CONTRATO DE SUMINISTRO DE SERVICIOS

Tipo de contrato SUMINISTRO DE SERVICIOS

Contrato No. 010

Persona Natural:
MAGALI PINZON SALAMANCA
CC #.
66812061 Cali
CONTRATISTA Dirección:
AV Roosevelt 44 – 37 OFC. 203 Centro Ccial Nueva Tequendama Cali-
Colombia
Teléfono
3173818769 - 3002591868

Razón social:
METROVIA S.A.S
Nit.
CONTRATANTE Nit 805- 00085 – 6
Dirección:
Calle 10 N° 29 -10 Antigua vía Cali - Yumbo

Asesoría, diseño e implementación de un Sistema de gestión de

Objeto del Contrato
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Asesoría, diseño e implementación de un Sistema de gestión de

Proyecto
Seguridad y Salud en el Trabajo sede Cali.

Fecha de inicio Primero (1º) de mayo de 2016

Fecha de entrega Treinta (30) de Abril de 2017

DESCRIPCION DE CLÁUSULAS CONTRACTUALES

Entre los suscritos a saber HEMBER MORENO PATIÑO, identificado con cédula de
ciudadanía N°. 14.236.421 mayor de edad, vecino de Cali., en representación de
METROVIA SAS., sociedad comercial con número de Nit. 805.00085-6, quien en
adelante se denominará el CONTRATANTE, con domicilio en Cali, en la Calle 10
No. 29-10, por una parte; y, MAGALI PINZON SALAMANCA, mayor de edad
identificado con cedula de ciudadanía N° 66’812.061 de Cali, quien actúa como
persona natural, Profesional en Salud Ocupacional con Licencia N° 0204-3-2010
Domiciliada en la Avenida Roosevelt 44 – 37 Ofc 203 Centro Comercial Nueva
Tequendama en Cali; quien en adelante se denominará el CONTRATISTA, por la
otra; se ha celebrado el presente Contrato de Suministro de Servicios, contenido
en las siguientes cláusulas:………………………………………………………………………

1. CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO: El CONTRATISTA en su calidad de persona

Natural, se obliga para con el CONTRATANTE a ejecutar los trabajos y demás
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actividades propias del servicio contratado, el cual debe realizar de

conformidad con las condiciones y cláusulas del presente documento, sin que
exista horario determinado, ni dependencia y con plena autonomía
administrativa y financiera; y que consistirá en: La Asesoría, diseño e
implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST)………………………………………………………………………………………..….

PARÁGRAFO PRIMERO.- La Asesoría, diseño e implementación de un Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se refiere a la sede de Cali.

2. CLÁUSULA SEGUNDA.- PLAZO: El término para la ejecución del servicio

encomendado en virtud del presente contrato, será de Doce (12) meses
contados a partir del día hábil siguiente a la suscripción del presente
contrato…………………………………………………………………………………………

PARÁGRAFO PRIMERO.- RENOVACIÓN: Si treinta (30) días antes del

vencimiento de este contrato ninguna de las partes ha comunicado a la otra
su intención de no continuar con la ejecución de este, se entenderá que el
mismo se renueva por término igual a la mitad del inicialmente
pactado…………………………………………………………………………………….…

PARÁGRAFO SEGUNDO.- SUSPENSIÓN Y TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Se

podrá suspender o terminar el presente contrato por: A) La muerte o quiebra
de alguna de las partes, o disolución si se trata de sociedad. B) Por el
incumplimiento de una o varias de las obligaciones derivadas genérica o
específicamente del presente contrato. C) Caso fortuitos o fuerza mayor. D) Las
demás que contempla la ley. En cuyo caso el CONTRATISTA tendrá derecho a
que se liquiden y paguen los honorarios causados conforme al contrato, hasta
el momento de la suspensión o terminación…………………………………………….

