Manual de Organización Y Funciones - 2018.: Municipalidad Distrital de Tucume - Gestion Edil 2015-2018

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – 2018.
INDÍCE
Páginas.
Introducción 3
Finalidad 4
Estructura Organizacional 5
De las Funciones de los Órganos de Gobierno 8
De las Funciones del Órgano de Control Institucional 14
De las Funciones del Órgano de Defensa Judicial 18
De las Funciones del Órgano de Dirección 21
De las funciones de los Órganos de Asesoramiento 26-34
De las funciones de los Órganos de Apoyo 35-61
De las funciones de los Órganos de Línea 62-111
Anexo: Ordenanzas. 112
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUCUME – GESTION EDIL 2015-2018

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TÚCUME
INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital

de Túcume, es un documento normativo que describe las funciones específicas
a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollado a partir de la Estructura
Orgánica y funciones generales establecidos en el Reglamento de
Organización y Funciones aprobado mediante Ordenanza Municipal, así como
en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para
Asignación de Personal Provisional aprobado por igual norma.
El Manual de Organización y Funciones propuesto determina las funciones

específicas, responsabilidades, autoridad y los perfiles de los cargos dentro de
la Estructura Orgánica de cada dependencia de la Municipalidad, así como
proporciona información a los funcionarios y servidores de la Municipalidad
sobre sus funciones y ubicación dentro de la Estructura General de la
Institución y las interrelaciones formales que corresponde.
El presente documento ayuda a institucionalizar la simplificación administrativa,

proporcionando información sobre las funciones que le corresponde
desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituye los puntos de
trámite en el flujo de los procedimientos, además de facilitar el proceso de
inclusión de personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal
en servicio, permitiendo conocer con claridad sus funciones y
responsabilidades del cargo a que han sido asignados, así como aplicar
programas de capacitación.
Para la elaboración del presente documento se ha tenido en cuenta la

información proporcionada por los responsables de las diversas dependencias
de la Institución, así como la coordinación directa con muchos de ellos, lo que
ha posibilitado que se presente también las Estructuras Orgánicas de cada
Órgano o Unidad Orgánica que han quedado definidas como tales, así como
los nuevos puestos, buscando que la gestión se realice dentro de los criterios
de agilidad, claridad, simplicidad, sencillez, flexibilidad y en un contexto de uso
racional de los recursos disponibles, bajo las condiciones de eficiencia,
eficacia, efectividad, transparencia y oportunidad, el mismo que será posible
mediante la potenciación e impulso de las capacidades de gestión de todos los
trabajadores.
Considerando que la Directiva N° 001-2013-SERVIR/GDSRH, elaborada por la

Gerencia de Desarrollo del Sistema de Recursos Humanos de SERVIR, derogó
la Directiva N° 001-95-INAP/DNR “Normas para la formulación del Manual de
Organización y Funciones”; el presente documento de gestión se desarrolló en
función de un formato similar al establecido en la Directiva derogada, esto con
la finalidad de elaborar un instrumento de Gestión adecuado a la actual
estructura orgánica de la Entidad.
3
FINALIDAD:
El presente documento normativo y de gestión tiene por finalidad establecer el

desagregado de las funciones en el nivel de cargo de los diferentes Órganos y
Unidades Orgánicas que conforman la Estructura Orgánica y Funcional de la
Municipalidad Distrital de Túcume, proporcionando al personal de la
Municipalidad la información básica acerca de sus funciones y
responsabilidades y a la vez determinando los niveles jerárquicos, líneas de
autoridad y relación de dependencia, estableciendo la interrelación adecuada a
fin de dar a conocer a las dependencias bajo su cargo y con las que se
mantiene coordinación, para una gestión armónica, integral eficaz y eficiente.
BASE LEGAL:
 Ley 27680, de Reforma Constitucional del Capítulo XIV, del Título IV,
sobre Descentralización.
 Ley de Bases de la Descentralización Nº 27783.
 Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.
 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411.
 Ley Marco del Empleo Público N° 28175.
 Ordenanza Municipal que aprueba la Estructura Orgánica y Reglamento
de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Túcume.
 Ordenanza Municipal que aprueba el Cuadro Para Asignación de Personal
Provisional de la Municipalidad Distrital de Túcume.
ALCANCE:
Las disposiciones contenidas en el presente Manual son de aplicación

permanente y continua de todos los funcionarios y servidores que laboran en la
Municipalidad Distrital de Túcume.
RESPONSABILIDAD:
El cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Manual son de

responsabilidad del Alcalde, Gerente Municipal, Directores, Jefes de las
Unidades Orgánicas y Trabajadores de la Municipalidad de Túcume.
OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES:
Los principales objetivos son:
 Establecer en detalle el desagregado de las funciones a nivel de cargo de

cada uno de los Órganos y Unidades Orgánicas que conforman la
Municipalidad.
 Modernizar la Administración Municipal, dándole un marco de gestión
gerencial a la Institución.
 Implementar un Plan de Desarrollo Local, que promueva la adecuada
prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral,
4
sostenible y armónico del distrito.

 Buscar el bienestar de los vecinos y su satisfacción por las acciones que
realiza la municipalidad a su favor.
 Lograr el equilibrio eficaz con los recursos financieros disponibles, para
satisfacer las necesidades de la población de manera sostenida,
asegurando el desarrollo sustentable del distrito.
 Brindar apoyo y asesoramiento técnico administrativo a las diversas
dependencias de la Municipalidad tomando en cuenta los requerimientos
funcionales de cada una de ellas.
 Velar por la correcta Administración de los recursos humanos, financieros y
materiales de acuerdo a las normas emitidas, por los correspondientes
sistemas administrativos.
 Contribuir a simplificar los trámites y procedimientos administrativos.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La Municipalidad Distrital de Túcume tiene la siguiente Estructura Orgánica

General, en las cuales se encuentran comprendidas los diversos Órganos y
Unidades Orgánicas que lo conforman, definidas en:
ESTRUCTURA ORGÁNICA
ÓRGANOS DE GOBIERNO:
Concejo Municipal Distrital.
Alcaldía.
ÓRGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN:

Comisión de Regidores.
Consejo de Coordinación Local Distrital.
Juntas de Delegados Vecinales Comunales.
Comité Distrital de Defensa Civil.
Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.
Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche.
Comisión Ambiental Municipal-CAM.
ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL:

Órgano de Control Institucional.
ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL:

Procuraduría Pública Municipal.
ÓRGANO DE DIRECCION:
Gerencia Municipal.
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO:
Sub Gerencia de Asesoría Jurídica.
Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
 Oficina de Programación Multianual de Inversiones -OPMI.
5
ÓRGANOS DE APOYO:
Sub Gerencia de Secretaría General e Imagen Institucional.
 Unidad de Relaciones Públicas y Comunicaciones.
 Unidad de Trámite Documentario y Orientación al
Ciudadano.
 Unidad de Archivo Central.
Sub Gerencia de Administración.

 Unidad de Recursos Humanos.
 Unidad de Contabilidad y Tesorería.
 Unidad de Abastecimientos, Patrimonio y Servicios Auxiliares.
 Unidad de Informática.
Sub Gerencia de Rentas.

 Unidad de Control y Recaudación.
 Unidad de Ejecución Coactiva.
ÓRGANOS DE LÍNEA:
Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.

 División de Ejecución, Supervisión y Liquidación de Obras.
 División de Catastro, Desarrollo Urbano y Rural.
 División de Transportes y Seguridad Vial.
 División de Maquinaria y Equipo Mecánico.
 División de Defensa Civil.
Sub Gerencia de Servicios Comunales.

 División de Comercialización, Mercado y Camal.
 División de Seguridad Ciudadana.
Sub Gerencia de Desarrollo Social y Económico.

 División de Programas Sociales.
 División de Servicio Social, DEMUNA y OMAPED.
 División de Educación, Cultura, Recreación, Deporte y
Turismo.
 División de Registro Civil y Cementerio.
 Área de Sanidad Animal
 Área de Sanidad Vegetal.
 Unidad Local de Empadronamiento.
 Centro Integral de Atención al Adulto Mayor.
Sub Gerencia de Gestión Ambiental.

 División de Promoción Ambiental y Residuos Sólidos.
 Área Técnica Municipal de Agua y Saneamiento - ATM.
ÓRGANOS DESCONCENTRADOS:
Agencia Municipal.
6
Servicio de Electrificación Rural.

Centro Pre Universitario - CPU.
RELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACIÓN:
La Municipalidad Distrital de Túcume es un Órgano de Gobierno promotor del

desarrollo local con personería jurídica y plena capacidad para el cumplimiento
de sus fines; su estructura, organización y funciones se cimientan en una visión
de Estado democrático, unitario, descentralizado y desconcentrado, mantiene
relaciones de cooperación y coordinación con el gobierno nacional y regional,
sobre la base del principio de subsidiaridad.
RELACION DE DEPENDENCIA:
En el presente manual se establecen las diversas relaciones jerárquicas y

funcionales que se dan en los Órganos y Unidades Orgánicas de la Institución
y aquellas que deben mantenerse entre las dependencias de la Municipalidad.
RELACION DE COORDINACIÓN:
A nivel interno, se establece que la coordinación y comunicación son las

principales herramientas a desarrollar por cada dependencia de la
Municipalidad, con el fin de romper las trabas burocráticas que se suscitan por
éste problema.
A nivel Externo, se determina la coordinación con todas las Entidades Públicas

y Privadas nacionales e internacionales, para el mejor cumplimiento de sus
objetivos y fines.
FUNCIONES GENERALES DE LOS ÓRGANOS Y CARGOS:
Se detalla en el Manual de Organización y Funciones específico elaborado

para cada uno de los Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad.
La asignación de Personal está de acuerdo al Cuadro Para Asignación de

Personal (CAP) Provisional aprobado mediante Ordenanza Municipal.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Se detallan en Manuales Específicos elaborado para tal fin.
7
ORGANOS DE GOBIERNO
I.- MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE
LA ALCALDÍA
1.1. INTRODUCCION:
El Manual de Organización y Funciones de la Alcaldía constituye un
instrumento de gestión, que contiene las diversas funciones y
responsabilidades que le compete realizar a este Órgano para el cumplimiento
de los objetivos generales propuestos en los Planes y Programas aprobados.
1.2. FINALIDAD:
El presente documento normativo, tiene por finalidad establecer la Estructura
Orgánica y Funciones de la Alcaldía, como Órgano responsable de liderar el
proceso de desarrollo local a través de la convocatoria y concertación de
voluntades con la ciudadanía, ejerciendo las funciones ejecutivas del gobierno
local; para lo cual el presente manual proporciona a su personal, la información
básica acerca de sus funciones y responsabilidades, para el que se ha
determinado los niveles jerárquicos y líneas de dependencia.
1.3. BASE LEGAL:

 Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de
Túcume, aprobado mediante Ordenanza Municipal.
 Ordenanza Municipal que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal
Provisional.
1.4. ALCANCE:
Las disposiciones contenidas en el presente Manual, son de aplicación
permanente y continua a los trabajadores que laboran en el ámbito que
comprende el Órgano de Gobierno denominado Alcaldía.
1.5. RESPONSABILIDAD:
El cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Manual, es de
responsabilidad del Alcalde Distrital.
1.6. OBJETIVOS DE LA ALCALDIA:

Los principales objetivos de la Alcaldía son:
 Liderar el proceso de desarrollo distrital a través de la convocatoria y
concertación de voluntades con los ciudadanos y demás actores del distrito.
 Asegurar el uso racional y eficiente de los recursos públicos, logrando
eficiencia en las acciones de la gestión municipal.
 Implementar el Plan de Desarrollo Local, que promueva la adecuada
prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral,
sostenible y armónico del distrito.
 Fomentar el bienestar del vecindario, mejorando la calidad de vida de la
8
población.
 Establecer y ejecutar las políticas, objetivos y metas de desarrollo socio-
económico de su jurisdicción, enmarcados dentro de los Planes de
Desarrollo Distrital a Corto, Mediano y Largo Plazo.
 Establecer los lineamientos de política institucional e implementarlos
cumpliéndolos y haciéndoles cumplir.
1.7. ESTRUCTURA ORGANICA:

Comprendida dentro de la Estructura General de la Municipalidad Distrital de
Túcume, la Alcaldía cuenta con la siguiente Estructura Orgánica:
A) Alcaldía
1.8. RELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACIÓN:
1.8.1. RELACION DE DEPENDENCIA:

La Alcaldía, es un órgano encargado de realizar las funciones ejecutivas del
Gobierno Municipal, depende directamente del Concejo Municipal y ejerce
autoridad sobre todos los Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad.
1.8.2. RELACION DE COORDINACIÓN:

La Alcaldía para el desarrollo de sus funciones ejecutivas y con el fin de
alcanzar eficacia en su gestión, mantiene coordinación interna permanente con
todas las dependencias de la Municipalidad y coordinación externa con los
Organismos representativos de los Poderes del Estado: Legislativo, Ejecutivo y
Judicial, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, Empresas de Derecho
Público, Privado y de Economía Mixta, Organismos Descentralizados
Autónomos, Instituciones Públicas Descentralizadas, Sociedades de
Beneficencia Pública, así como con las Organismos e Instituciones
representativas del sector público y privado nacional e internacional.
1.9. ASIGNACION DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P:
1 Alcalde
1 Secretaria IV
1 Chofer I
1.10. FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO:
1.10.1 DEL ALCALDE: (MDT011101)

ALCALDE.
El Alcalde es la persona encargada de realizar las funciones ejecutivas del
Gobierno Local, quien representa a la Municipalidad siendo su representante
legal y titular del Pliego. En los casos de ausencia, el Teniente Alcalde
reemplaza al Alcalde y en consecuencia, asume las mismas competencias y
atribuciones de éste, en función de la ley y disposiciones legales específicas. El
Alcalde depende jerárquico, funcional y administrativamente del Concejo
Municipal y desempeña las siguientes funciones:
9
1) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los

vecinos;
2) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo
Municipal.
3) Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad;
4) Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;
5) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación;
6) Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y
ordenanzas;
7) Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el Plan Integral
de Desarrollo y el Programa de Inversiones concertado con la sociedad
civil;
8) Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal;
9) Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y
dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de
Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo,
debidamente equilibrado y financiado;
10) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no
lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley;
11) Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre
del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance
general y la memoria del ejercicio económico fenecido;
12) Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o
exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y,
con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la
creación de los impuestos que considere necesarios;
13) Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión
ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de
gestión ambiental nacional y regional;
14) Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del
Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que
sean necesarios para el gobierno y la administración municipal;
15) Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la
recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;
16) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas
del Código Civil;
17) Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los
demás funcionarios de confianza;
18) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores
de la municipalidad;
19) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la
Policía Nacional;
20) Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas
en el gerente municipal;
21) Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes
especiales y otros actos de control;
22) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en
los informes de auditoría interna;
10
23) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de

sus funciones.
24) Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participación accionaría, y recomendar la
concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales;
25) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los
resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las
obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo
delegación al sector privado;
26) Presidir las Comisiones Distritales de Formalización de la Propiedad
Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se
implementen;
27) Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y
competencia;
28) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de
carrera;
29) Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y
externo, conforme a ley;
30) Presidir el Comité Distrital de Defensa Civil de su jurisdicción;
31) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras
y prestación de servicios comunes;
32) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales
o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal;
33) Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia
de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la
Municipalidad;
34) Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación
vecinal;
35) Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.
REQUISITOS MINIMOS: Elegido
1.10.2. DE LA SECRETARIA
SECRETARIA IV: (MDT 01015)
Depende jerárquica y administrativamente del Alcalde, a quien reporta y ante
quien responde directamente, siendo sus funciones las siguientes:
1) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certámenes

y preparar la agenda con la documentación respectiva.
2) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos
administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
3) Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre
documentos, registro, trámite y archivo.
4) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.
5) Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la
Oficina, preparando periódicamente los informes de situación.
6) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado.
7) Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.
11
8) Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.

9) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
10) Automatizar la documentación por medios informáticos.
11) Recepcionar, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y
externa que ingresa.
12) Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones en
general que soliciten audiencia con el titular.
13) Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y
delegaciones que se presentan a la Oficina
14) Otras que le asignen y corresponda.
REQUISITOS MINIMOS:
- Bachillerato en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de
Educación o Entidad autorizada.
- Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgada por una
entidad autorizada.
- Experiencia en labores secretariales por un periodo mínimo de tres
años.
- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas
Word, Excel y Power Point.
ALTERNATIVAS:
- De no tener Bachillerato en Administración Secretarial, cinco años de
experiencia en labores de Secretariado en apoyo a Órganos del II Nivel
Organizacional y Título de Secretaria Ejecutiva.
1.10.3. DEL CHOFER.

CHOFER I: (MDT010105)
Depende jerárquica y administrativamente del Alcalde, a quien reporta y ante
quien responde directamente, siendo sus funciones las siguientes:
1) Conducir el vehículo motorizado a su cargo en los trabajos que la ejecución

de actividades, servicios y obras demanden.
2) Efectuar el mantenimiento y reparación mecánica de cierta complejidad del
vehículo a su cargo.
3) Verificar si las reparaciones del vehículo a su cargo están debidamente
garantizados.
4) Mantener en regla los documentos del vehículo a su cargo.
5) Llevar la bitácora para registrar la información sobre el mantenimiento,
desplazamiento y buen estado del vehículo a su cargo.
6) Utilizar con austeridad el combustible, lubricantes y carburante asignados
para su vehículo.
7) Hacer los requerimientos de repuestos de la unidad a su cargo en forma
antelada, evitando problemas posteriores, para mantener en estado
operativo la unidad.
8) Entregar en la Unidad de Abastecimientos, Patrimonio y Servicios
Auxiliares los repuestos en desuso que fueron reemplazados del vehículo a
su cargo.
9) Cumplir diariamente con la programación de los trabajos asignados,
informando las anomalías detectadas.
12
10) Dejar a la hora de salida las llaves del vehículo a su cargo.

11) Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia les
sean asignadas por el Alcalde.
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Instrucción secundaria completa.
- Licencia de conducir profesional.
- Experiencia en conducción de vehículos motorizados no menor de cinco
años.
- Certificado de mecánica automotriz.
13
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

II. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
2.1. INTRODUCCION
El presente Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado tomando
como marco la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Controlaría General de la República, y el Reglamento de los Órganos de
Control Institucional que establece las disposiciones para su funcionamiento.
2.2. FINALIDAD
Propender al apropiado, oportuno y efectivo ejercicio del Control
Gubernamental de la Municipalidad, para prevenir y verificar, mediante la
aplicación de principios, sistemas y procedimientos técnicos, la correcta,
eficiente y transparente utilización y gestión de los recursos y bienes del
Estado, el desarrollo honesto y probo de las funciones y actos de las
autoridades, funcionarios y servidores, así como el cumplimiento de metas y
resultados con la finalidad de contribuir y orientar el mejoramiento de las
actividades y servicios en beneficio de la población.
2.3. ALCANCE
El ámbito de aplicación de control abarca a todos los órganos del gobierno local
y a todos los actos y operaciones conforme a ley.
2.4 CONTENIDO
El Manual contiene objetivos, líneas de autoridad, responsabilidad,
organización y funciones específicas a nivel de cargo, así como los perfiles de
cada uno de ellos.
2.5. APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

La revisión, actualización y trámite de aprobación estará a cargo de la Sub
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad, la que presenta
a la Gerencia Municipal para su aprobación y consiguiente formalización y
ratificación por la Alcaldía.
2.6. BASE LEGAL

 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General
de la República Ley Nº 27785.
 Ley 28411 del Sistema Nacional de Presupuesto
 Resolución de Contraloría Nº 114-2003-CG, que aprueba el Reglamento
de los Órganos de Control Institucional.
 Cuadro para Asignación de Personal Provisional aprobado mediante
Ordenanza Municipal.
14
2.7. OBJETIVOS
 Velar por la correcta administración de los recursos humanos, financieros
y materiales con que cuenta la Municipalidad, mediante un adecuado y
efectivo control.
 Propender al apropiado, oportuno y efectivo ejercicio del control
gubernamental, para prevenir y verificar, mediante la aplicación de
principios, sistemas y procedimientos técnicos, la correcta, eficiente y
transparente utilización y gestión de los recursos y bienes de la
Municipalidad
 Propender al desarrollo honesto y probo de las funciones y actos de las
autoridades, funcionarios y servidores de la Municipalidad.
 Velar por el cumplimiento de metas y resultados obtenido por la
Institución.
2.8. POLÍTICAS
Las Políticas de Control serán dadas por la Contraloría General como ente
técnico Rector del Sistema Nacional de Control.
2.9 LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION

El Órgano de Control Institucional mantiene una vinculación de dependencia
funcional y administrativa con la Contraloría General de la República en su
condición de ente técnico rector del Sistema sujetándose a sus lineamientos y
disposiciones.
En el desempeño de sus labores, el Órgano de Control Institucional actúa con

independencia técnica dentro de su ámbito de competencia, siendo
responsable de realizar acciones de control posterior en el ámbito de la
Municipalidad de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Control.
Establece coordinación con todas las áreas de la Institución para efecto de

ejecutar las acciones de control de conformidad con la normatividad del
Sistema Nacional de Control.
2.10. ESTRUCTURA ORGÁNICA

El Órgano de Control Institucional tiene la siguiente organización:
A. De Control Institucional
2.11. CUADRO ORGANICO DE ASIGNACION DE CARGOS
1 Auditor III (Jefe)
2.12. FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO
2.12.1. DEL JEFE DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Auditor III (Jefe): (MDT02023)
15
El Jefe del Órgano de Control Institucional depende funcional y

administrativamente de la Contraloría General de la República, tiene las
funciones siguientes:
1) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad,

sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de
Control, a que se refiere el artículo 7° de la ley, y el control externo a que
se refiere el artículo 8° de la ley, por encargo de la Contraloría General.
2) Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la
entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las
pautas que señale la Contraloría General. Alternativamente, estas
auditorías podrán ser contratadas por la entidad con Sociedades de
Auditoría Externa, con sujeción al Reglamento sobre la materia.
3) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones
de la entidad, que disponga la Contraloría General, así como, las que
sean requeridas por el titular de la entidad. Cuando estas últimas tengan
carácter de no programadas, su realización será comunicada a la
Contraloría General por el Auditor de la Oficina de Auditoría Interna. Se
consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones,
diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y
verificaciones.
4) Efectuar Control Preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto
nivel de la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de
los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello
genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su
función, vía el control posterior.
5) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la
Contraloría General, así como, al titular de la entidad, conforme a las
disposiciones sobre la materia.
6) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se
adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de
incumplimiento, informando al titular de la entidad para que adopte las
medidas correctivas pertinentes.
7) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores
públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad,
otorgándole el trámite que corresponda a su mérito a la documentación
sustentatoria respectiva.
8) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la
Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones
emitidas para el efecto.
9) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad
como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su
materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos.
Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos
judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.
10) Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para la
ejecución de las acciones de control en el ámbito de la entidad. Asimismo,
el Jefe de la Oficina de Auditoría Interna y el personal de dicho Órgano
colaboraran, por disposición de la Contraloría General, en otras acciones
de control externo, por razones operativas o de especialidad.
16
11) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna

aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de
ésta.
12) Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control
Institucional para su aprobación correspondiente por la entidad
13) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que
le formule la Contraloría General.
14) Conservar los documentos y papeles de trabajo sustentatorios de sus
actividades en la debida forma y durante un plazo de 10 años, de acuerdo
a la normatividad vigente.
15) Emitir informes anuales al Concejo Municipal a cerca del ejercicio de sus
funciones y del estado del control del uso de los recursos municipales.
16) Otras que establezca la Contraloría y adicionalmente al cumplimiento de
las funciones asignadas en la R.C. Nº 114-2003-CG (Reglamento de
OCI), el Órgano de Control Institucional ejecutará las atribuciones que le
confiere el artículo 15º de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Control y de la Contraloría General de la República.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título profesional, colegiatura y habilitación en el colegio profesional
respectivo.
- Capacitación, acreditada por la Escuela Nacional de Control de la
Contraloría General.
- Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del
Estado.
- Experiencia comprobada no menor de tres años en el ejercicio de control
gubernamental o en la auditoria privada.
- No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios y directivos de
la entidad
17
ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

III. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE
LA PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL
3.1. INTRODUCCION
El presente Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado tomando
como marco la Ley Orgánica de Municipalidades y el Reglamento de
Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Túcume.
3.2. FINALIDAD
La Procuraduría Pública Municipal, es el Órgano de Defensa de los intereses y
derechos de la Municipalidad ante las instancias judiciales que correspondan
en atención a la garantía constitucional de la autonomía política, económica y
administrativa de la Municipalidad en los asuntos de su competencia y en
función a su finalidad de procurar el desarrollo local integral y sostenible.
3.3. ALCANCE
El ámbito de aplicación abarca a todas los trabajadores que laboran en la
Procuraduría Pública Municipal.
3.4. CONTENIDO
El Manual contiene objetivos, líneas de autoridad, responsabilidad,
organización y funciones específicas a nivel de cargo, así como los perfiles de
cada uno de ellos.
3.5. APROBACION Y ACTUALIZACION

La revisión, actualización y trámite de aprobación estará a cargo de la Sub
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad, la cual presenta
a la Gerencia Municipal para su aprobación y consiguiente formalización y
ratificación por la Alcaldía.
3.6. BASE LEGAL

1 Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.
2 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411
3 Resolución Jefatural Nº 182-79 INAP/DNR que aprueba las
4 D.L. N° 1068, Decreto Legislativo del Sistema de Defensa
Jurídica del Estado.
5 Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad
Distrital de Túcume, aprobado mediante Ordenanza Municipal
6 Cuadro para Asignación de Personal Provisional aprobado
mediante Ordenanza Municipal.
4.7. OBJETIVOS
 Desarrollar una eficiente, eficaz y diligente representación y defensa
judicial de los intereses y derechos de la Municipalidad.
 Velar por la correcta defensa de los intereses y derechos de la
18
municipalidad en los juicios.

