FORMULARIO DE CAMPO PARA LEVANTAR PERFILES

Por favor responda detalladamente todas las preguntas.

I. Identificación del cargo :

Escriba el nombre del cargo que desempeña actualmente:

Jornada de trabajo en horas _________________ Diurna ( ) Nocturna ( )

Ubicación organizacional : Escriba las áreas o departamentos a los cuáles pertenece este
cargo en forma descendente.

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________

¿ Cuál es el cargo de su jefe inmediato ?

Escriba el número de personas que tienen el mismo cargo que usted __________

II. Resumen del cargo :

Escriba una breve descripción de su cargo:

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________

III: Finalidad del cargo :

Escriba por qué existe el cargo, para qué se creo en la organización y qué se espera de
este cargo.

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________________________________________________________

IV . Descripción de funciones: Describa las 10 funciones mas importantes que usted

desempeña en su trabajo :

Luz Marina Villegas G.

Consultora Desarrollo Humano
 ¿Qué hace? ¿Cómo ? ¿ Para qué ? Periodicidad :

V.

A. FACTOR DE HABILIDAD :

1. Nivel de educación

Cuál es el nivel mínimo de educación requerido para este cargo ?

Bachiller : Si _____ No _____

Estudios técnicos : cuál (es) ______

Estudios universitarios : Carrera __________ Semestres ________
Profesión : Carrera __________
Especialización : Área __________
Otros:

Cursos complementarios ¿ Qué cursos adicionales se necesitan para desempeñar este

cargo?

2. Experiencia laboral

Cuántas horas, días o semanas se requieren de capacitación, entrenamiento o inducción

para desempeñar el actual cargo? _________________

Cuánto tiempo mínimo de experiencia se requiere para desempeñar el cargo actual?

Numero de años dentro de la empresa_________

Numero de años fuera de la empresa _________

En qué área se requiere experiencia previa fuera de la empresa __________________

En qué cargo se requiere experiencia previa dentro de la empresa_________________

3. Complejidad

¿Trabaja bajo presión ?

Luz Marina Villegas G.

Consultora Desarrollo Humano
Describa cuál es el nivel de variedad de sus funciones (Alto, Medio, bajo)
________________________________________________________________________
________________________________________________________

Describa Cuándo las funciones de su cargo se tornan repetitivas o permanentes

________________________________________________________________________
____________________________________________________________________

¿ De qué manera depende o se relaciona su cargo con otras áreas?

________________________________________________________________________
____________________________________________________________________

¿Cuál de las funciones que desarrolla en su cargo es la mas compleja y por qué ? (solo
una)

4. Iniciativa y toma de decisiones :

¿Qué documentos o manuales consulta para el desarrollo de sus funciones ? Realice una
descripción breve de los mismos.

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________________________________________________________

¿En qué momento recibe instrucciones de su jefe inmediato?

______________________________________________________________________

¿En qué momento toma decisiones consultando con su jefe inmediato?

¿Cuál es el impacto que genera para la empresa o para su área la toma de decisiones por
parte suya? (describa)

________________________________________________________________________
____________________________________________________________________

B. FACTOR DE RESPONSABILIDAD

1. Responsabilidad por bienes y valores :

¿Cuáles son los bienes que tiene bajo su responsabilidad directa dentro de su cargo ?
Ejemplo computador, máquinas herramientas) (describa)

Luz Marina Villegas G.

Consultora Desarrollo Humano
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________________________________________________________

¿Cuál sería el impacto por el mal manejo de estos bienes para la empresa?

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________________________________________________________

¿De qué tipo de valores es responsable? ¿ Sabe su valor aproximado? ( ej títulos valores,
efectivo, caja menor)

2. Responsabilidad por supervisión o personas a cargo

¿ Cuántas personas tiene a cargo directamente? ______________________

¿ Cuántas indirectamente ?

Describa de manera sencilla que cargo tienen:

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Describa de qué manera realiza las supervisiones sobre los cargos que tienen bajo su
control de manera directa:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________________________________________________________

3. Responsabilidad por relaciones interpersonales o contactos

¿ Este cargo qué tipo de contactos realiza tanto a nivel interno (especifique el área y el
cargo al que pertenece este contacto) como externo (especifique si es cliente, proveedor,
competencia, organismos de control) ?

Internamente Motivo de la Periodicidad Impacto

¿Con quién? relación

Luz Marina Villegas G.

Consultora Desarrollo Humano
 Externamente Motivo de la Periodicidad Impacto
¿Con quién? relación

4. Responsabilidad por información

Describa brevemente los informes o reportes que realiza:

Nombre Objetivo Periodicidad A quién va dirigido

¿ Qué tipo de información confidencial maneja en su cargo ?

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________________________________________________________

¿ Cuál cree que sería el impacto para la empresa y para usted si se divulga esta
información?

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________________________________________________________

5. Responsabilidad por impacto o error

De acuerdo con las funciones de su cargo identifique o describa el error mas significativo
que se puede llegar a cometer en su cargo o área de trabajo y qué consecuencias tendría
para la empresa.

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________________________________________________________

B. FACTORES DE RIESGO- CONDICIONES DE TRABAJO

Describa la posición física que mantiene durante la realización de sus funciones:

Luz Marina Villegas G.

Consultora Desarrollo Humano
______________________________________________________________________

Describa la distribución física de su puesto de trabajo:

Describa las condiciones físicas actuales que hacen inadecuado el ambiente de trabajo:
________________________________________________________________________
____________________________________________________________________

¿ A qué tipo de riesgos está expuesto en este cargo ?

Esfuerzo mental y/o visual

¿ Cuáles son las actividades actuales de mayor concentración para este cargo? Escríbalas
de manera descendente por importancia

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
______________________________________________________________

¿ A qué tipo de riesgo de desgaste visual está expuesto ?

______________________________________________________________________

Esfuerzo físico

Describa qué tipo de esfuerzos se debe realizar en este cargo. Por ejemplo la posición en
que desarrolla el trabajo, si levanta cargas, etc.

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________________________________________________________

VI. Observaciones y recomendaciones

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Luz Marina Villegas G.

Consultora Desarrollo Humano
 Luz Marina Villegas G.
Consultora Desarrollo Humano