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Costa Dourada
(Mucuri/BA)

Estimativas de tempo e
precificação do projeto
Agenda

• Importância das estimativas de

tempo e de custos
• Estimativas “de cima para baixo”
e “de baixo para cima”
• Tipos de custos

Referências:
Kerzner (Cap 14); Heldman (Cap. 09); LARSON (Cap. 05)
Requisitos de colaboração organizacional

• Definidos EAP, Lista de atividades e Cronograma;

• Reunião para definição de estimativas de tempo
e custos
Importância das estimativas
Estimativas são necessárias para:

dar suporte a boas decisões.

programar o trabalho.

determinar quanto o projeto deve demorar e o
seu custo.

determinar se vale a pena fazer o projeto.

desenvolver as necessidades de fluxo de caixa.

determinar se o projeto está progredindo bem.

desenvolver orçamentos em fases cronológicas
e estabelecer a linha de base do projeto.
Fatores que influenciam a qualidade
das estimativas
Horizonte de planejamento
estimativas de eventos atuais são próximas de
100%, mas se reduzem para aqueles mais
distantes.
A precisão das estimativas de tempo e
custo melhoram à medida que se passa da fase
conceitual para o ponto onde pacotes de
trabalho individuais são definidos.
Projetos de longa duração aumentam a
incerteza das estimativas.
Fatores que influenciam a qualidade
das estimativas
Duração do projeto
Às vezes, especificações de escopo mal escritas
para novas tecnologias produzem erros na
estimativa de tempo e de custos.
Considera-se também outros fatores como
manutenção e/ou quebra de equipamentos,
feriados, férias, etc.
Pessoas
a precisão das estimativas depende das
habilidades das pessoas que as fazem. Quão
familiarizadas elas estão com a tarefa que estão
estimando?
Fatores que influenciam a qualidade
das estimativas

Estrutura do projeto e estrutura organizacional

Uma equipe dedicada ao projeto é garantia
foco concentrado e decisões de projeto
localizadas.
Projetos que operam em um ambiente
organizacional matricial podem reduzir os custos
por meio de um compartilhamento mais
eficiente de mão de obra entre os projetos.
Fatores que influenciam a qualidade
das estimativas

Cultura organizacional
Em algumas empresas, o prolongamento de
estimativas é tolerado e até secretamente
encorajado. Já em outras, valoriza-se a precisão
e os jogos de estimativas são fortemente
desestimulados.
A cultura organizacional molda todas as
dimensões do gerenciamento de projetos: a
estimativa não é imune a essa influência.
Fatores que influenciam a qualidade
das estimativas
Prolongamento de estimativas
Em situações de trabalho em que se pedem
estimativas de tempo e custo, a maioria de nós
tende a prolongar um pouco para aumentar a
probabilidade e reduzir o risco de se atrasar.
Se todos os envolvidos no projeto prolongarem
um pouco para reduzir o risco, a duração e o
risco do projeto ficam seriamente exagerados.
Essa postura tende a arruinar as chances de
estimativas realistas, necessárias para ser
competitivo.
Estimativa de cima para baixo
versus de baixo para cima
Estimativas de cima para baixo
 normalmente são obtidas por alguém que usa a
experiência e/ou informações para determinar a
duração ou custo total do projeto.
 às vezes são feitas por altos gerentes com muito
pouco conhecimento das atividades
componentes utilizadas para concluir o projeto.
A abordagem de baixo para cima
 no nível do pacote de trabalho pode servir como
checagem dos elementos de custo da EAP,
reunindo os pacotes de trabalho e as contas de
custo associados em principais entregas.
Estimativa de cima para baixo
versus de baixo para cima

Condições para preferir estimativas de tempo e

custo de cima para baixo ou de baixo para
cima
Métodos de estimativa na
abordagem de cima para baixo
Às vezes, muitas das informações necessárias para
derivar estimativas precisas de tempo e custo não
estão disponíveis na fase inicial do projeto, dessa
forma utiliza-se algumas metodologias:
Método de consenso - utiliza a experiência
acumulada dos gerentes seniores /ou médios para
estimar a duração e custo
totais do projeto.
Métodos de quociente – são chamados de
paramétricos porque usam o quociente, para
estimar tempos e custos de projeto.(Por exemplo,
empreiteiros frequentemente se valem da
quantidade de m2 para estimar o custo e o tempo
para construir uma casa)
Métodos de estimativa na
abordagem de cima para baixo
Método de rateio - Trata-se de uma extensão do
método do quociente. O rateio é aplicado
quando os projetos seguem de perto os projetos
anteriores em termos de atributos e custos.

Método de
rateio para
alocação de
custos do
projeto usando
a estrutura
analítica de
projeto
Métodos de estimativa na
abordagem de cima para baixo

Método de pontos de função para projeto de

software e sistema - na indústria do software,
projetos de desenvolvimento de software, muitas
vezes, são estimados por meio de variáveis
macro ponderadas chamadas de “pontos de
função”, ou grandes parâmetros, como número
de insumos, de saídas, de consultas, de arquivos
de dados e de interfaces.
Métodos de estimativa na
abordagem de cima para baixo
Curvas de aprendizado - Alguns projetos exigem
que a mesma tarefa, grupo de tarefas ou
produto seja repetido várias vezes.
Os gerentes sabem intuitivamente que o tempo
para realizar uma tarefa melhora com a
repetição. Esse fenômeno se aplica
especialmente às tarefas intensivas em mão de
obra.
Em geral, à medida que a dificuldade do
trabalho diminui, a melhoria esperada também
diminui, aumentando a razão de melhoria
utilizada.
Métodos de estimativa na
abordagem de baixo para cima
Métodos de modelo - se o projeto for similar a
projetos anteriores, os custos destes podem ser
usados como seu ponto de partida e as
diferenças podem ser registradas, ajustando-se o
tempo e os custos anteriores para refletir as
variações.
Procedimentos paramétricos aplicados a tarefas
específicas - assim como técnicas paramétricas
(como custo/m2) podem ser a fonte de
estimativas de cima para baixo, elas também
podem ser aplicadas a tarefas específicas.
Métodos de estimativa na
abordagem de baixo para cima

Estimativa por faixa - funciona melhor quando os

pacotes de trabalho abrigam uma incerteza
considerável associada ao tempo ou ao custo
de conclusão.
Uma política prudente é exigir três estimativas de
tempo – baixa, média e alta (tomadas
emprestadas da metodologia PERT, que usa
distribuições de probabilidade) para que uma
estimativa média se encaixe.
Métodos de estimativa na
abordagem de baixo para cima
Modelo de estimativa por faixa
Métodos de estimativa
considerando as duas abordagens
A estimativa por fases é aplicada quando um
grau incomum de incerteza cerca um projeto,
inviabilizando estimar tempo e custos para todo
o seu conjunto.

Estimativa por fases ao longo do ciclo de vida

do projeto.
Tipos de custos aplicados em
projetos
Assumindo-se que os pacotes de trabalho estão
definidos, podem ser feitas estimativas detalhadas
de custo.
Os tipos comuns encontrados em um projeto:
1. Custos diretos
a. Mão de obra
b. Materiais
c. Equipamentos
d. Outros

2. Custos das despesas diretas do projeto

3. Custos das despesas gerais e administrativas (G&A)
Tipos de custos aplicados em
projetos
Custos diretos - claramente contabilizáveis em
um pacote de trabalho específico, representam
saídas reais de caixa e precisam ser pagos à
medida que o projeto progride.
Custos de despesas diretas do projeto - as taxas
acessórias diretas apontam com mais
pormenores quais recursos da empresa estão
sendo utilizados no projeto; podem ser atrelados
a entregas ou pacotes de trabalho do projeto
(salários do gerente de projeto, locações
temporárias, encargos trabalhistas sobre a
estimativa de mão de obra do projeto, etc.)
Tipos de custos aplicados em
projetos
Custos de despesas gerais e administrativas
(G&A) - representam custos da empresa não
ligados diretamente a um projeto específico.
Incidem por toda a duração do projeto.
Exemplos incluem custos organizacionais para
todos os produtos e projetos,
como publicidade, contabilidade e gerência
sênior acima do nível do projeto.
As percepções de custos do projeto
As percepções de custos e orçamentos variam,
dependendo do usuário. O gerente do projeto
precisa estar muito atento a essas diferenças ao
montar o orçamento do projeto e comunicá-las
para os outros.
Quanto custa a
mão de obra?
Processos de precificação
Custo
Uma só palavra
muitos significados
 Custa só
$1.000.000,00

E o custo??
O que são custos

Para quem compra, conceito claro ...

Custo é igual a preço!

E para quem produz?

Alguns adjetivos

Custos contábeis

Custos fabris

Custos plenos

Custos afundados

Custos de oportunidade

Custos relevantes

Custos fixos

Custos de propriedade

E tantos outros …
Uma síntese sobre o custo
da Mão-de-obra direta
Conceito de mão-de-obra direta

Trabalho empregado de forma

direta no produto ou serviço
Salários

Encargos

Benefícios
Mão de obra e gastos

“Diz-se que, no Brasil, o trabalhador

ganha muito pouco e custa muito
caro” - Efeito dos encargos e
benefícios sobre as folhas de
pagamento
Exemplo horista … “no osso”!

Semana não inglesa
 com trabalho em seis dias
 sem compensação dos sábados

44 horas semanais
 Jornada diária igual a 44/6
= 7,3333 horas/dia

Remuneração …

$100,00/hora
Quantos dias em um ano?

Número de dias por ano 365

(-) Repousos semanais remunerados -48

(-) Férias -30

(-) Feriados (em média) -12

(=) Número máximo de dias à disposição 275

Horas no ano = 275 x 7,3333 = 2.016

Compondo os valores anuais
Descrição Dias h/dia $/h Subtotal

Salários 275 7,3333 100,00 201.666,67

Repousos semanais 48 7,3333 100,00 35.200,00

Férias 30 7,3333 100,00 22.000,00

1/3 Férias (22.000,00 / 3) = 7.333,33

13º Salário 30 7,3333 100,00 22.000,00

Feriados e faltas abonadas 12 7,3333 100,00 8.800,00

Soma 297.000,00

Variação: quase 50%

Mais uns percentuaizinhos …
Contribuições percentuais %

Previdência Social 20

Fundo de Garantia 8,5

Multa sobre FGTS 4

Seguro - acidentes de trabalho 3

Salário – educação 2,5

SESI ou SESC 1,5

SENAI ou SENAC 1,2

INCRA 0,2
Soma %
SEBRAE 0,6 41,5%
Total 41,5
 Síntese Salário base: $100,00

Descrição $
Subtotal anteriormente obtido 297.000,00
Acréscimo legal de outras contribuições (41,50%) 123.255,00
Total com contribuições 420.255,00
Número de horas trabalhadas por ano 2.016,67
Total geral por hora 208,39

Variação: 108,39%
 Considerando salário mensal
Descrição $
Salário base 100,00
Férias (1/12) 8,33
1/3 de Férias 2,78
13o Salário (1/12) 8,33
Sub-total 119,44
Contribuições (41,50%) 49,57
Total 169,01
Percentual de acréscimo 69%

Variação: 69%