4.8. POLITICAS
Las Políticas de la defensa judicial de la municipalidad serán dadas por el
Despacho de Alcaldía y por el Concejo de Defensa Judicial del Estado.
4.9. LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION

La Procuraduría Municipal depende administrativamente de la Alcaldía Distrital,
funcional y normativamente del Concejo de Defensa Judicial del Estado y
establece coordinación con todas las dependencias de la Institución para el
mejor cumplimiento de sus funciones.

La Procuraduría Municipal tiene la siguiente organización:
A. Procuraduría Pública Municipal
4.11. CUADRO ORGANICO DE ASIGNACION DE CARGOS

1 Procurador Público Municipal
4.12.1 . DEL PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL

PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL: (MDT03033)
La Procurador Público Municipal, depende jerárquica y administrativamente del

Alcalde y funcionalmente y normativamente del Consejo de Defensa Judicial
del Estado y tiene las funciones siguientes:
1) Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la

defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad en juicio,
asumiendo su plena representación
2) Asesorar a todos los órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter
judicial.
3) Organizar, controlar, supervisar y vigilar el cumplimiento de las leyes en
la Municipalidad Distrital de Túcume.
4) Promover y coordinar la participación ciudadana en la actividad de la
prevención del delito, a fin de lograr la procuración de justicia.
5) Representar jurídicamente a la Municipalidad Distrital de Túcume.
6) Proporcionar la información, los datos y la cooperación técnica que les
sean requeridas por otras dependencias, o entidades, de acuerdo con las
disposiciones legales y las políticas establecidas.
7) Resolver problemas de competencia que se presenten entre las áreas
administrativas que le estén adscritas.
8) Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, así como
aquellos que les sean señalados por delegación o les corresponda por
suplencia.
9) Coordinar a nivel nacional con las diferentes Instituciones tanto públicas
como privadas en el ámbito de su competencia.
10) Coordinar oportunamente con la Sub Gerencia de Asesoría Jurídica en
los asuntos de su competencia.
19
11) Ejecutar en las esferas de sus facultades, los convenios, bases y otros
instrumentos de coordinación celebrados por la Municipalidad, en la
materia que en caso le corresponda.
12) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde y/o
por el Concejo de Defensa Judicial del Estado, acorde a la Ley Orgánica
de Municipalidades.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título profesional universitario de Abogado, que incluya estudios

relacionados con la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia no menor de tres años en la conducción de un sistema
administrativo.
- Tener conducta intachable y reconocida solvencia e idoneidad moral.
- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas
Word y Excel.
20
ORGANO DE DIRECCIÓN
IV.- MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE
LA GERENCIA MUNICIPAL
4.1. INTRODUCCION:
El Manual de Organización y Funciones de la Gerencia Municipal constituye un
instrumento de gestión que armoniza las diversas funciones específicas y
responsabilidades que le corresponde en la administración general y de los
diversos servicios que brinda la Municipalidad, así mismo plantea los objetivos
generales a llevar a cabo y los perfiles de los cargos considerados en el CAP
Provisional.
4.2. FINALIDAD:
Orgánica y Funcional de la Gerencia Municipal, que tiene a su cargo la gestión
estratégica de la municipalidad, proporcionando al personal de la Gerencia, la
información básica acerca de sus funciones y responsabilidades y a la vez
determina los niveles jerárquicos y líneas de relación y dependencia existente.
4.3. BASE LEGAL:

 Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo N°
1017 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 184-2008-EF.
4.4. ALCANCE:
permanente y continua de los trabajadores comprendidos en el ámbito de la
Gerencia Municipal.
responsabilidad del Gerente Municipal.
4.6. OBJETIVOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL:

Los principales objetivos de la Gerencia Municipal son:
 Efectuar la gestión estratégica de la municipalidad, desarrollando los
procesos de planificación, organización, dirección y gestión de los
recursos humanos, materiales y financieros de la Institución
 Ejercer la Gestión administrativa general y la de los diversos servicios que
brinda la Municipalidad.
 Establecer métodos de dirección que permitan un manejo más fluido del
21
trabajo y en consecuencia un mejor servicio a la comunidad.

 Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar los servicios y
actividades municipales.
 Mejorar los servicios tomando como base los Planes de Desarrollo a
Corto, Mediano y Largo Plazo, organizando y controlando los diferentes
procesos y procedimientos.
 Asegurar la buena marcha administrativa de la gestión municipal,
coordina la atención de los servicios y la realización de las inversiones
municipales, sustentada en los principios de legalidad, economía,
transparencia, simplicidad, eficacia, eficiencia y participación.

Comprendida dentro de la Estructura General de la Municipalidad de Túcume,
la Gerencia Municipal cuenta con la siguiente Estructura Orgánica:
A) Gerencia Municipal.

La Gerencia Municipal, es un órgano de Dirección dentro de la Estructura
Orgánica de la Institución y depende directamente del Alcalde y ejerce
autoridad sobre todos los trabajadores de la Municipalidad por ser la máxima
autoridad administrativa de la Institución.
4.8.2. RELACION DE COORDINACION:

La Gerencia Municipal para el desarrollo de sus funciones y con el fin de
alcanzar eficacia en su gestión, mantiene coordinación interna permanente con
todas las dependencias de la Municipalidad y coordinación externa con las
Instituciones y Organismos del Gobierno Central, Gobiernos Regionales,
Gobiernos Locales e Instituciones Públicas y Privadas Nacionales e
Internacionales.
4.8.3. ASIGNACION DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P.:
GERENCIA MUNICIPAL
1 Gerente Municipal
1 Secretaria III
4.9. FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:
A.- GERENCIA MUNICIPAL

4.9.1. DEL GERENTE MUNICIPAL
GERENTE MUNICIPAL: (MDT04042)
Depende jerárquica y administrativamente del Alcalde Distrital a quien reporta y
ante quien responde directamente, siendo sus funciones las siguientes:
1) Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los Órganos de Apoyo,
Asesoramiento y Órganos de Línea de la Institución.
2) Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones
de gestión municipal, relacionado con la ejecución y cumplimiento de los
22
Planes de Desarrollo así como el presupuesto participativo de cada

período.
3) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modernización y
fortalecimiento institucional, para garantizar que el desarrollo de la
organización esté de acorde con los objetivos estratégicos del desarrollo
distrital.
4) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de gestión de
personal, gestión económica y financiera, gestión logística y de servicios
generales de la municipalidad.
5) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de control y
evaluación de los resultados de la gestión municipal, a efectos de que se
rinda cuenta permanentemente a la comunidad, del avance en el logro de
las metas y objetivos institucionales y del desarrollo distrital.
6) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y
la prestación de los servicios públicos locales que brinda la Municipalidad
siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas.
7) Participar en las adquisiciones de bienes y prestación de servicios de la
Municipalidad y controlar sus modalidades por Adjudicación Directa,
Concurso Público y Licitación Pública.
8) Proponer al Alcalde los planes y programas municipales y las estrategias
para su ejecución.
9) Controlar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la
Municipalidad y disponer las medidas correctivas.
10) Presentar al alcalde el Presupuesto Municipal, los Estados Financieros
del ejercicio vencido y la Memoria Anual de la Municipalidad.
11) Evaluar y supervisar la recaudación de los ingresos municipales y su
destino en conformidad con la normatividad vigente.
12) Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera
necesaria para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo local.
13) Proponer ante el Concejo Municipal y el Alcalde los instrumentos de
gestión organizativa: ROF, CAP, PAP, MOF, TUPA, etc.: para su
aprobación.
14) Proponer al Alcalde acciones de contratos, ascensos, ceses, rotación,
reasignación y otros sobre administración de personal.
15) Aprobar las directivas pertinentes.
16) Identificar fuentes de financiamiento alternas del tesoro público, que
permitan analizar las posibilidades de inversión de la Municipalidad y
efectuar las gestiones del caso.
17) Proponer e implementar las políticas de recuperación de inversiones de la
Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente.
18) Representar a la Municipalidad en actividades que el Alcalde le delegue.
19) Integrar y presidir Comisiones de trabajo para formular y recomendar
acciones de desarrollo Municipal.
20) Resolver y disponer la atención de los asuntos internos de la
Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente y la política
institucional, con el objeto de dinamizar la acción municipal.
21) Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades
desarrolladas por las dependencias de la Municipalidad.
22) Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo en los asuntos de su
competencia.
23
23) Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al

objeto social de la Municipalidad.
24) Aprobar el diseño de los procesos y procedimientos, según las propuestas
de las Sub Gerencias correspondientes.
25) Proponer y expedir, en los casos delegados, normas y disposiciones
resolutivas de carácter administrativo y de ejecución de obras y servicios.
26) Todas las demás funciones que se desprenden del cumplimiento de la
Ley Orgánica de Municipalidades, específicamente las indicadas en el
Título V “LAS COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS
GOBIERNOS LOCALES”, Capitulo II “LAS COMPETENCIAS Y
FUNCIONES ESPECIFICAS”.
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde,
acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título Profesional Universitario relacionado con el área.
- Experiencia comprobada en la conducción de sistemas administrativos
no menor de cinco años.
- Experiencia en conducción de personal.
- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows con los
programas Word y Excel.
ALTERNATIVAS:
- Título profesional.
- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
2.9.2. DE LA SECRETARIA
SECRETARIA III. (MDT04045)
Depende jerárquica y administrativamente del Gerente Municipal a quien
reporta y ante quien responde directamente, siendo sus funciones las
siguientes:
1) Recepcionar, registrar, analizar, sistematizar y archivar la documentación
clasificada
2) Coordinar, distribuir y supervisar la labor de los servicios a su cargo
3) Archivar la documentación y correspondencia que ingresa y sale de la
Gerencia Municipal.
4) Coordinar las entrevistas y reuniones del jefe.
5) Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
6) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones
generales.
7) Efectuar el control y seguimiento de los documentos mediante los
registros respectivos.
8) Atender y orientar al personal, autoridades y otras personas que lleguen a
la oficina.
9) Redactar, tomar dictado y digitar los documentos que se le encomiende.
10) Planificar y organizar el archivo de la documentación de la Gerencia
Municipal.
11) Otras que se le asigne y que sean de su competencia.
24
REQUISITOS MINIMOS:
- Título de Secretaria Ejecutiva.
- Experiencia en labores secretariales no menor a dos años.
Word, Excel y Power Point.
ALTERNATIVAS:
- De no tener título de Secretaria Ejecutiva, poseer certificado de
Secretariado concluido con estudios no menores de un año.
25
ORGANO DE ASESORAMIENTO
V. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE
LA SUB GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
5.1. INTRODUCCION:
El presente manual muestra el rol que como Órgano de Asesoramiento cumple
la Sub Gerencia de Asesoría Jurídica en la Gestión de la Municipalidad, para lo
cual se ha determinado su Estructura Orgánica así como el detalle a nivel
específico del conjunto de funciones que desempeñan cada uno de los
trabajadores de esta dependencia.
5.2. FINALIDAD:
El presente documento normativo, tiene como finalidad:
 Establecer la Estructura Orgánica y Funcional de la Sub Gerencia de

Asesoría Jurídica.
 Proporcionar al personal la información básica acerca de sus funciones y
responsabilidades.
 Determinar los niveles jerárquicos, líneas de autoridad y dependencia, así
como las líneas de interrelación con los demás Órganos y Unidades con los
que mantiene coordinación.
5.3. BASE LEGAL:

 Código Civil Peruano.
 Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo N°
1017 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 184-2008-EF.
5.4. ALCANCE:
El contenido de este Manual es de aplicación y competencia de la Sub
Gerencia de Asesoría Jurídica.
responsabilidad del Director de la Sub Gerencia de Asesoría Jurídica.
5.6. OBJETIVOS:
Los principales objetivos de la Sub Gerencia de Asesoría Jurídica son:
 Evaluar los asuntos de carácter legal y jurídico que sea solicitado por las
diferentes instancias de la municipalidad.
26
 Brindar el asesoramiento legal necesario a fin de permitir el mejoramiento

de la marcha administrativa de la Municipalidad de Túcume.
 Cautelar el cumplimiento de las disposiciones legales que compete a la
Municipalidad.
5.7. RELACION DE DEPENDENCIA:

La Sub Gerencia de Asesoría Jurídica, es un órgano de asesoramiento dentro
de la Estructura Orgánica de la Municipalidad, que depende directamente del
Gerente Municipal.
5.8. RELACION DE COORDINACION:

Para el cumplimiento y desarrollo de sus funciones la Sub Gerencia de
Asesoría Jurídica mantiene permanente coordinación con la Alta Dirección y los
diferentes Órganos y Unidades Orgánicas de la Institución.
En caso necesario, la Sub Gerencia de Asesoría Jurídica podrá efectuar

coordinaciones con todas las Entidades Públicas y Privadas, por cuestiones
legales que se ventilen con la Municipalidad.
5.9. ASIGNACION DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P.

- 01 SUB GERENTE
5.10.1 DEL SUB GERENTE DE ASESORIA JURÍDICA

SUB GERENTE DE ASESORÍA JURÍDICA: (30.05.51.03)
reporta y ante quien responde directamente, siendo sus funciones las
siguientes:
1) Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la

Municipalidad Distrital de Túcume.
2) Asesorar a todos los órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter
legal.
3) Proponer proyectos de disposiciones legales para el perfeccionamiento de
la gestión municipal distrital en concordancia con la legislación municipal
vigente.
4) Recopilar y llevar registros sistematizados sobre normas jurídicas
relacionadas con la entidad, tanto en textos y documentos como a través
de medios informáticos.
5) Informar sobre los asuntos contenciosos-administrativos que le sean
sometidos a su consideración.
6) Emitir opinión legal sobre normas, dispositivos, proyectos de resoluciones,
casos, procesos, procedimientos, expedientes administrativos y otros que
se le solicite.
7) Ejercer la defensa de los intereses de los trabajadores de la Municipalidad
cuando sean emplazados en razón al ejercicio de sus funciones.
8) Absolver las consultas que efectúen los diversos órganos de la
Municipalidad sobre modificaciones legales y las implicancias que éstas
tienen en el desempeño de sus funciones.
27
9) Realizar el Saneamiento legal de los Bienes de la Municipalidad en

coordinación con las áreas responsables del patrimonio, el margesí de
bienes y los servicios internos.
10) Coordinar con la Sub Gerencia de Planificación el análisis de los procesos
y procedimientos de su área y sistematizarlos generando indicadores de
gestión.
11) Coordinar con la Procuraduría Pública Municipal sobre el estado de los
procesos judiciales en los que intervenga la Municipalidad.
12) Tiene autoridad funcional sobre los abogados que brindan asesoría
jurídica en los órganos de línea y apoyo de la Municipalidad a fin de
informar criterios en la aplicación de la normatividad de observancia
municipal.
13) Difundir entre los integrantes de la Organización Municipal las normas
legales que son de observancia y obligatorio cumplimiento en el desarrollo
de las acciones de gobierno y gestión municipal.
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente
Municipal, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título profesional universitario de Abogado.
administrativo.
Word y Excel.
28
ORGANO DE ASESORAMIENTO
VI. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
6.1.- INTRODUCCION
El presente manual muestra el rol que como Órgano de Asesoramiento cumple
la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto en la Gestión de la
Municipalidad, para lo cual se ha determinado su Estructura Orgánica así como
el detalle a nivel específico del conjunto de funciones que por cada puesto de
trabajo desempeñan los trabajadores de esta dependencia.
6.2. FINALIDAD
La Orientación de los procesos técnicos de los sistemas de Planificación,
Presupuesto, Racionalización y de la Cooperación Técnica y Financiera
Internacional es la finalidad primordial de la Sub Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto, para lo cual se ha definido lo siguiente:
1. Establecer una estructura orgánica adecuada, determinando claramente

las funciones específicas y líneas de autoridad, responsabilidad y
coordinación de la Sub Gerencia con las diversas dependencias de la
Municipalidad.
2. Describir las funciones específicas de los diferentes cargos asignados a la
Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
6.3.- BASE LEGAL

 Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y su Reglamento
Decreto Supremo Nº 157-2002-EF.
 Ley de Cooperación Técnica Internacional, Decreto Legislativo Nº 719
y su Reglamento decreto Supremo Nº 015-92-PCM.
 Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y del Centro
Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN) y su Reglamento
aprobado por Decreto Supremo Nº 054-2006-PCM.
 Resolución Jefatural Nº 182-79 INAP/DNR que aprueba las Normas
Generales del Sistema de Racionalización.
 Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital
de Túcume, aprobado mediante Ordenanza Municipal.
6.4.- ALCANCE
permanente y continua en el ámbito que comprende la Sub Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.
29
6.5.- RESPONSABILIDAD
responsabilidad del Director de la Sub Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto.
6.6.- OBJETIVOS DE LA SUB GERENCIA

Son objetivos de la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto los
siguientes:
 Elaborar los Planes Integrales de Desarrollo, el Presupuesto Municipal

Participativo Anual, proponiendo los objetivos y prioridades de la acción
Municipal para el desarrollo humano sostenible; así como el
fortalecimiento Institucional.
 Generar estrategias de gestión municipal, que permitan la
transformación de los objetivos de los planes en realidades en beneficio
de la comunidad.
 Lograr una racional y eficiente utilización de los recursos, mediante un
adecuado proceso de planificación y presupuesto de la Municipalidad.
 Brindar asesoramiento técnico a la Alta Dirección en materias de su
competencia.
 Contribuir a la utilización racional de los recursos humanos, económicos,
financieros y de los bienes y servicios de la institución.
 Reforzar la Gestión de la Cooperación Técnica Internacional para
complementar el esfuerzo local en la ejecución de programas, proyectos
y actividades de incidencia local.
 Lograr que la Organización Municipal y los procesos de gestión para la
producción d de bienes y servicios públicos se adapten a las
necesidades del cumplimiento de los objetivos y metas, para lo cual se
dotará a la Municipalidad de la mejor Estructura Orgánica y los
procedimientos haciendo que estos sean ágiles, dinámicos y adecuados
a la Institución.
 Elaborar diagnósticos territoriales, sectoriales y multisectoriales
 Mantener actualizado los documentos de Gestión Institucional de su
competencia.
6.7.- ESTRUCTURA ORGANICA:

la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto cuenta con la siguiente
estructura orgánica:
A) Sub Gerencia.
B) Oficina de Programación Multianual de Inversiones (OPMI)
6.8.- RELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACION:

La Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, es un Órgano de
Asesoramiento dentro de la estructura de la Municipalidad, que depende
directamente del Gerente Municipal y mantiene relación técnico funcional con la
30
Dirección Nacional de Presupuesto Público.
6.8.2. RELACION DE COORDINACION:

La Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto para el desarrollo de sus
funciones y con el fin de alcanzar eficacia en su gestión mantiene coordinación
permanente con todas las dependencias de la Municipalidad; así mismo con
otras Municipalidades del país, Presidencia del Consejo de Ministros, Ministerio
de Economía y Finanzas y otras Instituciones que guarden relación con su
función
6.9. ASIGNACION DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P
DIRECCIÓN
01 Sub Gerente
UNIDAD DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES (OPI)
01 Jefe de Unidad de Programación Multianual de Inversiones (OPMI)
A SUB GERENCIA
6.10.1 DEL SUB GERENTE

SUB GERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO:
(MDT05063)
reporta y ante quien responde directamente, ejerce autoridad sobre todos los
trabajadores que laboran en la Dirección; siendo sus funciones las siguientes:
1) Programar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar, las actividades

relacionadas con las fases de diagnóstico, programación, elaboración y
evaluación del proceso de planificación y presupuesto municipal
participativo, orientado al cumplimiento de los objetivos y metas
institucionales.
2) Programar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar, las actividades
relacionadas con el proceso de gestión presupuestaria de conformidad
con la normatividad vigente en sus etapas de programación, formulación,
y evaluación presupuestaria.
3) Programar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar las actividades
orientadas al cumplimiento del proceso de racionalización, que permitan
consolidar la gestión Institucional de conformidad con la normatividad
vigente.
4) Programar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar las actividades
orientadas al cumplimiento del proceso de Cooperación Técnica y
Financiera Internacional, orientado a complementar el financiamiento de
la Institución en la ejecución de obras y servicios.
5) Dirigir, formular y supervisar el Plan de Trabajo institucional y Presupuesto
Municipal.
6) Conducir el proceso de formulación, modificación y ampliación del
Calendario de Compromisos y proponer a la Instancia correspondiente
para su aprobación.
31
7) Formular y proponer la actualización del diseño organizacional y los

instrumentos de gestión pertinentes (Estructura Orgánica, ROF, MOF y
CAP).
8) Formular propuestas, orientar y asesorar a la Alta Dirección en la
formulación de Objetivos Institucionales y Lineamientos de Política.
9) Formular propuestas, orientar y asesorar a la Alta Dirección en la
formulación de políticas y estrategias para el desarrollo local y la
adecuada distribución de los recursos financieros.
10) Asesorar en el diseño de planes y programas orientados a la optimización
de objetivos y funciones que le competen a la Municipalidad.
11) Utilización del Sistema de Administración Financiera (SIAF), en el proceso
presupuestario de su competencia.
12) Establecer las relaciones y coordinaciones que sean necesarias, con las
diferentes áreas usuarias de la Municipalidad, relativas a los asuntos de
Planificación, Presupuesto Racionalización y Cooperación Técnica
Internacional.
13) Conciliar con la Contaduría Pública de la Nación, el marco legal de
Presupuesto a nivel de Fuentes de Financiamiento.
14) Proponer para su aprobación el diseño de los procesos y procedimientos
requeridos por la Municipalidad, coordinando con las Unidades
funcionalmente involucradas.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título profesional universitario de Economista o carreras afines.
administrativo.
Word y Excel.
ALTERNATIVAS:
- Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y
experiencia.
B. OFICINA DE PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DE INVERSIONES -

OPMI
6.10.2 DEL JEFE DE UNIDAD

JEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DE
INVERSIONES: (MDT05063)
Depende jerárquica y administrativamente del Sub Gerente de Planeamiento y
Presupuesto a quien reporta y ante quien responde directamente, ejerce
32
autoridad sobre todos los trabajadores que laboran en la Unidad; siendo sus
funciones las siguientes:
1. Ser responsable de la fase de Programación Multianual del Ciclo de

