TRABAJO DE GRADO

UNIDAD 3 PASO 8

ENSAYO

Javier Felipe Márquez Pérez

Cod: 1096959281

Tutor
Ing. Javier Medina Cruz

Grupo 22

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Básicas Tecnología e Ingeniería
Ingeniería de Sistemas
Abril 2019
Ensayo

La administración de proyectos es la aplicación de conocimiento, habilidades,

herramientas y técnicas a las actividades necesarias para alcanzar los objetivos del
proyecto.( Rivarola 2007). Cuando se emprende un proyecto en fundamental una
revisión teórica de las temáticas, de Gerencia y gestión de proyectos, que enmarcan
entre otros el plan de gestión del tiempo, plan de gestión de costos, plan de gestión
del alcance y plan de gestión de la integración, pues esto permite trazar proyectos
asertivamente que garantizan tanto su viabilidad como cumplimiento, corresponde
así al equipo de trabajo su participación activa en estas gestiones, de manera que
el diseño sea coherente con lo que se espera como resultados. La acertada gestión
y el trabajo en equipo es la garantía de éxito en el desarrollo del proyecto.

El desarrollo de un proyecto tiene diversas implicaciones, entre los cuales los

compromisos de gestión, derivan una serie de acciones pertinentes a lograr el
propósito y las metas trazadas en el mismo. Todos los participantes del proyecto
han de estar al tanto del proceso de gestión entre los cuales se halla el plan de
gestión de tiempo, gestión de costos, gestión de alcance y gestión de integración,
pues de ello deriva la participación activa de cada uno de los integrantes en
concordancia con las metas, tiempos, costos, que se convierten en la carta de
navegación que se debe seguir de acuerdo a los planteamientos que estructuran el
proyecto, evitando así la desviación de las acciones, la improvisación y los choques
entre acciones, actores que comúnmente se presentan cuando no existe la
socialización adecuada, la apropiación y el conocimiento asertivo de todo el
conglomerado de acciones, planes, propósitos, plazos, finanzas que se colocan en
la mesa para que conjuntamente se puedan ejecutar sin desviaciones no
concertadas que impiden el normal desarrollo del proyecto.

La administración del tiempo debe incluir los procesos necesarios para asegurar
que el proyecto se cumpla dentro del horizonte temporal preestablecido. Según las
guías del PMBOK (Project Management Body of Knowledge), se distinguen seis
procesos de gestión para la administración del tiempo del proyecto : La definición
de actividades: se especifican todas las actividades necesarias para completar los
entregables del proyecto; la secuencia de actividades donde se identifica la
interactividad y dependencia entre las actividades; la estimación de los recursos: se
definen los recursos necesarios (personal, equipamiento, materiales, etc.) y en qué
cantidades serán necesarios para llevar a cabo las actividades del proyecto; la
duración de cada actividad: se estima el tiempo necesario para completar las
actividades del proyecto, la agenda o programación del proyecto: se combina la
secuencia y duración de las actividades, así como la necesidad de recursos para
cada una de ellas y el control de cambios donde se actualizan los cambios que
puedan ocurrir en la programación. La gestión del tiempo no puede ser una toma de
decisión individual, sino colectiva, pues según los perfiles y roles, cada uno de los
miembros puede valorar si los plazos son apropiados y pertinentes con lo que se va
a emprender. (Romano, Yacuzzi, 2011).

El alcance del producto se re f i e re a las características y funciones del bien o

servicio que se habrá de pro d u c i r. Este alcance se logra cuando el bien cumple
con los requerimientos específicos. El alcance del proyecto es más amplio que el
alcance del producto. (Rivarola 2007) Este último es uno de los ítems que se debe
especificar cuándo se define el alcance del proyecto. La administración del alcance
debe incluir los procesos necesarios para asegurar que el proyecto comprenda todo
el trabajo que permita completarlo en forma exitosa. El alcance del proyecto debe
incluir sólo el trabajo necesario. Según las guías del PMBOK ( Project Management
Body of Knowledge), se distinguen cinco procesos de gestión para la administración
del alcance: la planificación la cual se documenta cómo se definirá, verificará y
controlará el alcance del proyecto.; la definición que se elabora en detalle el plan
del proyecto; la creación de la EDT que divide el proyecto en componentes menores
y más fáciles de manejar; la verificación donde e formaliza la aceptación de los
entregables del proyecto . y el control de cambios donde se controlan los cambios
del proyecto.

