Inventory Quality Ratio

Optimización de Inventarios

Gran parte de las soluciones para la planeación de recursos y control de

inventarios están enfocados en apoyar la gestión de inventarios desde el
punto de vista de cantidades, que saldos se tienen, cuanto inventario ha
ingresado y cuanto producto se ha vendido, es esta información suficiente
para optimizar el inventario?

Muchas de las grandes industrias, poseen

un sistema integral de gestión de
Planificación de Recursos Empresariales
(sistemas ERP) y el módulo de inventarios
de productos en etapa de elaboración se
basa en el sistema MRP orientado hacia los
procesos de manufactura, que se sustenta
en una demanda estable y conocida como
es la cantidad a fabricar.

IQR (Inventory Quality Ratio) no pretende reemplazar a ningún sistema,

sino complementarlo. Los MRP, ERP y otras herramientas son orientadas a
evaluar cantidades, no a evaluar el impacto financiero de los inventarios
en la organización.

Una de las tareas más difíciles en la administración de los inventarios, es

establecer un equilibrio entre el riesgo de mantener un determinado nivel
de inventarios y la rentabilidad generada por la inversión en dicho rubro,
es entonces cuando surge el gran interrogante:

¿Cómo optimizar la inversión en este activo

de tal manera que la rentabilidad y por ende
la generación de valor de la empresa sea la
adecuada, cumpliendo con el nivel de servicio
esperado por los clientes?

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Existen algunos indicadores financieros que permiten identificar el

comportamiento de los inventarios:

Retorno de la Inversión

Ventas – Costo de Productos

ROI=
Existencias Físicas + CxC + Inventario

Rotación de Activos

Utilidad
ROA=
Activos Totales (Corrientes y Fijos)

Costo de Productos
Rotación de Inventarios =
Valor del Inventario

Impacto Financiero

Los inventarios de una empresa:

ü Consumen recursos financieros (caja o capacidad de crédito)

ü Generan altos costos de transporte, manejo y almacenamiento
ü Fijos entre 20% y 40%
ü Variables entre 8% y 14%
ü Necesidad de reservas financieras entre 5% y 50% para reaccionar a
necesidades del mercado

Evaluación Financiera de los Inventarios

ü MRP, ERP y otras herramientas son orientadas a evaluar cantidades,

no a evaluar el impacto financiero de los inventarios
ü Es necesario contar con una clasificación clara del costo del
inventario (ABC), desde el punto de vista financiero
ü Conocer con certeza cuánto vale el inventario y cuál es su
movimiento

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ü Poder establecer estrategias de optimización en la inversión en

inventarios sin generar desabastecimiento

En tiempos de crisis, las medidas que se implanten para reformar los

procesos en todas las áreas son determinantes para el futuro de la
organización.

Muchas empresas están modificando sus estrategias de negocio para ser

más competitivas, incrementar los estándares de calidad, eliminar
desperdicios y reducir costos, de tal forma que con ello logran retener e
incrementar su base de clientes.

El primer paso es, reconocer que

se pueden hacer mejor las cosas
e identificar dónde se encuentran
las áreas de oportunidad, no es
fácil, pero una vez logrado, las
demás transformaciones surgen
como un continuo. El siguiente
escalón es definir la metodolo gía
que se va a utilizar y el
mecanismo a seguir, sin duda, la
opción elegida será determinante
para los resultados deseados.

IQR más que un concepto, es el camino que lo conduce a la optimización

de los Inventarios mediante un proceso concreto y directo que permite la
reducción de la inversión en inventarios sustentada en la evaluación de su
comportamiento.

IQR es un Proceso desarrollado con la participación

de 35 directores de materiales y logística de
importantes empresas de USA y Europa.

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¿ Qué es IQR ?

Es el más completo
proceso de administración
del inventario.

Inventory Quality Ratio (IQR) es una nueva tendencia utilizada en la

administración y medición de desempeño del inventario enfocado
principalmente a la inversión. La lógica de IQR fue desarrollada por
treinta y cinco (35) directores de materiales y logística que han trabajado
con MRP, DRP o sistemas de ERP.

Algunas de las bondades de IQR son:

ü Cuenta con enfoque “Top – Down” de análisis

de la inversión de la empresa en inventarios.
ü Indica de manera clara co mo está distribuida la
inversión en el inventario mostrando de
manera concisa, en donde existe una
inadecuada gestión de la inversión en
inventario
ü Provee herramientas para identificar en donde
debe mejorar.
ü Facilita la labor de planeación de inventarios y
producción.
ü Complementa los resultados obtenidos de su
sistema de inventarios, MRP, DRP o ERP.

Estrategias de Reducción de inventario

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ü Identificar y reducir el EXCESO

ü Evaluar las políticas de reposición del inventario
ü Llevar a la práctica un Mejoramiento Continuo

Resumen de Beneficios de IQR

REDUCCIÓN DEL INVENTARIO

üReduce la inversión en inventario entre un 20% y un 40% el primer

año
üMejora el flujo de efectivo controlando compras innecesarias
üGenera ahorro de capital y otros costos acarreados por mantener
inflación en inventarios.
ü Evita la figura de exceso en inventarios asociada a obsoletos

MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD

üRealiza el análisis detallado para Usted, dejando más tiempo para

analizar problemas
üPresenta informació n completa para la toma de decisiones
üProporciona consultas inmediatas
üIncentiva a los planeadores para reducir la inversión extra atada al
inventario.
üDe manera automática calcula reserves financieras con auditoria a
nivel de parte

MEDIDA DE DESEMPEÑO

üProporciona a cada planeador su propia configuración de datos,

artículos A-B-C y valor IQR.
üMedidas de Desempeño por segmento de inventario (Producto,
Proveedor, entre otros)
üEstablece una línea base y configura objetivos para mejorar la
calidad del inventario
üProvee un modelo para evaluar el impacto de cambios en la
clasificación del Inventario
üSeguimiento del desempeño del inventario en un momento dado

MEJORES COMUNICACIONES

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ü Resalta los movimientos Buenos y malos para que puedan ser

identificadas las causas y aplicar correcciones
ü Muestra el costo de pronósticos deficientes y exceso de productos
ü Logra que las diferentes áreas de la organización hablen el mismo
idioma sobre inventarios

Qué tienen que decir los usuarios de IQR ?

Kent Packer, Avery DenCorporation

“Within three months of installing IQR, we

reduced our inventories $900,000, a 20%
reduction.”

Tom Horning, Rapistan Corporation

“The results achieved with IQR have

exceeded our expectations. Inventory has
been reduced by 23%, giving us a payback
of less than four months on the original
investment.”

Kevin Growney, Allied Signal

Corporation

“We reduced our inventory 24%, from

$18.5 million to $14.1 million, in less than
nine months.”

Heinz Dumhart, Data Products Inc.

“A 40% inventory reduction in 100 days

was only a dream. But that was before
IQR. Simply amazing.”

Larry Parker, Leach Corporation

“I am truly amazed at the results achieved

with IQR in just a few short weeks. Stores
inventory reduced almost 14% in six
weeks, over $80,000 of “junk” on order
cancelled, and $10,000 saved by finding
alternative uses for obsolete parts.”

Derek S. Notley, Varelco Ltd.

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“IQR has operated very well and has

certainly proven to be a significant
materials management tool. We have
witnessed a 17% reduction in our inventory
in the first eight months.”

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