Inversión en el ámbito de las competencias regionales o locales, según
corresponda.
2. Elaborar el Programa Multianual de Inversiones del Gobierno Local, en
coordinación con la Unidad Formuladora y la Sub Gerencia de
Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural, presentándolo al Órgano
Resolutivo para su aprobación, para tal efecto tendrán en consideración
las políticas sectoriales nacionales que correspondan.
3. Proponer al Órgano Resolutivo los criterios de priorización de la cartera
de proyectos, incluidos aquellos en continuidad de inversiones, y las
brechas identificadas, a considerarse en el Programa Multianual de
Inversiones regional o local, los cuales deben tener en consideración los
objetivos nacionales, los planes sectoriales nacionales, los planes de
desarrollo concertados regionales o locales y ser concordante con las
proyecciones del Marco Macroeconómico Multianual cuya desagregación
coincide con la asignación total de gastos de inversión establecida por el
Sistema Nacional de Presupuesto.
4. Verificar que la inversión a ejecutarse se enmarque en el Programa
Multianual de Inversiones regional o local.
5. Elaborar y actualizar, cuando corresponda, la cartera de proyectos de
inversión priorizada.
6. Informar a la Dirección General de Endeudamiento y Tesoro Público del
Ministerio de Economía y Finanzas sobre los proyectos de inversión a ser
financiados con recursos provenientes de operaciones de endeudamiento
público mayores a un (01) año o que cuenten con el aval o garantía
financiera del Estado, solicitando su conformidad como requisito previo a
su incorporación en el Programa Multianual de Inversiones.
7. Registrar a los órganos del GR o GL que realizarán las funciones de
Unidad Formuladora y Unidades Ejecutoras de Inversiones, así como a
sus Responsables, en el aplicativo que disponga la Dirección General de
Programación Multianual de Inversiones.
8. Realizar el seguimiento de las metas de producto e indicadores de
resultados previstos en el Programa Multianual de Inversiones, realizando
reportes semestrales y anuales, los cuales deben publicarse en el portal
institucional del GR o GL.
9. Monitorear el avance de la ejecución de las inversiones, realizando
reportes en el Sistema de Seguimiento de Inversiones.
10. Realizar la evaluación ex post de los proyectos de inversión, que cumplan
con los criterios que señale la Dirección General de Programación
Multianual de Inversiones, cuyos resultados se registrarán en el Banco de
Inversiones.
11. Coordinar con la Sub Gerencia de presupuesto para la Programación del
Presupuesto Multianual de la entidad.
12. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto, en materia de su competencia
33
- Título profesional Universitario, colegiatura y habilitación del colegio

profesional respectivo.
- Capacitación en formulación y evaluación de proyectos de inversión
pública.
Estado.
- Experiencia en funciones gerenciales en la administración pública.
34
ORGANOS DE APOYO
VII. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE

LA SUB GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL E
IMAGEN INSTITUCIONAL.
7.1. INTRODUCCION:
El presente manual pretende mostrar las funciones de apoyo que cumple la
citada dependencia dentro de la Estructura Orgánica de la Municipalidad, así
como su carácter de ente coordinador entre las propuestas y directivas
emanadas de la Alcaldía a las diversas dependencias de la Municipalidad.
7.2. FINALIDAD:
Orgánica y Funcional de la Sub Gerencia de Secretaría General, así como
proporcionar al personal que labora en este Órgano, la información básica
acerca de sus funciones y responsabilidades, determinando los niveles
jerárquicos y líneas de dependencia y coordinación para una gestión integral y
eficaz.
7.3. BASE LEGAL:

7.4. ALCANCE:
permanente en el ámbito que comprende la Secretaría General.
responsabilidad del Secretario General.
7.6. OBJETIVOS DE SUB GERENCIA DE SECRETARÍA GENERAL

Los principales objetivos son:
 Desarrollar un sistema de comunicación e información a los ciudadanos y

actores de la sociedad, sobre los objetivos, metas y acciones de la gestión
municipal, a través de los distintos medios y canales para hacer llegar los
mensajes en forma oportuna y eficaz; así como desarrollar una red de
relaciones interinstitucionales que permita al gobierno local impulsar y
promover las acciones para el desarrollo local.
 Velar por que la Institución tenga elevados niveles de confianza entre
ciudadanos y fortalecer las relaciones externas de la municipalidad, para
35
lograr compromisos conducentes al logro de los objetivos del desarrollo

local.
 Difusión y emisión de las disposiciones y acuerdos emanados del Concejo
Municipal.
 Realizar una labor de coordinación meticulosa entre los regidores y el
alcalde, para la aprobación y formalización de diversos documentos
técnicos a través de las sesiones de Concejo.
 Velar por una adecuada imagen institucional y las buenas relaciones entre
los trabajadores de la Municipalidad
 Difundir las principales acciones de la gestión municipal.
 Operar adecuadamente la tramitación de la documentación que ingresa y
sale de la Institución.
 Administrar y proteger el archivo general de la institución.
 Administrar los medios de comunicación local a su cargo.
7.7. ESTRUCTURA ORGÁNICA:

Comprendida dentro de la Estructura General de la Municipalidad, la Sub
Gerencia de Secretaría General e Imagen Institucional, cuenta con la siguiente
Estructura Orgánica:
A) Sub Gerencia de Secretaría General e Imagen Institucional.

B) Unidad de Relaciones Públicas y Comunicaciones.
C) Unidad de Trámite Documentario y Orientación al Ciudadano.
D) Unidad de Archivo Central.
7.8.1 RELACION DE DEPENDENCIA:

La Sub Gerencia de Secretaría General e Imagen Institucional es un Órgano de
Apoyo dentro de la Estructura de la Municipalidad de Túcume que depende
directamente del Alcalde y del Concejo Municipal.
7.8.2 RELACION DE COORDINACION:

La Sub Gerencia de Secretaría General e Imagen Institucional para el
desarrollo de sus funciones y con el fin de alcanzar eficacia en su gestión,
mantiene coordinación permanente con el Alcalde y con todas las
dependencias de la Municipalidad. Así mismo con Instituciones del Gobierno
Central, Gobierno Regional, Gobierno Local y otras entidades públicas y
privadas nacionales e internacionales.
7.9 . ASIGNACIÓN DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P:
SUB GERENTE DE SECRETARÍA GENERAL E IMAGEN

INSTITUCIONAL
01 Sub Gerente de Secretaria General
UNIDAD DE RELACIONES PÚBLICAS Y COMUNICACIONES
01 Técnico en Imagen Institucional
UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL
01 Técnico en Archivo
UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ORIENTACIÓN AL
36
CIUDADANO
01 Técnico en Trámite Documentario
01 Técnico Administrativo II
7.10. FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:
A. SUB GERENCIA DE SECRETARÍA GENERAL

7.10.1 DEL SUB GERENTE DE SECRETARIA GENERAL
SECRETARIO GENERAL (MDT06074)
El Sub Gerente, depende jerárquica y administrativamente del Alcalde Distrital
a quien reporta y ante quien responde directamente, ejerce autoridad sobre
todos los trabajadores que laboran en esta dependencia, siendo sus funciones
las siguientes:
1) Programar, organizar, ejecutar y coordinar, las ceremonias, actos oficiales

y protocolares, que se realicen en la Municipalidad, en las que intervienen
los miembros del Concejo, el Alcalde y funcionarios de la Municipalidad.
2) Organizar las sesiones del concejo y brindar el apoyo administrativo
respectivo a los regidores.
3) Citar por encargo del Alcalde a los Regidores y Funcionarios, a sesiones
ordinarias y extraordinarias.
4) Concurrir a las sesiones del Concejo, elaborar y custodiar las actas de las
sesiones del Concejo y suscribirlas conjuntamente con el Alcalde.
5) Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emita la
Alcaldía.
6) Dar fe de los actos del Concejo, Decretos y Resoluciones de Alcaldía y
llevar los correspondientes libros de registro.
7) Dirigir y supervisar las actividades que se desarrollan concernientes a
Trámite Documentario y archivo; de acuerdo a la normatividad vigente.
8) Coordinar con el Alcalde la formulación de la agenda de cada sesión y
remitirla con la debida anticipación y sustentación para cada sesión.
9) Recibir, revisar y tramitar los expedientes que deben ser autorizados por
el Alcalde.
10) Proyectar las Resoluciones de Alcaldía, así como coordinar la elaboración
de las ordenanzas y otros dispositivos municipales de competencia del
Concejo o del Alcalde con las diferentes áreas de la Municipalidad.
11) Expedir y transcribir los Certificados y Constancias de carácter común y
general firmados o visados por el Alcalde.
12) Organizar el Directorio de Relaciones Institucionales de la Municipalidad.
13) Crear y mantener vínculos con homólogos de las Embajadas y otras
Instituciones o Empresas.
14) Crear los instrumentos de información y comunicación de Relaciones
Institucionales y Protocolo Intercomunas.
15) Promover, recepcionar y comunicar las iniciativas de los vecinos para
mejorar la gestión municipal y el desarrollo distrital.
16) Proponer, desarrollar e implementar, estrategias e instrumentos de
información y comunicación a nivel interno y externo.
17) Proponer normas e implementar las actividades de recepción,
codificación, registro, clasificación, control y distribución del sistema
documentario de la Municipalidad.
37
18) Establecer un Sistema de Archivo y Trámite Documentario y de

distribución eficaz de documentos propendiendo a utilizar tecnología de
punta.
19) Informar a los interesados sobre el estado de la tramitación de sus
expedientes.
20) Supervisar el franqueo de la correspondencia que remite la Municipalidad
y llevar el control de costos.
21) Coordinar con las diferentes dependencias de la Municipalidad los
procedimientos a seguir en la programación de envío de documentos.
22) Proporcionar servicios de información sobre la documentación archivada,
a quien lo solicite.
23) Organizar y controlar los mecanismos de Archivo y conservación de los
documentos.
24) Efectuar la codificación del Archivo Central y archivar los expedientes que
correspondan, previa clasificación de los mismos.
25) Establecer técnicas y procedimientos de archivo, consideradas en el
sistema nacional.
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde,
acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
- Experiencia no menor de tres años en la conducción de sistema
administrativo.
Word y Excel.
ALTERNATIVAS:
- Poseer experiencia mínima de dos (02) años en cargo similar.
B. UNIDAD DE RELACIONES PÚBLICAS Y COMUNICACIONES.
7.10.2 DEL TÉCNICO EN IMAGEN INSTITUCIONAL.

TÉCNICO EN IMAGEN INSTITUCIONAL: (MDT06075)
El Técnico en Imagen Institucional, depende jerárquica y administrativamente
del Sub Gerente de Secretaria General e Imagen Institucional a quien reporta y
ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes:
1) Programar y coordinar acciones de relaciones entre la Municipalidad y los

vecinos, dirigidas a la organización comunal en beneficio de la
comunidad.
2) Organizar, ejecutar y dirigir actos y ceremonias protocolares, así como
recepción a personalidades y organizaciones que disponga la Alta
38
Dirección.
3) Conducir y supervisar las acciones de relaciones públicas, velando por la
adecuada imagen de la Municipalidad y las buenas relaciones entre los
trabajadores.
4) Asesorar a la Alta Dirección en los asuntos de comunicación, relaciones
públicas y simplificación de trámites.
5) Mantener informado a la opinión pública sobre las políticas, objetivos,
planes y programas y servicios que brinda la Municipalidad.
6) Cumplir y hacer cumplir las normas nacionales que regulan el sistema de
comunicación, información y difusión.
7) Supervisar la consolidación y publicación de los documentos que difunden
la gestión municipal.
8) Planificar, organizar, dirigir y controlar, las diversas actividades y trámites
a desarrollar en la Unidad.
9) Normar el registro, clasificación y archivar la documentación que se le
encomienda para su control y custodia.
10) Llevar control estricto y meticuloso de la documentación que se le remite
para su archivo.
11) Coordinar con las diferentes dependencias de la Municipalidad, la
programación de envío de documentos.
REQUISITOS MINIMOS:
- Instrucción Técnica.
- Experiencia en labores de la especialidad no menor de dos años.
- Capacitación en el área.
Word y Excel.
ALTERNATIVAS:
C. UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL.
7.10.3 DEL TÉCNICO EN ARCHIVO

TÉCNICO EN ARCHIVO: (MDT06075)
El Técnico en Archivo, depende jerárquica y administrativamente del Sub
Gerente de Secretaria General e Imagen Institucional a quien reporta y ante
quien responde directamente y tiene las funciones siguientes:
1) Elaborar auxiliares descriptivos tales como: Índices, catálogos, fichas y

guías.
2) Ejecutar acciones de transferencia y eliminación de documentos.
3) Informar sobre las actividades archivísticas.
4) Apoyar en la elaboración de normas y procedimientos archivísticos.
5) Calificar las solicitudes de expedición de copias y verificar la autenticidad
de las expedidas.
6) Participar en programas de restauración documentaria.
7) Recepcionar codificar, clasificar y archivar los diversos documentos que
se le remitan.
39
8) Mantener actualizado y ordenado el archivo central de la Municipalidad,

informando a la Sub Gerencia de Secretaria General las áreas que no
remitan el archivo documentado oportunamente.
9) Informar cuando se le solicita, acerca de la existencia y contenido de
determinadas normas o documentos municipales.
10) Asesorar y recomendar a cerca de las normas archivísticas orientadas a
garantizar el servicio.
- Experiencia en labores técnicas de archivo no menor de un año.
Word y Excel.
ALTERNATIVAS:
D. UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ORIENTACIÓN AL

CIUDADANO
7.10.4 DEL TÉCNICO EN TRÁMITE DOCUMENTARIO.

TÉCNICO EN TRÁMITE DOCUMENTARIO: (MDT06075)
El Técnico en Trámite Documentario, depende jerárquica y administrativamente
del Sub Gerente de Secretaria General e Imagen Insitucional a quien reporta y
ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes:
1) Mantener al día los archivos de la oficina.

2) Recepcionar, verificar, registrar, clasificar y codificar la documentación
que ingresa y sale diariamente de la Institución, elaborando sus cargos y
el control de la remisión de los mismos.
3) Efectuar labores de mensajería de documentos relativos a la Secretaría
General y de la institución.
4) Coordinar con las diferentes áreas del Municipio para la recepción y
entrega de documentos.
5) Entregar las Resoluciones de Alcaldía, certificaciones, etc.
6) Otras que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS:
- Experiencia en el área no menor de un año.
Word y Excel.
ALTERNATIVAS:
7.10.5. DEL TÉCNICO PARA ORIENTACIÓN AL CIUDADANO.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II: (MDT06075)
El Técnico Administrativo II, depende jerárquica y administrativamente del Sub
40
Gerente de Secretaria General e Imagen Institucional a quien reporta y ante

1) Estar a disposición del Sub Gerente de Secretaria General para los diversos
trámites administrativos. que tenga que realizar en las diversas
dependencias de la Municipalidad o fuera de ella.
2) Atender y brindar orientación al público sobre los requisitos de los trámites
que se realizan en la Municipalidad.
3) Informar al público sobre la situación del trámite de los expedientes.
4) Efectuar labores de mensajería de documentos relativos a la Secretaría
General y de la institución.
5) Otras que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS:
- Experiencia en el área no menor de un año.
Word y Excel.
ALTERNATIVAS:
41
VIII. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

DE LA SUB GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN.
8.1 INTRODUCCION
El Manual de Organización y Funciones es un documento de gestión, que
explica las funciones y responsabilidades que le competen a cada Órgano de la
Institución, así como a las diferentes personas involucradas en las mismas, por
lo tanto es un documento normativo que está estructurado a base de las
disposiciones emanadas por los sistemas que lo conforman y comprende a las
diversas Unidades integrantes de la Sub Gerencia de Administración.
8.2 FINALIDAD
El presente documento normativo tiene por finalidad establecer la Estructura
Orgánica y Funcional de la Sub Gerencia de Administración, proporcionando al
personal la información básica acerca de sus funciones y responsabilidades de
cada uno de ellos, determinando los niveles jerárquicos, líneas de dependencia
y líneas de interrelación adecuadas, a fin de darlas a conocer a las unidades
bajo su cargo y con las que se mantiene coordinación para una gestión integral
y eficaz.
8.3 BASE LEGAL

 Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N° 056-
2017-EF. Vigente desde el 03 de abril de 2017.
8.4 ALCANCE
permanente en el ámbito que comprende la Sub Gerencia de Administración
con las Unidades que la componen.
8.5 RESPONSABILIDAD
responsabilidad del Sub Gerente de Administración y de los Jefes de las
Unidades correspondientes.
8.6 OBJETIVOS DE LA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION.

Los principales objetivos de la Sub Gerencia de Administración son los
siguientes:
 Brindar apoyo y asesoramiento administrativo, contable, financiero, logístico

y de personal que permitan el eficaz funcionamiento de la Municipalidad.
 Velar por la correcta administración de los recursos humanos, financieros y
42
materiales de acuerdo a las normas emitidas por los correspondientes

sistemas administrativos.
 Realizar una adecuada integración del personal en la organización
Municipal, desarrollando una óptima fuerza laboral, capaz, altamente
motivada y comprometida en los objetivos institucionales
 Desarrollar programas de salud, seguridad social, bienestar, recreación y
capacitación de los trabajadores de la Municipalidad.
 Conducir, ejecutar y supervisar las acciones del Sistema de
Abastecimientos y los procesos técnicos de adquisición de bienes,
prestación de servicios, manteniendo el apoyo logístico a la institución y los
proyectos.
 Conducir, ejecutar y supervisar las acciones del Sistema de Contabilidad,
manteniendo informado oportunamente a la Alta Dirección sobre los
Estados Financieros, de Gestión y Estados Presupuestarios, para una
adecuada toma de decisión.
 Conducir, ejecutar y supervisar las acciones del Sistema de Tesorería,
manteniendo informado oportunamente a la Alta Dirección del movimiento
financiero de la Institución a fin de garantizar la adecuada toma de decisión.
 Realizar la vigilancia en la administración y destino de los fondos
presupuestarios, salvaguardando los fondos del estado.
8.7 ESTRUCTURA ORGANICA

Comprendida dentro de la estructura general de la Municipalidad, la Sub
Gerencia de Administración cuenta con la siguiente Estructura Orgánica:
A) Unidad de Contabilidad.
B) Unidad de Tesorería.
C) Unidad de Recursos Humanos.
D) Unidad de Abastecimientos, Patrimonio y Servicios Auxiliares.
E) Unidad de Informática.
8.8 RELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACION
8.8.1 RELACION DE DEPENDENCIA

La Sub Gerencia de Administración, es un Órgano de Apoyo dentro de la
Estructura Orgánica de la Municipalidad, que depende directamente del
Gerente Municipal, está dirigido por un funcionario con nivel profesional y
experiencia en el cargo, quien ejerce autoridad sobre las Unidades que lo
conforman.
8.8.2 RELACION DE COORDINACIÓN

La Sub Gerencia de Administración, para el desarrollo de sus funciones y con
el fin de alcanzar eficacia en su gestión, mantiene coordinación permanente
con todas las dependencias de la Municipalidad, asimismo con el Ministerio de
Economía y Finanzas, Presidencia del Consejo de Ministros y otras
Instituciones que guardan relación con los Sistemas Administrativos que
conduce.
43
8.9 ASIGNACIÓN DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P.
DE APOYO:
01 Sub Gerente de Administración.
UNIDAD DE CONTABILIDAD:
01 Jefe de la Unidad de Contabilidad
01 Afectador Presupuestal
UNIDAD DE TESORERÍA:
01 Jefe de la Unidad de Tesorería
01 Cajero I
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS:
01 Jefe de la Unidad de Recursos Humanos
UNIDAD DE ABASTECIMIETOS, PATRIMONIO Y SERVICIOS AUXILIARES:
01 Jefe de la Unidad de Abastecimientos, Patrimonio y SSAA
01 Técnico en Almacén I
UNIDAD DE INFORMÁTICA
01 Jefe de Unidad de Informática
8.10 FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO
A. DE APOYO
8.10.1 DEL SUB GERENTE DE ADMINISTRACIÓN

SUB GERENTE DE ADMINISTRACIÓN (MDT06082)
El Sub Gerente de Administración, depende jerárquica y administrativamente
del Gerente Municipal a quien reporta y ante quien responde directamente,
ejerce autoridad sobre los trabajadores de su dependencia y tiene las
1) Planear, organizar, dirigir, controlar, evaluar las acciones que

correspondan a los sistemas de Contabilidad, Tesorería, Abastecimientos
y Personal, conforme a la normatividad vigente.
2) Coordinar, controlar y dirigir las actividades técnicas que desarrolle el
personal a su cargo.
3) Asesorar a la Alta Dirección y demás dependencias en el campo de su
competencia.
4) Ejecutar los Acuerdos y Disposiciones del Concejo Municipal, de Alcaldía
y/o de la Gerencia Municipal en materia de su competencia.
5) Formular, evaluar y proponer normas y/o procedimientos metodológicos
que regulen el desenvolvimiento operativo de las unidades orgánicas a su
cargo.
6) Asesorar a la Alta Dirección y a los Órganos de la Municipalidad en la
administración del potencial humano, recursos financieros y materiales y
en otras acciones propias de su competencia y/o especialidad.
7) Informar y/o proporcionar información del movimiento contable a fin de
determinar la situación financiera, contable y administrativa de la
Municipalidad.
44
8) Integrar y/o participar en comisiones y/o grupos técnicos de trabajo,

relacionados con el campo de su competencia y/o especialidad.
9) Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos
a su cargo.
10) Supervisar la previsión oportuna de los recursos y servicios necesarios a
los Órganos de la Municipalidad.
11) Supervisar y coordinar el desarrollo y ejecución de los programas de
capacitación y bienestar social del personal.
12) Elaborar y presentar a la Gerencia Municipal, informes de carácter técnico
de las acciones ejecutadas en los sistemas administrativos a su cargo,
para la toma de decisiones.
13) Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente
Municipal o estén previstas por Ley.
especialidad.
- Amplia experiencia en la conducción de programas de un sistema
administrativo.
ALTERNTIVA:
Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
B. UNIDAD DE CONTABILIDAD.
8.10.2 DEL JEFE DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD.