En caso de suspensión, se entiende que no habrá terminación del contrato,

pudiendo ser reiniciado el mismo, cuando se modifiquen las causas que
obligaron a tomar tal decisión. En todo caso la decisión de suspensión constará
en un acta suscrita por las partes, en la cual el CONTRATISTA deberá estipular
expresamente la fecha en la cual se reiniciarán actividades………………………

PARÁGRAFO TERCERO.- Para efectos del conteo de términos, se aplicará lo

dispuesto en el artículo 67 del Código Civil colombiano………………..................

3. CLÁUSULA TERCERA.- TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO: Las partes

podrán terminar el presente contrato en cualquier momento y a discrecionalidad,
dando aviso a la otra parte con noventa (90) días de anticipación y mediante
notificación escrita.………………………………….…………………………………………..

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4. CLÁUSULA CUARTA.- PRECIO: El valor del contrato es la suma de DIEZ Y OCHO

MILLONES DE PESOS M/CTE. ($18.000.000,00), sin incluir los impuestos y aportes a
que haya lugar.…………………………………………………………………………………..

5. CLÁUSULA QUINTA.- FORMA DE PAGO: El CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA

el valor del presente contrato en forma mensual anticipado, que equivaldrán,
cada uno, a la doceava parte del valor total del contrato.…….…………………....

6. CLÁUSULA SEXTA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES:

OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: A) Deberá facilitar la información y los

elementos materiales que sean necesarios, de manera oportuna, para la
debida ejecución del objeto del contrato. B) Pagar en forma oportuna los
servicios pactados en este contrato. C) Asignar un responsable de la
implementación del SG-SST diseñado por el CONTRATISTA. D) Cumplir con lo
estipulado en las demás cláusulas y condiciones previstas en este
documento.………..……………………………………………………………………………

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: A) Deberá cumplir en forma eficiente y

oportuna con los servicios contratados y aquellas obligaciones que se generen
de acuerdo con la naturaleza del servicio aquí contratado. B) Remitir los
informes de los procesos a su cargo, cuando así se lo solicite el CONTRATANTE. C)
Mantener confidencialidad respecto a la información entregada por el
CONTRATANTE para la ejecución del presente contrato………………………………..

EXCLUSIÓN: El CONTRATISTA es responsable de la calidad de el servicio

encomendado, es decir, de su ajuste a las normas técnicas y legales
establecidas por la materia; sin embargo, la ocurrencia de accidentes y/o
incidentes de trabajo o la aparición o descubrimiento de enfermedades
Laborales depende directamente de las gestiones emprendidas por el
CONTRATANTE para la efectiva implementación del sistema…………………………

La partes manifiestan expresamente que entienden incluidos dentro de este

contrato los deberes constitutivos de la obligación de ejecutar este contrato,
en especial: A) El deber de información, entendido como la obligación que
tienen las partes de dar a conocer claramente los pormenores del negocio, las
características y reales condiciones de los objetos materiales que servirán de
soporte a las obligaciones futuras. B) El deber de secreto le impone a los
intervinientes durante la etapa precontractual la obligación de abstenerse de
divulgar aquellas noticias que haya conocido con ocasión de la preparación
del negocio, de cuya divulgación se pudiera generar un perjuicio para el otro.
C) El deber de custodia consiste en que todo aquel que reciba bienes con
ocasión del negocio, tiene la obligación de conservarlos, custodiarlos y
devolverlos, si es el caso……………………………………………………………………..

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 CONTRATO DE SUMINISTRO DE SERVICIOS

7. CLÁUSULA SÉPTIMA.- SUPERVISIÓN: El CONTRATANTE o su representante

supervisará la ejecución del servicio encomendado, y podrá formular las
observaciones del caso, para ser analizadas conjuntamente con el
CONTRATISTA.………………………………….………………………………………………….

8. CLÁUSULA OCTAVA.- INDEPENDENCIA: El CONTRATISTA actuará por su cuenta,

con autonomía, sin que exista relación laboral, ni subordinación con el
CONTRATANTE, sus derechos se limitarán por la naturaleza del contrato, a exigir
el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATANTE y pago oportuno de los
honorarios fijados en este documento. …………………………………………………….

