Você está na página 1de 28

PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

DAFTAR ISI

Halaman
BAB I............................................................................................................................2
PENDAHULUAN........................................................................................................2
1.1 Latar Belakang...............................................................................................2
1.2 Maksud Dan Tujuan............................................................................................3
1.2.1 Maksud.........................................................................................................3
1.2.2 Tujuan...........................................................................................................3
1.3 Alat dan Bahan....................................................................................................3
1.3.1. Alat..............................................................................................................3
1.3.2. Bahan...........................................................................................................3
BAB II..........................................................................................................................4
TINJUAN PUSTAKA..................................................................................................4
2.1 Pengertian Microsoft Word.............................................................................4
2.2 Sejarah Microsoft Word..................................................................................5
2.3. Memulai Microsoft Word...................................................................................6
2.4. Mengenali Layar Kerja Microsoft Word............................................................8
2.5. Menu dan Ikon pada Microsoft Word..............................................................10
2.6 Fungsi Microsoft Word.................................................................................12
BAB III.......................................................................................................................16
PROSEDUR PERCOBAAN......................................................................................16
BAB IV.......................................................................................................................19
HASIL DAN PEMBAHASAN..................................................................................19
4.1 Hasil.............................................................................................................19
4.1.1 Hasil Membuat margin.........................................................................19
4.1.2 Hasil Membuat Halaman......................................................................20
4.1.3 Hasil Pemutusan Halaman..........................................................................20
4.1.4 Hasil Membuat Daftar isi...........................................................................21

MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB


09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

4.1.5 Hasil Memasukkan Gambar.......................................................................21


4.1.6 Hasil Mengukur Gambar............................................................................22
4.1.7 Hasil Membuat Keterangan Gambar..........................................................22
4.2 Pembahasan.......................................................................................................23
4.2.1 Pengaturan Margin..................................................................................23
4.2.2 Membuat Halaman................................................................................23
4.2.3. Memutuskan Halaman...............................................................................23
4.2.6 Mengubah ukuran gambar....................................................................24
4.2.7. Memberi keterangan gambar.....................................................................24
BAB V........................................................................................................................25
PENUTUP..................................................................................................................25
5.1 Kesimpulan..................................................................................................25
5.2 Saran.............................................................................................................25
5.2.1 Saran Untuk Asisten.............................................................................25
5.2.2 Saran Untuk Laboratorium...................................................................25

MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB


09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1.1. Langkah membuka Microsoft Word...................................................8


Gambar 2.1.2. Jendela Microsoft Word.......................................................................9
Gambar 2.1.3. Layar kerja pada Microsoft Word........................................................9
Gambar 2.1.4. Menu home........................................................................................12
Gambar 2.1.5. Menu Insert........................................................................................12
Gambar 2.1.6. Menu page layout..............................................................................13
Gambar 4.1.1 Hasil Membuat Margin.......................................................................20
Gambar 4.1.3 Pemutusan Halaman...........................................................................21
Gambar 4.1.4 Membuat daftar isi..............................................................................22
Gambar 4.1.5 Hasil memasukkan gambar...............................................................22
Gambar 4.1.6 Mengatur Ukuran Gambar..................................................................23
Gambar 4.1.7 Membuat keterangan gambar.............................................................23

MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB


09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada zaman dahulu, manusia masih menggunakan mesin ketik untuk