JEFE DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD: (MDT06084)
El Jefe del Unidad de Contabilidad, depende jerárquica y administrativamente
del Sub Gerente de Administración a quien reporta y ante quien responde
directamente, ejerce autoridad sobre los trabajadores de su dependencia y
tiene las funciones siguientes:
1) Programar, ejecutar y coordinar las actividades del sistema de

contabilidad gubernamental integrada y desarrollar el sistema de costos
de los servicios de la Municipalidad en coordinación con la Sub Gerencia
de Planeamiento y Presupuesto.
2) Ejecutar en forma permanente y obligatoria el control previo de todas las
operaciones financieras del municipio y de la ejecución presupuestal
emitiendo los reportes necesarios.
3) Consolidar la información contable de las operaciones que realiza la
entidad y expresarlas en los estados financieros, garantizando que las
cuentas de la Municipalidad se expresen en forma oportuna, para que
sirva como herramienta de gestión; para lo cual se encarga de custodiar
la documentación fuente.
4) Participar con la Sub Gerencia de Rentas y la Sub Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto en la determinación de las tarifas por los
servicios municipales.
5) Presentar mensualmente a la sub gerencia de Administración los Estados
Financieros, las notas al balance respectivo y ratios financieros.
45
6) Ejecutar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas en

bancos del municipio.
7) Ejecutar el control previo de todas las operaciones cuantificables que
realiza la Municipalidad.
8) Controlar la correcta aplicación de todas las partidas presupuestales en
coordinación con la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto.
9) Coordinar permanentemente con todas las áreas de la municipalidad con
la finalidad de obtener un flujo de información en forma correcta y
oportuna.
10) Administrar las actividades de análisis de cuentas en forma constante y
analizar mensualmente las cuentas de gastos.
11) Coordinar con la Sub Gerencia de Rentas la verificación de Valores en
forma semestral para el sustento de los Saldos de Cuentas por Cobrar.
12) Coordinar con la Unidad de Abastecimientos, Patrimonio y Servicios
Auxiliares la Toma de Inventario Anual, conciliación de activos y el
saneamiento de los mismos.
13) Solicitar información a la Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo
Urbano y Rural sobre el avance de las obras y la aplicación correcta de
los cálculos fórmula polinómica, así como el Acta de Recepción.
14) Elaborar las proyecciones de Flujo de Caja de Efectivo con la información
proveniente del Plan de Adquisiciones y del Presupuesto aprobado en
estrecha coordinación con la Sub Gerencia de Rentas y áreas
competentes.
15) Coordinar con la Sub Gerencia de Asesoría Jurídica el Saneamiento de
los Inmuebles y Contingencias Valorizadas.
16) Ejecutar arqueos sorpresivos de las Cajas Chicas y Periféricas.
17) Aplicar la Directiva que emite la Contaduría Pública de la Nación.
18) Cumplir y hacer cumplir las Normas Técnicas de Control en lo que
compete a Contabilidad.
19) Llevar en Cuentas de Orden las actividades relacionadas con los
movimientos financieros de la Municipalidad.
20) Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el sistema de
contabilidad.
21) Coordinar, informar y remitir mensualmente el consolidado de la ejecución
del ingreso y gastos financieros de acuerdo a la normatividad
presupuestal, a la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
22) Informar a la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto el Reporte
Consolidado Mensual de la Programación de Gastos.
23) Efectuar el paralelismo contable de las operaciones financieras y
contables de la institución.
24) Diseñar, implementar y mantener al día el Sistema de Gastos de Servicios
que deberán formar parte de los Estados Financieros Mensuales.
25) Ejecutar las conciliaciones de la Ejecución Presupuestal en coordinación
con la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente
de la Sub Gerencia de Administración.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título profesional universitario de Contador Público.
46

- Experiencia en la conducción del sistema de contabilidad no menor de
dos años.
- Experiencia en la conducción de personal.
Word y Excel.
- Conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera
(SIAF-GL)
8.10.3 DEL AFECTADOR PRESUPUESTAL

AFECTADOR PRESUPUESTAL: (MDT06085)
El Afectador Presupuestal, depende jerárquica y administrativamente del Jefe
de la Unidad de Contabilidad a quien reporta y ante quien responde
directamente y tiene las funciones siguientes:
1) Revisar los documentos fuentes de diferentes anticipos, viáticos por

comisión de servicio y otros que se otorga la institución, realizando el
ajuste contable correspondiente.
2) Apoyar en la elaboración de los registros en los libros principales y
auxiliares por partidas específicas y genéricas de la Municipalidad.
3) Controlar la ejecución de ingresos y gastos verificando la correcta
aplicación de las asignaciones genéricas y específicas y sub específicas
del clasificados de Ingresos y Gastos.
4) Realizar el análisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes y
conciliaciones bancarias.
5) Efectuar el control previo de las operaciones de gasto de acuerdo a las
normas y disposiciones legales sobre la materia.
6) Recepcionar y revisar los comprobantes de pago.
7) Realizar el control de la ejecución del calendario de compromisos
mensual, por Fuentes de Financiamiento y Estructura Presupuestaria,
consistente en: Función, Programa, Subprograma, Actividades y
Proyectos, Componentes Metas Presupuestarias, utilizando el
Clasificador del Gasto a nivel de Asignaciones Genéricas y Específicas.
8) Realizar el registro de la información contable en el SIAF-GL, en los
asuntos de su competencia.
9) Otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado
con la especialidad.
- Experiencia en labores contables no menor de un año.
Word y Excel
(SIAF-GL)
ALTERNATIVAS:
- Estudios universitarios incompletos que incluyan materias relacionadas
con el área.
47

- Experiencia en labores de la especialidad.
C. UNIDAD DE TESORERÍA
8.10.4 DEL JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERÍA

JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERÍA: (MDT06084)
El Jefe de la Unidad de Tesorería, depende jerárquica y administrativamente
del Sub Gerente de Administración a quien reporta y ante quien responde
directamente, tiene las funciones siguientes:
1) Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades del Sistema de

Tesorería.
2) Registrar todas las operaciones de ingresos y egresos y la posición del
consolidado de fondos en el Sistema de Administración Financiera para
Gobiernos Locales (SIAF-GL).
3) Verificación de los saldos en las cuentas corrientes para giro de cheques.
4) Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan las
actividades del Sistema de Tesorería.
5) Desarrollar periódicamente la conciliación de ingresos y egresos con el
responsable de afectación presupuestal.
6) Coordinar con los bancos e instituciones financieras la emisión de los
instrumentos financieros que le permita a la municipalidad contar con la
liquidez necesaria y oportuna para solventar sus operaciones y diarias.
7) Verificación de los documentos sustentatorios de los depósitos diarios
efectuados en las instituciones financieras.
8) Planificar y ejecutar el pago de proveedores de bienes, servicios,
remuneraciones del personal y otras cuentas por pagar de acuerdo a
condiciones y cronogramas establecidos en estrecha coordinación con las
Oficinas correspondientes.
9) Administrar y registrar diligentemente todas las cuentas corrientes
bancarias del Municipio, girando los cheques debidamente sustentados y
autorizados, cuidando de revisar en los estados de cuenta mensuales
todos los cargos realizados por los Bancos en cada cuenta.
10) Custodiar cartas fianza, cheques de gerencia y otros valores propiedad de
la institución que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos a
proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad, velando
cautelosamente por su permanente vigencia y exigibilidad de renovación
oportuna.
11) Informar a las áreas correspondientes la situación de los valores a fin de
que tomen las acciones correspondientes, así como a la Unidad de
Contabilidad para su registro contable.
12) Procesar, ejecutar las solicitudes de préstamos administrativos,
escolaridad y excepcionales; y expedir constancias de pagos y
certificados de retenciones de cuarta categoría.
13) Vigilar, controlar y cautelar el destino de los fondos públicos en
salvaguarda de los recursos del estado.
de la Sub Gerencia de Administración.
48
REQUISITOS MINIMOS:
- Título Universitario de Contador Público, Economista o Administrador de
Empresas.
- Experiencia en conducción del sistema de Tesorería no menor de dos
años
Word y Excel.
(SIAF-GL)
ALTERNATIVAS:
experiencia.
8.10.5 DEL CAJERO

CAJERO I: (MDT06085)
El Cajero, depende jerárquica y administrativamente del Jefe de la Unidad de y
Tesorería a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las
1) Recepcionar los ingresos por todos los conceptos y tributos, que
administra la Municipalidad.
2) Recepcionar, registrar, verificar y clasificar la documentación de los
ingresos y egresos de fondos y valores.
3) Efectuar el pago de remuneraciones, el pago a proveedores y
contratistas, por la adquisición de bienes, la prestación de servicios y la
ejecución de obras.
4) Efectuar el pago de retenciones (SUNAT, AFP, CTS, Rentas de Tercera y
Cuarta categoría) y los servicios municipales.
5) Registrar, controlar y efectuar la venta de formularios y especies
valoradas, emitidas por la Municipalidad.
6) Liquidar y elaborar el parte diario de ingresos en coordinación con la
Dirección de Rentas, de acuerdo a las Directivas establecidas y remitir a
las áreas correspondientes.
7) Registrar los ingresos propios en el libro auxiliar estándar.
8) Entregar formatos a Registro Civil para elaboración de partidas de
nacimiento, matrimonio y defunción
9) Efectuar el depósito de los ingresos en las cuentas bancarias de la
Municipalidad dentro de las 24 horas de su percepción, entregando a su
Jefe la documentación sustentatoria de ingresos provenientes de la
recaudación.
10) Responsabilizarse de los cheques en cartera, dinero efectivo y valores en
bóveda.
11) Formular diariamente los informes de ingreso al Gerente Municipal.
12) Realizar otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
- Estudios Universitarios que incluya materia relacionados con la
49
especialidad.
- Experiencia en labores de caja no menor de un año.
Word y Excel
(SIAF-GL)
ALTERNATIVAS:
D. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
8.10.6 DEL JEFE DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

JEFE DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS: (MDT06084)
El Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, depende jerárquica y
administrativamente del Sub Gerente de Administración a quien reporta y ante
quien responde directamente, ejerce autoridad sobre los trabajadores de su
dependencia y tiene las funciones siguientes:
1) Organizar, dirigir y supervisar el Sistema de Personal en sus procesos de

selección, evaluación, remuneraciones, bonificaciones, beneficios,
compensaciones y pensiones, cualquiera que fuera la modalidad de
contrato.
2) Supervisar los nombramientos, contrataciones, desplazamientos y ceses
de personal de conformidad con la respectiva delegación de atribuciones,
cualquiera que fuera la modalidad del contrato.
3) Promover y desarrollar un moderno sistema de información estadística,
registro y control que facilite la eficiente administración del potencial
humano.
4) Dirigir, coordinar y controlar las relaciones laborales, formulando
estrategias destinadas a la prevención de conflictos laborales, atendiendo
las quejas y reclamos individuales o colectivos.
5) Establecer planes y programas de Capacitación y Desarrollo de personal,
formulando el diagnóstico y dictando las políticas y normas
correspondientes.
6) Impulsar y coordinar las acciones para la elaboración de Convenios de
Capacitación con Entidades del estado, Universidades y otros Centros
Superiores.
7) Programar actividades culturales, educativas, artísticas, recreativas y
deportivas que afiancen la relación y refuercen la identidad del trabajador
con la Municipalidad.
8) Elaborar y dirigir programas que evalúen los factores psicosociales del
trabajador, a fin de determinar los efectos psicológicos y su repercusión
en la productividad, satisfacción y clima laboral.
9) Elaborar y dirigir programas de salud ocupacional a fin de prevenir todo
daño derivado de las condiciones del trabajo.
10) Establecer Programas de asistencia médica y servicio social para
contribuir al logro del bienestar del trabajador y su familia.
50
11) Asesorar a todas las áreas en lo concerniente a las relaciones laborales y

en las diferentes actividades que tengan relación con la administración de
los Recursos Humanos.
12) Supervisar en materia laboral la correcta aplicación de los dispositivos
administrativos y legales.
13) Conducir los estudios análisis y evaluación sobre puestos de trabajo y
perfiles ocupacionales, a fin de mantener una estructura remunerativa
técnica y coherente.
14) Impulsar trabajos de investigación destinados a mejorar la calidad,
productividad y competitividad del potencial humano.
15) Elaborar y presentar mensualmente el Programa de Declaración
Telemática (PDT) de acuerdo al cronograma que establezca la SUNAT.
16) Aprobar el diseño de los procesos y procedimientos de su área, según las
propuestas de las Unidades funcionalmente involucradas, en coordinación
con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
17) Registro de la información de su competencia en el Sistema de
Administración Financiera, (SIAF-GL).
REQUISITOS MINIMOS:
especialidad.
- Experiencia en conducción del Sistema de Personal no menor de dos
años.
Word y Excel.
- Conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera.
ALTERNATIVAS:
- Poseer una combinación equivalente de formación profesional y
experiencia.
8.10.7 DEL ASISTENTE DE OFICINA

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (MDT06085)
Depende jerárquica y administrativamente del Jefe de la Unidad de Recursos
Humanos a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las
1) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,

procesamiento, calificación, verificación y archivo del movimiento
documentario.
2) Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de
normas y procedimientos técnicos.
3) Emitir opinión técnica de expedientes.
4) Verificar procedimientos técnicos y evacuar los informes respectivos.
5) Recibir, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos,
solicitando su reposición.
51
6) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su

competencia.
7) Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración de personal.
8) Dar información relativa al área de su competencia.
9) Puede corresponderle participar en la programación de actividades
técnico administrativas y en reuniones de trabajo.
1) Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado
2) Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
ALTERNATIVAS:
- Estudios universitarios que incluyan materiales relacionados con el área.
- Alguna capacitación en el área.
- Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
E. UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS, PATRIMONIO Y SERVICIOS

AUXILIARES.
8.10.8 DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS, PATRIMONIO Y

SERVICIOS AUXILIARES
JEFE DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS, PATRIMONIO Y
SS.AA.: (MDT06084)
Depende jerárquica y administrativamente del Sub Gerente de Administración a
quien reporta y ante quien responde directamente, ejerce autoridad sobre los
trabajadores de su dependencia y tiene las funciones siguientes:
1) Planificar y dirigir el sistema de abastecimiento de los bienes y servicios

de la Municipalidad, propendiendo al uso de tecnología de punta.
2) Planificar y gestionar el Plan Anual de Adquisiciones.
3) Efectuar el control de las adquisiciones de la Municipalidad según el Plan
Anual de Adquisiciones aprobado.
4) Planificar, dirigir y supervisar el proceso de toma de inventario.
5) Aprobar los planes de toma de inventario de activos fijos y almacenes,
supervisar su ejecución.
6) Planificar y supervisar los procesos técnicos del registro y control de los
bienes patrimoniales de la Municipalidad.
7) Planificar y supervisar la recuperación del mobiliario y mantenimiento
general de las instalaciones y locales de la Municipalidad.
8) Elaborar y ejecutar los planes de limpieza y seguridad Interna de todos los
ambientes de la Municipalidad brindando especial atención a los locales
intermedios.
9) Mantener todas las instalaciones de la Municipalidad en óptimas
condiciones de uso (Luz, agua, teléfono, etc)
10) Registrar la información de abastecimientos en el Módulo del Sistema
Integrado de Administración Financiera (SIAF-GL) que lo corresponde al
ámbito de su competencia, en coordinación con las Oficina involucradas.
52
11) Aprobar el diseño de los procesos y procedimientos de su área, según las

propuestas de las Unidades funcionalmente involucradas, en coordinación
con la Sub Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
12) Todas las demás funciones que le sean asignadas y que sean de su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
- Experiencia en la conducción del Sistema Administrativo de
Abastecimientos no menor de dos años.
Word y Excel
(SIAF-GL)
8.10.9 DEL TÉCNICO EN ALMACEN
TÉCNICO EN ALMACEN I (MDT06085)
El Técnico en Almacén es responsable del Área del Almacén y depende
jerárquica y administrativamente del Jefe de la Unidad de Abastecimientos,
Patrimonio y Servicios Auxiliares a quien reporta y ante quien responde
1) Proporcionar seguridad integral a los bienes en custodia de almacén.

2) Mantener actualizado las tarjetas de control visible de almacén.
3) Codificar los bienes que ingresan y salen del almacén de acuerdo al
catálogo de bienes.
4) Verificar y recepcionar los bienes que ingresan al almacén.
5) Elaboración del pedido del comprobante de salida para el destino final de
los bienes.
6) Procesar la información del movimiento de almacén mensualmente y
reportar a la Jefatura de la Unidad de Contabilidad y Tesorería.
7) Registrar la información de almacén al Módulo del Sistema Integrado de
Administración Financiera (SIAF) que lo corresponde al ámbito de su
competencia en coordinación con las Oficinas involucradas.
8) Preservar los ambientes donde se almacenan los productos, para evitar
su deterioro.
sean asignadas por su Jefe.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título No Universitario de un centro de estudios superiores relacionados
- Experiencia en labores técnicas de la especialidad no menor de un año.
Word y Excel.
(SIAF-GL)
ALTERNATIVA:
53
F. UNIDAD DE INFORMÁTICA.
8.10.10 DEL JEFE DE LA UNIDAD DE INFORMÁTICA

JEFE DE LA UNIDAD DE INFORMÁTICA: (MDT06084)
Depende jerárquica y administrativamente del Sub Gerente de Administración a
quien reporta y ante quien responde directamente, ejerce autoridad sobre los
trabajadores de su dependencia y tiene las funciones siguientes:
1) Proponer las actividades y proyectos de desarrollo del sistemas de

información destinadas al Plan Operativo informático de la Municipalidad.
2) Elaborar y evaluar el POI de la Unidad orgánica.
3) Proponer el Plan Anual de Mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos de cómputo de la municipalidad.
4) Supervisar la operatividad de los sistemas y servicios informáticos.
5) Proponer la aplicación de tecnologías de información en los procesos de
la municipalidad de Túcume, como resultado de investigaciones de
carácter tecnológico.
6) Supervisar la ejecución de proyectos por terceros relacionados con
equipos de cómputo, redes y comunicaciones.
7) Administrar la red de datos, comprendiendo la administración de usuarios,
servidores y dispositivos de comunicación.
8) Administrar el inventario de equipos de cómputo y el servicio de correo
electrónico institucional, supervisando la operatividad de los sistemas y
servicios informáticos.
9) Formular y supervisar el cumplimiento de las políticas de seguridad
informática.
10) Asesorar a las unidades orgánicas en materia de mejoramiento de
procesos.
11) Capacitar a los usuarios finales de los sistemas informáticos.
12) Mantener actualizada la data estadística institucional con información a
nivel distrital.
13) Emitir opinión técnica en concordancia con las normas técnicas y
estándares para la adquisición e implementación de equipos informáticos,
software u otras tecnologías.
14) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Administración.
- Título profesional de ingeniero en sistemas, colegiatura y habilitación en
el colegio profesional respectivo.
Estado.
- Experiencia en cargos similares de más de dos años.
- Capacitación en gestión pública.
- Experiencia en la conducción de sistemas informáticos.
54
IX. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE

LA SUB GERENCIA DE RENTAS
9.1 FINALIDAD
El presente documento normativo tiene por finalidad establecer la Estructura
Orgánica y Funcional de la sub Gerencia de Rentas, así como brindar a su
personal la información a nivel específica de sus funciones a desarrollar para el
cumplimiento de sus objetivos, para lo cual se determina las responsabilidades,
niveles jerárquicos y líneas de dependencia.
9.2 BASE LEGAL

 Decreto Supremo Nº 135-99-EF, que aprueba el Texto Único Ordenado del
Código Tributario.
 Ley de Procedimientos de Ejecución Coactiva Nº 26979.
 Decreto Legislativo Nº 776, Ley de Tributación Municipal y sus
Modificatorias.
 Cuadro para Asignación de Personal aprobado mediante Ordenanza
Municipal.
9.3 ALCANCE
permanente en el ámbito que comprende la Oficina de Rentas con sus diversas
dependencias que lo componen.
9.4 RESPONSABILIDAD
responsabilidad del Sub Gerente de la Oficina de Rentas.
9.5 OBJETIVOS
La Oficina de Rentas tiene como objetivo fundamental la recaudación de los
tributos que por todo concepto le corresponde realizar a la Municipalidad, para
el sostenimiento de los servicios y la ejecución de obras que permitan
satisfacer las necesidades prioritarias de la población.
9.6 ESTRUCTURA ORGANICA

A) Sub Gerencia de Rentas
B) Unidad de Control y Recaudación.
C) Unidad de Ejecución Coactiva.
9.7 RELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACIÓN

55
9.7.1 Relación de Dependencia

La Sub Gerencia de Rentas, es un Órgano de Apoyo dentro de la Estructura
Orgánica de la Municipalidad que depende de la Gerencia Municipal a quien
reporta, está a cargo de un Sub Gerente que es el trabajador responsable de
conducirlo.
9.7.2 Relación de Coordinación

La Sub Gerencia de Rentas para el desarrollo de sus funciones y con el fin de
alcanzar eficacia en su gestión, mantiene coordinación permanente con todas
las dependencias de la Municipalidad y otras Instituciones que guardan relación
con su actividad.
9.8 ASIGNACION DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P

DE APOYO:
01 Sub Gerente
UNIDAD DE CONTROL Y RECAUDACIÓN
01 Jefe de Unidad
03 Recaudador
01 Técnico Administrativo I
UNIDAD DE EJECUCIÓN COACTIVA
01 Ejecutor Coactivo (Jefe).

A. DE APOYO
DEL SUB GERENTE DE RENTAS: (MDT06103)
reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes:
1) Formular y proponer a la Gerencia Municipal, las políticas, normas,

planes, programas y estrategias que correspondan al ámbito de su
competencia.
2) Administrar la emisión y distribución de las declaraciones juradas y
recibos de pago de los diferentes tributos de la municipalidad, así como
su cobranza.
3) Mantener actualizado los padrones de contribuyentes por tipo de tributo.
4) Reportar diariamente a las instancias correspondientes sobre los recursos
captados u obtenidos por todo concepto, así como el consolidado
mensual.
5) Revisar, coordinar y visar directivas, informes, notificaciones, contratos,
resoluciones y otros documentos relacionados con el ámbito de su
competencia.
6) Coordinar con la Dirección de Administración y la Dirección de
Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural la elaboración el Texto Único
de Procedimientos Administrativos (TUPA), para lo cual elabora la
estructura de los costos que sustentan técnicamente los derechos de
pago a consignar en dicho documento.
56
7) Proponer Proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos de Alcaldía,

Directivas sobre el ámbito de su competencia.
8) Planificar el cuadro mensual y anual de obligaciones tributarias.
9) Aprobar el diseño de los procesos y procedimientos de la Sub Gerencia,
según las propuestas de las Unidades funcionalmente involucradas, en
coordinación con la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
10) Registrar la información de Rentas en el Módulo del Sistema Integrado de
Administración Financiera (SIAF) que lo corresponde al ámbito de su
competencia, en coordinación con las Oficina involucradas.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título profesional universitario de Economista, Administrador o Contador
Público.
administrativo.
Word y Excel.
(SIAF-GL)
ALTERNATIVAS:
experiencia.
B. UNIDAD DE CONTROL Y RECAUDACIÓN

JEFE DE LA UNIDAD DE CONTROL Y RECAUDACIÓN (MDT06104):
Depende jerárquica y administrativamente del Sub Gerente de Rentas a quien
1) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar las actividades de control de rentas

municipales.
2) Elaborar el proyecto del presupuesto de ingresos de la Municipalidad.
3) Mantener actualizado el padrón único de contribuyentes y cuenta
corriente, aplicando estrategias para ampliar el universo de
contribuyentes.
4) Realizar las acotaciones, liquidaciones y recibos de los contribuyentes,
para todos los tributos y rentas.
5) Participar en la determinación de la estructura programática.
6) Elaborar información estadística de los avances de programas y/o
proyectos.
57
7) Elaborar informes técnicos del desarrollo financiero.

8) Colaborar en la sistematización de actividades y dispositivos.
9) Dirigir y aplicar programas y procedimientos para combatir la evasión
tributaria.
10) Dirigir la ejecución de programas de verificación y fiscalización.
11) Programar y ejecutar acciones orientadas a identificar y sancionar a los
omisos y deudores tributarios.
12) Verificar la realización del hecho generador de la obligación tributaria.
13) Verificar según corresponda las bases imponibles y cuantías de los
tributos.
14) Mantener actualizado los registros de fiscalización de las obligaciones
tributarias, incluyendo los correspondientes a ejercicios no prescritos.
15) Acotar y liquidar la deuda tributaria según los dispositivos legales y
municipales vigentes.
16) Emitir los valores generados por las deudas tributarias acotadas y
liquidadas.
17) Proyectar resoluciones de determinación y/o órdenes de pago y multas.
18) Verificar el cumplimiento de la normas y reglamentos Municipales de
sanciones y multas a los infractores tributarios.
19) Las demás funciones que le asigne el Director de la oficina de Rentas.
- Título profesional de Contador Público Colegiado, Licenciado en
Administración, economía o carreras afines.
- Colegiatura y habilitación en el colegio profesional respectivo.
- Experiencia en la conducción de programas de sistema tributario.
- Experiencia en la conducción de personal y gestión municipal.
9.9.3. DEL ASISTENTE DE OFICINA

Depende jerárquica y administrativamente del Jefe de la Unidad de Control y
Recaudación a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las

documentario.
competencia.
58
- Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado
ALTERNATIVAS:
9.9.4 DEL RECAUDADOR

RECAUDADOR: (MDT06105)
1) Apoyar en el registro diario de los expedientes que ingresan.