9. CLÁUSULA NOVENA.- CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: El CONTRATISTA no

podrá ceder en todo o en parte el contrato ni la relación derivada de su
aceptación a ninguna persona natural o jurídica sin previo
consentimiento del CONTRANTE. El CONTRATISTA podrá subcontratar con
terceros la ejecución de determinados servicios que no sean propios de
la actividad ordinaria o especialización………..…..………………………..……

10. CLÁUSULA DÉCIMA.- CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento

parcial o total de las obligaciones a cargo de las partes, la parte cumplida,
previo aviso escrito, podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria en un
monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, como
estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se causen. …………………...

11. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- DOMICILIO: El domicilio contractual será la

ciudad de Cali ………….……………………………….………………………………........

12. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- NOTIFICACIONES:

La dirección del CONTRATANTE para efectos de notificaciones es la siguiente:

Dirección: Calle 10 N° 29-10 vía Antigua Cali- Yumbo Teléfono: 6959393 – 6959395, E -
mail: metrovia@metroviasas.com Atención: Isleana Del Socorro Ángel Ángel …..

La dirección del CONTRATISTA para efectos de notificaciones es la siguiente:

Dirección: Avenida Roosevelt 44-37 Oficina 203 Centro Comercial Nueva
Tequendama Teléfono: 3173818769 - 3002591868, E - mail: sas.osys@gmail.com
Atención: Magali Pinzón Salamanca - Julián López Solarte.……………………..…….

13. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- CLÁUSULA COMPROMISORIA: Tanto el

CONTRATISTA como el CONTRATANTE aceptan someter las diferencias que surjan
en torno a la eficacia, ejecución, interpretación, cumplimiento, modificación o
terminación del contrato, al mecanismo de arreglo directo, etapa que es
obligatorio surtir de manera previa a cualquier actuación judicial o arbitral y,
que tendrá en un término de quince (15) días contados a partir de la
presentación escrita que presente quien suscite la controversia……………………..

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Una vez surtido el trámite y lapso anteriores, sin lograr acuerdo, dichas
controversias podrán someterse a la decisión de un tribunal de arbitramento
que: A) Estará integrado por tres (3) árbitros, salvo que el asunto sobre el cual
verse la controversia sea menor a 400 SMMLV, caso en el cual será un (1) árbitro,
B) Los árbitros serán abogados inscritos como tal en las listas de la Cámara de
Comercio de Cali, C) Serán designados de manera conjunta por el
CONTRATISTA y el CONTRATANTE, o en su defecto, por sorteo de las listas de
árbitros del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de
Cali sin necesidad de acudir ante la justicia ordinaria, D) Se regirá por las normas
y reglamentos de la Cámara de Comercio de Cali, E) Su fallo será en derecho.
………………………………….……………………………………………………………….….

El contrato es de Derecho Privado, por tanto se regirá exclusivamente por las

disposiciones de la legislación Comercial y Civil. ………………………………….……..

14. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD: Las PARTES

manifiestan que toda la información derivada de la ejecución del presente
contrato es confidencial, en especial el nombre de clientes y tarifas. No se
considerará como confidencial aquella información que deba ser revelada a
terceras personas por orden de autoridad competente.………...……………………..

Información: En desarrollo de este contrato, se entiende por información, todo

dato o documentación que en forma verbal, escrita o impresa en cualquier
medio escrito, mecánico, electrónico, magnético o cualquier otro, el
CONTRATANTE posea o le haya suministrado al CONTRATISTA; o que el
CONTRATISTA posea o le haya suministrado al CONTRATANTE o a la que se tenga
acceso en desarrollo de los servicios a prestar. ………….…………………..………...

Información Confidencial: Se entiende por información confidencial, toda

información originada, o del conocimiento del CONTRATANTE y/o originada o
del conocimiento del CONTRATISTA que sea reservada o constituya secreto
comercial.……………………………………………………………………………..………….

Información Reservada: Se entiende por información reservada aquella que por

virtud de su naturaleza o de la ley no sea o deba ser del dominio público o
frente a la cual exista un deber de sigilo o sobre la cual exista un derecho o una
protección contractual, legal y/o constitucional. ……………………………………….

Secreto Comercial: Se entiende por secreto comercial, toda información que sin
ser reservada por naturaleza, quien la posee alberga un interés legítimo en
mantenerla por fuera del dominio público, en cuanto se trata de:……….…………

A) Información producto del estudio del mercado, de la competencia, de las

oportunidades de negocio o de otros datos y observaciones accesibles al
público;………………………………….………………………………………..……………..
B) Información que no obstante basarse total o parcialmente en fuentes de

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dominio público implica tiempo, esfuerzo, dinero o despliegue intelectual en su

obtención, análisis, elaboración o en la concepción o diseño de las respuestas
o cursos de acción;………….……………………….……………………………………….
C) Información cuya posesión, en el grado de elaboración de tales datos o
modelos de acción, implica, aún de tratarse de datos o modelos que
conlleven una investigación o perfeccionamiento ulterior, algún tipo de
ventaja para quien posee tal información de carácter estratégico.………………

PARÁGRAFO PRIMERO.- Con el propósito de facilitar la administración de la

información, su titular procurará discriminar por escrito la información que va a
suministrar por cualquier medio al receptor, identificando en la carátula el nivel
de confidencialidad, restricción, o uso de la misma y suministrará al receptor la
información que estime necesaria. La ausencia de un rótulo indicando el
carácter reservado o no de la información, o su connotación o no de secreto
comercial, no releva al receptor de su obligación de confidencialidad frente tal
tipo de información. Se considera por principio que toda información específica
que el CONTRATANTE suministre al CONTRATISTA, es de carácter
confidencial……….............................................................................................................

PARÁGRAFO SEGUNDO. Son deberes del CONTRATISTA:

A) Guardar la reserva y confidencialidad, respecto de cualquier tipo de

información que se le suministre o a la cual llegare a tener acceso o
conocimiento;….……………………………….……………………………………………...
B) Tomar las previsiones necesarias para que sus funcionarios, técnicos,
consultores o contratistas, que tengan acceso a la misma obren en la misma
forma. Para tal efecto sus funcionarios, técnicos, consultores o contratistas, que
participen en las labores propias de la relación que se establece, deberán
suscribir un documento de confidencialidad ó cumplir con las políticas de
confidencialidad de la compañía, para el mantenimiento y preservación de la
integridad y titularidad de la información a la cual tengan acceso en virtud o
con ocasión de la relación;……………...…………………………….……………………
C) Utilizar la información suministrada por el titular de la información o de la que
tenga conocimiento, únicamente de la manera y para los fines establecidos
en este contrato, en los documentos que hacen parte del mismo o en dicha
información;………………………………….…………………………………………………
D) Una vez se cumpla el objeto contractual, la información utilizada como base
para los distintos entregables deberá ser restituida y ni el receptor, ni sus
funcionarios, técnicos, consultores o contratistas que participen en la relación,
podrán realizar copia o duplicado alguno de la información mencionada en
este acuerdo sin la autorización previa y escrita de la otra parte; tampoco
podrán divulgar dicha información a tercera persona sin que medie
igualmente autorización previa y escrita de la otra parte……................................

Se excluye de esta obligación la información que claramente resulte del

dominio público o que sea del conocimiento previo del receptor, sin constituir

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 CONTRATO DE SUMINISTRO DE SERVICIOS

secreto comercial en los términos del presente acuerdo y, cuya revelación no

cause agravio o perjuicio alguno a su titular………………………………………………

PARÁGRAFO TERCERO.- Las partes actuarán con el parámetro de responsabilidad

del buen comerciante en sus propios negocios, lo que supone entre otros
deberes, el de limitar la divulgación autorizada al menor número de personas, y
el de tomar las medidas idóneas y eficaces para evitar el tráfico y fuga indebida
de la información, así como su uso por fuera de los límites de este convenio……..

