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S
P AUDITORIA CONTABLE
L El día 14 de marzo de 2019 se llevó a cabo la apertura de la auditoría a
A calle 101 cra 104ª-01 en el barrio Vélez del municipio de apartado Anti
N terminación y acabados de edificios y obras de ingeniería civil , de acue
E de auditoria de la firma auditora B&C, en presencia del gerente y repre
A MARTÍNEZ, a quien se le presentó el plan de auditoria.
C
I Se socializó la metodología y plan de trabajo para el desarrollo de la au
O documentación legal de la empresa, (estatutos, registro de cámara de
N PROGRAMA PRELIMINAR el balance general de los 3 últimos años (2018, 2017,2018) cuyo propó
de control, con relación al Modelo Estándar de Control Interno-MECI y
P VISITA PREVIA
En mutuo acuerdo se resolvió las dudas en relación al plan de auditoria
R interno el cual ejerce la inspección y la vigilancia dela organización, en
E con el objetivo de conocer en la práctica los procedimientos de inspec
L
I
M
I
N
A
R
Con relación en la visita prelimar a la compañía GRAFIC LUIS S.A.S se pu
interno cuenta con las herramientas necesarias para realizar sus funcio
pactados así:
E
V Ambiente de Control: control interno ofrece a sus empleados un ambi
A funcionarios deben establecer y mantener para generar una actitud po
L
U
A Gestión de Riesgos: aquí es donde control interno identifica, analiza y
C puede incurrir la empresa para el logro de sus objetivos.
I
Ó
N Actividades de Control: control interno tiene la responsabilidad de vigil
D permiten obtener la seguridad de que se llevan a cabo las disposicione
E
L Control interno proporciona Información y la Comunica en forma, y pe
C cumplir con sus responsabilidades. La comunicación fluye hacia abajo,
O
N El Monitoreo permanente debe llegar a convertirse en una actitud de
T
R como un medio para el cumplimiento de los objetivos de la organizació
O funcionamiento de los diversos controles, con el fin de determinar la vi
L emprender las modificaciones que sean pertinentes para mantener su
I
N
T
E
R
N
O
También cumple las funciones de:
a) Separación de tareas
b) Controles de acceso
c) Auditorías físicas
d) Documentación estandarizada
e) Balances de prueba
f) Conciliaciones periódicas
g) Autoridad para aprobación
CUESTIONARIO
10
La responsabilidad de los fondos
funciones de ingreso y egresos y
11
¿Los fondos fijos que se maneja
forma que las demás cuentas ba
12
Existen límites para los desembo
caja y para cualquier otro desem
de sueldos y salarios, gastos de v
13
Los desembolsos están amparad
previamente, prenumerados, y c
beneficiario.
14
La evidencia se verificara y se ca
15
La apertura de las cuentas banca
sobre ellas son debidamente au
16
¿Todas las cuentas bancarias a n
cuenta de control en el mayor ge
17
Los traspasos de una cuenta ban
forma tal que, tanto cargos com
cuenta de control?
18
Mantiene la empresa un control
19
¿Las cuentas bancarias son revis
empresa?