2) Realizar la cobranza por tributos, empleando el padrón de contribuyentes.
3) Controlar la ejecución y pago del impuesto de espectáculos públicos no
deportivos, en coordinación con la gerencia de Servicios Comunales.
4) Informar permanentemente al jefe de las actividades realizadas.
5) Verificar mensualmente la lista de infractores que no han cumplido con los
pagos acotados.
6) Otras funciones que se le asigne de su competencia.
- Experiencia en labores variadas de oficina no menor de un año.
Word y Excel.
ALTERNATIVAS:
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
9.9.5 DEL FISCALIZADOR

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I: (MDT06105)
1) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de

fiscalización destinadas a verificar el cumplimiento de los procedimientos
administrativos y las obligaciones tributarias municipales.
2) Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada la veracidad de la
información declarada por los administrados en el registro de
contribuyentes y predios de la Sub Gerencia de Rentas, en
correspondencia con los registros catastrales de la Municipalidad.
3) Efectuar acciones orientadas a detectar omisos, subvaluadores e
infractores de las obligaciones tributarias municipales.
59
4) Realizar los informes correspondientes, dirigidos a la Jefatura de la Unidad

de Control y Recaudación, para la emisión de Resoluciones de
Determinación, Resoluciones de Multa Tributaria y otros valores.
5) Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que
sean enviados para opinión.
6) Reportar periódicamente a la Jefatura de la Unidad de Control y
Recaudación información sobre las inspecciones, auditorias, verificaciones
y operativos realizados.
7) Cumplir con las demás funciones delegadas por la Jefatura de la Unidad
de Control y Recaudación.
- Conocimiento en ofimática.
C. UNIDAD DE EJECUCIÓN COACTIVA

EJECUTOR COACTIVO (MDT06104):
Depende jerárquica y administrativamente del Sub Gerente de Rentas a quien
1) Planificar, coordinar y controlar el cumplimiento de los procedimientos de

cobranza coactiva de obligaciones de naturaleza tributaria y administrativa
por infracciones a las disposiciones municipales por los administrados y
contribuyentes.
2) Formular el Plan Anual de Cobranza de obligaciones tributarias y no
tributarias en cobranza coactiva.
3) Requerir a las unidades correspondientes la información necesaria para
gestionar la cobranza coactiva de las deudas o determinar la suspensión
de la misma por los ejecutores coactivos.
4) Revisar y presentar informes técnicos sobre documentos derivados para su
opinión.
5) Reportar periódicamente a la Sub Gerencia de Rentas, información sobre
recaudación y deuda en estado coactivo.
6) Verificar la exigibilidad de la deuda tributaria con la finalidad de unificar el
procedimiento de ejecución coactiva.
7) Disponer se traben medidas cautelares previstas en el art. 32 y 33, de la
Ley Nº 26979.
8) Registrar y archivar las actas de embargo y bienes embargados.
9) Disponer la tasación y remate de los bienes embargados de acuerdo al
código procesal civil y normas conexas. Iniciar el procedimiento
disponiendo la notificación de los obligados, bajo apercibimiento de Ley.
10) Disponer la suspensión del procedimiento coactivo según los art. 16, 31 y
33, de la Ley Nº 26979.
11) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Rentas.
- Abogado de profesión, colegiado y habilitación por el colegio profesional
respectivo.
60
- Capacitación especializada en tributación municipal.

- Amplia experiencia en la conducción de programas de cobranzas
coactivas.
- Experiencia en la conducción de personal y en gestión municipal.
- Ausencia de impedimento o incompatibilidad parar laborar al servicio del
Estado.
61
ÓRGANOS DE LINEA
X. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA
SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA,
DESARROLLO URBANO Y RURAL.
10.1 INTRODUCCION
La sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural, es un Órgano
de Línea de la Municipalidad, creado con el propósito de contar con un Órgano
técnico encargado del desarrollo integral y armónico del distrito, mediante la
planificación, ejecución, supervisión y liquidación de los estudios, proyectos y
obras públicas y privadas, la organización del espacio físico y uso del suelo,
elaboración del catastro urbano y rural, el tránsito, la vialidad, el transporte
público y el crecimiento ordenado de la ciudad.
10.2 FINALIDAD:
El presente documento define la Estructura Orgánica de la Sub Gerencia de
Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural para lo cual se está proporcionando
al personal de la Sub Gerencia información acerca de sus funciones y
responsabilidades y a la vez determinando los niveles jerárquicos, las líneas de
autoridad, dependencia y las interrelaciones con la finalidad de que esta
dependencia implemente las acciones inherentes a la planificación, ejecución,
supervisión y liquidación de los estudios, proyectos y obras públicas y privadas,
la organización del espacio físico y uso del suelo, el tránsito la vialidad y el
transporte público, así como el crecimiento ordenado de la ciudad.
BASE LEGAL
 Código Civil del Perú, sobre la garantía en la ejecución de obras públicas.
 Ley Nº 27181 Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre.
 Reglamento Nacional de Tránsito aprobado por Decreto Supremo Nº 033-
2001-MTC.
 Decreto Supremo Nº 009-2004-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional
de Administración del Transporte.
 Decreto Supremo Nº 005-2005-MTC, Reglamento Nacional de Transporte
Turístico.
Municipal.
10.3 ALCANCE
62

permanente en el ámbito que comprende la Sub Gerencia de Infraestructura,
Desarrollo Urbano y Rural.
10.4 RESPONSABILIDAD
responsabilidad del Sub Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.
10.5 OBJETIVOS
Son objetivos de la Sub Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural:
 Lograr una correcta y eficiente ejecución de las obras públicas, en

concordancia con las normas técnicas establecidas.
 Lograr un óptimo planeamiento urbano mediante la adecuada zonificación y
uso de suelo, determinando las zonas de expansión urbana.
 Regular la circulación vial, el transporte urbano e interurbano y la seguridad
vial.
 Elaborar y supervisar los estudios programados.
 Reglamentar y controlar las construcciones, demoliciones, así como las
obras de habilitación urbana.
 Contar con información permanente y actualizada del catastro urbano, a fin
de planificar el desarrollo del territorio, posibilitando gobernar
adecuadamente.
 Actuar como Unidad Formuladora dentro del Sistema Nacional de Inversión
Pública.
 Administrar adecuadamente la maquinaria pesada de la Institución.
 Contribuir a potenciar la capacidad de generación de recursos propios de la
Municipalidad.
10.6 ESTRUCTURA ORGÁNICA

la Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural, cuenta con la
siguiente Estructura Orgánica:
A) Sub Gerencia.
B) División de Transporte y Seguridad Vial.
C) División de Maquinaria y Equipo Mecánico.
D) División de Ejecución, Supervisión y Liquidación de Obras.
E) División de Catastro, Desarrollo Urbano y Rural.
F) División de Defensa Civil.
10.7 RELACIÓN DE DEPENDENCIA Y COORDINACIÓN:
10.7.1 RELACIÓN DE DEPENDENCIA:

La Dirección de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural, es un órgano de
Línea dentro de la Estructura Orgánica de la Municipalidad, que depende
directamente del Gerente Municipal.
10.7.2 RELACION DE COORDINACION:
63
La Dirección de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural para el cumplimiento

de sus funciones y con el fin de alcanzar eficacia en su gestión mantiene
coordinación permanente con todas las dependencias de la Municipalidad. Así
mismo con otras Municipalidades del país, Presidencia del Consejo de
Ministros, Ministerio de Transportes, Comunicaciones, Ministerio de Vivienda y
Construcción y otras Instituciones que guarden relación con su competencia.
10.8. ASIGNACIÓN DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P
SUB GERENCIA
01 Sub Gerente
DIVISIÓN DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL
01 Jefe
01 Técnico en Tránsito I
DIVISIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPO MECÁNICO
01 Jefe
08 Chofer I
DIVISIÓN DE EJECUCIÓN, SUPERVISIÓN Y LIQUID. DE OBRAS
01 Jefe
01 Ingeniero II
DIVISIÓN DE CATASTRO, DESARROLLO URBANO Y RURAL
01 Jefe
DIVISIÓN DE DEFENSA CIVIL
01 Jefe
01 Técnico en Almacén I
A. SUB GERENCIA

SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y
RURAL: (MDT07112)
cargos considerados en la Sub Gerencia y tiene las funciones siguientes:
1) Controlar el cumplimiento de las leyes, decretos, reglamentos y

ordenanzas mediante la calificación regularización y control del Desarrollo
Urbano del distrito; así como la atención y orientación al vecino para la
correcta aplicación de los dispositivos legales que regulan el uso,
construcción y conservación de las edificaciones privadas y públicas.
2) Conducir las acciones de organización del espacio físico y uso de suelos,
en materias de zonificación, catastro urbano y rural, habilitación urbana,
saneamiento físico legal de los asentamientos humanos,
acondicionamiento territorial, renovación urbana, infraestructura urbana y
rural básica, vialidad, patrimonio histórico, cultural y paisajístico.
64
3) Elaborar y proponer para su aprobación el Plan de Desarrollo Urbano, el

Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificación de Áreas Urbanas,
el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos, de acuerdo con el Plan
de Acondicionamiento Territorial.
4) Elaborar y proponer para su aprobación el Plan de Acondicionamiento
Territorial distrital, identificando las áreas urbanas y de expansión urbana,
así como las áreas de protección o seguridad por riesgos naturales, las
áreas agrícola y las áreas de conservación ambiental.
5) Planificar y proponer para su aprobación la política de Desarrollo Urbano
de la Municipalidad, elaborando el Plan Integral de Desarrollo Urbano.
6) Proponer normas para conducir, regular y planificar las acciones del
transporte terrestre, el servicio público de transporte terrestre urbano e
interurbano, los sistemas de señalización y semáforos, el tránsito urbano
de peatones y vehículos.
7) Proponer normas para conducir y regular el transporte público y otorgar
las correspondientes licencias de concesiones de rutas para el transporte
de pasajeros y el transporte de carga.
8) Proponer normas para conducir, regular y otorgar autorizaciones,
derechos y licencias y realizar fiscalizaciones.
9) Proponer normas para conducir y regular y controlar la circulación de
vehículos menores motorizados y no motorizados.
10) Proponer normas para regular y planificar el transporte terrestre a nivel
distrital.
11) Normar y regular el servicio público de transporte terrestre urbano e
interurbano de conformidad con las leyes y reglamentos nacionales sobre
la materia.
12) Otorgar autorizaciones y concesiones para la prestación del servicio
público de transporte distrital.
13) Otorgar certificados de compatibilidad de uso, licencias de construcción,
certificado de conformidad de obra, licencia de funcionamiento y
certificado de habilitación técnica.
14) Organizar la nomenclatura de vías, avenidas, jirones, calles, pasajes,
parques, plazas y la numeración predial.
15) Ejecutar directamente la programación y ejecución de estudios, proyectos
y obras de infraestructura pública urbana y rural de conformidad con el
Plan de Desarrollo Municipal y Regional.
16) Planificar y controlar todas las acciones inherentes al desarrollo y
mantenimiento de las obras privadas y Municipales que se realizan,
formulando el Plan Anual respectivo.
17) Autorizar y fiscalizar la ejecución del plan de obras y servicios públicos y
privados que afectan o utilicen la vía pública o zonas aéreas, previo
cumplimiento de las normas sobre impacto ambiental.
18) Pronunciarse respecto a las acciones de demarcación territorial en el
distrito.
19) Registrar los planos urbanos de las urbanizaciones que se construyan.
20) Proponer y supervisar programas y proyectos para resolver problemas
críticos del medio ambiente relacionados a las construcciones públicas y
privadas, así como estudios y diseño de proyectos de obras públicas y
proyectos tendientes a mejorar la infraestructura.
21) Suscribir certificados de licencias de obras y finalización de obras.
65
22) Atender las diferentes solicitudes administrativas contenidas en el Texto

Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) presentadas ante la
Dirección de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.
23) Atender solicitudes de cambio de zonificación para el distrito en
concordancia con lo establecido con la normatividad vigente, así como en
el saneamiento de la propiedad predial.
24) Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de
maquinaria y vehículos según el Plan aprobado en coordinación con la
Unidad de Abastecimientos, Patrimonio y Servicios Auxiliares.
25) Conducir el Sistema de Inversión Pública en sus etapas de formulación y
ejecución de proyectos a través de sus Unidades Formuladora y Unidades
Ejecutoras.
26) Administrar la operatividad y el uso de la maquinaria.
Municipal, acorde con la nueva Ley Orgánica de Municipalidades.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título Profesional de Ingeniero Civil, Arquitecto o carreras afines.
- Experiencia la Conducción de Sistemas Administrativos no menor a tres
años.

Depende jerárquica y administrativamente del Sub Gerente de Infraestructura,
Desarrollo Urbano y Rural a quien reporta y ante quien responde directamente
y tiene las funciones siguientes:
1) Redactar y digitar la documentación de acuerdo a instrucciones.

2) Recepcionar, clasificar y registrar la documentación que ingresa y sale de
la Dirección.
3) Mantener actualizado el archivo y la documentación clasificada.
4) Formular los pedidos de útiles y materiales que requiera la Dirección y
efectuar la distribución de acuerdo a las necesidades del servicio.
5) Despachar, registrar, numerar y archivar los documentos oficiales que
ingresan y salen de la Sub Gerencia.
6) Asistir a la Sub Gerencia en el manejo administrativo de recursos,
equipamiento, útiles y personal.
7) Ejecutar labores de apoyo a los integrantes de las Secciones.
8) Apoyar en el suministro de información al público solicitante.
9) Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia.
66
REQUISITOS MINIMOS:
ALTERNATIVAS:
B. DIVISIÓN DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL
10.9.3 DEL JEFE

JEFE DE LA DIVISIÓN DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL:
(MDT07114)
El Jefe de la División de Transporte y Seguridad Vial, depende jerárquica y
administrativamente del Sub Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y
Rural, a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones
siguientes:
1) Formular el Plan vial concertado a nivel de la sociedad civil del distrito de

Túcume.
2) Coordinar y conducir la elaboración de normas, procedimientos y
directivas para su aplicación en el tránsito en la jurisdicción del distrito.
3) Programar, dirigir, ejecutar y controlar las obras para infraestructura
básica del servicio de transporte urbano.
4) Establecer un cronograma de trabajo para el cumplimiento adecuado del
servicio de control del tránsito y transporte en la jurisdicción.
señalización y semaforización del tránsito vehicular y peatonal.
6) Racionalización y descongestión del tránsito vehicular.
7) Coordinar, ejecutar y controlar el otorgamiento de la licencia de conducir
de vehículos menores.
8) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo costeado de la unidad
orgánica.
9) Coordinadamente con la Municipalidad Provincial, establecer la
nomenclatura y señalización de calles, vías.
10) Gestionar la instalación de semáforos y velar para su funcionamiento en
buenas condiciones.
11) Formular el proyecto de semaforización en coordinación con la
Municipalidad Provincial.
12) Zonificar las vías para el tránsito pesado, así como marcar el tránsito
peatonal y vehicular referido al transporte de pasajeros.
13) Realizar las funciones compartidas con la Municipalidad Provincial sobre
el tránsito en la jurisdicción.
14) Efectuar capacitación al transportista, para mejorar el servicio en la
localidad y disminuir los índices de accidentes.
15) Otras funciones de su competencia que le asigna el Sub Gerente de
Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.
67
- Profesional Universitario.
- Experiencia en la organización y administración de empresas.
- Experiencia en actividades de tránsito y transportes.
- Experiencia en labores similares no menor de un año.
Estado.
- Capacitación en sistema operativo Windows o equivalente.
10.9.4 DEL TECNICO EN TRANSITO Y RODAJE

TECNICO EN TRANSITO I: (MDT07115)
El Técnico en Tránsito y Rodaje, depende jerárquica y administrativamente del
Jefe de la División de Transporte y Seguridad Vial, a quien reporta y ante quien
responde directamente y tiene las funciones siguientes:
1) Realizar estudios de transito relacionado con las vías, medidas de

seguridad y normas de circulación vehicular.
2) Determinar características de vehículos de carga.
3) Evaluar el volumen de circulación vehicular en transporte de pasajeros y
carga.
4) Estudiar e inspeccionar zonas de parque y similares para establecer
mejoras.
5) Realizar recopilación de datos para estudios para la colocación de señales
e instalación de dispositivos de tránsito.
6) Participar en la formulación del Plan vial concertado a nivel de la sociedad
civil del distrito de Túcume.
7) Coordinar y apoyar en la elaboración de normas, procedimientos y
directivas para su aplicación en el tránsito en la jurisdicción del distrito.
8) Apoya en los programas de orientación, capacitación y adiestramiento en
tránsito dirigido a la comunidad del distrito de Túcume.
9) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la División de Transporte y
Seguridad Vial.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionadas
con el área.
- Experiencia no menor de un año en labores de la especialidad.
Word y Excel.
ALTERNATIVAS:
- Estudios secundarios, con capacitación en organización de tránsito
urbano y de carreteras.
- Experiencia en labores variadas de seguridad y organización vial, de
acuerdo al nivel de formación.
C. DIVISIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPO MECÁNICO

68
10.9.5 DEL JEFE

JEFE DE LA DIVISIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPO MECÁNICO
(MDT07114)
Desarrollo Urbano y Rural, ejerce autoridad sobre todos los trabajadores que
laboran en esta dependencia y tiene las funciones siguientes:
1) Planificar, proponer y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo

de maquinaria y vehículos según el Plan aprobado en coordinación con la
Unidad de Abastecimientos, Patrimonio y Servicios Auxiliares.
2) Administrar y supervisar las instalaciones y talleres destinados al
mantenimiento y reparación de vehículos maquinarias y equipos de
propiedad municipal, así como velar por su seguridad en coordinación con
las áreas competentes.
3) Supervisar el mantenimiento de las maquinarias, vehículos y equipo de
propiedad municipal para mantenerlos en óptimas condiciones de
operatividad.
4) Llevar el inventario de vehículos, el historial de mantenimiento y
reparación, controlar la compra y el uso de combustibles, lubricantes y el
historial de recorrido en las comisiones.
5) Implementar registros y controles de supervisión de todos los vehículos.
6) Supervisar los servicios que prestan las unidades motorizadas.
7) Implementar controles de repuestos y materiales en uso y en stock.
de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título profesional universitario de Ingeniero Mecánico o carreras afines.
administrativo.
Word y Excel.
ALTERNATIVAS:
experiencia.
10.9.6 DEL CHOFER

CHOFER I: (MDT07115)
Dependen jerárquica y administrativamente del Jefe de la División de
Maquinaria y Equipo Mecánico a quien reporta y ante quien responde
directamente y tienen las funciones siguientes:
1) Conducir los vehículos motorizados pesados para los trabajos que la

ejecución de actividades, servicios y obras demanden.
2) Efectuar el mantenimiento y reparación mecánica de cierta complejidad
del vehículo a su cargo.
3) Verificar si las reparaciones del vehículo a su cargo están debidamente
69
garantizado.
4) Cumplir diariamente con la programación de los trabajos asignados,
informando anomalías detectadas.
sean asignadas por su jefe.
REQUISITOS MINIMOS:
- Licencia profesional para conducir.
- Experiencia en conducción de vehículos motorizados no menor de cinco
años.
- Certificado de mecánica automotriz.
D. DIVISIÓN DE EJECUCIÓN, SUPERVISIÓN Y LIQUID. DE OBRAS.

10.9.7 DEL JEFE
JEFE DE LA DIVISIÓN DE EJECUCIÓN, SUPERVISIÓN Y
LIQUIDACIÓN DE OBRAS (MDT07114)

Desarrollo Urbano y Rural, ejerce autoridad sobre todos los trabajadores que
laboran en esta dependencia y tiene las funciones siguientes:
1) Ejercer funciones resolutivas en los procedimientos de su competencia

señalados en el TUPA o cuando lo señalen otras normas municipales
2) Coordinar con entidades públicas y privadas que tengan relación con los
estudios de los proyectos y ejecución de obras.
3) Absolver consultas y modificaciones relacionadas con el expediente
técnico de obra que se pudiesen presentar durante su ejecución, y remitir
el informe técnico para la consideración y modificación del consultor.
4) Organizar, dirigir, coordinar y evaluar los procesos de ejecución,
inspección, supervisión, recepción y liquidación de obras de inversión
pública.
5) Velar por el cumplimiento del Programa de Inversiones de obras públicas
y su respectiva asignación de los recursos económicos y financieros en
coordinación con la Dirección de Infraestructura, Desarrollo Urbano y
Rural y la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
6) Informar mensualmente sobre valorizaciones y liquidaciones de obras
efectuadas para su remisión a la Sub Gerencia de Administración
7) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Infraestructura,
desarrollo Urbano y Rural.
- Título profesional de Ingeniero Civil o arquitecto.
- Colegiatura y Habilitación en el colegio profesional respectivo.
- Capacitación especializada en la elaboración de proyectos de inversión
- Experiencia en evaluación y supervisión de obras.
- Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar por el Estado.
-
10.9.8 DEL INGENIERO FORMULADOR DE PROYECTOS
70
INGENIERO II (MDT07115)
Depende jerárquica y administrativamente del Jefe de la División de Ejecución,

Supervisión y Liquidación de Obras y tiene las funciones siguientes:
1) Formulación de expedientes técnicos.

2) Revisión de expedientes técnicos formulados por consultores externos.
3) Elaboración de Proyectos de Inversión Pública (PIP): Perfiles Técnicos,
estudios de Pre-Factibilidad.
4) Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizaciones de obras y
equipos, así como bases de licitaciones.
5) Otras funciones que le asigne el Jefe de la División de Ejecución,
Supervisión y Liquidación de Obras.
- Título profesional expedido por una Universidad.
- Conocimientos en Computación e Informática.
- Conocimiento en materia administrativa.
- Facilidad en el buen trato y ejecución de actividades del cargo.

