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Actividad 2. Análisis y Descripción de cargos en la empresa

IMPORTANCIA DEL ANALISIS Y LA DESCRIPCION DE CARGOS

Cuando nos referimos a la importancia tanto del análisis o la descripción de

puestos o cargos de trabajos es el de definir de una manera clara y sencilla las tareas
que se van a realizar, ya que estos constituyen la esencia de la productividad de la
empresa, en ocasiones los jefes presumen en forma incorrecta que el empleado sabe
exactamente lo que debe hacer, la forma de hacerlo y el orden exacto de sus
prioridades pero en realidad en muchas organizaciones pasa lo contrario a tal punto
que hay que explicar todo por escrito. Para el talento humano es importante analizar y
evaluar periódicamente los alcances y las metas de la labor del empleado esto con el
fin de conocer realmente el estado y poder realizar ajustes o los cambios necesarios de
manera oportuna.

ANALISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

Ambos son una técnica fundamental con herramientas que tienen que ver
directamente con la competitividad y la productividad de las empresas, ambos permiten
la eficiencia de la administración de personal, personal que son la base para diseñar y
ordenar el proceso de la actividad organizacional y estas a su vez tienden a resaltar sus
deberes, responsabilidades, su misión, sus funciones principales y tareas diarias.

El análisis de puesto de trabajo (APT) es que por medio de éste se deduce,

analiza y desarrolla datos ocupacionales en cuanto a los cargos, cualidades necesarias
para ocuparlos, la evaluación de salarios, la utilización de trabajadores y otras prácticas
de personal, descripciones de elementos de los cargos y de los requisitos físicos e
intelectuales que debe poseer el ocupante, prepara organigramas, elaborar
monografías, diseña pruebas para medir conocimientos ocupacionales ó habilidades de
los trabajadores y realiza la búsqueda ocupacional relacionada en general.
La descripción de cargos es un resumen un inventario detallado de los aspectos
significativos del cargo, los deberes y las responsabilidades, funciones o actividades
del mismo; consiste en enumerar las tareas que conforman un cargo y que lo
diferencian de los demás cargos que existen en una empresa, como por ejemplo qué
hace el ocupante, la periodicidad de la ejecución (cuándo lo hace), los métodos
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aplicados para la ejecución de estas tareas y los objetivos del cargo, y por último qué
lugar ocupa formalmente en el organigrama empresarial.
Ambos procesos facilitan:
Para los directivos de las empresas:
- Determinar el nivel de retribución salarial por el desempeño de un puesto, este
valor se basa en lo que el puesto exige del empleado en conocimientos,
habilidades, esfuerzo y responsabilidad, así como en las condiciones y riesgos
que se realiza el trabajo.
- Ayuda a un mejor reparto de las tareas, responsabilidades en las diferentes
áreas.
Para el área de recursos humanos:
- En el proceso de selección de personal elaborar detalladamente el perfil.
- Facilitar la conducción de entrevistas.
- Calificar las virtudes del trabajador, comparar lo que este debe realizar y lo que
está realizando.
Para los empleados de las empresas:
- Conocer y comprender las responsabilidades al trabajador, hasta dónde puede
llegar.
- No invadir en la funciones de otro.
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DESCRIPCIÓN DE CARGOS
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