20
* La naturaleza, monto y características propias los inmuebles maquina
de fácil realización y sustracción
PROGRAMA DE
AUDITORIA
PROGRAMA DE
AUDITORIA
ESTADO DE RESULTADO
Ingresos
Costos
Servicios
Inventario inicial
Compras
Mercancías
disponibles
Inventario final
Balance general L M M J V
Activos corrientes
·Caja x x x x x
·Banco
·Clientes
·Inventarios
Activos no corrientes
·Propiedad planta y equipo x x x
· Pulverifador x x
· Maquina termofijadora
· Muebles y enseres
Pasivos
·Obligaciones financieras x x x
·Corto plazo x x x
·Largo plazo x x x
CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES
·Proveedores x x x
Patrimonio
CRONOGRAMA DE ·Capital inicial x x x x
ACTIVIDADES
Estado de resultado
Ingresos
Servicios x x x x
Costos x x
Inventario inicial x x
Compras
Mercancías disponibles
Inventario final
Gastos x x x
Salario x x
Asesorías contables
Arriendo
Energía
Transporte
Seguridad social
Otros gastos
D
E PAPEL DE TRABAJO
L PAPEL
Y
EMPRESA: GRAFIC LUIS S.A.S
HOJA DE HALLAZGOS NIT: 900721199-5
T
R
A
B
A
PAPEL DE TRABAJO
HOJA DE HALLAZGOS
REPOTE EN
DETALLE CONTABILLIDAD
2016 $ 500,000
2017 $ 250,000
2018 $ 365,000
REPOTE EN
DETALLE
CONTABILLIDAD
2016 $ 1,000,000
2017 $ 375,000
2018 $ 360,000
2016 $ 6,832,000
2017 $ 7,928,000
2018 $ 8,638,000
REPOTE EN
DETALLE CONTABILLIDAD
2016 $ 18,894,700
2017 $ 19,129,700
2018 $ 20,219,700
2016
2017
2018
REPOTE EN
DETALLE
CONTABILLIDAD
2016 $ 2,546,000
2017 $ 625,000
2018 $ 625,000
REPOTE EN
DETALLE CONTABILLIDAD
2016 $ 8,786,168
2017 $ 1,290,168
2018 $ 1,510,168
REPOTE EN
DETALLE CONTABILLIDAD
2016 $ 75,819,000
2017 $ 88,990,000
2018 $ 65,988,000
NOMBRE DEL AUDITOR: Belkis Rodriguez
ROL: auditor
2016 $ 145,000
2017
2018
ROL: auditor
ROL: auditor
ROL: auditor
ROL: auditor
ROL: auditor
ROL: auditor
ROL: auditor
ROL: auditor
ROL: auditor
ROL: auditor
EMPRESA: GRAFIC LUIS S.A.S
NIT: 900721199-5
ROL: auditor
ROL: auditor
C INFORME DE AU
O COMPAÑÍA GRAFIC LUIS S.A.S
M
U La compañía auditora B&C, auditado el balance y los estados financiero
N 01 en el barrio Vélez del municipio de apartado Antioquia, una empres
I civil, comprendidos la situación financiera al 31 de diciembre de 2016
C correspondientes a los ejercicios terminados, así como el resumen de l
A
C La Compañía GRAFIC LUIS S.A.S es responsable de la preparación y pre
I conformidad con las Normas de Información Financiera NIA y NAGAS (
Ó Administración considere necesario para permitir la preparación de est
N
La compañía auditora B&C tiene la responsabilidad de expresar una op
INFORME de los mismos. Se ha llevado a cabo la auditoría de conformidad con la
D
E cumplan los requerimientos de ética, así como planificar y ejecutar la a
estados financieros y el balance general estén libres de incorrección m
R
E
S
U
L
T
A
D
O
S
La auditoría se realizó bajo la aplicación de métodos y procedimientos
estados financieros y el balance general. Los procedimientos selecciona
de incorrección material en el balance y los estados financieros, debida
en cuenta el control interno, para la preparación y presentación fiel po
de diseñar los procedimientos de auditoría que sean adecuados en fun
sobre la eficacia del control interno de la entidad
RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
UIS S.A.S FECHA
FORMATO
CONTABLE VERSION N° 1
apertura de la auditoría ala empresa GRAFIC LUIS S.A.S ubicada en la
unicipio de apartado Antioquia, una empresa dedicada a la
e ingeniería civil , de acuerdo al cronograma establecido en el plan
encia del gerente y representante legal LUIS FERNANDO PALACIO
uditoria.
SI NO
la empresa un organigrama o esquema de organización? X
nciones del personal directivo y funcionarios principales de
stración están delimitadas por los estatutos? X
tura de las cuentas bancarias y las firmas de las personas que giran
llas son debidamente autorizadas? X
a periódica
ricos y actualizados
ntables y su procedencia
favor de la Compañía GRAFIC LUIS S.A.S, la auditoría CONTABLE,
en un período del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año .
tes:
Evaluar la validez y la
autenticidad de las transacciones
no corrientes Pasivos Patrimonio realizadas con el dinero en los
edad planta y • Obligaciones • Capital inicial activos corrientes.
financieras • Utilidad del ejercicio
rifador • Corto plazo Juzgar si los saldos de las
uina • Largo plazo cuentas de los fondos de efectivo
jadora • Proveedores y su presentación en los estados
bles y enseres financieros son adecuados,
conforme a los principios de
contabilidad generalmente
aceptados.
ora B&C establece en el siguiente cronograma de actividades, donde se estable los tiempos para la
tados de resultados y el bance general de los años 2016, 2017 y 2018 comprendidos entre el 01 de
años.
L M M J V L M M J V L M M J V responsable
carlos mario
carlos mario
x x x x x carlos mario
x x x x x carlos mario
x x x x x carlos mario
carlos mario
carlos mario
x x x carlos mario
x x x x x carlos mario
x x x x x x x carlos mario
carlos mario
x x x carlos mario
x x x x x x x carlos mario
x x x x carlos mario
x x x x x x carlos mario
carlos mario
carlos mario
x x x x x carlos mario
belkis
belkis
belkis
x x belkis
x x belkis
x x x x belkis
x x x x belkis
x x x x belkis
belkis
x belkis
x x x belkis
x x x belkis
x x x belkis
x x x belkis
x x x belkis
belkis
x x x x x x x x belkis
PAPEL DE TRABAJO
formato 1
A EL 31 DE DIC
ciones parciales
DOCUMENTO: BALANCE GENERAL
Recibido: luis
formato 2
STA EL 31 DE DIC
ciones parciales
Al momento de verificar la
1,000,000 $ 1,500,000 -$ 500,000 información concebida en el balance
general de la cuenta de Banco se ha
revelado una defenecía en los
valores, esto se debe a que la cuanta
de caja y banco esta unificada a lo
que nos lleva a concluir que el
375,000 $ 625,000 -$ 250,000 dinero faltante reposa en la cuanta
de Caja, Por tal motivo el hallazgo
encontrado no es negativo para la
investigación
revelado una defenecía en los
valores, esto se debe a que la cuanta
de caja y banco esta unificada a lo
que nos lleva a concluir que el
dinero faltante reposa en la cuanta
de Caja, Por tal motivo el hallazgo
encontrado no es negativo para la
investigación
Recibido: luis
formato 3
ASTA EL 31 DE DIC
ciones parciales
DOCUMENTO: BALANCE GENERAL
E EN REPORTE EN EL BALANCE DIFERENCIAS POR NOTAS DEL HALLAZGO PARA
ABILLIDAD GENERAL AJUSTAR MEJORAR
6,832,000 $ 6,832,000 $ -
7,928,000 $ 7,928,000 $ - no se encontro diferencias
8,638,000 $ 8,638,000 $ -
Recibido: luis
formato 4
241,000 $ 241,000 $ -
345,000 $ 345,000 $ - no se encontro diferencias
625,000 $ 625,000 $ -
Recibido: luis
formato 5
OR -- HASTA EL 31 DE DIC
ciones parciales
DOCUMENTO: BALANCE GENERAL
E EN REPORTE EN EL BALANCE DIFERENCIAS POR NOTAS DEL HALLAZGO PARA
ABILLIDAD GENERAL AJUSTAR MEJORAR
5,200,000 $ 5,200,000 $ -
5,200,000 $ 5,200,000 $ - no se encontro diferencias
5,200,000 $ 5,200,000 $ -
Recibido: luis
formato 6
1,200,000 $ 1,200,000 $ -
1,200,000 $ 1,200,000 $ - no se encontro diferencias
1,200,000 $ 1,200,000 $ -
Recibido: luis
formato 7
OS -- HASTA EL 31 DE DIC
ciones parciales
DOCUMENTO: BALANCE GENERAL
18,894,700 $ 18,894,700 $ -
no se encontro diferencias
19,129,700 $ 19,129,700 $ - no se encontro diferencias
20,219,700 $ 20,219,700 $ -
Recibido: luis
formato 8
$ -
Recibido: luis
formato 9
Recibido: luis
formato 10
ciones parciales
DOCUMENTO: BALANCE GENERAL
: revisión de Pasivo -- TOTAL PASIVO -- HASTA EL 31 DE DIC
Recibido: luis
formato 11
7,597,532 $ 7,597,532 $ -
no se encontro un hallazgo relevante
17,214,532 $ 17,214,532 $ - para estas cuentas
18,084,532 $ 18,084,532 $ -
Recibido: luis
formato 12
ciones parciales
DOCUMENTO: BALANCE GENERAL
ón de Patrimonio --UTILIDAD DEL EJERCICIO -- HASTA EL 31 DE DIC
Recibido: luis
formato 13
Recibido: luis
formato 14
-- HASTA EL 31 DE DIC
ciones parciales
DOCUMENTO: ESTADO DE RESULTADO
75,819,000 $ 75,819,000 $ -
88,990,000 $ 88,990,000 $ -
65,988,000 $ 65,988,000 $ -
Recibido: luis
formato 15
ciones parciales
DOCUMENTO: ESTADO DE RESULTADO
E EN REPORTE EN LOS DIFERENCIAS POR NOTAS DEL HALLAZGO PARA
ABILLIDAD ESTADOS DE RESULTADO AJUSTAR MEJORAR
145,000 $ 145,000
$ -
$ -
Recibido: luis
formato 16
ciones parciales
DOCUMENTO: ESTADO DE RESULTADO
E EN REPORTE EN LOS DIFERENCIAS POR NOTAS DEL HALLAZGO PARA
ABILLIDAD ESTADOS DE RESULTADO AJUSTAR MEJORAR
33,481,000 $ 33,481,000
$ -
$ -
Recibido: luis
formato 17
ciones parciales
DOCUMENTO: ESTADO DE RESULTADO
E EN REPORTE EN LOS DIFERENCIAS POR NOTAS DEL HALLAZGO PARA
ABILLIDAD ESTADOS DE RESULTADO AJUSTAR MEJORAR
33,626,000 $ 33,626,000
$ -
$ -
Recibido: luis
formato 18
ciones parciales
DOCUMENTO: ESTADO DE RESULTADO
E EN REPORTE EN LOS DIFERENCIAS POR NOTAS DEL HALLAZGO PARA
ABILLIDAD ESTADOS DE RESULTADO AJUSTAR MEJORAR
241,000 $ 241,000
$ -
$ -
Recibido: luis
formato 19
-- -- HASTA EL 31 DE DIC
ciones parciales
DOCUMENTO: ESTADO DE RESULTADO
E EN REPORTE EN LOS DIFERENCIAS POR NOTAS DEL HALLAZGO PARA
ABILLIDAD ESTADOS DE RESULTADO AJUSTAR MEJORAR
242,434,000 $ 242,434,000
$ -
$ -
Recibido: luis
formato 20
HASTA EL 31 DE DIC
ciones parciales
DOCUMENTO: ESTADO DE RESULTADO
E EN REPORTE EN LOS DIFERENCIAS POR NOTAS DEL HALLAZGO PARA
ABILLIDAD ESTADOS DE RESULTADO AJUSTAR MEJORAR
20,321,832 $ 20,321,832
$ -
$ -
Recibido: luis
formato 21
ciones parciales
DOCUMENTO: ESTADO DE RESULTADO
E EN REPORTE EN LOS DIFERENCIAS POR NOTAS DEL HALLAZGO PARA
ABILLIDAD ESTADOS DE RESULTADO AJUSTAR MEJORAR
1,550,000 $ 1,550,000
$ -
$ -
Recibido: luis
formato 22
HASTA EL 31 DE DIC
ciones parciales
DOCUMENTO: ESTADO DE RESULTADO
E EN REPORTE EN LOS DIFERENCIAS POR NOTAS DEL HALLAZGO PARA
ABILLIDAD ESTADOS DE RESULTADO AJUSTAR MEJORAR
900,000 $ 900,000
$ -
$ -
Recibido: luis
formato 23
HASTA EL 31 DE DIC
ciones parciales
DOCUMENTO: ESTADO DE RESULTADO
E EN REPORTE EN LOS DIFERENCIAS POR NOTAS DEL HALLAZGO PARA
ABILLIDAD ESTADOS DE RESULTADO AJUSTAR MEJORAR
840,000 $ 840,000
$ -
$ -
Recibido: luis
formato 24
-- HASTA EL 31 DE DIC
ciones parciales
DOCUMENTO: ESTADO DE RESULTADO
E EN REPORTE EN LOS DIFERENCIAS POR NOTAS DEL HALLAZGO PARA
ABILLIDAD ESTADOS DE RESULTADO AJUSTAR MEJORAR
1,568,000 $ 1,568,000
$ -
$ -
Recibido: luis
formato 25
ciones parciales
DOCUMENTO: ESTADO DE RESULTADO
E EN REPORTE EN LOS DIFERENCIAS POR NOTAS DEL HALLAZGO PARA
ABILLIDAD ESTADOS DE RESULTADO AJUSTAR MEJORAR
8,468,000 $ 8,468,000
$ -
$ -
Recibido: luis
formato 26
HASTA EL 31 DE DIC
ciones parciales
DOCUMENTO: ESTADO DE RESULTADO
E EN REPORTE EN LOS DIFERENCIAS POR NOTAS DEL HALLAZGO PARA
ABILLIDAD ESTADOS DE RESULTADO AJUSTAR MEJORAR
145,321 $ 145,321
$ -
$ -
Recibido: luis
formato 26
ciones parciales
DOCUMENTO: ESTADO DE RESULTADO
E EN REPORTE EN LOS DIFERENCIAS POR NOTAS DEL HALLAZGO PARA
ABILLIDAD ESTADOS DE RESULTADO AJUSTAR MEJORAR
8,768,168 $ 8,768,168
$ -
$ -
Recibido: luis
INFORME DE AUDITORIA CONTABLE
ce y los estados financieros, adjuntos de Compañía GRAFIC LUIS S.A.S, ubicada en la calle 101 cra 104ª-
do Antioquia, una empresa dedicada a la terminación y acabados de edificios y obras de ingeniería
31 de diciembre de 2016 ,2017 y 2018, cambios en el capital contable y flujos de efectivo
así como el resumen de las políticas contables significativas y otra información explicativa.
lidad de expresar una opinión sobre los estados financieros adjuntos basada en revisión y verificación
ía de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría. Dichas normas exigen que se
o planificar y ejecutar la auditoría con el fin de obtener seguridad razonable sobre las cuentas de los
libres de incorrección material.
étodos y procedimientos para obtener evidencia sobre los importes y la información revelada en los
rocedimientos seleccionados dependieron del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos
tados financieros, debida a fraude o error. Al efectuar dichas valoraciones del riesgo, el auditor tuvo
ón y presentación fiel por parte de la entidad de los estados financieros y el balance general, con el fin
e sean adecuados en función de las circunstancias, y no con la finalidad de expresar una opinión
dad
era, La compañía auditora B&C concluye que la evidencia de auditoría que se ha obtenido,
ara la opinión de auditoria.
ñía GRAFIC LUIS S.A.S, se evaluó la dinámica y razonabilidad de los saldos incluidos en las cuentas del
1 de diciembre de 2016, 2017 y 2018. Se efectuó el análisis selectivo de procesos relacionados con
rimonio y otros como ingresos costos y gastos
B&C, evidenció una transacción representativa dada su cuantía, relacionada con el registro de las
o el monto de dichas obligación no fue registrado como un valor cierto en los libros contables de la