Depende jerárquica y administrativamente del Jefe de la División de Ejecución,
Supervisión y Liquidación de Obras y tiene las funciones siguientes:

documentario.
ALTERNATIVAS:
E. DIVISIÓN DE CATASTRO, DESARROLLO URBANO Y RURAL

10.9.10 DEL JEFE
JEFE DE LA DIVISIÓN DE CATASTRO, DESARROLLO URBANO Y
RURAL (MDT07114)
71
Depende jerárquica y administrativamente del Director de Infraestructura,

Desarrollo Urbano y Rural y tiene las funciones siguientes:
1) Emitir el informe técnico para la aprobación de la Licencia de Habilitación

Urbana y en el procedimiento de Recepción de Obra.
2) Atender las solicitudes de certificados de numeración, visación de planos,
constancias de posesión, entre otros.
3) Atender las solicitudes de independización de terreno rústico o
parcelación y subdivisión de lotes con o sin obras complementarias, de
acuerdo a la normativa vigente.
4) Atender las solicitudes sobre Certificados de Parámetros Urbanísticos y
Edificatorios acorde a las normas vigentes.
5) Elaborar los planos catastrales y planos técnicos para el distrito, incluidos
los planos de zonificación.
6) Efectuar el levantamiento de datos prediales y gráficos en campo.
7) Procesar la información catastral, registrar, validar e integrar la
información resultante del levantamiento Catastral.
8) Mantener actualizada la información catastral en forma permanente.
9) Coordinar con las áreas municipales, el permanente flujo de información
para la alimentación y mantenimiento de las bases catastrales.
10) Emitir los certificados y constancias de su competencia.
11) Supervisar el saneamiento de áreas tugurizadas y la reconstrucción y/o
renovación urbana de áreas declaradas inhabitables.
12) Efectuar el seguimiento de la aplicación de las normas y reglamentos
referidos a Vialidad y Zonificación de los Usos de Suelo del Plan Urbano y
elaborar normas complementarias para mejorar la instrumentación del
mismo.
13) Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y la
Gerencia Municipal.
- Título de Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado.
- Experiencia en el sector público y en cargos similares no menor de 04
años.
- Capacitación en edificaciones, planificación territorial, catastro y otros
temas relacionada a la función a desempeñar.
- Conocimiento de ofimática y paquetes informáticos especializados.
10.9.11 DEL ASISTENTE TÉCNICO

Depende jerárquica y administrativamente del Jefe de la División de Catastro,
desarrollo Urbano y Rural y tiene las funciones siguientes:
1) Ejecutar las acciones para atender las solicitudes de certificados de

numeración, visación de planos, constancias de posesión, entre otros.
2) Ejecutar las acciones para atender las solicitudes de independización de
terreno rústico o parcelación y subdivisión de lotes con o sin obras
complementarias, de acuerdo a la normativa vigente.
3) Ejecutar las acciones para atender las Licencias de Edificación dentro de
la jurisdicción de Túcume en concordancia con la normatividad vigente.
72
4) Ejecutar las acciones para atender las solicitudes sobre Certificados de

Parámetros Urbanísticos y Edificatorios acorde a las normas vigentes.
5) Coadyuvar en la elaboración de los planos catastrales y planos técnicos
para el distrito, incluidos los planos de zonificación.
6) Efectuar el levantamiento de datos prediales y gráficos en campo.
7) Procesar la información catastral, registrar, validar e integrar la
información resultante del levantamiento Catastral.
8) Mantener actualizada la información catastral en forma permanente.
9) Procesar y sistematizar la Información de acuerdo a los procedimientos
administrativos para servir a las necesidades y requerimiento de las áreas
municipales y del público en general
10) Otras funciones que le asigne el Jefe de la División de Catastro,
desarrollo Urbano y Rural.
- Título de Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado.
- Experiencia en el sector público y en puestos similares no menor de 02
años.
- Capacitación especializada en temas según la función a desempeñar.
- Conocimientos de ofimática y paquetes informáticos especializados.
F. DIVISIÓN DE DEFENSA CIVIL

10.9.12 DEL JEFE
JEFE DE LA DIVISIÓN DE DEFENSA CIVIL (MDT07114)
Desarrollo Urbano y Rural y tiene las funciones siguientes:
1) Actuar como Secretaría Técnica del Comité de Defensa Civil de la

Municipalidad, asumiendo las funciones ejecutivas del mismo.
2) Ejecutar las acciones que al respecto le encomiende el Comité Distrital de
Defensa Civil, como cabeza del Sistema a nivel del distrito.
3) Elaborar y actualizar los Planes de Seguridad y Contingencia, y dirigir las
medidas de prevención necesarias para evitar desastres o calamidades y
disminuir sus efectos.
4) Identificar Zonas de riesgo a través de Mapas, señalando grados de
peligro, con apoyo y coordinación de INDECI.
5) Declarar zonas y sectores de riesgo, reubicando la población en peligro.
6) Concienciar a la población sobre el comportamiento a seguir y las
responsabilidades que tienen ante los desastres o calamidades, a través
de charlas y/o videos.
7) Expedir certificados técnicos de seguridad a los establecimientos públicos
y privados, en materia de Defensa Civil.
8) Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la oficina
de desarrollo urbano y rural del distrito.
- Formación técnica o superior.
- Experiencia en Dirección Conducción de personal referente al área.
- Experiencia en manejo de Defensa Civil.
73
ALTERNATIVAS:
10.9.13 DEL TÉCNICO EN ALMACEN

TÉCNICO EN ALMACEN I (MDT07115)
El Técnico en Almacén es responsable del Almacén de Defensa Civil y
depende jerárquica y administrativamente del Jefe de la División de Defensa
Civil a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones
siguientes:
1) Proporcionar seguridad integral a los bienes en custodia de almacén.

2) Mantener actualizado las tarjetas de control visible de almacén.
3) Codificar los bienes que ingresan y salen del almacén de acuerdo al
catálogo de bienes.
4) Verificar y recepcionar los bienes que ingresan al almacén.
5) Elaboración del pedido del comprobante de salida para el destino final de
los bienes.
6) Procesar la información del movimiento de almacén mensualmente y
reportar a la Jefatura de la División de Defensa Civil.
7) Preservar los ambientes donde se almacenan los productos, para evitar
su deterioro.
sean asignadas por su Jefe.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título No Universitario de un centro de estudios superiores relacionados
- Experiencia en labores técnicas de la especialidad no menor de un año.
Word y Excel.
ALTERNATIVA:
74
XI. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA

SUB GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES
11.1 INTRODUCCIÓN
El presente manual muestra las funciones principales que como Órgano de
Línea cumple la Sub Gerencia de Servicios Comunales en la Gestión de la
Municipalidad, brindando adecuadamente los servicios públicos locales en las
actividades relacionadas con, prevención de la salud, camal municipal,
seguridad ciudadana, atención primaria de la vida y la salud, así como el
cumplimiento de las normas y disposiciones municipales que permitan una vida
ordenada y digna.
11.2 FINALIDAD
Contar con un documento de gestión que permita orientar el desarrollo de los
servicios que brinda la Municipalidad, asegurando racionalidad y eficiencia en
los mismos, para lo cual se ha previsto:
1. Determinar las funciones específicas y líneas de autoridad,
responsabilidad y coordinación de la Dirección con las diversas
dependencias de la Municipalidad.
2. Describir las funciones de los diferentes cargos asignados a la Dirección
de Servicios Comunales.
11.3 BASE LEGAL

 Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana Nº 27933 y su
Reglamento Decreto Supremo Nº 012-2003-IN.
 Código Sanitario Decreto Ley Nº 17505.
 Ley General de Salud Nº 26842.
 Reglamento General de la Policía Municipal.
Municipal.
11.4 ALCANCE
permanente en el ámbito que comprende la Sub Gerencia de Servicios
Comunales.
responsabilidad del Sub Gerencia de Servicios Comunales.
11.6 OBJETIVOS
Por la variedad de funciones que desarrolla la Sub Gerencia de Servicios
Comunales, tiene muchos objetivos, siendo los principales:
75
 Orientar y ordenar la comercialización y el abastecimiento de bienes y

servicios de la localidad.
 Asegurar el funcionamiento adecuado del camal Municipal y lugares de
expendio de carnes en sus diferentes variedades, preservando la sanidad
animal.
 Garantizar la seguridad ciudadana, previniendo y controlando la
delincuencia en sus diferentes formas.
 Asegurar el cumplimiento de los dispositivos Municipales, haciendo respetar
el principio de autoridad.
11.7 ESTRUCTURA ORGANICA:

Túcume, la Dirección de Servicios Comunales cuenta con la siguiente
A) Sub Gerencia.
B) División de Comercialización. Mercado y Camal.
C) División de Seguridad Ciudadana.
11.8 RELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACIÓN:

La Sub Gerencia de Servicios Comunales, es un Órgano de Línea dentro de la
Gerente Municipal.
11.8.2 RELACIÓN DE COORDINACIÓN:

La Sub Gerencia de Servicios Comunales para el desarrollo de sus funciones y
con el fin de alcanzar eficacia en la gestión mantiene coordinación permanente
con todas las dependencias de la Municipalidad, con el Ministerio de Salud,
Ministerio Público, Policía Nacional y otras Instituciones que guarden relación
con sus competencias.
SUB GERENCIA
01 Sub Gerente
02 Auxiliar Sistema Administrativo I
DIVISIÓN DE COMERCIALIZACIÓN, MERCADO Y CAMAL
01 Jefe
01 Médico Veterinario III
01 Trabajador en Servicios I
05 Policía Municipal I
DIVISIÓN DE SEGURIDAD CIUDADANA
01 Jefe
07 Técnico Operador de Seguridad (Efectivo de Serenazgo)
76

A. SUB GERENCIA

SUB GERENTE DE SERVICIOS COMUNALES: (MDT07123)
cargos previstos en la Sub Gerencia y tiene las funciones siguientes:
1) Proponer normas para conducir y regular el acopio, distribución,

almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas, en
concordancia con las normas nacionales sobre la materia.
2) Administrar adecuadamente los servicios de mercados, camal, ferias y
eventos de comercialización de bienes y servicios.
3) Supervisar el estricto cumplimiento del reglamento del mercado municipal
y subsistencias vigente y de los contratos de los puestos y tiendas.
4) Controlar el cumplimiento de las normas de higiene y ordenamiento del
acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de alimentos y
bebidas en concordancia con las normas vigentes.
5) Programar, dirigir y ejecutar la realización del control de pesas y medidas,
así como el acaparamiento, la especulación, y la adulteración de
productos y servicios.
6) Calificar, procesar, controlar y otorgar las Licencias para la apertura de
establecimientos comerciales, industriales y profesionales, Licencias
Especiales y Licencias Provisionales, así como los permisos y
autorizaciones de comercio ambulatorio.
7) Promover la realización de ferias de productos alimenticios, agropecuarios
y artesanales y apoyar la creación de mecanismos de comercialización y
consumo de productos propios de la localidad.
8) Supervisar el correcto funcionamiento de los establecimientos
comerciales, industriales y de servicios, clausurando los informales,
dentro de las disposiciones municipales vigentes.
9) Organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las ordenanzas y
disposiciones sobre comercio ambulatorio, ruidos molestos, etc.
10) Formular el Plan Integral de Seguridad Ciudadana en coordinación con el
Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.
11) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones de seguridad
ciudadana o vigilancia municipal, en coordinación con el Comité Distrital
de Seguridad Ciudadana.
12) Garantizar la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pública del
vecindario.
13) Coordinar con la Fiscalía de Prevención del Delito, Comisarías de la
jurisdicción, para la ejecución de Operativos diversos.
14) Las demás funciones que se le asignen de acuerdo a sus competencias.
REQUISITOS MINIMOS:
-Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
-Experiencia comprobada en la Conducción de Sistemas Administrativos no
menor de tres años.
77
-Experiencia en conducción de personal.

-Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows con los programas
Word y Excel.
ALTERNATIVAS:
-Título Profesional
-Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
11.10.2 DEL GUARDIÁN

AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I (MDT07126)
El Auxiliar Administrativo depende jerárquica y administrativamente del Sub

Gerente de Servicios Comunales a quien reporta y ante quien responde
directamente, tiene las funciones siguientes:
1) Efectuar labores de vigilancia.

2) Velar por la ejecución diaria de la limpieza integral de los ambientes de la
infraestructura Municipal.
3) Registrar en un cuaderno el ingreso y salida de personas y vehículos, así
como registrar toda incidencia de naturaleza administrativa.
4) Velar por la seguridad interna de la infraestructura física de la
Municipalidad.
5) Mantener todas las instalaciones de la Municipalidad en óptimas
condiciones de uso especialmente de sus servicios (Luz, agua, teléfono,
etc.)
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por su Jefe
Inmediato.
Word y Excel
ALTERNATIVA:
B. DIVISIÓN DE COMERCIALIZACIÓN, MERCADO Y CAMAL

11.10.3 DEL JEFE
JEFE DE LA DIVISIÓN DE COMERCIALIZACIÓN, MERCADO Y
CAMAL: (MDT07124)
Depende jerárquica y administrativamente del Sub Gerente de Servicios
Comunales y tiene las funciones siguientes:
1) Planificar, coordinar, formular y ejecutar programas y proyectos para

promover y ejercer el control de la comercialización y de los negocios en
general dentro del distrito.
2) Controlar el cumplimiento de las normas municipales sobre la higiene y
adecuado acopio, almacenamiento y comercialización de alimentos y
78
bebidas.
3) Promover la realización de ferias de productos y servicios, emitiendo la
autorización correspondiente.
4) Realizar la programación del trabajo de fiscalización dentro del distrito.
5) Supervisar, controlar y evaluar las acciones de fiscalización del comercio y
negocios en el distrito.
6) Supervisar, controlar y evaluar al personal a su cargo.
7) Aprobar normas y orientar la elaboración de programas de capacitación
en comercialización y formación de la micro y pequeña empresa
8) Ejercer la administración del Mercado y Camal Municipal.
9) Coordinar acciones intersectoriales en la ejecución de programas de
mejoramiento del comercio formal e informal, ferias, mercados y/o
mercadillos.
10) Realizar el control de pesas y medidas, así como el del acaparamiento, la
especulación y la adulteración de productos y servicios.
11) Autorizar el cese de actividades comerciales, industriales y profesionales.
12) Programar campañas y realizar operativos inopinados en defensa del
consumidor.
13) Regular y resolver la ubicación de los elementos de propaganda en el
distrito.
14) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Servicios
Comunales.
- Título profesional Universitario.
- Capacitación en temas de comercialización, organización empresarial y
Gestión Municipal.
- Experiencia en la organización y administración de empresas.
Estado.
11.10.4 DEL MÉDICO VETERINARIO

MEDICO VETERINARIO III: (MDT07124)
El Médico Veterinario, depende jerárquica y administrativamente del Jefe de la
División de Comercialización, Mercado y Camal a quien reporta y ante quien
1) Participar en la planificación, programación y elaboración de la política de

comercialización de carnes en la ciudad.
2) Organizar, vigilar y controlar el buen funcionamiento del Camal Municipal,
asegurando su normal funcionamiento y el abastecimiento de carnes rojas
a la Ciudad.
3) Controlar que el abastecimiento de carne se cumpla respetando las
normas del Código Sanitario.
4) Proporcionar atención veterinaria a los animales.
5) Organizar campañas y eventos de sanidad animal.
6) Examinar, diagnosticar y prestar tratamiento médico veterinario en casos
de enfermedades infectocontagiosas, parasitarias y orgánicas.
79
7) Promover y coordinar programas de profilaxis y de sanidad animal.

8) Realizar campañas de divulgación y extensión pecuaria.
9) Efectuar inspecciones sanitarias.
sean asignadas por el Jefe de la División de Comercialización, Mercado y
Camal.
-Título profesional universitario de Médico Veterinario o carreras afines.
-Capacitación especializada en el área.
-Experiencia no menor de un año en labores de la especialidad.
-Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas
Word y Excel.

Depende jerárquica y administrativamente del Jefe de la División de
Comercialización, Mercado y Camal a quien reporta y ante quien responde

documentario.
competencia.
ALTERNATIVAS:
11.10.6 DEL OBRERO DE LIMPIEZA CAMAL

TRABAJADOR EN SERVICIOS I: (MDT07126)
80
1) Realizar el recojo y disposición final de la basura procedente del Camal

Municipal.
2) Realizar el barrido y limpieza del Camal Municipal.
3) Apoyar en todas las labores que desarrolle la Municipalidad.
4) Desempeñar otras funciones que la superioridad lo disponga.
REQUISITOS MINIMOS:
11.10.7 DEL GUARDIÁN DEL CAMAL

TRABAJADOR EN SERVICIOS I (MDT07126)
El Auxiliar Administrativo depende jerárquica y administrativamente de la
División de Comercialización, Mercado y Camal a quien reporta y ante quien
responde directamente, tiene las funciones siguientes:

2) Velar por la ejecución diaria de la limpieza integral de los ambientes de
la infraestructura del Camal.
3) Registrar en un cuaderno toda incidencia de naturaleza administrativa.
4) Velar por la seguridad interna de la infraestructura física del Camal.
5) Mantener todas las instalaciones del Camal en óptimas condiciones de
uso especialmente de sus servicios (Luz, agua)
Inmediato.
Word y Excel
ALTERNATIVA:
11.10.8 DEL POLICÍA MUNICIPAL

POLICÍA MUNICIPAL I (MDT07125)
Depende jerárquica y administrativamente del Jefe de la División de
1) Controlar la comercialización y subsistencias en los mercados de abastos,

paradas y paraditas.
2) Controlar los establecimientos comerciales, industriales y de servicios.
3) Controlar las balanzas, pesas y medidas, anuncios y otros.
4) Controlar el falseamiento de pesas y medidas.
5) Controlar el precio, peso y calidad de los artículos en general.
6) Realizar operativos y campañas de control contra la especulación,
acaparamiento y adulteración (delitos económicos).
81
7) Apoyar a las distintas reparticiones de la Municipalidad.

8) Supervisar el estado de los baños públicos.
9) Controlar y supervisar el comercio en la vía pública.
10) Ejercer el servicio de orientación e información a los turistas y vecinos en
general.
11) Vigilancia de los lugares arqueológicos e históricos de la jurisdicción.
12) Ejecutar patrullajes, inspecciones y vigilancia dentro de la ciudad .
13) Controlar el estado de los alimentos, limpieza y calidad.
14) Practicar controles sanitarios e higiénicos a los locales de expendio de
comidas y bebidas.
15) Extraer muestras de alimentos de consumo humano y otros productos de
dudosa calidad (pesquisas), en coordinación con la Dirección de Sanidad
del MINSA.
16) Controlar el transporte, distribución y expendio de los alimentos.
17) Controlar el estricto cumplimiento de las vedas en general.
18) Participar en coordinación con las Entidades competentes por la
seguridad ciudadana, previniendo y evitando la delincuencia,
drogadicción, prostitución y otras que contravengan la moral pública.
19) Vigilar y asegurar el cumplimiento de las normas legales y dispositivos
Municipales en coordinación con la Policía Nacional y el Ministerio
Público, haciendo respetar el principio de autoridad.
20) Controlar los grifos y lugares de expendio de combustibles y carburantes.
21) Inspección y control a las playas de estacionamiento.
22) Controlar la distribución y comercialización de gas licuado de petróleo.
23) Participar en servicios especiales en ceremonias, actuaciones, desfiles,
conferencias, exposiciones, etc.
24) Controlar los ruidos molestos en la ciudad, gases tóxicos y contaminación
ambiental.
25) Controlar las construcciones, remodelaciones y ampliaciones de las
viviendas y la ocupación de la vía pública.
26) Informar de las cajas de agua, grifos y buzones, sin tapas que constituyen
peligro para los peatones o vehículos.
27) Controlar e inspeccionar los hoteles, hostales y casas de pensión.
28) Controlar el embanderamiento de la ciudad (Leyes N° 8916 y N° 11323).
29) Imponer papeletas por infracción a las normas de comercialización, salud,
defensa civil, seguridad y tranquilidad pública.
30) Desempeñar otras funciones que el reglamento y la superioridad lo
disponga.
REQUISITOS MINIMOS:
- Capacitación técnica en centro de instrucción especializado.
- Experiencia en labores propias de la Policía Municipal no menor de un
año.
ALTERNATIVAS:
- Licenciado de las Fuerzas Armadas con instrucción secundaria
completa.
82
C. DIVISIÓN DE SEGURIDAD CIUDADANA

11.10.9 DEL JEFE
JEFE DE LA DIVISIÓN DE SEGURIDAD CIUDADANA (MDT07124)
Depende jerárquica y administrativamente del Sub Gerente de Servicios
Comunales y tiene las funciones siguientes:
1) Planificar, organizar, dirigir y controlar el Plan Integral de Seguridad

Ciudadana, garantizando la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad
pública del vecindario.
2) Proponer recomendaciones y ejecutar acciones orientadas a prevenir,
disminuir y corregir las causas y/o efectos reñidos contra la moral y las
buenas costumbres (delincuencia, drogadicción y prostitución).
3) Coordinar con la Policía Nacional la realización de actividades que
busquen orden y tranquilidad en la jurisdicción del distrito.
4) Vigilar el patrimonio público durante el patrullaje y elaborar los informes
necesarios ante cualquier ocurrencia que los afecte.
5) Organizar y supervisar la ejecución de programas de entrenamiento y
capacitación en seguridad.
6) Realizar operativos con otras instituciones en beneficio de la seguridad
ciudadana.
7) Supervisar las acciones de constatación domiciliaria de las personas que
requieren certificados domiciliarios.
8) Emitir certificados domiciliarios.
9) Formular planes de prevención, emergencia y rehabilitación, proponerlos
al Comité de Defensa Civil para su aprobación y ejecutarlos cuando el
caso lo requiera.
10) Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en las salas de
espectáculos, ferias, estadios, coliseos públicos, incluyendo
establecimientos hoteleros, comercial, social.
Comunales.
- Título Profesional Universitario o de carreras militarizadas.
- Capacitación en temas de seguridad ciudadana, Serenazgo y los
relacionados a las funciones.
Estado.
- Capacitación en sistema operativo Windows o equivalente.
11.10.10 DEL ASISTENTE EN SEGURIDAD

Depende jerárquica y administrativamente del Jefe de Seguridad Ciudadana a
quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones
siguientes:
1) Prestar apoyo administrativo y apoyar en la supervisión del desarrollo de

actividades a las distintas áreas.
83
2) Efectuar el seguimiento del cumplimiento de informes, acciones y

actividades de las áreas que conforman la División.
3) Apoyar en el procesamiento y consolidación de la información y edición de
acciones de Serenazgo, y seguridad ciudadana.
4) Velar por el acervo documentario de la División.
5) Apoyar en la elaboración y ejecución de estudios de proyectos técnicos
relacionados con el área.
6) Brindar el apoyo administrativo prioritario y permanente en las acciones de
seguridad ciudadana.
7) Participar en la programación de actividades de capacitación referente a
su área.
8) Apoyar en el control, supervisión, administración para el uso adecuado de
los bienes asignados al personal para el cumplimiento de sus funciones.
su área.
10) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la División de Seguridad
Ciudadana.
- Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados
con el área.
- Dos (02) años de experiencia en labores de la especialidad.
- Conocimientos básicos de sistemas ofimáticos.
- Capacitación técnica en la especialidad.
- No tener impedimento para contratar con el estado.
11.10.11 DEL SERENAZGO

TÉCNICO OPERADOR DE SEGURIDAD (MDT07125)
Depende jerárquica y administrativamente del Jefe de Seguridad Ciudadana a
quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones
siguientes:
1) Efectuar actividades y acciones relacionadas a proporcionar las

condiciones de seguridad prestando el servicio de serenazgo.
2) Ejecutar las inspecciones y elaborar los informes pertinentes en materias
de su competencia.
3) Vigila el cumplimiento de las normas referida a seguridad ciudadana en el
ámbito de su jurisdicción.
4) Brindar el apoyo prioritario y permanente a las brigadas de seguridad
ciudadana y asociaciones debidamente reconocidas del distrito.
5) Realizar el servicio de patrullaje para prestar la seguridad del vecindario
en el distrito.
6) Velar por la paz y la tranquilidad social de la población en el distrito.
7) Cumplir los turnos de servicios y verificar su cumplimiento del personal
cuando corresponda.
8) Evaluar permanentemente los operativos programados y diseñar
estrategias adecuadas para la optimización de los resultados a obtener.
9) Reportar ante la policía Nacional las situaciones que podrían afectar la
tranquilidad de los vecinos.
10) Administrar y velar por el buen uso de los vehículos y equipos de
84
comunicación asignado al personal operativo.

11) Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo sobre asuntos de su
especialidad.
su área.
13) Apoyar en las actividades de competencia institucional cuando sean
requeridos.
14) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la División de Seguridad
Ciudadana.
- Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados

con el área.
- Conocimientos básicos de sistemas ofimáticos.
- Capacitación técnica en la especialidad.
- No tener impedimento para contratar con el estado.
- Experiencia no menor de dos años en labores de seguridad ciudadana.
85
XII. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA

DIRECCIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL
12.1 INTRODUCCIÓN
Línea cumple la Sub Gerencia de Gestión Ambiental, brindando
adecuadamente los servicios públicos locales en las actividades relacionadas
con la limpieza pública, ornato, cuidado de parques y jardines, saneamiento
ambiental, así como el cumplimiento de las normas y disposiciones municipales
que permitan una vida ordenada y digna.
12.2 FINALIDAD
Contar con un documento de gestión que permita orientar el desarrollo de los
servicios que brinda la Municipalidad, asegurando racionalidad y eficiencia en
los mismos, para lo cual se ha previsto:
responsabilidad y coordinación de la Sub Gerencia con las diversas
dependencias de la Municipalidad.
2. Describir las funciones de los diferentes cargos asignados a la Sub
Gerencia de Gestión Ambiental.
12.3 BASE LEGAL

 Ley General del Ambiente Nº 28611.
Municipal.
12.4 ALCANCE
permanente en el ámbito que comprende la Sub Gerencia de Gestión
Ambiental.
responsabilidad del Sub Gerente de Gestión Ambiental.
12.6 OBJETIVOS
Por la variedad de funciones que desarrolla la Sub Gerencia de Gestión
Ambiental, tiene muchos objetivos, siendo los principales:
 Promover el ornato integral de la ciudad, velando por el embellecimiento de
calles, plazas, parques, jardines, avenidas, alamedas y otras áreas urbanas.
 Orientar y asegurar el saneamiento ambiental integral, garantizando la
higiene y seguridad en la ciudad y de los establecimientos de expendio de
bienes y servicios y locales de espectáculos públicos.
 Promover la preservación del medio ambiente, buscando mantener el
equilibrio ecológico.
86
 Mantener limpia y presentable la ciudad, eliminando oportunamente la

basura y los residuos sólidos.
 Mejorar y fortalecer las capacidades de gestión, administración, operación y
mantenimiento en agua y saneamiento de las organizaciones comunales
para la sostenibilidad de los servicios de agua y saneamiento.
 Formulación de políticas y programas de agua y saneamiento, con la
participación de los sectores rurales con el propósito de mejorar las
condiciones de vida de la población, desarrollando enfoques innovativos y
sostenibles.
 Desarrollar comportamientos sanitarios en la población escolar y población
rural del distrito.
 Fortalecimiento institucional de las organizaciones comunitarias de agua y
saneamiento.
 Asegurar el cumplimiento de los dispositivos Municipales, haciendo respetar
el principio de autoridad.