keperluan tulis menulis tetapi pada zaman sekarang manusia sudah menggunakan
teknologi yang maju, seperti komputer. Peranan komputer dalam berbagai bidang
kehidupan semakin dirasakan manfaatnya mulai dari kalangan akademik sampai
masyarakat awam sekalipun. Penggunaan software komputer, seperti software
Microsoft Office Word sangat berguna dalam aplikasi perkantoran. Salah satu
contohnya adalah penggunaan ikon copy pada menu Home dalam software Microsoft
Office Word yang berfungsi untuk menggandakan tulisan, gambar, folder, software
aplikasi dan lain sebagainya. Dengan memakai fungsi ikon copy tersebut, maka
pekerjaan akan semakin mudah, cepat dan efisien.
Aplikasi software Microsoft Office Word banyak digunakan di kalangan
akademik dan perkantoran. Mulai dari Sekolah Dasar sampai Perguran Tinggi sudah
diperkenalkan, diajarkan, dan dipraktikkan mengenai penggunan aplikasi software
Microsoft Office Word. Mata kuliah aplikasi komputer yang diajarkan di Perguruan
Tinggi bertujuan agar mahasiswa mempunyai kemampuan dalam mengoperasikan
software Microsoft Office Word yang akan digunakan untuk menyeselesaikan tugas –
tugas kuliah seperti makalah, laporan PKL, karya tulis ilmiah, artikel ilmiah dan lain-
lain. Dengan demikian, di era digital seperti ini menuntut para mahasiswa untuk
mampu menguasai penggunaan Aplikasi software Microsoft Office Word agar
perkuliahannya berjalan dengan lancar. Di sisi lain, aplikasi software Microsoft
Office Word tersebut selalu mengalami perkembangan mulai dari Microsoft Office
2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007,
Microsoft Office 2010, dan Microsoft Office 2013. Semakin update, aplikasi Ms.
Office Word ini semakin bagus karena dilengkapi dengan fitur – fitur terbaru yang
akan semakin mempermudah dalam menyelasaikan tugas – tugas baik di kalangan
akademik maupun perkantoran. Selain itu, ternyata ada beberapa perbedaan antara
Microsoft Office versi lama dan terbaru, misalnya dari tampilan tab menu.

MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB


09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

1.2 Maksud Dan Tujuan


1.2.1 Maksud
Praktikum ini di maksudkan agar mahasiswa dapat mengoperasikan program
microsoft word dengan benar dan dengan cara yang cepat.
1.2.2 Tujuan
Tujuan dilaksanakan praktikum tentang Microsoft Word ini adalah antara lain
sebagai berikut :
a. Peraktikan diharapkan dapat memahami penggunaan Microsoft Word
b. Praktikan dapat mengetahui fungs tolls pada tollbar
c. Praktikan dapat mengetahui cara pengetahuan margin kertas
d. Praktikum dapat membuat halaman
e. Praktikan dapat memutuskan halaman
f. Praktikan dapat membuat daftar isi
g. Praktikan dapat mengetahui cara memasukkan gambar
h. Praktikan dapat mengatur ukaran gambar
i. Praktikan dapat membuat daftar gambar
j. Praktikan dapat mengaplikasikan Microsoft Word dalam sehari-hari.

1.3 Alat dan Bahan


1.3.1. Alat
Jenis alat yang digunakan dalam praktikum Microsoft Word ini adalah sebagai
berikut :
a. Print
b. Keyboard
c. Mouse
d. Monitor
1.3.2. Bahan
Jenis alat yang digunakan dalam praktikum ini adalah sebagai berikut :
a. Buku penuntun
b. Kertas A4
c. Microsoft Word 2016
d. Buku Merah

MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB


09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

BAB II
TINJUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word merupakan keluarga dari Microsoft Office yang terdiri atas
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft Powerpoint, Microsoft
Publisher, dan Microsoft Outlook, Microsoft Groove, Microsoft OneNote, dan
Microsoft InfoPath. Perangkat lunak ini merupakan salah satu produk dari
perusahaan perangkat lunak yang terbesar di dunia yaitu Microsoft Corporation.
Mengapa orang lebih banyak memilih menggunakan perangkat lunak Microsoft
Word ini? Banyak orang menggunakan perangkat lunak ini karena sangat mudah
dalam menggunakannya dan mempunyai tampilan yang menarik. Selain itu juga,
MS. Word (Microsoft Word) ini juga memiliki kemampuan yang sangat mendukung
dalam pembuatan dokumen-dokumen, seperti surat, karangan, menulis buku, dan
dokumen lainnya. Kemampuan lain dari Microsoft Word ini adalah mampu
menyisipkan objek seperti gambar, grafik, dan lain sebagainya. Tetapi MS. Word ini
juga memiliki kelemahan/kekurangan, kelemahan dari MS. Word ini adalah karena
harganya yang lumayan mahal, sehingga orang lebih banyak mencari perangkat
lunak sejenis yang freeware (gratis). Microsoft Word adalah software pengolah kata
(word processing) yang merupakan bagian dari Microsoft Office Suite (Microsoft
Excel, Powerpoint, dll) dibuat oleh Microsoft Corporation.
(http://www.microsoft.com).
Ada 3 paket utama produk Microsoft Office yaitu, Home and Student, Home
and Business, dan Professionality. Microsoft Word (MS Word) merupakan program
pengolah kata yang banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah
kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect dan lain-lain. Hal ini
dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan,
hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya. Microsoft Word,
selanjutnya disebut Word 2003 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perobahan dan perbaikan disana sini sehingga lebih
fleksibel digunakan dan menyediakan fasilitas penuh terhadap akses internet dari
setiap program aplikasinya.

MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB


09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

2.2 Sejarah Microsoft Word

Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak


perubahan dan penambahan fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30
Agustus 1992. Waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office versi
3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai
pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint
digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan
untuk menerima dan mengirim email. Microsoft Word pertama kali dirilis pada 25
Oktober 1983 oleh IBM PC . Pada masa itu, dunia pengolah kata dikuasai oleh
WordPerfect dan Wordstar. Microsoft Word mempunyai konsep "What You See Is
What You Get" (Apa yang kamu lihat adalah apa yang kamu dapatkan). Microsoft
Word adalah program pertma yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring
pada IBM PC.

Pada tahun 1987, versi Word for Macintosh, Word 3.0 dirilis. Versi ini memiliki
banyak fitur tapi juga memiliki banyak bug/gangguan. Dalam beberapa bulan, Microsoft
mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01 yang lebih stabil. Selanjutnya pada tahun 1989,
Microsoft merilis Word 4.0 , versi ini sangat sukses dan stabil digunakan. Setelah
populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali
meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem
operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total
Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup
signifikan dalam sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan
sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan
semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar
masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi
Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi
perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak
digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan
Microsoft Office 2003. Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan
Microsoft Office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan
dengan perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga terus berkembang,

MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB


09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

maka diluar dugaan Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 2007


bersamaan dengan Windows Vista yang akan hadir di tengah-tengah masyarakat
komputer dunia.
Microsoft Office 2007 adalah versi paling baru dari Microsoft Office bagi
sistem Windows dan juga merupakan produk dari pabrik raksasa Microsoft.
Dahulunya program ini dikenal dengan nama Office 12 dan pernah dikeluarkan
kurang lebih dua tahun yang lalu tapi masih dalam versi beta. Baru pada tanggal 30
Januri 2007 program ini secarea resmi diliris oleh Microsoft. Office 2007 ini
mempunyai fitur yang baru dan tampilan yang sekarang disebut sebagai Fluent User
Interface. Kalau pada versi sebelumnya kita biasa menggunakan Menu dan Toolbar
maka pada versi 2007 ini keduanya dihapus dan diganti dengan yang lebih canggih.
Ada tiga buah fitur yang ada dalam tampilan Office 2007 yang menggantikan menu
dan toolbar yaitu Tombol Microsoft Office , Quick Access Toolbar, dan Ribbon.
Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan
sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP),
AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata
memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah
kata lainnya. Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0.
sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan
pembuatnyya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word,
yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007. Sampai saat ini, versi terbaru dari
Microsoft Word adalah Microsoft Word 2013, menggantikan versi terdahulunya yaitu
Microsoft Word 2010 dan 2007. Tampilan dalam versi baru ini lebih baik, ada pula
tambahan fitur dan koneksi dengan SkyDrive. Koneksi dengan SkyDrive
memungkinkan kita untuk menyimpan dokumen secara online agar bisa diakses
kapan saja dan dimana saja.

2.3. Memulai Microsoft Word

Untuk mengaktifkan program Microsoft Word antara lain dapat dilakukan


dengan menyiapkan komputer dalam keadaan aktif dan mengenal ikon-ikon penting
yang terdapat dalam menu program Microsoft Word 2007. Untuk menyiapkan

MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB


09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

program pastikan komputer dalam kondisi siap untuk dioperasikan dan dapat
menjalankan fungsi-fungsinya dengan baik.
2.3.1 Nyalakan komputer dengan menekan tombol Power di CPU dan tombol
monitor (tunggu sampai komputer dalam keadaan siap untuk dioperasikan/menerima
perintah yang ditandai dengan munculnya screen saver, shortcut, dan ikon).
2.3.2 Klik tombol start, pilih All Program dan klik MS. Word.

Gambar 2.1.1. Langkah membuka Microsoft Word


Atau bisa juga dengan mengklik ganda pada ikon Microsoft Office Word 2007 di
desktop. Setelah itu akan muncul worksheet dari Microsoft Word 2007 seperti pada
gambar di bawah ini :

MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB


09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

Gambar 2.1.2. Jendela Microsoft Word

2.4. Mengenali Layar Kerja Microsoft Word

Adapun Bagian-bagian dari layar kerja Microsoft word yang harus kita kenali
yakni seperti pada gambar dibawah ini:

Gambar 2.1.3. Layar kerja pada Microsoft Word

MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB


09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

2.4.1 Office Button:


Tombol ini menggantikan fungsi menu File pada versi sebelumnya. Klik
tombol ini untuk menampilkan perintah-perintah dasar, seperti open (membuka
dokumen), save (menyimpan), print (mencetak) dan juga Word Options. Pada menu
Word Options, kita dapat menggunakan Auto Correct atau pengaturan lainnya seperti
spelling yang biasanya terdapat di Options pada menu Tools.
2.4.2 Quick Access Toolbar:
Berisi perintah-perintah yang sering digunakan, seperti Save, Undo, Redo,
Open, dan sebagainya. Kita dapat menambah perintah dengan mengklik tanda panah
di sampingnya atau klik kanan perintah yang ingin kita taruh dan pilih Add to Quick
Access Toolbar.
2.4.3 Ribbon
Terdiri dari 6 Tabs (Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review
dan View) yang memiliki Groups masing-masing, seperti pada tab Home berupa
Font, Paragraph,Styles dan sebagainya.
2.4.4 Dialog Box Launcher
Tanda panah kecil pada sudut kanan bawah setiap Group ini menunjukkan
pilihan-pilihan lain yang tersedia pada group tersebut. Klik tanda panah ini untuk
memunculkan sebuah kotak dialog atau task pane.
2.4.5 Status Bar:
Berisi keterangan status dokumen yang sedang kita lihat, seperti: o Page,
menunjukkan nomor halaman dari total halaman. Klik tombol ini untuk
memunculkan kotak dialog Find and Replace. o Words, menunjukkan jumlah kata
pada dokumen. Klik tombol ini untuk memunculkan kotak dialog Words Count. o
Tombol Spelling & Grammar, memeriksa ejaan dan tata bahasa.
2.4.6 View Buttons

Berisi tombol-tombol untuk melihat berbagai tampilan dokumen pada Word


2007.  Klik tombol Zoom Out untuk memperkecil tampilan atau Zoom In untuk
memperbesar tampilan. Kita juga dapat menarik Zoom Slider untuk memperbesar
atau memperkecil tampilan.

MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB


09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

2.5. Menu dan Ikon pada Microsoft Word

Menu adalah kumpulan perintah-perintah yang digunakan untuk menjalankan


mengolah kata pada MS. Word, bila diklik salah satu menu tersebut maka akan tampil
sekelompok menu/ikon lain yang berhubungan dengannya. Ikon adalah tombol-
tombol perintah yang berupa gambar atau simbol yang digunakan untuk menjalankan
suatu perintah dengan mudah dan cepat khususnya perintah yang sering digunakan.
Ikon-ikon ditampilkan di baris toolbar menurut menu yang dipilih. Pada Microsoft
Office Word 2007 tiap menu mempunyai ikon-ikon tersendiri dan mempunyai
fungsi-fungsi yang berbeda. Sepeti :
2.5.1 Home
Pada menu home terdapat beberapa ikon yang dibagi-bagi menurut
fungsifungsi yang berhubungan yaitu clipboard, font, paragraph, styles, dan editing.
Pada menu home bagian clipboard terdapat empat ikon yaitu: · Ikon copy · Ikon
paste · Ikon cut · Ikon Format Painter Pada menu home bagian font beberapa ikon
seperti ikon Grow font, ikon font color, Column font, font size, dan lain-lain.
Kita juga dapat mengatur lembar kerja kita pada Microsoft Word 2007 dengan
cara mengatur sesuai keinginan kita pada menu home bagian paragraph. Di sana ada
pengaturan-pengaturan penulisan dalam MS. Word 2007 dan ada juga ikon bullet and
numbering. Selain dari yang di atas pada menu home masih terdapat dua sub atau
bagian dari menu home yaitu Styles dan Editing. Pada bagian styles hanya terdapat
pilihan-pilihan styles untuk lembar kerja yang akan kita buat. Sedangkan pada bagian
Editing terdapat tiga ikon yaitu Find, Replace, dan Select.

MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB


09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

Gambar 2.1.4. Menu home

2.5.2 Insert, Sama seperti pada menu home, menu insert juga memiliki banyak ikon
yang dibagibagi menurut kesamaan jenisnya. Adapun bagian dalam menu insert
adalah bagian Pages, Table, Illustrations, Links, Header and Footer, Text, dan
Symbol. Ikon pada menu insert ini, semuanya memiliki fungsi untuk memasukkan
atau menambahkan.

Gambar 2.1.5. Menu Insert

MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB


09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

2.5.5. Menu page layout


adalah kumpulan menu-menu untuk mengatur lembar kerja, dari ukuran
kertas sampai paragraph. Adapun submenu atau bagian-bagian dari menu Page
Layout adalah Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, dan Arrange.

Gambar 2.1.6. Menu page layout

2.6 Fungsi Microsoft Word

Sebagai aplikasi pengolah kata terpopuler, Microsoft Word mempunyai berbagai


macam fungsi. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word antara lain:.
2.6.1 Pembuatan Numbering
Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu
dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka).
Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai
dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.
2.6.2 Pembuatan Outline
Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View +
Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-
poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam
bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat perpindahan

MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB


09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level (Menu home+
Multiple List+Change List Level)
2.6.3 Pemakaian Break Section
Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran
halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor
halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i,
ii, iii,…” , Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap
pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout
+Break +Next Page).
2.6.4 Penomoran Halaman
Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan
menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti
yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page Number + Page
numbering + start at … kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of
page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor halaman, oleh karena itu
header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer +
Design + pilih different first page)
2.6.5 Pembuatan Daftar Tabel
Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari
judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert Caption… pada option pilih
label yang diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude label from caption).
Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert
table of figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada
perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik
kanan pilih update field.
2.6.6 Pembuatan Daftar Isi
Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references +
table of contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal
di update (sama seperti update daftar tabel)
2.6.7 Meng-Copy / Menyalin Teks
Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini :
a. Pilih teks yang akan Anda salin.
MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB
09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

b. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).


c. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.
d. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).
e. Men-Delete / Menghapus Teks.
Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut ini.
a. Pilih teks yang akan anda hapus.
b. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.
c. Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks.
2.6.8. Format Teks
a. Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang
anda inginkan
b. Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya, kemudian
ketik teks yang Anda inginkan.
Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan
mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau
memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
2.6.10 Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)
Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan
template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman
dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks
yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :
a. Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.Pilih dan klik ukuran
b. nda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris
toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P.
2.6.11 Mengatur Format Paragraph
Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan
menekan tombol Enter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar,
baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai
satu pemikiran. Dimana yang dimaksdukan adalah perangkat yang dapat
mengoptimalkan kinerja atau sistematik dari proses pengoprasian dari suatu program
Microsoft Word sehingga dapat berjalan dengan efisien seperti pada yang telah di
rancang khusus untuk meningkatkan kemudahann masing-masing.
2.6.12 Mencetak Dokumen

MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB


09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah
diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di
layar, ikuti langkah berikut ini :
2. 6.13 Membuat Border
a. Dari tab Page Layout klik ikon page borders

b. Page Border : Membuat garis bingkai halaman.

c. Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.

d. Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.

e. Color : Memilih warna garis bingkai halaman.

f. Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.

g. Art : Memilih jenis bingkai halaman.

h. Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.

i. Klik OK

2.6.14 Membuat Columns


a. Klik tab Page Layout

b. Klik icon Columns lalu More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.

BAB III
PROSEDUR PERCOBAAN

Prosedur Percobaan pertama yakni Mengatur margin kertas merupakan


percobaan pertama kami pada mata acara Microsoft Word, Pertama tama kita

MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB


09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

menekan icont pada menu layout kemudian kita mengarahkan kursor laptop ke arah
icon margins. Setelah itu arahkan kursor menuju arah paling bawah di bagian
margins itu yang bertuliskan custom margins lalu itu klik selanjutnya akan muncul
pop up halaman page setup disana kita mengubah ukuran Top = 3 cm, left= 4 cm,
right=2.5 cm, bottom=2.5 cm lalu tekan oke. Margins akan secara otomatis
terubah, apabila tidak berhasil coba periksa pada ukuran right dan bottom. Mungkin
saja terjadi kesalahan pada penggunaan tanda baca (.) atau (,). Tanda baca yang di
gunakan disini adalah tanda (.).
Percobaan kedua adalah membuat halaman kertas, pertama tama kita
mengarahkan tombol kursor pada menu insert, setelah itu kita mengarahkan lagi
kursor ke arah header & footer yang berada di sebelah kanan screen . Disana
terdapat icon yang bertuliskan page number,klik lalu pilihlah jenis atau bentuk
halaman yang kita inginkan seperti contohnya halaman yang berada di ujung
kanan,kiri,atau bahkan di bawah jangan lupa mematikan footer nya untuk
melanjutkan pengetikan bisa dengan meng-klik icon close header footer atau
dengan meng-klik dua kali pada lembar kerja . Kita juga dapat mengubah format
penulisan halaman menjadi angka romawi dan abjad atau huruf.
Percobaan ketiga yaitu percobaan memutuskan halaman, langkah yang
dilakukan pertama yaitu kita meng-scrool ke atah kertas atau halaman yang akn di
putuskan.setelah itu arahkan kursor ke bagian icon menu layot,disana terdapat icon
breaks pada bagian page setup sebelah kiri screen. Di section braks terdapat pilihan
next page, klik setelah itu halaman yang telah kita pilih tadi terputus dengan
halaman di atasnya dengan tanda perubahan jenis halaman,apakah dia berubah
menjadi angka romawi ataukah menjadi abjad,hal ini sesuai dengan setting di
bagian page number tadi.
Percobaan ke empat yakni membuat daftar isi, pertama kami mengetik
beberapa kalimat yang nantinya akan dibagi beberapa Bab dan Sub dengan
menggunakan beberapa heading yaitu pada kalimat pertama kami blok kemudian
dimasukkan ke heading 1 lalu kalimat tersebut format dengan cara klik kanan pada
heading lalu pilih modif maka dapat diformat antara lain ukuran font, jenis font, dan
warna font. Selanjutnya kalimt kedua hingga terakhir kami blok semua untuk
dijadikan sebagai sub bab yaitu dengan cara dimasukkan ke heading 2 kemudian

MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB


09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

seperti langkah sebelumnya yaitu untuk mengubah format font-nya dengan cara klik
kana pada heading, lalu pilih modify kemudian kita dapat mengubah jenis font,
ukuran font, dan warna font. Dan yang ketiga yaitu membuat sebuah sub-sub bab
yaitu dimasukkan ke heading 3 kemudian diformat font-nya seperti langkah
sebelumnya. Setelah semua font telah diformat maka kita akan menambahkan table
of contents yaitu dengan cara mengklik references lalu pilih table of contents
kemudian kita salah satu format table yang kita inginkan dan yang terakhir kami juga
mencoba untuk memberikan keterangan pada hasil screenshoot tadi yaitu dengan
cara klik reference kemudian pilih insert caption setelah itu kita dapat memberi
keterangan sesuai yang diinginkan. Serta untuk memberitahukan letak halaman
gambar tersebut pada daftar isi dapat dilakukan dengan caraklik reference lalu pilih
insert table of figures maka secara otomatis keterangan halaman letak gambar
tersebut akan terlampir pada daftar isi. Memasukkan gambar pada office word
terdapat beberapa cara, dengan menggunakan menu insert lalu memilih
pictures,setelah itu klik dan pilihlah gambar yang ingin dimasukka. Cara lain adalah
dengan mengunakan aplikasi snipping tools,aplikasi ini lebih mengarah kepada crop.
Cara ketiga dengan menggunakan tombol prt sc sysrq yang terdapat di keyboard lalu
tkan kombinasi tombol ctrl+v. Cara ketiga merupakan cara untuk meng-chapture
gambar secara otomatis.
Kemudian menuju pada percobaan ke Lima yakni cara memasukkan gambar.
Pada percobaan kali ini kita akan mengubah ukuran gambar. Langkah awal yang
dilakukan yaitu memilih tab insert kemudian pilih pictures, lalu memiilih gambar
yang akan dimasukkan, pilih insert maka gambar yang akan dimasukkan akan
tampil pada Microsoft word.
Percobaan ke enam yaitu cara mengatur ukuran gambar. Dimana gambar
yang akan di ubah ukurannya lalu secara otomatis menu di atas akan bertambah yaitu
akan muncul menu format,arahkan kursor ke bagian kanan screen di sana terdapat
tulisan zise kemudian terdapat di bagian ujung tanda panah kecil,klik lalu atur ukuran
gambar yang di inginkan pada kolom hight dan width. Agar ukuran gambar tidak
berubah ubah jangan lupa untuk menghilangkan tanda centang pada kotak yang
berada di bawah yang bertuliskan lock aspec rasio. Lalu tekan oke setelah
seluruhnya teratur.
MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB
09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

Langkah terakhir yang kami lakukan yakni cara membuat daftar gambar,
Hingga merujuk pada membuat keterangan gambar dengan cara meng-klik terlebih
dahulu gambar yang akan diberikan keterangan lalu setelah itu klik kanan akan
muncul beberapa pilhan,pilihlah icon yang bertuliskan insert caption lalu klik oke,
kemudian pada halaman baru pilih tab references,pilih insert table of figure.lalu klik
oke hingga akan muncul daftar gambar hingga tersistematis dengan sendirinya.

MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB


09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil

4.1.1 Hasil Membuat margin

Gambar 4.1.1 Hasil Membuat Margin

MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB


09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

4.1.2 Hasil Membuat Halaman

Gambar 4.1.2 Hasil membuat halaman

4.1.3 Hasil Pemutusan Halaman

Gambar 4.1.3 Pemutusan Halaman

MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB


09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

4.1.4 Hasil

Membuat Daftar isi

Gambar 4.1.4 Membuat daftar isi

MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB


09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

4.1.5 Hasil Memasukkan Gambar

Gambar 4.1.5 Hasil memasukkan gambar


4.1.6 Hasil Mengukur Gambar

Gambar 4.1.6 Mengatur Ukuran Gambar

MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB


09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

4.1.7 Hasil Membuat Keterangan Gambar

Gambar 4.1.7 Membuat keterangan gambar

4.2 Pembahasan

4.2.1 Pengaturan Margin


Pertama-tama buka aplikasi Microsoft Word lalu klik layout,kemudian custom
margin lalu atur Top = 3 cm, bottom = 4 cm, right = 2.5 cm left = 2.5 cm. Pada saat
pengaturan margin sering mengalami kegagalan karena kesalahan (.) atau (,) pada
right dan left. Tanda baca yang digunakan pada laptop ini yaitu tanda (.) karena kita
mengikuti standar keyboard Amerika. Setelah itu margin akan berubah setelah di
atur.
4.2.2 Membuat Halaman
Membuat halaman di awali dengan meng-klik insert pada menu lalu memilik
page number pada bagian header & footer. Disana kita bisa mengatur bentuk,
ukuran, letak dan jenis-jenis penomoran halaman.
4.2.3. Memutuskan Halaman
Percobaan praktikum pemutusan halaman yang menjadi salah satu percobaan
yang cukup banyak yang tidak memahami dengan baik caranya. Pemutusan halaman

MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB


09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

dilakukan untuk memutuskan halaman yang satu dengan halaman selanjutnya dengan
tujuan salah satunya untuk mengganti format penomoran pada lembar selanjutnya.
Setelah memberi nomor pada halaman jika ingin memutuskan halaman antara
romawi dan angka caranya adalah memilih halaman yang akan diputuskan, mengklik
Page Layout, kemudian memilih Break, setelah itu next page, terakhir menentukan
sesuai dengan penomoran yang diinginkan.
4.2.4 Membuat daftar isi
Pertama, ketik kalimat yang akan dibuat, bab, sub bab, sub-sub bab, lalu
kalimat untuk bab masukkan ke heading 1, untuk sub bab masukkan ke heading 2,
dan sub-sub bab masukkan ke heading 3 disetiap kalimat dapat dimodifikasi jenis
font, ukuran font, dan warna font.
4.2.5 Memasukkan Gambar
Memasukkan gambar pada kertas kerja bisa melalui beberapa cara, cara
pertama dengan menggunakan menu yang terdapat pada menu insert , bisa juga
menggunakan aplikasi snipping tools atau bisa juga menggunakan salah satu tombol
yang ada di keyboard yaitu prt sc sysrq.
4.2.6 Mengubah ukuran gambar
Mengubah ukuran gambar dengan cara meng-klik gambar yang akan di ubah
ukurannya terlebih dahulu lalu mengatur zise yang ada pada ujung option pada
format, aturlah sesuai dengan ukuran yang kita inginkan.
4.2.7. Memberi keterangan gambar
Memberi nama atau keterangan pada setiap gambar yang ada pada dokumen
dengan cara klik kanan pada gambar yang ingin diberi keterangan, memilih Insert
Caption, setelah itu mengklik New Label untuk memberi keterangan pada gambar.
Setelah memberi keterangan pada gambar, kami membuat daftar gambar dengan
cara, memilih References, kemudian memilih Insert Table of Figur, terakhir
mengklik Ok.

MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB


09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

BAB V
PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dengan mengikuti praktikum ini kami telah dapat mengoperasikan program


microsoft word dengan benar dan dengan cara yang cepat.dapat memahami
penggunaan Microsoft Word, mengetahui fungs tolls pada tollbar, mengetahui cara
pengetahuan margin kertas, dapat membuat halaman, dapat memutuskan halaman
dapat membuat daftar, mengetahui cara memasukkan gambar, mengatur ukaran
gambar, membuat daftar gambar dan dapat mengaplikasikan Microsoft Word dalam
sehari-hari.

5.2 Saran

5.2.1 Saran Untuk Asisten


Saran saya kepada asisten adalah agar jangan pernah lelah dan bosan dalam
mengajari kami di laboratorium dan asistensi, karna kami sangat membutuhkan
tuntunan dari kakak-kakak asisten
5.2.2 Saran Untuk Laboratorium
Saran saya untuk laboratorium adalah agar bisa menambah fasilitas wifi dan
menambah colokan atau terminal agar dapat mempermudah praktikan jika laptop
mereka sedang lowbat.

MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB


09320160034 09320180040
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT
WORD

DAFTAR PUSTAKA
https://readdanerayhan.wordpress.com/2011/01/21/makalah-microsoft-word/
http://chya01.blogspot.co.id/2012/10/laporan-microsoft-word_15.html
http://dwiasih03.blogspot.co.id/2015/03/blog-post.html
http://www.siswamaster.com/2015/10/pengertian-dan-fungsi-microsoft-word.html
http://www.ngelmu.id/ngelmu_30/

MUHAMMAD RIFKI RAHSYANJANI ZULFIKAR HASEKOB


09320160034 09320180040

Você também pode gostar