¿Qué es el registro mercantil?

Es un medio de identificación del comerciante y de su establecimiento de comercio, así

como medio de prueba de existencia de uno y de otro.
¿Quiénes son las personas obligadas a hacerlo?

Por disposición legal, los comerciantes, sean personas naturales o jurídicas, están
obligadas a matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cámara de Comercio y
matricular allí mismo su empresa o negocio.
La matrícula se debe renovar anualmente, dentro de los tres primeros meses del año. En
caso de no ejercer actividad comercial alguna, debe cancelar su Matrícula Mercantil.
También están obligados a registrar en su propio interés y en el de terceros, actas, libros
y documentos que la ley señala tales como: constitución, reforma, disolución y liquidación
de sociedades, apertura de agencias y sucursales, enajenación y cancelación de
establecimiento de comercio; contratos de prenda, reserva de dominio, agencia comercial,
concordatos, poderes, permisos de funcionamiento a las sociedades comerciales, libros
de comercio, embargos, secuestros, sucesiones, entre otros.
Qué documentos exige la ley para esta formalidad y cuáles son las ventajas del registro

 Su empresa tiene un nombre único y protegido

 Más posibilidades de crecer
 Su negocio existe
 Puede ser proveedor de otras empresas
 Vende en otros mercados
 Obtiene créditos más baratos
 Recibe descuentos en los aportes parafiscales

Reglas para llevar el registro mercantil. El registro mercantil se llevará con sujeción
a las siguientes reglas, sin perjuicio de las especiales que establezcan la ley o decretos
reglamentarios:

 1) Los actos, contratos y documentos serán inscritos en la cámara de comercio con

jurisdicción en el lugar donde fueren celebrados u otorgados; si hubieren de
realizarse fuera de dicha jurisdicción, se inscribirán también en la cámara
correspondiente al lugar de su ejecución o cumplimiento;
 2) La matrícula de los comerciantes y las inscripciones no previstas en el ordinal
anterior, se harán en la cámara de comercio con jurisdicción en el domicilio de la
persona interesada o afectada con ellos;
  3) La inscripción se hará en libros separados, según la materia, en forma de extracto
que dé razón de lo sustancial del acto, documento o hecho que se inscriba, salvo
que la ley o los interesados exijan la inserción del texto completo, y
 4) La inscripción podrá solicitarse en cualquier tiempo, si la ley no fija un término
especial para ello; pero los actos y documentos sujetos a registro no producirán
efectos respecto de terceros sino a partir de la fecha de su inscripción.

https://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Formalice-su-empresa/Beneficios-de-la-
formalidad-y-riesgos-de-la-informalidad
https://www.gerencie.com/registro-mercantil.html

https://encolombia.com/derecho/codigos/comercio-colombiano/codcomerciolibro1-2/