Túcume, la Sub Gerencia de Gestión Ambiental cuenta con la siguiente
A) Sub Gerencia.
B) División de Promoción Ambiental y Residuos Sólidos.
C) Área Técnica Municipal de Agua y Saneamiento.
12.8 RELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACIÓN:

La Sub Gerencia de Gestión Ambiental, es un Órgano de Línea dentro de la
Gerente Municipal.

La Sub Gerencia de Gestión Ambiental para el desarrollo de sus funciones y
con el fin de alcanzar eficacia en la gestión, mantiene coordinación permanente
con todas las dependencias de la Municipalidad, con el Ministerio de Salud,
Ministerio Público, Policía Nacional y otras Instituciones que guarden relación
con sus competencias.
SUB GERENCIA
01 Sub Gerente
DIVISIÓN DE PROMOCIÓN AMBIENTAL Y RESIDUOS SÓLIDOS
01 Jefe
ÁREA TÉCNICA MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO

87
01 Jefe
A. SUB GERENCIA
12.10.1 DEL SUB GERENTE DE GESTIÓN AMBIENTAL

SUB GERENTE DE GESTIÓN AMBIENTAL: (MDT07133)
cargos previstos en la Sub Gerencia y tiene las funciones siguientes:
1) Velar y ejecutar el ornato integral de la ciudad, buscando el

embellecimiento de la ciudad, mediante una mejora de las calles, plazas,
parques, jardines, avenidas, alamedas y otras áreas urbanas.
2) Organizar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones para el cumplimiento
de las etapas del proceso de recolección, acumulación, transporte y
disposición final de la basura, el tratamiento de los residuos sólidos y la
limpieza integral de la ciudad.
3) Ejecutar campañas de saneamiento ambiental, inspección sanitaria,
fumigación, desinfección y desratización.
4) Promover la educación y cultura ambiental, estableciendo mecanismos y
recursos para el manejo de las políticas establecidas.
5) Proponer proyectos y actividades que sigan la orientación de mejorar el
ambiente y la calidad de vida de la población.
6) Programar, dirigir y ejecutar la realización de acciones para el cuidado del
ornato, los parques y jardines, buscando una mejor presentación de la
ciudad.
7) Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el
distrito, de conformidad con las leyes y reglamentos sobre la materia.
8) Las demás funciones que se le asignen de acuerdo a sus competencias.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título Profesional Universitario de Biólogo, Ingeniero Ambiental y otros
afines.
- Experiencia comprobada en la Conducción de Sistemas Administrativos
no menor de tres años.

Depende jerárquica y administrativamente del Sub Gerente de Gestión
Ambiental a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las

documentario.
88

competencia.
ALTERNATIVAS:
B. DIVISIÓN DE PROMOCIÓN AMBIENTAL Y RESIDUOS SÓLIDOS
12.10.3 DEL JEFE

JEFE DE LA DIVISIÓN DE PROMOCIÓN AMBIENTAL Y RESIDUOS
SÓLIDOS: (MDT07134)
Ambiental a quien reporta y ante quien responde directamente, ejerce autoridad
sobre todos los cargos previstos en la Sub Gerencia y tiene las funciones
siguientes:

limpieza pública, salubridad, parques y jardines de la jurisdicción, y el
transporte y destino final de los residuos sólidos
2) Planificar, dirigir, coordinar y controlar acciones orientadas al control de
higiene en la comercialización de productos alimenticios de consumo
humano.
3) Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo institucional en el área de su
competencia.
4) Evaluar los estudios de impacto ambiental EIA, y las declaraciones de
impacto ambiental DIA, relacionado con los procesos de otorgamiento de
licencias de construir en el distrito.
5) Determinar los requisitos de carácter ambiental que se aplicaran a los
establecimientos comerciales e industriales para el otorgamiento de
licencias de funcionamiento.
6) Proponer y ejecutar acciones para lograr mayor eficiencia y competitividad
de los servicios de limpieza que presta la municipalidad.
7) Proponer proyectos y actividades que orienten el mejoramiento del medio
89
ambiente y la calidad de vida.

8) Desarrollar acciones de inspección, evaluación técnica, educación y
control sobre el mantenimiento y preservación de áreas verdes de uso
público
Comunales.
- Título profesional de Biólogo, Ingeniero Ambiental y otros afines.
- Colegiatura en el colegio profesional respectivo.
Estado.
12.10.4 DEL TRABAJADOR EN SERVICIOS

TRABAJADOR EN SERVICIOS I: (MDT07136): Catorce plazas.
Promoción Ambiental y Residuos Sólidos a quien reporta y ante quien
1) Realizar el recojo y disposición final de la basura, cumpliendo la

sectorización.
2) Realizar el barrido y limpieza de las calles y plazas de la ciudad.
3) Ejecutar la limpieza de maleza en cunetas, drenes, alcantarillas y otras
necesarias para mejorar la presentación de la ciudad.
REQUISITOS MINIMOS:
12.10.5 DEL TRABAJADOR EN SERVICIOS

TRABAJADOR EN SERVICIOS I: (MDT136): Cuatro plazas.
Promoción Ambiental y Residuos Sólidos a quien reporta y ante quien
1) Realizar el recojo y disposición final de la basura, cumpliendo la

sectorización.
2) Realizar el barrido y limpieza de los parques y jardines de la ciudad.
3) Ejecutar la limpieza de maleza en cunetas, drenes, alcantarillas y otras
necesarias para mejorar la presentación de la ciudad.
REQUISITOS MINIMOS:
C. ÁREA TÉCNICA MUNICIPAL EN AGUA Y SANEAMIENTO

90
12.10.6 DEL JEFE

JEFE DEL ÁREA TÉCNICA MUNICIPAL EN AGUA Y
SANEAMIENTO: (MDT07134)
Ambiental a quien reporta y ante quien responde directamente, ejerce autoridad
sobre todos los cargos previstos en la División y tiene las funciones siguientes:
1) Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas con

los servicios de saneamiento del distrito.
2) Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes en
el distrito.
3) Administrar los servicios de saneamiento del distrito a través de los
operadores especializados, organizaciones comunales o directamente.
4) Promover la formación de organizaciones comunales (JASS, comités u
otras formas de organización) para la administración de los servicios de
saneamiento, reconocerlas y registrarlas.
5) Brindar asistencia técnica y supervisar a las organizaciones comunales
administradoras de servicios de saneamiento del distrito.
6) Programar, dirigir y ejecutar campañas de educación sanitaria y cuidado
del agua.
7) Resolver en su instancia administrativa los reclamos de los usuarios de
los servicios de saneamiento.
8) Disponer las medidas correctivas que sean necesarias respecto al
cumplimiento de las obligaciones de las Organizaciones comunales JASS,
9) Evaluar en coordinación con el Ministerio de Salud la calidad del agua que
brindan los servicios de saneamiento existentes en el distrito.
10) Operar y mantener actualizado el registro de coberturas y estado
situacional de servicios de saneamiento.
11) Brindar apoyo técnico en la formulación de proyectos e implementación de
proyectos integrales de agua y saneamiento, en sus componentes de
infraestructura, educación sanitaria, administración, operación y
mantenimiento y en aspectos ambientales de acuerdo a su competencia.
12) Atender, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulación
y aplicación del TUPA, en el ámbito de su competencia.
cumplimiento de las normas legales y las funciones que le sean asignadas
por el Director de Gestión Ambiental.
91
XIII.- MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE

LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL Y
ECONÓMICO.
13.1 INTRODUCCIÓN
Línea cumple la Sub Gerencia de Desarrollo Social y Económico en la Gestión
de la Municipalidad, manteniendo adecuadamente las actividades relacionadas
con la educación, cultura, recreación, deportes, turismo, registro civil,
biblioteca, DEMUNA, espectáculos públicos, promoción de la micro y pequeña
empresa, la administración y ejecución de los Programas Sociales de Lucha
Contra la Pobreza propias y transferidas; así como la participación de la
Sociedad Civil y de la colectividad en su conjunto.
13.2 FINALIDAD
Contar con un documento que permita orientar el desarrollo de las principales
actividades, servicios y proyectos que brinda la Municipalidad, asegurando
racionalidad y eficiencia en los mismos, para lo cual se contempla lo siguiente:

responsabilidad y coordinación.
2. Describir las funciones específicas de los diferentes cargos asignados a la
Dirección.
3. Determinar las líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación de la
Dirección con las diversas dependencias de la Municipalidad y
Organismos del Públicos y Privados.
13.3 BASE LEGAL

 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411
 Ley De Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa Nº
28015.
 Código Sanitario Decreto Ley Nº 17505.
 Ley de los Derechos de Participación y Control Ciudadano Nº 26300.
 Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública Nº 27293 y su Reglamento
Decreto Supremo Nº 157-2002-EF.
 Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo N° 1017
y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 184-2008-EF.
Municipal.
13.4 ALCANCE
permanente en el ámbito que comprende la Dirección de Desarrollo Social y
Económico.
92
responsabilidad del Sub Gerente de Desarrollo Social y Económico.
13.6 OBJETIVOS
Por la variedad de funciones que desarrolla la Sub Gerencia de Desarrollo
Social y Económico, tiene muchos objetivos, siendo los principales:
 Brindar un eficiente servicio del Programa del Vaso de Leche al estrato de

población beneficiaria, mejorando la dieta alimentaria de la población de
menores recursos.
 Brindar un eficiente servicio de los Programas Sociales a la población
beneficiaria, mejorando la dieta alimentaria de la población de menores
recursos.
 Brindar un eficiente servicio de Defensoría de la Mujer, el Niño y
Adolescente.
 Promover, orientar y ordenar las actividades relacionadas con la educación,
cultura, recreación y deportes.
 Supervisión y control oportuno de los espectáculos públicos que se brindan
en la ciudad.
 Promover acciones orientadas al desarrollo de la actividad turística,
conservando y preservando los principales recursos.
 Llevar el registro y control oportuno de los hechos vitales que muestran la
dinámica poblacional.
 Brindar adecuado servicio de lectura a través de la Biblioteca Municipal.
 Brindar adecuado servicio a través del cementerio Municipal.
 Promover la micro y pequeña empresa, propiciando la generación de
empleo.
 Racionalizar la utilización de los recursos mediante una adecuada revisión,
análisis y evaluación de los perfiles de los proyectos de inversión y declarar
su viabilidad..
 Promover la participación vecinal a través de la consolidación de las
organizaciones vecinales como el Consejo de Coordinación Local Distrital,
las Juntas de Delegados Vecinales y otras formas de organización.

la Sub Gerencia de Desarrollo Social y Económico, cuenta con la siguiente
A. Sub Gerencia.
B. División de Programas Sociales.
C. División de Servicio Social, DEMUNA y OMAPED.
D. División de Educación, Cultura, Recreación, Deporte y Turismo.
E. División de Registro Civil y Cementerio.
F. Área de Sanidad Animal
G. Área de Sanidad Vegetal.
H. Unidad Local de Empadronamiento.
I. Centro Integral de Atención al Adulto Mayor.
93
13.8 RELACIÓN DE DEPENDENCIA Y COORDINACIÓN:
13.8.1 RELACIÓN DE DEPENDENCIA:

La Dirección de Desarrollo Social y Económico, es un Órgano de Línea dentro
de la Estructura Orgánica de la Municipalidad, que depende directamente del
Gerente Municipal.

La Dirección de Desarrollo Social y Económico, para el desarrollo de sus
funciones y con el fin de alcanzar eficacia en la gestión mantiene coordinación
permanente con todas las dependencias de la Municipalidad, con el Ministerio
de Salud, Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, Ministerio de la Mujer y
Desarrollo Social, Ministerio de Educación y otras Instituciones que guarden
relación con el Municipio.
13.9. ASIGNACIÓN DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P
SUB GERENCIA
01 Sub Gerente
DIVISIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES
01 Jefe
DIVISIÓN DE SERVICIO SOCIAL, DEMUNA Y OMAPED
01 Jefe
DIVISIÓN DE EDUCACION, CULTURA, RECREACION, DEPORTE Y
TURISMO
01 Jefe
01 Técnico en Biblioteca I
01 Auxiliar Sistema Administrativo I
DIVISIÓN DE REGISTRO CIVIL Y CEMENTERIO
01 Jefe
ÁREA DE SANIDAD ANIMAL
01 Técnico Administrativo III
ÁREA DE SANIDAD VEGETAL.
UNIDAD LOCAL DE EMPADRONAMIENTO.
CENTRO INTEGRAL DE ATENCIÓN AL ADULTO MAYOR.
A. SUB GERENCIA
13.10.1 DEL SUB GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO

94
SUB GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO:

(MDT07143)
cargos previstos para la Sub Gerencia y tiene las funciones siguientes:
1) Planificar y promover el desarrollo social en armonía con las políticas y

planes nacionales, regionales y provinciales.
2) Organizar, administrar y ejecutar el Programa del Vaso de Leche con
participación de la población y en concordancia con la legislación sobre la
materia.
3) Organizar, administrar y ejecutar la Defensa de la Mujer, del Niño y
Adolescente en concordancia con la legislación sobre la materia.
4) Organizar, administrar y ejecutar los Programas Sociales de Lucha contra
la Pobreza transferidos por el Estado, asegurando la calidad y
focalización de los servicios, la igualdad de oportunidades y el
fortalecimiento de la economía regional y local en concordancia con la
legislación sobre la materia
5) Organizar, administrar y ejecutar los Programas Locales de Asistencia,
Protección y Apoyo a la Población en Riesgo, de Niños, Adolescentes,
Mujeres, Adultos Mayores, personas con Discapacidad y otros grupos de
población en situación de discriminación, en concordancia con la
legislación sobre la materia.
6) Establecer canales de comunicación y cooperación entre los vecinos y los
programas sociales.
7) Mantener actualizado el registro de organizaciones sociales de base,
organizaciones e instituciones privadas promotoras del desarrollo,
asociaciones civiles, organizaciones no gubernamentales, organismos de
cooperación técnica internacional, fundaciones, sociedades mercantiles y
organizaciones religiosas y confesionales.
8) Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realizan
acción y promoción social concertada con el gobierno local.
9) Participar en el diseño, ejecución, evaluación y desarrollo del Proyecto
Educativo Distrital, conjuntamente con la Dirección Regional de
Educación y la Unidad de Gestión Educativa.
10) Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local, propiciando el
desarrollo de comunidades educadoras.
11) Supervisar la gestión pedagógica y administrativa de las instituciones
educativas de la jurisdicción, en coordinación con la Dirección Regional
de Educación y las Unidades de Gestión Educativa.
12) Apoyar la creación de redes educativas como expresión de la
participación entre los centros y programas educativos.
13) Impulsar y organizar el Consejo Participativo Local de Educación, a fin de
generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y control
ciudadano.
14) Apoyar la incorporación y desarrollo de nuevas tecnologías para el
mejoramiento del sistema educativo.
15) Promover, coordinar, ejecutar y evaluar con el Gobierno Regional, los
programas de alfabetización en el marco de las políticas y programas
nacionales.
95
16) Fortalecer el espíritu solidario y el trabajo colectivo orientado hacia el

desarrollo de la convivencia social.
17) Organizar y sostener centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de
arte.
18) Promover la difusión del patrimonio cultural de la nación.
19) Promover la cultura de la prevención mediante la educación para la
preservación del ambiente.
20) Establecer y administrar parques zoológicos, jardines botánicos, bosques
naturales, parques recreacionales directamente o mediante concesión.
21) Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin
en cooperación con las entidades competentes.
22) Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y del
vecindario en general, propiciando la construcción de campos deportivos
y recreacionales.
23) Promover actividades culturales diversas.
24) Planificar, organizar y ejecutar el programa de vacaciones útiles
autofinanciado.
25) Organizar, administrar y ejecutar el registro civil, registrando los hechos
vitales, llevando actualizado las estadísticas vitales e informando
periódicamente a las instancias correspondientes.
26) Administrar el Cementerio Municipal.
27) Promover el desarrollo de micro y pequeñas empresas orientadas a la
generación de fuentes de trabajo.
28) Concertar con el sector público y el privado la elaboración y ejecución de
programas de apoyo al desarrollo económico local sostenible.
29) Organizar instancias de coordinación para promover el desarrollo
económico local, aprovechando las ventajas comparativas de los
corredores productivos, eco turístico y biodiversidad.
30) Ejecutar actividades de apoyo directo o indirecto a la actividad
empresarial sobre información, capacitación, acceso a mercados,
tecnología, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la
competitividad.
31) Brindar información económica necesaria sobre la actividad empresarial
de la jurisdicción.
Municipal, acorde con la nueva Ley Orgánica de Municipalidades.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título Profesional de Economista, Sociólogo, Biólogo o carreras afines.
- Experiencia comprobada en la Conducción de Sistemas Administrativos
no menor de tres años
ALTERNATIVAS:
experiencia.
96
B. DIVISIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES
13.10.2. DEL JEFE DE DIVISIÓN

JEFE DE LA DIVISIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES
(MDT07144)
Depende jerárquica y administrativamente del Sub Gerente de Desarrollo
Social y Económico a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene
las funciones siguientes:
1) Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el programa distrital del

vaso de leche conforme a ley.
2) Planificación, ejecución y conducción operativa de la aplicación de la FSU
en su jurisdicción
3) Realizar la supervisión permanente del programa del vaso de leche a los
comités de base.
4) Programar la distribución y reparto de los productos alimentarios a los
comités de base.
5) Orientar a las coordinadoras de base sobre la organización y conducción
de los comités.
6) Verificar y evaluar la situación socio económica real de los padrones de
los beneficiarios de cada comité conforme a Ley.
7) Enviar informes sobre la situación del programa del vaso de leche al
comité de administración, con copia a la Sub Gerencia de Desarrollo
Social y Económico.
8) Capacitar a las coordinadoras de los comités de base del programa del
vaso de leche en la preparación y distribución del producto.
9) Ejecutar plena y correctamente los acuerdos tomados por el comité de
administración.
10) Velar por el adecuado almacenamiento de los productos de vaso de
leche.
11) Tener al día el cuadro estadístico de beneficiarios por edades y grupos y
mapa del Distrito con ubicación de los comités del vaso de leche.
12) Registrar los recibos de entrega de productos del vaso de leche.
13) Realizar visitas de inspección inopinadas a los comités de base en el
horario de preparación y distribución de la ración a los beneficiarios.
14) Convocar a las coordinadoras del vaso de leche a reuniones de
coordinación.
15) Remitir un balance mensual y/o rendición de cuenta y/o acta de
conformidad sobre la distribución del producto al comité de administración
del vaso de leche.
16) Elaborar los informes de rendición de cuenta del gasto efectuado y del
origen de los alimentos adquiridos a las instituciones pertinentes.
17) Ejecutar los programas de apoyo alimentario con participación de la
población (vaso de leche, comedores populares, clubes de madres).
18) Informar a Contraloría General de la República respecto a la cantidad de
beneficiarios y la cantidad de productos distribuidos en los plazos
establecidos.
19) Otras funciones que le asigne el Sub Gerencia de Desarrollo Social y
Económico.
97
- Título técnico y/o universitario en ciencias sociales o carreras afines.
años.
- Capacitación especializada según la función a desempeñar.
- Conocimiento en ofimática.
13.10.3 DEL COORDINADOR DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

TÉCNICO ADMINISTRATIVO III: (MDT07145)
Depende jerárquica y administrativamente del Jefe de la División de Programas
Sociales a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las
1) Realizar las coordinaciones pertinentes con los Clubes de Madres,

Organizaciones Vecinales, comunales, y Comités del Vaso de Leche,
para la ejecución del Programa.
2) Supervisar permanentemente a los diferentes Comités sobre el buen
funcionamiento del Programa.
3) Efectuar y mantener actualizado el empadronamiento de beneficiarios del
Programa en el distrito, en coordinación con el Comité.
4) Llevar el registro actualizado de todos los beneficiarios.
5) Coordinar con especialistas a fin de garantizar que la leche que se
distribuye a la población usuaria responda a las exigencias de calidad en
su composición.
6) Efectuar los trámites y coordinaciones para la recepción y distribución de
los productos comprendidos en el programa Vaso de Leche.
7) Recopilar y consolidar la información de la ejecución del Programa a nivel
del distrito.
8) Elaborar en los plazos requeridos por las normas vigentes, los informes y
reportes tanto a la Dirección Nacional de Presupuesto Público, como a la
Contraloría General de la República.
9) Organizar y mantener actualizado el o los archivos de la documentación
que sustente la labor efectuada.
10) Verificar permanentemente que el Programa en mención llegue a la
población beneficiaria de acuerdo a ley y en las mejores condiciones.
11) Organizar los Comités beneficiarios del Programa del Vaso de Leche en
el distrito.
12) Coordinar e informar permanentemente con el Comité de Administración
del Programa del Vaso de Leche sobre la ejecución del mismo.
13) Coordinar permanentemente con los delegados vecinales, las acciones
propias de su función propiciando las reuniones que fueran necesarias.
sean asignadas.
REQUISITOS MINIMOS:
13.10.4 DEL COORDINADOR DE LA UNIDAD LOCAL DE

98
EMPADRONAMIENTO
1. Asistir en el llenado de los formatos de solicitud vigentes.

2. Procesar las solicitudes de clasificación y actualización de la
clasificación socioeconómica.
3. Realizar el empadronamiento en la modalidad de demanda o en la
modalidad selectiva mediante la aplicación de la Ficha
Socioeconómica Única (FSU), en forma continua.
4. Desarrollar y/o determinar las estrategias para ejecutar el
empadronamiento.
5. Planificar, ejecutar y conducir operativamente la aplicación de la FSU
en su jurisdicción.
6. Realizar el control de calidad de la información recogida mediante la
FSU en su jurisdicción.
7. Acceder al resultado de la Clasificación Socioeconómica de las
personas que residan en la correspondiente jurisdicción, a través
del aplicativo Sigof.
8. Notificar a las personas, el resultado de la CSE proveniente de
las modalidades de empadronamiento a demanda, selectiva o de
zonas geográficas.
9. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional en función a su
techo presupuestal remitido por la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto.
10. Aplicar la Ficha Socioeconómica Única (FSU) u otros instrumentos
de recojo de datos en los hogares, de acuerdo con los documentos
técnicos establecidos por la Dirección de Operaciones de
Focalización (DOF).
11. Planificar, ejecutar y conducir operativamente la aplicación de la FSU
u otros instrumentos de recojo de datos en su jurisdicción.
12. Digitar la información contenida en la FSU, así como en otros
instrumentos de recojo de datos, mediante el uso del aplicativo
informático proporcionado por la Dirección de Operaciones de
Focalización (DOF) y remitir la información digitalizada, según los
lineamientos establecidos por la DGFO.
13. Archivar y resguardar, en original, la Solicitud de Clasificación
Socioeconómica (CSE) o de Verificación de la CSE (Formato S100),
incorporada en el Anexo 1 de la Directiva N° 006-2017-MIDIS,
denominada “Directiva que regula la operatividad del Sistema de
Focalización de Hogares – SISFOH”, la FSU, la Constancia de
Empadronamiento, el Formato D100, el Formato N100, el Formato
IR100 y otros documentos que, en el marco del proceso para la
determinación de la CSE, establezca la DGFO, generando con dicha
documentación un expediente por cada solicitud de CSE.
14. Remitir a la DOF el Formato D100 suscrito por el Alcalde, utilizando
los mecanismos electrónicos.
99
15. Brindar información a los integrantes de los hogares que soliciten el

resultado de la CSE de su hogar, correspondiente a su jurisdicción.
16. La persona encargada de la digitación de la información contenida
en los instrumentos de recojo de datos debe verificar que lo digitado
sea íntegro y consistente.
17. Participar en las actividades de capacitación definidas por el MIDIS.
18. Solicitar a la DOF asistencia técnica para el fortalecimiento de sus
capacidades de la ULE.
19. Impulsar y promover la adecuada y oportuna atención a las
solicitudes de CSE presentadas por las personas solicitantes.
20. Implementar las estrategias de difusión del proceso de determinación
ante la ciudadanía que reside en su jurisdicción, así como las
estrategias de atención a la ciudadanía que remita el MIDIS.
21. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional en función a su
techo presupuestal remitido por la Sub Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto.
22. Otras funciones asignadas por la Sub Gerencia de Desarrollo Social
y económico, en el ámbito de su competencia.
- Estudios técnicos y/o universitarios en ciencias sociales, estadística o
carreras afines.
- Experiencia en el sector público no menor de 02 años.


documentario.
competencia.
100
ALTERNATIVAS:
C. DIVISIÓN DE EDUCACION, CULTURA, RECREACION, DEPORTE Y

TURISMO
13.10.6 DEL JEFE DE DIVISIÓN

JEFE DE DIVISIÓN DE EDUCACIÓN, CULTURA, RECREACIÓN,
DEPORTE Y TURISMO: (MDT07144)
Social y Económico, a quien reporta y ante quien responde directamente y
1. Desarrolla el diagnóstico de los recursos patrimoniales del Distrito.

