ACTA No.

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ASAMBLEA ORDINARIA DE ASOCIADOS AÑO 2019.

En el departamento del Cauca municipio de Jambaló domicilio de la Cooperativa

indígena Multiactiva indígena de Zumbico; siendo la hora 8:00 a.m. del día 16 de
marzo de 2019 se efectuó la asamblea general ordinaria de asociados en el salón
múltiple de COOPZUMBICO, convocado por el presidente del consejo de
administración, objetivo: rendir el informe del corte financiero periodo 2018 y
modificación del estatuto.
Que en cumplimiento del estatuto de la Cooperativa reformado aprobado y
radicado con fecha 17 de marzo de 2007 en el cual el capítulo IV articulo 32
señalan que la convocatoria se debe realizar con 30 días hábiles por tal razón la
convocatoria se realizó con fecha de antelación 11 de febrero 2019 para la
realización de la asamblea general ordinaria de asociados, mediante boletas de
citación, cuñas radiales, en la emisora local para los 140 asociados.
Orden del día
01: Saludo del presidente del consejo de administración.
02: Himnos nacional y cooperativismo.
03: Minuto silencio de los fallecidos.
04: Llamada a lista de los asociados y verificación del quórum.
05: Nombramiento instalación de la mesa coordinadora.
06: Modificación del estatuto.
07: Nombramiento de comités: educación, solidaridad y deporte.
11: Distribución de excedente.
DESARROLLO.

1. Da unos cordiales saludos a los asambleísta presentes; ya que hemos

cumplido un año y se espera que acompañen hasta el final,
escuchando la modificación del estatuto de la cooperativa que se va
modificar y si hay dudas, preguntaran.
2. se procede a ponerse en pie a reflexionar con los himnos y proseguir
con el siguiente punto.

3. Se hace un minuto de silencio por los asociados mayores fallecidos.

4. En la llamada a lista de los asociados de los 140 contestaron 63, tal

como como parece en la planilla de asistencia con sus respectivas firmas
y al no haber quórum la misma asamblea propone que se aplique el
articulo 34 literal 2 no se hubiere intrigado el quórum requerido, la
asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones validas con un número de
asociados no inferior al diez por ciento (10%) del total de asociados
hábiles. En la asamblea de delegados el quórum mínimo del cincuenta
por ciento (50%) de los elegidos y convocados.
5. En el nombramiento de la mesa coordinadora la asamblea propone al
socio LUIS HERNANDO YULE, como presidente de la mesa, la asociada
IRENE MEDINA YULE como secretaria de la mesa, quienes estuvieron
de acuerdos los asambleístas.
6. REFORMA PARCIAL DE ESTATUTOS: Para ello se reformar el
artículo 44 literal 5 de los cuales quedarán así: Celebrar, previa
autorización expresa del Consejo de Administración, los contratos
relacionados con la adquisición, venta y constitución de garantías
reales sobre inmuebles o sobre otros bienes y servicios cuando los
montos de los contratos excedan los 50 s.m.l.v.
Las facultades otorgadas. la compra de combustible ya se adiciona en el
estatuto, está en promedio de los 40 s.m.l.v, esa es para dar celeridad
para dar los contratos cuando solicitan los proveedores las garantías
tienen una autonomía hasta ahí el gerente cumple.

Juliana Yasmin Yule Pasu contadora Coopzumbico la adquisición del 20%

constitución de garantía reales inmuebles y sobre otros bienes y servicio
cuando los montos de los contratos excedan esto es lo que le
adicionamos, es el literal 5 del artículo 44 a veces el señor gerente
necesita hacer un convenio de 50 millones de pesos y para eso hay que
pedir autorización al consejo de administración, a veces de un día para
otro solicitan la cámara de comercio aparece en el estatuto y dicen
ustedes necesita la autorización para poder actuar por esa razón el
representante legal pueda actuar por debajo del 50 del salario mínimos
ese es el punto para modificar el estatuto.

7. Nombramiento de comités: educación, solidaridad y deporte. Deporte la

persona quedaría encargado LUIS HERNANDO YULE de todo del tema del
torneo, es que se siga realizando año tras año y la persona sea la encargada de
dinamizar este espacio, Comité de educación el socio JOSE DOMINGO
TOMBÉ PILCUE es el que tiene que armar la propuesta y presentarla al consejo.

La contadora Juliana, aclara que el fondo de solidaridad ya está

reglamentado tenemos un caso especial y particular el 75% los
asociados son adultos mayores en ese sentido debemos tener más
cuidados, cuando hay una cita médica ellos saben que hay un fondo que
se pueden beneficiar de ese fondo.
El señor CRECENTINO CUETIA: acepta el cargo de solidaridad,
diciendo que estará en coordinación con la promotora de salud y estar
 pendiente con los socios mayores. La asamblea está de acuerdo alzando
la mano de manera unanimidad, con las personas voluntarias.

11. Juliana Yasmin Yule Pasu, contadora Coopzumbico expone de la

siguiente manera los excedentes, informe año 2018. Quedando así
las distribuciones de proyectos.

PROYECTO DE DISTRIBUCION DE EXEDENTE 2018.

UTILIDA BRUTA AÑO 2018. 78.049.165.00
UTILIDA GENERADA CON TERCEROS ARTICULO 10 LEY 79. 51.245.780.00
SALDO A DISTRIBUIR 26.803.385.00
DISTRIBUCION
RESERVA PARA PROTECCION DE APORTES 20% 5.360.677.00
FONDO DE EDUCACION 20% 5.360.677.00
FONDO DE SOLIDARIDA 10% 2.680.338.50
DISPOSICIÓN DE LA ASAMBLEA 13.401.695.50

El señor Ginner coloca en conocimiento que esas son las tres motivaciones que
llevaron a proponer ante la asamblea la máxima autoridad para la reforma de
los estatutos.
Escuchado sobre la modificación de los tres puntos centrales del estatuto
COOPZUMBICO y que sean articulados, la asamblea aprueba alzando la mano
como símbolo de unanimidad.
Siendo a la 7:02 pm. Se da por terminado la asamblea en salón múltiple de la
cooperativa Indígena Multiactiva de Zumbico del año 2019.
Después de leída el presente acta fue aprobada en su totalidad por los
asambleístas.

“EL ACTA ES COPIA FIEL TOMADA DE SU ORIGINAL”

LUIS HERNANDO YULE IRENE MEDINA YULE

Presidente de la Mesa. Secretaria de la Mesa.