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Política de Gerenciamento de Projetos

1. Objetivo
Estabelecer os procedimentos a serem cumpridos para o início, planejamento, execução e
controle de projetos no METHODWARE.

2. Abrangência
Este Procedimento deverá ser observado por todos os gerentes de projeto do
METHODWARE.

3. Responsabilidades
3.1 - Divisão de Planejamento e Controle de Projetos
Por elaborar, divulgar, cumprir, apoiar e fazer cumprir estas Políticas.
3.2 – Gerentes de projeto
Por cumprir esta Política, bem como, apoiar e orientar toda a equipe sob sua direção
no cumprimento da mesma.
3.3 – Equipes de projeto
Por cumprir esta Política e os procedimentos contidos na Metodologia de
Gerenciamento de Projetos.
3.4 - Alta Direção
Por aprovar, cumprir esta Política, bem como, apoiar e orientar a todos os usuários
sob sua direção no cumprimento da mesma.
3.5 – Encarregados das Divisões de Projetos
Por cumprir esta Política e orientar a todos os gerentes de projeto sob sua
subordinação no cumprimento da mesma nas atividades do dia-a-dia de suas áreas.

4. Definições
4.1 - Projeto - é um empreendimento temporário que tem como objetivo criar um resultado
único (como um produto ou serviço). Portanto, necessita de objetivos claros, medidas de
resultados, datas de início e de término que atendam aos requisitos negociados e
explícitos dos stakeholders.
4.2 Stakeholders - Pessoas ou grupos que não estão diretamente relacionados à aquisição ou
ao uso do produto do projeto, mas que, devido à sua posição na organização do cliente,
podem influenciar, positiva ou negativamente, no andamento do projeto.
4.3 Programas - Um grupo de projetos gerenciados de forma coordenada, visando obter
benefícios difíceis de serem obtidos quando gerenciados isoladamente, é denominado
programa. Eles podem envolver uma série de empreendimentos cíclicos ou repetitivos,
às vezes sem uma data de fim muito clara. A natureza ou o produto final dos projetos
pode ser bastante distinto, mas em comum estes têm uma forte convergência ou um forte
alinhamento estratégico.
4.4 Portfólio - É o conjunto de todos os programas e projetos de um setor ou de toda a
organização.

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4.5 Gerente do projeto - pessoa responsável pelo gerenciamento do projeto.
4.6 Metodologia de gerenciamento de projetos – conjunto de processos e documentos
padronizados que devem ser seguidos pelas equipes de projetos. Este conjunto encontra-
se reunido no Manual de Metodologia de Gerenciamento de Projetos e encontra-se
disponível na página interna do METHODWARE no link Gerenciando seu Projeto.
4.7 Patrocinador – É uma pessoa ou um grupo de dentro ou fora da organização executora
que supre os recursos financeiros em dinheiro ou mercadorias/serviços necessários para a
execução do projeto.
5. Diretrizes
5.1 - Princípios de Gerenciamento de Projetos
 O Gerenciamento de Projetos visa facilitar o gerente na execução de seu projeto e
envolve a implementação de ações que visam planejar, executar e controlar diversas
atividades para alcançar objetivos especificados e dentro de padrões. Sua aplicação
ao longo de todo o trabalho permite a avaliação do desempenho, permite o
aprendizado contínuo e a antecipação do desempenho futuro com razoável
confiabilidade.
 O gerenciamento de projetos não é uma ciência exata. O fato de termos uma
metodologia não quer dizer que ela deva ser totalmente empregada em todos os
projetos da organização. Neste ponto é que se fundamenta esta Política para definir,
de acordo com o tipo, tamanho e complexidade do projeto, que procedimentos devem
ser empregados no planejamento e no acompanhamento dos projetos.

5.2 – A proposta de projetos

Sempre que for feita uma solicitação de um projeto por uma área cliente / usuária
(patrocinador) e o Chefe de Departamento de Engenharia de Sistemas autorizar a
apresentação de uma proposta, ela deve ser desenvolvida contendo:

1 – Resumo do Projeto (ou Sumário Executivo)


2 – Justificativa do projeto
3 – Descrição do Escopo do Projeto
4 – Premissas (fundamental a especificação dos papéis / responsabilidades das áreas
clientes e o “não escopo” do projeto)
5 – Cronograma estimado
6 – Orçamento estimado (se necessário um cronograma físico-financeiro)
7 – Principais riscos identificados
8 – Benefícios
9 – Aprovação

Essa proposta deve ser aprovada pelo cliente / usuário e lançada no Sistema de
Acompanhamento de Projetos e Atividades (SAPA).

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5.3 – A autorização de projetos

Os projetos só devem ser iniciados após a emissão de um Termo de Abertura do Projeto


(TAP) assinado pelo Encarregado da Divisão que irá liderar o projeto. Ao assinar, o
Encarregado da Divisão providenciará as ordens de serviço de criação do projeto e de
nomeação de gerente.

O TAP deve conter, no mínimo, as informações constantes da proposta de projeto


aprovada, sendo acrescentadas informações da designação do gerente do projeto e das
restrições ao gerenciamento impostas pelo emissor do documento. Nesse documento deve
ficar clara a data em que o projeto está autorizado a iniciar. Também deve constar o blueprint
de planejamento, ou seja, que documentos de planejamento devem compor o plano de projeto
e o prazo em que o mesmo deve ser apresentado para aprovação.

O blueprint mínimo dos projetos seguirá a matriz abaixo de acordo com o seu
enquadramento.

DOCUMENTO PROJE PROJE PROJE PROJE PROJE


SIGLA TO TO TO TO TO
TIPO 1 TIPO 2 TIPO 3 TIPO 4 TIPO 5
Termo de Abertura do
TAP X X X X X
Projeto
Relação dos envolvidos RENV X X X X
Equipe de planejamento EQP X X X X
Estrutura Analítica do
WBS X X X X X
Projeto
Dicionário da WBS DWBS X X X X
Cronograma CRO X X X X X
Orçamento ORC X X X X X
Mapa de Comunicação MAC X X X
Plano de Gerenciamento
PGC X X
das Comunicações
Matriz de Atribuição de
MAR X X X X
Responsabilidades
Equipe do Projeto EPRO X X
Plano de Gerenciamento
PGRH X
de Recursos Humanos
Mapa de Riscos MRI X
Plano de Gerenciamento
PGRI X X
de Riscos
Mapa de Aquisições MAQ X X
Plano de Gerenciamento
PGA X
das Aquisições
Check list de Qualidade CLQ X X
Plano de Gerenciamento
PGQ X
da Qualidade
Plano Integrado de
PIM X X X
Mudanças

Observações:
 Os documentos acima listados fazem parte da metodologia;

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 O “Plano de Gerenciamento das Comunicações” inclui o documento de
“Mapa de Comunicação”;
 O “Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos” inclui os documentos de
“Matriz de Atribuição de Responsabilidades” e “Equipe do Projeto”;
 O “Plano de Gerenciamento de Riscos” inclui o documento “Mapa de
Riscos”;
 O “Plano de Gerenciamento das Aquisições” inclui o documento “Mapa de
Aquisições”.
 O “Plano de Gerenciamento da Qualidade” inclui o documento “Check list
de Qualidade”.

A figura abaixo é uma orientação para o enquadramento de projetos, podendo, no


entanto, o autorizador do projeto utilizar outros critérios para o enquadramento.

5.4 - O Planejamento de Projetos

Após a assinatura do Termo de Abertura (TAP), o gerente do projeto deve gerar, com
a sua equipe de planejamento, o plano de gerenciamento do projeto, tendo como base o
blueprint citado em 5.3. Esse plano deve ser levado para aprovação do Encarregado de
Divisão e, em seguida, do patrocinador. Após a aprovação do Plano, a base de referência
inicial (baseline) deve ser salva no MS Project e os documentos de planejamento publicados
no Project Server. A figura abaixo representa esse processo.

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5.5 – O Acompanhamento dos Projetos

Quinzenalmente, nas primeiras e terceiras 5ª feiras do mês, os gerentes de projeto


devem atualizar o SAPA, lançar e publicar o avanço físico e o custo real de seus projetos no
Project Server do MS Project, assim como gerar o “Relatório de Desempenho do Projeto”,
cujo modelo consta da metodologia.
Quinzenalmente, as segundas e quartas 2ª feiras do mês, a Divisão de Planejamento e
Controle de Projetos irá gerar o “Relatório de Desempenho da Carteira de Projetos”.

6. REGRAS DE TRANSIÇÃO

6.1 – Nos primeiros três meses o acompanhamento dos projetos será feito somente em
relação à dimensão tempo (cronograma). Após esse prazo também o orçamento deverá ser
acompanhado.

6.2 - Os projetos em andamento, iniciados fora do padrão desta política, devem seguir as
regras abaixo:

6.2.1 – Emitir um Termo de Abertura do Projeto (TAP) com, pelo menos, as seguintes
informações: patrocinador, gerente do Projeto, descrição do escopo do Projeto, equipe do
Projeto e datas estimadas.

6.2.2 - A WBS / Cronograma do projeto deve ser feita, prioritariamente, em relação aos
produtos/ serviços e atividades que estão ocorrendo ou que ainda irão ocorrer. Não é
obrigatório o lançamento das atividades concluídas anteriormente à data de emissão desta
Política.

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6.2.3 – Elaborar e publicar no Project Server do MS Project o cronograma do projeto e,
quinzenalmente, lançar o avanço físico.

7. Disposições Gerais

7.1 – Os novos projetos devem seguir os procedimentos aqui descritos.


7.2 – Os projetos em andamento estarão submetidos às regras de transição do item anterior,
podendo ser determinada à elaboração de outros documentos caso o autorizador do projeto
assim julgue necessário.
7.3 - Esta Política deverá ser revisada e atualizada pela Divisão de Planejamento e Controle
de Projetos, sempre que houver necessidade.
7.4 - O presente instrumento revoga todas as disposições em contrário.

Rio de Janeiro, RJ.


Em __ de _____ de 2010.

APROVADO POR:

Nome do Diretor

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