2. Formular el inventario de los bienes y recursos naturales, paisajísticos y
turísticos del ámbito Distrital.
3. Generar información fiable de las potencialidades y recursos naturales y
turísticos del Distrito.
4. Promover el turismo local articulado al regional, generando propuestas y
estrategias de desarrollo turístico.
5. Promover y apoyar actividades culturales de fomento turístico en
coordinación con otros sectores del Estado y privadas.
6. Coordinar y regular el funcionamiento de las instalaciones y servicios
turísticos, propiciando que éstas sea de alta calidad.
7. Promover acciones y actividades vinculadas a la asistencia técnica a los
productores de artesanías, comercializadores, prestadores de servicios de
restaurante, hospedajes y de recreación o de esparcimiento.
8. Promover la inversión privada en proyectos de infraestructura turística en
el distrito, velando que se realicen dentro del marco de los Planes
vigentes.
9. Proponer las políticas y estrategias de promoción social en educación,
salud, cultura, deportes y recreación con enfoque cultural.
10. Evaluar los aspectos funcionales y técnicos-pedagógicos relacionados
con la infraestructura y equipamiento educativo en coordinación con los
gobiernos locales distritales.
11. Promover en los ciudadanos la identidad, respeto y conservación de los
bienes comunales, desarrollando una cultura ecológica.
12. Difundir y promover la cultura viva a través de publicaciones y otros
medios de comunicación.
13. Normar, promover, coordinar, ejecutar, evaluar y estimular acciones de
fortalecimiento de capacidades, recreación y promoción de nuestras
costumbres, creencias y recursos turísticos.
14. Programar, administrar, dirigir actividades orientadas a la conservación de
mitos, leyendas, poemas, cuentos, danzas, música, lugares históricos y
religiosos.
15. Promover y apoyar actividades culturales y deportivas, musicales,
literarias, teatrales y folklóricas que se desarrollen en el Distrito de
101
Túcume, en coordinación con entidades públicas y privadas dando

prioridad a aquellas que refuercen la cultura e identidad local, otorgando
reconocimientos y estímulos a los mejores.
16. Planear, promover, coordinar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y
evaluar la diversidad socio cultural de la Municipalidad distrital de
Túcume.
17. Fomentar la práctica y revitalización de tradiciones y costumbres
culturales conducentes al derecho y deber de desarrollar las
manifestaciones pasadas, presentes y futuras de las acciones
socioculturales, como lugares arqueológicos e históricos, utensilios,
diseños, ceremonias, tecnologías, artes visuales e interpretativas y
literaturas.
18. Difundir y promover la cultura a través de publicaciones y otros medios de
comunicación.
19. Promover, coordinar, evaluar y supervisar los Programas de Deportes y
Recreación.
20. Proponer, equipamiento y mantenimiento de la infraestructura de los
locales recreativos y deportivos del distrito.
21. Coordinar con Entidades Públicas y Privadas la implementación,
formalización y desarrollo de Instituciones deportivas y recreacionales.
22. Normar, coordinar y fomentar el deporte y recreación de la niñez, la
juventud y del vecindario en general, construyendo más lozas deportivas,
y recreacionales además de organizar eventos deportivos, entre otros.
23. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Sub Gerencia de
Desarrollo Social y Económico.
24. Formular y/o promover herramientas de planificación y gestión que
coadyuven al desarrollo del turismo local sostenible, alineadas a los
planes existentes, en los tres niveles de gobierno, con participación del
sector público y privado.
25. Ejecutar y/o promover el acondicionamiento de espacios públicos para
fines turísticos, con participación del sector público y privado.
26. Ejecutar y/o promover acciones que coadyuven a mejorar la calidad en la
prestación de los servicios turísticos.
27. Ejecutar y/o promover acciones para el desarrollo, diversificación y
consolidación de productos y servicios turísticos, en función de la
demanda turística, con participación del sector público y privado.
- Estudios superiores técnicos o universitarios en educación, ciencias
sociales o carreras afines.
- Capacitación especializada en temas según la función a desempeñar.
años.
13.10.7 DEL BIBLIOTECARIO

TECNICO EN BIBLIOTECA I: (MDT07145)
Depende jerárquica y administrativamente del Jefe de la División de Educación,
Cultura, Recreación, Deporte y Turismo, a quien reporta y ante quien responde
102
1) Realizar diariamente la limpieza y adecuación de los ambientes de la

biblioteca y sala de lectura.
2) Programar y ejecutar las actividades técnicas y administrativas de la
Biblioteca Municipal.
3) Llevar el registro de editoriales, bibliografías y proponer la adquisición de
publicaciones.
4) Clasificar y codificar el material bibliográfico de acuerdo al sistema y/o
métodos específicos.
5) Responsabilizarse de la pérdida y/o deterioro de los libros de la biblioteca
6) Realizar el inventario anual de la biblioteca.
7) Llevar la estadística de lectores de la biblioteca clasificando por su nivel
de estudios.
8) Mantener actualizado los registros y documentos técnicos de la biblioteca
Municipal.
9) Atender a los lectores con la bibliografía solicitada.
10) Promover la organización de clubes de lectores y círculos de estudios y
otros.
11) Mantener coordinaciones con otras bibliotecas municipales para
intercambiar experiencias.
12) Informar semestralmente al superior jerárquico las acciones técnicas y
administrativas efectuadas.
sean asignadas.
REQUISITOS MINIMOS:
- Experiencia en el manejo de bibliotecas no menor de un año.
13.10.8 DEL GUARDIÁN DE LA BIBLIOTECA

AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I: (MDT07146)
Educación, Cultura, Recreación, Deporte y Turismo a quien reporta y ante

2) Velar por la ejecución diaria de la limpieza integral de los ambientes de la
infraestructura de la Biblioteca.
3) Registrar en un cuaderno toda incidencia de naturaleza administrativa.
4) Velar por la seguridad interna de la infraestructura física de la Biblioteca.
5) Mantener todas las instalaciones de la Biblioteca en óptimas condiciones
de uso especialmente de sus servicios (Luz, agua)
Inmediato.
13.10.9 DEL TÉCNICO EN TURISMO

103

Educación, Cultura, Recreación, Deporte y Turismo a quien reporta y ante
1) Recopilar y analizar información y datos estadísticos sobre la actividad

turística.
2) Brindar Información Turística.
3) Efectuar estudios de investigación y desarrollo turístico.
4) Asesorar y capacitar a los entes dedicados o que se inicien en la actividad
turística.
5) Coordinar con organismos públicos y privados sobre programas de
infraestructura turística.
6) Participar en actividades de promoción turística relacionados con el
folklore, artesanía, organización de ferias, exposiciones y similares.
7) Evaluar las condiciones existentes de funcionamiento de los agentes
turísticos a través de inspecciones inopinadas.
8) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la División de Educación,
Cultura, Recreación, Deporte y Turismo.
- Título no universitario de un centro de estudio superior, relacionado con
el área.
- Amplia experiencia en labores de la especialidad.
- Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la
especialidad.
- Capacitación en desarrollo del turismo.
- Experiencia de un año en la administración pública.
- Manejo de sistemas ofimáticos.
- Experiencias en actividades turísticas de acuerdo al nivel de formación.
D. DIVISIÓN DE SERVICIO SOCIAL, DEMUNA Y OMAPED

JEFE DE LA DIVISIÓN DE SERVICIO SOCIAL, DEMUNA Y
OMAPED (MDT07144)
Social y Económico, a quien reporta y ante quien responde directamente y
1) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de la unidad orgánica.

2) Dirigir, organizar las labores concernientes a la defensoría municipal del
niño y el adolescente y de apoyo a los discapacitados.
3) Proponer los lineamientos de trabajo de la DEMUNA y OMAPED.
4) Proponer al Municipio la suscripción de convenios de cooperación entre el
gobierno Local y la Entidad especializada
5) Conocer la situación de los niños y adolescentes que se encuentran en
instituciones públicas y privadas.
6) Intervenir cuando se encuentren amenazados o vulnerados los derechos
del niño y adolescente para hacer prevalecer el principio del interés
superior.
104
7) Difundir y promover los derechos del niño, del adolescente, de la mujer y

de adulto mayor propiciando espacios para su participación a nivel de la
instancia municipal.
8) Coordinar programas de atención en beneficio de los niños y adolescentes
que trabajan.
9) Promover el fortalecimiento de lazos familiares, a través de conciliaciones
extrajudiciales: entre cónyuges, padres y familiares, sobre alimentos,
tenencias y régimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales
sobre estas materias.
10) Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones
críticas, siempre que no exista procesos judiciales previos.
11) Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos
en agravio de los niños y adolescentes.
12) Establecer convenios interinstitucionales para concertar acciones de
apoyo al desarrollo de las personas con discapacidad.
13) Supervisa y realizar funciones de conciliación extrajudicial en asuntos de
su competencia.
14) Las demás funciones que le asigne el Director de Desarrollo Social y
Económico.
- Título profesional de abogado, asistente social, Licenciado en
Administración, carreras afines.
- Colegiatura y habilitación en el colegio profesional respectivo.
- Experiencia en la conducción de programas de atención al niño y
adolescente.
- Experiencia no menor de dos años en funciones similares.
Estado.
13.10.11 DEL COORDINADOR SOCIAL Y OMAPED

TECNICO ADMINISTRATIVO III: (MDT07145)
1) Ejecutar actividades de recepción clasificación registro distribución y

archivo de documentos técnicos de OMAPED.
2) Coordinar actividades administrativas por encargo del Sub Gerente de
3) Ejecutar y verificar la actualización de registros fichas y documentos
técnicos.
4) Estudiar expedientes técnicos y evaluar informes preliminares.
5) Recopilar y preparar información para la formulación de proyectos y/o
estudios en el ámbito de acción de OMAPED.
6) Apoyar las acciones de comunicación información y difusión de los
servicios médicos y programas sanitarios.
7) Colaborar con la programación de actividades técnico administrativas y
en reuniones de trabajo.
8) Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Sub Gerente de
105
- Amplia experiencia en labores técnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA:
- Estudios no universitarios que incluyan materias relacionadas con el
área.
- Capacitación técnica en el área.
13.10.12 DEL COORDINADOR DEMUNA

1) Ejecutar actividades de recepción clasificación registro distribución y

archivo de documentos técnicos de la división de DEMUNA.
2) Coordinar actividades administrativas por encargo del Director de
3) Ejecutar y verificar la actualización de registros fichas y documentos
técnicos.
4) Estudiar expedientes técnicos y evaluar informes preliminares.
5) Recopilar y preparar información para la formulación de proyectos y/o
estudios en el ámbito de acción de la DEMUNA.
6) Colaborar con la programación de actividades técnico administrativas y
en reuniones de trabajo.
8) Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Sub Gerente de
ALTERNATIVA:
- Estudios no universitarios que incluyan materias relacionadas con el
área.
- Capacitación técnica en el área.
E. DIVISIÓN DE REGISTRO CIVIL Y CEMENTERIO

JEFE DE DIVISIÓN DE REGISTRO CIVIL Y CEMENTERIO:
(MDT07144)
El Jefe de la División de Registro Civil y Cementerio, depende jerárquica y
administrativamente del Sub Gerente de Desarrollo Social y Económico a quien
1. Administrar el Cementerio Municipal.

2. Cumplir y hacer cumplir la ley y su reglamento del Registro Civil.
106
3. Registrar el Acta de Nacimiento de conformidad al certificado.

4. Efectuar el reconocimiento de conformidad al artículo 388º del Código
Civil Vigente.
5. Registrar las actas de nacimiento por adopción judicial por menores de
edad y notarial por mayores de edad.
6. Registrar las actas de matrimonios.
7. Revisar y dar trámite el expediente matrimonial y archivar en el legajo
correspondiente.
8. Registrar las actas de defunciones de conformidad al certificado médico.
9. Recepcionar el expediente y dar trámite de la inscripción de nacimiento de
conformidad al artículo 47º de la Ley Nº 26497 de menores de edad.
10. Recepcionar el expediente y dar trámite de la inscripción de nacimiento de
conformidad al artículo 49º de la Ley Nº 126497 de mayores de edad.
11. Mantener archivados en forma actualizada los certificados de nacimiento
y defunción.
12. Mantener archivados los expedientes de los matrimonios efectuados.
13. Remitir la información estadística de los hechos vitales en forma mensual
al Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, Oficina de
Habilitaciones y Cancelaciones.
14. Remitir en forma mensual las actas de defunciones al Registro Nacional
de Identificación Oficina de Habilitaciones y Cancelaciones.
15. Remitir en forma mensual las actas de defunciones al Jurado Nacional de
Elecciones
16. Realizar las rectificaciones judiciales y notariales en el margen de las
actas de nacimiento, matrimonio y defunción.
17. Expedir partidas de nacimiento, matrimonio y defunción.
18. Celebrar matrimonios por delegación del Alcalde.
19. Suscribir las actas de nacimiento, matrimonio, defunción y rectificaciones
judiciales o notariales.
20. Suscribir las partidas o documentos que se expiden en Registro Civil.
21. Facilitar la información a todos los registradores sobre cumplimiento de la
ley y su reglamento.
22. Remitir en forma mensual los certificados al Ministerio de Salud, para la
información estadística.
23. Remitir en forma mensual la relación de fallecidos a la Oficina de
Reclutamiento.
24. Remitir en forma anual la relación de las personas nacidas para su
inscripción militar en la clase respectiva.
25. Expedir en forma gratuita partidas para la inscripción militar.
26. Orientar al público sobre el cumplimiento de su deber en el registro de
nacimiento, matrimonio y defunción.
27. Resolver las Rectificaciones Administrativas a Actas Registrales.
28. Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia les
sean asignadas.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados
- Experiencia en labores técnicas de la especialidad no menor de dos
años.
107
Word y Excel.
ALTERNATIVAS:
- Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área.

Social y Económico a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene

documentario.
competencia.
ÁREA DE SANIDAD ANIMAL

ÁREA DE SANIDAD VEGETAL.
CENTRO INTEGRAL DE ATENCIÓN AL ADULTO MAYOR.
13.10.15 DEL COORDINADOR DEL AREA DE SANIDAD ANIMAL

Depende jerárquica y administrativamente de la Sub Gerencia de Desarrollo
Social Económico a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene
108
1. Participar en la elaboración de la estrategia de asistencia técnica de

sanidad animal para realizar acciones de sanidad animal para la
asistencia técnica en la prevención y control de enfermedades
parasitarias a nivel local. En función a esta estrategia las municipalidades
definirán su intervención.
2. Proponer los principales ámbitos de su jurisdicción y principales
enfermedades parasitarias por especie (en bovinos, ovinos caprinos,
porcinos, camélidos sudamericanos domésticos) que se presentan con
mayor agresividad en el ámbito local, priorizando las poblaciones con
mayores riesgos.
3. Proponer la programación física y financiera para la actividad de
prevención y control de enfermedades parasitarias a nivel local y elevar a
la Sub Gerencia de planificación y presupuesto o quien haga sus veces
para su evaluación y tramite según corresponda para su aprobación.
4. Elaborar el padrón de productores pecuarios de su jurisdicción.
5. Elaborar manuales y procedimientos metodológicos para ejecución de
acciones de prevención y control de enfermedades parasitarias a nivel
local bajo el asesoramiento técnico del Servicio Nacional de Sanidad
Agraria.
6. Coordinar y participar para la aprobación del Plan Operativo Institucional
incluyendo las tareas para acciones de sanidad animal para la asistencia
técnica en la prevención y control de enfermedades parasitarias a nivel
local.
7. Capacitación a ejecutores (Médicos veterinarios, técnicos pecuarios,
Ingenieros Zootecnistas, promotores pecuarios) de la práctica privada.
8. Capacitar a los productores pecuarios para realizar acciones de sanidad
animal para la asistencia técnica en la prevención y control de
enfermedades parasitarias a nivel local.
9. Realizar acciones de difusión: Impresos, avisos radiales, televisivos,
medios informáticos (correos electrónicos, página web y redes sociales)
de campañas de tratamiento de enfermedades parasitarias.
10. Aplicar buenas prácticas pecuarias en la crianza de sus animales
(aplicación de antiparasitarios).
11. Seguimiento y evaluación del tratamiento de los animales según Plan
Operativo Institucional.
carreras afines.
13.10.16 DEL COORDINADOR DEL AREA DE SANIDAD VEGETAL

109
1. Brindar servicios de asistencia técnica en el Manejo Integrado de Plagas

(MIP), acorde a los protocolos de las Buenas Prácticas Agrícolas (BPA)
que demandan los mercados.
2. Coordinar, acompañar, ejecutar y supervisar las acciones de asistencia
técnica en el Manejo Integrado de Plagas.
3. Desarrollar planes de capacitación convencional en el control de plagas
claves o importantes mediante la estrategia del Manejo Integrado de
Plagas.
4. Desarrollar planes de capacitaciones especializadas a través de
metodología Escuela de Campo de Agricultores para el Manejo Integrado
de Plagas ECAs MIP/BPA.
5. Gestionar, en caso exista pedido y compromiso de los productores
organizados a nivel de ECAS, para apoyar la Certificación participativa de
Predios MIP/BPA.
6. Desarrollar planes de trabajo para el monitoreo local de plagas bajo
Manejo Integrado de Plagas en concordancia a los lineamentos del
Sistema Integrado de Información de Moscas de la Fruta y Proyectos
Fitosanitarios del SENASA.
7. Desarrollar planes de difusión, sensibilización y otros medios escritos,
radiales y televisivos, según sea factible, enfatizado las ventajas
productivas, de salud y medioambientales de la producción de alimentos
con Manejo Integrado de Plagas acorde de las Buenas Prácticas
Agrícolas MIP/BPA.
8. Mantener actualizado el registro de productores agropecuarios.
9. Elaborar los informes de gestión correspondiente al área de su
competencia y presentar a la oficina inmediato superior dentro del plazo
previsto, incluyendo un cuadro del avance físico y presupuestal a nivel de
porcentajes (%).
10. Velar y gestionar por la sostenibilidad del servicio de asistencia técnica en
sanidad vegetal.
11. Las demás funciones y responsabilidades que le sean asignadas por el
Alcalde o el Concejo Municipal.
carreras afines.
13.10.17 DEL COORDINADOR CENTRO INTEGRAL DE ATENCIÓN AL

ADULTO MAYOR
1. Coordinar para brindar servicios de atención primaria de salud al adulto

mayor.
2. Promover actividades de cultura, esparcimiento y socialización.
3. Diseñar actividades de educación y capacitación laboral.
110
4. Fomentar todo tipo de asociaciones de adultos mayores, brindándoles

permanentemente asesoría y capacitación para la sostenibilidad de los
mismos.
5. Implementar servicios de Asesoría Legal para la defensa de los derechos de
los adultos mayores en caso de abusos y maltratos.
6. Diseñar e implementar campañas permanentes de promoción de los
derechos mayores.
carreras afines.
111

Manual de Organización Y Funciones - 2018.: Municipalidad Distrital de Tucume - Gestion Edil 2015-2018

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Manual de Organización Y Funciones - 2018.: Municipalidad Distrital de Tucume - Gestion Edil 2015-2018

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – 2018.

De las Funciones de los Órganos de Gobierno 8

De las Funciones del Órgano de Control Institucional 14

De las Funciones del Órgano de Defensa Judicial 18

De las Funciones del Órgano de Dirección 21

De las funciones de los Órganos de Asesoramiento 26-34

De las funciones de los Órganos de Apoyo 35-61

De las funciones de los Órganos de Línea 62-111

Anexo: Ordenanzas. 112

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUCUME – GESTION EDIL 2015-2018

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA

El presente Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital

El Manual de Organización y Funciones propuesto determina las funciones

El presente documento ayuda a institucionalizar la simplificación administrativa,

Para la elaboración del presente documento se ha tenido en cuenta la

Considerando que la Directiva N° 001-2013-SERVIR/GDSRH, elaborada por la

El presente documento normativo y de gestión tiene por finalidad establecer el

Las disposiciones contenidas en el presente Manual son de aplicación

El cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Manual son de

OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES:

Los principales objetivos son:

 Establecer en detalle el desagregado de las funciones a nivel de cargo de

sostenible y armónico del distrito.

La Municipalidad Distrital de Túcume tiene la siguiente Estructura Orgánica

ÓRGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN:

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL:

ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL:

Sub Gerencia de Administración.

Sub Gerencia de Rentas.

Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.

Sub Gerencia de Servicios Comunales.

Sub Gerencia de Desarrollo Social y Económico.

Sub Gerencia de Gestión Ambiental.

Servicio de Electrificación Rural.

RELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACIÓN:

La Municipalidad Distrital de Túcume es un Órgano de Gobierno promotor del

En el presente manual se establecen las diversas relaciones jerárquicas y

A nivel interno, se establece que la coordinación y comunicación son las

A nivel Externo, se determina la coordinación con todas las Entidades Públicas

FUNCIONES GENERALES DE LOS ÓRGANOS Y CARGOS:

Se detalla en el Manual de Organización y Funciones específico elaborado

La asignación de Personal está de acuerdo al Cuadro Para Asignación de

1.3. BASE LEGAL:

1.6. OBJETIVOS DE LA ALCALDIA:

1.7. ESTRUCTURA ORGANICA:

1.8. RELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACIÓN:

1.8.1. RELACION DE DEPENDENCIA:

1.8.2. RELACION DE COORDINACIÓN:

1.9. ASIGNACION DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P:

1.10. FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO:

1.10.1 DEL ALCALDE: (MDT011101)

1) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los

23) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de

REQUISITOS MINIMOS: Elegido

1) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certámenes

8) Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.

1.10.3. DEL CHOFER.

1) Conducir el vehículo motorizado a su cargo en los trabajos que la ejecución

10) Dejar a la hora de salida las llaves del vehículo a su cargo.

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

2.5. APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

2.6. BASE LEGAL

2.9 LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION