Costos de Operación.

Son todos aquellos que corresponden a la funcionalidad del sistema, es decir, estos van
referidos al mantenimiento y la producción de las funciones inherentes a todo el sistema
financiero de una empresa.

Estos son los costos que se calculan en base a los egresos que suceden con ocasión de las
actividades que se presentan en la empresa, y de las acciones básicas que se ameritan para el
desarrollo de aquellas, es por ello, que las mismas ameritan el cálculo del capital que se
requiere para su proceso.

Costos de Producción .
En este segmento de costos se toma en cuenta todos y cada uno de los egresos que
representa la generación del producto o del bien, es aquí donde infieren dos grandes
cualidades inherentes a estos para la determinación de los costos, como lo son la calidad y
la cantidad, siendo importante poder aclararlos y realizar un proceso de selección coherente
de los materiales primarios en cifras.

Este aspecto de los costos de producción, amerita mucha atención, ya que corresponde a la
parte manufacturera de la empresa poder determinar como la materia prima y su selección
va a influir en los ingresos contables, deduciendo que esta es necesaria para poder producir,
pero en consideración del dinero con el que se cuenta en fondos.

Costos de Comercialización.

Dentro de estos podemos incluir todos aquellos egresos que se fundan en torno a la
dispersión del producto o servicio, por medio de los canales de distribución y sus
respectivas modalidades.

Los costos de producción no incluyen solamente los costos referentes a la salida del
producto de la empresa, sino a todos los medios de promoción del mismo, las campañas
publicitarias, los panfletos o bien los comerciales se incluyen dentro de estos.

Es por ello, que te aclaramos que estos costos les corresponden todos y cada uno de los
egresos referentes al producto, una vez este se encuentre fuera de la empresa, no solo se
incluye el pago de los trabajadores que se dedican a su venta externa, sino también a
aquellos que se encargan del traslado hasta los puntos de venta, los medios de publicidad
como ya lo indicamos, y todos aquellos procesos que sean necesaria su venta.

Costo del Producto .

Son todos aquellos que se consideran en forma abstracta en producto en sí, es decir, no
infieren los costos que se relacionan con la mano de obra ni el recurso humano necesario
para su producción, tampoco le concierne los costos que se relacionan con la maquinaria y
el mantenimiento de la misma para llevar a cabo la función.

Dentro de estos costos solo es posible la ubicación de todos y cada uno de los ingresos que
son necesarios para la confección del producto, es decir, que es un costo que va encuadrado
en función del material empleado para la generación del mismo.
Estos costos ameritan el estudio cerrado en función de la materia prima, de modo tal que es
labor del administrador, levantar un informe financiero donde se detalle en términos
rentables la calidad y cantidad de los materiales que se puedan emplear para el producto,
procediéndose así al cálculo de la inversión requerida.

Algunos considera que dentro de estos costos, también debe ser calculado (aunque sea en
forma proyectiva), el valor del producto referido a la venta y a cuando este queda en
inventario.

Costos del Periodo.

Estos son los que mayor complejidad pueden presentar en su cómputo, pues estos refieren al
proceso por medio del cual las empresas ocasionan en un determinado lapso de tiempo y
para la producción de un determinado producto una serie de gastos que incluyen desde los
operadores, materias hasta los distribuidores.

En efecto, los costos de periodo permiten el cálculo de todos y cada uno de los ingresos
ocasionados durante un tiempo, y su respectiva compensación con los egresos en el espacio
de tiempo respectivo, todo ello en función de las cantidades de dinero administradas en este
lapso.

De aquí que toda cantidad retribuible en dinero es posible su enmarcación dentro de este
tipo de costos.

Costo Presupuestado.

En referencia al lapso del tiempo, estos son uno de los costos más variables y que solo en
ocasiones puede llegar a ser proyectados, siendo así procesado por la mayoría de los
economistas como costos fluctuantes, en consideración de que los mismos se corresponden
con cálculos hechos en papel, pero en la práctica son diversos los factores que pueden
influir en los mismos considerando siempre que en nociones económicas, el dinero es
sumamente fluctuante.

Motivado a ello, es que podemos establecer los costos presupuestados como aquellos gastos
que se determinan para un lapso de tiempo en específico, siendo necesaria la categorización
de gastos dentro del presupuesto prefabricado (ya que el mismo se determina en base a
cálculos teóricos).

Costos Fijos.

Como su nombre lo indica estos son costos permanentes y no variables en consecuencia

representan todo y cada uno de los egresos que no se ven afectados por las pérdidas, por la
producción o volúmenes de esta, ni tampoco se ven influenciados por los gastos que puedan
incurrirse en ocasión del inventario.

Los costos fijos, se equiparán a los egresos comunes que se originan en cada lapso
productivo dentro de la empresa, suelen inmiscuirse los gastos de nómina y de
mantenimiento básico.

No suelen influir en estos, ninguno de los porcentajes que se adeuden por concepto de
pérdidas o fallas en la materia prima.

Para que entiendas un poco más los costos fijos, son los egresos comunes que toda
organización lleva a cabo con ocasión de sus actividades diarias.
Costo Variable.

Estos surgen con ocasión de las eventualidades que afecten la producción, en consecuencia
son costos variables todos aquellos que se produzcan por alteraciones en el volumen o en la
materia prima.

Es decir, este tipo de costos va determinado por la producción y todos y cada uno de los
factores que puedan influir en el desarrollo de la misma.

Siendo menester que los mismos sean calculados en función de cada una de las acciones
que inmiscuye el proceso productivo, sin embargo, como se trata de economía este se
determina conforme a un solo valor primario cual es el inmerso en el volumen de
fabricación..

Es de apreciar, que mucho se ha discutido el uso de este término por los economistas, ya
que lo consideran denigrante, sin embargo, la gran mayoría alega que este se deduce de la
lucha de los sindicatos, atribuyéndoles este término al grupo obrero para así poder
distinguirlo del de oficina.

Costo de inventario o inventarial .

Este es uno de los costos más variados que puedan existir ya que el mismo inmiscuye una
gran parte de factores, como son los de producción y de mantenimiento.

Pero en un sentido más restringido el costo de inventario va referido a todas y cada una de
las percepciones que se escapan por concepto del almacenaje de productos que no se
venden, algunos alegan que estos son egresos no recuperables, mientras otros consideran
que son indicativos de una producción a gran escala que siempre deja un margen de
perdida.

Lo cierto, es que los costos de inventario se les atribuye también el ser los medidores de la
recepción del producto en el mercado, siendo en consecuencia un elemento determinante
para la demanda de los mismos.

Costo Unitario.

Este es un costo deducido al decir de los economistas, ya que el mismo se obtiene de la

relación del costo de producción con el costo de periodo, y las unidades generadas dentro
del mismo.

Representa la reducción de todos y cada uno de los ingresos sopesados con los egresos que
se ameritaron para producir un solo producto o bien.

En efecto, este equivale a la unidad de producción, siendo necesario para así poder
determinar el valor respectivo de este en el mercado, para su oferta.

Costo Promedio.

Este valor amerita la participación del costo unitario, ya que determina los recursos
económicos a emplear por producto y por producción a gran escala, considerando la
intervención a su vez de las pérdidas que puedan producirse por concepto de inventario.
Dentro de este no suele incluirse los costos de mano de obra, pero si los de fabricación que
sean necesarios para la obtención de las cantidades propuestas.

Costo Real.

Estos son los llamados costos anteriores o pasados, que permiten a los analistas integrales
de la empresa cotejar los costos en producciones pasadas con los costos de la producción
actual, siempre en referencia de la materia prima utilizada, del volumen generado y de la
mano de obra que intervino.

En efecto, estos constituyen la base de datos de los costos, y permiten a la empresa no solo
medir el mercado, sino por igual determinar futuras inversiones en los materiales a emplear.

La finalidad de conocer los distintos tipos de costos, es apreciar todos y cada uno de los
valores que son considerados en el proceso operativo de una organización y que son
traducibles en dinero. Los costos son la unidad de análisis y estudio, de todo un sistema
financiero.

Costos fijos, son aquellos que están en función del tiempo, es decir no sufren
alteración alguna, es decir son constantes, a pesar de que se presentan grandes
fluctuaciones en el volumen de producción, entre estos tenemos: alquiler de
fábrica, depreciación de bienes de uso en línea recta o por coeficientes, Sueldo del
Contador de Costos, seguros, sueldos y salarios del portero, etc. es decir, son
aquellos gastos necesarios para sostener la estructura de la empresa y se realizan
periódicamente.

Costo variable, son aquellos que están en función del volumen de la producción y
de las ventas, es decir varían a las fluctuaciones de la producción de un período,
entre estos tenemos: materiales directos y/o materia prima consumida, energía
eléctrica, depreciaciones de bienes de uso por rendimiento, impuesto a las
transacciones, comisiones sobre ventas, etc.

Los costos predeterminados según Neuner (1986 ) es un sistema que calcula

sus costos con anticipación a la fabricación real del producto a la conclusión de un
contrato especial de construcción; con la finalidad de su comparación con los
costos reales.

Los costos predeterminados se calculan antes de hacerse o de terminarse el

producto, y según sean las bases que se utilizan para su cálculo, se dividen en
costos estimados y costos estándar. Cualquiera de estos tipos de costos
predeterminados pueden operarse en base a órdenes de producción, de procesos
productivos, o de cualquiera de sus derivaciones
Según Burbano y Ortíz (2004) un presupuesto es un es la estimación programada, de
manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un
organismo en un periodo determinado. También dice que el presupuesto es una expresión
cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la
empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos.

Según Burbano (2005), el presupuesto es una expresión cuantitativa formal de los objetivos
que se propone alcanzar la administración de la empresa en un período con la adopción de las
estrategias necesarias para lograrlas, de igual forma, este autor indica que es una estimación
programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a
obtener por un organismo en un periodo determinado.
En ventas la planeación anual implica objetivos, planes y pronósticos más específicos.
Mientras más corto sea el período de planeado más precisos serán los resultados.
Por áreas y niveles de responsabilidad
La contabilidad administrativa por áreas de responsabilidad es un plan de acción y
motivación con enfoque a un periodo futuro destinado a controlar y reducir costos y gastos
y a informar, en términos de responsabilidad individual, la eficiencia operacional de las
áreas del negocio, por tal motivo es un estándar de comparación cuantitativa entre las
operaciones realizadas y las planeadas con ayuda del responsable.
La contabilidad por áreas de responsabilidad con referencia a los presupuestos, no se
realiza sólo por áreas, sino también por niveles.

Para enfocar los pronósticos por niveles y áreas de responsabilidad, es necesario contar
con que en la entidad se tenga un sistema de contabilidad de este tipo, lo cual indica que
la empresa es administrada en ese sentido, garantizando el contralor que se han precisado
funciones, autoridad y responsabilidad, lo cual le ayudará para elaborar el presupuesto
respectivo.

El presupuesto por niveles y áreas de responsabilidad, es una técnica básicamente de

planeación, dirección y control, sin faltar la previsión, coordinación y organización, respecto
a la predeterminación de cifras financieras, de condiciones de operación y resultados,
encaminados a cuantificar la responsabilidad de las áreas y niveles en que se divide una
entidad.

El objetivo de esta técnica es definir quién controla el gasto, quién lo autoriza y quién es el
individuo responsable del aumento o disminución del mismo.

Características
1. Es una medida de eficiencia, y una pauta de autocontrol, una guía de acción para quien
asume la responsabilidad de una función.
2. Expresa el costo pronosticado de las funciones del empleado o funcionario, evidencia los
méritos de su acción, su contribución por incrementar los ingresos, reducir los costos,
aumentar la eficiencia, alcanzar o lograr los objetivos institucionales, departamentales, o
específicos.

3. Es una herramienta de motivación, al hacer partícipes a los responsables de la fijación

de sus objetivos y de la elaboración del presupuesto.

4. Es una herramienta de la Administración y la Contabilidad Financiera, importante para la

planeación, la toma de decisiones y el control.
Para la elaboración de este presupuesto, deben considerarse los siguientes requisitos: