UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE HONDURAS

INFORMATICA ADMINISTRATIVA

GERENCIA INFORMATICA II

Planeación estratégica, programas o planes de acción,

información y control.

LIC. Héctor Enrique Hernández Pedrano.

Alumno: Allan Josué Flores Lagos. 20061001336

Ciudad Universitaria jueves 08 de junio de 2017.

 DIRECCION ESTRATEGICA

1.- PLANEACION ESTRATEGICA:

La planificación estratégica y el presupuesto son componentes integrados de la gestión

orientada a resultados, ya que, mientras los planes estratégicos señalan la orientación,
el presupuesto provee recursos para poder implementar estos planes. Un plan
estratégico desatado del presupuesto no tiene sentido ya que cuando es completo y
adquiere su plena utilidad es cuando contiene la cuantificación de los recursos
financieros necesarios para implementarlo. Naturalmente, todavía está más falto de
sentido un presupuesto sin orientación estratégica.
Por otra parte, la planificación estratégica a medio plazo tiene un nivel de concreción
en planes operativos donde se definen las diversas fases de ejecución de los proyectos.
Este nivel, ya más concreto, pide el despliegue de las actividades y el progreso en la
consecución de los objetivos desde una perspectiva a corto plazo, de hecho, en el
ámbito temporal del ejercicio presupuestario. La plasmación práctica de este
despliegue de la planificación estratégica se encuentra en las memorias de programa
de los presupuestos anuales, donde se identifican los objetivos anuales que se
propone conseguir en el ámbito de cada programa presupuestario, así como las
actividades y los proyectos que se prevé poner en marcha para conseguirlos y los
recursos materiales y humanos que requieren.

2.- PROGRAMAS O PLANES DE ACCIÓN:

La formulación de programas o un Plan de Acción prioriza las iniciativas más relevantes
para cumplir con los objetivos y metas de gestión requiere estructurar adecuadamente
su financiamiento y enlace con el presupuesto institucional.

El Plan de Acción compromete el trabajo de una gran parte del personal de la

institución, estableciendo plazos y responsables y un sistema de seguimiento y
monitoreo de todas las acciones diseñadas.

Los planes de acción son documentos debidamente estructurados que forman parte
del Planeamiento Estratégico de la Empresa, ya que, por medio de ellos, es que se
busca “materializar” los objetivos estratégicos previamente establecidos, dotándoles
de un elemento cuantitativo y verificable a lo largo del proyecto. Todos los planes de
acción presentan su estructura de modo “personalizado” para cada proyecto, es decir,
dependiente de los objetivos y los recursos, cada administrador presenta su plan de
acción adecuado a sus necesidades y metas.
3.- INFORMACIÓN Y CONTROL:
Para tener un control orientado al presupuesto se tiene que tener un conjunto de
procedimientos y recursos que usados con pericia y habilidad, sirven a la
administración para planear, coordinar y controlar, por medio de presupuestos, todas
las funciones y operaciones de una empresa o proyecto especifico con el fin que se
obtenga el máximorendimiento con el mínimo esfuerzo, además el control de
presupuesto permite que las actividades de la empresa sean planificadas con
antelación y referidas a un período de tiempo determinado.

Éstos presupuestos estarán integrados por partidas de gastos que se consideran fijos y
otros que deberán ser variables; los primeros por definición se consideran improbables
que se vean alterados durante el período presupuestado, pero los segundos están
sujetos a las fluctuacionesde los precios del mercado. Entre estos últimos estarían, por
ejemplo, los precios de la materiaprima, es decir los precios inflacionarios.

Es necesario tener en cuenta que un buen y adecuado Sistema de Control Interno no

constituye garantía de que no puedan ocurrir irregularidades, lo que elimina el Sistema
de Control Interno es la "Probabilidad" de que esto suceda, pudiendo darse en el
sistema de Abastecimiento lo siguiente:

 Efectuar pagos de bienes no internados y servicios no prestados.

 Incumplir con las Normas dispuestas por la Ley de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado.

 Seleccionar proveedores que no reúnan los requisitos básicos para contratar

con el estado.

 Internar bienes o prestar servicios que no reúnan las especificaciones técnicas

señaladas en las solicitudes de cotización.

 Adquirir bienes y/o servicios cuyos precios no están acordes con el mercado.

 Honrar las obligaciones de acuerdo al compromiso de pago.

Evitar comprometer gastos en las Adquisiciones de Bienes y/o Servicios por montos
superiores al Marco Presupuestal aprobado por el Ministerio de Economía y Finanzas.