El incumplimiento del deber de reserva establecido en este contrato, constituye

violación de secreto y justa causa de terminación unilateral de la relación, sin
desmedro de las indemnizaciones legales correspondientes.…..…………………….

Las partes reconocen que la información confidencial a la que se refiere el

presente contrato posee una valoración económica y su indebida divulgación o
utilización causa un perjuicio.………………………………….……………………………..

PARÁGRAFO CUARTO. Este acuerdo no impone ninguna obligación a cargo de EL

CONTRATISTA respecto de la:

A) Información que de derecho ya se encontraba en su poder al ser enviada por

la otra parte, o que de otro modo, previamente haya sido objeto de su
conocimiento, todo lo anterior, siempre y cuando así se haya informado por
escrito a la otra parte al momento de recibir tal información y cuando su
divulgación tenga una causa legítima;…..……………………………….……………..
B) Información disgregada que sea del dominio público al momento de recibirla,
o que haya pasado a ser del dominio público sin que obre negligencia, culpa
o dolo por parte del CONTRATISTA;
C) Información que de derecho haya sido recibida por el CONTRATISTA de
terceros que no estaban obligados a guardar confidencialidad;…...…………….
D) Información que sea revelada por el titular a terceros sin exigirles
confidencialidad;…………………………………..…………………………………………
E) Información que sea desarrollada autónoma e independientemente por el
CONTRATISTA al margen de la relación, esto es, sin que exista un
aprovechamiento de la información recibida;….……………………………….…….
F) Información que deba ser revelada bajo alguna ley o regulación emanada
legítimamente del Estado;………………………………….……………………….…........
G) Información que deba ser revelada por decisión judicial o de autoridad
competente, siempre y cuando, de manera oportuna, se haya notificado de
este hecho al titular y se le haya permitido una defensa efectiva en relación
con su interés de mantenerla en reserva; y/o…………………………………………...
H) Información que sea revelada por el CONTRATISTA con aprobación escrita
previa de su titular. ………………………………….………………………………………..

PARÁGRAFO QUINTO. Sin perjuicio de lo anterior, los deberes de sigilo y

confidencialidad mantendrán sus efectos, con indiferencia de la terminación

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anticipada o no de este contrato y con posteridad a dicha terminación,

mientras la información que haya sido objeto de intercambio mantenga su
condición de confidencial.…….…………………………….………………………………..

15. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- MODIFICACIONES ESCRITAS: Cualquier

modificación que acuerden las partes deberá hacerse constar por escrito; sin
dicha formalidad se reputará inexistente……………………………………………

16. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- DIVISIBILIDAD DEL CONTRATO: El sentido en

que una cláusula o disposición del presente contrato pueda producir algún
efecto se preferirá a aquel en que no sea capaz de producir efecto alguno. Sin
embargo, la ineficacia, inexistencia, nulidad o inaplicabilidad de alguno o
varios de los apartes del contrato, no afectarán su validez integral y las partes
deberán darle cumplimiento a las demás disposiciones, a menos que A) éstas
disposiciones restantes dependan materialmente de los apartes ineficaces,
inexistentes, nulos o inaplicables o B) se alteren de manera sustancial las
obligaciones esenciales y principales a cargo de las
partes……………………………………………………………………………………..……..

En señal de conformidad las partes contratantes suscriben el presente documento

el día primero (1º) del mes de mayo de 2016, en dos (2) ejemplares del mismo
contenido y valor literal.

CONTRATANTE: CONTRATISTA:

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HEMBER MORENO PATIÑO MAGALI PINZON SALAMANCA
CC. No. 14.236.421 CC. No. 66.812.061
METROVIA S.A.S