CRECE

CENTRO DE FORMACIÓN CRISTIANA Capacitador:

12 calle 13-60, Zona 1 Pastor Gustavo Pinto

LA ORGANIZACIÓN
M1 - C2

Fundamentación teórica.

La palabra administración viene del latín ad

(hacia, dirección, tendencia) y minister
(subordinación u obediencia) esto significa
“realizar una función bajo el mando de otro”, o
“prestar un servicio a otro”.

Sin embargo, en la actualidad, la palabra

administración tiene un significado distinto y
mucho más complejo porque incluye
(dependiendo de la definición) términos como
“proceso”,” recursos”,” logros de objetivos”,” eficiencia”,” eficacia”, entre otros,
que han cambiado radicalmente su significado original.

Además, entender este término se ha vuelto dificultoso por las diversas

definiciones existentes hoy en día, las cuales varían según la escuela
administrativa y el autor.

La administración no solamente nació con la humanidad, sino que se extiende

a la vez a todos los ámbitos geográficos y por su carácter universal, lo
encontramos presente en todas partes. Y es que en el ámbito del esfuerzo
humano existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo planeado.

“Sin una buena administración ninguna organización tendría éxito sea grande o
pequeña la empresa”

No sirve de mucho que en una empresa existan buenas instalaciones, el mejor

equipo, la mejor ubicación, si todo lo anterior no va acompañado del elemento
humano necesario para dirigir las actividades.

La administración imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a

obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas.

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La empresa con la administración se

mantiene al frente de las condiciones
cambiantes y proporciona previsión y
creatividad.

Para administrar se debe contar con

algunos elementos básicos que
determinan poder emprender el camino
movilizador hacia la eficiencia y la
eficacia, esto es:

Autoridad

Desarrollar el don de mando, no sólo tomar la decisión, sino también

instrumentar su cumplimiento y ejercer el control. Delegar autoridad a los
líderes en todos los niveles, con la finalidad de descentralización y delegación.
Compartir autoridad es compartir responsabilidad. Romanos 13:1-

Recursos

Se debe contar con los recursos necesarios que nos permitan encauzar los
esfuerzos hacia la meta trazada. Buenas intenciones, excelentes ideas, pero
sin recursos materiales y financieros, más el personal capaz, no se pueden
llevar a la práctica los propósitos de la organización. Lo más fácil es criticar, lo
difícil es tener la responsabilidad y lograr mejor decisión con los recursos
disponibles. Filipenses 4:19

Enfoque

Es imprescindible dominar la misión de la Organización y las Visión que

enmarcan su actuación. Si desconocemos adonde se quiere llegar de nada vale
tener autoridad y recursos, pues serán mal empleados y no se logrará la
eficiencia. Mateo 28:19

Estrategia

Debemos contar con una estrategia que nos ayude a retornar el camino que
enlaza la situación actual y el futuro al que se quiere llegar. No solo es saber
que se quiere, sino también como se quiere, cuando se quiere y con quienes
nos acompañan para trabajar en la obra de Dios.

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LA ORGANIZACIÓN

Marcos 6:39 Entonces les mandó que hicieran sentar a la gente en grupos sobre la hierba
verde; 40 y se sentaron en grupos de cien y de cincuenta. 41 luego Jesús tomó en sus manos los
cinco panes y los dos pescados y, mirando al cielo, pronunció la bendición, partió los panes y
se los fue dando a sus discípulos para que los repartieran entre la gente. Repartió también los
dos pescados entre todos. 42 todos comieron hasta quedar satisfechos;43 recogieron los pedazos
sobrantes de pan y de pescado, y con ellos llenaron doce canastas. 44 los que comieron de
aquellos panes fueron cinco mil hombres.

La organización es la parte de la administración que establece una estructura

intencionada de Las funciones que los individuos deberán desempeñar en una
empresa.

La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la

asignación de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas,
asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar
esa tarea.

Significa integrar y coordinar los recursos humanos, materiales y financieros de

que se dispone, con la finalidad de cumplimentar un objetivo dado con la
máxima eficiencia, considerando como sus elementos esenciales:

1.- Meta o finalidad

2.- Programa o método para alcanzar las metas
3.- Recursos necesarios para conseguir esas metas
4.- Entorno o ambiente (la responsabilidad y la ética social)
5.- Administradores (lideres)

Organizar es identificar y clasificar las actividades requeridas de manera que se

agrupen para dar respuesta a los objetivos, así como coordinar en forma
horizontal y vertical la estructura de la organización asignando a cada grupo un
directivo con autoridad necesaria para supervisarlo.

Una estructura organizacional debe diseñarse para determinar quién realizará

cuales tareas y quien será responsable de qué resultados; para eliminar los
obstáculos al desempeño que resultan de la confusión e incertidumbre respecto
de la asignación de actividades, y para tender redes de toma de decisiones y
comunicación que respondan y sirvan de apoyo a los objetivos trazados.

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Hechos 6:1 En aquel tiempo, como el número de los creyentes iba aumentando, los de habla
griega comenzaron a quejarse de los de habla hebrea, diciendo que las viudas griegas no eran
bien atendidas en la distribución diaria de ayuda. 2 Los doce apóstoles reunieron a todos los
creyentes, y les dijeron: No está bien que nosotros dejemos de anunciar el mensaje de Dios
para dedicarnos a la administración. 3 Así que, hermanos, busquen entre ustedes siete hombres
de confianza, entendidos y llenos del Espíritu Santo, para que les encarguemos estos
trabajos. 4 Nosotros seguiremos orando y proclamando el mensaje de Dios.

Características al estructurar la organización

Específico: la estructura debe ser diseñada a la medida de la organización de

que se trate, en función de sus características específicas.

Dinámico: toda organización que se desarrolla la lleva al cambio. Ser flexible

soporta los cambios que se producirán en el futuro.

Humano: se debe tomar en cuenta las aptitudes de las personas que la

integran. Haga un esquema con sus funciones necesarias para desarrollar la
organización. Así reconocerá a quien escoger para ocupar el puesto. No es
correcto llamar a la persona para luego darte cuenta que no cumplía con lo
necesario.

Jerarquías: Un hombre puede estar preparado para desempeñar su cargo

actual, pero no el inmediato superior. Un excelente médico asciende a director
del hospital, es altamente probable que sea un mal administrador (cambiarán
significativamente los requerimientos que se harán en él). Allí fracasará, y en
lo sucesivo, no ascenderá más.

Orientación hacia los objetivos: para que el accionar de la organización sea

efectivo, los objetivos organizacionales deben prevalecer sobre los
departamentales.

Asignación de responsabilidades: para que haya responsabilidad, debe existir

la correspondiente autoridad. La responsabilidad no se delega, sino que se
asigna como inherente al cargo.

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Unidad de mando: ningún empleado puede responder a más de un superior, en

consecuencia, recibirá todas las instrucciones por inmediato de un solo
superior.
Hoja de Trabajo No. 2

Fecha__________

Nombre completo _______________________________

Iglesia____________________ Cel__________________

1. La Palabra Administración en significado dice:

Ad.= Minster=

2. Mencione un texto bíblico que se relacione con la

organización

3. Diga con sus palabras que comprende por organización

4. De su hoja 4 mencione 2 características a tener en

cuenta al estructurar la organización

5. En grupos de cuanto Jesús organizo a los que alimentó