Reglamento de Aplicación
de Sanciones Administrativas - RASA. Coordinando con las diferentes Jefaturas de las Unidades
Orgánicas la implementación de los procedimientos y Sanciones Administrativas.
26.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
27.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
28.Otras que le asigne la superioridad

4. Funciones Eventuales o Periódicas


1. Asistir a las sesiones de concejo cuando el Alcalde lo requiere.
2. Concurrir a actividades protocolares, asambleas comunales, cabildos, reuniones de los diferentes
Páá giná5

organismos públicos y privados con autorización previa del Alcalde.

5. Factores de evaluación
Manual de Organización y Funciones
1. Dirigir y supervisar directamente la ejecución de obras, recepcionando, revisando y evaluando los
informes de avances físicos valorizados y la liquidación físico financiero de obras concluidas.
2. Diseñar las acciones correspondientes a estudios de proyectos y obras públicas comunales para
ser aprobados por el Concejo Municipal.
3. Revisar y visar expedientes de subdivisión, independización de predios, zonificación de vías,
compatibilidad de uso, cambio de uso, proyectos preliminares y definitivos de habilitación urbana.
4. Controlar el otorgamiento de licencias de construcción, certificados de conformidad de obra y
otros, de acuerdo a la normatividad vigente.
5. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
6. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo, y cumplimiento de la normatividad.

6. Ubicación 7. Nº de 8. Depende directamente de 9. Ejerce Autoridad


Física Plazas Sobre
01 Jerárquicamente: Alcaldía  Desarrollo Urbano,
Oficina de División Administrativamente: Gerencia Municipal Rural, Obras y medio
de Desarrollo
Ambiente
Territorial e
 Equipo Mecánico y
Infraestructura
Transporte

interno Externo
10.Coordina
Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que
a nivel
orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de actividades y proyectos.

11.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Profesional o Superior.
2. Especialidad : Administración, Ingeniería y/o afines.
3. Experiencia Mínima. : Dos años en el área o cargos similares, y/o calificado en las
funciones inherentes al cargo.
4. Otros estudios : Sistemas administrativos/ informática, conocimiento de las
normas de la administración pública en general y el SNIP.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
social, orientación al logro, capacidad autocritica y lealtad
institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de
conflictos, trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo,
orientado al usuario, manejo de gestión por resultados y gestión
de recursos humanos.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley
para ejercer cargos en la administración pública

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Asistir en la planificación, dirección,
control y evaluación de actividades
Unidad Orgánica: División de Desarrollo territorial e referidas a obras a nivel urbano-
Infraestructura rural,preservando el medio ambiente.

3. Funciones especificas
1. Asistir en el seguimiento documentario de la ejecución de actividades y obras de la División.
2. Asistir en la planificación, dirección, control y evaluación las actividades técnicas y operativas.
Páá giná5

3. Efectuar la gestión y el seguimiento a los requerimientos de las diversas obras en ejecución.


4. Facilitar la logística necesaria para operativizar los informes y facilitar las actividades de
seguimiento de parte del Jefe de División.
Manual de Organización y Funciones
5. Consolidar la Información de la ejecución de las diversas obras en ejecución y alcanzarla a la
jefatura de División para la toma de decisiones.
6. Coordinar con los órganos de línea en relación a los proyectos de obras de infraestructura social
y productiva, bajo la perspectiva de trabajo integrador de esfuerzos y resultados.
7. Llevar la documentación inherente al desarrollo de las actividades y proyectos de la División al
día así como controlar todo el acervo documentario a su cargo.
8. Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
9. Otras funciones a fines que le encomiende la superioridad.

4. Factores de evaluación
1. Gestionar adecuadamente la documentación referida a la programación, ejecución y control de
los proyectos de la Municipalidad.
2. Facilitar la logística necesaria para el desarrollo de los proyectos en ejecución
3. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
4. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad.

5. Ubicación Física 6. Nº de 7. Depende directamente de 8. Ejerce


Plazas Autoridad Sobre
Oficina de la División de 01  Alcalde Ninguna
Desarrollo Territorial e  Gerente Municipal
Infraestructura.  Jefe de División de infraestructura

interno Externo
9.Coordina
Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que
a nivel
orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos.

10.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Técnico o Secundaria completa.
2. Especialidad : Administración, Contabilidad y/o afines.
3. Experiencia Mínima. : Un año en el área o cargos similares.
4. Otros estudios : Informática.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público y lealtad
institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de conflictos, trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado.

3.4.1.1. SECCION DESARROLLO URBANO, RURAL Y MEDIO AMBIENTE.

ARQUITECTO – RESPONSABLE DE SECCION

1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: ARQUITECTO Planificar, dirigir, controlar y evaluar actividades
Unidad Orgánica: División de Desarrollo referidas a obras de desarrollo urbano - rural,
territorial e Infraestructura preservando el medio ambiente.

3. Funciones especificas
1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual - POA de su competencia.
2. Planificar, dirigir, controlar y evaluar las actividades técnicas y operativas de la Municipalidad.
3. Emitir opinión técnica sobre zonificación de uso de suelos y vías en áreas de expansión urbana.
4. Proponer alternativas de política, planes y programas para promover el desarrollo urbano.
5. Emitir informe técnico en trámites de autorizaciones de obra.
Páá giná5

6. Elaborar Términos de Referencia – TDR, para elaboración de perfiles y proyectos para promover el
Desarrollo Urbano Rural y Medio Ambiente así como las actividades de su competencia.
Manual de Organización y Funciones
7. Supervisar directamente la ejecución de obras en el medio rural.
8. Programar y planificar proyectos en coordinación con el Jefe de División de Infraestructura y Medio
Ambiente, la comisión de obras y el Alcalde.
9. Coordinar con los órganos de línea en relación a proyectos obras de infraestructura social y
productiva, bajo la perspectiva de trabajo integrador de esfuerzos y resultados.
10.Vigilar el cumplimiento de las normas establecidas en el Plan de Acondicionamiento Territorial de la
Provincia.
11. Proponer la documentación técnica normativa, directivas, reglamentos, expedientes técnicos,
presupuestos base de obras, planos, memoria descriptiva, especificaciones técnicas, maquetas,
etc; en número suficiente para la ejecución de obras públicas municipales, así como el
mantenimiento permanente de la infraestructura urbana.
12.Elaborar los expedientes técnicos para la ejecución de las obras de la Municipalidad.
13.Promover y ejecutar planes o proyectos de inversión para el desarrollo urbano o rural del distrito a
corto y mediano plazo.
14.Revisar y opinar sobre los diferentes estudios y proyectos ejecutados externamente por
contratación de servicios profesionales, así como aprobar y las modificaciones de los expedientes
técnicos cuando se realicen cambios en obra de acuerdo al replanteo ejecutado.
15.Elaborar informes mensuales dirigidos al Jefe de División, acerca del desempeño de la gestión
documentaria y de las responsabilidades a su cargo.
16.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
17.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
18.Otras funciones a fines que le encomiende la superioridad.

4. Factores de evaluación
1. Emitir opinión técnica sobre zonificación de uso de suelos y vías en áreas de expansión urbana.
2. Elaborar Términos de Referencia – TDR, para elaboración de perfiles y proyectos para promover
el Desarrollo Urbano Rural y Medio Ambiente así como las actividades de su competencia.
3. Supervisar directamente la ejecución de obras en el medio rural.
4. Revisar y opinar sobre los diferentes estudios y proyectos ejecutados externamente por
contratación de servicios profesionales, así como aprobar las modificaciones de los expedientes
técnicos cuando se realicen cambios en obra de acuerdo al replanteo ejecutado.
5. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
6. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad.

5. Ubicación Física 6. Nº de Plazas 7. Depende directamente de 8. Ejerce Autoridad Sobre


Oficina de División 01  Alcalde Sobre los residentes de
de Desarrollo  Gerente Municipal proyecto y supervisores con
Territorial e  Jefe de División cargo a obra.
Infraestructura

interno Externo
9.Coordina
Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que
a nivel
orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos.

10.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Profesional o Superior.
2. Especialidad : Administración, Ingeniería y/o afines.
3. Experiencia Mínima. : Tres años en el área o cargos similares, y/o calificado en las
funciones inherentes al cargo.
4. Otros estudios : Sistemas administrativos/ informática, conocimiento de las
normas de la administración pública en general.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, orientación
al logro, capacidad autocritica y lealtad institucional
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7. Competencias estratégicas : Manejo de sistemas de análisis del entorno, y de conflictos,


trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo,
Manual de Organización y Funciones
orientado al usuario, manejo de gestión por resultados y gestión
de recursos humanos.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley
para ejercer cargos en la administración pública
3.4.1.2. SECCION DE EQUIPO MECANICO Y TRANSPORTE.

TECNICO ADMINISTRATIVO – RESPONSABLE DE SECCION

1. Identificación del Cargo 2.Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO Planificar, organizar y dirigir las actividades de
gestión del parque vehicular de la Municipalidad
Unidad Orgánica: División de Desarrollo así como promover el adecuado servicio de
Territorial e Infraestructura transporte.

3. Funciones especificas
1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual – POA de su competencia.
2. Administración, mantenimiento y elaboración de propuestas para la renovación de toda la
maquinaria pesada con que cuenta la Institución.
3. Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
4. Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
5. Proponer normas para conducir y regular el transporte público local y gestiona las
correspondientes resoluciones de circulación para el transporte de pasajeros y el transporte de
carga en la localidad.
6. Control del movimiento y control de horas maquina de servicio de las unidades vehiculares de
acuerdo a los trabajos establecidos en la orden de servicio, el cual deberá ser: al menor costo (sin
descuidar la calidad) y en el menor tiempo posible.
7. Informar al Jefe de División de Infraestructura y Medio Ambiente y al responsable de Logística y
Abastecimientos de los problemas técnico-mecánicos que tengan las unidades vehiculares para
su inmediata solución o posterior programación, según sea el caso, incluyendo el requerimiento
completo de repuestos.
8. Responsable de cuidar las instalaciones, equipos, materiales y herramientas de propiedad
municipal que se les ha proporcionado para el buen desempeño de sus funciones.
9. Autoriza la salida de las unidades vehiculares para desarrollar su servicio correspondiente.
10.Tiene a su cargo la programación de: los cambios de lubricantes, los cambios de neumáticos,
lavado y engrase de la flota.
11. Es responsable de la actualización de los registros de historia de las unidades vehiculares así
como las cartillas de control.
29.Administrar y programar con el responsable de la operación de la maquinaria el uso racional y
adecuado de la maquinaria y equipo, velando por su operatividad y conservación.
12.Otorgar autorizaciones y concesiones para la prestación del servicio público de transporte local.

4. Factores de evaluación
1. Administración, mantenimiento y elaboración de propuestas para la renovación de toda la
maquinaria pesada con que cuenta la Institución.
2. Proponer normas para conducir y regular el transporte público local y gestiona las resoluciones
de circulación para el transporte de pasajeros y carga en la localidad.
3. Control del movimiento y control de horas maquina de servicio de las unidades vehiculares de
acuerdo a los trabajos establecidos en la orden de servicio, el cual deberá ser: al menor costo
(sin descuidar la calidad) y en el menor tiempo posible.
4. Responsable de cuidar las instalaciones, equipos, materiales y herramientas de propiedad
municipal que se les ha proporcionado para el buen desempeño de sus funciones.
5. Otorgar autorizaciones y concesiones para la prestación del servicio público de transporte
distrital.
Páá giná5

6. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.


Manual de Organización y Funciones
5. Ubicación Física 6. Nº de 7. Depende directamente de 8. Ejerce Autoridad Sobre
Plazas
Oficina de la División de 01  Alcalde Sobre el operador(es) de
Desarrollo territorial e  Gerente Municipal Maquinaria, Policía Municipal y
Infraestructura  Jefe de División Serenos
interno Externo
9.Coordina
Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que
a nivel
orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos.

10.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Profesional o Superior.
2. Especialidad : Administración, Ingeniería y/o afines.
3. Experiencia Mínima. : Tres años en el área o cargos similares, y/o calificado en las
funciones inherentes al cargo.
4. Otros estudios : Sistemas administrativos/ informática, conocimiento de las
normas de la administración pública en general.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
social, orientación al logro, capacidad autocritica y lealtad
institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de
conflictos, trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo,
orientado al usuario, manejo de gestión por resultados y gestión
de recursos humanos.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley
para ejercer cargos en la administración pública

OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA

1.Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo:


Nombre del cargo: OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA Responsable de la conducción y
Unidad Orgánica: Sección Desarrollo Urbano Rural y operatividad de la Maquinara
Medio Ambiente pesada de la Municipalidad.

3. Funciones Específicas:
1. Conducir la maquinaria asignada.
2. Registrar los desplazamientos y ocurrencias que se ameriten efectuadas durante su servicio;
3. Efectuar los trabajos dispuestos e informar de sus resultados.
4. Realizar el mantenimiento funcional y de presentación de la maquinaria a su cargo así
como resolver desperfectos sencillos.
5. Informar periódicamente y cuando la situación lo amerite el estado de funcionamiento de la
maquinaria a su cargo.
6. Las demás funciones que le asigne la superioridad.

4. Factores de evaluación
1. Registrar los desplazamientos y ocurrencias que se ameriten durante su servicio;
2. Realizar el mantenimiento funcional y de presentación de la maquinaria a su cargo así
como resolver desperfectos sencillos.
3. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones.

5. Ubicación Física 6. Nº de Plazas 7. Depende directamente de 8. Ejerce Autoridad Sobre


Páá giná5

Oficina de División 02  Alcalde No ejerce autoridad


de Desarrollo  Gerente Municipal
Territorial e  Jefe de División
Manual de Organización y Funciones
 Responsable de Sección
Infraestructura

interno Externo
9.Coordina
Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que
a nivel
orgánicas según necesidad. Favorezcan su trabajo y se le encargue.
9. Requisitos Mínimos
1. Estudios : Secundaria Completa.
2. Especialidad : Conducción de maquinaria pesada y/o afines.
3. Experiencia Mínima. : Tres años en cargos similares, y/o calificado en las funciones
inherentes al cargo.
4. Otros estudios : Brevete Profesional, conocimiento de labores relacionadas a las
funciones de su cargo.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
social, orientación al logro, capacidad autocritica y lealtad
institucional
7. Competencias estratégicas : Trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo,
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley
para ejercer cargos en la administración pública

Páá giná5
Manual de Organización y Funciones
3.4.2. DIVISION DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL Y
SERVICIOS MUNICIPALES

A) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS

G E R E N C IA M U N IC IP A L

D IV IS IO N D E D E S A R R O L L O
H U M A N O S O C IA L Y
S E R V IC IO S M U N IC IP A L E S

S E C C IO N S E C C IO N
D E F E N S O R IA D E S E C C IO N S E C C IO N S E C C IO N P A R T IC IP A C IO N
L A M U J E R N IÑ O Y PR O G RAM AS S E C C IO N
E D U C A C IO N , S A N E A M IE N T O , V E C IN A L
AD O LESC EN TE Y S O C IA L E S Y R E G IS T R O C IV IL
P R O Y E C C IO N C ULTUR A, S A L U B R ID A D Y S E G U R ID A D
D E A T E N C IO N A Y C E M E N T E R IO
S O C IA L D EPO R TE S A L U D P Ú B L IC A C IU D A D A N A Y
PERSO N AS
D IS C A P A C IT A D A S D E F E N S A C IV IL

B) CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Nº Denominación de la Cargos Estructurales Total Nº Plaza Observación


Unidad Orgánica en el CAP
DIVISION DE
DESARROLLO HUMANO
01 Jefe de División 01 26 Designado
SOCIAL Y SERVICIOS
MUNICIPALES
Sección defensoría de la
mujer niño y adolescente - Especialista Administrativo -
02 01 27 Contratado
atención a personas con Responsable de Sección
discapacidad diferentes
Sección Programas 01
03 Técnico Administrativo 28 Contratado
Sociales y Proyección
04 Social Auxiliar Administrativo 01 29 Contratado
Sección Educación Cultura Especialista Administrativo –
05 01 30 Contratado
y Deporte Responsable de Sección
Técnico Administrativo –
06 01 31 Contratado
Responsable de Sección
Trabajador de servicios III -
07 03 32 – 34 Contratado
Promotoras de Saneamiento
Trabajador de servicios II –
08 Sección Saneamiento 01 35 Contratado
Chofer vehículo de limpieza
Salubridad y Salud Publica
Trabajador de servicios I –
09 06 36 – 41 Contratado
Obrero de Limpieza
Trabajador de servicios I -
10 01 42 Contratado
Gasfitero
11 Enfermera 02 43 – 44 Contratado
Técnico Administrativo –
12 Sección Registro Civil y 01 45 Contratado
Responsable de Sección
Cementerio
13 Auxiliar Administrativo 01 46 Contratado
Técnico Administrativo –
14 01 47 Contratado
Responsable de Sección
Sección Participación
Trabajador de servicios II –
15 Vecinal, Seguridad 09 48 – 56 Contratado
Páá giná5

Serenos
Ciudadana y Defensa Civil
Trabajador de servicios I –
16 06 57 – 62 Contratado
Guardián locales
Manual de Organización y Funciones
C) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

JEFE DE DIVISION

1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: JEFE DE DIVISION Planificar, organizar y dirigir las actividades
de promoción de desarrollo humano y social,
Unidad Orgánica: División de Desarrollo Humano así como gestionar adecuadamente los
Social y Servicios Municipales servicios Municipales en el distrito

3. Funciones especificas
1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual - POA de su competencia en concordancia
con el plan de operativo institucional y el plan de desarrollo local e informar a la Gerencia.
2. Apoyo, consolidación, acompañamiento a la ejecución y evaluación del Plan Operativo Anual -
POA de cada una de las diferentes secciones a su cargo e informar a la Gerencia Municipal.
3. Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional y el presupuesto para inversiones de
corto y mediano plazo.
4. Proponer e implementar programas de desarrollo integral de la niñez del distrito, en el logro de
su bienestar físico, Psicológico y moral.
5. Propiciar la participación de la juventud en la vida política, social y económica del gobierno local.
6. Canalizar las inquietudes, expectativas, necesidades y problemas de las organizaciones sociales.
7. Apoyar y coordinar los eventos de capacitación destinados al fortalecimiento de las
organizaciones sociales y comunales del distrito.
8. Mantener relaciones permanentes y óptimas con las Organizaciones públicas y privadas.
9. Contribuir a fortalecer el espíritu solidario y el trabajo colectivo orientado hacia el desarrollo de la
convivencia social, armoniosa y productiva, a la prevención de desastres y a la seguridad
ciudadana.
10.Organizar y coordinar actividades que promuevan la revaloración del arte y la cultura en la
jurisdicción distrital.
11. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la prestación de los servicios sociales y programas,
comunales y Municipales, orientados al desarrollo humano y la lucha contra la drogadicción y
alcoholismo.
12.Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades relacionadas con promoción y
administración de los centros educativos, bibliotecas, casa de cultura, campos deportivos y de
recreación en el Distrito.
13.Promover la formación de grupos culturales, folklóricos, musicales, de historia y de arte; así como
espectáculos culturales.
14.Coordinar las evaluaciones de sanidad necesarias para la expedición de carnés de sanidad
15.Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la promoción y
atención primaria de la salud y bienestar social e instalar botiquines comunales en las
comunidades campesinas y centros poblados del Distrito.
16.Promover la defensa de los derechos del niño y adolescente, orientando a la familia y
capacitando a la comunidad, en coordinación con las instituciones públicas y privadas, afines en
el ámbito Distrital.
17.Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de Servicio de Desarrollo Humano, Social y
Servicios Municipales y establecer los correctivos necesarios informándolo a Gerencia Municipal.
18.Programar, organizar, apoyar, acompañar, participar, dirigir, controlar y evaluar las actividades
que desarrollan las secciones a su cargo e informar los resultados a la Gerencia Municipal y a
Alcaldía.
19.Efectuar las evaluaciones correspondientes de la situación económica y social de las personas o
familias que necesitan beneficiarse de los programas sociales de la Municipalidad e informar a
Gerencia Municipal.
20.Promover la participación, cooperación y colaboración del vecindario en la Gestión Municipal.
21.Registrar y reconocer a las Organizaciones Sociales del Distrito y de sus representantes, con
arreglo a las normas y disposiciones legales vigentes.
Páá giná5

22.Contar con estudios de las necesidades de la población y establecer políticas de atención y


propuestas de proyectos y convenios para la implementación mancomunada y concertada de
soluciones.
Manual de Organización y Funciones
23.Coordinar, asesorar, participar, los procesos de elaboración de los documentos de gestión
institucional, Reglamento de Organización y Funciones - ROF, Manual de Organización y
Funciones - MOF, Cuadro de Asignación de Personal - CAP, Reglamento Interno de Trabajo - RIT,
El Presupuesto Institucional de Apertura - PIA y su Modificatoria - PIM, Texto Único de
Procedimientos Administrativos TUPA y el Texto único Ordenado de Tasas TUOT y otros con los
diferentes órganos de la Municipalidad.
24.Desarrollar la etapa decisora en base al informe de instrucción y los atenuantes presentados en
aplicación del Cuadro Único de Infracciones y Sanciones - CUIS y el Reglamento de Aplicación
de Sanciones Administrativas - RASA. Coordinando con las diferentes Jefaturas de las Unidades
Orgánicas la implementación de los procedimientos y Sanciones Administrativas.
25.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
26.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
27.Las demás funciones que de acuerdo a Ley le asigne la superioridad.

4.Funciones Eventuales o Periódicas


10.Asistir a las sesiones de concejo cuando el Alcalde lo requiere.
11. Concurrir a actividades protocolares, asambleas comunales, cabildos, reuniones de los diferentes
organismos públicos y privados con autorización previa del Alcalde.

5.Factores de evaluación
1. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
2. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo, cumplimiento de la normatividad.

6.Ubicación Física 7. Nº de 8.Depende directamente de 9. Ejerce Autoridad


Plazas Sobre
Oficina de División de 01 Jerárquicamente: Alcaldía Las Secciones a su
Desarrollo Humano Administrativamente: Gerencia Municipal cargo y sobre
Social y Servicios Policía Municipal
Municipales

interno Externo
10.Coordina
Con todas las unidades Con las instituciones Públicas y privadas que
a nivel
orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de actividades y proyectos.

11.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Profesional o Superior.
2. Especialidad : Administración, Ingeniería y/o afines.
3. Experiencia Mínima. : Tres años en el área o cargos similares, y/o calificado en las
funciones inherentes al cargo.
4. Otros estudios : Sistemas administrativos/ informática, conocimiento de las
normas de la administración pública en general.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
social, orientación al logro, capacidad autocritica y lealtad
institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de
conflictos, trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo,
orientado al usuario, manejo de gestión por resultados y gestión
de recursos humanos.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley
para ejercer cargos en la administración pública
Páá giná5
Manual de Organización y Funciones
3.4.2.1.SECCION DEFENSORIA DE LA MUJER NIÑO Y ADOLESCENTE –
OFICINA DE ATENCIÓN A PERSONAS CON CAPACIDADES
DIFERENTES

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO – RESPONSABLE DE SECCION

1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO Ejecutar las acciones de la Defensoría
de la Mujer, el Niño, Adolescente y la
Unidad Orgánica: Desarrollo Humano Social promoción e inserción social y laboral de
y Servicios Municipales los discapacitados.

3. Funciones Específicas:
1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual - POA de su competencia.
2. Programa, coordina y ejecuta actividades para la protección, orientación y amparo de la mujer, el
niño y el adolescente, así como el cumplimiento de los dispositivos legales sobre los derechos de
la mujer, el niño y el adolescente, Código del Niño y del Adolescente, aprobado por Ley N° 26497
y su Reglamento, aprobado por D.S. N° 004-99-JUS y normas conexas.
3. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, para lo cual podrá efectuar conciliaciones
extrajudiciales entre cónyuges, padres y familiares, fijando normas de comportamiento, alimentos
y colocación familiar provisional, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas
materias.
4. Promueve el reconocimiento voluntario de filiaciones.
5. Presenta denuncias ante las autoridades competentes por faltas y delitos en agravio de mujeres,
niños y adolescentes
1. Coordina y ejecuta programas de atención, ayuda psicológica y legal en beneficio de la mujer,
niño, adolescente, familia y discapacitado promoviendo su desarrollo integral.
6. Propicia la colaboración y/o firma de convenios con instituciones públicas y privadas que apoyen
a la DEMUNA-OMAPED en el cumplimiento de sus funciones, fines y metas en el ámbito Distrital.
7. Fomentar a nivel distrital la atención, protección, participación y organización de los vecinos con
discapacidad, de conformidad con lo prescrito en la Ley Nº 27050 Ley General de la Persona con
Discapacidad, y su Reglamento.
8. Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemática de las personas con
discapacidad.
9. Detectar a las personas con discapacidad a fin de ponerlas en contacto con la municipalidad, con
el objeto de elaborar un registro de las personas con discapacidad que viven en el distrito, el cual
será actualizado permanentemente.
10.Fomentar la participación de las personas con discapacidad en las actividades que la
municipalidad realiza (cultura, deporte, educación, salud, transporte, recreación, etc.),
ofreciéndoles acceso a la comunidad.
11. Coordinar con las diferentes direcciones que integran la municipalidad a fin de dar un servicio
eficiente a las personas con discapacidad, optimizando las condiciones de accesibilidad.
12.Canalizar los requerimientos de las personas con discapacidad hacia los sectores respectivos
para su posible solución.
13.Impulsar la organización de los vecinos con discapacidad a través de intereses comunes, lo cual
permitirá realizar un trabajo más efectivo.
14.Elaborar informes mensuales dirigidos al Jefe de División, acerca del desempeño de la gestión
documentaria y de las responsabilidades a su cargo.
15.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
16.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
17.Las demás funciones que de acuerdo a Ley le asigne la superioridad.

4. Factores de evaluación
1. Programa, coordina y ejecuta actividades para la protección, orientación y amparo de la mujer, el
Páá giná5

niño y el adolescente, así como el cumplimiento de los dispositivos legales sobre los derechos de
la mujer, el niño y el adolescente, Código del Niño y del Adolescente, aprobado por Ley N° 26497
y su Reglamento, aprobado por D.S. N° 004-99-JUS y normas conexas.
Manual de Organización y Funciones
2. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, para lo cual podrá efectuar conciliaciones
extrajudiciales entre cónyuges, padres y familiares, fijando normas de comportamiento, alimentos
y colocación familiar provisional, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas
materias.
3. Coordina y ejecuta programas de atención, ayuda psicológica y legal en beneficio de la mujer,
niño, adolescente, familia y discapacitado promoviendo su desarrollo integral.
4. Propicia la colaboración y/o firma de convenios con instituciones públicas y privadas que apoyen
a la DEMUNA-OMAPED en el cumplimiento de sus funciones, fines y metas en el ámbito Distrital.
5. Fomentar a nivel distrital la atención, protección, participación y organización de los vecinos con
discapacidad.
6. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.

5. Ubicación 6.Nº de Plazas 10.Depende directamente de 11.Ejerce Autoridad Sobre


Física
Oficina de la División 01  Alcalde Sobre Serenos y Policía
de Desarrollo Humano  Gerente Municipal Municipal
Social y Servicios  Jefe de División
Municipales

interno Externo
9.Coordina
Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que
a nivel
orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos.

12. Requisitos Mínimos


1. Estudios : Profesional o Superior.
2. Especialidad : Abogacía, Psicólogo, sociólogo y/o afines colegiado y hábil.
3. Experiencia Mínima. : Dos años en cargos similares, y/o calificado en las funciones
inherentes al cargo.
4. Otros estudios : Sistemas administrativos/ informática.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
social, capacidad autocritica y lealtad institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de
conflictos, trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario,
gestión de recursos humanos.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley
para ejercer cargos en la administración pública

Páá giná5
Manual de Organización y Funciones
3.4.2.2. SECCION PROGRAMAS SOCIALES Y PROYECCION SOCIAL

TECNICO ADMINISTRATIVO - RESPONSABLE DE SECCION

1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO Planificar, organizar, coordinar y ejecutar,
Unidad Orgánica: Desarrollo Humano Social las actividades de los programas sociales
y Servicios Municipales y la proyección social de la Municipalidad.

3. Funciones Específicas:
1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual - POA de su competencia.
2. Programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar el Programa Distrital del vaso de
leche y a los comités de base conforme a ley.
3. Orientar a los coordinadoras de base sobre la organización y conducción de los comités.
4. Verificar y evaluar la situación socio económica real de los padrones de los beneficiarios de cada
comité conforme a ley.
5. Capacitar a las coordinadoras de los comités de base del programa de vaso de leche en la
preparación y distribución del producto.
6. Ejecutar plena y correctamente los acuerdos tomados por el Comité de Administración.
7. Elaborar el cuadro estadístico de beneficiarios por edades y Comités Clubes de madres y
ubicarlos en el mapa del distrito.
8. Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
9. Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
10.Llevar el registro de entrega de los productos a los beneficiarios, controlado por medio de boletas
de entrega firmado por el Jefe del Área y del programa de vaso de leche.
11. Llevar el control de los registros de entrega diaria de las raciones a cada beneficiario, los que
deberán estar debidamente firmado por los padres o tutores.
12.Convocar a las coordinadoras del vaso de leche a reuniones de coordinación.
13.Planificar la distribución de las raciones alimenticias entre la población infantil, buscando el apoyo
de las organizaciones populares y coordinando con el responsable del Sistema de
Abastecimiento.
14.Velar por el correcto almacenamiento de la leche y/o sustituto alimentario, evitando su deterioro.
15.Organizar e implementar convenientemente el Programa Vaso de Leche en la jurisdicción distrital
16.Promover y organizar los Comités o Clubes de Madres del Programa del Vaso de Leche.
17.Elaborar informes mensuales dirigidos al Jefe de División, acerca del desempeño de la gestión
documentaria y de las responsabilidades a su cargo.
18.Llevar el registro de los Comités o Clubes de Madres del Programa del Vaso de Leche.
19.Supervisar la distribución, preparación y consumo de los productos a los beneficiarios del
Programa a través de visitas inopinadas.
20.Elaborar informes administrativos y cuadros estadísticos de las acciones de los Programas a su
cargo.
21.Las demás funciones que le asigne la superioridad

4. Factores de evaluación
1. Programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar, controlar y llevar las estadísticas del Programa
Distrital del vaso de leche y a los comités de base conforme a ley.
2. Planificar la distribución de las raciones alimenticias entre la población infantil, buscando el apoyo
de las organizaciones populares y coordinando con el responsable del Sistema de
Abastecimiento.
3. Velar por el correcto almacenamiento de la leche y/o sustituto alimentario, evitando su deterioro.
4. Supervisar la distribución, preparación y consumo de los productos a los beneficiarios del
Programa a través de visitas inopinadas.
5. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
6. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad.
Páá giná5
Manual de Organización y Funciones
5. Ubicación 6.Nº de Plazas 7.Depende directamente de 8.Ejerce Autoridad Sobre
Física
Oficina de la División 01  Alcalde Su Asistente y Policía
de Desarrollo Humano  Gerente Municipal Municipal.
Social y Servicios  Jefe de División
Municipales

interno Externo
9.Coordina
Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que
a nivel
orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos.

10. Requisitos Mínimos


1. Estudios : Profesional, Superior, técnico.
2. Especialidad : Administración, Sociólogo Ingeniería y/o afines.
3. Experiencia Mínima. : Dos años en cargos similares.
4. Otros estudios : Sistemas administrativos/ informática.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
social, capacidad autocritica y lealtad institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de
conflictos, trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo,
orientado al usuario.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley
para ejercer cargos en la administración pública

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

1.Identificación del Cargo 2.Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO Apoyar las labores de organizar y
Unidad Orgánica: Desarrollo Humano Social ejecutar, las actividades de los programas
y Servicios Municipales sociales y la proyección social.

3.Funciones Específicas:
1. Apoyar las actividades de programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar el
Programa Distrital del vaso de leche y a los comités de base.
2. Apoyar la verificación y evaluación de la situación socio económica real de los padrones de los
beneficiarios de cada comité.
3. Facilitar la capacitación a las coordinadoras de los comités de base del programa de vaso de
leche en la preparación y distribución del producto.
4. Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
5. Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
6. Llevar el registro de entrega de los productos a los beneficiarios, controlado por medio de boletas
de entrega firmado por el Jefe del Área y del programa de vaso de leche.
7. Llevar el control de los registros de entrega diaria de las raciones a cada beneficiario, los que
deberán estar debidamente firmado por los padres o tutores.
8. Convocar a las coordinadoras del vaso de leche a reuniones de coordinación.
9. Elaborar informes administrativos y cuadros estadísticos de las acciones de los Programas a su
cargo.
10.Las demás funciones que le asigne la superioridad

4.Factores de evaluación
1. Apoyar la ejecución adecuada del Programa Distrital del vaso de leche.
Páá giná5

2. Apoyar en la distribución de las raciones alimenticias entre la población infantil, buscando el


apoyo de las organizaciones populares.
Manual de Organización y Funciones
3. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
4. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad.
5.Ubicación Física 6.Nº de Plazas 7.Depende directamente de 8.Ejerce Autoridad Sobre
Oficina de la División 01  Alcalde Ninguna.
de Desarrollo Humano  Gerente Municipal
Social y Servicios  Jefe de División
Municipales  Responsable de Sección

interno Externo
9.Coordina
Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que
a nivel
orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos.

10. Requisitos Mínimos


10.Estudios : Técnico o Secundaria Completa.
11. Especialidad : Ninguna.
12.Experiencia Mínima. : Seis meses en cargos similares.
13.Otros estudios : Informática.
14.Idioma : Hispano quechua hablante
15.Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
social y lealtad institucional
16.Competencias estratégicas : Manejo de conflictos, trabajo bajo presión.
17.Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo.
18.Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado.

3.4.2.3. SECCION EDUCACION, CULTURA Y DEPORTE

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO – RESPONSABLE DE SECCION

1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO Planificar, organizar y dirigir las actividades
Unidad Orgánica: Desarrollo Humano Social de carácter educativo, cultural y deportivo
y Servicios Municipales que se desarrollan en el Distrito.

3. Funciones especificas
1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual - POA de su competencia.
2. Proponer e implementar programas de desarrollo integral de la juventud del distrito, en el logro de
su bienestar físico, psicológico y moral y propiciar su participación en la vida política, social y
económica del gobierno local.
3. Promover la realización de actividades culturales, recreativas y deportivas orientadas a la niñez y
juventud del distrito en coordinación con las organizaciones populares de la jurisdicción y que
permita utilizar la infraestructura existente.
1. Promover la capacitación permanente de los habitantes en áreas de formación, así como en
diferentes aspectos técnicos productivos de mando medio.
4. Organizar cursos de capacitación en manualidades orientadas a las mujeres del ámbito distrital.
5. Programar y ejecutar las actividades técnicas, administrativas y de atención de la Biblioteca
Municipal, centro de cómputo – internet, centros deportivos y otros a su cargo .
6. Llevar el registro bibliográfico, de editoriales y proponer la adquisición de publicaciones.
7. Clasificar y codificar el material bibliográfico de acuerdo al sistema y/o métodos específicos.
8. Realizar el inventario anual de la biblioteca.
9. Llevar la estadística de lectores de la biblioteca.
10.Mantener actualizado los registros y documentos técnicos de la biblioteca Municipal.
11. Promover la organización de clubes de lectores y círculos de estudios y otros.
12.Mantener coordinaciones con otras bibliotecas municipales para intercambiar experiencias.
13.Informar semestralmente al superior jerárquico las acciones técnicas y administrativas
Páá giná5

efectuadas.
14.Ejecutar actividades de Programas de Servicio Social.
Manual de Organización y Funciones
15.Realizar Investigaciones de problemas sociales del individuo, grupo y/o comunidad, a fin de
orientar la solución de los mismos.
16.Coordinar con Entidades Públicas y/o Privadas la aplicación de sistemas de servicio social.
17.Apoyar, supervisar, controlar, orientar y capacitar a las organizaciones sociales de base.
18.Revisa, actualiza los registros y padrones de juntas vecinales.
19.Promover el uso de los equipos de cómputo y de los servicios que presta con estos la
municipalidad.
20.Promover, organizar y desarrollar actividades deportivas que involucren a la mayor parte de la
población del distrito y que permita utilizar la infraestructura deportiva existente.
21.Programas y desarrollar eventos y ciclos de capacitación deportiva.
22.Elaborar informes mensuales dirigidos al Jefe de División, acerca del desempeño de la gestión
documentaria y de las responsabilidades a su cargo.
23.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
24.Identifica, evalúa, y gestiona el apoyo social a quienes así lo ameriten informado de esto a la
Jefatura de División, a la Gerencia Municipal y la Alcaldía, gestionando el apoyo necesario.
25.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
26.Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia les sean asignadas.

4. Factores de evaluación
1. Proponer e implementar programas de desarrollo integral de la juventud del distrito, en el logro de
su bienestar físico, psicológico y moral y propiciar su participación en la vida política, social y
económica del gobierno local.
2. Promover la capacitación permanente de los habitantes en áreas de formación, así como en
diferentes aspectos técnicos productivos de mando medio.
3. Identifica, evalúa, y gestiona el apoyo social a quienes así lo ameriten.
4. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
5. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad.

3. Ubicación Física 4. Nº de Plazas 5. Depende directamente de 6. Ejerce Autoridad Sobre


Oficina de la División 01  Alcalde Ninguna
de Desarrollo Humano  Gerente Municipal
Social y Servicios  Jefe de División
Municipales

interno Externo
9.Coordina
Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que
a nivel
orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos.

10.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Profesional o Superior.
2. Especialidad : Docencia, Ciencias, letras o Educación Física o informático.
3. Experiencia Mínima. : Dos años en cargos similares, y/o calificado en las funciones
inherentes al cargo.
4. Otros estudios : Sistemas administrativos, conocimiento de las normas de la
administración pública en general.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
social, orientación al logro, capacidad autocritica y lealtad
institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de
conflictos, trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo,
orientado al usuario, manejo de gestión por resultados y gestión
de recursos humanos.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
Páá giná5

inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley


para ejercer cargos en la administración pública
Manual de Organización y Funciones

3.4.2.4. SECCION SANEAMIENTO Y SALUD PÚBLICA.

TECNICO ADMINISTRATIVO – RESPONSABLE DE SECCION

1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO Planificar, coordinar y ejecutar las
actividades de Saneamiento y Salud
Unidad Orgánica: Desarrollo Humano Social Pública, garantizando la calidad del agua y
y Servicios Municipales alimentos de consumo así como la limpieza
y ornamentación en el distrito.

3. Funciones especificas
1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual de su competencia.
2. Formular el plan de capacitación dirigido a usuarios en saneamiento básico rural y urbano.
3. Realizar coordinaciones con las Instituciones públicas y privadas para mejorar el sistema de
servicios de agua y desagüe en la población capital del distrito y las comunidades.
4. Atender solicitudes de instalación de servicios de agua y desagüe.
5. Administrar y reglamentar el uso del servicio de agua potable, desagüe y alcantarillado.
6. Realiza el mantenimiento y limpieza de los reservorios.
7. Notifica a los usuarios sobre el mal uso del agua potable.
8. Verifica el normal servicio de agua potable en los domicilios.
9. Propiciar y proponer trabajos de intervención en materia de conservación del medio ambiente.
10. Realizar la programación sectorización para desarrollar el recojo y disposición final de la basura
de las calles y plazas del distrito
11. Ejecutar la limpieza de maleza en cunetas, drenes, alcantarillas y otras necesarias para mejorar
la ornamentación y salud pública.
12. Coordinar las instituciones que correspondan los controles de sanidad necesarias para la
expedición de carnés de sanidad
13. Mantiene, controla y vela por la presentación adecuada y ornato de parques, jardines.
14. Fomentar la mejoría de las condiciones de habitabilidad de las viviendas.
15. Elaborar informes mensuales dirigidos al Jefe de División, acerca del desempeño de la gestión
documentaria y de las responsabilidades a su cargo.
16. Implementar, dirigir, supervisar y evaluar los programas de prevención de la salud y sobre
despistaje de enfermedades infecto contagiosas.
17. Acompañar y supervisar el funcionamiento de los centros y postas de salud
18. Promover, organizar, dirigir y supervisar las acciones cívicas de salud, así como la distribución de
medicamentos a la población con menores recursos a través de estos eventos.
19. Organizar, dirigir y supervisar las campañas de medicina preventiva y/o atención primaria de la
salud, primeros auxilios y profilaxis local.
20. Coordinar, ejecutar y controlar la realización de las actividades y proyectos establecidos en el
Plan Operativo de la División e informar trimestralmente sobre los resultados de su ejecución.
21. Participar en reuniones y comisiones de trabajo de su especialidad.
22. Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
23. Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
24. Otras funciones que le asigne la superioridad.

4. Factores de evaluación
1. Formular el plan de capacitación dirigido a usuarios en saneamiento básico rural y urbano.
2. Realizar coordinaciones con las Instituciones públicas y privadas para mejorar el sistema de
servicios de agua y desagüe de la población del distrito.
3. Propiciar y proponer trabajos de intervención en materia de conservación del medio ambiente.
Páá giná5

4. Identifica y logra la mejoría de las condiciones ornato y de habitabilidad de las viviendas.


5. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
6. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad.
Manual de Organización y Funciones

5. Ubicación Física 6. Nº de Plaza 7. Depende directamente de 8. Ejerce Autoridad Sobre


Oficina de 01  Alcalde Al personal a su cargo ,
Saneamiento y  Gerente Municipal Policía Municipal y Serenos
Salud Pública.  Jefe de División

interno Externo
9.Coordina
Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que
a nivel
orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos.

10.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Profesional o Superior.
2. Especialidad : Enfermería, Asistenta Social, Biólogo y/o afines Colegiado hábil.
3. Experiencia Mínima. : Dos años en el área o cargos similares, y/o calificado en las
funciones inherentes al cargo.
4. Otros estudios : Sistemas administrativos/informática, Manejo Sostenible de
recursos.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
social, orientación al logro, capacidad autocritica y lealtad
institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de
conflictos, trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, manejo
de gestión por resultados.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley
para ejercer cargos en la administración pública

TRABAJADOR DE SERVICIOS III - PROMOTORES (AS) DE SANEAMIENTO

1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: TRABAJADOR DE SERVICIOS III Planificar, coordinar y ejecutar las
actividades de Saneamiento Básico y
Unidad Orgánica: Desarrollo Humano Social mejora de condiciones de vida a nivel
y Servicios Municipales familiar y la salud publica.

3. Funciones especificas
1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual de su competencia.
2. Formular el plan de capacitación dirigido a usuarios en saneamiento básico rural y urbano.
3. Realizar coordinaciones con las Instituciones públicas y privadas para mejorar el sistema de
servicios de agua y desagüe en la población capital del distrito y las comunidades.
4. Gestionar el adecuado tratamiento y distribución de agua potable a nivel de las
familias.
5. Gestiona y coordina con las familias la recolección, tratamiento y disposición
final de las aguas servidas y disposición sanitaria de excretas.
6. Operar, mantener y renovar las instalaciones y equipos utilizados en la
prestación de los servicios de saneamiento, de acuerdo a las normas técnicas
correspondientes.
7. Efectuar la prestación de los servicios en los niveles de calidad, cantidad,
continuidad a las familias beneficiarias.
8. Aprobar, supervisar y evaluar los proyectos relacionados a servicios de
Páá giná5

saneamiento a ser ejecutados directamente o por terceros dentro de su ámbito


de responsabilidad y coordina las acciones que sean necesarias.
Manual de Organización y Funciones
9. Identifica y logra la mejoría de las condiciones ornato y de habitabilidad de las viviendas.
10.Propiciar y proponer trabajos de intervención en materia de conservación del medio ambiente.
11. Coordinar la programación sectorización para desarrollar el recojo y disposición final de la basura
de las calles y plazas del distrito
12.Coordinar y controlar a las personas que cuentan con carné de sanidad en las comunidades.
13.Elaborar informes mensuales dirigidos al Responsable de Sección acerca del desempeño de la
gestión documentaria y de las responsabilidades a su cargo.
14.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
15.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
16.Otras funciones que le asigne la superioridad.

4. Factores de evaluación
1. Desarrollar las capacidades de los usuarios en saneamiento básico rural y urbano.
2. Mejorar las condiciones de la calidad de alimentos consumidos y el manejo de los residuos sólidos
en la familia campesina.
3. Mejorar la tasa de la relación de peso talla de los niños del distrito.
4. Identifica y logra la mejoría de las condiciones ornato y de habitabilidad de las viviendas.
5. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
6. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad.

5. Ubicación Física 6. Nº de Plazas 7. Depende directamente de 8.Ejerce Autoridad Sobre


Oficina de 03  Alcalde Ninguna
Saneamiento y  Gerente Municipal
Salud Pública.  Jefe de División
 Responsable de Sección

interno Externo
9.Coordina
Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que
a nivel
orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos.

10. Requisitos Mínimos


1. Estudios : Profesional o Superior.
2. Especialidad : Enfermería, Asistenta Social, Biólogo y/o afines.
3. Experiencia Mínima. : Un año en el área o cargos similares, y/o calificado en las
funciones inherentes al cargo.
4. Otros estudios : Informática, Manejo Sostenible de recursos.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
social y lealtad institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de resolución de conflictos, trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado.
Páá giná5
Manual de Organización y Funciones
TRABAJADOR EN SERVICIOS II – CHOFER DE VEHÍCULO DE LIMPIEZA PÚBLICA

1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo:


Nombre del cargo: TRABAJADOR DE SERVICIOS II
Conducir el vehículo de la limpieza pública
y coordinar el mantenimiento de las áreas
Unidad Orgánica: Desarrollo Humano Social
verdes del distrito.
y Servicios Municipales

3. Funciones Específicas:
1. Conducir el vehículo de recolección de acuerdo a la programación para el recojo y traslado de
basura, maleza y desmontes, al centro de selección y tratamiento de los residuos sólidos.
2. Conducir las maquinarias motorizadas de acuerdo a los programas de servicios, y apoyo en las
obras que ejecuta la Municipalidad.
3. Llevar el control del consumo de combustible, lubricantes u otros asignados para el funcionamiento
del vehículo
4. Solicitar la oportuna reparación y mantenimiento del vehículo y maquinarias y equipos a su cargo.
5. Velar por la seguridad y observación del vehículo a su cargo.
6. Elaborar el informe necesario en caso de en caso de avería del vehículo
7. Firmar la boleta de ingreso y salida del vehículo
8. Cuidar que los documentos del vehículo a su cargo tales como tarjeta de propiedad y revisión
técnica, los cuales deben estar libre de infracción; así como la póliza de seguros este actualizado.
9. Conservar accesorios, vehículo y las herramientas asignados para brindar un servicio eficiente.
10.Llevar el parte diario de las ocurrencias sucedidas en la utilización del vehículo (bitácora)
11. Informar a su Jefe inmediato superior de todos los hechos relacionados con su trabajo diario que
ameriten atención para mejorar el servicio de limpieza pública.
12.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
13.Otras funciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otros que
le asigne el jefe inmediato.

Factores de evaluación
1. Coordinar el recojo, transporte de la limpieza de las vías públicas del distrito.
2. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
3. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo.

5. Ubicación Física 6.Nº de Plazas 7.Depende directamente de 8.Ejerce Autoridad Sobre


 Alcalde
Vehículo asignado por  Gerente Municipal
01 No ejerce autoridad
la Municipalidad.  Jefe de División
 Responsable de Sección

interno Externo
9.Coordina
Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que
a nivel
orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades.

10.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Técnico o Secundaria completa.
2. Especialidad : Brevet profesional mínimo A-2, pudiendo ser de mayor categoría.
3. Experiencia Mínima. : Tres meses en cargos similares, amplia experiencia y labor
especializada en la conducción de vehículos motorizados.
4. Otros estudios : Certificado de mecánica y electricidad automotriz
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
social, capacidad autocritica y lealtad institucional
7. Competencias estratégicas : Trabajo bajo presión.
Páá giná5

8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo.


9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado.
Manual de Organización y Funciones
TRABAJADOR EN SERVICIOS I – Obrero de Limpieza Pública

1.Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo:


Nombre del cargo: TRABAJADOR DE SERVICIOS I Realizar la limpieza pública y el
Unidad Orgánica: Desarrollo Humano Social mantenimiento de las áreas verdes de la
y Servicios Municipales cuidad.

3.Funciones Específicas:
1. Efectuar la limpieza de las instalaciones propias de la municipalidad que se le asigne.
2. Realizar el mantenimiento de las áreas verdes en calles, parques, sectores y lugares públicos que
se le encomiende.
3. Realizar el barrido, recojo y traslado de la basura domiciliaria así como de calles, parques, y
lugares públicos con los equipos necesarios y en las unidades vehiculares de limpieza pública a
los rellenos sanitarios o lugares de acopio autorizados.
4. Solicitar oportunamente el requerimiento de materiales necesarios para el cumplimiento de sus
funciones.
5. Apoyar en labores de guardianía del local municipal en los días y horario asignados.
6. Informar a su Jefe inmediato superior de todos los hechos relacionados con su trabajo diario que
ameriten atención para mejorar el servicio de limpieza pública.
7. Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
8. Otras actividades que la superioridad le asigne

4.Factores de evaluación
1. Efectuar la limpieza de las instalaciones propias de la Municipalidad que se le asigne.
2. Realizar el mantenimiento de las áreas verdes en calles, parques, sectores y lugares públicos que
se le encomiende.
3. Realizar el barrido, recojo y traslado de la basura domiciliaria así como de calles, parques, y
lugares públicos con los equipos necesarios y en las unidades vehiculares de limpieza pública a los
rellenos sanitarios o lugares de acopio autorizados.
4. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
5. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo.

5. Ubicación Física 6.Nº de Plazas 7.Depende directamente de 8.Ejerce Autoridad Sobre


Oficina de  Alcalde
Saneamiento y Salud  Gerente Municipal
Pública. 06 No ejerce autoridad
 Jefe de División
 Responsable de Sección

interno Externo
9.Coordina
Con todas las unidades Con todas las instituciones que se le encargue.
a nivel
orgánicas según necesidad.

10.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Secundaria.
2. Especialidad : Ninguna.
3. Experiencia Mínima. : Tres meses en cargos similares.
4. Otros estudios : Ninguno.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
social, capacidad autocritica y lealtad institucional
7. Competencias estratégicas : Trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley
Páá giná5

para ejercer cargos en la administración pública


Manual de Organización y Funciones
TRABAJADOR DE SERVICIOS I - GASFITERO

1.Identificación del Cargo 2.Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: TRABAJADOR DE SERVICIOS I Desarrollar las acciones de instalación,
reparación corte y otros referidos a los
Unidad Orgánica: Desarrollo Humano Social servicios de agua y desagüe en el ámbito
y Servicios Municipales del distrito.

3.Funciones especificas
1. Realizar coordinaciones con las Instituciones públicas y privadas para mejorar el sistema de
servicios de agua y desagüe en la población capital del distrito y las comunidades.
2. Atender solicitudes de instalación y reparación de servicios de agua y desagüe.
3. Evaluar periódicamente las condiciones de las captaciones y sistemas de conducción de agua al
reservorio del distrito y efectuar las acciones necesarias de ser el caso.
4. Realiza el mantenimiento y limpieza de los reservorios.
5. Notifica a los usuarios sobre el mal uso del agua potable.
6. Verifica el normal servicio de agua potable en los domicilios.
7. Elaborar informes mensuales o mantener informado permanentemente al responsable de la
Sección y al Jefe de División, acerca del desempeño de los servicios de Agua y Desagüe y de las
responsabilidades a su cargo.
8. Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
9. Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
10.Otras funciones que le asigne la superioridad.

4.Factores de evaluación
7. Evaluar y mejorar permanentemente las condiciones del servicio de agua y desagüe de la
población del distrito.
8. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
9. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad.

5.Ubicación Física 6.Nº de Plazas 7.Depende directamente de 8.Ejerce Autoridad Sobre


Oficina de 01  Alcalde Ninguna
Saneamiento y  Gerente Municipal
Salud Pública.  Jefe de División
 Responsable de Sección

interno Externo
9.Coordina
Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que
a nivel
orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades.

10.Requisitos Mínimos
11. Estudios : Secundaria completa.
12.Especialidad : Ninguna.
13.Experiencia Mínima. : Seis meses en el área o cargos similares, y/o calificado en las
funciones inherentes al cargo.
14.Otros estudios : Ninguno.
15.Idioma : Hispano quechua hablante
16.Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público y lealtad
institucional
17.Competencias estratégicas : Manejo de Resolución de conflictos.
18.Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo.
19.Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado.
Páá giná5
Manual de Organización y Funciones
ENFERMERA

1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: ENFERMERA Planificar, coordinar y ejecutar las
actividades promoción, prevención,
Unidad Orgánica: Desarrollo Humano Social orientación y atención al público en temas
y Servicios Municipales vinculados a la salud del distrito.

3. Funciones especificas
1. Realizar coordinaciones con las Instituciones públicas y privadas para mejorar los servicios de
atención de la salud en su puesto de atención..
2. Implementar, dirigir, supervisar y evaluar los programas de prevención de la salud y sobre
despistaje de enfermedades infecto contagiosas.
3. Acompañar y participar en el adecuado funcionamiento de los centros y postas de salud.
4. Participar de las acciones cívicas de salud, así como la distribución de medicamentos a la
población con menores recursos a través de estos eventos.
5. Participar en las campañas de medicina preventiva y/o atención primaria de la salud, primeros
auxilios y profilaxis local.
6. Colaborar con los médicos y de enfermería en la atención de pacientes, proporcionando
medicamentos, practicando curaciones sencillas e inyectables en las postas médicas.
7. Asear y dar alimentos a pacientes imposibilitados.
8. Limpiar el ambiente y transportar a los pacientes para su atención.
9. Efectuar guardia hospitalaria y apoyar en las campañas de salud.
10.Asistir al personal técnico en tratamientos especializados y registrar datos en historias clínicas de
acuerdo a instrucciones del médico.
11. Controlar y distribuir los medicamentos básicos dispuestos por el médico.
12.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
13.Otras funciones que le asigne la superioridad.

4. Factores de evaluación
1. Colaborar con los profesionales médicos en la atención adecuada de los pacientes,
proporcionando medicamentos, aplicando curaciones sencillas e inyectables en las postas médicas
2. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
3. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad.

5. Ubicación Física 6.Nº de Plazas 7. Depende directamente de 8.Ejerce Autoridad Sobre


Establecimiento de 02  Alcalde Ninguna
salud que se le  Gerente Municipal
asigne  Jefe de División
 Responsable de Sección

interno Externo
9.Coordina
Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que
a nivel
orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades.

10.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Profesional o Superior.
2. Especialidad : Enfermería, y/o afines Colegiado hábil.
3. Experiencia Mínima. : Dos años en el área o cargos similares, y/o calificado en las funciones
inherentes al cargo.
4. Otros estudios : Informática.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social
y lealtad institucional
7. Competencias estratégicas: Manejo de sistemas de solución conflictos, trabajo bajo presión.
Páá giná5

8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo.


9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación
Manual de Organización y Funciones
para contratar con el estado.
3.4.2.5.SECCION REGISTRO CIVIL Y CEMENTERIO

TECNICO ADMINISTRATIVO – RESPONSABLE DE SECCION


Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo
Nombre del cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO Planifica, organiza, coordina, ejecuta y lleva
las estadísticas del registro civil de los
Unidad Orgánica: Desarrollo Humano Social y ciudadanos conforme a lo dispuesto por las
Servicios Municipales normas legales vigentes.

1. Funciones especificas
1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual de su competencia.
2. Planifica, programa, organiza, coordina, evalúa, ejecuta y lleva las estadísticas del registro civil de
los ciudadanos conforme a lo dispuesto por las normas legales vigentes.
3. Administrar e implementar los Registros Civiles de la Municipalidad Distrital Andahuaylillas de
acuerdo a la Ley N° 26497, normas conexas y directivas del RENIEC.
4. Evalúa, califica, resuelve y registra las solicitudes de inscripción de actas de nacimiento,
matrimonio y defunción, basándose en las certificaciones otorgadas por las entidades y
dependencias respectivas.
5. Supervisar, confrontar y firmar las copias certificadas de nacimientos, matrimonios, defunciones y
otros inherentes a su función de las Actas con registro en la Municipalidad.
6. Organizar y revisar el expediente matrimonial
7. Organiza, programa y celebra matrimonios civiles individuales, así como los matrimonios
comunitarios en fechas festivas y las que se programe en representación del Alcalde de acuerdo a
Ley.
8. Proponer acciones para prestar un mejor servicio a los usuarios.
9. Coordinar y programar en fechas excepcionales la realización de matrimonios colectivos.
10.Dirige y ejecuta los procedimientos de inscripciones administrativas, judiciales y realizar las
anotaciones marginales en las correspondientes partidas referentes a rectificaciones,
reconocimientos, legitimaciones, divorcios, adopciones.
11. Mantener en forma ordenada el archivo correspondiente de la unidad de Registro Civil.
12.Sentar en los libros correspondientes las partidas de nacimientos. Matrimonio y defunción.
13.Coordinar la formulación y remisión de cuadros y reportes estadísticos del registro civil ( cambio de
estado civil ocurridos en el ámbito jurisdiccional) a los órganos pertinentes INEI, Ministerio de
Salud, RENIEC, Registro Electoral, etc.
14.Remite anualmente los padrones de registro de estado civil actualizados a la Corte Superior de
Justicia.
15.Coordina y vela por el cumplimiento de la legislación nacional y municipal que regulen las
actividades propias del Registro Civil.
16.Preparar informes a solicitud de los juzgados, referentes a partidas de nacimientos, matrimonios y
defunciones.
17.Elaborar informes mensuales dirigidos al Jefe de División, acerca del desempeño de la gestión
documentaria y de las responsabilidades a su cargo.
18.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
19.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
20.Otras que de acuerdo a Ley la superioridad le encomiende.

2. Factores de evaluación
1. Planifica, programa, organiza, coordina, evalúa, ejecuta y lleva las estadísticas del registro civil de
los ciudadanos conforme a lo dispuesto por las normas legales vigentes.
2. Administrar e implementar los Registros Civiles de la Municipalidad Distrital Andahuaylillas de
acuerdo a la Ley N° 26497, normas conexas y directivas del RENIEC.
3. Evalúa, califica, resuelve y registra las solicitudes de inscripción de actas de nacimiento,
matrimonio y defunción, basándose en las certificaciones otorgadas por las entidades y
Páá giná5

dependencias respectivas.
4. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
Manual de Organización y Funciones
5. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo, cumplimiento de la normatividad.

5. Ubicación Física 6. Nº de Plazas 7. Depende directamente de 8. Ejerce Autoridad Sobre


Oficina de Registro 01  Alcalde Sobre el (la) Auxiliar de
Civil y Cementerio  Gerente Municipal Registro Civil
 Jefe de División

interno Externo
9. Coordina
Con todas las unidades Con todas las instancias e instituciones públicas y
a nivel
orgánicas según necesidad privadas que favorezcan su trabajo

10.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Profesional, Superior o Técnico.
2. Especialidad : Personal calificado que guarde relación directa con las funciones
inherentes al cargo, Ingeniería y/o afines.
3. Experiencia Mínima. : Dos años en cargos similares y con experiencia Administración,.
4. Otros estudios : Sistemas administrativos/ informática, conocimiento de las
normas de la administración pública en general.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio al público, sensibilidad
social, orientación al logro y lealtad institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de
conflictos, trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo,
orientado al usuario, manejo de gestión por resultados.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley
para ejercer cargos en la administración pública

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

1.Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo:


Nombre del cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO Apoyar la ejecución de las acciones de
Unidad Orgánica: Registro Civil y Cementerio Registro Civil.

3.Funciones Específicas:
1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual de su competencia.
2. Apoyar en el registro de nacimientos, matrimonios, divorcios, y rectificaciones de partidas y
defunciones en los libros respectivos.
3. Formular y coordinar informes, cuadros y reportes estadísticos en forma mensual, trimestral,
semestral y anual sobre las acciones del Registro Civil.
4. Mantener, ordenar, actualizar y conservar los libros del Registro Civil.
5. Emitir y dar cuenta con las copias de partidas y certificaciones solicitadas.
6. Elaborar informes varios a petición del jefe inmediato respecto a partidas de nacimiento,
matrimonio y defunciones.
7. Otorgar boletas de inscripción y defunción a los interesados.
8. Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
9. Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
10.Las demás funciones que le asigne el Especialista en Programas Sociales.

4.Factores de evaluación
1. Apoyar en el registro de nacimientos, matrimonios, divorcios, y rectificaciones de partidas y
defunciones en los libros respectivos.
Páá giná5

2. Mantener, ordenar, actualizar y conservar los libros del Registro Civil.


3. Emitir y dar cuenta con las copias de partidas y certificaciones solicitadas.
4. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
Manual de Organización y Funciones
5. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad.

5.Ubicación Física 6.Nº de Plazas 7.Depende directamente de 8.Ejerce Autoridad Sobre


Oficina de Registro  Alcalde
Civil y Cementerio  Gerente Municipal
01 No ejerce autoridad
 Jefe de División
 Responsable de Sección

Interno Externo
9. Coordina Registrador Civil y las Unidades
Con las que se le encargue.
a nivel: Orgánicas que convengan

10. Requisitos Mínimos


1. Estudios : Técnico o Secundaria completa
2. Especialidad : Asistente social, secretaria o auxiliar u otro afín.
3. Experiencia Mínima. : Dos años en cargos similares.
4. Otros estudios : Sistemas administrativos/informática.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público.
7. Competencias estratégicas : Manejo de sistemas de trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado
al usuario.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado.

3.4.2.6. SECCION PARTICIPACION VECINAL, SEGURIDAD CIUDADANA Y


DEFENSA CIVIL
TECNICO ADMINISTRATIVO – RESPONSABLE DE SECCION
1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo
Nombre del cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO Planificar, coordinar y ejecutar la
Seguridad Ciudadana y Defensa Civil,
Unidad Orgánica: Desarrollo Humano Social y promoviendo la activa participación
Servicios Municipales vecinal en estos procesos.

3. Funciones especificas
1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual de su competencia.
2. Formular y proponer los objetivos, políticas y estrategias para la organización y promoción de los
vecinos en la participación del desarrollo de su comunidad.
3. Promover, coordinar y supervisar la formación y funcionamiento de Juntas Vecinales, Comités
Comunales, Organizaciones Juveniles y Organizaciones de Base para lograr su autodesarrollo.
4. Diseñar programas que promuevan la participación activa de los vecinos con el objetivo de velar
por los intereses de la comuna.
5. Propiciar vínculos de acercamiento entre la Municipalidad y el vecindario, a través de instrumentos
de información y comunicación.
6. Recepcionar las sugerencias, recomendaciones y posibles soluciones propuestas por los vecinos,
canalizándolas a las áreas correspondientes, realizando seguimiento y coordinaciones hasta su
implementación efectiva.
7. Organizar y desarrollar programas de capacitación y/o adiestramiento de los vecinos para
incentivar la creación de empleo, seguridad ciudadana y priorización de obras comunales.
8. Apoyar la formulación de los proyectos comunales.
9. Desarrollar actividades de control, revisión y supervisión de la seguridad de las instalaciones del
Páá giná5

Palacio Municipal durante las veinticuatro horas del día en turno.


10.Desarrollar las actividades de vigilancia y custodia en las diferentes arterias del distrito durante las
24 horas del día.
Manual de Organización y Funciones
11. Mantener y cuidar el vehículo de seguridad ciudadana por estar al servicio de la sociedad de
Andahuaylillas.
12.Intervenir en actividades de prevención ante la ocurrencia de delitos y consignarlo en el cuaderno
de ocurrencias
13.Elaborar informes mensuales dirigidos al Jefe de División, acerca del desempeño de la gestión
documentaria y de las responsabilidades a su cargo.
14.Planear, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades relacionadas con la
Seguridad Ciudadana.
15.Formular y proponer las normas, planes y programas de Seguridad Ciudadana.
16.Atender y canalizar las denuncias del público en materia de Seguridad Ciudadana.
17.Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.
18.Asumir el control del tránsito vehicular, en caso de necesidad y urgencia hasta el normal
funcionamiento a cargo de la Policía Nacional.
19.Participar en la realización de operativos conjuntos con la Policía Nacional, Ministerio Público y
otras entidades del Estado como medidas de prevención.
20.Planificar y ejecutar operaciones de patrullaje general y selectivo, en apoyo a la Policía Nacional
del Perú.
21.Prestar auxilio y protección al vecindario para preservar su vida e integridad física.
22.Interactuar permanentemente con los responsables del Comité de Seguridad Ciudadana Vecinal y
Tenientes Gobernadores a fin de garantizar la tranquilidad pública.
23.Coordinar la seguridad de eventos públicos en los que participen el Alcalde y/o funcionarios de la
Alta Dirección Municipal.
24.Apoyar y controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales especialmente en materia de
limpieza y comercio informal no autorizado.
25.Coordinar el patrullaje con vecinos de barrios periféricos y de las urbanizaciones.
26.Proporcionar seguridad a las acciones municipales que así lo requieran.
27.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
28.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
29.Otras que le asigne la superioridad.

4. Factores de evaluación
1. Desarrollar actividades de control, revisión y supervisión de la seguridad de las instalaciones del
Palacio Municipal durante las veinticuatro horas del día en turno.
2. Desarrollar las actividades de vigilancia y custodia en las diferentes arterias del distrito durante las
24 horas del día.
3. Intervenir en actividades de prevención ante la ocurrencia de delitos y consignarlo en el cuaderno
de ocurrencias
4. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
5. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad.

5. Ubicación Física 6. Nº de Plazas 7. Depende directamente de 8. Ejerce Autoridad Sobre


Oficina participación 01  Alcalde Sobre los Serenos y Policía
vecinal, seguridad  Gerente Municipal Municipal.
ciudadana y defensa  Jefe de División
civil

interno Externo
9.Coordina
Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que
a nivel
orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos.

10.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Técnico o Secundaria completa.
2. Especialidad : Sociólogo, Ingeniería, Egresado de ETS de la PNP. y/o afines.
3. Experiencia Mínima. : Dos años en el área o cargos similares.
4. Otros estudios : Sistemas administrativos/informática.
Páá giná5

5. Idioma : Hispano quechua hablante


6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
Manual de Organización y Funciones
social, orientación al logro y lealtad institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de
conflictos, trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo,
orientado al usuario.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley
para ejercer cargos en la administración pública

TRABAJADOR DE SERVICIOS II - SERENOS

1.Identificación del Cargo 2.Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: TRABAJADOR DE SERVICIOS II Desarrollar actividades que promuevan la
Unidad Orgánica: Desarrollo Humano Social y Seguridad Ciudadana y Defensa Civil,
Servicios Municipales promoviendo la activa participación vecinal.

3.Funciones especificas
1. Planear, organizar y participar en las actividades relacionadas con la Seguridad Ciudadana.
2. Atender y canalizar las denuncias del público en materia de Seguridad Ciudadana.
3. Asumir el control del tránsito vehicular, en caso de necesidad y urgencia hasta el normal
funcionamiento a cargo de la Policía Nacional.
4. Participar en la realización de operativos conjuntos con la Policía Nacional, Ministerio Público y
otras entidades del Estado como medidas de prevención.
5. Planificar y ejecutar operaciones de patrullaje general y selectivo, en apoyo a la Policía Nacional
del Perú.
6. Prestar auxilio y protección al vecindario para preservar su vida e integridad física.
7. Orientar al ciudadano cuando requiera algún tipo de información.
8. Interactuar permanentemente con los responsables del Comité de Seguridad Ciudadana Vecinal y
Tenientes Gobernadores a fin de garantizar la tranquilidad pública.
9. Coordinar la seguridad de eventos públicos en los que participen el Alcalde y/o funcionarios de la
Alta Dirección Municipal.
10.Apoyar y controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales especialmente en materia de
limpieza y comercio informal no autorizado.
11. Coordinar el patrullaje con vecinos de barrios periféricos y de las urbanizaciones.
12.Proporcionar seguridad a las acciones municipales que así lo requieran.
13.Desarrollar actividades de control, revisión y supervisión de la seguridad de las instalaciones de la
Municipalidad durante las veinticuatro horas del día en turno.
14.Desarrollar las actividades de vigilancia y custodia en las diferentes arterias del distrito durante las
24 horas del día.
15.Mantener y cuidar el vehículo de seguridad ciudadana por estar al servicio de la sociedad de
Andahuaylillas.
16.Intervenir en prevención de la ocurrencia de delitos y consignarlo en el cuaderno de ocurrencias
17.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
18.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
19.Otras que le asigne la superioridad.

4.Factores de evaluación
1. Desarrollar actividades de control, revisión y supervisión de la seguridad de las instalaciones de la
Municipalidad durante las veinticuatro horas del día en turno.
2. Desarrollar las actividades de vigilancia, orientación y custodia a los ciudadanos en las diferentes
arterias del distrito durante las 24 horas del día.
3. Intervenir en actividades de prevención ante la ocurrencia de delitos y consignarlo en el cuaderno
de ocurrencias
4. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
5. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad.
Páá giná5

5.Ubicación Física 6.Nº de Plazas 7.Depende directamente de 8.Ejerce Autoridad Sobre


Oficina participación 09  Alcalde Ninguna
Manual de Organización y Funciones
vecinal, seguridad  Gerente Municipal
ciudadana y defensa  Jefe de División
civil  Responsable de Sección

interno Externo
9.Coordina
Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que
a nivel
orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades.

10. Requisitos Mínimos


1. Estudios : Técnico o Secundaria completa.
2. Especialidad : Egresado de ETS de la PNP. y/o afines.
3. Experiencia Mínima. : Seis meses en el área o cargos similares.
4. Otros estudios : Informática.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
social, y lealtad institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de conflictos, trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado
al usuario.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado.

TRABAJADOR EN SERVICIOS I - GUARDIAN

1.Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo:


Nombre del cargo: TRABAJADOR EN SERVICIOS I
Custodiar la infraestructura de
Unidad Orgánica: Participación Vecinal, Seguridad
propiedad municipal.
Ciudadana y Defensa Civil

3.Funciones Específicas:
1. Velar por la seguridad de las instalaciones municipales a su cargo.
2. Controlar y verificar la existencia de los bienes, así como la seguridad y limpieza del local
municipal.
3. Comunicar inmediatamente al inmediato superior los sucesos que se presenten en los locales de
la Municipalidad.
4. Solicitar el auxilio de la Policía Nacional en caso de presentarse emergencias.
5. Registrar en el cuaderno de ocurrencias los actos y sucesos que se presenten durante el
desempeño de sus funciones.
6. Controlar y verificar el contenido de bolsas y paquetes que ingrese o salga del local municipal.
7. Verificar la identidad de ser necesario a las personas ajenas a la municipalidad que ingresan para
realizar alguna gestión.
8. Requerir al personal laboral la autorización expresa para ingresar a las Oficinas fuera del horario
de trabajo.
9. Solicitar oportunamente el requerimiento de materiales necesarios para el cumplimiento de sus
funciones.
10.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
11. Las demás funciones que le asigne el Arquitecto.

4.Factores de evaluación
1. Velar por la seguridad de las instalaciones municipales a su cargo.
2. Controlar y verificar la existencia de los bienes, así como la seguridad y limpieza del local
municipal.
3. Registrar en el cuaderno de ocurrencias los actos y sucesos que se presenten durante el
desempeño de sus funciones.
4. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
Páá giná5

5.Ubicación Física 6.Nº de Plazas 7.Depende directamente de 8.Ejerce Autoridad Sobre


Manual de Organización y Funciones
 Alcalde
En las instalaciones  Gerente Municipal
06 No ejerce autoridad
que se les asigne  Jefe de División
 Responsable de Sección

INTERNO EXTERNO
9. Coordina
a nivel: División de Infraestructura y proyectos, y Entidades públicas y privadas de acuerdo a
especialista de abastecimiento instrucciones encomendadas.

10.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Secundaria.
2. Especialidad : Ninguna.
3. Experiencia Mínima. : Tres meses en cargos similares.
4. Otros estudios : Ninguno.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
social, capacidad autocritica y lealtad institucional
7. Competencias estratégicas : Trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley
para ejercer cargos en la administración pública

Páá giná5
Manual de Organización y Funciones

3.4.3. DIVISION DE DESARROLLO ECONOMICO.


A) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS

G E R E N C IA M U N IC IP A L

D IV IS IO N D E D E S A R R O L L O
E C O N O M IC O

S E C C IO N D E S A R R O L L O
A G R O P E C U A R IO Y G E S T IO N
A M B IE N T A L

S E C C IO N P R O M O C IO N
E M P R E S A R IA L C O M E R C IO Y
M ER CAD O S

S E C C IO N P R O M O C IO N
T U R IS T IC A Y A R T E S A N IA

B) CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Nº Denominación de la Cargos Total Nº Plaza Observaciones


Unidad Orgánica Estructurales en el CAP
DIVISION DE
01 DESARROLLO Jefe de División 01 63 Designado
ECONOMICO
Especialista
02 Sección Desarrollo 01 64 Contratado
Administrativo
Agropecuario y medio
Técnico
03 Ambiente 02 65-66 Contratado
Agropecuario
Especialista
04 01 67 Contratado
Sección Promoción Administrativo
Empresarial, Comercio y Trabajador de
05 Mercado Servicios II - Policía 03 68-70 Contratado
Municipal
Sección Promoción del Especialista
06 01 71 Contratado
Turismo y Artesanía Administrativo

C) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS


JEFE DE DIVISIÓN

1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: JEFE DE DIVISION Planificar, organizar, ejecutar actividades de
mejoramiento de la producción, el desarrollo de
Unidad Orgánica: División de Desarrollo actividades comerciales, la generación de la
Económico pequeña empresa así como la promoción del
Turismo y Artesanía.
Páá giná5

3. Funciones especificas
1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual - POA de su competencia en concordancia con
el plan de operativo institucional y el plan de desarrollo local e informar a la Gerencia.
Manual de Organización y Funciones
2. Apoyo, consolidación, acompañamiento a la ejecución y evaluación del Plan Operativo Anual - POA
de cada una de las diferentes secciones a su cargo e informar a la Gerencia Municipal.
3. Promueve y estimula la formación de asociaciones y grupos de desarrollo económico productivo en
coordinación de las instituciones públicas y privadas promotoras del desarrollo rural.
4. Formula y ejecuta el Plan Estratégico de Desarrollo Económico local.
5. Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional y el presupuesto para inversiones de
corto y mediano plazo.
6. Evalúa y supervisa el desarrollo de los planes y programas en ejecución.
7. Propone convenios para el financiamiento y promoción de las PYMES que se desarrolla en el
distrito.
8. Promueve y apoya la organización y promoción de ferias de productos alimenticios, agropecuarias
y artesanales, así como apoya la creación de mecanismos de comercialización directa por los
productores rurales sea a nivel distrital y/o regional.
9. Elaborar, proponer, controlar y hacer cumplir las normas respecto al comercio ambulatorio, manejo,
acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas en concordancia
con las normas nacionales sobre la materia.
10.Planificar, coordinar supervisar la fiscalización de mercados particulares.
11. Programar y conducir las acciones de control de pesos y medidas y sancionar el acaparamiento, la
especulación y la adulteración de productos y servicios.
12.Normar y controlar en coordinación con el Sector Salud, el aseo, higiene y salubridad de los
establecimientos de servicio público, conforme a ley.
13.Controlar la salud e higiene de las personas que comercialicen alimentos y bebidas, estableciendo
los criterios adecuados para el otorgamiento de carne de sanidad.
14.Fomentar la formalización de las empresas y favorecer la inversión pública y privada, así como
prestar servicios de orientación para la constitución, formación y desarrollo empresarial.
15.Fomentar y promover el desarrollo agrícola, pecuario y artesanal favoreciendo la comercialización
de sus productos.
16.Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativas de los programas de su
competencia.
17.Proponer y concertar la ejecución de alternativas de desarrollo económico productivo y turístico de
la municipalidad.
18.Participar en la formulación, ejecución y evaluación del impacto de los programas y proyectos de
desarrollo económico.
19.Proponer las normas respecto del acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de
alimentos y bebidas, en concordancia con las normas nacionales sobre la materia.
20.Otorgar autorizaciones de funcionamiento y adjudicar en alquiler los puestos de los mercados.
21.Coordinar, asesorar, participar, los procesos de elaboración de los documentos de gestión
institucional, Reglamento de Organización y Funciones - ROF, Manual de Organización y
Funciones - MOF, Cuadro de Asignación de Personal - CAP, Reglamento Interno de Trabajo - RIT,
El Presupuesto Institucional de Apertura - PIA y su Modificatoria - PIM, Texto Único de
Procedimientos Administrativos TUPA y el Texto único Ordenado de Tasas TUOT y otros con los
diferentes órganos de la Municipalidad.
22.Desarrollar la etapa decisora en base al informe de instrucción y los atenuantes presentados en
aplicación del Cuadro Único de Infracciones y Sanciones - CUIS y el Reglamento de Aplicación de
Sanciones Administrativas - RASA. Coordinando con las diferentes Jefaturas de las Unidades
Orgánicas la implementación de los procedimientos y Sanciones Administrativas.
23.Programar, organizar, apoyar, acompañar, participar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que
desarrollan las secciones a su cargo e informar los resultados a la Gerencia Municipal y a Alcaldía.
24.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
25.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
26.Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal

4. Funciones Eventuales o Periódicas


1. Asistir a las sesiones de concejo cuando el Alcalde lo requiere.
2. Concurrir a actividades protocolares, asambleas comunales, cabildos, reuniones de los diferentes
Páá giná5

organismos públicos y privados con autorización previa del Alcalde.

5. Factores de evaluación
Manual de Organización y Funciones
1. Promueve y estimula la formación de asociaciones y grupos de desarrollo económico productivo en
coordinación de las instituciones públicas y privadas promotoras del desarrollo rural.
2. Propone convenios para el financiamiento y promoción de las PYMES que se desarrolla en el
distrito.
3. Promueve y apoya la organización y promoción de ferias de productos agropecuarios y
artesanales, así mismo apoya la creación de mecanismos de comercialización directa.
4. Efectuar el control de la salud e higiene de las personas que comercialicen alimentos y bebidas,
estableciendo los criterios adecuados para el otorgamiento de carné de sanidad.
5. Promueve la formalización de las empresas y favorece la inversión pública y privada, así como
presta servicios de orientación para la constitución y desarrollo empresarial.
6. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
7. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad.

6. Ubicación Física 7. Nº de 8. Depende directamente de 9. Ejerce Autoridad


Plazas Sobre
Oficina División de 01 Jerárquicamente: Alcaldía Sobre el personal
Desarrollo Económico Administrativamente: Gerencia Municipal de las secciones a
su cargo.

interno Externo
9.Coordina
Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que
a nivel
orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos.

10.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Profesional o Superior.
2. Especialidad : Ingeniería, Economía, Administración y/o afines colegiado y hábil.
3. Experiencia Mínima. : Tres años en el área o cargos similares, y/o calificado en las
funciones inherentes al cargo.
4. Otros estudios : Sistemas administrativos/informática, conocimiento de las normas
de la administración pública en general.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
social, orientación al logro, capacidad autocritica y lealtad
institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de
conflictos, trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo,
orientado al usuario, manejo de gestión por resultados y gestión
de recursos humanos.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley
para ejercer cargos en la administración pública

3.4.3.1. SECCION DESARROLLO AGROPECUARIO Y GESTION AMBIENTAL

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO – RESPONSABLE DE SECCION

1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO Planificar, coordinar y ejecutar actividades
que promuevan el desarrollo de la actividad
Unidad Orgánica: División de Desarrollo Económico agropecuaria así como la gestión eficiente
del ambiente.

3. Funciones especificas
Páá giná5

1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual - POA de su competencia.


2. Realiza sensibilizaciones nivel de productores para fomentar la asociatividad sea por aspecto
geográfico y/o producto a fin de fomentar unidades productoras ganaderas.
Manual de Organización y Funciones
3. Promueven la formalización asociada de empresas de los diversos productores.
4. Realiza sensibilizaciones a nivel de familias productoras para asumir el cuidado, preservación y
recuperación de las especies silvestres, locales y otras demandadas por el mercado, manteniendo
el equilibrio ambiental respectivo.
5. Apoya y organiza campañas de control de sanidad animal.
6. Celebra acuerdos con instituciones públicas y privadas para facilitar a los productores y
comerciantes locales a fin de formalizar sus organizaciones empresariales.
7. Coordinar con las Asociaciones de Productores Agrícolas para la generación de espacios de
comercialización y articulación de sus productos.
8. Efectúa propuestas y ejecuta y desarrolla proyectos de Desarrollo de capacidades, carácter
productivo y de inserción y articulación al mercado.
9. Programar, planificar, organizar, dirigir, evaluar y supervisar las acciones propias a su cargo.
10.Coordinar y concertar con organismos del sector público y privado, la formulación y ejecución de
programas y proyectos agrícolas para la promoción de la producción del distrito.
11. Contribuir con las acciones de difusión de normas y asesoramiento a los productores agrícolas en
la materia de su competencia.
12.Identificación, estudio, evaluación y difusión de las oportunidades para el cultivo de productos
alternativos.
13.Promover la formalización de las Asociaciones de productores para la comercialización de sus
productos.
14.Elaborar informes mensuales dirigidos al Jefe de División, acerca del desempeño de la gestión
documentaria y de las responsabilidades a su cargo.
15.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
16.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
17.Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe del Área de Desarrollo Local.

4. Factores de evaluación
1. Promueven la formalización asociada de empresas de los diversos productores.
2. Efectúa propuestas y ejecuta proyectos de Desarrollo de capacidades, de carácter productivo y de
inserción y articulación al mercado.
3. Coordinar y concertar con organismos del sector público y privado, la formulación y ejecución de
programas y proyectos agrícolas para la promoción de la producción del distrito.
4. Identificación, estudio, evaluación y difusión de las oportunidades para el cultivo de productos
alternativos.
5. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
6. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo, cumplimiento de la normatividad.

5. Ubicación Física 6. Nº de Plazas 7. Depende directamente de 8. Ejerce Autoridad Sobre


Oficina de Desarrollo 01  Alcalde Sobre el personal a su
Económico  Gerente Municipal cargo.
 Jefe de División

interno Externo
9.Coordina
Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que
a nivel
orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos.

9. Requisitos Mínimos
1. Estudios : Profesional o Superior.
2. Especialidad : Ingeniero Agrónomo, Zootecnista y/o afines colegiado y hábil.
3. Experiencia Mínima. : Dos años en cargos similares, y/o calificado en las funciones
inherentes al cargo.
4. Otros estudios : Sistemas administrativos/informática.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
Páá giná5

social, capacidad autocritica y lealtad institucional


7. Competencias estratégicas : Manejo de sistemas de trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo,
Manual de Organización y Funciones
orientado al usuario.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley
para ejercer cargos en la administración pública
TECNICO AGROPECUARIO

1.Identificación del Cargo 2.Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: TECNICO AGROPECUARIO Acompañar, dirigir y prestar asistencia a los
emprendimientos productivos agropecuarios
Unidad Orgánica: División de Desarrollo Económico que desarrollen las familias del distrito.

3.Funciones especificas
18.Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual - POA de su competencia.
19.Realiza sensibilizaciones nivel de productores para fomentar la asociatividad sea por aspecto
geográfico y/o producto a fin de fomentar unidades productoras ganaderas.
20.Promueven la formalización asociada de empresas de los diversos productores.
21.Realiza sensibilizaciones a nivel de familias productoras para asumir el cuidado, preservación y
recuperación de las especies silvestres, locales y otras demandadas por el mercado, manteniendo
el equilibrio ambiental respectivo.
22.Apoya y organiza campañas de control de sanidad animal.
23.Celebra acuerdos con instituciones públicas y privadas para facilitar a los productores y
comerciantes locales a fin de formalizar sus organizaciones empresariales.
24.Coordinar con las Asociaciones de Productores Agrícolas para la generación de espacios de
comercialización y articulación de sus productos.
25.Efectúa propuestas y ejecuta y desarrolla proyectos de Desarrollo de capacidades, carácter
productivo y de inserción y articulación al mercado.
26.Programar, planificar, organizar, dirigir, evaluar y supervisar las acciones propias a su cargo.
27.Coordinar y concertar con organismos del sector público y privado, la formulación y ejecución de
programas y proyectos agrícolas para la promoción de la producción del distrito.
28.Contribuir con las acciones de difusión de normas y asesoramiento a los productores agrícolas en
la materia de su competencia.
29.Identificación,estudio,evaluación y difusión de oportunidades para cultivo de productos alternativos.
30.Promover la formalización de Asociaciones de productores para la comercialización de productos.
31.Elaborar informes mensuales dirigidos al Jefe de División, acerca del desempeño de la gestión
documentaria y de las responsabilidades a su cargo.
32.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
33.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
34.Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe del Área de Desarrollo Local.

4.Factores de evaluación
7. Promueven la formalización asociada de empresas de los diversos productores.
8. Efectúa propuestas y ejecuta proyectos de Desarrollo de capacidades, de carácter productivo y de
inserción y articulación al mercado.
9. Coordinar y concertar con organismos del sector público y privado, la formulación y ejecución de
programas y proyectos agrícolas para la promoción de la producción del distrito.
10.Identificación, estudio, evaluación y difusión de las oportunidades para el cultivo de productos
alternativos.
11. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
12.Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo, cumplimiento de la normatividad.

5.Ubicación Física 6.Nº de Plazas 7.Depende directamente de 8.Ejerce Autoridad Sobre


Oficina de Desarrollo 01  Alcalde Ninguna
Económico  Gerente Municipal
 Jefe de División
Páá giná5

 Responsable de Sección
Manual de Organización y Funciones
interno Externo
9.Coordina
Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que
a nivel
orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos.

10.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Técnico o Secundaria Completa.
2. Especialidad : Ciencias Agropecuarias y/o afines.
3. Experiencia Mínima. : Dos años en cargos similares, y/o calificado en las funciones
inherentes al cargo.
4. Otros estudios : Informática.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
social, capacidad autocritica y lealtad institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de sistemas de trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado
al usuario.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley
para ejercer cargos en la administración pública

3.4.3.2. SECCION PROMOCION EMPRESARIAL, COMERCIO Y MERCADOS.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO – RESPONSABLE DE SECCION

1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO. Planificar, coordinar y ejecutar actividades
de promoción de Micro y pequeña
Unidad Orgánica: Desarrollo Económico empresa, gestionando mercados para la
comercialización y articulación.

3. Funciones especificas
1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual - POA de su competencia.
2. Diseñar las políticas de esta unidad en el marco del Área de Desarrollo Local.
3. Planificar y monitorear la implementación de las políticas y estrategias de esta unidad.
4. Promover la creación, formalización y el desarrollo de las PYMES en el Distrito.
5. Formular y ejecutar planes de promoción y capacitación de las PYMES.
6. Elaborar lineamientos para la formulación de propuestas y/o proyectos para la organización de
ferias con la participación de las PYMES.
7. Programar y conducir las acciones de control de pesos y medidas y sancionar el acaparamiento, la
especulación y la adulteración de productos y servicios.
8. Normar y controlar en coordinación con el Sector Salud, el aseo, higiene y salubridad de los
establecimientos de servicio público, conforme a ley.
9. Controlar la salud e higiene de las personas que comercialicen alimentos y bebidas, estableciendo
los criterios adecuados para el otorgamiento de carne de sanidad.
10.Otorgar autorizaciones de funcionamiento y adjudicar en alquiler los puestos de los mercados.
11. Elaborar informes mensuales dirigidos al Jefe del Área de Desarrollo Local, acerca del desempeño
de la gestión documentaria y de las responsabilidades a su cargo.
12.Participar en acciones orientadas a promover el desarrollo de las PYMES, asegurando su
fortalecimiento y brindando facilidades para su formalización.
13.Participar en la organización de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales,
buscando mecanismos de comercialización directa con los productores rurales.
14.Prestar asistencia técnica a micro y pequeñas empresas, promoviendo la producción,
transformación y comercialización de sus productos.
15.Mantener información actualizada sobre mercados y precios de los principales productos.
Páá giná5

16.Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial sobre información,


capacitación, acceso a mercados, tecnología, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la
competitividad.
Manual de Organización y Funciones
17.Efectuar el control y seguimiento del desarrollo de la actividad comercial en el distrito.
18.Evaluar las solicitudes de licencia de funcionamiento comercial y de servicios y elaborar los
informes correspondientes.
19.Mantener actualizado un registro de las PYMES y centros comerciales del distrito.
20.Brindar información económica necesaria sobre la actividad empresarial en función de la
información disponible a la instancia regional y nacional.
21.Elaborar informes mensuales dirigidos al Jefe de División, acerca del desempeño de la gestión
documentaria y de las responsabilidades a su cargo.
22.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
23.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
24.Desempeñar las demás funciones que les sean asignadas por la superioridad.

4. Factores de evaluación
1. Promover la creación, formalización y el desarrollo de las PYMES en el Distrito.
2. Controlar la salud e higiene de las personas que comercialicen alimentos y bebidas, estableciendo
los criterios adecuados para el otorgamiento de carné de sanidad.
3. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
4. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo, cumplimiento de la normatividad.

5. Ubicación Física 6. Nº de Plazas 7. Depende directamente de 8. Ejerce Autoridad Sobre


Oficina de Desarrollo 01  Alcalde Sobre la Policía Municipal
Económico  Gerente Municipal
 Jefe de División

interno Externo
9.Coordina
Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que
a nivel
orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos.

10.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Profesional, Técnico o secundaria completa.
2. Especialidad : Administración, Economista, Marketing, y/o afines.
3. Experiencia Mínima. : Dos años en cargos similares, y/o calificado en las funciones
inherentes al cargo.
4. Otros estudios : Sistemas administrativos/informática.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
social, capacidad autocritica y lealtad institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de sistemas de trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo,
orientado al usuario.
9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley
para ejercer cargos en la administración pública

TRABAJADOR DE SERVICIOS II - POLICIA MUNICIPAL

1.Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo:


Nombre del cargo: TRABAJADOR DE SERVICIOS II
Brindar apoyo en las acciones orientadas al
control y fiscalización del mercado y el
Unidad Orgánica: Promoción Empresarial,
comercio ambulatorio en el Distrito.
Comercio y Mercado
Páá giná5
Manual de Organización y Funciones

3.Funciones Específicas:
1. Controlar pesas y medidas en los mercados, establecimientos comerciales industriales y de
servicios.
2. Velar por el cumplimiento de las disposiciones municipales vigentes referentes a especulaciones,
adulteraciones y acaparamiento, así como sobre construcción, ornato y otros.
3. Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre seguridad, higiene y otras en
los establecimientos comerciales, industriales y servicios.
4. Conocer todas las normas, acuerdos y procedimientos Municipales con la finalidad de orientar a
los administrados así como efectuar la vigilancia ante posibles infracciones de los ciudadanos.
5. Efectuar las recaudaciones de tributos SISA, en coordinación con la Oficina de Rentas.
6. Notificar a los infractores sobre el incumplimiento de las normas municipales y dar cuenta a la
superioridad.
7. Desarrollar la etapa instructora de identificación investigación y constatación e Inicio del
Procedimiento Administrativo Sancionador de oficio, como consecuencia de orden superior,
petición motivada de otros órganos o entidades o por denuncia; en aplicación del Cuadro Único de
Infracciones y Sanciones - CUIS y el Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas -
RASA.
8. Coordinar con las diferentes Jefaturas de las Unidades Orgánicas para implementar los
procedimientos y Sanciones Administrativas del CUIS atendiendo la reglamentación del RASA.
9. Efectuar labores administrativas relacionadas al control y disposición de la mercadería retenida y
decomisada, así como de las multas recaídas.
10.Emitir un informe de sus actividades diarias, dando cuenta pormenorizada de lo acontecido
durante su servicio.
11. Controlar y hacer cumplir las disposiciones y Ordenanzas Municipales.
12.Conservar las prendas y material a su cargo en perfectas condiciones de uso y funcionamiento,
velando por su mantenimiento permanente.
13.Apoyar las acciones de seguridad ciudadana dispuestas en los Planes respectivos.
14.Realizar acciones de control al comercio itinerante y ambulatorio, despejando las áreas de uso
público para seguridad de la ciudadanía y orden en el distrito.
15.Apoyar las acciones de la Policía Nacional del Perú en la lucha contra la delincuencia.
16.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
17.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
18.Las demás funciones que le asigne el Responsable de Comercio y Mercado.

4.Factores de evaluación
1. Velar por el cumplimiento de las disposiciones municipales vigentes referentes a especulaciones,
adulteraciones y acaparamiento, así como sobre construcción, ornato y otros.
2. Conocer las normas Municipales para orientar y detectar infracciones e implementar los
procedimientos de sanción.
3. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
4. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad.

5.Ubicación Física 6.Nº de Plazas 7.Depende directamente de 8.Ejerce Autoridad Sobre


 Alcalde
Oficina de Desarrollo  Gerente Municipal
03 No ejerce autoridad
Económico  Jefes de División
 Responsable de Sección

interno Externo
9.Coordina
Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que
a nivel
orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos.

10.Requisitos Mínimos
Páá giná5

1. Estudios : Secundaria.
2. Experiencia Mínima. : Dos años en cargos similares.
3. Idioma : Hispano quechua hablante
Manual de Organización y Funciones
4. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
social, capacidad autocritica y lealtad institucional
5. Competencias estratégicas : Manejo de sistemas de trabajo bajo presión.
6. Competencias de gestión : Liderazgo, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario.
7. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o
inhabilitación para contratar con el estado.

Páá giná5
Manual de Organización y Funciones
3.4.3.3. SECCION PROMOCION DEL TURISMO Y ARTESANIA.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO – RESPONSABLE DE SECCION

1. Identificación del Cargo 2. Finalidad del Cargo


Nombre del cargo: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO Planificar, organizar y ejecutar actividades
de promoción de los atractivos turísticos así
Unidad Orgánica: Desarrollo Económico como la promoción de la artesanía local.

3. Funciones especificas
1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual - POA de su competencia.
2. Propone la celebración de acuerdos con instituciones públicas y/o privadas para el desarrollo del
turismo local
3. Realiza sensibilizaciones a nivel de familias, organizaciones sociales, Instituciones educativas en
sus diferentes niveles.
4. Realiza la inventariación de los lugares turísticos, costumbres sociales, danzas, música, tipo de
vestimenta y otros de carácter autóctono de la zona.
5. Promociona la comercialización de la producción artesanal de la zona a través de capacitaciones,
realización de talleres.
6. Identifica aliados estratégicos que sirvan de soporte al desarrollo del turismo pudiendo ser
instituciones públicas y/o privadas.
7. Elaborar informes mensuales dirigidos al Jefe de División, acerca del desempeño de la gestión
documentaria y de las responsabilidades a su cargo.
8. Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo
documentario a su cargo.
9. Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo.
10. Otras actividades que la superioridad le asigne.

4. Factores de evaluación
1. Realiza el inventario de los lugares turísticos, costumbres sociales, danzas, música, tipo de
vestimenta y otros de carácter autóctono de la zona.
2. Promociona la comercialización de la artesanía de la zona a través de capacitaciones y talleres.
3. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.
4. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo, cumplimiento de la normatividad.

5. Ubicación Física 6. Nº de Plazas 7. Depende directamente de 8. Ejerce Autoridad Sobre


Oficina de Desarrollo 01  Alcalde Ninguna
Económico  Gerente Municipal
 Jefe de División

interno Externo
9. Coordina
Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que
a nivel
orgánicas según necesidad Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos.

10.Requisitos Mínimos
1. Estudios : Profesional, Técnico o Secundaria completa.
2. Especialidad : Turismo, experto artesano y/o afines.
3. Experiencia Mínima. : Dos años en el área o cargos similares.
4. Otros estudios : Informática, marketing. procesos de articulación.
5. Idioma : Hispano quechua hablante
6. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad
social, capacidad autocritica y lealtad institucional
7. Competencias estratégicas : Manejo de análisis del entorno, y conflictos, trabajo bajo presión.
8. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo,
orientado al usuario, manejo de gestión por resultados y gestión
de recursos humanos.
Páá giná5

9. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o


inhabilitación para contratar con el estado.
Manual de Organización y Funciones

Páá giná5

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