La gestión del alcance, al igual que la gestión del tiempo ha de ser concertada por
todos los participantes, socializada, y generara un espacio de concertación y de
consenso de manera que todos visualicen y se comprometan con el horizonte que
traza hasta donde va a llegar el proyecto. Se requiere la delimitación del tema, las
tareas, los propósitos, objetivos, las metas a alcanzar. (Urbina 2001). Muchas
personas son demasiado optimistas y quisieran abarcar mucho con un proyecto,
pero se ha de tener en cuenta, tanto los tiempos, los recursos, los fines, para decidir
hasta que punto se puede llegar y de esa manera evitar que no se logre el
cumplimiento del trazado en el proyecto. El grupo de trabajo ha de ser consiente de
los límites del proyecto para que este se pueda ejecutar a su cabalidad. La claridad
de estos límites invita a acciones responsables que garanticen la viabilidad.

La administración del costo debe incluir los procesos necesarios para asegurar que
el proyecto se cumpla dentro del presupuesto preestablecido. Según las guías del
PMBOK (Project Management Body of Knowledge), se distinguen tres procesos de
gestión para la administración del costo del proyecto: La estimación de costos: se
estiman los costos necesarios para obtener esos recursos; presupuesto de costos
donde asignan los costos estimados a cada actividad del proyecto y el control de
costos que controla los cambios que puedan ocurrir en los costos estimados La
estimación de costos consiste en hacer aproximaciones de cuánto costarán los
recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. Entre estos costos
se pueden mencionar: mano de obra, materiales, equipamiento, as es o res,
alquileres, viáticos, intereses financieros, reservas para contingencias, etcétera. Es
importante que las personas que tengan la responsabilidad de ejecutar las
actividades del proyecto sean quienes hagan las estimaciones de costos para esas
tareas. De esta forma, se crea un compromiso con los miembros del equipo de
trabajo y se evitan los conflictos que suelen ocurrir cuando una sola persona hace
las estimaciones de todos los costos del proyecto. Los costos estimados deben ser
lo más realistas posibles.

Los procesos de comunicación asertiva, la socialización de la gestión del tiempo,

la gestión del costo y la gestión del alcance garantizan el éxito en el desarrollo del
proyecto, por ello el trabajo en equipo se convierte en la mejor estrategia gerencial,
que se orienta a la misma gestión de la integración, pero cuando se habla de la
buena gestión de la integración, derivada de la adecuada capacidad que se tiene
de trabajar acorde a los demás elementos de su entorno, por esto cuando se habla
de la buena gestión de la integración no solo es del recurso humano, sino de todas
las actividades que se realizan en el proyecto, pues cada una de las acciones que
el equipo en general va adelantando en la medida que el proyecto va creciendo, se
pueden garantizar con éxito, si se trabaja en equipo, con responsabilidad,
compromiso y cumplimiento a los planeado inicialmente. Según las guías del
PMBOK ( Project Management Body of Knowledge), se distinguen siete procesos
de gestión para la integración del proyecto: Desarrollo del acta de constitución;
desarrollo preliminar del alcance: se definen en forma estimativa los objetivos,
requerimientos, entregables, riesgos, hitos, EDT y costo; desarrollo del plan de
proyecto se define en detalle la planificación integral del proyecto. Aquí se unifican
los distintos planes: alcance, tiempos, costos, calidad, recursos humanos,
comunicaciones, abastecimiento y riesgos

En conclusión podemos decir que un proyecto implica la gestión mediante acciones

en la que los recursos humanos, financieros, materiales, temporales y la integración
con el entorno, se organizan de una manera consensuada, teniendo en cuenta
especificaciones, y el estar dentro de los limites, costes y tiempos para garantizar el
éxito del mismo. La gestión implica el control adecuado del diseño del proyecto en
el que todo el equipo de trabajo es responsable desde el momento de gestión inicial
hasta su desarrollo en el que la participación en la construcción, compromete al
cumplimiento de lo planeado.

Bibliografía

BACA URBINA, Gabriel (2001). Evaluación de pro y e c t o s. McGraw-Hill, México.

HEERKENS, Gary (2002). Gestión de pro y e c t o s. McGraw-Hill, Nueva York.

Lledó, P., & Rivarola, G. (2007). Gestión de proyectos. Pearson Educación.

Romano, G., & Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la gestión de proyectos (No.

449). Serie Documentos de Trabajo.