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INFORME
Gestión de RRHH del Laboratorio Clínico Bacteriológico Moncada
Integrantes:
Grupo: 3M1 – IS
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II. OBJETIVOS
Objetivo General
Objetivos Específicos
Describir la situación del laboratorio con respecto a sus competencias
Construir el subsistema de gestión de personal del laboratorio.
Construir el subsistema de pagos de salario.
Compilar la estructura organizacional jerárquica del laboratorio.
Construir el manual de cargos y funciones del laboratorio.
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III. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La clínica bacteriológica “Moncada” se ha posicionado como una de las clínicas de
referencia en la ciudad de Managua en los últimos años, dado a su atención a los
pacientes, sus servicios diferenciados y de alta calidad, y su personal profesional
altamente capacitado.
Esta clínica ha presentado la necesidad de encontrar un orden en cuanto al
manejo de los recursos humanos de la organización, ya que actualmente no
poseen ningún sistema organizado para llevar a cabo nuevas contrataciones,
despidos, y capacitaciones de personal.
Esta necesidad surgió de los planes a futuro que tiene la organización, que
incluyen el crecimiento con nuevas sucursales en la misma ciudad de Managua y
en otras ciudades del país. Esto conllevará a la demanda de nuevo personal
dispuesto al servicio de la población y que posean la formación profesional
requerida para desempeñar cargos dados.
Es de interés para la organización tener a disposición un sistema en el cual
apoyarse cada vez que se decida contratar, despedir, capacitar o promover
empleados. También es de provecho conocer qué salario asignar a cada puesto
de trabajo, en base a la complejidad que implican sus funciones.
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IV. MARCO TEÓRICO
1. ANTECEDENTES
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2. ANÁLISIS FODA
2.1. Fortalezas
h) Variedad de proveedores
2.2. Oportunidades
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e) Ofrecer servicios de análisis clínico y bacteriológico a las empresas para
sus empleados.
2.3. Debilidades
2.4. Amenazas
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2.5. Estrategias
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3. PEYEA
Fuerza financiera Calificaciones
Varios proveedores -2
Poco personal al momento de atender convenios empresariales -6
-21.0
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El promedio para la FF es 2 / 2 = 1
El promedio para la EA es –4.0 / 1 = -4.0
El promedio para la FI es 0
El promedio para la VC es -21.0 / 7 = -3.0
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4. GESTIÓN DEL PERSONAL
Los procesos para incorporar a las personas representan la ruta que conduce a su
ingreso en la organización. Es la puerta de entrada que sólo se abre para los
candidatos que tienen características y competencias personales que se ajustan a
las que predominan en ella. Las organizaciones cuentan con métodos de filtración,
que codifican las características deseables e importantes para alcanzar sus
objetivos y su cultura interna, y de ahí escogen a aquellas personas que las
reúnen en gran medida.
Los procesos para incorporar a las personas tienen grandes diferencias en las
organizaciones. Algunas utilizan procesos tradicionales, ya superados, y otras
echan mano de procesos avanzados y sofisticados para atraer y escoger a las
personas que desempeñarán parte de su trabajo. La figura (Ver Anexo B)
muestra las dos posiciones ante el proceso para incorporar a las personas: el
enfoque tradicional y el moderno.
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4.1. Reclutamiento y Selección de Personal
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4.1.1.1.1. Técnicas de Reclutamiento Externo Aplicadas
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5. SALARIOS
5.1.1. Intelectuales
5.1.1.2. Experiencia
Grados:
A: Ninguna
B: Entre 6 y 12 meses
C: Entre 13 a 24 meses
D: Más de 25 meses
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5.1.2. Físicos
5.1.3. Responsabilidad
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5.1.3.2. Material o Equipo
Grados:
A: Responsabilidad mínima, el material o equipo no es propenso a daños
B: El material o equipo tiene cierta (10%) probabilidad de que se dañe
C: El material o equipo tiene (25% - 50%) probabilidad de que se dañe
D: Responsabilidad máxima, el material o equipo utilizados son muy propensos a
daños
5.1.3.3. Métodos o Procesos
Grados:
A: Mínima necesidad de coordinación con otras áreas de trabajo
B: La coordinación con otras áreas de trabajo se hace necesaria en algunas
ocasiones
C: La coordinación con otras áreas de trabajo se hace necesaria en varias
ocasiones
D: Máxima necesidad de coordinación con otras zonas de trabajo, para el buen
funcionamiento del área asignada
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5.1.4. Condiciones de Trabajo
5.1.4.2. Riesgo
Grados:
A: La probabilidad de que ocurra un accidente es casi nula
B: La probabilidad de que ocurra un accidente es eventual
C: Gran probabilidad de accidentes que pueden producir daños parciales
permanentes
D: Alta probabilidad de accidentes que pueden producir daños permanentes
5.2. Ponderación de Factores
FACTORES DE VALUACION PONDERACIÓN
(%)
Intelectuales 20
1. Instrucción básica 9
2. Experiencia 6
3. Iniciativa e Ingenio 5
Físicos 30
4. Esfuerzo físico necesario 13
5. Concentración mental y/o visual 17
Responsabilidad 22
6. Supervisión del personal 2
7. Material o equipo 8
8. Métodos o procesos 6
9. Información confidencial 6
Condiciones de Trabajo 28
10. Ambiente de trabajo 13
11. Riesgo 15
TOTAL 100
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5.3. Montaje de la Escala de Puntos
Ponderación Grado
Factor % A B C D
Intelectuales 20 20 40 60 80
Instrucción Básica 9 9 18 27 36
Experiencia 6 6 12 18 24
Iniciativa e Ingenio 5 5 10 15 20
Físicos 30 30 60 90 120
Esfuerzo físico necesario 13 13 26 39 52
Concentración mental y/o visual 17 17 34 51 68
Responsabilidad 22 22 44 66 88
Supervisión del Personal 2 2 4 6 8
Material o Equipo 8 8 16 24 32
Métodos o Procesos 6 6 12 18 24
Información Confidencial 6 6 12 18 24
Condiciones de Trabajo 28 28 56 84 112
Ambiente de Trabajo 13 13 26 39 52
Riesgo 15 15 30 45 60
TOTAL 100% 100 200 300 400
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5.5. Evaluación de los cargos
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5.6. Definición se salarios propuestos según regresión lineal
Salarios vs Puntos
6020
6000
y = 2.2554x + 5315
5980
5960
5940
5920 Salario Actual
5900 Linear (Salario Actual)
5880
5860
5840
5820
0 50 100 150 200 250 300 350
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5.7. Definición de salarios según Franja Salarial
Salario Mínimo = C$5,855.54
Salario Máximo = C$6,000
Puntaje Máximo = 301
Puntaje Mínimo = 232
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6. MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES
6.1. Organigrama
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6.2. Fichas Ocupacionales
Identificación del cargo
Nombre del Cargo Administrador
Descripción de funciones
Revisión de equipos.
Gestión de contratos.
Compra de reactivos y útiles de
Funciones laboratorio.
Referir pruebas.
Desarrollar las funciones de un
laboratorista.
Perfil del cargo
Educación o conocimientos deseados Licenciatura en bioanálisis clínico.
Capacitación adicional deseada Computación paquete office.
Conocimientos técnicos de
administración.
Experiencia De 3 años a más.
Habilidades deseables Proactivo.
Buena comunicación.
Características físicas
Condiciones de trabajo Habitación cómoda con aire acondicionado,
sentado en bancas giratorias, tiene que
levantarse continuamente, medidas del área
de trabajo óptimas, utilización de equipo de
cómputo, utilización de equipos de mano
delicados y ligeros.
Complejidad de las funciones Procesos de rutina, con procesos
especiales poco frecuentes.
Nivel de esfuerzo mental Altamente concentrado; con descansos
ocasionales.
Nivel de autonomía Toma decisiones con base a los objetivos
de la organización.
Análisis de problemas Situaciones con un nivel de análisis
ocasionalmente exigente que se resuelven
con buen juicio y criterio.
Recursos para la solución de problemas
Decisiones de rutina:
Frecuentemente.
Condiciones para la toma de decisiones Decisiones Importantes:
Eventualmente.
Decisiones Difíciles: Eventualmente.
Decisiones trascendentes: Poco
frecuente.
Idiomas deseables Ingles técnico.
Alemán técnico.
Francés técnico.
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Identificación del cargo
Nombre del Cargo Laboratorista.
Descripción de funciones
Funciones Realizar exámenes.
Emitir resultados.
Tomar muestras.
Indicación a pacientes.
Consejería pre y post toma de
muestra para ciertas pruebas.
Chequear la estabilidad de los
reactivos.
Perfil del cargo
Educación o conocimientos deseados Licenciatura en bioanálisis clínico.
Capacitación adicional deseada Maestría en áreas de laboratorio.
Computación paquete office.
Experiencia De 1 a 2 años.
Habilidades deseables Buena memoria.
Ágil en el uso de equipo de
laboratorio de bioanálisis.
Alto nivel de concentración.
Responsabilidad.
Características físicas
Condiciones de trabajo Habitación cómoda con aire acondicionado,
sentado en bancas giratorias, tiene que
levantarse continuamente, medidas del área
de trabajo óptimas, utilización de equipo de
cómputo, utilización de equipos de mano
delicados y ligeros.
Complejidad de las funciones Procesos de rutina, con procesos
especiales poco frecuentes.
Nivel de esfuerzo mental Altamente concentrado; con descansos
ocasionales.
Nivel de autonomía Es capaz de gestionar sus actividades
libremente con base a sus funciones.
Análisis de problemas Situaciones rutinarias con escaso nivel de
análisis; ocasionalmente situaciones que
requiere el uso de manuales.
Recursos para la solución de problemas Estante de libros y manuales de consulta.
Condiciones para la toma de decisiones Decisiones de rutina:
Frecuentemente.
Decisiones Importantes: Poco
frecuentes.
Decisiones Difíciles: Poco
frecuentes.
Decisiones trascendentes: No aplica.
Idiomas deseables Ingles técnico.
Alemán técnico.
Francés técnico.
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Identificación del cargo
Nombre del Cargo Asistente de laboratorio.
Descripción de funciones
Funciones Toma de muestras.
Recepción de muestras.
Atención al cliente.
Caja y cobro.
Limpieza.
Perfil del cargo
Educación o conocimientos Bachiller en ciencias y letras.
deseados
Capacitación adicional deseada Computación paquete office.
Auxiliar de laboratorio o técnico
en bioanálisis clínico.
Primeros auxilios.
Experiencia De 1 a 2 años.
Habilidades deseables Buena comunicación.
Orden.
Características físicas
Condiciones de trabajo Habitación cómoda con aire
acondicionado, tiene que levantarse
continuamente, medidas del área de
trabajo óptimas, utilización de equipo de
cómputo.
Complejidad de las funciones Procesos de rutina.
Nivel de esfuerzo mental Medianamente concentrado; por
periodos.
Nivel de autonomía Es capaz de gestionar sus actividades
libremente con base a sus funciones.
Análisis de problemas Situaciones rutinarias con escaso nivel
de análisis.
Recursos para la solución de Consulta con sus superiores.
problemas
Condiciones para la toma de Decisiones de rutina:
decisiones Frecuentemente.
Decisiones Importantes: Poco
frecuentes.
Decisiones Difíciles: Poco
frecuentes.
Decisiones trascendentes: No
aplica.
Idiomas deseables Inglés comunicativo.
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V. CONCLUSIONES
Según resultados obtenidos, actualmente la empresa tiene un perfil defensivo, es
decir que el laboratorio tiene un nivel de competitividad regular con respecto a sus
competidores, pero ahora se cuenta con 4 estrategias que le darán impulso para
cambiar su situación defensiva.
Se aplicarán 3 técnicas de reclutamiento, las cuales son: Contactos con escuelas,
universidades y agrupaciones, presentación de candidatos por indicación de
trabajadores y consulta a los archivos de candidatos.
Para determinar salarios futuros en base a la evaluación por puntos, se
establecieron 2 maneras de cálculo las cuales son: una regresión lineal y una tabla
de franja salarial. El salario mínimo que dispone a pagar es de C$5,855.54 y el
máximo es de C$6,000.
La estructura organizacional del laboratorio según sus áreas, está conformada por:
Gerencia, área administrativa y laboratorio. El departamento de finanzas y el de
tecnologías de la información TIC, son posibles departamentos que
probablemente existan en un futuro.
El manual de cargos y funciones está elaborado en base a los 3 puestos
existentes en la entidad
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VI. BIBLIOGRAFÍA
Chiavenato Idalberto (2009). Gestión del Talento Humano (Tercera Edición).
Extraído el 13 de febrero del 2019.
Colindres Josué, Ramos Julio, Ortega Michael (2004). Diseño de un Sistema del
Recurso para la Administración del Recurso Humano en Exportadora Atlantic, S.A.
Extraído el 14 de febrero del 2019.
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VII. ANEXOS
ANEXO A: Los procesos de la administración de personal
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