MANUAL DE SISTEMA

SISTEMA DE INFORMACION PARA EL CONTROL DE REGISTROS DE LOS

2012 PACIENTES
EN EL SERVICIO ODONTOLOGICO

CONTROL DE REGISTROS ODONTOLOGICOS

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2012 PACIENTES
EN EL SERVICIO ODONTOLOGICO

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE REGISTROS DE

PACIENTES EN EL SERVICIO DE ODONTOLOGIA PARA N.M.A.M.
TCNEL. (F) “CESAR ANDRES BELLO D’ ESCRIBAN”

• El sistema de Automatización del Control de Registro para el N.M.A.M. Tcnel.

(F) “Cesar Andrés Bello D’ Escrivan fue creado con la finalidad de llevar un
control de los registros de los pacientes que sean tratados por Odontología en
esta institución.

• Facilitar la información de los pacientes atendidos en Odontologías mediante

varias interfaces web lo que permitirá una visión más clara y precisa de los
datos y su historia médica.

OBJETIVOS DE ESTE MANUAL DE USUARIO:

El manual fue creado con la finalidad de facilitarle al usuario el uso y manipulación

de datos dentro del Sistema De Control De Registros De Pacientes En El Servicio De
Odontología Para N.M.A.M. Tcnel. (F) Dr. “Cesar Andrés Bello D’ Escrivan”.

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CONCEPTOS BÁSICOS UTILIZADOS EN DE CONTROL DE REGISTROS

DE PACIENTES EN EL SERVICIO DE ODONTOLOGÍA

Asistente

El Mouse o Ratón es indispensable para la utilización del Sistema aquí tendrá las
características y lo que realiza cada botón.

IZQUEIRDO

DERECHO

- Botón izquierdo (Primario): le

permite hacer una selección normal o arrastre de un objeto, el cual puede ser una
ventana. Generalmente se usa para hacer click con este botón usara el dedo
índice.

- Botón Derecho (Secundario): Este permite activar un menú contextual o

emergente, además de hacer un arrastre especial. Generalmente para hacer click
con este botón usara el dedo medio.

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Nota: Cuando se tiene que hacer un click o doble click para ejecutar una acción, se
debe utilizar el botón izquierdo del mouse; y para activar un menú contextual o la
ayuda del sistema se utiliza el botón derecho del mouse.

Tecla (ENTER)

Para trabajar en el Sistema, la tecla (ENTER)

también llamado "Return"o “Intro”; se distingue fácil
porque es también bastante grande y está siempre en la
misma posición a la derecha y centrada en el teclado
alfanumérico. Sirve para ejecutar una acción
específica.

Ejemplo:

Cuando introduzca el nombre de usuario y luego la clave de acceso, para

entrar en el sistema se debe pulsar la tecla ENTER.

Botones de tamaños

Los botones de tamaños permiten variar el tamaño de las ventanas. Están

situados en la esquina superior derecha y permiten minimizar, maximizar, restaurar y
cerrar.

El botón minimizar: convierte la ventana en un botón situado en la barra

de tareas de Windows, mostrando lo que haya tras ella.

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El botón maximizar: amplía el tamaño de la ventana a toda el área de

trabajo, sin dejar de mostrar la barra de tareas.
El botón restaurar: sólo se muestra cuando la ventana está maximizada,
y permite volver a su tamaño anterior.

El botón de cerrar: se encarga de cerrar la ventana.

Uso de las Barras de Desplazamiento

Están son las barras que permiten desplazarse en forma horizontal y vertical a
través de la lista que aparece en todas las ventanas que se encuentran activas, basta
con hacer click con el botón izquierdo sobre las flechas de alguna de las barras o
sosteniendo y arrastrando el recuadro que está en cada una de ellas.

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SISTEMA DE INFORMACIÓN
PARA EL CONTROL DE
REGISTROS
DE LOS PACIENTES EN
EL SERVICIO ODONTOLOGICO

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ACCEDER AL SISTEMA DE REGISTROS DE PACIENTE

Para acceder al sistema existen 2 pasos.

1. Debe buscar en el escritorio de la computadora el acceso directo del

NAVEGADOR WEB (Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera, Google
Chrome, Safari) y presionar doble click con el botón izquierdo del mouse.

LOS LOGOS SON:

2. Una vez abierto el NAVEGADOR, en la BARRA DE ENLACES se encuentra

ubicada la pagina Pabellón Militar haga click para ingresar. Se abre la
pantalla de ingreso del sistema.

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Ejemplo:

Para Ingresar al sistema siga los siguientes pasos como indica la imagen:

1. Ingrese el USUARIO, asignado por el sistema.

2. Ingrese su clave, debe ser una clave personal y secreta.

3. Haga click en ENTRAR o presiona la tecla ENTER.

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Si ha ingresado datos errados en cualquiera de los campos, el sistema

desplegara un mensaje indicándolo. (Usuario Inválido).

Al ingresar el usuario y la clave en la pantalla principal del sistema aparecerá

otra pantalla. Esta tiene en la parte superior tres (3) botones: Registros, Ayuda,
Imprimir, Salir

Ejemplo:

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• Registros: Aquí podemos ver los registros de cada uno de los bauches que se
imprimieron. Estos reportes se deben imprimir en forma diaria.

• Imprimir: La función de este botón es facilitar una copia en físico de la

información digitalizada del registro que este presente.

• Salir: Este botón nos permite salir del sistema.

• Ayuda: Este botón nos llevara al manual de usuario que nos indicara paso a
paso como usar el sistema.

Ejemplo:

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Para ingresar un nuevo registró al sistema:

1) Se deben llenar los campos con la información correspondiente.

2) Presione el botón GUARDAR.

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Luego aparecerá un mensaje:

Después aparecerá una nueva pantalla la cual ofrecerá una vista previa de los
datos ingresados en el formulario.

Ejemplo:

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(Opcional) Se debe ingresar los motivos de consulta y la información que

compete a la historia clínica.

Ejemplo:

• Motivo de consulta: se debe indicar los requerimientos del paciente y/u otra
observación que el doctor note.

• Historia clínica: es la descripción del diagnostico físico que se le realiza al

paciente mediante un estudio general realizado en el área bucal.

En la historia clínica tenemos:

1. La Condiciones de los Tejidos Bucales es donde, se encuentra lo siguiente:

• Piso de la Boca: zona de tejido blando-muscular donde se insertan los

músculos para la deglución.

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• Mejilla y Lengua:

*Mejilla: tejido donde se encuentran los músculos de la masticación

*Lengua: músculo fibroso-conectivo cuya función principal es la

formación del bolo alimenticio, la deglución y la fonética.

• Labios: musculo orbicular de labio superior e inferior.

• Paladar Duro y Blando:

*Paladar Duro: apófisis palatino del hueso maxilar.

*Paladar Blando: es la extensión blanda del paladar duro conformando el velo

del paladar y abarca la úvula palatina.

2. Tratamiento Realizado: es la realización del plan de tratamiento que se le

realiza a cada diagnostico.

3. Patología Pulpar:

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• Pulpitis: inflamación de la pulpa dental; definida como reversible o

irreversible(tratamiento de conducto)

• Absceso: estado de enfermedad pulpar donde la infección pasa de la pulpa a la

cavidad bucal oral afectando los tejidos blanda de la misma. Estos pueden ser
agudos o crónicos.

• Pólipo Pulpar: inflamación pulpar; donde la inflamación es tal que la pulpa

recubierta por una membrana de hace invisible en la cavidad bucal.

4. Prótesis Presentes:

• Removibles: PPR (prótesis parcialmente removibles), para pacientes edentolar

parcial y que deben ser retiradas antes de dormir.

• Fijas: prótesis para reponer 1 o 2 piezas dentales, colocadas por el odontólogo

sin remoción por el paciente.

5. Necesidades Protésicas:

• Removibles: paciente con varias ausencias dentales que le dificultan la

fonética y masticación-

• Fijas: paciente con pocas ausencias dentales.

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6. Rayos X: examen complementario para realizar diagnostico y planificar el

tratamiento.

Para imprimir el formulario primero se debe presionar el botón GUARDAR,

para no imprimir el formulario vacio, posterior a eso se presiona el botón
IMPRIMIR. Ejemplo:

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Al presionarlo se abrirá una pequeña pantalla donde se elegirá la impresora, intervalo

de impresión y la cantidad de copias a imprimir, además de otras propiedades

Para modificar un registro ya existente en el sistema:

1) Se debe hacer click en el botón Registros con ruta a la interfaz de los pacientes
registrados

Ejemplo:

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2) Ingrese el número de cedula o ocupación de la persona que desea consultar y

presione el botón BUSCAR.

Luego presione el botón EDITAR, ubicado en la parte inferior del formulario.

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3) Una vez modificado los datos presione el botón ACTUALIZAR, en la parte

inferior del formulario.

Luego aparecerá el siguiente mensaje:

4) Si desea Eliminar el registro. Al hacer click en el botón ELIMINAR, que se

encuentra en la parte inferior del formulario.

5) Luego aparecerá el siguiente mensaje:

Para cancelar la operación que estuviese haciendo solo basta con presionar el botón
CANCELAR

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TERMINOLOGIA DEL SISTEMA DE INFORMACION

A continuación proporcionaremos una serie de términos que podrá utilizar en

caso de que desconozca su significado o quiere obtener mayor información sobre el
Sistema de Información:

• Acceso Directo: es un archivo regular representado como un ícono con una

flecha curvada. Generalmente se encuentra en el Escritorio, y el Menú Inicio
se compone de accesos directos, y es utilizado generalmente para acceder a los
Programas instalados. Este tipo de archivo tiene la extensión .lnk (o Link).
• Apófisis: es también la parte saliente de un hueso en la que éste se articula o
en la que se presentan las inserciones de los músculos.
• Ausencia: Falta o privación de una cosa.

• Barra de enlaces: es una barra ubicada debajo de la barra de direcciones del

navegador y alberga los enlaces destacados seleccionados por el usuario.

• Campo: Es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un

campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos
en blanco, siendo éste un error del sistema.

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• Cavidad Bucal (Boca): es la abertura corporal por la que se ingieren los

alimentos. Está ubicada en la cabeza y constituye en su mayor parte el aparato
estomatognático, así como la primera parte del sistema digestivo.
• Click: es la acción de presionar algún botón del MOUSE.

• Datos: es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica

etc.), un atributo o una característica de una entidad. El dato no tiene valor
semántico (sentido) en sí mismo, pero si recibe un tratamiento (procesamiento)
apropiado, se puede utilizar en la realización de cálculos o toma de decisiones.
Es de empleo muy común en el ámbito informático y, en general,
prácticamente en cualquier disciplina científica.

• Deglución: es el paso del alimento desde la boca al estómago mediante un

acto continuo, integrado y completo en el que intervienen los músculos lisos y
estriados. Se inicia voluntariamente y se completa mediante el reflejo de
deglución, cuyo centro de control se encuentra en el tronco encefálico.

• Diagnostico: es el procedimiento por el cual se identifica una enfermedad,

entidad nosológica, síndrome o cualquier condición de salud-enfermedad

• Fibroso: El tejido fibroso es la variedad de todo tejido conjuntivo constituido

por fibras reunidas en fascículos compactos, adherentes y entrecruzados, que
forma los tendones, membranas de envoltura, aponeurosis, etc.

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• Fonética: (fono) "sonido" o "voz") es el estudio de los sonidos físicos del

discurso humano. Es la rama de la lingüística que estudia la producción y
percepción de los sonidos de una lengua con respecto a sus manifestaciones
físicas.

• Interfaz: Es el medio con que el usuario puede comunicarse con una máquina,
un equipo. Normalmente suelen ser fáciles de accionar.

Las interfaces básicas de usuario son aquellas que incluyen cosas como menús,
ventanas, teclado, ratón y algunos otros sonidos que la computadora hace en
general, todos aquellos canales por los cuales se permite la comunicación entre
el ser humano y la computadora.

• Masticación: es una parte de la función digestiva presente en una gran

variedad de animales, incluido el hombre. Es el proceso mediante el cual se
tritura la comida previamente ingerida al comienzo de la digestión.

• Maxilar: El hueso maxilar (denominado también maxila o maxilar superior)

es un hueso de la cara, par, corto, de forma irregular cuadrilátera, con dos
caras, interna y externa, cuatro bordes y cuatro ángulos.

• Maximizar: opción o botón que poseen las ventanas para ampliar al área de
trabajo a toda la pantalla.

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• Membrana: Lámina muy delgada de tejido orgánico, generalmente flexible y

resistente, de los seres animales o vegetales; entre sus funciones están la de
recubrir un órgano o un conducto o la de separar o conectar dos cavidades o
estructuras adyacentes.

• Menú: Es una serie de opciones que el usuario puede elegir para realizar
determinada tarea.
• Minimizar: opción que poseen las ventanas que permiten achicarlas hasta
convertirlas en un botón; botón que generalmente va a parar a la barra de
tareas.

• Navegador: es una aplicación que hace posible visualizar la información que

contiene una página web (ya se encuentre ésta alojada en un servidor dentro de
la World Wide Web o en un servidor local).

• Login: es el proceso mediante el cual se controla el acceso individual a un

sistema informático mediante la identificación del usuario utilizando
credenciales provistas por el usuario

• Orbicular: es un músculo de la cara, ubicado alrededor del orificio bucal; en

forma de elipse y constituido por dos porciones: la porción marginal y la
Porción labial.

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Se inserta en la piel y mucosa de los labios, sub-tabique en su origen y

comisuras de los labios en su terminación, también ayuda a soplar o emitir silbidos sin
embargo, su función principal es producir el cierre de los labios y ayudar al vaciado
del vestíbulo bucal.

Este músculo es considerado como el Músculo besador, debido a que este

ayuda a darle forma a los labios al momento de besar.

• Paciente: el paciente es alguien que sufre dolor o malestar (muchas

enfermedades causan molestias diversas, y un gran número de pacientes
también sufren dolor). En términos sociológicos y administrativos, paciente es
el sujeto que recibe los servicios de un médico u otro profesional de la salud y
se somete a un examen, a un tratamiento o a una intervención.

• Paladar: es una estructura de la glotis que la separa de las fosas nasales: es

una zona de roce cuya interacción lengua-paladar permite articular sonidos.

• Patología: es la rama de la medicina encargada del estudio de las

enfermedades de forma más específica.

• Password: es una forma de autentificación que utiliza información secreta

para controlar el acceso hacia algún recurso. La contraseña normalmente se
debe mantener en secreto ante aquellos a quien no se les permite el acceso por
motivos de seguridad.

• Pólipo: El pólipo pulpar o pulpitis crónica hiperplásica es de tejido conjuntivo,

de forma que la pulpa aumentada de tamaño emerge por la cavidad de la caries
y es tejido vital.

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• Pulpa: La pulpa dentaria está dentro del diente, no tiene capacidad de

expansionarse debido a que está dentro de la cámara pulpar en pleno tejido
dentinario.

• Pulpar(carama pulpar): es la porción de la cavidad pulpar que se encuentra

dentro de la corona mientras que la parte que ocupa la raíz se llama conducto
radicular. La cavidad pulpar está ocupada por la pulpa dentaria. Este paquete
vasculo-nervioso entra y sale por el extremo de la raíz (ápice radicular) por un
orificio muy pequeño (foramen apical).

• Registro: Es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a

una misma repetición de entidad.

• Remosion: acción y efecto de remover alguna cosa.

• Reporte: El propósito del reporte, como su propio nombre indica, es reportar.

Los reportes pueden ser públicos o privados y tratan a menudo sobre preguntas
planteadas por individuos del gobierno.

• Sistema: Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y

administración de datos e información, organizados y listos para su
posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo).

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• Tratamiento de Conducto: es el tratamiento que consiste en la extracción de

la pulpa del diente, un tejido pequeño en forma de hebra que se encuentra en el
centro del conducto del diente. Una vez que la pulpa muerta se enferma o es
dañada, se extrae; el espacio que queda se limpia, se vuelve a dar forma y se
rellena. Este procedimiento sella el conducto radicular

• Usuario: En sentido general, un usuario es un conjunto de permisos y de

recursos (o dispositivos) a los cuales se tiene acceso. Es decir, un usuario
puede ser tanto una persona como una máquina, un programa.

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